Es devu a slikta prezentācija darbā. Man tagad ir grūti saskarties ar cilvēkiem savā birojā. Kā man vajadzētu tikt tam pāri? - Šī ir mūžzaļa tēma tādos populāros forumos kā Quora vai Reddit. Šķiet, ka lielākajai daļai no mums, strādājošajiem, ir problēmas ar prezentācijām, un viņi nezina, kā pārvarēt šīs sāpes.
Čau! Neuztraucieties; AhaSlides ar prieku jums palīdzēs, sniedzot informāciju par izplatītākajām kļūdām, ar kurām var saskarties ikviens, un kā tās novērst.
Saturs
Sāciet sekundēs.
Saņemiet bezmaksas veidnes savai nākamajai interaktīvai prezentācijai. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Saņemiet veidnes bez maksas
'Vai es varu atteikties no prezentācijas darbā?'
Šim jautājumam ir jābūt to cilvēku prātos, kuri baidīties no publiskas uzstāšanās.
Šīs bailes var rasties, baidoties no neveiksmes, auditorijas, augstām likmēm un būt uzmanības centrā. Tādējādi, saskaroties ar prezentāciju, daudziem cilvēkiem rodas klasiska cīņa vai bēg reakcija, piemēram, sirdsklauves, trīce, svīšana, slikta dūša, elpas trūkums, reibonis un no tā izrietoša prezentācijas problēma, kas padara "bēdīgu atmiņu", piemēram, :
- Jūs pārvēršat savu prezentāciju šūpuļdziesmā kas liek ikvienam žāvāties, izbolīt acis vai turpināt pārbaudīt savus tālruņus, lai redzētu, kad esat pabeidzis. Frāze "Nāve ar PowerPoint” tika radīts šī iemesla dēļ.
- Jūsu prāts paliek tukšs. Neatkarīgi no tā, cik reižu jūs trenējaties, tikai atrašanās uz skatuves liek aizmirst visu, kas ir jāsaka. Tu sāc stāvēt uz vietas vai piedzēries no muļķībām. Lai prezentācija beidzas ar kaunu.
- Jums beidzas laiks. Tas var rasties tādēļ, ka vispirms nav noteikts laiks mēģinājumam vai tehniskas problēmas. Neatkarīgi no iemesla jūs izveidojat sliktu prezentāciju, kas liek auditorijai nesaprast, ko jūs mēģināt pateikt.
Biežākās prezentācijas kļūdas sliktā prezentācijā un kā to labot
Kas padara sliktu prezentāciju? Šeit ir 4 izplatītas kļūdas, kuras var pieļaut pat profesionāli runātāji, un padomi, kā to labot.
1. kļūda: nav sagatavošanās
- Lieliski runātāji vienmēr gatavojas. Viņi zina tēmu, par kuru runāt, viņiem ir satura izklāsts, viņi veido iespaidīgus slaidus un rūpīgi izpēta galvenos jautājumus, par kuriem viņi vēlas iepazīstināt. Daudzi cilvēki savu prezentācijas materiālu sagatavo tikai 1-2 dienas vai pat stundas pirms prezentācijas. Šis sliktais ieradums noved pie tā, ka auditorija tikai neskaidri dzird un nesaprot, kas notiek. Kopš tā laika ir dzimušas sliktas prezentācijas.
- Padoms: Lai optimizētu auditorijas uztveri un pēc prezentācijas iegūtu vēlamos rezultātus, pirms uzstāšanās uz skatuves vismaz vienu reizi praktizējiet skaļi runāt.
2. kļūda: pārāk daudz satura
- Pārāk daudz informācijas ir viens no sliktiem prezentācijas piemēriem. Jau ar pirmajām prezentācijām jūs neizbēgami kļūstat mantkārīgs, vienlaikus sakrājat pārāk daudz satura un iekļaujat daudz video, diagrammu un attēlu. Tomēr, kad visi šie satura veidi ir izlietoti, prezentācija kļūs gara un ar pārāk daudz nevajadzīgu slaidu. Tā rezultātā jums būs jāpavada laiks, lasot burtus un ciparus uz slaida un izlaižot auditoriju.
- Padoms: Ieskicējiet svarīgākos notikumus, ko vēlaties nodot auditorijai. Un atcerieties, ka jo mazāk vārdu, jo labāk. Jo, ja slaids ir pārāk garš, jūs zaudēsit auditoriju, jo trūkst savienojuma un pārliecināšanas. Var pieteikties 10 20 30 noteikums.
3. kļūda: nav acu kontakta
- Vai esat kādreiz bijis liecinieks prezentācijai, kurā runātājs visu savu laiku pavada, skatoties savās piezīmēs, ekrānu, grīdu vai pat griestus? Kā tas tev liek justies? Tas ir viens no sliktu prezentāciju piemēriem. Skatīšanās kādam acīs palīdz izveidot personisku saikni; pat viens skatiens var piesaistīt auditoriju. Ja jūsu auditorija ir maza, mēģiniet vismaz vienu reizi izveidot acu kontaktu ar katru personu.
- Padoms: Lai izveidotu vizuālu savienojumu, acu žestiem, kas vērsti uz katru personu, ir jāilgst vismaz 2 līdz 3 sekundes vai pietiekami ilgi, lai pateiktu pilnu teikumu/rindkopu. Efektīvs acu kontakts ir vissvarīgākā neverbālā prasme runātāja "instrumentu kastē".
4. kļūda: diskrēta prezentācija
- Lai gan mēs lielāko dienas daļu pavadām, runājot viens ar otru, runāt ar auditoriju ir sarežģīta prasme, un tā mums regulāri jāpraktizē. Ja satraukums liek jums sasteigt prezentāciju, jūsu auditorija var palaist garām svarīgus punktus.
- Padoms: Stabilizējiet savu prātu, dziļi ieelpojot, lai novērstu apjukumu. Ja tu sāksi runāt muļķības, paies kāds laiks, kamēr tu nomierināsies. Dziļi elpojiet un skaidri izrunājiet katru vārdu, koncentrējoties uz palēnināšanu.
Atslēgas līdzņemšanai
Lai iegūtu labu prezentāciju, ir nepieciešams daudz prakses un pūļu. Bet jūsu prezentācija būs daudz labāka, ja izvairīsities no izplatītām kļūmēm. Tātad, šeit ir atslēgas:
- Kopīgās prezentācijas kļūdas ietver nepareizu sagatavošanos, neatbilstoša satura nodrošināšanu un sliktu runāšanu.
- Pārbaudiet atrašanās vietu un vispirms iepazīstieties ar ierīci, lai izvairītos no iespējamām problēmām.
- Saglabājiet prezentāciju skaidru un kodolīgu un izmantojiet atbilstošus vizuālos palīglīdzekļus.
- Noteikti norādiet terminus, kas atbilst jūsu auditorijas izpratnei, lai jūsu prezentācija izvairītos no neskaidrībām.
Bet šī daļa ir tikai veids, kā risināt tehniskos aspektus, sagatavoties labai prezentācijai un palīdzēt izvairīties no "Nāve ar PowerPoint".
Kas attiecas uz tiem, kuri ir piedzīvojuši katastrofas sliktu prezentāciju, nākamā sadaļa ir jūsu garīgā atveseļošanās.
5 veidi, kā atgūties no sliktas prezentācijas
Lai palīdzētu jums pārvarēt murgu, kas nosaukts par sliktu prezentāciju, lūdzu, veiciet tālāk norādītās metodes.
- Accept disappointment: It's not always a good idea to "think positively" because feeling uncomfortable is normal. Accepting disappointment will allow you to let it go more quickly and move on. Give yourself time to endure the sadness and get up to the fight.
- Praktizējiet līdzjūtību pret sevi: Neizturieties pret sevi pārāk skarbi. Piemēram, "Es esmu zaudētājs. Neviens vairs nevēlas ar mani strādāt." Nerunā ar sevi tā. Neļaujiet sev pazemināt savu pašvērtību. Runājiet ar sevi tā, kā runātu ar savu labāko draugu.
- Tas par tevi neko nenozīmē: Neveiksmīga prezentācija nenozīmē, ka jūs esat katastrofa vai neesat kvalificēts šim darbam. Būs faktori, kurus varat kontrolēt vai nē, taču neatkarīgi no tā, vai tas ir prezentācijas saturs vai tehniska problēma, jūsu prezentācijas katastrofa neko nenozīmē par to, kas jūs esat.
- Izmantojiet neveiksmi kā motivāciju: Neveiksmīga prezentācija ir iespēja noskaidrot, kāpēc tā nogāja greizi, un uzlabot nākamo iestudējumu. Varat uzzināt vairāk par to, kā izvairīties no izplatītām kļūdām, kas izraisa sliktas runas šeit.
Izmantojiet interaktīvo prezentāciju programmatūru, lai īstenotu savu sapņu runu
Interaktīvās prezentācijas programmatūras izmantošana ir lieliskas priekšrocības un var pārvērst jūsu slikto prezentāciju par lielisku. Tas:
- Palieliniet auditorijas iesaisti, ļaujot viņiem sazināties ar jums un jūsu prezentācijas mērķi.
- Improve retention. 68% of people say it's easier to remember information when the presentation is interactive.
How AhaSlides Interactive Presentations Works for You
Komandas sanāksmes
Create exciting virtual and in-office team meetings with AhaSlides. Engage your team with a tiešraides aptauja lai saņemtu tūlītēju atgriezenisko saiti par to, kā notiek jūsu bizness, par jebkādām bažām, kas var rasties grupai, un par jaunām idejām, par kurām domā kolēģi. Tas ne tikai rada iespējas jaunām idejām, bet arī liek jūsu komandai justies uzklausītai un aprūpētai.
Komandas veidošanas sesijas
Pat virtuāli jūs varat izveidot jēgpilnas komandas veidošanas aktivitātes lai jūsu komanda piedalītos un labāk strādātu savā starpā.
Tiešsaistes viktorīna var būt lielisks veids, kā iesaistīt visus, vai izmantot mūsu griezēja rata funkciju ledlauža spēlei, piemēram, Nekad vēl nekad. Šos komandas saliedēšanas vingrinājumus var izmantot kā sabiedrisku aktivitāti vai darba laikā kā pārtraukumu, lai komanda atjaunotu enerģiju.
Projekta sākums
Sagatavojiet savu komandu ar labi organizētu atklāšanas sanāksme savam nākamajam projektam. Iepazīstiniet ikvienu ar projektu un ļaujiet viņiem samierināties ar populāriem ledlaužiem. Izmantojiet tiešraides aptaujas un jautājumus un atbildes, lai efektīvi apkopotu ikviena idejas un viedokļus, tādējādi radot praktisku mērķu noteikšanas stratēģiju. Pēc tam piešķiriet visus savus uzdevumus un sāciet.
Varat arī izmantot AhaSlides uzņēmumu, lai periodiski reģistrētos, lai redzētu, kā visiem klājas un vai jūs visi atrodaties vienā lapā.
Pārdošanas piedāvājums/piedāvājums
Create unique and bespoke sales proposals with eye-catching business presentations. Include your branding and edit to suit your audience. Make sure your pitch gets noticed with amazing features such as polling, Q&A, and brainstorming, and then complete the captivating with highly visual slides.
Prāta vētras idejas
Use a good old-fashioned Prāta vētras session, with a modern twist to get ideas flowing. Start with an ledlauža spēle lai jūsu komanda būtu enerģiska un viņu smadzenes aktīvas. Jo tuvāk grupa jūtas viens otram, jo lielāka iespēja, ka viņi dalīsies savās idejās.
