Kaip surengti nemokamą komandos formavimo viktoriną, kuri patiktų žmonėms

Užrašai iš komandinių viktorinų, skirtų nuotolinėms ir biure dirbančioms grupėms, parašyti asmeniui, kurio buvo paprašyta „surengti komandai ką nors smagaus“ ir kuris nenori dar vieno priverstinio pokalbio rato.

Komandos formavimo viktorina yra viena iš nedaugelio veiklų, tinkančių grupei, kuri vos pažįsta viena kitą, ir grupei, kuri kartu sėdi penkerius metus. Priežastis paprasta: gera viktorina visiems duoda tą pačią nedidelę užduotį tuo pačiu metu ir tai daro neprašant nė vieno pasidalinti jausmu prieš vadovą. Žmonės, kurie niekada nekalba retrospektyvoje, aistringai ginčysis apie tai, kuriame dešimtmetyje buvo išleistas filmas. Visa esmė yra ta. Jūs netikrinate žinių. Jūs suteikiate komandai nereikšmingą priežastį pasikalbėti tarpusavyje.

Bėda ta, kad dauguma komandinių viktorinų yra arba per sunkūs, per ilgi, arba pernelyg akivaizdžiai primena viktorinos vakarą, kurį kažkas rado internete ir įklijavo. Šiame vadove aprašoma, kaip sukurti jūsų komandai tinkamą viktoriną, kokie klausimų tipai išlaiko žmonių susidomėjimą ir trys etapai, kuriuos galite surengti šią savaitę.

Kodėl viktorina veikia geriau nei dauguma komandos formavimo veiklų

Komandos formavimas turi reputacijos problemą, ir dažnai ji užsitarnaujama. Pasitikėjimo praradimas ir virvių kursai dažniausiai baigiasi gera popiete ir be ilgalaikių pokyčių. Tačiau tyrimai apie komandos formavimą kaip kategoriją yra labiau padrąsinantys, nei rodo akių vartymas.

Klein ir jo kolegos atliko komandos formavimo tyrimų metaanalizę, paskelbtą žurnale „... Mažų grupių tyrimai 2009 m. („Ar komandos formavimas veikia?“, 40(2), 181–222). Apibendrindami visų peržiūrėtų tyrimų rezultatus, jie nustatė, kad komandos formavimas turėjo teigiamą, vidutinį bendrą poveikį komandos rezultatams, o stipriausias poveikis pasireiškė tuo, kaip komandos jautėsi dirbdamos kartu ir kaip gerai veikė jų vidiniai procesai, o ne grynu užduočių atlikimu. Paprastai tariant, komandos formavimas patikimai gerina emocinę ir procesinę komandos pusę, pasitikėjimą, bendravimą ir jausmą, kad tai žmonės, su kuriais verta bendradarbiauti, ir būtent tai yra dalykai, kuriuos paliečia testas.

Viktorina šį efektą įgauna dėl konkrečios priežasties. Ji sukuria pasikartojančius, mažos rizikos pokalbius. Kiekvienas klausimas yra nauja galimybė dalyvauti, o kadangi vienas neteisingas atsakymas nieko nekainuoja, tylūs komandos nariai tęsia žaidimą, užuot užsidarę. Per dvidešimt klausimų asmuo, kuris sesiją pradėjo tyliai, jau yra padaręs dvidešimt mažų įnašų. Tai yra daug geresnis pagrindas kitam tikram pokalbiui nei vienas ledlaužio pramušimo pratimas, kurio visi bijo.

Keturi dalykai, skiriantys gerą komandos testą nuo blogo

Prieš klausimus – formatas. Šie keturi pasirinkimai lemia, ar žmonės pasilenkia, ar tikrina savo telefonus.

Pritaikykite tai komandai, o ne internetui

Bendras viktorinų rinkinys rodo, kad niekas nesivargino. Įtraukite klausimus, į kuriuos galėtų atsakyti tik jūsų komanda: posėdžių salės, kurios visi nekenčia, pavadinimą, kuris kolega kartą atsakė – visa tai visai įmonei, metus, kada biuras persikėlė. Vidiniai klausimai sulaukia didžiausių reakcijų, nes jie apdovanoja už dėmesį vieni kitiems, o būtent tokią elgseną norite ugdyti.

Įvertinkite komandomis, o ne individualiai

Individuali lyderių lentelė apdovanoja tą asmenį, kuris jau viską žino, ir palieka visus kitus nuošalyje. Kambario padalijimas į mažas komandas visiškai pakeičia žaidimą. Dabar viktorina yra pasiteisinimas susiburti, diskutuoti ir kartu nuspręsti dėl atsakymo, o tai yra bendradarbiavimas, kurį bandote praktikuoti. Komandinės viktorinos režimas „AhaSlides“ sugrupuoja žaidėjus ir vertina juos bendrai, todėl stiprus specialistas pakelia visą lentelę, o ne pirmauja individualioje lentelėje.

Derinkite klausimų tipus

Dvidešimt iš eilės pateiktų klausimų su keliais atsakymų variantais suplokštėja, kad ir kokie išradingi jie būtų. Įvairovė palaiko dėmesį: greitas paveikslėlių raundas, lėtesnis dėlionės dėlionė, „sudėk juos į eilę“ iššūkis. Kiekvienas formatas prašo smegenų daryti kažką šiek tiek kitaip, o tempo pakeitimas yra tai, kas neleidžia energijai išsekti ties dešimtu klausimu.

Palikite vietos nuomonėms, o ne tik faktams

Ne kiekvienam klausimui reikia teisingo atsakymo. Apklausa („geriausias užkandis biure, išspręsk problemą“) arba atviras klausimas suteikia žmonėms priežasčių reaguoti ir iš jų pasijuokti. Šios akimirkos yra ta vieta, kur užsimezga ryšys, todėl traktuokite jas kaip savybes, o ne užpildą.

Klausimų tipai, kurie padeda komandai atlikti testą

„AhaSlides“ pateikia kelių tipų interaktyvius klausimus, o stipri komandos viktorina naudoja tris ar keturis iš jų, o ne remiasi vienu. Štai kur kiekvienas užsitarnauja savo vietą.

Patikima struktūra yra pradėti keliais atsakymų pasirinkimo raundais, kad kambarys sušiltų, viduryje, kur sprendžiami galvosūkiai, įterpti porų suderinimo arba kategorizavimo raundą ir galiausiai nuspręsti, kuri iš jų bus teisinga. Įvairovė atlieka sunkų darbą.

Trys komandos formavimo viktorinos etapai, kuriuos galite surengti šią savaitę

Štai trys etapai, kurie tinka beveik bet kuriai komandai, tiek nuotoliniu būdu, tiek gyvai. Kiekviename iš jų specialiai naudojami skirtingi klausimų tipai.

Pirmas etapas: paveikslėlio priartinimas (pasirinkite atsakymą)

Paimkite gerai žinomą objektą, logotipą ar orientyrą ir apkirpkite jį taip tiksliai, kad jis būtų beveik neatpažįstamas, tada parodykite jį kaip klausimą su keliais atsakymų variantais. Jei kambaryje yra daug žmonių, atitolinkite vaizdą po vieną žingsnį kiekvienam klausimui. Paveikslėlių raundai yra geriausia pradžia, nes jie iš karto vizualūs, nereikalauja specialių žinių ir sukelia garsias reakcijas, kai tik kas nors atspėja teisingai. Sukurkite penkis–aštuonis tokius raundus ir turėsite apšilimą, kuris privers prabilti visus stalus prieš prasidedant sunkesniems raundams.

Antras etapas: suraskite kolegą (surinkite poras)

Prieš sesiją paklauskite visų dalyvių po vieną netikėtą faktą apie save („Kartą sutikau valstybės vadovą“, „Esu nubėgęs šešis maratonus“, „Nemoku švilpauti“). Viktorinoje naudokite „Match Pairs“, kad susietumėte kiekvieną faktą su tinkamu asmeniu. Šis etapas nuolat baigiasi geriausiai, nes jis apdovanoja už tai, kad pažįstate savo komandos draugus, ir patikimai nustebina žmones, kurie manė, kad jau juos pažįsta. Naujai arba neseniai susijungusiai komandai tai taip pat yra tikras prisistatymas.

Trečias raundas: sudėliokite tvarką (teisinga tvarka)

Duokite komandoms penkių punktų rinkinį ir paprašykite juos surikiuoti: šalys pagal gyventojų skaičių, filmai pagal išleidimo metus, jūsų produkto savybės pagal išleidimo datą, kava pagal kofeino kiekį. Teisingos tvarkos klausimai skatina tikrą diskusiją, nes komanda turi kartu samprotauti, o ne kiekvienas tyliai rinktis raidę. Tai puikus būdas užbaigti arba atskirti etapus, kai norite dar vieno bendradarbiavimo pliūpsnio prieš paskelbiant nugalėtojus.

Pridedant smulkių detalių, kurios suteikia gyvumo pojūtį

Dvi funkcijos paverčia funkcinę viktoriną tema, apie kurią žmonės vėliau kalba.

A Iškabos Tarp raundų suteikia sesijai savitą vingį. Turnyrinių taškų rodymas po kiekvieno raundo, o ne tik jo pabaigoje, padeda išlaikyti atsiliekančias komandas žaidime ir suteikia lyderiams ką apginti. Varžybos išlieka draugiškos tol, kol taškus renkate komandoms, o ne individualiems asmenims.

A Verpimo ratas Su visų vardais išsprendžia problemas „kas eina pirmas“ ir „kas skaito kitą klausimą“, niekam nejaučiant, kad jis būtų išskirtas. Tai taip pat greitas ir sąžiningas būdas pabaigoje įteikti nedidelį prizą. Esmė – atsitiktinumas: niekas negali ginčytis su ratu.

Nemokamas nustatymas

Galite pradėti nemokamai. „AhaSlides“ nemokamas planas leidžia sukurti trumpą viktoriną, pridėti aukščiau nurodytus klausimų tipus ir leisti savo komandai prisijungti iš savo telefonų naudojant kodą, nereikia diegti programėlės. Nemokamas planas yra ribotas – šiuo metu gali dalyvauti apie penki viktorinos klausimai ir iki 50 dalyvių viename pristatyme, to pakanka vienam intensyviam raundui arba greitam apšilimui. Ilgesnė kelių raundų sesija su komandinės viktorinos režimo vertinimu vykdoma pagal mokamą planą, todėl prieš kurdami patikrinkite dabartinius apribojimus „AhaSlides“ kainodaros puslapyje. Darbo eiga yra trumpa:

1. Sukurkite naują pateiktį ir įtraukite klausimus naudodami funkcijas „Pasirinkti atsakymą“, „Suderinti poras“, „Kategorizuoti“ ir „Teisinga skaidrių tvarka“.
2. Norėdami įvertinti žaidėjus tarpusavyje, įjunkite komandinės viktorinos režimą, kuris sugrupuoja žaidėjus ir vertina juos bendrai. Komandinės viktorinos režimas yra mokama funkcija; naudodamiesi nemokamu planu, vis tiek galite neoficialiai padalyti kambarį į komandas ir stebėti jas vienoje lyderių lentelėje.
3. Pridėkite lyderių lentelės skaidrę tarp raundų ir suktuko ratą prizams.
4. Bendrinkite prisijungimo kodą arba nuorodą ir paleiskite jį tiesiogiai bendrame ekrane arba vaizdo skambučio metu.

Tas pats testas veikia nepriklausomai nuo to, ar komanda yra viename kambaryje, visiškai nuotoliniu būdu, ar pasiskirstę abiejuose kambariuose, nes kiekvienas atsakinėja iš savo įrenginio, nepriklausomai nuo to, kur sėdi.

Esmė yra pokalbis, o ne rezultatas

Laimėjusi komanda iki pietų pamirš savo rezultatą. Įsimintina tai, kad naujokas teisingai apžvelgė situaciją ir visi džiaugėsi, kad du žmonės iš skirtingų skyrių atsisėdo prie to paties stalo ir po to toliau kalbėjosi, kad tylusis kūrėjas pasirodė esąs neįtikėtinai daug išmanantis apie geografiją. Komandos formavimo viktorina verta pusvalandžio, nes ji specialiai, pigiai ir neprašant niekam atlikti pasitikėjimo kritimo testo, sukuria tokias akimirkas. Sukurkite ją aplink savo komandą, pasirūpinkite, kad etapai būtų įvairūs, vertinkite grupėse ir leiskite konkurencijai likti lengvai. Visa kita susitvarkys savaime.

Pasiruošę pastatyti vieną? Sukurkite nemokamą komandos viktoriną „AhaSlides“ ir per kelias minutes jūsų komanda galės žaisti iš savo telefonų.