Суроо-жооп сессиясы. Эгер аудиторияңыз көп суроолорду берсе, эң сонун, бирок алар унчукпай убадасын аткарып жаткандай суроодон качса, ыңгайсыз.
Адреналиниңиз тепкилеп, алаканыңыз тердей электе, биз сизге суроо-жооп сессияңызды чоң ийгиликке жеткирүү үчүн бул күчтүү 10 кеңешти сунуштайбыз!
Мазмун
Суроо-жооп сессиясы деген эмне?
Суроо-жооп сессиясы (же суроо-жооп сессиялары) презентацияга киргизилген сегмент, Мага каалаган нерсени сура же кол-лективдуу жолугушуу бул катышуучуларга өз ой-пикирин айтууга жана тема боюнча кандайдыр бир башаламандыктарды тактоого мүмкүнчүлүк берет. Алып баруучулар муну баяндаманын аягында түртүшөт, бирок биздин оюбузча, суроо-жооп сессиялары башында эле фантастикалык сессия катары башталышы мүмкүн. муз жаргыч иш!
Суроо-жооп сессиясы сизге, алып баруучуга, түзүү мүмкүнчүлүгүн берет Сиздин катышуучулар менен чыныгы жана динамикалык байланыш, бул алардын көбүрөөк кайтып келишин камсыз кылат. Тартылган аудитория көбүрөөк кунт коюп, актуалдуу суроолорду берип, жаңы жана баалуу идеяларды сунушташы мүмкүн. Эгер алар угулуп, тынчсыздануулары чечилгенин сезип кетип калышса, анда сиз С&Ж сегментин кадагалаганыңыз үчүн болушу мүмкүн.
Кызыктуу суроо-жооп сессиясын өткөрүү үчүн 10 кеңеш
Өлтүрүүчү суроо-жооп сессиясы аудиториянын негизги ойлорду эстеп калуусун 50% га чейин жакшыртат. Бул жерде аны кантип натыйжалуу өткөрүү керек ...
1. Суроо-жоопторуңузга көбүрөөк убакыт бөлүңүз
Суроо-жоопту презентацияңыздын акыркы мүнөттөрү деп ойлобоңуз. Суроо-жооп сессиясынын баалуулугу анын алып баруучу менен аудиторияны байланыштыруу жөндөмүндө, андыктан бул убакытты эң биринчи кезекте ага көбүрөөк арнап, колдонуңуз.
идеалдуу убакыт аралыгы болмок Презентацияңыздын 1/4 же 1/5 бөлүгү, жана кээде канчалык узак болсо, ошончолук жакшы. Мисалы, мен жакында L'oreal баяндамасына бардым, анда спикер аудиториянын суроолорунун көбүн (баарын эмес) чечүү үчүн 30 мүнөттөн ашык убакытты талап кылды!
2. Саламдашуу жана инклюзивдик чөйрө түзүңүз
Суроо-жооп аркылуу музду жарып чыгуу, презентациянын чыныгы этабы башталганга чейин адамдарга жеке сиз жөнүндө көбүрөөк билүүгө мүмкүнчүлүк берет. Алар суроо-жооп аркылуу күтүүлөрүн жана тынчсызданууларын билдириши мүмкүн, ошондуктан сиз бир сегментке башкаларга караганда көбүрөөк көңүл бурушуңуз керекпи же жокпу билесиз.
Бул суроолорго жооп берип жатып, жылуу маанайда болуңуз. Көрүүчүлөрдүн чыңалуусу басаңдаса, алар дагы жандуу жана көп көбүрөөк алек сиздин сөзүңүздө.
3. Ар дайым резервдик планды даярдаңыз
Эгерде сиз эч нерсе даярдай элек болсоңуз, түз эле суроо-жооп сессиясына өтпөңүз! Ыңгайсыз унчукпай калуу жана өзүңүздүн даярдыгыңыздан улам уялуу сизди өлтүрүшү мүмкүн.
Жок дегенде мээ чабуулу 5-8 суроолор угуучулар сурашы үчүн, анан алар үчүн жооп даярдагыла. Эгер ал суроолорду эч ким бербесе, анда сиз аларды айтуу менен тааныштырсаңыз болот "Кээ бир адамдар менден көп сурашат ...". Бул топту айлантуунун табигый жолу.
4. Аудиторияңызды кеңейтүү үчүн технологияны колдонуңуз
Аудиторияңыздан тынчсызданууларын/суроолорун ачык жарыялоону сурануу эскирген ыкма, өзгөчө онлайн презентациялар учурунда, баары алыстап, статикалык экран менен сүйлөшүү ыңгайсызыраак.
Акысыз технологиялык куралдарга инвестиция салуу суроо-жооп сессияларыңызда чоң тоскоолдуктарды көтөрөт. Негизинен, анткени ...
- Катышуучулар анонимдүү түрдө суроолорду бере алышат, ошондуктан алар өзүн өзү сезбейт.
- Бардык суроолор тизмеленген, ошондуктан эч кандай суроо жоголбойт.
- Сиз суроолорду эң популярдуу, эң акыркы жана буга чейин жооп берген суроолоруңузга ылайык уюштура аласыз.
- Кол көтөргөн адам эле эмес, ар бир адам тапшыра алат.
Gotta Баарын кармагыла
Чоң торду кармаңыз - бардык суроолор үчүн сизге бир тор керек болот. Көрүүчүлөр оңой сурасын каалаган жерде, каалаган убакта бул түз С&Ж куралы менен!
5. Суроолоруңузду кайра жазыңыз
Бул сыноо эмес, андыктан "ооба/жок" сыяктуу суроолорду колдонбоо сунушталат.Мага суроолоруңуз барбы?", же " Биз берген маалыматтарга ыраазысызбы? ". Сиз унчукпай дарылоого кабылышы мүмкүн.
Анын ордуна, ошол суроолорду каалаган нерсеге кайра айтып көрүңүз эмоционалдык реакцияны козгоо, сыяктуу "Бул сизге кандай сезимде болду?«Же»Бул презентация сиздин көйгөйлөрүңүздү чечүү үчүн канчалык деңгээлде өттү?". Суроо азыраак жалпыланганда, сиз адамдарды бир аз тереңирээк ойлонууга түртүп, кызыктуураак суроолорду аласыз.
6. Суроо-жооп сессиясын алдын ала жарыялаңыз
Суроолор үчүн эшикти ачканыңызда, катышуучулар дагы эле угуу режиминде, жаңы эле уккан маалыматтын баарын иштеп чыгышат. Ошондуктан, алар жерге коюлганда, алар а деп сурагандын ордуна унчукпай калышы мүмкүн балким-жас-же жок алар туура ойлонууга убакыт жок деген суроо.
Буга каршы туруу үчүн сиз суроо-жооп күн тартибин жарыяласаңыз болот башында of сиздин презентацияңыз. Бул сиздин угуучуларыңызга сиз сүйлөп жатканда суроолорду ойлонууга даярданууга мүмкүндүк берет.
Про учу 💡 Көп Суроо-жооп сессиясынын колдонмолору аудиторияңызга презентацияңызда каалаган убакта суроолорду берүүгө уруксат бериңиз, ал эми суроо алардын эсинде жаңы. Сиз аларды бүтүндөй чогултуп, аягында баарын чече аласыз.
7. Окуядан кийин жекелештирилген суроо-жооп бериңиз
Мен айтып өткөндөй, кээде эң жакшы суроолор баары бөлмөдөн чыгып кетмейинче катышуучулардын башына түшпөйт.
Бул кеч суроолорду кабыл алуу үчүн, конокторуңузга көбүрөөк суроолорду берүүгө үндөгөн электрондук кат жөнөтсөңүз болот. Жекелештирилген 1-ден 1 форматында алардын суроолоруна жооп алуу мүмкүнчүлүгү болгондо, конокторуңуз бардык мүмкүнчүлүктөрдү колдонушу керек.
Эгерде сиздин жообуңуз башка конокторуңузга пайдалуу болот деп ойлогон кандайдыр бир суроолоруңуз болсо, суроо менен жоопту башкаларга жөнөтүүгө уруксат сураңыз.
8. Модераторду тартыңыз
Эгер сиз масштабдуу иш-чарага катышып жатсаңыз, анда бүт процесске жардам бере турган шерик керек болот.
Модератор С&Ж сессиясында бардык нерсеге жардам бере алат, анын ичинде суроолорду чыпкалоо, суроолорду категорияларга бөлүү жана ал тургай өз суроолорун жашыруун түрдө берүү.
Турбуленттүү учурларда, алардын суроолорду үн чыгарып окуп бериши сизге жоопторду так ойлонууга көбүрөөк убакыт берет.
9. Адамдардын анонимдүү суроосуна уруксат бериңиз
Кээде акылсыз көрүнүүдөн коркуу биздин кызыгуубуздан ашып кетет. Айрыкча ири иш-чараларда катышуучулардын басымдуу бөлүгү көрүүчүлөрдүн деңизине кол көтөрүүгө батынбайт.
Анонимдүү түрдө суроолорду берүү мүмкүнчүлүгү бар суроо-жооп сессиясы жардамга ушундайча келет. Ал тургай а жөнөкөй курал Эң уялчаак адамдарга телефондорун колдонуп, алардын кабыгынан чыгып, кызыктуу суроолорду басууга жардам бере алат!
💡 Тизме керек акысыз шаймандар буга жардам берүү үчүн? Биздин тизмени карап көрүңүз мыкты 5 суроо-жооп колдонмолору!
10. Кошумча ресурстарды колдонуңуз
Бул сессияга даярдануу үчүн кошумча жардам керекпи? Бизде акысыз С&Ж сессиясынын шаблондору жана бул жерде сиз үчүн пайдалуу видео жол бар:
- Түз суроо-жооп үлгүсү
- Окуядан кийинки сурамжылоонун шаблону
С&Ж платформасы менен катышууну жана айкындуулукту арттырыңыз
Презентация про? Мыкты, бирок биз баарыбыз билебиз, атүгүл эң жакшы түзүлгөн пландардын да тешиктери бар. AhaSlides' интерактивдүү Q&A платформасы реалдуу убакытта бардык боштуктарды түзөт.
Жалгыз үнү дрондо жаңырып жатканда, эч нерсеге көңүл бурбай. Эми каалаган жерде, каалаган адам сүйлөшүүгө кошула алат. Телефонуңуздан виртуалдык колду көтөрүп, андан ары сураңыз - анонимдүүлүк, эгер сиз аны албасаңыз, соттошуудан коркпоңуз дегенди билдирет.
Маанилүү диалогго даярсызбы? Grab an AhaSlides бекер эсеп 💪
Колдонулган адабияттар:
Streeter J, Miller FJ. Суроолор барбы? Презентациядан кийин суроо-жооп сессиясында багыттоо боюнча кыскача колдонмо. EMBO Rep. 2011 March;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Көп берилүүчү суроолор
С&Ж деген эмне?
Q&A, кыскача "Суроо жана Жооп" - бул байланышты жана маалымат алмашууну жеңилдетүү үчүн кеңири колдонулган формат. Суроо-жооп сессиясында бир же бир нече адам, адатта эксперт же эксперттер тобу аудитория же катышуучулар тарабынан берилген суроолорго жооп беришет. Суроо-жооп сессиясынын максаты - адамдарга белгилүү бир темалар же маселелер боюнча суроо жана билимдүү адамдардан түз жооп алуу мүмкүнчүлүгүн берүү. Суроо-жооп сессиялары көбүнчө конференцияларда, интервьюларда, коомдук форумдарда, презентацияларда жана онлайн платформаларда колдонулат.
Виртуалдык суроо-жооп деген эмне?
Виртуалдык суроо-жооп бетме-бет эмес, видеоконференция же интернет аркылуу жеке суроо-жооп убактысынын жандуу талкуусун кайталайт.
