Interesų konfliktų pavyzdžiai: 20 situacijų darbo vietoje

Interesų konfliktas yra privatus interesas, kuris gali turėti įtakos arba atrodyti taip, lyg turėtų įtakos jūsų darbo atlikimui. Interesų konflikto buvimas nėra netinkamas elgesys. Problema yra jo slėpimas.

2024 ACFE ataskaita tautoms ištyrė 1,921 sukčiavimo darbe atvejį ir nustatė, kad 48 % jų buvo susiję su tam tikra korupcijos forma – kategorija, apimanti ir interesų konfliktus. Tai korupcijos rodiklis, o ne interesų konflikto lygis, tačiau jis parodo, kas yra pavojuje, kai privatus interesas lieka neišsakytas.

Žemiau pateikiamos 20 situacijų, suskirstytų į 4 rinkinius po 5: pinigai, šeima, darbas ne darbovietėje, dovanos ir valdybos. Kiekvienoje iš jų nurodoma, kodėl tai svarbu ir ką reikia atskleisti. Nė viena nėra privaloma. Nusprendžia jūsų darbdavio politika, todėl kiekviena baigiasi tuo pačiu patarimu: patikrinkite savo politiką ir paklauskite.

Testas, trijose eilutėse

1. Paklauskite: ar protingas žmogus galėtų manyti, kad tai gali paveikti jūsų sprendimą?
2. Jei taip, pasakykite kam nors prieš ką nors veikdami, o ne po to.
3. Leiskite savo vadovui arba atitikties komandai nuspręsti ir atsitraukite nuo sprendimo, kol jie tai padarys.

JAV federalinės taisyklės vadovaujasi ta pačia idėja. 5 BPS 2635.502 klausia, ar tokiais atvejais, kaip namų ūkio nario finansinis interesas ar draudžiami santykiai, protingas asmuo, žinantis atitinkamus faktus, suabejotų darbuotojo nešališkumu, ir 5 BPS 2635.402 apima finansinius interesus, kuriems įtakos turėtų darbuotojo nagrinėjamas klausimas. Šios taisyklės privalomos tik JAV federalinės vykdomosios valdžios darbuotojams. Visiems kitiems standartinė politika yra darbdavio politika.

1 etapas: pinigai ir investicijos

1 rinkinys: penkios finansinės situacijos

1. Jūs turite tiekėjo, kuris dalyvauja konkurse dėl jūsų komandos sutarties, akcijų. Jūsų pelnas arba nuostolis gali priklausyti nuo sprendimo. Informuokite savo vadovą arba atitikties komandą apie akcijų paketą ir atsisakykite šio pasirinkimo.
2. Įmonė, kurios dalį valdote, pateikia pasiūlymą. Net ir nedidelė investicija svarbi, nes pinigai vis tiek pasiekia jus. Prieš atplėšiant pasiūlymą, raštu atskleiskite investicijos dydį ir nedalyvaukite vertinime.
3. Jūs gaunate antrą darbą pas konkurentą. Galite turėti informacijos, kuri jiems padeda, arba jausti įtampą tarp dviejų darbdavių. Prieš sutikdami, pasakykite savo vadovui ir paklauskite, ar tai leidžia politika.
4. Pardavėjas siūlo jums paskolą arba palankų sandorį. Skolos tiekėjui turėjimas gali paveikti jūsų elgesį su juo. Atmeskite skolą arba atskleiskite ją ir leiskite atitikties tarnybai nuspręsti.
5. Jūs konsultuojate įmonę, į kurią investavote. Galėtumėte nukreipti patarimą savo naudai. Atskleiskite investiciją asmeniui, kuris prašė patarimo.

Mūsų pasirinkimas: tiekėjas, kurio dalį valdote jūs. Žmonės dažniausiai mano, kad viskas gerai, nes „tai tik maža dalis“.

2 etapas: šeima ir santykiai

2 rinkinys: penkios santykių situacijos

1. Jūsų prašoma įdarbinti pusbrolį. Jūsų vertinimas apie kandidatą gali būti šališkas, ir kiti gali manyti, kad taip yra. Atskleiskite ryšį ir leiskite procesui vadovauti kam nors kitam.
2. Jūs tampate savo partnerio vadovu. Jūs nustatytumėte jų atlyginimą, vertinimus ir darbo krūvį. Kai tik tai įvyks, nedelsdami praneškite personalo skyriui ir paklauskite apie pavaldumo linijos pasikeitimą.
3. Galėtumėte sudaryti sutartį su draugo įmone. Draugystė gali pakreipti sprendimą arba atrodyti taip, lyg pakreiptų. Atskleisk tai ir patikėk sprendimą kam nors kitam.
4. Jūsų sutuoktinis dirba klientui, kuriam vadovaujate. Kiekvienas iš jūsų galite sužinoti kažką apie kito darbdavį. Atskleiskite tai savo vadovui, kad sąskaita būtų tvarkoma atsižvelgiant į tai.
5. Artimas draugas kreipiasi dėl darbo, o jūs sėdite pokalbių komisijoje. Taip nutinka kiekvienoje darbovietėje. Prieš pokalbius pasakykite komisijos pirmininkui ir nueikite nuo komisijos dėl to kandidato.

Mūsų pasirinkimas: draugas skydelyje. Tai nutinka kiekvienoje darbovietėje, užtenka dešimties sekundžių pasakyti, ir tai apsaugo jus abu.

3 etapas: darbas už įstaigos ribų ir vaidmenys

3 rinkinys: penkios situacijos ne darbo metu

1. Dirbate laisvai samdomu darbuotoju kliento konkurentui. Kiekviena pusė gali pagrįstai abejoti jūsų lojalumu. Atskleiskite tai savo vadovui ir patikrinkite išorinio darbo politiką.
2. Darbo valandomis vykdote papildomą verslą. Tuomet jūsų laikas ir dėmesys priklauso jūsų darbdaviui. Atskleiskite verslo specifiką ir susitarkite, kas ir kada leidžiama.
3. Esate pakviesti kalbėti konferencijoje ir jums siūlomas mokestis. Organizatorius gali būti tiekėjas arba klientas. Prieš priimdami, pasakykite savo vadovui ir paklauskite, ar mokestis jums priklauso.
4. Jūsų prašoma prisijungti prie kitos organizacijos valdybos. Jos interesai gali sutapti su jūsų darbdavio interesais. Atskleiskite tai savo vadovui ir nusišalinkite nuo bet kokių reikalų, susijusių su ta organizacija.
5. Jūs naudojate konfidencialią informaciją asmeniniam projektui. Informacija, kurią turite dėl savo darbo, nėra jūsų teisė naudoti kitur. Nenaudokite jos, o jei jau ją naudojote, praneškite savo vadovui.

Mūsų pasirinkimas: papildomas verslas darbo metu. Pradžia maža – nuo ​​vieno el. laiško ar skambučio, ir dauguma žmonių gali įsivaizduoti save darantį būtent tai.

Du JK pavyzdžiai rodo tą pačią idėją teisėje ir viešajame sektoriuje, ir nė vienas iš jų nėra taisyklė privačiojo sektoriaus darbuotojams apskritai. Valstybės tarnybos kodeksas teigia, kad valstybės tarnautojai neturi piktnaudžiauti savo tarnybine padėtimi, pavyzdžiui, naudoti einant pareigas gautą informaciją savo ar kitų asmenų asmeniniams interesams ginti. Ir 2006 m. Įmonių įstatymo 175 straipsnis teigiama, kad bendrovės direktorius privalo vengti situacijos, kai jis turi arba gali turėti interesų, kurie prieštarauja arba gali prieštarauti bendrovės interesams, nebent direktoriai tam leido.

4 etapas: dovanos, svetingumas ir vietos valdyboje

4 rinkinys: penkios dovanų ir lentos situacijos

1. Pardavėjas atsiunčia šventinį krepšelį su dovanėlėmis. Padėka gali tapti lūkesčiu. Išsakykite ją ir paklauskite, ar norite ja atsidėkoti, pasidalinti su komanda ar pasilikti.
2. Konkurso dalyvis siūlo jums bilietus konkurso metu. Problema yra laikas. Atmeskite pasiūlymą arba jį atskleiskite ir leiskite atitikties komisijai nuspręsti iki konkurso pabaigos.
3. Tiekėjas įteikia dovaną sprendimus priimančiam asmeniui. Tai gali atrodyti kaip bandymas nupirkti sprendimą. Užfiksuokite tai ir, jei dovana didelė, pašalinkite sprendimus priimantį asmenį iš tiekėjo sprendimų priėmimo.
4. Jūs sėdite labdaros organizacijos valdyboje, kuri perka iš vieno iš jūsų tiekėjų. Dvi lojalumo grupės susitinka vienu sprendimu. Paskelbkite ryšį lentoje ir išeikite iš kambario, kai bus balsuojama.
5. Pranešėjo honoraras gaunamas iš įmonės, iš kurios perkate. Tiekėjo mokėjimas praktiškai yra dovana. Prieš priimdami, atskleiskite tai.

Mūsų pasirinkimas: bilietai iš dalyvio konkurso metu. Tai atrodo nekenksminga, ir būtent tokioje situacijoje tariamas konfliktas padaro daugiausia žalos.

Dėl dovanų, federalinė taisyklė, 5 BPS 2635.202, teigiama, kad, išskyrus tame poskyryje numatytus atvejus, darbuotojas negali priimti dovanos iš draudžiamo šaltinio arba dovanos, įteiktos dėl jo oficialių pareigų. Tai skirta JAV federaliniams darbuotojams. Privatūs darbdaviai nustato savo ribas, todėl prieš priimdami pasidomėkite dovanų ir svetingumo politika.

Kaip atskleisti ir valdyti konfliktą

1. Pasakykite tai anksti ir raštu. El. laiškas jūsų vadovui arba atitikties komandai yra įrašas.
2. Apibūdinkite susidomėjimą, o ne tik faktą. „Mano brolis valdo įmonę“ yra geriau nei „Aš juos pažįstu“.
3. Atsitraukite nuo sprendimo. Nebalsuokite, neperžiūrėkite ir neteikite pasiūlymų, kol rezultatai nebus užfiksuoti.
4. Leiskite savo vadovui arba atitikties komandai užfiksuoti rezultatą. Sprendimas yra jų, o ne jūsų.
5. Peržiūrėkite, kai viskas pasikeis. Naujas vaidmuo, naujas pasiūlymas ar nauja akcija gali paversti seną susitarimą interesų konfliktu.

Prisiminkite ACFE skaičių: 48 % iš 1 921 tirtų atvejų buvo susiję su korupcija. Anksti paskelbtą konfliktą daug lengviau valdyti nei vėliau aptinkamą. Daugiau informacijos apie tai, kaip saugiai kalbėti, rasite mūsų vadove. anoniminė apklausa ir mūsų įrašas atitikties spąstai.

Būdai, kaip tai surengti kaip komandos sesiją

Vieną kartą perskaityta politika pamirštama. Trumpas tiesioginis susitikimas priverčia žmones pasakyti, ką jie darytų.

• Pasirinkite atsakymą: Ekrane parodykite vieną situaciją ir paklauskite: „Ar tai konfliktas? Taip, ne, arba atskleiskite ir paklauskite.“ Parodykite skirtumus, tada aptarkite pavyzdžius, kur žmonės nesutarė.
• Žodžių debesis: paklauskite „Kodėl dvejojate atskleisti?“ Svarbiausi žodžiai yra kliūtys, kurias reikia išspręsti.
• Įvertinimo skalė: Prieš sesiją ir po jos paklauskite: „Kiek aiški yra mūsų interesų konfliktų politika?“.
• Atviras, anonimiškas: Paprašykite papasakoti apie scenarijų, su kuriuo susidūrė jūsų komanda, ir aptarkite jį nenurodydami vardų.
• Klausimai ir atsakymai, anonimas: atverkite jį klausimams, kurių žmonės neužduos garsiai. Mūsų Patarimai, kaip sėkmingai atlikti klausimų ir atsakymų sesiją padėti jums tai gerai valdyti.

Naudokite 20 aukščiau pateiktų situacijų kaip klausimus. Jei norite, kad skaidrės būtų paruoštos pritaikymui, tam sukurtas interesų konfliktų kurso šablonas.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra interesų konfliktas?

Privatus interesas, kuris galėtų turėti įtakos arba atrodyti, kad turi įtakos jūsų darbo sprendimams. Tai gali būti pinigai, šeima, kitas darbas ar dovana.

Kokie yra interesų konfliktų darbe pavyzdžiai?

Tiekėjo dalies valdymas, giminaičio samdymas, dovanų priėmimas iš konkurso dalyvio arba papildomo verslo valdymas konkurentui. 20 aukščiau pateiktų situacijų pateikia daugiau.

Ar interesų konfliktas yra neteisėtas?

Ne savaime. Daugumai darbuotojų tai yra darbdavio politikos klausimas, ir žala kyla dėl to, kad ji neatskleidžiama, nors kai kurios pareigos, pavyzdžiui, įmonių direktoriai JK pagal 2006 m. Įmonių įstatymo 175 skirsnį, yra teisiškai įpareigojančios. JAV federaliniams darbuotojams taikomos specialios taisyklės, įskaitant baudžiamąjį įstatymą, 18 USC 208, kuris... 5 BPS 2635.402 aprašo.

Kaip atskleisti interesų konfliktą?

Pastebėję interesą, nedelsdami raštu praneškite savo vadovui arba atitikties komandai ir atsisakykite sprendimo. Aprašykite interesą, o ne tik patį faktą.

Kuo skiriasi tikras ir įsivaizduojamas konfliktas?

Tikras konfliktas paveikia jūsų sprendimus; įsivaizduojamas konfliktas tik atrodo taip, lyg galėtų. Verta atskleisti abu.

Kur pradėti

Pasirinkite vieną penkių klausimų ir atsakymų rinkinį ir panaudokite jį kitame komandos susitikime. Jei turite laiko tik vienam, pradėkite nuo draugo iš pokalbių komisijos.

Šis įrašas yra bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija. Norėdami priimti sprendimą dėl savo darbovietės, pasitarkite su kvalifikuotu darbo teisės advokatu arba reguliavimo institucija.