การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไร | เคล็ดลับในการสร้างทีมที่มีส่วนร่วมสูงในปี 2024

การมีส่วนร่วมของทีมเป็นหนึ่งในกลยุทธ์สำคัญขององค์กรที่เจริญรุ่งเรือง แต่ การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไร? ไม่ใช่แค่เรื่องของบุคคลที่ทำงานร่วมกันเท่านั้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำงานร่วมกัน ความมุ่งมั่น และแรงผลักดันร่วมกันที่ยกระดับกลุ่มคนให้บรรลุความยิ่งใหญ่ 

ในโพสต์นี้ เราจะเริ่มต้นการเดินทางเพื่อสำรวจแนวคิดเรื่องการมีส่วนร่วมของทีม และทำความเข้าใจว่าทำไมแนวคิดนี้จึงมีความสำคัญทั้งในด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์และความสำเร็จเชิงกลยุทธ์ขององค์กรของคุณ

สารบัญ

• การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไร?
• เหตุใดการมีส่วนร่วมของทีมจึงมีความสำคัญ
• จะส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทีมในองค์กรของคุณได้อย่างไร?
  • ขั้นตอนที่ 1: เกณฑ์การคัดเลือกคัดเลือก
  • ขั้นตอนที่ 2: การเริ่มต้นใช้งานที่ใช้งานอยู่
  • ขั้นตอนที่ 3: การรักษาและยกระดับคุณภาพงาน
  • ขั้นตอนที่ 4: รักษาและริเริ่มกิจกรรมการมีส่วนร่วมของทีม
  • ขั้นตอนที่ 5: ประเมินและติดตามประสิทธิภาพ
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• การจัดการทีมข้ามสายงาน
• ตัวอย่างทีมงานข้ามสายงาน
• การเรียนรู้แบบทีม

การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไร?

ดังนั้นการมีส่วนร่วมของทีมคืออะไร? คำจำกัดความของทีมผู้มีส่วนร่วมนั้นง่ายมาก: การมีส่วนร่วมของทีมคือระดับความเชื่อมโยงที่สมาชิกในทีมมีกับกลุ่มหรือองค์กรที่พวกเขาศึกษาหรือทำงานอยู่ การระบุปริมาณหรือให้คะแนน “ระดับการมีส่วนร่วม” ของสมาชิกในทีมเป็นเรื่องยาก แต่สามารถประเมินได้โดยใช้เกณฑ์ต่างๆ เช่น:

• ระดับการแบ่งปันในการทำงาน: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับขอบเขตที่สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาร่วมกัน สร้างสรรค์แนวคิดใหม่ ๆ และมีส่วนร่วมในการพัฒนาเป้าหมายร่วมกัน
• ระบบขอใช้บริการ: สะท้อนให้เห็นถึงความตั้งใจของสมาชิกในทีมที่จะช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาร่วมกันที่กลุ่มต้องเผชิญหรือความยากลำบากส่วนบุคคลที่สมาชิกแต่ละคนเผชิญ
• ความมุ่งมั่นต่อเป้าหมายร่วมกัน: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายร่วมกันของทีมมากกว่าวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล ความมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายร่วมกันนี้เป็นตัวบ่งชี้ถึง "สุขภาพ" ของทีม
• ระดับความภาคภูมิใจ: การวัดความผูกพันทางอารมณ์ที่สมาชิกในทีมแต่ละคนมีต่อทีมเป็นเรื่องยาก ซึ่งรวมถึงความรู้สึกภาคภูมิใจ ความรัก และความมุ่งมั่น แม้ว่าการหาปริมาณจะยาก แต่ก็เป็นปัจจัยสำคัญในการบรรลุเกณฑ์ที่กล่าวมาข้างต้น
• ความสำเร็จและสิ่งที่ทีมประสบความสำเร็จ: เกณฑ์นี้มักจะได้รับการประเมินสำหรับทีมที่มีชื่อเสียง ความสำเร็จร่วมกันทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบที่ผูกพันระหว่างสมาชิก สำหรับทีมรุ่นใหม่ ความสำเร็จเหล่านี้อาจไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานเสมอไป แต่อาจรวมถึงกิจกรรมประจำวันและการโต้ตอบทั่วไป

เหตุใดการมีส่วนร่วมของทีมจึงมีความสำคัญ

การมีส่วนร่วมของทีมที่องค์กรของคุณต้องการสร้างขึ้นคืออะไร? การมีส่วนร่วมของทีมมีความสำคัญทั้งจาก การจัดการทรัพยากรมนุษย์ มุมมองและจุดยืนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินงาน ควรถือเป็นกลยุทธ์ในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรและควรดำเนินการควบคู่ไปกับกลยุทธ์และแผนการพัฒนาโดยรวมขององค์กร

จากมุมมองของทรัพยากรบุคคล ประโยชน์ของกิจกรรมการมีส่วนร่วมของทีมคือ:

• แรงจูงใจของพนักงานที่เพิ่มขึ้น และแรงบันดาลใจ
• อำนวยความสะดวกในการฝึกอบรมเกี่ยวกับการทำงานและวัฒนธรรมองค์กร บูรณาการเข้ากับเซสชันของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดและดีต่อสุขภาพมากขึ้น
• การป้องกันสถานการณ์ที่เป็นพิษในที่ทำงาน
• การหมุนเวียนที่ลดลง ครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น การจากไปในระยะสั้น การอพยพครั้งใหญ่ ความขัดแย้งส่วนบุคคล และข้อพิพาทที่แก้ไขได้
• การให้คะแนนองค์กรและชื่อเสียงที่สูงขึ้นในตลาดการจัดหางาน

จากมุมมองเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงาน กิจกรรมการมีส่วนร่วมของทีมจะมอบ:

• เร่งรัดความก้าวหน้าในงานการงาน
• เน้นวัตถุประสงค์ร่วมกัน
• ผลผลิตที่ได้รับการปรับปรุง โดยได้รับการสนับสนุนจากสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและเพื่อนร่วมงานที่กระตือรือร้น นำไปสู่การไหลของแนวคิดเชิงนวัตกรรมได้ง่ายขึ้น
• คุณภาพงานที่ดีขึ้น เพิ่มความพึงพอใจในหมู่ลูกค้าและคู่ค้าเนื่องจากพลังงานเชิงบวกที่ถ่ายทอดออกมาแม้จะไม่มีคำพูดก็ตาม เมื่อพนักงานพอใจกับองค์กร ความพึงพอใจนี้จะปรากฏชัด

วิธีเพิ่มการมีส่วนร่วมของทีมในองค์กรของคุณ

การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไรในความคิดของคุณ? จะส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทีมได้อย่างไร? เมื่อจัดกิจกรรมการมีส่วนร่วมเป็นทีม สิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณคืออะไร? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการสำหรับบริษัทในการสร้างการมีส่วนร่วมของทีมที่แข็งแกร่ง

ขั้นตอนที่ 1: เกณฑ์การคัดเลือกคัดเลือก

กิจกรรมการมีส่วนร่วมของทีมที่ต้องเริ่มก่อนคืออะไร? ควรเริ่มต้นจากขั้นตอนการสรรหาบุคลากร ซึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการไม่เพียงแต่ควรแสวงหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์และทักษะที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลที่มีทัศนคติที่ถูกต้องด้วย ทัศนคติของแต่ละบุคคลเป็นปัจจัยสำคัญในการพิจารณาว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมภายในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่

ขั้นตอนที่ 2: การเริ่มต้นใช้งานที่ใช้งานอยู่

พื้นที่ ระยะเวลาการเริ่มต้นใช้งาน ทำหน้าที่เป็นประสบการณ์การเรียนรู้ร่วมกันสำหรับทั้งสมาชิกในทีมใหม่และทีม เป็นโอกาสที่จะช่วยให้สมาชิกเข้าใจวัฒนธรรมองค์กร ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อทัศนคติและแนวทางการทำงานของพวกเขา

เป็นเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มเซสชันการเชื่อมโยงและสนับสนุนให้สมาชิกแสดงแนวคิดในการพัฒนาการมีส่วนร่วมของทีม คำแนะนำอันทรงคุณค่ามักเกิดขึ้นระหว่างการโต้ตอบเหล่านี้

💡การฝึกอบรมออนบอร์ด สนุกได้! การใช้องค์ประกอบ gamification จาก Ahaสไลด์ เพื่อเปลี่ยนการเริ่มต้นใช้งานแบบคลาสสิกให้เป็นกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงและมีความหมาย

ขั้นตอนที่ 3: การรักษาและยกระดับคุณภาพงาน

การมีส่วนร่วมของทีมที่เหมาะกับทุกคนคืออะไร? การยกระดับคุณภาพงานด้วยกระบวนการที่พิถีพิถันทำให้ทีมงานมีทรัพยากร เวลา และแรงบันดาลใจที่จำเป็นในการเลี้ยงดู วัฒนธรรมองค์กร. อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้มีความซับซ้อน

เมื่อสมาชิกในทีมประสบความสำเร็จมากขึ้นและมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกันมากขึ้น พวกเขาอาจตีตัวออกห่างจากสมาชิกในทีมใหม่โดยไม่ได้ตั้งใจ โดยตั้งคำถามถึงความจำเป็นของกิจกรรมการมีส่วนร่วมในทีม จำเป็นต้องมีความพยายามมากขึ้นในการดึงดูดสมาชิกในทีม

ขั้นตอนที่ 4: รักษาและริเริ่มกิจกรรมการมีส่วนร่วมของทีม

ลักษณะของกิจกรรมการสร้างสัมพันธ์ในทีมนั้นแตกต่างกันไปอย่างมาก และควรเลือกตามกำหนดการและลักษณะของทีม ต่อไปนี้คือกิจกรรมการมีส่วนร่วมที่แนะนำสำหรับการสร้างสัมพันธ์ในทีม:

• กิจกรรมการสร้างทีมงาน: จัดระเบียบ กิจกรรมในร่มและกลางแจ้ง เช่นการตั้งแคมป์ งานเลี้ยงประจำเดือน การร้องเพลง และการเข้าร่วมกิจกรรมกีฬา กิจกรรมเสมือนจริงก็มีความสำคัญเช่นกัน ทีมเครือข่าย.
• การแชทแบบตัวต่อตัวหรือการสนทนากลุ่ม: บทสนทนาที่เปิดกว้างเหล่านี้ควรขยายออกไปนอกเหนือจากหัวข้องาน โดยรวมถึงกิจกรรมทางวิชาชีพ แนวคิดใหม่ๆ หรือเพียงแค่การทบทวนงานรายสัปดาห์สั้นๆ
• การรับรู้และชื่นชม: รับทราบความสำเร็จร่วมกันผ่านรางวัลหรือ ชมเชยตระหนักถึงความก้าวหน้าของงานและทัศนคติเชิงบวกของสมาชิก
• ความท้าทายใหม่ ๆ: แนะนำความท้าทายใหม่ ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ทีมหยุดนิ่ง ความท้าทายบังคับให้ทีมมีส่วนร่วมและทำงานร่วมกันเพื่อเอาชนะอุปสรรค
• การประชุมเชิงปฏิบัติการและการแข่งขันภายใน: จัดเวิร์คช็อปในหัวข้อที่สนใจสมาชิกในทีมอย่างแท้จริง หรือจัดการแข่งขันโดยเน้นไปที่ความชอบของพวกเขา พิจารณาข้อมูลและแนวคิดของพวกเขาเพื่อประสบการณ์ที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น
• การนำเสนอรายสัปดาห์: ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมนำเสนอหัวข้อที่พวกเขาสนใจหรือมีความรู้เหล่านี้ การนำเสนอผลงาน สามารถครอบคลุมหัวข้อได้หลากหลาย เช่น แฟชั่น เทคโนโลยี หรือความสนใจส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

💡สำหรับทีมระยะไกล คุณมี Ahaสไลด์ เพื่อช่วยให้คุณสร้างกระบวนการสร้างทีมเสมือนจริงแบบโต้ตอบและมีส่วนร่วม เครื่องมือการนำเสนอนี้ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมในระหว่างกิจกรรมทุกประเภท

ขั้นตอนที่ 5: ประเมินและติดตามประสิทธิภาพ

การสำรวจเป็นประจำยังช่วยให้ผู้จัดการและบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปรับกิจกรรมได้ทันทีเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของสมาชิกได้ดียิ่งขึ้น

องค์กรสามารถวัดสภาพแวดล้อมและคุณภาพการทำงานได้ด้วยการรับรองว่าการมีส่วนร่วมของทีมสอดคล้องกับพลวัตและเป้าหมายของทีม การประเมินนี้แสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์การมีส่วนร่วมของทีมมีประสิทธิผลและช่วยในการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการปฏิรูปและการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

💡ทำแบบสำรวจที่น่าสนใจด้วย AhaSlides ได้ง่ายๆ พร้อมใช้งานเทมเพลต ไม่เกินหนึ่งนาที!

คำถามที่พบบ่อย

Ref: ฟอร์บ