Vidurio metų peržiūra tapo vis dažnesnė darbuotojų veiklos valdymo procese, nes padeda sukurti sveiką įmonės kultūrą su grįžtamuoju ryšiu ir įnašų pripažinimu. Be to, metų vidurio peržiūros rezultatai supaprastins organizacijos metų pabaigos auditą. Taip pat skatinti ir stiprinti teigiamus vadovybės ir darbuotojų santykius bei gerinti aukštesnius verslo rezultatus.
Nepaisant daugybės privalumų, ši sąvoka jums vis dar nepažįstama. Taigi, šiandieniniame straipsnyje bus nagrinėjama metų vidurio apžvalga ir pateikiama vidurio apžvalgos pavyzdžiai padėti efektyviai įvertinti!
Turinys
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Kas yra vidurio metų apžvalga?
Vidurio metų peržiūra yra veiklos valdymo procesas, apimantis darbuotojų veiklos įvertinimą, įskaitant jų savęs vertinimą.
Paprastai tai vyksta įpusėjus metams ir gali būti nedidelės grupės peržiūra arba oficiali individuali darbuotojo ir vadovo diskusija. Metų vidurio peržiūrai reikės šių rezultatų:
- Įvertinkite darbuotojų pažangą siekiant dabartinių tikslų ir nustatykite naujus (jei reikia), kurie atitiktų organizacijos tikslus.
- Įvertinkite darbuotojų veiklą ir įsitikinkite, kad darbuotojai laikosi teisingos krypties ir sutelkia dėmesį į tinkamus prioritetus.
- Peržiūrėkite darbuotojų veiklą ir nustatykite stipriąsias puses bei tobulinimo sritis.
Be to, tai taip pat yra galimybė darbuotojams pasidalinti savo nuomone, požiūriais ir iššūkiais. Tai padeda vadovams pripažinti darbuotojų indėlį ir suteikti reikiamas gaires bei paramą.
Geresni įsitraukimo į darbą būdai
Ieškote įtraukimo įrankio darbe?
Naudokite smagią „AhaSlides“ viktoriną, kad pagerintumėte savo darbo aplinką. Prisiregistruokite, kad galėtumėte dalyvauti nemokamoje viktorinoje iš „AhaSlides“ šablonų bibliotekos!
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
Vidurio metų apžvalgos pavyzdžiai
Vidurio metų veiklos apžvalgos pavyzdžiai
1/ produktyvumas – metų vidurio apžvalgos pavyzdžiai
Emma yra darbšti ir entuziastinga darbuotoja. Dėl savo ilgametės darbo patirties ji taip pat turi stiprių techninių įgūdžių.
Kita vertus, Emmos problema yra ta, kad ji per daug dėmesio skiria smulkmenoms, ignoruodama bendrą savo užduoties vaizdą ar grupės tikslus. Dėl to ji lėta darbo procese, įsivelia į nereikalingus dalykus, praleidžia terminus ir daro įtaką komandos produktyvumui.
Kaip Emmos vadovė, galite peržiūrėti ir pateikti jai atsiliepimų taip:
Teigiami atsiliepimai:
- Darbštus, perfekcionistas ir labai kruopštus atliekant užduotis.
- Profesionaliai ir su dideliu entuziazmu, atlikite darbus kokybiškai.
- Pateikite idėjas ir sprendimus iššūkiams, su kuriais susiduria komanda.
Reikia tobulinimo:
- Neišnaudojama visų galimybių didinti efektyvumą ir pagerinti našumą.
- Lengvai išsiblaškianti ir išsklaidoma energija bei nepaskirtos užduotys.
- Dažnai praleidžiami terminai, neįsipareigojimas laiku atlikti darbą, todėl (užduočių sąrašas) daug kartų peržiūrimas.
Sprendimas:
- Gali naudoti laiko valdymo įrankius arba paprašyti mokymų, kad pagerintų laiko valdymo įgūdžius.
- Nustatykite laiko švaistymą ir suskirstykite užduotis prioritetus, kad padidintumėte našumą.
- Sukurti asmeninio tobulėjimo planas ir nustatyti SMART tikslus bei stebėti pažangą jų link.
2/ PROBLEMŲ SPRENDIMAS – Vidurio metų apžvalgos pavyzdžiai
Chandleris yra rinkodaros skyriaus darbuotojas. Suvokus, kad klientai blogai reaguoja į naują produkto kampaniją ir kyla rizika, kad KPI nesilaikys. Jis nedelsdamas suranda problemą ir priežastį, kodėl jie nepatenkina klientų poreikių įvairiais tyrimo metodais.
Po mėnesio koregavimo ir naujų metodų išbandymo. Jo kampanija buvo sėkminga ir viršijo KPI.
Štai ką galite paskatinti ir parodyti dėkingumą už Chanlderio pastangas.
Teigiami atsiliepimai:
- Geba greitai ir kūrybiškai spręsti problemas.
- Gali pasiūlyti kelis problemos sprendimus.
- Gerai bendradarbiaukite ir bendraukite su nariais ir kitais padaliniais, kad išspręstumėte problemas.
Reikia tobulinimo:
- Nerengti plano B arba plano C, jei įgyvendinimo planas duoda ne tokius gerus rezultatus, kokių tikėtasi.
- Reikia išsikelti tinkamesnius ir realesnius tikslus, kuriuos būtų galima koreguoti iškilus problemoms.
Sprendimas:
- Gali pagerinti komandos minčių šturmo sprendimus.
- Gali prašyti pagalbos iškilus sunkumams.
3/ KOMUNIKACIJA – Metų vidurio apžvalgos pavyzdžiai
Lan yra gerus techninius įgūdžius turintis darbuotojas. Nors įmonėje dirba jau metus, ji vis dar neranda būdo efektyviai bendrauti nei su kolektyvu, nei su vadovu.
Susitikimų metu ji dažnai tyli arba sunkiai išsako savo mintis savo kolegoms. Tai kartais sukelia nesusipratimų ir darbų vilkinimo.
Kaip jos vadovas, galite jai padėti
Teigiami atsiliepimai:
- Turėkite gerus klausymo įgūdžius, kad prireikus pateiktumėte atsiliepimus ir nuomones.
- Atvirai priimkite kitų pastabas apie jūsų išraiškos ir bendravimo įgūdžius.
Reikia tobulinimo:
- Neturintis pasitikėjimo bendrauti su žmonėmis aiškiai ir nedviprasmiškai.
- Nežinant, kaip ir ką bendrauti su komandos nariais ir tiesioginiais pranešimais, kyla neaiškumų ir nesusipratimų.
Sprendimas:
- Galėtų planuoti tobulinti bendravimo įgūdžius su įmonės siūlomomis mokymo ir koučingo programomis.
4/ ATSKAITOMYBĖ – Metų vidurio peržiūros pavyzdžiai
Rachel yra reklamos agentūros rinkodaros specialistė. Ji turi stiprių kūrybinių įgūdžių ir techninių žinių. Tačiau pastarąjį pusmetį ji apleido darbą, praleido terminus ir neatsako į klientų skambučius.
Paklausta apie šią problemą, ji dažnai vengia ir kaltina kolegas arba teisinasi dėl išorinių priežasčių. Be to, ji taip pat skundėsi, kad per daug planų turi įgyvendinti pati.
Kaip vadovas, turėtumėte su ja aptarti šį klausimą taip:
Teigiami atsiliepimai:
- Turi gerus profesinius įgūdžius ir gali vadovauti bei padėti kolegoms.
- Turėkite aiškią viziją ir imkitės atitinkamų veiksmų, kad pasiektumėte tikslą.
- Būkite kūrybingi darbe, reguliariai atnaujinkite perspektyvas.
Reikia tobulinimo:
- Nenori, atsakingas ir pakankamai subrendęs prisiimti atsakomybę už darbą.
- Neturintis laiko planavimo įgūdžių ir prioritetinių darbo užduočių teikimo.
- Neefektyvūs bendravimo ir bendradarbiavimo su kolegomis įgūdžiai.
Sprendimas:
- Galėtų paprašyti vadovo ir komandos narių pagalbos, kad sumažintų darbo krūvį
- Tobulinkite laiko valdymo įgūdžius ir projektų valdymą.
- Laikykitės terminų ir reguliariai praneškite vadovui apie darbo eigą.
5/ LYDERYSTĖ – Vidurio metų apžvalgos pavyzdžiai
Clair yra jūsų įmonės technologijų plėtros komandos lyderė. Tačiau jai buvo sunku su kai kuriais savo vadovaujamo vaidmens aspektais, ypač motyvuojant ir įtraukiant savo komandą.
Atlikdami metų vidurio apžvalgą su ja, turite šiuos vertinimus:
Teigiami atsiliepimai:
- Turėti galimybę mokyti ir treniruoti komandos narius bei stažuotojus, turinčius stiprius profesinius įgūdžius.
- Turėti viziją ir gebėti išsikelti komandos tikslus, kad jie atitiktų organizacijos tikslus.
Reikia tobulinimo:
- Neturėti darbuotojų motyvavimo strategijos padėti komandos nariams jaustis įsitraukusiems ir pagerinti darbo rezultatus.
- Neišmokęs klausymo įgūdžių ar nepateikęs įrankių, padedančių komandos nariams pateikti atsiliepimus ir nuomones.
- Nenustatyti jai ir komandai tinkamo vadovavimo stiliaus.
Sprendimas:
- Tobulinkite vadovavimo įgūdžius, pradėdami lyderystės mokymus ir veiksmingą valdymo praktiką.
- Dažniau teikite atsiliepimus ir pripažinimą komandai ir dirbkite kurdami tvirtesnius santykius su ja.
Vidurio metų įsivertinimo pavyzdžiai
Vietoj vadovo, teikiančio grįžtamąjį ryšį ir sprendimus, metų viduryje atliekamas savęs įvertinimas yra galimybė darbuotojams apmąstyti savo pastarojo pusmečio veiklą.
Štai keletas klausimų, kurie gali padėti darbuotojams per metų vidurio įsivertinimą, pavyzdžiai:
- Kokie buvo reikšmingiausi mano pasiekimai pirmąjį pusmetį? Kaip aš prisidėjau prie komandos sėkmės?
- Su kokiais iššūkiais susidūriau ir kaip juos įveikiau? Ar paprašiau pagalbos, kai reikėjo?
- Kokių naujų įgūdžių ar žinių įgijau? Kaip aš juos pritaikiau savo vaidmenyje?
- Ar pasiekiau savo veiklos tikslus per pirmuosius šešis metų mėnesius? Jei ne, kokių veiksmų galiu imtis, kad grįžčiau į vėžes?
- Ar efektyvus mano bendradarbiavimas su komanda ir kitais padaliniais? Ar pademonstravau efektyvius bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius?
- Ar gavau atsiliepimų iš savo vadovo ar kolegų, į kuriuos turiu kreiptis? Kokių veiksmų galiu imtis, kad patobulinčiau šias sritis?
- Kokie mano tikslai antrajai metų pusei? Kaip jie dera su organizacijos tikslais ir prioritetais?
Patarimai, kaip atlikti veiksmingą metų vidurio apžvalgą
Štai keletas patarimų, kaip sėkmingai atlikti metų vidurio apžvalgą:
- Pasiruoškite iš anksto: Prieš pradėdami peržiūrėkite darbuotojo pareigybės aprašymą, veiklos tikslus ir atsiliepimus iš ankstesnių peržiūrų. Tai padės nustatyti konkrečias diskusijų sritis ir užtikrinti, kad turėsite visą reikiamą informaciją.
- Nustatykite aiškius lūkesčius: Pateikite darbuotojams aiškius nurodymus ir darbotvarkę apie tai, ko iš jų tikimasi peržiūros metu, įskaitant aptariamas temas, susitikimo trukmę ir visus reikalingus dokumentus ar duomenis.
- Dvipusis bendravimas: Vidurio metų apžvalga turėtų būti pokalbis, o ne tik veiklos apžvalga. Skatinkite darbuotojus dalytis savo mintimis ir nuomonėmis, užduoti klausimus ir teikti atsiliepimus.
- Pateikite konkrečių pavyzdžių: Naudokite konkrečius pavyzdžius, iliustruodami dalykus ir pateikite gerų rezultatų ar tobulintinų sričių įrodymų. Tai padės darbuotojams suprasti savo stipriąsias ir silpnąsias puses bei nustatyti veiksmingus tobulinimo žingsnius.
- Nustatykite augimo galimybes: Nustatykite mokymo galimybes arba išteklius, kurie gali padėti darbuotojams tobulinti įgūdžius ir našumą bei išsikelti naujus tikslus.
- Reguliarus stebėjimas: Suplanuokite reguliarius patikrinimus su darbuotojais, kad galėtumėte stebėti pažangą siekiant tikslų ir teikti nuolatinį grįžtamąjį ryšį bei paramą.
Pagrindiniai taksieji
Tikimės, kad šie konkretūs vidurio metų peržiūros pavyzdžiai suteikė jums apžvalgą, ko tikėtis per metų vidurio peržiūrą, įskaitant tai, kaip įvertinti darbuotojų veiklą ir pateikti darbuotojų savęs vertinimo gaires.
Ir būtinai patikrinkite funkcijos ir šablonų biblioteka of „AhaSlides“ palengvinti reguliarius darbuotojų atsiliepimus ir atlikti sėkmingas veiklos apžvalgas!
