Ar ieškote naujo būdo sukurti efektyvų apklausos rezultatų pristatymasPeržiūrėkite geriausią vadovą su 4 „AhaSlides“ naudojimo instrukcijomis!
Apklausos rezultatų pateikimas vadovui gali būti sudėtinga užduotis. Viskas prasideda nuo apklausos struktūros: reikia suprasti apklausos tikslus, ką reikia aprėpti, kokie yra svarbiausi rezultatai, atmesti nesvarbius ir nereikšmingus atsiliepimus ir viską pateikti pristatyme, turint ribotą laiką.
Procesas yra gana daug laiko ir pastangų reikalaujantis procesas, tačiau yra būdas išspręsti problemą. Suprasdami apklausos esmę ir jos rezultatų pristatymą, tikrai galite pateikti įspūdingą pristatymą aukštesnio lygio vadovams.
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Kas yra apklausos rezultatų pristatymas?
Tiesiogine prasme apklausos rezultatų pristatymas vizualiai apibūdina apklausos rezultatus, siekiant geriau suprasti temą. Tai gali būti PPT ataskaita su darbuotojų pasitenkinimo apklausos, klientų pasitenkinimo apklausos, mokymų ir kursų vertinimo apklausos, rinkos tyrimo ir kt. išvadomis ir aptarimu.
Apklausos temoms ir klausimų pateikimui nėra jokių apribojimų.
Kiekviena apklausa turės tikslą, kurį reikia pasiekti, o apklausos rezultatų pristatymas yra paskutinis žingsnis vertinant, ar šie tikslai pasiekti, ir ko organizacija gali išmokti bei patobulinti iš šių rezultatų.
Apklausos rezultatų pristatymo pranašumai
Nors jūsų viršininkas ir jūsų partneriai gali lengvai atsisiųsti arba atsispausdinti apklausų ataskaitas PDF formatu, pristatymas yra būtinas, nes nedaugelis jų turi pakankamai laiko perskaityti šimtus puslapių žodžių.
Apklausos rezultatų pristatymas yra naudingas, nes jis gali padėti žmonėms greitai gauti naudingos informacijos apie apklausos rezultatus, suteikti komandoms laiko bendradarbiauti ir išspręsti problemą atliekant apklausą arba geriau priimti sprendimus ir imtis veiksmų.
Be to, apklausos rezultatų pateikimo dizainas su grafika, ženkleliais ir vaizdais gali patraukti auditorijos dėmesį ir vadovautis pristatymo logika. Lanksčiau atnaujinti ir redaguoti net pristatymo metu, kai norite atkreipti dėmesį į savo vadovų idėjas ir nuomones.
Kaip nustatyti apklausos rezultatų pristatymą?
Kaip pateikti apklausos rezultatus ataskaitoje? Šioje dalyje pateiksime keletą geriausių patarimų, kaip parengti apklausos rezultatų pristatymą, kad visi galėtų atpažinti ir įvertinti jūsų darbą. Tačiau prieš tai įsitikinkite, kad žinote skirtumą tarp akademinių apklausų tyrimų ir verslo apklausų tyrimų, kad žinotumėte, ką svarbu pasakyti, ką nori žinoti jūsų auditorija ir kita.
- Sutelkite dėmesį į skaičius
Tinkamai palygindami, pažiūrėkite į skaičius, pavyzdžiui, ar „15 procentų“ jūsų kontekste yra daug, ar mažai. Ir, jei įmanoma, suapvalinkite savo skaičių. Kadangi jūsų auditorija tikriausiai neprivalo žinoti, ar jūsų augimas yra 20.17 %, ar 20 % pateikimo požiūriu, o suapvalintus skaičius įsimena daug lengviau.
- Vaizdinių elementų naudojimas
Skaičius gali erzinti, jei žmonės nesupranta jo esmės. Diagramos, grafikai ir iliustracijos yra svarbiausia efektyvaus duomenų pateikimo pristatyme dalis, ypač pateikiant apklausos rezultatus. Sudarydami diagramą ar grafiką, pasirūpinkite, kad išvados būtų kuo lengviau skaitomos. Apribokite linijų segmentų ir teksto alternatyvų skaičių.
- Kokybinių duomenų analizė
Ideali apklausa rinks tiek kiekybinius, tiek kokybinius duomenis. Išsamios išvados yra svarbios auditorijai, kad ji galėtų suprasti problemos šaknis. Tačiau svarbu suprasti, kaip efektyviai konvertuoti ir interpretuoti kokybinius duomenis neprarandant jų pirminės prasmės ir tuo pačiu metu vengiant nuobodulio.
Jei norite sutelkti dėmesį į atvirų atsakymų su tekstais paryškinimą, galite apsvarstyti galimybę panaudoti teksto analizę, kad galėtumėte tai padaryti. Kai įdedate raktinius žodžius į a žodžių debesis, jūsų auditorija gali greitai patraukti svarbius taškus, o tai gali palengvinti naujoviškų idėjų generavimą.
- Naudokite interaktyvų apklausos įrankį
Kiek laiko užtrunka sukurti apklausą, surinkti, išanalizuoti ir tradiciškai pateikti ataskaitas? Kodėl nepasinaudojus interaktyvia apklausa, kad sumažintumėte darbo krūvį ir padidintumėte produktyvumą? Su „AhaSlides“, Galite tinkinti apklausasir įvairių tipų klausimus, tokius kaip suktukas, vertinimo skalė, internetinių viktorinų kūrimo priemonė, žodžių debesys, tiesioginiai klausimai ir atsakymai ir kt. su rezultatų duomenų atnaujinimais realiuoju laiku. Taip pat galite pasiekti jų rezultatų analizę su gyva juosta, diagrama, linija...
Apklausos klausimai apklausos rezultatams pristatyti
- Kokio maisto norite turėti įmonės valgykloje?
- Ar jūsų vadovas ar kažkas darbe rūpinasi jumis, kai susiduriate su sunkumais?
- Kas yra geriausia tavo darbo dalis?
- Kokios yra jūsų mėgstamiausios įmonės kelionės?
- Ar su vadovais elgiamasi lengvai ir sąžiningai?
- Kokią įmonės dalį, jūsų nuomone, reikėtų tobulinti?
- Ar jums patinka dalyvauti įmonės mokymuose?
- Ar jums patinka komandos formavimo veikla?
- Koks jūsų karjeros tikslas per ateinančius 5 metus?
- Ar norite įsipareigoti įmonei per ateinančius 5 metus?
- Ar pažįstate ką nors, kas mūsų įmonėje yra priekabiavimo auka?
- Ar manote, kad įmonėje yra vienodos asmeninės karjeros augimo ir tobulėjimo galimybės?
- Ar jūsų komanda yra motyvacijos šaltinis, kad galėtumėte dirbti geriausiai?
- Kuriam išėjimo į pensiją planui teikiate pirmenybę?
Bottom Line
Didžiulė klaida leisti duomenims kalbėti patiems už save, nes apklausos rezultatų pateikimas vadovams reikalauja daugiau. Naudodamiesi aukščiau pateiktais patarimais ir bendradarbiaudami su partneriu, pvz. „AhaSlides“ gali padėti sutaupyti laiko, žmogiškųjų išteklių ir biudžeto, kuriant duomenų vizualizacijas ir apibendrinant pagrindinius punktus.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra apklausos rezultatų pristatymas?
Apklausos rezultatų pristatyme naudojamas vaizdinis tyrimo rezultatų apibūdinimo būdas, kad būtų galima giliau suprasti temą, tai gali būti PPT ataskaita apie darbuotojų pasitenkinimo tyrimo išvadas ir aptarimas, klientų pasitenkinimo tyrimas, mokymų ir kursų vertinimo tyrimas, rinkos tyrimas ir daugiau.
Kodėl verta naudoti apklausos rezultatų pristatymą?
Šio tipo pristatymo naudojimas turi keturis privalumus (1) pasidalykite savo išvadomis su platesne auditorija, (2) gaukite grįžtamąjį ryšį iškart po to, kai pristatėte išvadas, (3) pateikite įtikinamą argumentą (4) mokykite auditoriją savo atsiliepimais.
