Nail Project Kickoff Meeting Flyer ໃນ 8 ຂັ້ນຕອນ (+ແມ່ແບບຟຣີ!)

ການເຮັດວຽກ

Lawrence Haywood 16 ເມສາ, 2024 12 min ອ່ານ

ເຖິງແມ່ນວ່າບໍລິສັດທີ່ມີລະບຽບວິໄນຫຼາຍທີ່ສຸດຢູ່ບາງຄັ້ງກໍ່ສາມາດຮູ້ສຶກວ່າໂຄງການຂອງພວກເຂົາຜິດພາດ. ເລື້ອຍກວ່າບໍ່, ບັນຫາແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນນັ້ນ ການກະກຽມ. ການແກ້ໄຂ? ເປັນໂຄງສ້າງທີ່ດີແລະມີການໂຕ້ຕອບກັນຢ່າງເຕັມທີ່ ກອງປະຊຸມ kickoff ໂຄງການ!

ຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ການສະແດງແລະພິທີການ, ການປະຊຸມເຕະບານທີ່ປະຕິບັດໄດ້ດີສາມາດໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ສວຍງາມຢູ່ຕີນເບື້ອງຂວາ. ນີ້ແມ່ນ 8 ບາດກ້າວໃນການຈັດກອງປະຊຸມໂຄງການທີ່ສ້າງຄວາມຕື່ນເຕັ້ນແລະໄດ້ຮັບ ທຸກຄົນ ໃນ ໜ້າ ດຽວກັນ.

ເວລາເຕະບານ!

ເຄັດລັບການປະຊຸມທີ່ຄວນຈື່

ທ່ານຕ້ອງມີວາລະປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນກ່ອນ. ການ​ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ການ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ໂຄງ​ການ​ແມ່ນ​ສໍາ​ຄັນ​ຫຼາຍ​! ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງກອງປະຊຸມການເປີດຕົວຈໍານວນຫນ້ອຍ!

ກອງປະຊຸມການເຕະບານຄວນຈະສັ້ນແລະຫຍໍ້, ມີຫຼາຍເກມແລະກິດຈະກໍາ, ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນເວລາທີ່ AhaSlides ມາໃນ handy ຫຼາຍ! ກວດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມກັບພວກເຮົາດັ່ງລຸ່ມນີ້:

ຕົວ ໜັງ ສືທາງເລືອກ


ເລີ່ມການສົນທະນາ.

ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ມີ​ຄຸນ​ຄ່າ​ຈາກ​ທີມ​ງານ​ແລະ​ລູກ​ຄ້າ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ໂຄງ​ການ​. ໃຊ້ແບບສຳຫຼວດສົດ, ຖາມ-ຕອບ ແລະ ເຄື່ອງມືແລກປ່ຽນຄວາມຄິດກັບແມ່ແບບຟຣີນີ້!


🚀ເບິ່ງຮູບແບບ

ກອງປະຊຸມໂຄງການ Kickoff ແມ່ນຫຍັງ?

ເຊັ່ນດຽວກັບທີ່ມັນເວົ້າກ່ຽວກັບກົ່ວ, ການປະຊຸມໂຄງການແມ່ນ ກອງປະຊຸມບ່ອນທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການຂອງທ່ານ.

ປົກກະຕິແລ້ວ, ກອງປະຊຸມການເປີດຕົວໂຄງການແມ່ນການປະຊຸມຄັ້ງທໍາອິດລະຫວ່າງລູກຄ້າຜູ້ທີ່ສັ່ງໂຄງການແລະບໍລິສັດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນມີຊີວິດຢູ່. ທັງ​ສອງ​ຝ່າຍ​ຈະ​ນັ່ງ​ລົງ​ຮ່ວມ​ກັນ​ແລະ​ປຶກສາ​ຫາລື​ກ່ຽວ​ກັບ​ພື້ນຖານ​ໂຄງ​ການ, ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂອງ​ໂຄງການ, ​ເປົ້າ​ໝາຍ​ຂອງ​ຕົນ ​ແລະ​ວິທີ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຈາກ​ແນວ​ຄວາມ​ຄິດ​ທຸກ​ວິທີ​ທາງ​ເພື່ອ​ບັນລຸ​ໝາກຜົນ.

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວການເວົ້າ, ມັນມີ ປະເພດ 2 ຂອງ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ທີ່​ຈະ​ຮູ້​ຈັກ​:

  1. ການເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການພາຍນອກ - ທີມງານພັດທະນານັ່ງຢູ່ກັບໃຜຜູ້ ໜຶ່ງ ຈາກ ນອກ ບໍລິສັດ, ຄືກັບລູກຄ້າຫຼືຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ, ແລະປຶກສາຫາລືແຜນ ສຳ ລັບໂຄງການຮ່ວມມື.
  2. PKM ພາຍໃນ - ທີມງານຈາກ ພາຍໃນ ບໍລິສັດນັ່ງຮ່ວມກັນແລະປຶກສາຫາລືແຜນການ ສຳ ລັບໂຄງການພາຍໃນ ໃໝ່.

ໃນຂະນະທີ່ທັງສອງປະເພດນີ້ອາດຈະມີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຂັ້ນຕອນການ ແມ່ນ pretty ຫຼາຍດຽວກັນ. ມີສິ່ງ ຈຳ ເປັນ ບໍ່ມີສ່ວນ ຂອງການເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການພາຍນອກທີ່ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການເປີດຕົວໂຄງການພາຍໃນ - ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ຈະເປັນຜູ້ທີ່ເຈົ້າຖືມັນ.

ມີສ່ວນພົວພັນຫຼາຍຂຶ້ນກັບການຊຸມນຸມຂອງທ່ານ

ເປັນຫຍັງກອງປະຊຸມໂຄງການ Kickoff ຈຶ່ງ ສຳ ຄັນ?

ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ Kickoff ຄວນຈະດັງແລະຊັດເຈນ! ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍພຽງພໍທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການພຽງແຕ່ໂດຍການມອບຫມາຍວຽກຫຼາຍໃຫ້ກັບຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໂດຍສະເພາະໃນບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ຫມິ່ນປະຫມາດ Kanban ໃນທຸກມື້ນີ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ທີມງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງສູນເສຍວິທີການຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຈືຂໍ້ມູນການ, ພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າທ່ານກໍາລັງຢູ່ໃນ ຄະນະດຽວກັນ ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານກໍາລັງຢູ່ໃນ ຫນ້າດຽວກັນ.

ໃນຫົວໃຈຂອງມັນ, ກອງປະຊຸມເປີດໂຄງການແມ່ນມີຄວາມຊື່ສັດແລະເປີດໃຈ ການປຶກສາຫາລື ລະຫວ່າງລູກຄ້າແລະທີມງານ. ມັນ ບໍ່ ການປະກາດຫຼາຍຊຸດກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກຂອງໂຄງການ, ແຕ່ວ່າກ ການສົນທະນາ ກ່ຽວກັບແຜນການ, ຄວາມຄາດຫວັງແລະເປົ້າ ໝາຍ ໄດ້ມາຮອດໂດຍການໂຕ້ວາທີທີ່ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ.

ນີ້ແມ່ນຜົນປະໂຫຍດບາງຢ່າງຂອງການຈັດກອງປະຊຸມເປີດໂຄງການ:

  1. ມັນໄດ້ຮັບທຸກຄົນ ການກະກຽມ - "ໃຫ້ເວລາຂ້ອຍຫົກຊົ່ວໂມງເພື່ອຕັດຕົ້ນໄມ້ແລະຂ້ອຍຈະໃຊ້ເວລາສີ່ຄັ້ງທໍາອິດທີ່ຈະຄົມຂວານ." ຖ້າ Abraham Lincoln ມີຊີວິດຢູ່ໃນມື້ນີ້, ທ່ານສາມາດຫມັ້ນໃຈໄດ້ວ່າລາວຈະໃຊ້ເວລາ 4 ຊົ່ວໂມງທໍາອິດໃນ 6 ຊົ່ວໂມງຂອງໂຄງການໃນກອງປະຊຸມເປີດຕົວໂຄງການ. ນັ້ນແມ່ນຍ້ອນວ່າກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ປະກອບດ້ວຍ ທັງຫມົດ ຂັ້ນຕອນທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ໂຄງການໃດຖືກຕີນເບື້ອງຂວາ.
  2. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບ ຜູ້ຫຼິ້ນທີ່ ສຳ ຄັນທັງ ໝົດ - ກອງປະຊຸມ Kickoff ບໍ່ສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທຸກຄົນຢູ່ທີ່ນັ້ນ: ຜູ້ຈັດການ, ຜູ້ນໍາພາທີມ, ລູກຄ້າແລະຜູ້ອື່ນທີ່ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງໃນໂຄງການ. ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະສູນເສຍການຕິດຕາມວ່າໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບໃນສິ່ງທີ່ບໍ່ມີຄວາມຊັດເຈນຂອງກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະຄິດອອກທັງຫມົດ.
  3. ມັນເປັນ ເປີດກວ້າງແລະຮ່ວມມືກັນ - ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເວົ້າ, ກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການແມ່ນການໂຕ້ວາທີ. ຄົນທີ່ດີທີ່ສຸດມີສ່ວນຮ່ວມ ທັງຫມົດ ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະ ນຳ ເອົາຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ສຸດອອກມາຈາກທຸກໆຄົນ.

ມີສ່ວນພົວພັນຫຼາຍຂຶ້ນກັບການຊຸມນຸມຂອງທ່ານ

8 ຂັ້ນຕອນໃນການປະຊຸມໂຄງການ Kickass Kickoff

ດັ່ງນັ້ນ, ສິ່ງທີ່ແນ່ນອນແມ່ນລວມຢູ່ໃນວາລະຂອງກອງປະຊຸມເປີດໂຄງການ? ພວກເຮົາໄດ້ແຄບມັນລົງເປັນ 8 ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແຕ່ທ່ານຄວນຈື່ໄວ້ສະເຫມີວ່າມີ ບໍ່ມີເມນູທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ ສຳ ລັບການປະຊຸມແບບນີ້.

ໃຊ້ 8 ບາດກ້າວເຫຼົ່ານີ້ເປັນຄູ່ມື, ແຕ່ຢ່າລືມວ່າວາລະສຸດທ້າຍແມ່ນຢູ່ ນຳ ທ່ານ!

ຂັ້ນຕອນທີ 1 - ການແນະນໍາ ແລະເຄື່ອງແບ່ງນ້ຳກ້ອນ

ຕາມທໍາມະຊາດ, ວິທີດຽວທີ່ຈະເປີດກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນໂດຍການເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄຸ້ນເຄີຍກັບກັນແລະກັນ. ບໍ່ວ່າໂຄງການຂອງທ່ານມີຄວາມຍາວຫຼືຂະຫນາດໃດກໍ່ຕາມ, ລູກຄ້າແລະສະມາຊິກທີມຈໍາເປັນຕ້ອງຢູ່ໃນເງື່ອນໄຂທີ່ມີຊື່ກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຈະສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ໃນຂະນະທີ່ການແນະນໍາປະເພດ 'go-round-the-table' ງ່າຍໆແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄົນຄຸ້ນເຄີຍກັບຊື່, ເຄື່ອງຕັດນ້ໍາກ້ອນສາມາດເພີ່ມຊັ້ນອື່ນ. ບຸກຄົນ ແລະ ແບ່ງເບົາຄວາມຮູ້ສຶກ ກ່ອນການເປີດໂຄງການ.

ລອງອັນນີ້: ໝຸນ ລໍ້ 🎡


ວາງຫົວຂໍ້ແນະ ນຳ ບາງຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍໃສ່ ລໍ້ spinner, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນໃຫ້ spin ມັນແລະຕອບຫົວຂໍ້ໃດກໍ່ຕາມທີ່ລໍ້ໄດ້ລົງຈອດ. ຄຳຖາມຕະຫຼົກແມ່ນໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້, ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຮັກສາມັນເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຫຼືຫນ້ອຍ!

ລໍ້ spinner ທີ່ຈະໃຊ້ເປັນເຄື່ອງແຍກນໍ້າກ້ອນ.

ຕ້ອງການແບບນີ້ຫຼາຍບໍ? 💡ເຮົາມີ 10 icebreakers ສໍາລັບກອງປະຊຸມໃດ ຢູ່​ທີ່​ນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 2 - ຄວາມເປັນມາຂອງໂຄງການ

ດ້ວຍພິທີການແລະງານບຸນອອກນອກທາງ, ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການເລີ່ມຕົ້ນທຸລະກິດກ້ອນຫີນເຢັນ. ເພື່ອ​ຈະ​ເປີດ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ສຳ​ເລັດ​ຜົນ, ເຈົ້າ​ຄວນ​ມີ​ວາ​ລະ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​ຂອງ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ!

ໃນຖານະເປັນເລື່ອງທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທັງຫມົດເຮັດ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ. ອະທິບາຍການສື່ສານທັງ ໝົດ ລະຫວ່າງທ່ານແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມໃນໂຄງການຢ່າງເຕັມສ່ວນເຖິງການຂູດຮີດສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນມາເຖິງຕອນນັ້ນ.

ນີ້ອາດຈະເປັນພາບ ໜ້າ ຈໍຂອງອີເມວ, ບົດເລື່ອງ, ນາທີຈາກກອງປະຊຸມກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ຫຼືຊັບພະຍາກອນຕ່າງໆທີ່ເພີ່ມສະພາບການຕ່າງໆ ສຳ ລັບບໍລິສັດແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ງ່າຍໂດຍການ ກຳ ນົດເວລາ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3 - ຄວາມຕ້ອງການໂຄງການ

ນອກ ເໜືອ ໄປຈາກພື້ນຖານການຕອບສະ ໜອງ, ເຈົ້າຍັງຕ້ອງການລົງເລິກ ເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດຂອງ ເປັນຫຍັງ ໂຄງການນີ້ແມ່ນໄດ້ຖືກເລີ່ມຕົ້ນໃນຄັ້ງທໍາອິດ.

ນີ້ແມ່ນບາດກ້າວທີ່ ສຳ ຄັນຍ້ອນວ່າມັນສະ ໜອງ ພາບລວມທີ່ຈະແຈ້ງຂອງຈຸດເຈັບປວດທີ່ໂຄງການ ກຳ ລັງຊອກຫາເພື່ອແກ້ໄຂ, ເຊິ່ງມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ທັງທີມງານແລະລູກຄ້າຕ້ອງໄດ້ຮັກສາໄວ້ໃນອັນດັບ ທຳ ອິດຂອງຈິດໃຈຂອງພວກເຂົາຕະຫຼອດເວລາ.

ກອງປະຊຸມ kickoff ໂຄງການ

Protip 👊


ຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວແມ່ນສຸກແລ້ວ ສຳ ລັບການສົນທະນາ. ຖາມລູກຄ້າຂອງທ່ານ ແລະ ທີມງານຂອງທ່ານວາງແນວຄວາມຄິດຂອງພວກເຂົາວ່າເປັນຫຍັງພວກເຂົາຄິດວ່າໂຄງການນີ້ຖືກຝັນ.

ຖ້າສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໄດ້, ທ່ານຄວນພະຍາຍາມ ນຳ ຊ່ອງທາງ ສຽງຂອງລູກຄ້າ ໃນພາກນີ້. ຮ່ວມມືກັບລູກຄ້າເພື່ອແຫຼ່ງຕົວຢ່າງທີ່ແທ້ຈິງຂອງຜູ້ບໍລິໂພກທີ່ກ່າວເຖິງຈຸດເຈັບປວດທີ່ໂຄງການຂອງທ່ານພະຍາຍາມແກ້ໄຂ. ຄວາມຄິດເຫັນຂອງພວກເຂົາຄວນເຮັດໃຫ້ທີມງານຂອງເຈົ້າເຂົ້າຫາໂຄງການແນວໃດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4 - ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ

ດັ່ງນັ້ນທ່ານໄດ້ເບິ່ງເຂົ້າໄປໃນ ທີ່ຜ່ານມາ ຂອງໂຄງການ, ໃນປັດຈຸບັນມັນເປັນເວລາທີ່ຈະເບິ່ງ ໃນອະນາຄົດ.

ການມີເປົ້າຫມາຍໂດຍກົງແລະຄໍານິຍາມທີ່ຊັດເຈນຂອງຜົນສໍາເລັດສໍາລັບໂຄງການຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກຕໍ່ກັບມັນ. ບໍ່ພຽງແຕ່ເທົ່ານັ້ນ, ມັນຈະສະແດງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານຮູ້ວ່າເຈົ້າຈິງຈັງກັບວຽກງານແລະມີສະເຕກສູງທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນວິທີການທີ່ມັນໄປ.

ຖາມຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ kickoff ຂອງທ່ານ 'ຄວາມສຳເລັດຈະເປັນແນວໃດ?' ມັນແມ່ນລູກຄ້າຫຼາຍບໍ? ການທົບທວນຄືນເພີ່ມເຕີມ? ອັດຕາຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າທີ່ດີກວ່າບໍ?

ບໍ່​ວ່າ​ເປົ້າ​ຫມາຍ​, ມັນ​ຄວນ​ຈະ​ສະ​ເຫມີ​ໄປ ...

  1. Achievable - ຢ່າ​ຍືດ​ຕົວ​ເອງ​ເກີນ​ໄປ. ຮູ້ຂອບເຂດຈໍາກັດຂອງທ່ານແລະມາເຖິງເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ ຕົວຈິງແລ້ວ ມີໂອກາດບັນລຸໄດ້.
  2. Measurable - ປັບປຸງເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ສູ້ຊົນໃຫ້ຕົວເລກສະເພາະ ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງທ່ານຕໍ່ກັບມັນ.
  3. ໝົດ ເວລາ - ໃຫ້ຕົວທ່ານເອງວັນທີສິ້ນສຸດ. ເຮັດທຸກສິ່ງທີ່ເຈົ້າເຮັດໄດ້ເພື່ອບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງເຈົ້າກ່ອນກຳນົດເວລານັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5 - ຖະແຫຼງການຂອງການເຮັດວຽກ

ການວາງ 'ຊີ້ນ' ໃນ 'ກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ', ຖະແຫຼງການຂອງການເຮັດວຽກ (SoW) ແມ່ນການລົງເລິກເຂົ້າໄປໃນສະເພາະຂອງໂຄງການແລະວິທີການທີ່ມັນຈະດໍາເນີນການ. ມັນ​ເປັນ ໃບເກັບເງິນຕົ້ນຕໍ ກ່ຽວກັບວາລະການປະຊຸມເປີດຕົວແລະຄວນຈະໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານຫຼາຍທີ່ສຸດ.

ກວດເບິ່ງຂໍ້ມູນນີ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນ ຄຳ ຖະແຫຼງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ:

Infographic ອະທິບາຍ 6 ບາດກ້າວນ້ອຍໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະກາດຖະແຫຼງການວຽກໃນກອງປະຊຸມໂຄງການ.

ຄຳ ນຶງວ່າ ຄຳ ຖະແຫຼງການຂອງການເຮັດວຽກແມ່ນບໍ່ຫຼາຍປານໃດກ່ຽວກັບການສົນທະນາຄືກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງວາລະການປະຊຸມໂຄງການ. ນີ້ແມ່ນເວລາ ສຳ ລັບໂຄງການທີ່ ນຳ ໄປສູ່ແບບ ທຳ ມະດາ ວາງແຜນການປະຕິບັດ ສຳ ລັບໂຄງການທີ່ ກຳ ລັງຈະມາເຖິງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບັນທຶກການສົນທະນາ ສຳ ລັບ ລາຍການຕໍ່ໄປຂອງກອງປະຊຸມ.

ຄືກັນກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງການປະຊຸມສົນທະນາຂອງທ່ານ, ຄຳ ຖະແຫຼງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແມ່ນ ຕົວແປ Super. ຂໍ້ສະເພາະຂອງ ຄຳ ຖະແຫຼງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແມ່ນຂື້ນກັບຄວາມສັບສົນຂອງໂຄງການ, ຂະ ໜາດ ຂອງທີມ, ພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະອື່ນໆ.

ຕ້ອງການຢາກຮູ້ເພີ່ມເຕີມບໍ? ກວດເບິ່ງສິ່ງນີ້ ບົດຂຽນທີ່ສົມບູນແບບກ່ຽວກັບການຫັດຖະ ກຳ ຖະແຫຼງການວຽກງານ.

ຂັ້ນຕອນ #6 - ພາກ Q&A

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກວ່າຖືກບັງຄັບໃຫ້ອອກຈາກພາກ Q&A ຂອງເຈົ້າຈົນເຖິງທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາໃຫ້ຖືມັນໄວ້ ໂດຍກົງຫຼັງຈາກການຖະແຫຼງວຽກຂອງທ່ານ.

ພາກສ່ວນຊີ້ນງົວດັ່ງກ່າວແນ່ນອນຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄໍາຖາມຈາກທັງລູກຄ້າແລະທີມງານຂອງທ່ານ. ດ້ວຍພາກສ່ວນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງກອງປະຊຸມມີຄວາມສົດຊື່ນຢູ່ໃນໃຈຂອງທຸກໆຄົນ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະທ້ວງໃນຂະນະທີ່ທາດເຫຼັກຮ້ອນ.

ການນໍາໃຊ້ຊອບແວການນໍາສະເຫນີແບບໂຕ້ຕອບເພື່ອເປັນເຈົ້າພາບ Q&A ຂອງເຈົ້າສາມາດຊ່ວຍຮັກສາທຸກຢ່າງໃຫ້ລຽບງ່າຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າກອງປະຊຸມເປີດຕົວໂຄງການຂອງເຈົ້າມີຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສູງ ....

  1. ມັນເປັນ ການຈັດຕັ້ງ - ຄໍາ​ຖາມ​ແມ່ນ​ຈັດ​ລຽງ​ຕາມ​ຄວາມ​ນິ​ຍົມ (ໂດຍ​ຜ່ານ upvotes​) ຫຼື​ໂດຍ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ແລະ​ສາ​ມາດ​ຫມາຍ​ເປັນ 'ຕອບ​' ຫຼື pinned ໄປ​ທາງ​ເທິງ​.
  2. ມັນເປັນ ປານກາງ - ຄໍາ​ຖາມ​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ອະ​ນຸ​ມັດ​ແລະ​ຍົກ​ເລີກ​ກ່ອນ​ທີ່​ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ​ຫນ້າ​ຈໍ​.
  3. ມັນເປັນ anonymous - ຄໍາຖາມສາມາດສົ່ງໂດຍບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່, ຫມາຍຄວາມວ່າທຸກຄົນມີສຽງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 7 - ບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້

ຄືກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າມາກ່ອນ, ການປະຊຸມເປີດໂຄງການແມ່ນກ່ຽວກັບການເປີດກວ້າງແລະຊື່ສັດເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້. ນັ້ນແມ່ນ ວິທີທີ່ທ່ານສ້າງ ຄວາມເຊື່ອ ໝັ້ນ ກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານຈາກການໄປ - ມາ.

ໃນຈຸດນີ້, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປຶກສາຫາລືບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນທີ່ໂຄງການອາດຈະປະເຊີນຢູ່ຕາມທາງ. ບໍ່​ມີ​ໃຜ​ຖາມ​ເຈົ້າ​ໃຫ້​ຄາດ​ຄະ​ເນ​ໃນ​ອະ​ນາ​ຄົດ​ຢູ່​ທີ່​ນີ້​, ພຽງ​ແຕ່​ມາ​ເຖິງ​ມີ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ຂອງ​ສິ່ງ​ກີດ​ຂວາງ​ທີ່​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ແລ່ນ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານ, ທີມງານຂອງທ່ານແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານຈະເຂົ້າຫາໂຄງການນີ້ດ້ວຍສະເຕກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະໄດ້ຮັບ. ທຸກຄົນ ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການສົນທະນາບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ.

ກອງປະຊຸມເປີດໂຄງການ
ກອງປະຊຸມເປີດໂຄງການ

ຂັ້ນຕອນທີ 8 - ເຊັກອິນ

ການເຊັກອິນກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິແມ່ນອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈລະຫວ່າງທັງສອງຝ່າຍ. ໃນກອງປະຊຸມເປີດຕົວໂຄງການຂອງທ່ານ, ທ່ານມີຄໍາຖາມຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ ແມ່ນ​ຫຍັງ, ໃນເວລາທີ່, ຜູ້ທີ່ ແລະ ວິທີການ ການເຊັກອິນເຫລົ່ານີ້ຈະເກີດຂື້ນ.

ເຊັກອິນແມ່ນການກະ ທຳ ທີ່ສົມດຸນລະຫວ່າງກັນ ຄວາມ​ໂປ່ງ​ໃສ ແລະ ຄວາມພະຍາຍາມ. ໃນຂະນະທີ່ມັນເປັນການດີທີ່ຈະເປີດແລະໂປ່ງໃສເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ທ່ານຕ້ອງຈັດການນີ້ພາຍໃນຂອບເຂດຂອງວິທີການທີ່ມີຢູ່ທີ່ທ່ານຈະມີຢູ່. be ເປີດແລະໂປ່ງໃສ.

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕອບຕໍ່ ຄຳ ຖາມເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນສິ້ນສຸດກອງປະຊຸມ:

  • ຈະເປັນແນວໃດ? - ລູກຄ້າຕ້ອງການອັບເດດລາຍລະອຽດຫຍັງແນ່? ພວກເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບທຸກລາຍລະອຽດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງຄວາມຄືບຫນ້າ, ຫຼືມັນເປັນພຽງແຕ່ເຄື່ອງຫມາຍໃຫຍ່ offs ເລື່ອງ?
  • ເມື່ອ​ໃດ​? - ທີມງານຂອງທ່ານຄວນປັບປຸງລູກຄ້າຂອງທ່ານເລື້ອຍໆເທົ່າໃດ? ເຂົາເຈົ້າຄວນຈະຖ່າຍທອດສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ເຮັດທຸກໆມື້, ຫຼືພຽງແຕ່ສະຫຼຸບສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຈັດການໃນຕອນທ້າຍຂອງອາທິດ?
  • ຜູ້ທີ່? - ສະມາຊິກທີມໃດຈະເປັນຜູ້ຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບລູກຄ້າ? ຈະມີສະມາຊິກຂອງແຕ່ລະທີມ, ໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ, ຫຼືພຽງແຕ່ຜູ້ສື່ຂ່າວດຽວຕະຫຼອດໂຄງການທັງຫມົດບໍ?
  • ວິທີການ? - ລູກຄ້າ ແລະ ນັກຂ່າວຈະຕິດຕໍ່ກັນໂດຍວິທີໃດ? ການໂທວິດີໂອປົກກະຕິ, ອີເມວ ຫຼືເອກະສານສົດທີ່ອັບເດດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງບໍ?

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີຂອງບັນດາລາຍການສ່ວນໃຫຍ່ໃນວາລະຂອງກອງປະຊຸມເປີດໂຄງການ, ມັນເປັນການດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປຶກສາຫາລືໃນແບບເປີດ. ສໍາລັບທີມງານໃຫຍ່ແລະກຸ່ມລູກຄ້າຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານອາດຈະເຫັນວ່າມັນງ່າຍຂຶ້ນທີ່ຈະເຮັດ ແບບ ສຳ ຫຼວດສົດ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ທາງເລືອກໃນການເລືອກສູດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ຕ້ອງການຢາກຮູ້ເພີ່ມເຕີມບໍ? ກວດເບິ່ງບາງອັນ ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການເຊັກອິນກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ.

ການສໍາຫຼວດປະສິດທິຜົນກັບ AhaSlides

ແມ່ແບບກອງປະຊຸມໂຄງການ Kickoff

ດ້ວຍການປະຊຸມ kickoff ທີ່ວາງແຜນຢ່າງຊ່ຽວຊານຂອງທ່ານພຽງແຕ່ລໍຖ້າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຈິດໃຈບາງຄົນຢູ່ໃນກະດານ, ການ ສຳ ພັດຄັ້ງສຸດທ້າຍອາດຈະເປັນເລື່ອງເລັກນ້ອຍ ການພົວພັນຮ່ວມກັນ ເພື່ອເອົາມັນທັງຫມົດຮ່ວມກັນ.

ທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າມີພຽງແຕ່ 29% ຂອງທຸລະກິດ ຮູ້ສຶກວ່າໄດ້ພົວພັນກັບລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາ (Gallup)? ການປະຖິ້ມແມ່ນເປັນພະຍາດລະບາດໃນລະດັບ B2B, ແລະມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບຂະບວນການທີ່ຮາບພຽງ, ບໍ່ມີການດົນໃຈໂດຍຜ່ານທາງການ.

ຕົວ ໜັງ ສືທາງເລືອກ


ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງລູກຄ້າແລະທີມງານຂອງທ່ານຜ່ານແບບເລື່ອນພາບແບບໂຕ້ຕອບສາມາດເຮັດໄດ້ແທ້ໆ ຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມ ແລະ ເຮັດໃຫ້ຄວາມສົນໃຈສູງຂື້ນ.

AhaSlides ມີຫນຶ່ງ ສານຫນູຂອງເຄື່ອງມື ລວມທັງແບບ ສຳ ຫຼວດສົດ, ຖາມ - ຕອບແລະສະໄລ້ລະດົມສະອງ, ແລະແມ້ແຕ່ ແບບທົດສອບສົດ ແລະເກມເພື່ອຈຸດປະກາຍໂຄງການຂອງເຈົ້າໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.


ກົດຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຈັບເອົາແມ່ແບບທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າແລະບໍ່ຕ້ອງດາວໂຫລດ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມ kickoff ຂອງທ່ານ. ປ່ຽນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະ ນຳ ສະ ເໜີ ມັນໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ!

ກົດຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງຟຣີ AhaSlides ບັນ​ຊີ​ແລະ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ສ້າງ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ທີ່​ມີ​ສ່ວນ​ຮ່ວມ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ໂຕ້​ຕອບ​!