ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນກາງປີ: 45+ ປະໂຫຍກການທົບທວນຄືນປະສິດທິພາບທີ່ດີທີ່ສຸດ (ມີຄໍາແນະນໍາ)

ການທົບທວນກາງປີໄດ້ກາຍເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປໃນຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍສ້າງວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດທີ່ມີສຸຂະພາບດີດ້ວຍຄໍາຄິດເຫັນແລະການຮັບຮູ້ການປະກອບສ່ວນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການທົບທວນກາງປີຈະເຮັດໃຫ້ການກວດສອບທ້າຍປີສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງງ່າຍດາຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສົ່ງເສີມແລະເສີມສ້າງຄວາມສໍາພັນໃນທາງບວກລະຫວ່າງຜູ້ຈັດການແລະພະນັກງານ, ແລະປັບປຸງການປະຕິບັດທຸລະກິດທີ່ສູງຂຶ້ນ.

ເຖິງວ່າຈະມີຜົນປະໂຫຍດຈໍານວນຫລາຍ, ແນວຄວາມຄິດນີ້ຍັງບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ບົດຄວາມໃນມື້ນີ້ຈະສໍາຫຼວດການທົບທວນກາງປີແລະສະຫນອງ ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະເມີນປະສິດທິຜົນ!

ສາ​ລະ​ບານ

• ການທົບທວນກາງປີແມ່ນຫຍັງ?
• ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນກາງປີ
• ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການດໍາເນີນການທົບທວນກາງປີທີ່ມີປະສິດທິພາບ
• Key Takeaways 

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ

• ການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ
• ຄຳຕິຊົມ 360 ອົງສາ
• ຕົວ​ຢ່າງ​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ຂອງ​ຜູ້​ຈັດ​ການ​

ການທົບທວນກາງປີແມ່ນຫຍັງ?

ການທົບທວນກາງປີແມ່ນຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະເມີນການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ, ລວມທັງການປະເມີນຕົນເອງຂອງພວກເຂົາ.

ປົກກະຕິແລ້ວມັນເກີດຂຶ້ນເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງປີແລະສາມາດເອົາຮູບແບບຂອງການທົບທວນຄືນກຸ່ມຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືການສົນທະນາຫນຶ່ງຕໍ່ຫນຶ່ງຢ່າງເປັນທາງການລະຫວ່າງພະນັກງານແລະຜູ້ຈັດການ. ການທົບທວນກາງປີຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ປະເມີນຄວາມຄືບໜ້າຂອງພະນັກງານໄປສູ່ເປົ້າໝາຍປະຈຸບັນ ແລະ ສ້າງຕັ້ງໃໝ່ (ຖ້າຈຳເປັນ) ທີ່ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າໝາຍຂອງອົງກອນ.
• ປະເມີນຜົນການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານແລະຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານກໍາລັງຕິດຕາມແລະສຸມໃສ່ບູລິມະສິດທີ່ຖືກຕ້ອງ.
• ທົບທວນຄືນການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ, ແລະກໍານົດຈຸດແຂງແລະພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ.

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນຍັງເປັນໂອກາດສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຈະແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນ, ທັດສະນະ, ແລະສິ່ງທ້າທາຍ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຮັບຮູ້ການປະກອບສ່ວນຂອງພະນັກງານແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ຈໍາເປັນ.

ວິທີການທີ່ດີກວ່າສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ

• ຄວາມຄິດເຫັນ 360 ອົງສາ
• ຕົວຢ່າງການຕິຊົມຂອງຜູ້ຈັດການ

ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນກາງປີ

ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນປະສິດທິພາບກາງປີ

1/ ຜົນຜະລິດ – ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ

ເອມມາ ເປັນພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກໜັກ ແລະກະຕືລືລົ້ນ. ນາງຍັງມີທັກສະດ້ານວິຊາການທີ່ເຂັ້ມແຂງຍ້ອນປະສົບການເຮັດວຽກທີ່ຍາວນານຂອງນາງ. 

ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ບັນຫາຂອງ Emma ແມ່ນວ່ານາງສຸມໃສ່ຫຼາຍເກີນໄປກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດເລັກນ້ອຍໃນຂະນະທີ່ບໍ່ສົນໃຈຮູບພາບໃຫຍ່ຂອງການມອບຫມາຍຂອງນາງຫຼືເປົ້າຫມາຍຂອງກຸ່ມ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ນາງມີຄວາມຊັກຊ້າໃນຂະບວນການເຮັດວຽກ, ຈັບມືໃນສິ່ງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ຂາດກໍານົດເວລາ, ແລະຜົນກະທົບຕໍ່ການຜະລິດຂອງທີມງານ.

ໃນ​ຖາ​ນະ​ເປັນ​ຜູ້​ຈັດ​ການ​ຂອງ Emma​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​ແລະ​ໃຫ້​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ຂອງ​ນາງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

ຕຳ ນິຕິຊົມ:

• ມີຄວາມດຸໝັ່ນ, ມີຄວາມສົມບູນແບບ, ແລະມີຄວາມລະມັດລະວັງສູງໃນການປະຕິບັດວຽກງານ.
• ເປັນມືອາຊີບແລະມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່, ສໍາເລັດວຽກງານທີ່ມີຄຸນນະພາບດີ.
• ໃຫ້ແນວຄວາມຄິດແລະການແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍທີ່ກໍາລັງປະເຊີນກັບທີມງານ.

ຕ້ອງການການປັບປຸງ:

• ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຄວາມສາມາດໃນການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດ.
• ກະແຈກກະຈາຍພະລັງງານຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະວຽກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ມອບໝາຍ.
• ເລື້ອຍໆຂາດການກໍານົດເວລາ, ຂາດຄໍາຫມັ້ນສັນຍາກັບເວລາທີ່ຈະສໍາເລັດວຽກງານ, ເຮັດໃຫ້ (ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານ) ໄດ້ຖືກປັບປຸງຫຼາຍຄັ້ງ.

ການແກ້ໄຂ: 

• ສາມາດນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືບໍລິຫານເວລາ ຫຼື ຂໍການຝຶກອົບຮົມເພື່ອປັບປຸງທັກສະການຈັດການເວລາ.
• ກໍານົດຜູ້ເສຍເວລາແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດ. 
• ສ້າງເປັນ ແຜນພັດທະນາສ່ວນບຸກຄົນ ແລະກໍານົດເປົ້າຫມາຍ SMART ແລະຕິດຕາມຄວາມກ້າວຫນ້າໄປສູ່ພວກເຂົາ. 

2/ ການແກ້ໄຂບັນຫາ – ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ

Chandler ເປັນພະນັກງານຂອງພະແນກການຕະຫຼາດ. ເມື່ອຮູ້ວ່າລູກຄ້າບໍ່ຕອບສະຫນອງດີຕໍ່ແຄມເປນໃຫມ່ຂອງຜະລິດຕະພັນແລະມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະບໍ່ຕອບສະຫນອງ KPIs. ລາວພົບບັນຫາທັນທີທັນໃດແລະເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າໂດຍຜ່ານວິທີການສໍາຫຼວດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຫຼັງຈາກເດືອນຂອງການ tweaking ແລະພະຍາຍາມວິທີການໃຫມ່. ແຄມເປນຂອງລາວປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະເກີນ KPIs.

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດຊຸກຍູ້ ແລະສະແດງຄວາມຂອບໃຈຕໍ່ຄວາມພະຍາຍາມຂອງ Chanlder.

ຕຳ ນິຕິຊົມ:

• ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ໄວ ແລະສ້າງສັນ.
• ຄວາມສາມາດໃນການສະຫນອງການແກ້ໄຂຫຼາຍບັນຫາ.
• ຮ່ວມມື ແລະ ສື່ສານຢ່າງດີກັບສະມາຊິກ ແລະ ພະແນກການອື່ນໆ ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ.

ຕ້ອງການການປັບປຸງ:

• ບໍ່ໄດ້ກະກຽມແຜນ B, ຫຼືແຜນ C ຖ້າແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແມ່ນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ດີຕາມທີ່ຄາດໄວ້.
• ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດເປົ້າຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມແລະຄວາມເປັນຈິງຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອປັບຕົວໃນເວລາທີ່ມີບັນຫາເກີດຂື້ນ.

ການແກ້ໄຂ: 

• ອາດຈະປັບປຸງການແກ້ໄຂການລະດົມຄວາມຄິດຂອງທີມງານ.
• ອາດ​ຈະ​ຮ້ອງ​ຂໍ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ທີ່​ມີ​ຄວາມ​ຫຍຸ້ງ​ຍາກ​.

3/ ການສື່ສານ – ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ

Lan ເປັນພະນັກງານທີ່ມີທັກສະດ້ານວິຊາການທີ່ດີ. ເຖິງແມ່ນວ່ານາງໄດ້ຢູ່ກັບບໍລິສັດສໍາລັບປີ, ນາງຍັງບໍ່ສາມາດຊອກຫາວິທີທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບທີມງານຫຼືກັບຜູ້ຈັດການ. 

ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ນາງມັກຈະຢູ່ງຽບໆຫຼືມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການສະແດງຄວາມຄິດຂອງລາວຢ່າງຈະແຈ້ງຕໍ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງລາວ. ນີ້ບາງຄັ້ງເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດແລະຄວາມຊັກຊ້າໃນການເຮັດວຽກ.

ໃນຖານະເປັນຜູ້ຈັດການຂອງນາງ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍນາງ

ຕຳ ນິຕິຊົມ:

• ມີທັກສະການຟັງທີ່ດີທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນແລະຄວາມຄິດເຫັນໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.
• ຍອມຮັບຢ່າງເປີດເຜີຍຄວາມຄິດເຫັນຂອງຄົນອື່ນກ່ຽວກັບການສະແດງອອກແລະທັກສະການສື່ສານຂອງເຈົ້າ.

ຕ້ອງການການປັບປຸງ:

• ບໍ່ມີຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບປະຊາຊົນຢ່າງຊັດເຈນ, ແລະບໍ່ຊັດເຈນ.
• ບໍ່ຮູ້ວິທີແລະສິ່ງທີ່ຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບສະມາຊິກໃນທີມແລະການລາຍງານໂດຍກົງເຮັດໃຫ້ຄວາມບໍ່ແນ່ນອນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ.

ການແກ້ໄຂ: 

• ສາມາດວາງແຜນທີ່ຈະປັບປຸງທັກສະການສື່ສານກັບໂຄງການການຝຶກອົບຮົມແລະຄູຝຶກສອນທີ່ບໍລິສັດສະເຫນີ.

4/ ຄວາມຮັບຜິດຊອບ – ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ

Rachel ເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຕະຫຼາດຢູ່ໃນອົງການໂຄສະນາ. ນາງມີທັກສະສ້າງສັນທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະຄວາມຊໍານານດ້ານວິຊາການ. ແຕ່ສໍາລັບຫົກເດືອນທີ່ຜ່ານມາ, ນາງໄດ້ຖືກລະເລີຍການເຮັດວຽກ, ຂາດກໍານົດເວລາ, ແລະບໍ່ຕອບສະຫນອງຕໍ່ການໂທຂອງລູກຄ້າ. 

ເມື່ອຖືກຖາມກ່ຽວກັບບັນຫານີ້, ນາງມັກຈະຫລີກລ້ຽງແລະຕໍານິຕິຕຽນເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືແກ້ຕົວດ້ວຍເຫດຜົນພາຍນອກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ນາງຍັງໄດ້ຈົ່ມວ່າຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດແຜນການຂອງຕົນເອງຫຼາຍເກີນໄປ.

ໃນ​ຖາ​ນະ​ເປັນ​ຜູ້​ຈັດ​ການ​, ທ່ານ​ຄວນ​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ບັນ​ຫາ​ນີ້​ກັບ​ນາງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

ຕຳ ນິຕິຊົມ:

• ມີທັກສະດ້ານວິຊາຊີບທີ່ດີ ແລະ ສາມາດແນະນຳ ແລະ ຊ່ວຍເຫຼືອເພື່ອນຮ່ວມງານ.
• ມີ​ວິ​ໄສ​ທັດ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​ແລະ​ເອົາ​ບາດ​ກ້າວ​ຕາມ​ຄວາມ​ເຫມາະ​ສົມ​ເພື່ອ​ບັນ​ລຸ​ເປົ້າ​ຫມາຍ​.
• ມີຄວາມຄິດສ້າງສັນໃນການເຮັດວຽກ, ປ່ຽນແປງໃຫມ່ທັດສະນະເປັນປົກກະຕິ.

ຕ້ອງການການປັບປຸງ:

• ບໍ່ເຕັມໃຈ, ຮັບຜິດຊອບ, ແລະເປັນຜູ້ໃຫຍ່ພໍທີ່ຈະເປັນເຈົ້າຂອງວຽກ.
• ບໍ່ມີທັກສະໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາ ແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານ.
• ທັກສະການສື່ສານ ແລະການຮ່ວມມືທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ.

ການແກ້ໄຂ: 

• ສາມາດຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຜູ້ຈັດການ ແລະສະມາຊິກໃນທີມເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນວຽກ
• ປັບປຸງທັກສະການຄຸ້ມຄອງເວລາແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.
• ໃຫ້ຄຳໝັ້ນສັນຍາກັບກຳນົດເວລາ ແລະ ລາຍງານຄວາມຄືບໜ້າວຽກໃຫ້ຜູ້ຈັດການເປັນປະຈຳ.

5/ ຄວາມເປັນຜູ້ນໍາ – ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີ

Clair ເປັນຫົວຫນ້າທີມຂອງທີມງານພັດທະນາເຕັກໂນໂລຢີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນາງໄດ້ຕໍ່ສູ້ກັບບາງດ້ານຂອງບົດບາດຜູ້ນໍາຂອງນາງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນການກະຕຸ້ນແລະການມີສ່ວນຮ່ວມກັບທີມງານຂອງນາງ.

ເມື່ອດໍາເນີນການທົບທວນກາງປີກັບນາງ, ທ່ານມີການປະເມີນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ຕຳ ນິຕິຊົມ:

• ມີຄວາມສາມາດໃນການຝຶກອົບຮົມແລະເປັນຄູຝຶກສອນສະມາຊິກໃນທີມເຊັ່ນດຽວກັນກັບນັກຝຶກງານທີ່ມີທັກສະດ້ານວິຊາຊີບທີ່ເຂັ້ມແຂງຂອງນາງ.
• ມີວິໄສທັດ ແລະ ສາມາດກຳນົດເປົ້າໝາຍຂອງທີມໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າໝາຍຂອງອົງກອນ.

ຕ້ອງການການປັບປຸງ:

• ບໍ່ມີ ຍຸດທະສາດການກະຕຸ້ນພະນັກງານ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານມີຄວາມຮູ້ສຶກມີສ່ວນຮ່ວມແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ.
• ບໍ່ມີການຮຽນຮູ້ທັກສະການຟັງ ຫຼືໃຫ້ເຄື່ອງມືເພື່ອຊ່ວຍສະມາຊິກໃນທີມໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນ ແລະຄວາມຄິດເຫັນ.
• ບໍ່ໄດ້ກໍານົດຮູບແບບຜູ້ນໍາທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບນາງແລະທີມງານ.

ການແກ້ໄຂ: 

• ປັບປຸງທັກສະການເປັນຜູ້ນໍາໂດຍການເຂົ້າການຝຶກອົບຮົມຜູ້ນໍາແລະການປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງທີ່ມີປະສິດທິພາບ. 
• ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນແລະການຮັບຮູ້ເລື້ອຍໆກັບທີມງານແລະເຮັດວຽກໃນການສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງກັບພວກເຂົາ. 

ຕົວຢ່າງການປະເມີນຕົນເອງກາງປີ

ແທນທີ່ຈະເປັນຜູ້ຈັດການໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນແລະການແກ້ໄຂ, ການປະເມີນຕົນເອງໃນກາງປີແມ່ນໂອກາດສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການປະຕິບັດຂອງຕົນເອງໃນໄລຍະຫົກເດືອນຜ່ານມາ. 

ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງຄໍາຖາມທີ່ສາມາດນໍາພາພະນັກງານໃນລະຫວ່າງການປະເມີນຕົນເອງກາງປີ:

• ແມ່ນຫຍັງຄືຜົນສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍໃນເຄິ່ງທໍາອິດຂອງປີ? ຂ້ອຍໄດ້ປະກອບສ່ວນກັບຄວາມສໍາເລັດຂອງທີມແນວໃດ?
• ສິ່ງ​ທີ່​ທ້າ​ທາຍ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ປະ​ເຊີນ​ກັບ​ສິ່ງ​ໃດ​ແດ່, ແລະ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ເອົາ​ຊະ​ນະ​ໄດ້​ແນວ​ໃດ? ຂ້ອຍຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອເມື່ອຕ້ອງການບໍ?
• ທັກສະ ຫຼືຄວາມຮູ້ໃໝ່ອັນໃດທີ່ຂ້ອຍໄດ້ມາ? ຂ້ອຍໄດ້ນຳໃຊ້ພວກມັນແນວໃດໃນບົດບາດຂອງຂ້ອຍ?
• ຂ້ອຍໄດ້ບັນລຸເປົ້າຫມາຍການປະຕິບັດຂອງຂ້ອຍສໍາລັບຫົກເດືອນທໍາອິດຂອງປີບໍ? ຖ້າບໍ່, ຂ້ອຍສາມາດດໍາເນີນຂັ້ນຕອນໃດແດ່ເພື່ອກັບຄືນສູ່ເສັ້ນທາງ?
• ການຮ່ວມມືຂອງຂ້ອຍກັບທີມງານຂອງຂ້ອຍແລະພະແນກອື່ນໆມີປະສິດທິພາບບໍ? ຂ້ອຍໄດ້ສະແດງທັກສະການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບບໍ?
• ຂ້ອຍໄດ້ຮັບຄໍາຄິດເຫັນຈາກຜູ້ຈັດການຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂບໍ? ຂ້ອຍຈະເຮັດແນວໃດເພື່ອປັບປຸງໃນຂົງເຂດເຫຼົ່ານີ້?
• ເປົ້າຫມາຍຂອງຂ້ອຍສໍາລັບເຄິ່ງທີ່ສອງຂອງປີແມ່ນຫຍັງ? ພວກເຂົາເຈົ້າສອດຄ່ອງກັບເປົ້າຫມາຍແລະບູລິມະສິດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແນວໃດ?

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການດໍາເນີນການທົບທວນກາງປີທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການດໍາເນີນການທົບທວນກາງປີທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ:

• ກະກຽມລ່ວງຫນ້າ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ທົບທວນຄືນລາຍລະອຽດວຽກຂອງພະນັກງານ, ເປົ້າຫມາຍການປະຕິບັດ, ແລະຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຈາກການທົບທວນຄືນທີ່ຜ່ານມາ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດພື້ນທີ່ສະເພາະສໍາລັບການສົນທະນາ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ.

• ກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງທີ່ຈະແຈ້ງ: ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນແລະວາລະຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງຂອງພວກເຂົາໃນລະຫວ່າງການທົບທວນ, ລວມທັງຫົວຂໍ້ທີ່ຈະປຶກສາຫາລື, ໄລຍະເວລາຂອງກອງປະຊຸມ, ແລະເອກະສານຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ.

• ການ​ສື່​ສານ​ສອງ​ທາງ​: ການທົບທວນຄືນກາງປີຄວນຈະເປັນການສົນທະນາ, ບໍ່ພຽງແຕ່ການທົບທວນຄືນປະສິດທິພາບ. ຊຸກ​ຍູ້​ໃຫ້​ພະ​ນັກ​ງານ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​, ຖາມ​ຄໍາ​ຖາມ​, ແລະ​ໃຫ້​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​.

• ໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະ: ໃຊ້ຕົວຢ່າງສະເພາະເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນຈຸດແລະໃຫ້ຫຼັກຖານຂອງການປະຕິບັດທີ່ດີຫຼືພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າໃຈຈຸດແຂງແລະຈຸດອ່ອນຂອງເຂົາເຈົ້າແລະກໍານົດຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດເພື່ອການປັບປຸງ.

• ກໍານົດໂອກາດການຂະຫຍາຍຕົວ: ກໍານົດໂອກາດການຝຶກອົບຮົມຫຼືຊັບພະຍາກອນທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານປັບປຸງທັກສະແລະການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າແລະກໍານົດເປົ້າຫມາຍໃຫມ່.

• ການ​ຕິດ​ຕາມ​ປົກ​ກະ​ຕິ​: ຈັດຕາຕະລາງການກວດກາປົກກະຕິກັບພະນັກງານເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍແລະສະຫນອງຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນແລະການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

Key Takeaways

ຫວັງວ່າ, ຕົວຢ່າງການທົບທວນກາງປີສະເພາະເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໃຫ້ທ່ານເຫັນພາບລວມຂອງສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງໃນລະຫວ່າງການທົບທວນກາງປີ, ລວມທັງວິທີການປະເມີນການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານແລະສະເຫນີຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການປະເມີນຕົນເອງຂອງພະນັກງານ.

ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການກວດສອບການອອກ ຄຸນ​ລັກ​ສະ​ນະ ແລະ ຫ້ອງສະຫມຸດແມ່ແບບ of AhaSlides ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານປົກກະຕິແລະດໍາເນີນການທົບທວນການປະຕິບັດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ!