ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມ | ຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຕົວຢ່າງ, ແລະແມ່ແບບ (100% ຟຣີ)

ການເຮັດວຽກ

Astrid Tran 23 ກຸມພາ, 2024 14 min ອ່ານ

ແມ່ນຫຍັງດີ ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມ ຕົວຢ່າງ?

ກອງປະຊຸມສາມາດເປັນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງປະສິດທິພາບຂອງທີມງານ, ການປະສານງານ, ແລະຄວາມສາມັກຄີ. ຫຼາຍບໍລິສັດເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ອາທິດ, ມັນສາມາດເປັນກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ເປັນທາງການເພື່ອພຽງແຕ່ມີການສົນທະນາເລິກເຊິ່ງກັບພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການຂອງຄະນະກໍາມະການຄຸ້ມຄອງເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບແຜນການໃນອະນາຄົດຂອງບໍລິສັດແລະບົດລາຍງານປະຈໍາປີ. ມັນເປັນການບັງຄັບໃຫ້ເຈົ້າຫນ້າທີ່ບໍລິຫານຫຼືຜູ້ນໍາສົ່ງຈົດຫມາຍເຊີນກອງປະຊຸມເຖິງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼືແຂກ.

ການເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຕໍ່ການດຳເນີນກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ ແລະ ຄ່ອງແຄ້ວ. ມີຫຼາຍວິທີໃນການສົ່ງຄຳເຊີນການປະຊຸມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສຸມໃສ່ການຈັດການກັບ ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມ, ວິທີທີ່ສະດວກ ແລະເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນການເຊີນຄົນເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມຂອງເຈົ້າ.

ສາ​ລະ​ບານ

ແມ່ແບບກອງປະຊຸມດ່ວນກັບ AhaSlides

ຕົວ ໜັງ ສືທາງເລືອກ


ເລີ່ມໃນບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.

ເອົາແມ່ແບບດ່ວນດ້ວຍ AhaSlides. ລົງທະບຽນຟຣີແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຫ້ອງສະຫມຸດແມ່ແບບ!


🚀ຮັບແມ່ແບບຟຣີ☁️

ອີເມວເຊີນການປະຊຸມແມ່ນຫຍັງ?

ພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງກິດຈະກໍາທາງທຸລະກິດ, ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນໂດຍສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມແລະການຮ້ອງຂໍໃຫ້ປະຊາຊົນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ວັນທີແລະສະຖານທີ່ສະເພາະ, ບວກກັບໄຟລ໌ແນບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຖ້າມີ. ມັນສາມາດຖືກຂຽນໃນຮູບແບບທີ່ເປັນທາງການຫຼືບໍ່ເປັນທາງການຂຶ້ນກັບລັກສະນະຂອງກອງປະຊຸມ. ພວກເຂົາຄວນຈະຖືກຂຽນໃນໂຕນແລະຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຕອບສະຫນອງ etiquette ອີເມລ໌ທຸລະກິດ.

ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຢ່າສັບສົນອີເມວເຊີນການປະຊຸມກັບອີເມວການຮ້ອງຂໍການປະຊຸມ. ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ ສຳ ຄັນລະຫວ່າງອີເມວເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວ່າອີເມວການຮ້ອງຂໍການປະຊຸມແມ່ນມີຈຸດປະສົງເພື່ອຕັ້ງການນັດພົບກັບຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໃນຂະນະທີ່ອີເມລ໌ເຊີນກອງປະຊຸມມີຈຸດປະສົງເພື່ອເຊີນທ່ານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນວັນທີແລະສະຖານທີ່ປະກາດ.

ເປັນຫຍັງອີເມວການເຊີນການປະຊຸມຈຶ່ງສຳຄັນ?

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ເຊື້ອ​ເຊີນ​ທາງ​ອີ​ເມລ​໌​ນໍາ​ເອົາ​ຜົນ​ປະ​ໂຫຍດ​ຫຼາຍ. ຂໍ້ດີຂອງການເຊີນທາງອີເມລ໌ມີຢູ່ລຸ່ມນີ້:

  • ມັນເຊື່ອມຕໍ່ກັບປະຕິທິນໂດຍກົງ. ເມື່ອຜູ້ຮັບຍອມຮັບການເຊີນ, ມັນຈະຖືກເພີ່ມກັບຄືນໄປບ່ອນປະຕິທິນທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນຄືກັນກັບເຫດການອື່ນໆທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນປະຕິທິນ.
  • ມັນສະດວກແລະໄວ. ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານສາມາດເຂົ້າຫາອີເມວໄດ້ທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກົດປຸ່ມສົ່ງ. ຍ້ອນວ່າມັນໄປຫາຜູ້ຮັບໂດຍກົງ, ຖ້າທີ່ຢູ່ອີເມວຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການປະກາດທັນທີແລະໄວເພື່ອແກ້ໄຂເພີ່ມເຕີມ.
  • ມັນເປັນການປະຫຍັດເວລາ. ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວກຸ່ມທີ່ມີຫຼາຍພັນທີ່ຢູ່ອີເມວໃນເວລາດຽວກັນ.
  • ມັນເປັນການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ງົບປະມານສຳລັບການສົ່ງຈົດໝາຍ.
  • ມັນສາມາດຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍກົງຈາກເວທີ webinar ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານກໍາລັງມີການປະຊຸມແບບປະເຊີນຫນ້າ, ທາງເລືອກທໍາອິດຂອງທ່ານອາດຈະເປັນ Zoom, Microsoft Teams, ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທຽບເທົ່າ. ເມື່ອ RSVP ຖືກຢືນຢັນ, ການເຊື່ອມໂຍງແລະໄລຍະເວລາທັງຫມົດຈະຖືກ synced ຜ່ານອີເມວ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນກັບເຫດການອື່ນໆ.

ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫຼາຍຕື້ອີເມລ໌ຖືກສົ່ງທຸກໆມື້ແລະຈໍານວນຫຼາຍຂອງພວກເຂົາແມ່ນ spam. ເນື່ອງຈາກທຸກຄົນໃຊ້ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງອີເມວເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເຮັດວຽກ, ການຊື້, ການປະຊຸມ, ແລະອື່ນໆ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຍ້ອນວ່າທ່ານຕ້ອງອ່ານອີເມວຫຼາຍໂຕນຕໍ່ມື້, ມັນບໍ່ແປກໃຈທີ່ບາງຄັ້ງທ່ານພົບກັບປະກົດການ "ຄວາມເຫນື່ອຍລ້າອີເມວ". ດັ່ງນັ້ນ, ການສົ່ງອີເມລ໌ເຊີນທີ່ດີສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືຄວາມບໍ່ເຂົ້າໃຈຈາກຜູ້ຮັບ.

ຂຽນອີເມລ໌ເຊີນກອງປະຊຸມໂດຍຂັ້ນຕອນ

ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມທີ່ດີແມ່ນຈໍາເປັນ ແລະ, ຕາມກົດລະບຽບ, ມັນມີຜົນກະທົບ ການສົ່ງອີເມວ ອັດຕາ.

ມີຈັນຍາບັນແລະຫຼັກການທີ່ທຸກຄົນຕ້ອງເຊື່ອຟັງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດອີເມລ໌ເຊີນການປະຊຸມທາງທຸລະກິດກ່ຽວກັບຜູ້ຮັບ. ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີການຂຽນອີເມລ໌ເຊີນການປະຊຸມມາດຕະຖານຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ຂຽນຫົວຂໍ້ທີ່ເຂັ້ມແຂງ

ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າ 47% ຂອງຜູ້ຮັບອີເມວອ່ານຜ່ານອີເມວທີ່ມີຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນສໍາຄັນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຮັບມີຄວາມຮູ້ສຶກເຖິງຄວາມຮີບດ່ວນຫຼືຄວາມສໍາຄັນ, ເຊິ່ງນໍາໄປສູ່ອັດຕາການເປີດທີ່ສູງຂຶ້ນ.

  • ສັ້ນ, ເປົ້າໝາຍ. ເປັນຄວາມຈິງ, ບໍ່ແມ່ນ enigmatic.
  • ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍການຢືນຢັນການເຂົ້າຮ່ວມໃນສາຍວິຊາທີ່ເປັນສັນຍານຂອງຄວາມຮີບດ່ວນ.
  • ຫຼືເພີ່ມຄວາມຮູ້ສຶກເຊັ່ນ: ຢ່າລືມຄວາມສໍາຄັນ, ຄວາມຮີບດ່ວນ, ...
  • ເພີ່ມເວລາຖ້າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນຫນັກໃສ່ບັນຫາທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ລະອຽດອ່ອນ 

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ: “ກອງປະຊຸມ 4/12: ກອງປະຊຸມລະດົມສະໝອງໂຄງການ” ຫຼື “ສຳຄັນ. ກະລຸນາ RSVP: ກອງປະຊຸມຍຸດທະສາດຜະລິດຕະພັນໃໝ່ 10/6”

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການແນະນໍາດ່ວນ

ໃນແຖວທໍາອິດ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໂດຍຫຍໍ້ກ່ຽວກັບວ່າທ່ານເປັນໃຜ, ຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານໃນອົງການຈັດຕັ້ງແລະເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງເອື້ອມອອກໄປຫາພວກເຂົາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນໂດຍກົງກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ. ຫຼາຍຄົນເຮັດຜິດພາດໃນການໃຫ້ຈຸດປະສົງທີ່ບໍ່ຊັດເຈນຂອງກອງປະຊຸມຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສົມມຸດວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບເລື່ອງນັ້ນ.

  • ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ຂອງ​ທ່ານ​ເຫັນ​ດີ​ຫຼື​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​
  • ເຕືອນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການສໍາເລັດວຽກງານໃດໆຫຼືເອົາສິ່ງໃດກໍ່ຕາມມາປະຊຸມ.

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ ສະບາຍດີສະມາຊິກທີມງານ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນການເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ໃນວັນຈັນຕໍ່ໄປ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ແບ່ງປັນເວລາແລະສະຖານທີ່

ທ່ານຄວນປະກອບມີເວລາທີ່ແນ່ນອນຂອງກອງປະຊຸມ. ທ່ານກໍ່ຄວນບອກເຂົາເຈົ້າວິທີ ແລະບ່ອນທີ່ການປະຊຸມເກີດຂຶ້ນ, ບໍ່ວ່າຈະດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼືທາງອອນລາຍ, ແລະສະເໜີຂໍ້ແນະນຳ ຫຼືການເຊື່ອມໂຍງເວທີໃນກໍລະນີທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການ.

  • ເພີ່ມເຂດເວລາຖ້າພະນັກງານຄົນໃດເຮັດວຽກຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຕ່າງໆຂອງໂລກ
  • ກ່າວເຖິງໄລຍະເວລາທີ່ຄາດຄະເນຂອງກອງປະຊຸມ
  • ເມື່ອແນະນຳທິດທາງ, ໃຫ້ລະອຽດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ ຫຼື ຄັດຕິດບົດແນະນຳແຜນທີ່

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ: ຂໍເຊີນຮ່ວມ ວັນສຸກ ທີ 6 ຕຸລາ ເວລາ 1:00 ໂມງ ທີ່ຫ້ອງປະຊຸມ 2 ຊັ້ນ XNUMX ຕຶກບໍລິຫານ.

ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມ | ອີເມວການຮ້ອງຂໍກອງປະຊຸມ
ສົ່ງອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມໄປຫາທີມງານຂອງທ່ານ - ແຫຼ່ງ: Alamy

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 4​: ການ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ວາ​ລະ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​

ກວມເອົາຈຸດປະສົງຫຼັກ ຫຼືວາລະກອງປະຊຸມທີ່ສະເໜີ. ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງລາຍລະອຽດ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດບອກຫົວຂໍ້ແລະໄລຍະເວລາ. ສໍາລັບກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ, ທ່ານສາມາດຄັດຕິດເອກະສານລາຍລະອຽດ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກະກຽມລ່ວງຫນ້າ.

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດ້ວຍ​: ພວກ​ເຮົາ​ວາງ​ແຜນ​ທີ່​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື ..../ ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ແກ້​ໄຂ​ບາງ​ບັນ​ຫາ​ຫຼື​ຕາມ​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

  • 8:00-9:30: ແນະນໍາໂຄງການ
  • 9:30-11:30: ການນໍາສະເຫນີຈາກ Howard (IT), Nour (ການຕະຫຼາດ), ແລະ Charlotte (ການຂາຍ)

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຂໍ RSVP

ການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີ RSVP ສາມາດຊ່ວຍຢືນຢັນການຕອບຮັບຈາກຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ. ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມບໍ່ສົມດຸນ, ການຕອບສະ ໜອງ ທີ່ຕ້ອງການແລະເວລາ ຈຳ ກັດ ສຳ ລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າການເຂົ້າຮ່ວມຫຼືການບໍ່ມີຢູ່ຂອງພວກເຂົາຄວນຖືກລວມເຂົ້າໃນອີເມວຂອງທ່ານ. ດ້ວຍວ່າ, ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບ RSVP ຂອງພວກເຂົາໃນເວລາທີ່ທ່ານຄວບຄຸມ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຕິດຕາມຢ່າງໄວວາ.

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ: ກະລຸນາ RSVP ໂດຍ [ວັນທີ] ຫາ [ທີ່ຢູ່ອີເມວ ຫຼືເບີໂທລະສັບ]

ຂັ້ນຕອນທີ 6: ເພີ່ມລາຍເຊັນອີເມລ໌ແບບມືອາຊີບແລະການສ້າງຍີ່ຫໍ້

ລາຍເຊັນອີເມລ໌ທຸລະກິດຄວນລວມເອົາຊື່ເຕັມ, ຊື່ຕໍາແຫນ່ງ, ຊື່ບໍລິສັດ, ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ເວັບໄຊທ໌ສ່ວນບຸກຄົນ ແລະທີ່ຢູ່ hyperlinked ອື່ນໆ.

ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງລາຍເຊັນຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍ Gmail.

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ:

Jessica Madison

ຫົວໜ້າຝ່າຍການຕະຫຼາດພາກພື້ນ, ອຸດສາຫະກຳ Inco

555-9577-990

ມີຜູ້ສ້າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ຟຣີຫຼາຍອັນທີ່ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ລາຍເຊັນຂອງຂ້ອຍ.

ປະເພດຂອງອີເມວການເຊື້ອເຊີນກອງປະຊຸມແລະຕົວຢ່າງ

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າກອງປະຊຸມປະເພດຕ່າງໆຈະມີມາດຕະຖານແລະຮູບແບບການຂຽນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ພວກເຮົາແຍກອີເມວເຊີນການປະຊຸມໂດຍອີງຕາມລະດັບຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ເປັນທາງການ ຫຼື ບໍ່ເປັນທາງການ, ລວມທັງ ຫຼື ບໍ່ລວມການປະຊຸມສະເໝືອນ ຫຼື ການປະຊຸມທາງອິນເຕີເນັດທີ່ບໍລິສຸດ. ໃນສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາເກັບກໍາແລະແນະນໍາບາງປະເພດຂອງການເຊື້ອເຊີນປະຊຸມປົກກະຕິແລະແມ່ແບບຂອງແຕ່ລະປະເພດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນທີ່ນິຍົມໃນອີເມລ໌ເຊີນກອງປະຊຸມທຸລະກິດ.

ແມ່ແບບການເຊີນທາງອີເມວ
ອີເມວເຊີນການປະຊຸມທີ່ສົມບູນແບບ - ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: freepik

#1. ອີເມວການຮ້ອງຂໍກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ

ອີເມວການຮ້ອງຂໍການປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບກອງປະຊຸມໃຫຍ່ທີ່ມັກຈະເກີດຂຶ້ນຫນຶ່ງຫາສາມຄັ້ງຕໍ່ປີ. ມັນເປັນກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການຂະຫນາດໃຫຍ່ດັ່ງນັ້ນອີເມວຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກຂຽນໃນແບບການຂຽນຢ່າງເປັນທາງການ. ເອກະສານຊ້ອນທ້າຍທີ່ຕິດຄັດມາແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນຕໍ່ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມວິທີການເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມ, ວິທີການຊອກຫາສະຖານທີ່, ແລະລາຍລະອຽດຂອງກອງປະຊຸມ.

ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ຢ່າງ​ເປັນ​ທາງ​ການ​ປະ​ກອບ​ມີ​:

  • ກອງປະຊຸມບໍລິຫານ
  • ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ຄະ​ນະ​ກໍາ​ມະ​
  • ກອງປະຊຸມສະພາບໍລິຫານ 
  • ກອງປະຊຸມຜູ້ຖືຫຸ້ນ 
  • ກອງປະຊຸມຍຸດທະສາດ 

ຕົວຢ່າງ 1: ຜູ້ຖືຫຸ້ນ ແມ່ແບບອີເມວເຊີນ

ຫົວຂໍ້: ສໍາຄັນ. ເຈົ້າໄດ້ຖືກເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃຫຍ່ປະຈໍາປີ. [ເວລາ]

[ຊື່ຜູ້ຮັບ]

[ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ]

[ຕໍາ​ແຫນ່ງ]

[ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ]

[ວັນທີ]

ຜູ້ຖືຮຸ້ນທີ່ຮັກແພງ,

ພວກ​ເຮົາ​ຍິນ​ດີ​ທີ່​ຈະ​ເຊີນ​ທ່ານ​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ສາ​ມັນ​ປະ​ຈໍາ​ປີ​ທີ່​ຈະ​ຈັດ​ຂຶ້ນ​ໃນ​ວັນ​ທີ [ເວລາ], [ທີ່ຢູ່]

ກອງປະຊຸມຜູ້ຖືຮຸ້ນປະຈໍາປີແມ່ນໂອກາດພິເສດສໍາລັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ການແລກປ່ຽນແລະການສົນທະນາລະຫວ່າງ [ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ] ແລະຜູ້ຖືຫຸ້ນທັງໝົດຂອງພວກເຮົາ.

ມັນຍັງເປັນໂອກາດທີ່ຈະສະແດງຕົນເອງແລະລົງຄະແນນສຽງທີ່ຈະມີບົດບາດຢ່າງຫ້າວຫັນໃນການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບ [ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ], ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຈໍານວນຮຸ້ນທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງ. ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ຈະ​ກວມ​ເອົາ​ວາ​ລະ​ສໍາ​ຄັນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

ວາລະ 1:

ວາລະ 2:

ວາລະ 3:

ວາລະ 4:

ທ່ານຈະພົບເຫັນຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມນີ້, ວາລະປະຊຸມແລະຂໍ້ຄວາມຂອງມະຕິທີ່ຈະສົ່ງສໍາລັບການອະນຸມັດຂອງທ່ານໃນເອກະສານຄັດຕິດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂ້າພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ໃນ​ນາມ​ຄະນະ​ຜູ້​ແທນ​ທີ່​ໄດ້​ປະກອບສ່ວນ ​ແລະ ຄວາມ​ສັດ​ຊື່​ຕໍ່ [ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ] ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຕ້ອນຮັບທ່ານເຂົ້າສູ່ກອງປະຊຸມ [ວັນທີ]

ຮຽນ​ມາ​ດ້ວຍ​ຄວາມ​ເຄົາ​ລົບ,

[ຊື່]

[ຫົວ​ຂໍ້​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​]

[ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ]

[ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ ແລະເວັບໄຊ]

ຕົວຢ່າງ 2: ກອງປະຊຸມຍຸດທະສາດ ແມ່ແບບອີເມວເຊີນ

[ຊື່ຜູ້ຮັບ]

[ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ]

[ຕໍາ​ແຫນ່ງ]

[ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ]

[ວັນທີ]

ແຖວຫົວຂໍ້: ໂຄງການເປີດກອງປະຊຸມແຄມເປນການຕະຫຼາດ: 2/28

ໃນນາມຂອງ [ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ], ຂ້າພະເຈົ້າຢາກເຊີນທ່ານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທຸລະກິດທີ່ຈັດຂຶ້ນຢູ່ທີ່ [ຊື່ຫໍປະຊຸມ, ຊື່ຕຶກ] [ວັນທີ ແລະເວລາ]. ກອງປະຊຸມຈະແກ່ຍາວເຖິງ [ໄລຍະເວລາ].

ມັນຍິນດີທີ່ຈະຍິນດີຕ້ອນຮັບທ່ານເຂົ້າສູ່ຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການສະເຫນີຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະມາເຖິງ [ລາຍລະອຽດ] ແລະພວກເຮົາຂອບໃຈຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງທ່ານກ່ຽວກັບມັນ. ນີ້ແມ່ນບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆຂອງວາລະຂອງພວກເຮົາສຳລັບມື້:

ວາລະ 1:

ວາລະ 2:

ວາລະ 3:

ວາລະ 4:

ຂໍ້ສະເໜີນີ້ຖືກພິຈາລະນາໂດຍທີມງານທັງໝົດຂອງພວກເຮົາວ່າເປັນໜຶ່ງໃນຂໍ້ສຳຄັນທີ່ສຸດ. ເພື່ອເປັນການອ້າງອິງເພີ່ມເຕີມຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາໄດ້ຄັດຕິດເອກະສານມາໃສ່ໃນຈົດໝາຍສະບັບນີ້ ໂດຍໃຫ້ຂໍ້ມູນລະອຽດຕື່ມເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາຄວາມສະດວກໃນການກະກຽມການປະຊຸມລ່ວງໜ້າ.

ພວກເຮົາທຸກຄົນຫວັງວ່າຈະມີການສົນທະນາກັບທ່ານເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ຕື່ມອີກເພື່ອເຮັດໃຫ້ການສະເຫນີນີ້ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ກະລຸນາສົ່ງຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆສໍາລັບກອງປະຊຸມກ່ອນ [ມື້​ກໍາ​ນົດ​ສົ່ງ] ກັບຂ້ອຍໂດຍກົງໂດຍການຕອບກັບອີເມວນີ້.

ມີມື້ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າ.

ຂໍຂອບໃຈທ່ານ,

Warm regards,

[ຊື່]

[ຫົວ​ຂໍ້​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​]

[ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ]

[ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ ແລະເວັບໄຊ]

#2. ອີເມວເຊີນການປະຊຸມບໍ່ເປັນທາງການ

ດ້ວຍອີເມລ໌ເຊີນການປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ, ຖ້າພຽງແຕ່ການປະຊຸມກັບຜູ້ບໍລິຫານລະດັບຜູ້ບໍລິຫານ ຫຼື ສະມາຊິກພາຍໃນທີມ. ມັນງ່າຍຫຼາຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຄິດວິທີການຂຽນທີ່ເຫມາະສົມ. ເຈົ້າສາມາດຂຽນແບບບໍ່ເປັນທາງການດ້ວຍນໍ້າສຽງທີ່ເປັນມິດ ແລະມີຄວາມສຸກ.

ກອງປະຊຸມບໍ່ເປັນທາງການປະກອບມີ:

  • ກອງປະຊຸມລະດົມຄວາມຄິດ
  • ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​
  • ການຝຶກອົບຮົມ
  • ກອງປະຊຸມເຊັກອິນ
  • ກອງປະຊຸມສ້າງທີມງານ
  • ສົນທະນາກາເຟ 

ຕົວຢ່າງ 3: ເຊັກອິນແມ່ແບບອີເມວເຊີນການປະຊຸມ

ສາຂາວິຊາ: ດ່ວນ. [ຊື່ໂຄງການ] ການປັບປຸງ. [ວັນທີ]

ທີມງານທີ່ຮັກແພງ,

ຊົມເຊີຍ!

ມັນ​ເປັນ​ການ​ມ່ວນ​ຊື່ນ​ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຫົວ​ໃຈ​ທີ່​ມີ​ເວ​ລາ​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ [ຊື່ໂຄງການ]. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອໃຫ້ສາມາດດໍາເນີນແຜນການຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າເວລາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ພວກເຮົາຈະລາຍງານກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ໄດ້ດໍາເນີນໄປແລະຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈກັບໂອກາດທີ່ຈະພົບທ່ານທີ່ [ສະຖານທີ່] ເພື່ອ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ກ່ຽວ​ກັບ​ເລື່ອງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ [ວັນທີ ແລະເວລາ].

ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຄັດຕິດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວາລະທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປຶກສາຫາລື. ຢ່າລືມກະກຽມບົດລາຍງານການສໍາເລັດວຽກງານຂອງທ່ານ. ກະລຸນາໃຊ້ອັນນີ້ [ລິ້ງ] ເພື່ອບອກໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າເຈົ້າຈະສາມາດເຮັດມັນໄດ້ບໍ.

ກະລຸນາສົ່ງອີເມວຢືນຢັນຂອງເຈົ້າໃຫ້ຂ້ອຍໂດຍໄວ.

Warm regards,

[ຊື່]

[ຕໍາ​ແຫນ່ງ]

[ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ]

ຕົວຢ່າງ 4: ທີມງານ buແມ່ແບບອີເມວເຊີນ ilding

ສະມາຊິກທີມງານທີ່ຮັກແພງ,

ອັນນີ້ແມ່ນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າ [ຊື່ພະແນກ] ກໍາລັງຈັດຕັ້ງ ກ ກອງປະຊຸມສ້າງທີມງານສໍາລັບພະນັກງານຂອງພວກເຮົາທັງຫມົດ ສະມາຊິກ [ວັນທີ ແລະເວລາ]

ສໍາລັບການພັດທະນາວິຊາຊີບຕໍ່ໄປ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ພວກເຮົາເຕີບໂຕໄປພ້ອມກັນແລະມັນກໍ່ສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ຖ້າພວກເຮົາເຮັດວຽກເປັນທີມເພື່ອໃຫ້ທັກສະແລະພອນສະຫວັນຂອງພວກເຮົາຖືກນໍາໄປໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດທີ່ດີກວ່າ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພະແນກຂອງພວກເຮົາສືບຕໍ່ສົ່ງເສີມກິດຈະກໍາສ້າງທີມຕ່າງໆປະຈໍາເດືອນ.

ກະລຸນາມາເຂົ້າຮ່ວມກິດຈະກໍາເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາຟັງສຽງຂອງເຈົ້າກ່ຽວກັບວິທີທີ່ພວກເຮົາປັບປຸງເພື່ອໃຫ້ການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ດີກວ່າ. ຍັງຈະມີຈໍານວນຫນ້ອຍ ເກມສ້າງທີມ ພ້ອມດ້ວຍເຄື່ອງດື່ມ ແລະ ຂອງຫວານເບົາໆ ຈະຖືກສະໜອງໃຫ້ໂດຍບໍລິສັດ.

ພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະໄດ້ມີຊ່ວງເວລາມ່ວນໆໃນກິດຈະກຳສ້າງທີມນີ້ ເຊິ່ງຈັດຂື້ນເພື່ອຊ່ວຍເຫຼືອພວກເຮົາແຕ່ລະຄົນໃຫ້ເຕີບໃຫຍ່. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມນີ້ໄດ້, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຊາບ [ຊື່ຜູ້ປະສານງານ] at [ເບີ​ໂທລະ​ສັບ]

ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,

[ຊື່]

[ຕໍາ​ແຫນ່ງ]

[ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ]

ແມ່ແບບການເຊີນທາງອີເມວ
ວິທີການຂຽນອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມ

#3. ອີເມວເຊີນແຂກ

ອີເມວເຊີນຜູ້ບັນຍາຍຄວນມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ເວົ້າກ່ຽວກັບການປະຊຸມ ແລະໂອກາດໃນການເວົ້າ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຜູ້ເວົ້າຮູ້ວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນເຫດການຂອງເຈົ້າ, ແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ພວກເຂົາສາມາດໄດ້ຮັບເພື່ອເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເຫດການຂອງເຈົ້າ.

ຕົວຢ່າງ 5: ແມ່ແບບອີເມວເຊີນຜູ້ເວົ້າ

ທີ່ຮັກແພງ [ລໍາ​ໂພງ​]​,

ພວກເຮົາຫວັງວ່າຂໍ້ຄວາມນີ້ຈະພົບເຈົ້າໄດ້ດີ! ພວກເຮົາກຳລັງເອື້ອມອອກມື້ນີ້ດ້ວຍໂອກາດການເວົ້າທີ່ດີເລີດສຳລັບການຄິດຕຶກຕອງຂອງທ່ານ. ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຂໍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເປັນ​ຜູ້​ເວົ້າ​ທີ່​ມີ​ກຽດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ [ຊື່​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​], ເຫດການທີ່ເນັ້ນໃສ່ [ຄໍາອະທິບາຍຈຸດປະສົງແລະຜູ້ຊົມຂອງເຫດການຂອງເຈົ້າ]. ທັງ​ຫມົດ [ຊື່​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​] ທີມງານໄດ້ຮັບແຮງບັນດານໃຈຈາກຜົນສໍາເລັດຂອງເຈົ້າ ແລະຮູ້ສຶກວ່າເຈົ້າຈະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອແກ້ໄຂບັນດາຜູ້ປະກອບອາຊີບທີ່ມີຈິດໃຈດຽວກັນຂອງພວກເຮົາ.

[ຊື່​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​] ຈະຈັດຂຶ້ນໃນ [ສະ​ຖານ​ທີ່​, ລວມ​ທັງ​ນະ​ຄອນ​ແລະ​ລັດ​] on [ວັນທີ]. ເຫດການຂອງພວກເຮົາຄາດວ່າຈະເປັນເຈົ້າພາບປະມານ [ຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄາດຄະເນ#]. ເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອ [ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂອງ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​].

ພວກເຮົາເຊື່ອວ່າເຈົ້າເປັນນັກເວົ້າທີ່ຍອດຢ້ຽມ ແລະສຽງຂອງເຈົ້າຈະເປັນຕົວເສີມທີ່ສຳຄັນຕໍ່ກັບການສົນທະນານັ້ນ ເນື່ອງຈາກວຽກງານອັນກວ້າງຂວາງຂອງເຈົ້າໃນ [ຂົງເຂດຄວາມຊໍານານ]. ທ່ານສາມາດພິຈາລະນານໍາສະເຫນີແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານເຖິງ [ໄລຍະເວລາ] ນາທີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາກສະຫນາມຂອງ [ຫົວ​ຂໍ້​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​]. ທ່ານສາມາດສົ່ງການສະເຫນີຂອງທ່ານກ່ອນ [ເສັ້ນຕາຍ] ຕິດຕາມ [link] ເພື່ອໃຫ້ທີມງານຂອງພວກເຮົາສາມາດຟັງແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານແລະກໍານົດສະເພາະຂອງຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານລ່ວງຫນ້າ.

ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມພວກເຮົາດ້ວຍຄວາມຖ່ອມຕົນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານຕິດຕໍ່ພວກເຮົາໂດຍຜ່ານ [link]. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການໃຊ້ເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຄໍາຕອບໃນທາງບວກຈາກທ່ານ.

ດີ​ທີ່​ສຸດ,
[ຊື່]
[ຕໍາ​ແຫນ່ງ]
[ຂໍ້​ມູນ​ຕິດ​ຕໍ່]
[ທີ່ຢູ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ]

#4. ອີເມວເຊີນ Webinar

ໃນທ່າອ່ຽງຂອງມື້ນີ້, ປະຊາຊົນຫຼາຍກວ່າແລະຫຼາຍເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ຍ້ອນວ່າມັນເປັນເວລາແລະປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບທີມງານທີ່ເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ເວທີການປະຊຸມ, ມີຂໍ້ຄວາມເຊີນທີ່ກໍາຫນົດເອງທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານໂດຍກົງກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການປະຊຸມ, ເຊັ່ນ: ຮູບແບບອີເມວການເຊີນ Zoom. ສໍາລັບ webinar virtual, ທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

ຄໍາແນະນໍາ: ໃຊ້ຄໍາສໍາຄັນເຊັ່ນ: "ຊົມເຊີຍ", "ໄວໆນີ້", "ທີ່ສົມບູນແບບ", "ອັບເດດ", "ມີ", "ສຸດທ້າຍ", "ເທິງ", "ພິເສດ", "ເຂົ້າຮ່ວມພວກເຮົາ", "ຟຣີ", "ແລະອື່ນໆ.

ຕົວຢ່າງ 6: ແມ່ແບບອີເມວເຊີນ Webinar

ຫົວຂໍ້: ຊົມເຊີຍ! ເຈົ້າໄດ້ຖືກເຊື້ອເຊີນໃຫ້ [ຊື່ webinar]

ທີ່ຮັກແພງ [ຊື່ຜູ້ສະໝັກ],

[ຊື່​ບໍ​ລິ​ສັດ] ແມ່ນດີໃຈຫຼາຍທີ່ຈະຈັດ webinar ສໍາລັບ [ຫົວຂໍ້ Webinar] ສຸດ [ວັນທີ່ສະຫມັກ] ທີ່ [ທີ່ໃຊ້ເວລາ], ມຸ່ງ​ໄປ​ເຖິງ [[ຈຸດປະສົງ Webinar]

ມັນຈະເປັນໂອກາດທີ່ດີສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະໄດ້ຜົນປະໂຫຍດອັນໃຫຍ່ຫຼວງຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ໄດ້ຮັບເຊີນຂອງທ່ານໃນພາກສະຫນາມຂອງ [ຫົວຂໍ້ Webinar] ແລະໄດ້ຮັບຂອງຂວັນຟຣີ. ທີມງານຂອງພວກເຮົາມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນຫຼາຍກ່ຽວກັບການມີຂອງທ່ານ.

ຫມາຍເຫດ: webinar ນີ້ແມ່ນຈໍາກັດ [ຈໍາ​ນວນ​ຄົນ]. ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດບ່ອນນັ່ງຂອງທ່ານ, ກະລຸນາລົງທະບຽນ [ເຊື່ອມຕໍ່], ແລະຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະແບ່ງປັນມັນກັບຫມູ່ເພື່ອນຂອງທ່ານ. 

ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະເຫັນເຈົ້າຢູ່ທີ່ນັ້ນ!

ມີມື້ທີ່ດີ,

[ຊື່​ຂອງ​ເຈົ້າ]

[ລາຍເຊັນ]

ສາຍທາງລຸ່ມ

ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍແບບທີ່ມີຢູ່ຂອງການເຊີນກອງປະຊຸມທຸລະກິດໃນອິນເຕີເນັດສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະປັບແຕ່ງແລະສົ່ງໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານໃນວິນາທີ. ຢ່າລືມບັນທຶກບາງອັນໄວ້ໃນເມຄຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດກຽມອີເມວຂອງເຈົ້າດ້ວຍການຂຽນທີ່ສົມບູນແບບ, ໂດຍສະເພາະໃນກໍລະນີຮີບດ່ວນ.

ຖ້າທ່ານຍັງຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂອື່ນໆສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາໄດ້ AhaSlides ເປັນເຄື່ອງມືການນໍາສະເຫນີທີ່ດີທີ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ຫນ້າອັດສະຈັນຫຼາຍເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນເຫດການ webinar ຂອງທ່ານ, ກິດຈະກໍາການສ້າງທີມງານ, ກອງປະຊຸມ, ແລະອື່ນໆ.

ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ

ເຈົ້າຂຽນອີເມລ໌ສຳລັບການນັດປະຊຸມແນວໃດ?

ຈຸດສໍາຄັນທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນອີເມວນັດພົບຂອງທ່ານ:
- ເສັ້ນຫົວຂໍ້ທີ່ຈະແຈ້ງ
- ທັກທາຍ ແລະ ແນະນຳ
- ຮ້ອງ​ຂໍ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ - ວັນ​ທີ (s​), ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ​, ຈຸດ​ປະ​ສົງ​
- ກອງ​ປະ​ຊຸມ / ຫົວ​ຂໍ້​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສົນ​ທະ​ນາ​
- ທາງເລືອກອື່ນຖ້າວັນທີປະຖົມບໍ່ເຮັດວຽກ
- ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ​
- ປິດ ແລະ ລາຍເຊັນ

ຂ້ອຍຈະສົ່ງຄຳເຊີນການປະຊຸມທີມຜ່ານທາງອີເມວໄດ້ແນວໃດ?

- ເປີດ​ລູກ​ຄ້າ​ອີ​ເມວ​ຫຼື​ບໍ​ລິ​ການ webmail ຂອງ​ທ່ານ (ເຊັ່ນ​: Gmail​, Outlook​, ຫຼື Yahoo Mail​)​.
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ "ຂຽນ" ຫຼື "ອີເມວໃໝ່" ເພື່ອເລີ່ມການຮ່າງອີເມວໃໝ່.
- ໃນຊ່ອງ "ເຖິງ", ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງສະມາຊິກທີມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດແຍກທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼາຍອັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືໃຊ້ປຶ້ມທີ່ຢູ່ຂອງລູກຂ່າຍອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອເລືອກຜູ້ຮັບ.
- ຖ້າທ່ານມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກປະຕິທິນປະສົມປະສານກັບລູກຄ້າອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມລາຍລະອຽດການປະຊຸມກັບປະຕິທິນເຊີນໂດຍກົງຈາກອີເມວ. ຊອກຫາທາງເລືອກເຊັ່ນ "Add to Calendar" ຫຼື "Insert Event" ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ.

ຂ້ອຍຈະເຮັດການເຊີນທາງອີເມວໄດ້ແນວໃດ?

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ຈະລວມເຂົ້າໃນການເຊີນທາງອີເມວສັ້ນໆ:
- ທັກ​ທາຍ (ທີ່​ຢູ່​ຜູ້​ຮັບ​ໂດຍ​ຊື່​)
- ຊື່​ເຫດ​ການ​ແລະ​ວັນ​ທີ / ເວ​ລາ​
- ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ສະ​ຖານ​ທີ່​
- ຂໍ້​ຄວາມ​ການ​ເຊື້ອ​ເຊີນ​ສັ້ນ​
- ລາຍ​ລະ​ອຽດ RSVP (ເສັ້ນ​ຕາຍ​, ວິ​ທີ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​)
- ປິດ (ຊື່​ຂອງ​ທ່ານ​, ເຈົ້າ​ພາບ​ເຫດ​ການ​)

ອ້າງອີງ: ແທ້ຈິງແລ້ວ | ເຊີປານີ