តើអ្នកបានត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីក្លាយជាអ្នកគាំទ្រអង្គការព្រឹត្តិការណ៍? រកមើលមិនឆ្ងាយជាងនេះ។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍- ឧបករណ៍ចុងក្រោយសម្រាប់អ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗ។
ក្នុងនេះ blog ប្រកាស យើងនឹងរកឃើញមគ្គុទ្ទេសក៍ជាជំហាន ៗ ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយឧទាហរណ៍។ ពីការបន្តកិច្ចការសំខាន់ៗ ដើម្បីធានាឱ្យអ្វីៗដំណើរការដោយរលូន ស្វែងយល់ពីរបៀបដែលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដែលបានរចនាយ៉ាងល្អអាចជាអាវុធសម្ងាត់របស់អ្នកសម្រាប់រៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ជោគជ័យ។
តោះចាប់ផ្តើម!
មាតិកា
- ទិដ្ឋភាពទូទៅ
- តើអ្វីទៅជាបញ្ជីពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍?
- ការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍
- ឧទាហរណ៍នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍
- ការយកសំខាន់ៗ
- សំណួរដែលសួរជាញឹកញាប់
ទិដ្ឋភាពទូទៅ
| តើ "បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ" មានន័យដូចម្តេច? | បញ្ជីត្រួតពិនិត្យគឺជាបញ្ជីកិច្ចការ ឬកិច្ចការដែលអ្នកត្រូវពិនិត្យ និងបំពេញ។ |
| អត្ថប្រយោជន៍នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ | ងាយស្រួលធ្វើតាម សន្សំពេលវេលា និងទន្ទេញចាំ បង្កើនផលិតភាព ទទួលបានសារធាតុ Endorphins កាន់តែច្រើននៅពេលបំពេញកិច្ចការណាមួយ។ |
តើអ្វីទៅជាបញ្ជីពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍?
ស្រមៃថាអ្នកនឹងបោះព្រឹត្តិការណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយ ដូចជាពិធីខួបកំណើត ឬការជួបជុំក្រុមហ៊ុនជាដើម។ ចង់ឱ្យអ្វីៗដំណើរការទៅដោយរលូន និងជោគជ័យធំមែនទេ? បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍អាចជួយក្នុងរឿងនេះ។
គិតថាវាជាបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដែលបានរចនាឡើងជាពិសេសសម្រាប់អ្នករៀបចំកម្មវិធី។ វាគ្របដណ្តប់លើទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ដូចជាការជ្រើសរើសទីកន្លែង ការគ្រប់គ្រងបញ្ជីភ្ញៀវ ថវិកា ការដឹកជញ្ជូន ការតុបតែង ការផ្តល់ម្ហូបអាហារ ការកម្សាន្ត និងច្រើនទៀត។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យដើរតួនាទីជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវ ដោយផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌជាជំហានៗ ដើម្បីអនុវត្តតាមពីដើមដល់ចប់។
ការមានបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍គឺមានប្រយោជន៍សម្រាប់ហេតុផលជាច្រើន។
- វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានវឌ្ឍនភាព សម្គាល់កិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ និងងាយស្រួលមើលនូវអ្វីដែលនៅតែត្រូវធ្វើ។
- វាជួយឱ្យអ្នកអាចគ្របដណ្តប់មូលដ្ឋានទាំងអស់ និងបង្កើតបទពិសោធន៍ព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានលក្ខណៈទូលំទូលាយ។
- វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ពេលវេលាជាក់ស្តែង និងបែងចែកពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។
- វាលើកកម្ពស់កិច្ចសហការ និងការសម្របសម្រួលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុងចំណោមក្រុមរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍។
រូបភាព៖ freepikគន្លឹះសម្រាប់ការចូលរួមកាន់តែប្រសើរ
កំពុងរកមើលវិធីអន្តរកម្មមួយដើម្បីកំដៅកម្មវិធីជប់លៀងរបស់អ្នកមែនទេ?
ទទួលបានគំរូ និងកម្រងសំណួរដោយឥតគិតថ្លៃ ដើម្បីលេងសម្រាប់ការជួបជុំបន្ទាប់របស់អ្នក។ ចុះឈ្មោះដោយឥតគិតថ្លៃ ហើយយកអ្វីដែលអ្នកចង់បានពី AhaSlides!
🚀ចាប់យកគណនីឥតគិតថ្លៃការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍
ការធ្វើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍ មិនចាំបាច់មានភាពស្មុគស្មាញនោះទេ។ អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដ៏ទូលំទូលាយ និងជោគជ័យសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់របស់អ្នក ដោយធ្វើតាមការណែនាំជាជំហានៗ៖
ជំហានទី 1៖ កំណត់វិសាលភាពព្រឹត្តិការណ៍ និងគោលដៅ
ចាប់ផ្តើមដោយការយល់ដឹងពីគោលបំណង និងគោលបំណងនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ កំណត់ប្រភេទនៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងរៀបចំ មិនថាជាសន្និសីទ អាពាហ៍ពិពាហ៍ ឬពិធីជប់លៀងសាជីវកម្មទេ។ បញ្ជាក់គោលដៅព្រឹត្តិការណ៍ ទស្សនិកជនគោលដៅ និងតម្រូវការជាក់លាក់ណាមួយ។ ព័ត៌មាននេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការកែសម្រួលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ និងកិច្ចការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ស្របតាម។
អ្នកអាចប្រើសំណួរមួយចំនួនដូចខាងក្រោមដើម្បីកំណត់៖
- តើព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកមានគោលបំណងអ្វី?
- តើអ្វីជាគោលដៅនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក?
- តើអ្នកចូលរួមគោលដៅរបស់អ្នកគឺជានរណា?
- តើមានតម្រូវការជាក់លាក់ណាមួយដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបំពេញ?
ជំហានទី 2៖ កំណត់ប្រភេទផែនការសំខាន់ៗ
បន្ទាប់មក បំបែកដំណើរការរៀបចំផែនការទៅជាប្រភេទឡូជីខល។ ពិចារណាលើទិដ្ឋភាពដូចជាទីកន្លែង ថវិកា ការគ្រប់គ្រងភ្ញៀវ ភស្តុភារ ទីផ្សារ ការតុបតែង អាហារ និងភេសជ្ជៈ ការកម្សាន្ត និងផ្នែកពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ ប្រភេទទាំងនេះនឹងបម្រើជាផ្នែកសំខាន់នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នក។
ជំហានទី 3៖ បំផុសគំនិត និងរាយបញ្ជីកិច្ចការសំខាន់ៗ
នៅក្នុងប្រភេទផែនការនីមួយៗ បំផុសគំនិត និងរាយបញ្ជីកិច្ចការសំខាន់ៗទាំងអស់ដែលត្រូវបំពេញ។
- ឧទាហរណ៍ នៅក្រោមប្រភេទទីកន្លែង អ្នកអាចរួមបញ្ចូលកិច្ចការដូចជា ស្រាវជ្រាវកន្លែង ទាក់ទងអ្នកលក់ និងធានាកិច្ចសន្យា។
ត្រូវជាក់លាក់ ហើយកុំទុកអ្វីចោល។ តើការងារសំខាន់ៗអ្វីខ្លះដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីសម្រេចបានសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗ?
ជំហានទី 4៖ រៀបចំកិច្ចការតាមកាលកំណត់
នៅពេលដែលអ្នកមានបញ្ជីកិច្ចការដ៏ទូលំទូលាយ សូមរៀបចំវាតាមលំដាប់លំដោយ និងតាមកាលប្បវត្តិ។
ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើមុនគេក្នុងដំណើរការរៀបចំផែនការ ដូចជាការកំណត់កាលបរិច្ឆេទព្រឹត្តិការណ៍ ការធានាទីកន្លែង និងការបង្កើតថវិកា។ បន្ទាប់មក ឆ្ពោះទៅរកកិច្ចការដែលអាចត្រូវបានបញ្ចប់កាន់តែជិតទៅនឹងកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍ ដូចជាការផ្ញើការអញ្ជើញ និងការបញ្ចប់កម្មវិធីព្រឹត្តិការណ៍។
រូបថត៖ freepikជំហានទី 5៖ ចាត់តាំងទំនួលខុសត្រូវ និងពេលវេលាកំណត់
ប្រគល់ទំនួលខុសត្រូវសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗដល់បុគ្គល ឬសមាជិកក្រុមដែលពាក់ព័ន្ធនឹងដំណើរការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍។
- កំណត់យ៉ាងច្បាស់ថាអ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការបំពេញកិច្ចការនីមួយៗ។
- កំណត់ពេលវេលាកំណត់ជាក់ស្តែងសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ ដោយពិចារណាលើភាពអាស្រ័យ និងពេលវេលាទាំងមូលនៃព្រឹត្តិការណ៍។
- តើអ្នកនឹងចែកចាយកិច្ចការក្នុងចំណោមក្រុមរបស់អ្នកដោយរបៀបណា?
សកម្មភាពនេះធានាថាការងារត្រូវបានចែកចាយក្នុងចំណោមក្រុម ហើយវឌ្ឍនភាពត្រូវបានត្រួតពិនិត្យយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។
ជំហានទី 6: បោះជំហានថយក្រោយ ហើយពិនិត្យមើលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នក។
នៅពេលរៀបចំបញ្ជីត្រួតពិនិត្យព្រឹត្តិការណ៍ អ្នកគួរតែប្រាកដថាវាគ្របដណ្តប់លើកិច្ចការចាំបាច់ទាំងអស់ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ។ ពិចារណាស្វែងរកធាតុចូលពីអ្នកជំនាញរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងទៀត ឬសហសេវិក ដើម្បីប្រមូលការយល់ដឹង និងការផ្តល់យោបល់ដ៏មានតម្លៃ។ កែលម្អបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដោយផ្អែកលើមតិកែលម្អ និងតម្រូវការព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់របស់អ្នក។
ជំហានទី 7៖ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិត និងកំណត់ចំណាំបន្ថែម
ពង្រឹងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិត និងកំណត់ចំណាំបន្ថែម។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់អ្នកលក់ ការរំលឹកសំខាន់ៗ និងការណែនាំ ឬការណែនាំជាក់លាក់ណាមួយដែលត្រូវអនុវត្តតាម។ តើព័ត៌មានបន្ថែមអ្វីខ្លះដែលនឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការអនុវត្តការងារដោយរលូន?
ជំហានទី 8៖ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងកែប្រែតាមតម្រូវការ
សូមចងចាំថា បញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ជាថ្មទេ។ វាជាឯកសារថាមវន្តដែលអាចត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងកែប្រែតាមតម្រូវការ។ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវានៅពេលណាដែលកិច្ចការថ្មីកើតឡើង ឬនៅពេលដែលការកែតម្រូវត្រូវធ្វើ។ ពិនិត្យ និងកែសម្រួលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរណាមួយ។
រូបភាព៖ freepikឧទាហរណ៍នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍
1/ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍តាមប្រភេទ
នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍តាមប្រភេទ៖
បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍៖
ក. កំណត់វិសាលភាពព្រឹត្តិការណ៍ និងគោលដៅ
- កំណត់ប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ គោលដៅ ទស្សនិកជនគោលដៅ និងតម្រូវការជាក់លាក់។
ខ.ទីកន្លែង
- ស្រាវជ្រាវ និងជ្រើសរើសកន្លែងដែលមានសក្តានុពល។
- ទស្សនាកន្លែង និងប្រៀបធៀបជម្រើស។
- បញ្ចប់ទីកន្លែង និងចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យា។
គ.ថវិកា
- កំណត់ថវិកាសរុបសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍។
- បែងចែកមូលនិធិសម្រាប់ប្រភេទផ្សេងៗគ្នា (ទីកន្លែង ការផ្តល់ម្ហូបអាហារ ការតុបតែង។ល។)។
- តាមដានការចំណាយ និងកែតម្រូវថវិកាតាមតម្រូវការ។
ឃ. ការគ្រប់គ្រងភ្ញៀវ
- បង្កើតបញ្ជីភ្ញៀវ និងគ្រប់គ្រង RSVPs ។
- ផ្ញើលិខិតអញ្ជើញ។
- តាមដានជាមួយភ្ញៀវដើម្បីបញ្ជាក់ការចូលរួម។
- រៀបចំកន្លែងអង្គុយ និងស្លាកឈ្មោះ
E. ភស្តុភារ
- រៀបចំការដឹកជញ្ជូនសម្រាប់ភ្ញៀវប្រសិនបើចាំបាច់។
- សម្របសម្រួលឧបករណ៍សោតទស្សន៍ និងជំនួយបច្ចេកទេស។
- រៀបចំផែនការសម្រាប់ការរៀបចំ និងការបំបែកព្រឹត្តិការណ៍។
ឃ.ទីផ្សារ និងការផ្សព្វផ្សាយ
- បង្កើតផែនការទីផ្សារ និងពេលវេលាកំណត់។
- បង្កើតសម្ភារៈផ្សព្វផ្សាយ (ខិត្តប័ណ្ណ ការបង្ហោះប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម។ល។)។
E. គ្រឿងតុបតែង
- សម្រេចចិត្តលើប្រធានបទព្រឹត្តិការណ៍ និងបរិយាកាសដែលចង់បាន។
- ប្រភព និងការកុម្ម៉ង់តុបតែង ដូចជាផ្កា គ្រឿងកណ្តាល និងផ្លាកសញ្ញា។
- រៀបចំផ្លាកសញ្ញាព្រឹត្តិការណ៍ និងបដា។
F. អាហារ និងភេសជ្ជៈ
- ជ្រើសរើសសេវាកម្មម្ហូបអាហារ ឬរៀបចំផែនការម៉ឺនុយ។
- អនុលោមតាមការកំណត់របបអាហារ ឬសំណើពិសេស។
G. ការកំសាន្ត និងកម្មវិធី
- កំណត់កម្មវិធីព្រឹត្តិការណ៍ និងកាលវិភាគ។
- ជួលការកម្សាន្ត ដូចជាក្រុមតន្រ្តី ឌីជេ ឬវាគ្មិន។
- រៀបចំផែនការ និងហាត់សមបទបង្ហាញ ឬសុន្ទរកថាណាមួយ។
H. ការសម្របសម្រួលនៅនឹងកន្លែង
- បង្កើតកាលវិភាគលម្អិតសម្រាប់ថ្ងៃព្រឹត្តិការណ៍។
- ទំនាក់ទំនងកាលវិភាគ និងការរំពឹងទុកជាមួយក្រុមព្រឹត្តិការណ៍។
- ផ្តល់ការទទួលខុសត្រូវជាក់លាក់ដល់សមាជិកក្រុមសម្រាប់ការដំឡើង ការចុះឈ្មោះ និងកិច្ចការផ្សេងៗទៀតនៅនឹងកន្លែង។
I. ការតាមដាន និងការវាយតម្លៃ
- ផ្ញើលិខិតថ្លែងអំណរគុណ ឬអ៊ីមែលទៅកាន់ភ្ញៀវ អ្នកឧបត្ថម្ភ និងអ្នកចូលរួម។
- ប្រមូលមតិយោបល់ពីអ្នកចូលរួម។
- ពិនិត្យមើលភាពជោគជ័យរបស់ព្រឹត្តិការណ៍ និងផ្នែកសម្រាប់ការកែលម្អ។
រូបភាព៖ freepik2/ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍តាមភារកិច្ច និងពេលវេលា
នេះជាឧទាហរណ៍នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យការធ្វើផែនការព្រឹត្តិការណ៍ដែលរួមបញ្ចូលទាំងកិច្ចការនិងការរាប់ថយក្រោយដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាសៀវភៅបញ្ជី៖
| ការកំណត់ពេលវេលា | ភារកិច្ច |
| ០ - ១៨ ខែ | - កំណត់គោលដៅព្រឹត្តិការណ៍ គោលបំណង និងទស្សនិកជនគោលដៅ។ |
| មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍ | - កំណត់កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាព្រឹត្តិការណ៍។ |
| - បង្កើតថវិកាបឋម។ | |
| - ស្រាវជ្រាវ និងជ្រើសរើសទីកន្លែង។ | |
| - ចាប់ផ្តើមបង្កើតក្រុម ឬជួលអ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍។ | |
| - ចាប់ផ្តើមការពិភាក្សាដំបូងជាមួយអ្នកលក់ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់។ | |
| ០ - ១៨ ខែ | - បញ្ចប់ការជ្រើសរើសទីកន្លែង និងចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យា។ |
| មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍ | - អភិវឌ្ឍប្រធានបទព្រឹត្តិការណ៍និងគំនិត។ |
| - បង្កើតផែនការព្រឹត្តិការណ៍លម្អិត និងពេលវេលាកំណត់។ | |
| - ចាប់ផ្តើមទីផ្សារ និងផ្សព្វផ្សាយព្រឹត្តិការណ៍។ | |
| ០ - ១៨ ខែ | - បញ្ចប់កាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍ និងកម្មវិធី។ |
| មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍ | - សម្របសម្រួលជាមួយអ្នកលក់លើតម្រូវការជាក់លាក់។ |
| - រៀបចំឱ្យមានលិខិតអនុញ្ញាត ឬអាជ្ញាប័ណ្ណចាំបាច់។ | |
| - រៀបចំផែនការដឹកជញ្ជូនព្រឹត្តិការណ៍ រួមទាំងការរៀបចំ និងការវិភាគ។ | |
| ខែ 1 | - បញ្ចប់បញ្ជីអ្នកចូលរួម និងការរៀបចំកន្លែងអង្គុយ។ |
| មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍ | - បញ្ជាក់ព័ត៌មានលម្អិតជាមួយនឹងការកម្សាន្ត ឬវាគ្មិន។ |
| - បង្កើតផែនការព្រឹត្តិការណ៍លម្អិតនៅនឹងកន្លែង និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ប្រតិភូ។ | |
| - រៀបចំដំណើរចុងក្រោយនៃទីកន្លែងព្រឹត្តិការណ៍។ | |
| សប្តាហ៍ 1 | - បញ្ជាក់ព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ជាមួយអ្នកលក់ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់។ |
| មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍ | - ធ្វើការរាប់ចំនួនក្បាលចុងក្រោយ ហើយចែករំលែកវាជាមួយទីកន្លែង និងអ្នកផ្តល់អាហារ។ |
| - រៀបចំឯកសារព្រឹត្តិការណ៍ ស្លាកឈ្មោះ និងឯកសារចុះឈ្មោះ។ | |
| - ពិនិត្យពីរដងលើតម្រូវការឧបករណ៍សោតទស្សន៍ និងបច្ចេកវិទ្យា។ | |
| - រៀបចំផែនការសង្គ្រោះបន្ទាន់ និងគ្រាអាសន្ន។ | |
| ថ្ងៃនៃព្រឹត្តិការណ៍ | - មកដល់កន្លែងមុនដើម្បីត្រួតពិនិត្យការរៀបចំ។ |
| - ត្រូវប្រាកដថាអ្នកលក់ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ទាំងអស់ដំណើរការតាមកាលវិភាគ។ | |
| - ស្វាគមន៍ និងចុះឈ្មោះអ្នកចូលរួមនៅពេលមកដល់។ | |
| - ត្រួតពិនិត្យលំហូរព្រឹត្តិការណ៍ និងគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ ឬបញ្ហានៅនាទីចុងក្រោយ។ | |
| - បញ្ចប់ព្រឹត្តិការណ៍ អរគុណអ្នកចូលរួម និងប្រមូលមតិកែលម្អ។ | |
| ព្រឹត្តិការណ៍ក្រោយព្រឹត្តិការណ៍ | - ផ្ញើលិខិតថ្លែងអំណរគុណ ឬអ៊ីមែលទៅកាន់អ្នកចូលរួម និងអ្នកឧបត្ថម្ភ។ |
| - ប្រមូលមតិកែលម្អព្រឹត្តិការណ៍ពីអ្នកចូលរួម និងអ្នកពាក់ព័ន្ធ។ | |
| - ធ្វើការវាយតម្លៃក្រោយព្រឹត្តិការណ៍ និងការពន្យល់សង្ខេប។ | |
| - បញ្ចប់ហិរញ្ញវត្ថុព្រឹត្តិការណ៍ និងទូទាត់ការទូទាត់ដែលនៅសល់។ | |
| - ពិនិត្យមើលភាពជោគជ័យរបស់ព្រឹត្តិការណ៍ និងផ្នែកសម្រាប់កែលម្អ។ |
ចងចាំថាត្រូវកែសម្រួលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកតាមតម្រូវការ ដោយផ្អែកលើតម្រូវការព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់របស់អ្នក ហើយកែតម្រូវពេលវេលាតាមតម្រូវការ។
ការយកសំខាន់ៗ
ដោយមានជំនួយពីបញ្ជីត្រួតពិនិត្យការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ អ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍អាចស្ថិតនៅលើកិច្ចការរបស់ពួកគេ តាមដានវឌ្ឍនភាព និងជៀសវាងការមើលរំលងព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗ។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យព្រឹត្តិការណ៍ដើរតួនាទីជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវ ណែនាំអ្នករៀបចំផែនការឆ្លងកាត់ដំណាក់កាលនីមួយៗនៃដំណើរការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ និងជួយឱ្យពួកគេរក្សាបាននូវការរៀបចំ ប្រសិទ្ធភាព និងការផ្តោតអារម្មណ៍។
បន្ថែមពីនេះ, អេអេសស្លេសផ្តល់នូវមុខងារអន្តរកម្មសម្រាប់ការចូលរួមរបស់ទស្សនិកជន ដូចជា ការបោះឆ្នោតផ្ទាល់, សំណួរនិងចម្លើយវគ្គនិងការបង្ហាញអន្តរកម្ម ពុម្ព. លក្ខណៈពិសេសទាំងនេះអាចបង្កើនបទពិសោធន៍ព្រឹត្តិការណ៍ ជំរុញការចូលរួមរបស់អ្នកចូលរួម និងប្រមូលនូវការយល់ដឹង និងមតិកែលម្អដ៏មានតម្លៃ។
សំណួរដែលគេបានសួរច្រើន
តើអ្វីជាបញ្ជីត្រួតពិនិត្យសម្រាប់ការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍?
វាគឺជាមគ្គុទ្ទេសក៍ដ៏ទូលំទូលាយដែលគ្របដណ្តប់គ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់នៃការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ដូចជាការជ្រើសរើសទីកន្លែង ការគ្រប់គ្រងភ្ញៀវ ថវិកា ការដឹកជញ្ជូន ការតុបតែងជាដើម។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យនេះដើរតួជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវ ដោយផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌជាជំហានៗតាំងពីដើមដល់ចប់។
តើអ្វីទៅជាជំហានប្រាំបីដើម្បីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍មួយ?
ជំហានទី 1៖ កំណត់វិសាលភាពព្រឹត្តិការណ៍ និងគោលដៅ | ជំហានទី 2៖ កំណត់ប្រភេទផែនការសំខាន់ៗ | ជំហានទី 3៖ បំផុសគំនិត និងរាយបញ្ជីកិច្ចការសំខាន់ៗ | ជំហានទី 4៖ រៀបចំកិច្ចការតាមកាលកំណត់ | ជំហានទី៥៖ ចាត់តាំងទំនួលខុសត្រូវ និងកាលកំណត់ | ជំហានទី 5: ពិនិត្យ និងកែលម្អ | ជំហានទី ៧៖ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិត និងកំណត់ចំណាំ | ជំហានទី 6៖ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងកែប្រែតាមតម្រូវការ
តើអ្វីទៅជាចំណុចសំខាន់ទាំងប្រាំពីរនៃព្រឹត្តិការណ៍មួយ?
(1) គោលបំណង៖ គោលបំណង ឬគោលដៅនៃព្រឹត្តិការណ៍។ (2) ប្រធានបទ៖ សម្លេងទាំងមូល បរិយាកាស និងរចនាប័ទ្មនៃព្រឹត្តិការណ៍។ (3) ទីកន្លែង៖ ទីតាំងជាក់ស្តែងដែលព្រឹត្តិការណ៍កើតឡើង។ (4) កម្មវិធី៖ កាលវិភាគ និងលំហូរនៃសកម្មភាពក្នុងអំឡុងពេលព្រឹត្តិការណ៍។ (៥) ទស្សនិកជន៖ បុគ្គល ឬក្រុមដែលចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ (5) ភស្តុភារ៖ ទិដ្ឋភាពជាក់ស្តែងនៃព្រឹត្តិការណ៍ ដូចជាការដឹកជញ្ជូន និងការស្នាក់នៅ។ និង (6) ការផ្សព្វផ្សាយ៖ ការផ្សព្វផ្សាយការយល់ដឹង និងបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះ។
យោង: Georgia វិទ្យាស្ថានបច្ចេកវិទ្យា
ស្លាក: ការគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍
