Kā iepazīstināt sevi prezentācijā: 6 stratēģijas spēcīgai atklāšanai

Pirmā runas minūte nosaka, vai auditorija turpinās klausīties. Neatkarīgi no tā, vai jūs uzstājaties piecu vai piecu simtu cilvēku priekšā, šie ievada brīži nosaka, kā nonāks pārējā jūsu vēstījuma daļa, un jums ir tikai viena iespēja mēģināt uzstāties.

Lūk, kā iepazīstināt ar sevi prezentācijā, lai jūsu vārds, kvalifikācija un tēma tiktu pateikts kopā aptuveni 30 sekundēs, neizklausoties pēc skaļi nolasīta CV. Vispirms ir sešas stratēģijas, kam seko vārdiski piemēri studentiem un profesionāļiem, kā arī īsa mēģinājuma rutīna.

Iepazīstināt sevi ar jaunu komandu, nevis auditoriju? Tas ir cits darbs, un mēs to aplūkojam. kā iepazīstināt sevi ar jaunu komandu.

Kas ir nepieciešams labai prezentācijas ievadam

Spēcīgs ievads atbild uz trim jautājumiem, pirms auditorijai ir laiks tos uzdot:

1. Kas tu esi? Jūsu vārds, jūsu loma un organizācija vai kurss, kuru jūs pārstāvat.
2. Kāpēc viņiem vajadzētu jūs klausīties? Viena ar šo tēmu saistīta apliecība, rezultāts vai pieredze. Ne visi.
3. Kāpēc viņiem būtu jādomā par šo tēmu? Problēma, ko jūs atrisināsiet, vai jautājums, uz kuru jūs atbildēsiet, formulēts atbilstoši tam, ko viņi iegūs.

Viss tālāk minētais ir veids, kā sniegt šīs trīs atbildes ar lielāku personību un mazāku piedevu saturu.

1. Sāciet ar saistošu āķi

Vājākais sākums ir arī visizplatītākais: "Sveiki visiem, mani sauc X, un šodien es runāšu par Y." Tas nedod auditorijai neko, pie kā pieturēties. Sāciet ar āķi, kas liek jūsu akreditācijai justies nopelnītai, nevis paziņotai:

• Uzdodiet atvērta tipa izaicinājumu. "Ja jums būtu jārisina [sarežģīta problēma], kā jūs to darītu? Kā cilvēks, kurš ar to ir saskāries pats..."

• Ķircieniet par sasniegumu. "Daudzi cilvēki par mani nezina, ka es reiz..."

• Pastāstiet īsu stāstu no savas karjeras. "Manas karjeras sākumā bija laiks, kad es..."

• Uzdodiet hipotētisku jautājumu un pēc tam atbildiet uz to, balstoties uz pieredzi. "Ko jūs darītu, ja jums zvanītu kāds neapmierināts klients slēgšanas laikā? Es tieši ar to saskāros pirms vairākiem gadiem, kad..."

• Miniet rezultātu, kas pierāda jūsu autoritāti. "Pēdējo reizi, kad vadīju šo sesiju, [procentuālā daļa] dalībnieku teica, ka mainītu to, kā viņi..." Izmantojiet tikai skaitli, kuru varat pamatot.

• Pieminiet, kur jūsu darbi ir publicēti vai uzaicināti uzstāties. "Tāpēc tādas organizācijas kā [vārdi] ir lūgušas mani ar to dalīties."

• Uzdodiet jautājumu un apsoliet uz to atbildēt. "Jūs droši vien domājat, kā es tik ļoti iesaistījos šajā jautājumā. Ļaujiet man jums pastāstīt."

Ziņkārības rosināšana par jūsu pieredzi darbojas labāk nekā tās uzskaitīšana, jo auditorija vēlas uzzināt pārējo.

Piemēri studentiem

• "Studējot [priekšmetu] [skolā], mani fascinēja..."

• "Savā [nodarbības] noslēguma projektā es iedziļinājos..."

• "Pēdējā gada laikā, rakstot savu disertāciju par [tēmu], es atklāju..."

• "Kad pagājušajā semestrī apmeklēju [profesora] lekcijas, viens jautājums, ko mēs apspriedām, mani patiešām piesaistīja..."

Piemēri profesionāļiem

• "Manos [skaits] gados, vadot komandas [uzņēmumā], viens izaicinājums atgriežas atkal un atkal..."

• "Savā laikā, kad strādāju par [amatu] [organizācijā], esmu pats savām acīm redzējis, kā [problēma] ietekmē mūsu darbu."

• "Konsultējoties ar [klienta veids] par [tēmu], visbiežāk sastopamā problēma, ko esmu redzējis, ir..."

• "Kā [nodaļas] bijušajam [atbildības sniedzējam], [problēmas] risināšana bija viena no mūsu lielākajām prioritātēm."

• "Konsultējot [klienta tipu] par [kompetences jomu], bieži sastopams šķērslis ir..."

2. Nosakiet kontekstu savai tēmai

Kad auditorija jūs zina, pastāstiet viņiem, kāpēc tēmai ir vērts veltīt laiku. Pārejiet no "šeit ir mana pieredze" uz "lūk, ko tas jums nozīmē":

• Norādiet problēmu, kuru jūsu saruna atrisina. "Jūs droši vien esat izjutuši to vilšanos, ko rada... Šī sesija ir par to, kā mēs to pārvaram."

• Sniedziet vienu secinājumu kā aicinājumu rīkoties. "Kad tu šodien aiziesi, es vēlos, lai tu atcerētos vienu lietu, jo tā mainīs to, kā tu..."

• Saite uz aktuālu notikumu vai nozares tendenci. "Ņemot vērā [to, kas notiek tagad], [tēmas] izpratne nekad nav bijusi svarīgāka."

• Runājiet par viņu prioritātēm. "Kā [cilvēka tips], jūsu galvenā prioritāte droši vien ir... tāpēc es jums parādīšu, kā tas tieši palīdz."

• Piedāvājiet svaigu leņķi. "Lielākā daļa cilvēku uz [problēmu] raugās šādi. Es domāju, ka iespēja slēpjas skatīšanā no šejienes."

Mērķis ir radīt priekšstatu par vērtību, ko viņi iegūs, lai konteksts nekad netiktu zaudēts.

3. Saglabājiet to īsu

Mērķējiet uz aptuveni 30 sekundēm. Ar vidējo angļu valodas runāšanas ātrumu apmēram 150 vārdi minūtē, tas ir aptuveni 75 vārdi, kas ir pietiekami, lai rosinātu ziņkāri, bet ne tik daudz, lai zaudētu vietu.

• Nogrieziet pildvielu. "Liels paldies, ka uzaicinājāt mani, man ir tik liels prieks šeit būt" ir 15 vārdi, kas ir pilnīgi tukši. Ar vienu sirsnīgu teikumu ir pilnīgi pietiekami.

• Izvēlieties vienu akreditācijas apliecinājumu. Ja jums ir pieci, izvēlieties to, kas šai auditorijai ir vissvarīgākais, un pārējo atstājiet jautājumu un atbilžu sadaļai.

• Sāciet ar citātu vai drosmīgu izaicinājumu saistīts ar to, kas jūs esat, ja vien jums pietiek drosmes. Tas piesaista uzmanību ar mazāk vārdiem.

Īss ievads arī signalizē par pārliecību. Runātāji, kas pārāk daudz skaidro savu identitāti, mēdz izklausīties tā, it kā nebūtu pārliecināti par savu vietu uz skatuves.

4. Dariet negaidīto

Izlaidiet tradicionālo "sveiki visiem..." un iesaistiet cilvēkus, liekot viņiem kaut ko darīt jau pirmajā minūtē. Interaktīvie elementi pārvērš pasīvu auditoriju par dalībniekiem, pirms jūs pat esat uzsācis savu pirmo argumentu.

Jūs varētu sākt ar īsu aptauju, kurā pajautātu, kā visi jūtas, vai arī ļaut auditorijai uzminēt kaut ko par jums īsā viktorīnā, lai viņi kopā iepazītu jūs un tēmu.

Ar interaktīvu prezentāciju programmatūru, piemēram, AhaSlides, ievadā var iekļaut:

; • Aptauja vai Vārdu mākonis, lai atvērtu ("Viens vārds, lai aprakstītu, kā jūs jūtaties par [tēmu]").

• Īss viktorīna ar trim jautājumiem par tevi ("Kurš no šiem trim faktiem par mani ir nepatiess?").

• Jautājumu un atbilžu slaids ar nosaukumu "Jautājiet man jebko", lai auditorija varētu sūtīt jautājumus jau no paša sākuma.

Rezultāti tiek parādīti tiešraidē jūsu ekrānā, tiklīdz cilvēki atbild, tādējādi piesaistot visu uzmanību jums. Tas darbojas vienādi neatkarīgi no tā, vai prezentējat telpā vai videozvanā, un jūs varat to pievienot jau izmantotajiem rīkiem, piemēram, PowerPoint pievienojumprogramma or interaktīvs Google Slides ar AhaSlides.

Prezentējat platformā Zoom? AhaSlides arī skrien Zoom sapulču ietvaros.

5. Apskatiet nākamos soļus

Labs ievads beidzas, pastāstot auditorijai, uz ko jūs viņus vedīsiet. Tā vietā, lai sniegtu tukšu darba kārtību, sniedziet viņiem iemeslu palikt:

• Uzdodiet dedzinošu jautājumu un apsoliet atbildi. "Mēs visi esam domājuši, kā sasniegt X. Līdz šīs sesijas beigām es jums parādīšu trīs soļus."

• Ķirciniet ēdienus līdzņemšanai. "Jūs aiziesiet ar Y un Z aizmugurējā kabatā."

• Uztver to kā ceļojumu. "Mēs ceļosim no punkta A uz punktu B, uz punktu C, un līdz beigām jūsu viedoklis par to būs mainījies."

• Radīt steidzamību. "Mums ir tikai stunda, tāpēc mēs ātri pāriesim 1. un 2. sadaļai, un tad jūs to pielietosiet praksē 3. uzdevumā."

• Apskatiet aktivitātes. "Pēc ietvara apguves esiet gatavi atrotīt piedurknes praktiskam vingrinājumam."

• Soliet atmaksu. "Kad es pirmo reizi iemācījos darīt X, tas šķita neiespējami. Beigās jūs brīnīsieties, kā jums bez tā izdevās tikt galā."

Sniedziet plūsmu kā progresu, nevis virsrakstu sarakstu, un apsoliet tikai to, ko patiesi izpildīsiet.

6. Izmēģiniet ar imitētām runām

Ievads šķiet nepiespiests tikai tāpēc, ka kāds to ir iepraktizējis. Savējo izrunā pilnā ātrumā, stāvot kājās, it kā tu būtu uz skatuves.

• Ierakstiet sevi. Atskaņošana ir ātrākais veids, kā pamanīt neveiklas pauzes un aizpildītas frāzes, kuras nogriezt.

• Pasaki to spogulim. Pārbaudi, vai tava ķermeņa valoda atbilst taviem vārdiem.

• Mēģiniet ārpus grāmatas. Iemācies ievadu pietiekami labi, lai pirmajās 30 sekundēs tev vairs nebūtu vajadzīgas piezīmes.

• Izmēģiniet to draudzīgā auditorijā. Derēs ģimene, draugi vai kolēģis. Pajautājiet viņiem, ko viņi atceras pēc tam, jo ​​tieši to atcerēsies arī jūsu īstā auditorija.

Grunts līnija

Lielisks ievads ir īss, konkrēts un tikpat daudz par auditoriju, cik par jums. Sāciet ar aizrādošu pavedienu, sasaistiet savu pieredzi ar viņu problēmu, ieskicējiet, kurp dodaties, un praktizējiet, līdz pirmās 30 sekundes šķiet dabiskas. Pēc tam uzņemieties atbildību par šīm 30 sekundēm. Pašapziņa ir lipīga, un auditorija atbildīs jūsu pašapziņai.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā jūs iepazīstināt ar sevi pirms prezentācijas?

Sāciet ar pamatiem: savu vārdu, amatu un organizāciju. Pēc tam pievienojiet vienu atbilstošu apliecinājumu un uzreiz pārejiet pie tā, kāpēc tēma ir svarīga auditorijai.

Ko jūs sakāt, iepazīstinot ar sevi prezentācijā?

Sabalansēts ievads varētu izklausīties šādi: "Labrīt, esmu [Vārds] un strādāju kā [Loma]. Šodien runāšu par [Tēma], un beigās ceru sniegt [1. secinājums], [2. secinājums] un [3. secinājums], lai palīdzētu ar [konteksts]. Sāksim ar [1. sadaļu], tad ar [2. sadaļu] un noslēgumā ar [Secinājumiem]. Paldies, ka esat šeit. Sāksim."

Kā jūs iepazīstināt ar sevi kā studentu klases prezentācijā?

Nosedziet savu vārdu, nodarbību, tēmu, ko nodarbība apgūs un kā prezentācija ir strukturēta. Noslēdziet, aicinot uzdot jautājumus vai ātri balsojot, lai klasesbiedri varētu piedalīties.

Cik garai jābūt sevis iepazīstināšanai prezentācijā?

Aptuveni 30 sekundes lielākajai daļai runu. Garākas sesijas un galvenās runas var ilgt līdz minūtei, ja laiku izmantojat stāstam, kas ievada tēmu.