ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວບໍທີ່ຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນອົງກອນ? ເບິ່ງບໍ່ເກີນກວ່າ ບັນຊີລາຍການການວາງແຜນເຫດການ — ເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການວາງແຜນງານທຸກ.
ໃນນີ້ blog ໂພດ, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນພົບຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີຕົວຢ່າງ. ຈາກການຢູ່ເທິງສຸດຂອງວຽກງານທີ່ສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ, ຊອກຫາວິທີການກວດສອບທີ່ອອກແບບມາດີສາມາດເປັນອາວຸດລັບຂອງເຈົ້າສໍາລັບການຈັດກິດຈະກໍາທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ!
ສາລະບານ
- ພາບລວມ
- ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
- ຄູ່ມືບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ
- ຕົວຢ່າງຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ
- Key Takeaways
- ຄໍາຖາມ
ພາບລວມ
| "ບັນຊີລາຍການ" ຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ? | ບັນຊີລາຍການກວດສອບແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານຫຼືສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດສອບແລະສໍາເລັດ. |
| ຜົນປະໂຫຍດຂອງລາຍການກວດກາ | ງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ, ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມການຈື່ຈໍາ, ການປັບປຸງຜະລິດຕະພັນ, ໄດ້ຮັບ endorphins ຫຼາຍໃນທຸກຄັ້ງສໍາເລັດວຽກງານໃດຫນຶ່ງ. |
ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານກໍາລັງຈະຖິ້ມກິດຈະກໍາທີ່ດີເລີດ, ເຊັ່ນ: ງານລ້ຽງວັນເກີດຫຼືການຊຸມນຸມບໍລິສັດ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທຸກຢ່າງດຳເນີນໄປຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວ ແລະປະສົບຜົນສຳເລັດອັນໃຫຍ່ຫຼວງ, ແມ່ນບໍ? ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການສາມາດຊ່ວຍໃນເລື່ອງນັ້ນໄດ້.
ຄິດວ່າມັນເປັນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດທີ່ອອກແບບສະເພາະສຳລັບຜູ້ວາງແຜນເຫດການ. ມັນກວມເອົາຫຼາຍດ້ານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງກິດຈະກໍາ, ເຊັ່ນ: ການຄັດເລືອກສະຖານທີ່, ການຄຸ້ມຄອງບັນຊີລາຍຊື່ແຂກ, ງົບປະມານ, ການຂົນສົ່ງ, ການຕົກແຕ່ງ, ການຈັດອາຫານ, ການບັນເທີງ, ແລະອື່ນໆອີກ. ບັນຊີລາຍການເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນແຜນທີ່ຖະຫນົນ, ສະຫນອງກອບຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ.
ມີລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການແມ່ນມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍເຫດຜົນ.
- ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ຫມາຍວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ, ແລະໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເບິ່ງສິ່ງທີ່ຍັງຕ້ອງເຮັດ.
- ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກວມເອົາພື້ນຖານທັງຫມົດແລະສ້າງປະສົບການເຫດການທີ່ສົມບູນ.
- ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກໍານົດເສັ້ນຕາຍທີ່ແທ້ຈິງແລະຈັດສັນເວລາສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ.
- ມັນສົ່ງເສີມການຮ່ວມມືແລະການປະສານງານທີ່ມີປະສິດທິພາບລະຫວ່າງທີມງານວາງແຜນເຫດການ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ
ຊອກຫາວິທີການໂຕ້ຕອບເພື່ອຄວາມຮ້ອນຂຶ້ນໃນງານລ້ຽງຂອງທ່ານບໍ?
ຮັບແບບຟຣີ ແລະແບບສອບຖາມເພື່ອຫຼິ້ນສຳລັບການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງເຈົ້າ. ລົງທະບຽນຟຣີແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກ AhaSlides!
🚀 ຄວ້າບັນຊີຟຣີ
ຄູ່ມືບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ
ການສ້າງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສັບສົນ. ທ່ານອາດຈະສ້າງລາຍການກວດສອບທີ່ສົມບູນແບບແລະປະສົບຜົນສໍາເລັດສໍາລັບເຫດການສະເພາະຂອງທ່ານໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ:
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກໍານົດຂອບເຂດເຫດການແລະເປົ້າຫມາຍ
ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງແລະຈຸດປະສົງຂອງເຫດການຂອງທ່ານ. ກໍານົດປະເພດຂອງເຫດການທີ່ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນກອງປະຊຸມ, ງານແຕ່ງງານ, ຫຼືງານລ້ຽງຂອງບໍລິສັດ. ຊີ້ແຈງເປົ້າຫມາຍເຫດການ, ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ, ແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະໃດໆ. ຂໍ້ມູນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງບັນຊີລາຍການກວດກາແລະວຽກງານການວາງແຜນການຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບາງຄໍາຖາມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອກໍານົດ:
- ຈຸດປະສົງຂອງເຫດການຂອງເຈົ້າແມ່ນຫຍັງ?
- ເປົ້າໝາຍເຫດການຂອງເຈົ້າແມ່ນຫຍັງ?
- ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນໃຜ?
- ມີຄວາມຕ້ອງການສະເພາະໃດນຶ່ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອຕອບສະຫນອງ?
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ກໍານົດປະເພດການວາງແຜນທີ່ສໍາຄັນ
ຕໍ່ໄປ, ແບ່ງຂະບວນການວາງແຜນອອກເປັນປະເພດຢ່າງມີເຫດຜົນ. ພິຈາລະນາດ້ານຕ່າງໆເຊັ່ນສະຖານທີ່, ງົບປະມານ, ການຄຸ້ມຄອງແຂກ, ການຂົນສົ່ງ, ການຕະຫຼາດ, ການຕົກແຕ່ງ, ອາຫານແລະເຄື່ອງດື່ມ, ການບັນເທີງ, ແລະພາກສ່ວນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໝວດໝູ່ເຫຼົ່ານີ້ຈະເປັນສ່ວນສຳຄັນຂອງລາຍການກວດກາຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການຝຶກອົບຮົມສະຫມອງແລະລາຍຊື່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນ
ພາຍໃນແຕ່ລະໝວດການວາງແຜນ, ລະດົມສະໝອງ ແລະ ຈົດລາຍການໜ້າວຽກທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ສຳເລັດ.
- ຕົວຢ່າງ, ພາຍໃຕ້ໝວດໝູ່ສະຖານທີ່, ເຈົ້າອາດລວມເອົາໜ້າວຽກເຊັ່ນ: ການຄົ້ນຄວ້າສະຖານທີ່, ການຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຂາຍ, ແລະການຮັບປະກັນສັນຍາ.
ໃຫ້ສະເພາະ ແລະຢ່າປະຖິ້ມສິ່ງໃດສິ່ງໜຶ່ງອອກ. ວຽກງານຫຼັກໆທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະປະເພດແມ່ນຫຍັງ?
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຈັດລະບຽບວຽກງານຕາມລໍາດັບ
ເມື່ອທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນແບບຂອງວຽກງານ, ຈັດໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນລໍາດັບຢ່າງມີເຫດຜົນແລະ chronological.
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວຽກງານທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນຕອນຕົ້ນຂອງຂັ້ນຕອນການວາງແຜນ, ເຊັ່ນ: ກໍານົດວັນທີເຫດການ, ການຮັບປະກັນສະຖານທີ່, ແລະການສ້າງງົບປະມານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ້າວໄປສູ່ວຽກງານທີ່ສາມາດສໍາເລັດໄດ້ໃກ້ຊິດກັບວັນທີຂອງເຫດການ, ເຊັ່ນການສົ່ງຄໍາເຊີນແລະສໍາເລັດໂຄງການເຫດການ.
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ກໍານົດຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດເວລາ
ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານໃຫ້ບຸກຄົນຫຼືສະມາຊິກທີມງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການວາງແຜນເຫດການ.
- ກໍານົດຢ່າງຊັດເຈນວ່າໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການສໍາເລັດແຕ່ລະວຽກງານ.
- ກໍານົດເສັ້ນຕາຍຕົວຈິງສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ, ພິຈາລະນາການຂຶ້ນກັບແລະໄລຍະເວລາລວມຂອງເຫດການ.
- ເຈົ້າຈະແຈກຢາຍວຽກງານລະຫວ່າງທີມຂອງເຈົ້າແນວໃດ?
ກິດຈະກໍານີ້ຮັບປະກັນວ່າວຽກງານໄດ້ຖືກແຈກຢາຍລະຫວ່າງທີມງານແລະຄວາມຄືບຫນ້າຈະຖືກຕິດຕາມຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຂັ້ນຕອນທີ 6: ເອົາບາດກ້າວກັບຄືນໄປບ່ອນແລະການທົບທວນຄືນການກວດສອບຂອງທ່ານ
ເມື່ອຈັດລາຍການກວດສອບເຫດການ, ທ່ານຄວນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນກວມເອົາວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດແລະມີໂຄງສ້າງທີ່ດີ. ພິຈາລະນາຊອກຫາຂໍ້ມູນຈາກປະກອບອາຊີບການວາງແຜນກິດຈະກໍາອື່ນໆຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາ. ປັບປຸງລາຍການກວດສອບໂດຍອີງໃສ່ຄໍາຄິດເຫັນແລະຄວາມຕ້ອງການເຫດການສະເພາະຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທີ 7: ເພີ່ມລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະບັນທຶກ
ປັບປຸງລາຍການກວດຂອງທ່ານດ້ວຍລາຍລະອຽດ ແລະບັນທຶກເພີ່ມເຕີມ. ລວມເອົາຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ສໍາລັບຜູ້ຂາຍ, ການແຈ້ງເຕືອນທີ່ສໍາຄັນ, ແລະຄໍາແນະນໍາຫຼືຄໍາແນະນໍາສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ. ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມອັນໃດທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກງານກ້ຽງ?
ຂັ້ນຕອນທີ 8: ປັບປຸງແລະດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ
ຈືຂໍ້ມູນການ, ບັນຊີລາຍການກວດກາຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຕັ້ງຢູ່ໃນກ້ອນຫີນ. ມັນເປັນເອກະສານແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ສາມາດປັບປຸງແລະແກ້ໄຂໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ອັບເດດມັນທຸກຄັ້ງທີ່ໜ້າວຽກໃໝ່ເກີດຂຶ້ນ ຫຼືເມື່ອຕ້ອງປັບປ່ຽນ. ກວດຄືນ ແລະ ທົບທວນລາຍການກວດກາຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອສະທ້ອນເຖິງການປ່ຽນແປງໃດໆ.
ຕົວຢ່າງຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ
1/ ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການຕາມປະເພດ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການຕາມປະເພດ:
ລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ:
A. ກໍານົດຂອບເຂດເຫດການແລະເປົ້າຫມາຍ
- ກໍານົດປະເພດເຫດການ, ເປົ້າຫມາຍ, ຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ, ແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.
B. ສະຖານທີ່
- ຄົ້ນຄວ້າແລະຄັດເລືອກເອົາສະຖານທີ່ທີ່ມີທ່າແຮງ.
- ໄປຢ້ຽມຢາມສະຖານທີ່ແລະປຽບທຽບທາງເລືອກ.
- ສໍາເລັດສະຖານທີ່ແລະເຊັນສັນຍາ.
C. ງົບປະມານ
- ກໍານົດງົບປະມານລວມສໍາລັບເຫດການ.
- ຈັດສັນກອງທຶນສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆ (ສະຖານທີ່, ອາຫານ, ການຕົກແຕ່ງ, ແລະອື່ນໆ).
- ຕິດຕາມລາຍຈ່າຍ ແລະ ປັບງົບປະມານຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
D. ການຄຸ້ມຄອງແຂກ
- ສ້າງລາຍຊື່ແຂກແລະຈັດການ RSVPs.
- ສົ່ງໃບເຊີນເຂົ້າຮ່ວມ.
- ຕິດຕາມແຂກເພື່ອຢືນຢັນການເຂົ້າຮ່ວມ.
- ຈັດລະບຽບບ່ອນນັ່ງແລະປ້າຍຊື່
E. ການຂົນສົ່ງ
- ຈັດການຂົນສົ່ງສໍາລັບແຂກ, ຖ້າຈໍາເປັນ.
- ປະສານງານອຸປະກອນສຽງແລະສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການ.
- ວາງແຜນສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າເຫດການແລະລາຍລະອຽດ.
D. ການຕະຫຼາດແລະການສົ່ງເສີມ
- ພັດທະນາແຜນການຕະຫຼາດແລະໄລຍະເວລາ.
- ສ້າງອຸປະກອນການສົ່ງເສີມ (ໃບປິວ, ຂໍ້ຄວາມສື່ມວນຊົນສັງຄົມ, ແລະອື່ນໆ).
E. ການຕົກແຕ່ງ
- ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ເຫດການແລະສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຕ້ອງການ.
- ທີ່ມາ ແລະສັ່ງເຄື່ອງຕົບແຕ່ງເຊັ່ນ: ດອກໄມ້, ປ້າຍກາງ, ແລະປ້າຍ.
- ຈັດປ້າຍງານ ແລະປ້າຍໂຄສະນາ.
F. ອາຫານ ແລະ ເຄື່ອງດື່ມ
- ເລືອກການບໍລິການອາຫານ ຫຼືວາງແຜນເມນູ.
- ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ຈໍາກັດດ້ານອາຫານຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍພິເສດ.
G. ບັນເທີງ ແລະໂຄງການ
- ກໍານົດໂຄງການເຫດການແລະຕາຕະລາງ.
- ຈ້າງຄວາມບັນເທີງ, ເຊັ່ນ: ວົງດົນຕີ, DJ, ຫຼືລໍາໂພງ.
- ວາງແຜນ ແລະ ເຝິກຊ້ອມການນຳສະເໜີ ຫຼືຄຳປາໄສໃດໆ.
H. ການປະສານງານຢູ່ບ່ອນ
- ສ້າງຕາຕະລາງລາຍລະອຽດສໍາລັບມື້ເຫດການ.
- ສື່ສານຕາຕະລາງແລະຄວາມຄາດຫວັງກັບທີມງານເຫດການ.
- ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບສະເພາະໃຫ້ສະມາຊິກທີມສໍາລັບການຕິດຕັ້ງ, ການລົງທະບຽນ, ແລະວຽກງານອື່ນໆຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌.
I. ການຕິດຕາມ ແລະ ປະເມີນຜົນ
- ສົ່ງບັນທຶກຂອບໃຈຫຼືອີເມລ໌ໄປຫາແຂກ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ, ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
- ເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
- ທົບທວນຄືນຜົນສໍາເລັດຂອງເຫດການແລະພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ.
2/ ບັນຊີການວາງແຜນເຫດການຕາມໜ້າວຽກ ແລະ ກຳນົດເວລາ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີທັງໜ້າວຽກ ແລະ ຕາຕະລາງເວລານັບຖອຍຫຼັງ, ຈັດຮູບແບບເປັນສະເປຣດຊີດ:
| ກໍານົດເວລາ | ວຽກງານ |
| 8 - 12 ເດືອນ | - ກໍານົດເປົ້າຫມາຍເຫດການ, ຈຸດປະສົງ, ແລະຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ. |
| ກ່ອນເຫດການ | - ກໍານົດວັນທີເຫດການແລະເວລາ. |
| - ສ້າງງົບປະມານເບື້ອງຕົ້ນ. | |
| - ຄົ້ນຄວ້າ ແລະ ເລືອກສະຖານທີ່. | |
| - ເລີ່ມສ້າງທີມ ຫຼືຈ້າງນັກວາງແຜນເຫດການ. | |
| - ເລີ່ມຕົ້ນການສົນທະນາເບື້ອງຕົ້ນກັບຜູ້ຂາຍ ແລະຜູ້ສະໜອງ. | |
| 6 - 8 ເດືອນ | - ສໍາເລັດການຄັດເລືອກສະຖານທີ່ແລະເຊັນສັນຍາ. |
| ກ່ອນເຫດການ | - ພັດທະນາຫົວຂໍ້ເຫດການ ແລະແນວຄວາມຄິດ. |
| - ສ້າງແຜນງານລາຍລະອຽດແລະກໍານົດເວລາ. | |
| - ເລີ່ມການຕະຫຼາດ ແລະ ສົ່ງເສີມງານ. | |
| 2 - 4 ເດືອນ | - ສະຫຼຸບຕາຕະລາງນັດໝາຍ ແລະໂຄງການ. |
| ກ່ອນເຫດການ | - ປະສານງານກັບຜູ້ຂາຍກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ. |
| - ຈັດໃຫ້ມີໃບອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນຫຼືໃບອະນຸຍາດ. | |
| - ວາງແຜນການຂົນສົ່ງເຫດການ, ລວມທັງການຕິດຕັ້ງແລະການແບ່ງສ່ວນ. | |
| 1 Month | - ສະຫຼຸບລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະການຈັດບ່ອນນັ່ງ. |
| ກ່ອນເຫດການ | - ຢືນຢັນລາຍລະອຽດກັບການບັນເທີງຫຼືລໍາໂພງ. |
| - ສ້າງແຜນງານການຈັດຕັ້ງໃຫ້ໄດ້ລະອຽດ ແລະໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ. | |
| - ດຳເນີນການຍ່າງຜ່ານສະຖານທີ່ຈັດງານຄັ້ງສຸດທ້າຍ. | |
| 1 ອາທິດ | - ຢືນຢັນລາຍລະອຽດທັງຫມົດກັບຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ສະຫນອງ. |
| ກ່ອນເຫດການ | - ດໍາເນີນການຈໍານວນຫົວສຸດທ້າຍແລະແບ່ງປັນມັນກັບສະຖານທີ່ແລະຮ້ານອາຫານ. |
| - ກະກຽມເອກະສານເຫດການ, ປ້າຍຊື່, ແລະເອກະສານການລົງທະບຽນ. | |
| - ກວດສອບສອງເທື່ອກ່ຽວກັບອຸປະກອນແລະເຕັກໂນໂລຊີສຽງ. | |
| - ວາງແຜນການສຸກເສີນແລະການບັງຄັບໃຊ້. | |
| ມື້ຂອງເຫດການ | - ມາຮອດຈຸດເວລາກ່ອນທີ່ຈະກວດສອບການຕັ້ງຄ່າ. |
| - ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ສະຫນອງທັງຫມົດແມ່ນໄປຕາມກໍານົດເວລາ. | |
| - ທັກທາຍແລະລົງທະບຽນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເມື່ອມາຮອດ. | |
| - ກວດສອບການໄຫຼຂອງເຫດການ, ແລະການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງໃນນາທີສຸດທ້າຍຫຼືບັນຫາ. | |
| - ສະຫຼຸບເຫດການ, ຂອບໃຈຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນ. | |
| ຫລັງເຫດການ | - ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອບໃຈຫຼືອີເມລ໌ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະສະຫນັບສະຫນູນ. |
| - ເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນຂອງກິດຈະກໍາຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ. | |
| - ປະຕິບັດການປະເມີນຜົນຫຼັງເຫດການ ແລະ ການໂຕ້ວາທີ. | |
| - ສະຫຼຸບການເງິນເຫດການແລະຊໍາລະທີ່ຍັງຄ້າງຈ່າຍ. | |
| - ທົບທວນຄືນຜົນສຳເລັດຂອງເຫດການ ແລະ ຂົງເຂດຕ່າງໆ ເພື່ອປັບປຸງ. |
ຈືຂໍ້ມູນການປັບແຕ່ງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງເຫດການສະເພາະຂອງທ່ານແລະປັບເວລາຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
Key Takeaways
ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການ, ຜູ້ວາງແຜນເຫດການສາມາດຢູ່ເທິງສຸດຂອງວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການເບິ່ງຂ້າມລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນ. ລາຍການກວດສອບເຫດການເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນແຜນທີ່ຖະຫນົນ, ນໍາພາຜູ້ວາງແຜນໂດຍຜ່ານແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການວາງແຜນເຫດການແລະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນການຈັດຕັ້ງ, ມີປະສິດທິພາບ, ແລະສຸມໃສ່.
ນອກຈາກນັ້ນ, AhaSlides ສະເຫນີລັກສະນະການໂຕ້ຕອບສໍາລັບການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ຊົມ, ເຊັ່ນ: ການເລືອກຕັ້ງສົດ, ຖາມແລະປະຊຸມ, ແລະການນໍາສະເຫນີແບບໂຕ້ຕອບ ແມ່ແບບ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຍົກລະດັບປະສົບການຂອງເຫດການ, ສົ່ງເສີມການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະເກັບກໍາຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ບັນຊີລາຍການກວດສອບສໍາລັບການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
ມັນເປັນຄູ່ມືທີ່ສົມບູນແບບທີ່ກວມເອົາທຸກດ້ານຂອງການຈັດກິດຈະກໍາ, ເຊັ່ນ: ການຄັດເລືອກສະຖານທີ່, ການຄຸ້ມຄອງແຂກ, ງົບປະມານ, ການຂົນສົ່ງ, ການຕົກແຕ່ງ, ແລະອື່ນໆ.
ແປດຂັ້ນຕອນໃນການວາງແຜນເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກໍານົດຂອບເຂດເຫດການ ແລະເປົ້າໝາຍ | ຂັ້ນຕອນທີ 2: ກໍານົດປະເພດການວາງແຜນທີ່ສໍາຄັນ | ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການຝຶກອົບຮົມສະຫມອງແລະລາຍຊື່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນ | ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຈັດລະບຽບວຽກງານຕາມລໍາດັບ | ຂັ້ນຕອນທີ 5: ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບ ແລະກໍານົດເວລາ | ຂັ້ນຕອນທີ 6: ທົບທວນແລະປັບປຸງ | ຂັ້ນຕອນທີ 7: ເພີ່ມລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ ແລະບັນທຶກ | ຂັ້ນຕອນທີ 8: ປັບປຸງແລະດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ
ເຈັດອົງປະກອບຫຼັກຂອງເຫດການແມ່ນຫຍັງ?
(1) ຈຸດປະສົງ: ຈຸດປະສົງ ຫຼືເປົ້າໝາຍຂອງເຫດການ. (2) ຫົວຂໍ້: ໂຕນ, ບັນຍາກາດ, ແລະຮູບແບບຂອງເຫດການ. (3) ສະຖານທີ່: ສະຖານທີ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍບ່ອນທີ່ເຫດການເກີດຂຶ້ນ. (4) ໂຄງການ: ຕາຕະລາງແລະການໄຫຼເຂົ້າຂອງກິດຈະກໍາໃນລະຫວ່າງເຫດການ. (5) ຜູ້ຊົມ: ບຸກຄົນຫຼືກຸ່ມທີ່ເຂົ້າຮ່ວມເຫດການ. (6) Logistics: ລັກສະນະການປະຕິບັດຂອງເຫດການເຊັ່ນ: ການຂົນສົ່ງແລະການທີ່ພັກ. ແລະ (7) ການສົ່ງເສີມ: ການເຜີຍແຜ່ຄວາມຮູ້ ແລະການສ້າງຄວາມສົນໃຈໃນເຫດການ.
ອ້າງອີງ: Georgia Institute of Technology
