Hoshin Kanri plānošanas izmantošana ilgtermiņa panākumiem no šī brīža | 2024 Atklājiet

Cik labi, jūsuprāt, Hoshin Kanri plānošana ir efektīva mūsdienu biznesā? Stratēģiskā plānošana katru dienu attīstās, lai pielāgotos pastāvīgi mainīgajai pasaulei, taču galvenie mērķi ir novērst atkritumus, uzlabot kvalitāti un palielināt klientu vērtību. Un kādi ir Hošina Kanri plānošanas mērķi?

Hoshin Kanri plānošana agrāk nebija tik populāra, taču daudzi eksperti apgalvo, ka šis stratēģiskās plānošanas rīks ir tendence, kas gūst arvien lielāku popularitāti un efektivitāti pašreizējā biznesa vidē, kur pārmaiņas ir straujas un sarežģītas. Un tagad ir pēdējais laiks to atgriezt un maksimāli izmantot no tā.

Saturs

• Ko plāno Hošins Kanri?
• Ieviest Hoshin Kanri X Matrix
• Hoshin Kanri plānošanas priekšrocības
• Hoshin Kanri plānošanas trūkumi
• Kā izmantot Hošina Kanri metodi stratēģiskajai plānošanai?
• Atslēgas
• Biežāk uzdotie jautājumi

Ko plāno Hošins Kanri?

Hoshin Kanri plānošana ir stratēģiskās plānošanas rīks, kas palīdz organizācijām saskaņot uzņēmuma mēroga mērķus ar atsevišķu ieguldītāju ikdienas darbu dažādos līmeņos. Japāņu valodā vārds “hoshin” nozīmē “politika” vai “virziens”, bet vārds “kanri” nozīmē “vadība”. Tātad visus vārdus var saprast šādi: "Kā mēs vadīsim savu virzienu?"

Šī metode radās no vienkāršas pārvaldības, kas liek visiem darbiniekiem strādāt, lai sasniegtu vienus un tos pašus mērķus, lai nodrošinātu rentabilitāti, kvalitātes uzlabošanu un klientu orientāciju.

Ieviest Hoshin Kanri X Matrix

Pieminot Hoshin Kanri plānošanu, tā labākā procesu plānošanas metode ir vizuāli attēlota Hoshin Kanri X Matrix. Matrica tiek izmantota, lai noteiktu, kurš pie kādas iniciatīvas strādā, kā stratēģijas savienojas ar iniciatīvām un kā tās savienojas ar ilgtermiņa mērķiem. Lūk, kā tas darbojas:

1. Dienvidi: ilgtermiņa mērķi: Pirmais solis ir definēt ilgtermiņa mērķus. Kāds ir kopējais virziens, kurā vēlaties virzīt savu uzņēmumu (nodaļu)?
2. Rietumi: gada mērķi: No ilgtermiņa mērķiem tiek izstrādāti gada mērķi. Ko vēlies sasniegt šogad? Matricā starp ilgtermiņa mērķiem un gada mērķiem jūs atzīmējat, kurš ilgtermiņa mērķis ir saskaņots ar kuru gada mērķi.
3. Ziemeļi: augstākā līmeņa prioritātes: Pēc tam izstrādājiet dažādas aktivitātes, kuras vēlaties veikt, lai sasniegtu gada rezultātus. Matricā stūrī jūs atkal savienojat iepriekšējos gada mērķus ar dažādām prioritātēm, lai sasniegtu šos mērķus.
4. Austrumi: pilnveidojamie mērķi: Pamatojoties uz augstākā līmeņa prioritātēm, jūs izveidojat (skaitliskus) mērķus, kas jāsasniedz šajā gadā. Atkal laukā starp augstākā līmeņa prioritātēm un mērķiem jūs atzīmējat, kura prioritāte ietekmē kādu mērķi.

Tomēr daži kritiķi apgalvo, ka, lai gan X-Matrix ir vizuāli iespaidīgs, tas var novērst lietotāja uzmanību no faktiskās sekošanas PDCA (Plan-Do-Check-Act), jo īpaši sadaļās Pārbaudīt un rīkoties. Tāpēc ir svarīgi to izmantot kā ceļvedi, taču neaizmirst par vispārējiem mērķiem un nepārtrauktas uzlabošanas procesu.

Hoshin Kanri plānošanas priekšrocības

Šeit ir piecas Hoshin Kanri plānošanas izmantošanas priekšrocības:

• Izveidojiet savas organizācijas vīziju un skaidri norādiet, kas tas ir
• Nodrošiniet, lai organizācijas koncentrētos uz dažām svarīgām stratēģiskām iniciatīvām, nevis sadalītu resursus pārāk maz.
• Pilnvarot darbiniekus visos līmeņos un palielināt viņu piederības sajūtu uzņēmējdarbībai, jo ikvienam ir vienādas iespējas piedalīties un dot ieguldījumu viena un tā paša mērķa sasniegšanā.
• Maksimāli palieliniet saskaņošanu, koncentrēšanos, dalību, nepārtrauktus uzlabojumus un ātrumu, lai sasniegtu savus mērķus.
• Sistematizēt stratēģiskā plānošana un nodrošināt strukturētu un vienotu pieeju: kas ir jāsasniedz un kā to panākt.

Hoshin Kanri plānošanas trūkumi

Pievērsīsimies pieciem izaicinājumiem saistībā ar šī stratēģiskās plānošanas rīka izmantošanu, ar ko uzņēmumi saskaras mūsdienās:

• Ja organizācijas mērķi un projekti nav saskaņoti, Hoshin process var aizkavēties.
• Septiņi Hošina soļi neietver situācijas novērtējumu, kas var izraisīt izpratnes trūkumu par organizācijas pašreizējo stāvokli.
• Hoshin Kanri plānošanas metode nevar pārvarēt bailes organizācijā. Šīs bailes var būt šķērslis atklātai komunikācijai un efektīvai īstenošanai.
• Hoshin Kanri ieviešana negarantē panākumus. Tas prasa apņemšanos, izpratni un efektīvu izpildi.
• Lai gan Hoshin Kanri var palīdzēt saskaņot mērķus un uzlabot komunikāciju, tas automātiski nerada veiksmes kultūru organizācijā.

Kā izmantot Hošina Kanri metodi stratēģiskajai plānošanai?

Ja vēlaties galu galā pārvarēt plaisu starp stratēģiju un izpildi, nav labāka veida, kā to īstenot Hoshin 7 soļu process. Struktūra ir pilnībā aprakstīta šādi:

1. solis: izveidojiet organizācijas vīziju un vērtības

Pirmais un galvenais solis ir vizualizēt organizācijas nākotnes stāvokli, tas var būt iedvesmojošs vai mērķtiecīgs, pietiekami grūti izaicināt un iedvesmot darbiniekus parādīt augstus darba rezultātus. Tas parasti tiek darīts izpildvaras līmenī un koncentrējas uz organizācijas pašreizējā stāvokļa noteikšanu saistībā ar jūsu redzējumu, plānošanas procesu un izpildes taktiku.

Piemēram, AhaSlides mērķis ir būt vadošajai platformai interaktīviem un sadarbības prezentācijas rīkiem, tās vīzija un misija aptver inovācijas, lietotājam draudzīgumu un nepārtrauktus uzlabojumus.

2. solis: attīstiet izrāvienu 3-5 gadiem Mērķi (BTO)

Otrajā solī uzņēmums nosaka obligāti izpildāmus termiņus 3 līdz 5 gadu laikā, piemēram, iegūstot jaunu uzņēmējdarbības virzienu, izjaucot tirgus un izstrādājot jaunus produktus. Šis laika posms parasti ir zelta periods, kurā uzņēmumi var izlauzties cauri tirgum.

Piemēram, Forbes izrāvienu mērķis varētu būt palielināt savu digitālo lasītāju skaitu par 50% nākamo 5 gadu laikā. Tas prasītu būtiskas izmaiņas viņu satura stratēģijā, mārketingā un, iespējams, pat vietnes dizainā.

3. darbība: izstrādājiet gada mērķus

Šī soļa mērķis ir noteikt gada mērķus, kas nozīmē biznesa BTO sadalīšanu mērķos, kas būs jāsasniedz līdz gada beigām. Uzņēmējdarbībai ir jāsaglabā virzība, lai galu galā izveidotu akcionāru vērtību un izpildītu ceturkšņa cerības.

Ņemiet par piemēru Toyota gada mērķus. Tie varētu ietvert hibrīdautomobiļu pārdošanas palielināšanu par 20%, ražošanas izmaksu samazināšanu par 10% un klientu apmierinātības rādītāju uzlabošanu. Šie mērķi būtu tieši saistīti ar to izrāviena mērķiem un redzējumu.

4. darbība: izvietojiet gada mērķus

Šis ceturtais solis 7 soļu Hanshin plānošanas metodē attiecas uz darbību. Tiek izmantotas dažādas stratēģiskās taktikas, lai izsekotu progresam katru nedēļu, mēnesi un ceturksni, lai nodrošinātu nelielus uzlabojumus, kas noved pie gada mērķu sasniegšanas. Vidējā vadība vai frontes līnija ir atbildīga par ikdienas administrēšanu.

Piemēram, lai īstenotu savus ikgadējos mērķus, AhaSlides ir pārveidojis savu komandu attiecībā uz uzdevumu piešķiršanu. Izstrādes komanda pielika daudz pūļu, lai katru gadu ieviestu jaunas funkcijas, savukārt mārketinga komanda varēja koncentrēties uz paplašināšanos jaunos tirgos, izmantojot SEO metodes.

5. darbība: īstenojiet ikgadējos mērķus (Hoshins / programmas / iniciatīvas / AIP utt.)

Operatīvās izcilības vadītājiem ir ļoti svarīgi noteikt ikgadējos mērķus attiecībā uz ikdienas vadības disciplīnu. Šajā Hoshin Kanri plānošanas procesa līmenī vidējā līmeņa vadības komandas rūpīgi un detalizēti plāno taktiku.

Piemēram, Xerox varētu uzsākt jaunu mārketinga kampaņu, lai reklamētu savu jaunāko videi draudzīgo printeru līniju. Viņi varētu arī ieguldīt pētniecībā un attīstībā, lai uzlabotu savu produktu efektivitāti un ilgtspējību.

6. darbība. Ikmēneša darbības pārskats

Pēc mērķu noteikšanas korporatīvā līmenī un kaskādes vadības līmenī uzņēmumi veic ikmēneša pārskatus, lai nepārtraukti izsekotu progresam un uzraudzītu rezultātus. Līderība šajā posmā ir nozīmīga. Ir ieteicams katru mēnesi pārvaldīt kopīgu darba kārtību vai darbības jautājumus individuālajām sanāksmēm.

Piemēram, Toyota, iespējams, būs spēcīga sistēma ikmēneša veiktspējas pārskatiem. Viņi var izsekot galvenos veiktspējas rādītājus (KPI), piemēram, pārdoto automašīnu skaitu, ražošanas izmaksas un klientu atsauksmes.

7. darbība. Ikgadējais darbības pārskats

Katra gada beigās ir pienācis laiks pārdomāt Hošina Kanri plānu. Tā ir sava veida ikgadēja “pārbaude”, lai nodrošinātu uzņēmuma veselīgu attīstību. Tā ir arī labākā iespēja uzņēmumiem noteikt nākamā gada mērķus un atsākt Hoshin plānošanas procesu.

2023. gada beigās IBM pārskatīs savu darbību salīdzinājumā ar saviem gada mērķiem. Viņi varētu atklāt, ka dažās jomās, piemēram, mākoņdatošanas pakalpojumos, ir pārsnieguši savus mērķus, bet citās jomās, piemēram, aparatūras pārdošana, tie atpalika. Pēc tam šis pārskats sniegtu informāciju viņu plānošanai nākamajam gadam, ļaujot viņiem pēc vajadzības pielāgot savas stratēģijas un mērķus.

Atslēgas

Efektīva stratēģiskā plānošana bieži vien ir saistīta ar darbinieku apmācība. Izmantojiet AhaSlides, lai jūsu ikmēneša un ikgadējās personāla apmācības būtu saistošākas un saistošākas. Šis ir dinamisks prezentācijas rīks ar viktorīnu veidotāju, aptauju veidotāju, vārdu mākoni, griežamo riteni un daudz ko citu. Izpildiet savu prezentāciju un apmācību programmu 5 minūtes ar AhaSlides tagad!

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādas ir 4 Hošinas plānošanas fāzes?

Četras Honšinas plānošanas fāzes ietver: (1) stratēģisko plānošanu; (2) taktiskā attīstība, (3) darbību veikšana un (4) pārskatīšana, lai pielāgotu.

Kas ir Hoshin plānošanas tehnika?

Hosin plānošanas metode ir pazīstama arī kā politikas pārvaldība ar 7 pakāpju procesu. To izmanto stratēģiskajā plānošanā, kurā stratēģiskie mērķi tiek paziņoti visā uzņēmumā un pēc tam tiek īstenoti.

Vai Hoshin Kanri ir vienkāršs rīks?

Jā, tas atbilst lean pārvaldības principam, kad neefektivitāte (no komunikācijas un virzības trūkuma starp dažādām uzņēmuma nodaļām) tiek novērsta, tādējādi uzlabojot darba kvalitāti un uzlabojot klientu pieredzi.

Ref: vispusīgi | leanscape