Interešu konflikta piemēri: 20 situācijas darba vietā

Interešu konflikts ir privātas intereses, kas varētu ietekmēt vai varētu šķist, ka ietekmē jūsu darba veikšanu. Interešu konflikta esamība nav pārkāpums. Problēma ir tā slēpšana.

2024 ACFE ziņojums tautām izpētīja 1,921 krāpšanas gadījumu darbā un atklāja, ka 48% bija saistīti ar kāda veida korupciju, kas ietver interešu konfliktus. Tas ir korupcijas rādītājs, nevis interešu konflikta līmenis, bet tas parāda, kas ir apdraudēts, ja privātas intereses netiek paustas.

Zemāk ir 20 situācijas 4 komplektos pa 5: nauda, ​​ģimene, darbs ārpus biroja, dāvanas un valde. Katrā no tām ir norādīts, kāpēc tā ir svarīga un kas ir jāatklāj. Neviena no tām nav noteicoša. Izlemj jūsu darba devēja politika, tāpēc katra no tām beidzas ar vienu un to pašu padomu: pārbaudiet savu politiku un pajautājiet.

Tests trīs rindās

1. Pajautājiet: vai saprātīgs cilvēks varētu domāt, ka tas ietekmē jūsu spriestspēju?
2. Ja tā, pastāstiet kādam pirms rīkojaties, nevis pēc tam.
3. Ļaujiet savam vadītājam vai atbilstības komandai izlemt un atkāpieties no lēmuma pieņemšanas, līdz viņi to ir izdarījuši.

ASV federālie noteikumi izmanto to pašu ideju. CFR 5 2635.502 jautā, vai tādos gadījumos kā mājsaimniecības locekļa finansiālās intereses vai apdrošinātas attiecības saprātīga persona, kas pārzina attiecīgos faktus, apšaubītu darbinieka objektivitāti, un CFR 5 2635.402 attiecas uz finansiālajām interesēm, kuras varētu ietekmēt jautājums, pie kura darbinieks strādā. Šie noteikumi ir saistoši tikai ASV federālās izpildvaras darbiniekiem. Visiem pārējiem darba devēja politika ir standarts.

1. kārta: nauda un ieguldījumi

1. kopa: piecas naudas situācijas

1. Jums pieder akcijas piegādātājā, kas piedalās konkursā par jūsu komandas līgumu. Jūsu ieguvums vai zaudējums var būt atkarīgs no lēmuma. Atklājiet savu līdzdalību savam vadītājam vai atbilstības komandai un atkāpieties no izvēles.
2. Uzņēmums, kurā jūs daļēji piederat, iesniedz piedāvājumu. Pat neliela likme ir svarīga, jo nauda tik un tā nonāk pie jums. Pirms piedāvājuma atvēršanas rakstiski atklājiet likmi un neiesaistiet to novērtēšanā.
3. Jūs ieņemat otru darbu pie konkurenta. Jums var būt informācija, kas viņiem palīdz, vai arī jūs varat justies sasaistīts starp diviem darba devējiem. Pirms piekrītat, pastāstiet par to savam vadītājam un pajautājiet, vai politika to atļauj.
4. Pārdevējs piedāvā jums aizdevumu vai izdevīgu darījumu. Parāds piegādātājam var ietekmēt jūsu attieksmi pret viņu. Noraidiet to vai atklājiet to un ļaujiet atbilstības komandai izlemt.
5. Jūs konsultējat uzņēmumu, kurā esat ieguldījis. Jūs varētu novirzīt padomu savas peļņas gūšanai. Atklājiet ieguldījumu personai, kura lūdza padomu.

Mūsu izvēle: piegādātājs, kura daļēji pieder jums. Cilvēki visbiežāk pieņem, ka viss ir kārtībā, jo "tā ir tikai neliela daļa".

2. kārta: ģimene un attiecības

2. kopa: piecas attiecību situācijas

1. Jums lūdz nolīgt savu brālēnu. Jūsu vērtējums par kandidātu var būt neobjektīvs, un citi var tā domāt. Atklājiet radniecību un ļaujiet kādam citam vadīt procesu.
2. Jūs kļūstat par sava partnera vadītāju. Jūs noteiktu viņu atalgojumu, vērtējumus un darba slodzi. Tiklīdz tas notiek, informējiet personāla daļu un jautājiet par ziņošanas līnijas maiņu.
3. Jūs varētu piešķirt līgumu drauga uzņēmumam. Draudzība var ietekmēt lēmumu vai šķist, ka tā to ir izdarījusi. Atklāj to un uztici lēmumu kādam citam.
4. Jūsu laulātais strādā pie klienta, kuru jūs pārvaldāt. Katrs no jums var uzzināt jaunas lietas par otra darba devēju. Atklājiet to savam vadītājam, lai kontu varētu apstrādāt, ņemot to vērā.
5. Tuvs draugs piesakās darbam, un jūs sēžat intervijas komisijā. Tas notiek katrā darba vietā. Pirms intervijām pastāstiet komisijas vadītājam un nokāpiet no komisijas šī kandidāta vietā.

Mūsu izvēle: draugs uz paneļa. Tas notiek katrā darba vietā, pietiek ar desmit sekundēm, lai to pateiktu, un tas aizsargā jūs abus.

3. kārta: darbs ārpus telpām un lomas

3. kopa: piecas situācijas ārpus darba

1. Jūs strādājat ārštata darbā klienta konkurentam. Katra puse varētu pamatoti apšaubīt jūsu lojalitāti. Atklājiet to savam vadītājam un pārbaudiet politiku attiecībā uz darbu ārpus biroja.
2. Darba laikā jūs vadāt blakusuzņēmumu. Tad jūsu laiks un uzmanība pieder jūsu darba devējam. Atklājiet savu uzņēmējdarbību un vienojieties par to, kas un kad ir atļauts.
3. Jūs esat uzaicināts uzstāties konferencē un piedāvājat maksu. Organizētājs var būt piegādātājs vai klients. Pirms pieņemšanas informējiet savu vadītāju un pajautājiet, vai maksa pieder jums.
4. Jums tiek lūgts pievienoties citas organizācijas valdei. Tās intereses var pārklāties ar jūsu darba devēja interesēm. Atklājiet to savam vadītājam un atsakieties no jebkādiem jautājumiem, kas saistīti ar šo organizāciju.
5. Jūs izmantojat konfidenciālu informāciju personīgam projektam. Informācija, kas jums ir darba pienākumu dēļ, nav jūsu rīcībā un nav paredzēta izmantošanai citur. Neizmantojiet to, un, ja jau esat to izmantojis, informējiet savu vadītāju.

Mūsu izvēle: papildu bizness darba laikā. Tas sākas ar mazumiņu, ar vienu e-pastu vai vienu zvanu, un tas ir tas, ko lielākā daļa cilvēku var iedomāties darām.

Divi Apvienotās Karalistes piemēri parāda vienu un to pašu ideju gan tiesību aktos, gan publiskajā sektorā, un neviens no tiem neattiecas uz privātā sektora darbiniekiem kopumā. Civildienesta kodekss nosaka, ka ierēdņi nedrīkst ļaunprātīgi izmantot savu dienesta stāvokli, piemēram, izmantojot informāciju, kas iegūta, pildot savus pienākumus, savu vai citu personu privāto interešu īstenošanai. 2006. gada Uzņēmumu likuma 175. pants pants nosaka, ka uzņēmuma direktoram ir jāizvairās no situācijas, kurā viņam ir vai varētu būt intereses, kas ir pretrunā vai, iespējams, varētu būt pretrunā ar uzņēmuma interesēm, ja vien direktori to nav atļāvuši.

4. kārta: dāvanas, viesmīlība un vietas valdē

4. komplekts: piecas dāvanu un galda spēles situācijas

1. Pārdevējs atsūta svētku dāvanu grozu. Pateicība var kļūt par gaidāmu. Atklājiet to un pajautājiet, vai atbildēt ar to, dalīties tajā ar komandu vai paturēt.
2. Pretendents piedāvā jums biļetes konkursa laikā. Problēma ir laika ierobežojums. Noraidiet piedāvājumu vai atklājiet to un ļaujiet atbilstības komisijai izlemt pirms konkursa beigām.
3. Piegādātājs pasniedz dāvanu lēmumu pieņēmējam. Tas var izskatīties pēc mēģinājuma nopirkt lēmumu. Ierakstiet to un, ja dāvana ir liela, izslēdziet lēmumu pieņēmēju no piegādātāja lēmumu pieņemšanas.
4. Jūs sēžat labdarības organizācijas valdē, kas iepērkas no viena no jūsu piegādātājiem. Divas lojalitātes satiekas vienā lēmumā. Paziņojiet saikni pie tāfeles un atstājiet telpu, kad notiek balsošana.
5. Runātāja honorārs tiek maksāts no uzņēmuma, no kura jūs pērkat. Piegādātāja maksājums praksē ir dāvana. Pirms pieņemšanas atklājiet to.

Mūsu izvēle: biļetes no pretendenta konkursa laikā. Tas izskatās nekaitīgs, un tieši šajā situācijā uztvertais konflikts nodara vislielāko kaitējumu.

Attiecībā uz dāvanām federālais noteikums CFR 5 2635.202, nosaka, ka, izņemot šajā apakšpunktā paredzētos gadījumus, darbinieks nedrīkst pieņemt dāvanu no aizliegta avota vai dāvanu, kas dota viņa oficiālā amata dēļ. Tas attiecas uz ASV federālajiem darbiniekiem. Privātie darba devēji nosaka savus ierobežojumus, tāpēc pirms dāvanu pieņemšanas izpētiet dāvanu un viesmīlības politiku.

Kā atklāt un pārvaldīt konfliktu

1. Saki to laicīgi un rakstiski. E-pasts jūsu vadītājam vai atbilstības komandai ir ieraksts.
2. Aprakstiet interesi, ne tikai faktu. "Manam brālim pieder firma" ir labāk nekā "Es viņus pazīstu".
3. Atkāpieties no lēmuma pieņemšanas. Nebalsojiet, nepārskatiet un nesniedziet ieteikumus par to, kamēr rezultāts nav reģistrēts.
4. Ļaujiet savam vadītājam vai atbilstības komandai fiksēt rezultātu. Lēmums ir viņu, nevis jūsu.
5. Pārskatiet to, kad lietas mainās. Jauna loma, jauns piedāvājums vai jauna akciju daļa var pārvērst vecu vienošanos par interešu konfliktu.

Atcerieties ACFE skaitli: 48% no 1,921 pētītajiem gadījumiem bija saistīti ar korupciju. Konfliktu, kas tiek paziņots agri, ir daudz vieglāk pārvaldīt nekā tādu, kas tiek atklāts vēlāk. Lai uzzinātu vairāk par to, kā padarīt drošu izteikšanos, skatiet mūsu ceļvedi par anonīma aptauja un mūsu ieraksts par atbilstības slazds.

Veidi, kā vadīt šo sesiju kā komandas sesiju

Vienreiz izlasīta politika tiek aizmirsta. Īsa tiešraides sesija mudina cilvēkus pateikt, ko viņi darītu.

• Izvēlieties atbildi: Uz ekrāna attēlojiet vienu situāciju un pajautājiet: "Vai tas ir konflikts? Jā, nē, vai atklājiet un pajautājiet." Parādiet atšķirību un pēc tam apspriediet piemērus, kuros cilvēki nepiekrita.
• Vārdu mākonis: pajautājiet: "Kas liktu jums vilcināties atklāt informāciju?" Svarīgākie vārdi ir šķēršļi, kas jānovērš.
• Vērtēšanas skala: Pirms un pēc sesijas pajautājiet: "Cik skaidra ir mūsu interešu konflikta politika?".
• Atvērts, anonīms: Pajautājiet par kādu scenāriju, ar kuru jūsu komanda ir saskārusies, un apspriediet to, nenosaucot vārdus.
• Jautājumi un atbildes, anonīms: Atveriet to jautājumiem, kurus cilvēki neuzdos skaļi. Mūsu Padomi veiksmīgai jautājumu un atbilžu sesijai palīdzēs jums to labi vadīt.

Izmantojiet iepriekš minētās 20 situācijas kā jautājumus. Ja vēlaties pielāgot slaidus, Interešu konfliktu kursa veidne ir īpaši izstrādāta šim nolūkam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir interešu konflikts?

Privātas intereses, kas varētu ietekmēt vai šķietami ietekmēt jūsu darba lēmumus. Tās var būt nauda, ​​ģimene, cits darbs vai dāvana.

Kādi ir interešu konfliktu piemēri darbā?

Piegādātāja daļas īpašumtiesības, radinieka nolīgšana, dāvanu pieņemšana no pretendenta vai blakusuzņēmuma vadīšana konkurentam. Iepriekš minētās 20 situācijas sniedz vēl vairāk.

Vai interešu konflikts ir nelikumīgs?

Ne pats par sevi. Lielākajai daļai darbinieku tas ir darba devēja politikas jautājums, un kaitējums rodas no tā neizpaušanas, lai gan dažām lomām ir juridiski pienākumi, piemēram, uzņēmumu direktoriem Apvienotajā Karalistē saskaņā ar 2006. gada Uzņēmumu likuma 175. nodaļu. ASV federālajiem darbiniekiem ir jāievēro īpaši noteikumi, tostarp krimināllikums, 18 USC 208, kas... CFR 5 2635.402 apraksta.

Kā jūs atklājat interešu konfliktu?

Tiklīdz to pamanāt, rakstiski informējiet savu vadītāju vai atbilstības komandu un atkāpieties no lēmuma pieņemšanas. Aprakstiet interesi, ne tikai faktu.

Kāda ir atšķirība starp faktisku un uztvertu konfliktu?

Faktisks konflikts ietekmē jūsu spriestspēju; uztverts konflikts tikai rada iespaidu, ka varētu ietekmēt. Ir vērts atklāt abus.

Kur sākt

Izvēlieties vienu piecu variantu komplektu un izmantojiet to nākamajā komandas sanāksmē. Ja jums ir laiks tikai vienam variantam, sāciet ar draugu no intervijas paneļa.

Šī ziņa ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija. Lai pieņemtu lēmumu par savu darba vietu, konsultējieties ar kvalificētu darba tiesību juristu vai regulatoru.