Ieslēgšanās procesa piemēri: 4 soļi, paraugprakse, kontrolsaraksti un rīki 2024. gadā

Cilvēkresursu nodaļai divu mēnešu "iekļaušanas process" pēc jauna darbinieka pieņemšanas vienmēr ir izaicinājums. Viņiem vienmēr ir jāatrod veids, kā palīdzēt šim "iesācēju" personālam ātri integrēties uzņēmumā. Tajā pašā laikā izveidojiet ciešas attiecības starp abiem, lai darbinieki ilgāk strādātu. Tātad, kādi ir labākie uzņemšanas procesa piemēri?

Lai atrisinātu šīs divas problēmas, ir nepieciešamas 4 darbības, kas apvienotas ar kontrolsarakstiem, kas veiksmīgi atbalsta iekļaušanas procesu.

Saturs

• Kas ir uzņemšanas process? | Labākie uzņemšanas procesa piemēri
• Ieslēgšanās procesa priekšrocības
• Cik ilgam vajadzētu būt uzņemšanas procesam?
• 4 uzņemšanas procesa soļi
  • 1. darbība: iepriekšēja uzņemšana
  • 2. darbība. Orientēšanās — jaunu darbinieku uzņemšana
  • 3. darbība: lomai specifiska apmācība
  • 4. darbība: pastāvīga darbinieku iesaistīšana un komandas veidošana 
• Ieslēgšanās procesa plāna kontrolsaraksts
• Vairāk padomu ar AhaSlides
• Atslēgas

Vairāk padomu ar AhaSlides

• Kas ir digitālā uzņemšana?
• Uzņemšanas jautājumi jauniem darbiniekiem

Kas ir uzņemšanas process? | Labākie uzņemšanas procesa piemēri

Uzņemšanas process attiecas uz darbībām, ko uzņēmums veic, lai uzņemtu un integrētu jaunu darbinieku savā organizācijā. Uzņemšanas mērķis ir ātri panākt, lai jauni darbinieki būtu produktīvi savās lomās un saistīti ar uzņēmuma kultūru.

Pēc ekspertu un personāla speciālistu domām, iekļaušanas process ir jāveic stratēģiski – vismaz gadu. Tas, ko uzņēmums uzrāda pirmajās darba dienās un mēnešos – būtiski ietekmēs darbinieku pieredzi, nosakot, vai bizness var noturēt darbiniekus. Efektīvi uzņemšanas procesi bieži ietver:

• Digitālā uzņemšana — jauni darbinieki no jebkuras vietas nokārto dokumentus, skatās orientācijas video un izveido kontus pirms darba sākuma datuma.
• Pakāpeniski sākuma datumi — 5–10 jaunu darbinieku grupas katru nedēļu sāk kopīgas apmācības, piemēram, kultūras apmācības.
• 30-60-90 dienu plāni — vadītāji izvirza skaidrus mērķus, lai izprastu pienākumus, satiktos ar kolēģiem un sāktu darbu pirmajās 30/60/90 dienās.
• LMS apmācība — jaunie darbinieki iziet obligātu atbilstības un produktu apmācību, izmantojot tiešsaistes mācību pārvaldības sistēmu.
• Ēnošana/mentorings — pirmajās nedēļās jaunie darbinieki novēro veiksmīgus komandas locekļus vai tiek savienoti pārī ar mentoru.
• Jauns īres portāls — centrālā iekštīkla vietne nodrošina vienas pieturas resursu politiku, informāciju par priekšrocībām un bieži uzdotajiem jautājumiem, lai tos varētu viegli izmantot.
• Pirmās dienas sveiciens — vadītāji atvēl laiku, lai iepazīstinātu ar savu komandu, organizētu ekskursijas pa objektu utt., lai jaunpienācēji justos kā mājās.
• Sociālā integrācija — aktivitātes pēc darba, pusdienas un kolēģu iepazīšanās palīdz jaunajiem darbiniekiem sazināties ārpus oficiāliem darba pienākumiem.
• Progresa reģistrēšanās — ieplānojot iknedēļas stand-up vai divreiz nedēļā 1:1, tiek turpināta iestrāde, savlaicīgi atzīmējot izaicinājumus.

Ieslēgšanās procesa priekšrocības

Ieslēgšanās process nav orientēšanās darbs. Orientēšanās mērķis ir sakārtot dokumentus un nokārtot rutīnu. Uzņemšana ir visaptverošs process, kas ir dziļi saistīts ar to, kā jūs pārvaldāt un attiecības ar saviem kolēģiem, un var ilgt ilgu laiku (līdz 12 mēnešiem).

Efektīvs uzņemšanas process dos šādas priekšrocības:

• Uzlabojiet darbinieku pieredzi

Ja darbinieki jūtas neērti, viņiem nepatīk pieredze un korporatīvā kultūra, tāpēc viņi var viegli atrast citu piemērotāku iespēju.

Efektīva uzņemšana ir saistīta ar toņa noteikšanu visai darbinieka pieredzei. Koncentrēšanās uz korporatīvo kultūru, lai nodrošinātu darbinieku attīstību, ir veids, kā nodrošināt gan darbinieku, gan klientu pieredzi saskarsmē ar zīmolu.

• Samaziniet apgrozījuma ātrumu

Lai samazinātu satraucošo apgrozījumu skaitu, uzņemšanas process vadīs un radīs vislabākos apstākļus darbiniekiem strādāt un augt, tādējādi veidojot uzticību un padziļinot viņu iesaistīšanos organizācijā.

 Ja personāla atlase ir prasījusi daudz pūļu, lai radītu kandidātiem vislabāko pieredzi, lai potenciālos kandidātus pārvērstu par uzņēmuma pārbaudes laika darbiniekiem. Tad uzņemšana ir "pārdošanas slēgšanas" process, lai pilnas slodzes darbinieki kļūtu oficiāli vēlami.

• Viegli piesaistīt talantus

Integrācijas process nodrošina saistošu darbinieku pieredzi, kas palīdz uzņēmumu īpašniekiem saglabāt talantus un piesaistīt spēcīgus kandidātus.

Noteikti iekļaujiet arī jaunus darbiniekus savā darbinieku ieteikumu programmā, lai viņi varētu viegli parādīt lieliskus talantus no darba tīkla. Ir zināms, ka darbinieku nosūtīšanas metode ir ātrāka un lētāka nekā pakalpojuma izmantošana, tāpēc tā ir efektīvs kanāls kvalitatīvu kandidātu iegūšanai.

Cik ilgam vajadzētu būt uzņemšanas procesam?

Kā jau minēts, uzņemšanas procesam nav stingru noteikumu. Tomēr šajā procesā ir svarīgi rūpīgi rīkoties, lai maksimāli palielinātu darbinieku iesaistīšanos un samazinātu darbinieku mainību.

Daudziem uzņēmumiem ir nodošanas process, kas ilgst tikai mēnesi vai dažas nedēļas. Tas liek jaunajiem darbiniekiem justies pārņemtiem ar jauniem pienākumiem un atvienotiem no pārējā uzņēmuma.

Lai darbiniekiem būtu nepieciešamie resursi, lai iepazītu uzņēmumu, apmācītu iekšēji un justos ērti, veicot savu darbu, kā paredzēts. Daudzi personāla speciālisti iesaka procesam aizņemt apmēram 30, 60 90 iekļaušanas plāna dienas, savukārt daži iesaka to pagarināt līdz pat gadam. 

4 uzņemšanas procesa soļi

1. darbība: iepriekšēja uzņemšana

Pre-onboarding ir pirmais integrācijas procesa posms, kas sākas, kad kandidāts pieņem darba piedāvājumu un veic nepieciešamās procedūras, lai strādātu uzņēmumā.

Pirmsnosūtīšanas posmā palīdziet darbiniekam nokārtot visus nepieciešamos dokumentus. Šo kandidātam var saukt par jutīgāko laiku, jo priekšā ir tik daudz iespēju. Noteikti atvēliet kandidātam pietiekami daudz laika, jo viņš var pamest savu iepriekšējo uzņēmumu.

Labākā uzņemšanas prakse

• Esiet pārskatāmi par uzņēmuma politikām, kas būtiski ietekmē darbiniekus, tostarp plānošanas politikas, tāldarba politikas un atvaļinājumu politikas.
• Pārskatiet savus darbā pieņemšanas procesus, procedūras un politikas kopā ar savu iekšējo HR komandu vai ar ārējiem rīkiem, piemēram, Apsekojumi un aptaujas.
• Dodiet potenciālajiem darbiniekiem uzdevumu vai pārbaudi, lai jūs varētu redzēt, kā viņiem klājas, un viņi varētu redzēt, kā jūs sagaidāt, ka viņi veiksies.

2. darbība. Orientēšanās — jaunu darbinieku uzņemšana

Otrais integrācijas procesa posms jaunu darbinieku uzņemšanai pirmajā darba dienā, tāpēc viņiem būs jānodrošina orientācija, lai viņi varētu sākt pielāgoties.

Atcerieties, ka viņi, iespējams, vēl nevienu organizācijā nepazīst vai nezina, kā veikt savu ikdienas darbu. Tāpēc HR ir jāsniedz skaidrs priekšstats par organizāciju, pirms viņi sāk savu darbu.

Pirmā darba diena vislabāk ir vienkārša. Orientēšanās laikā palīdziet jaunajiem darbiniekiem labāk izprast organizācijas kultūru un parādiet viņiem, kā viņu darbs varētu iekļauties šajā kultūrā.

Labākā apmācības prakse:

• Izsūtiet episku paziņojumu par jaunu darbā pieņemšanu.
• Ieplānojiet tikšanos un sveicienus ar līdzstrādniekiem un komandām visā uzņēmumā.
• Rīkojiet paziņojumus un apspriediet par brīvo laiku, laika uzskaiti, apmeklējumu, veselības apdrošināšanu un maksājumu politikām.
• Parādiet darbiniekiem stāvvietas, ēdamzāles un medicīnas iestādes. Pēc tam iepazīstieties ar darba komandu un citām attiecīgajām nodaļām.
• Otrā posma beigās HR var ātri tikties ar jaunajiem darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka jaunais darbinieks jūtas ērti un labi pielāgojas.

(Piezīme: jūs pat varat iepazīstināt viņus gan ar iekļaušanas plūsmu, gan iekļaušanas plānu, lai viņi saprastu, kur viņi atrodas šajā procesā.)

3. darbība: lomai specifiska apmācība

Apmācības posms ir integrācijas procesā, lai darbinieki saprastu, kā strādāt, un uzņēmums varētu pārbaudīt darbinieku kapacitāti.

Vēl labāk, uzstādiet gudrus mērķus, lai palīdzētu darbiniekiem iztēloties, kas ir jādara, kā gūt panākumus un kādai jābūt kvalitātei un produktivitātei. Pēc mēneša vai ceturkšņa personāla nodaļa var veikt darbības pārskatu, lai novērtētu viņu centienus un palīdzētu viņiem uzlabot sniegumu.

Labākā apmācības prakse:

• Ieviesiet dažādas programmas, piemēram, apmācību darba vietā un testu, viktorīnas, prāta vētras un nelielus darbus, lai darbinieki pierastu pie spiediena. 
• Izveidojiet parasto uzdevumu sarakstu, pirmā gada mērķus, izvērstos mērķus un galvenos darbības rādītājus.

Visi integrētie mācību materiāli ir jāglabā droši, lai darbinieki varētu tiem viegli piekļūt un vajadzības gadījumā atsaukties.

4. darbība: pastāvīga darbinieku iesaistīšana un komandas veidošana 

Palīdziet jaunajiem darbiniekiem izveidot spēcīgas attiecības ar organizāciju un saviem kolēģiem. Pārliecinieties, vai viņi ir pārliecināti, ērti un labi integrēti uzņēmumā un ir gatavi sniegt atsauksmes par uzņemšanas procesu.

Labākā apmācības prakse:

• organizēt komandas saliedēšanas pasākumi un komandas saliedēšanas aktivitātes lai palīdzētu jaunpienācējiem labāk integrēties.
• Pabeidziet jauna darbinieka 30 60 90 dienu reģistrācijas plānu, lai uzzinātu, kā kopumā jūtas jauni darbinieki, un noskaidrotu, vai viņiem ir nepieciešams īpašs atbalsts, resursi un aprīkojums.
• Nejauši savienojiet jauno darbinieku ar cilvēkiem visā uzņēmumā virtuālās komandas tikšanās spēles. 
• Izveidojiet un nosūtiet kandidātu pieredzes aptauju vai aptaujas, lai zinātu, kā notiek jūsu process.

Ieslēgšanās procesa plāna kontrolsaraksts

Izmantojiet šīs stratēģijas kopā ar tālāk norādītajām novirzīšanas veidnēm un kontrolsarakstiem, lai izveidotu savu novirzīšanas procesu.

Uzņemšanas kontrolsaraksti jauniem attāliem darbiniekiem

• Gitlab:  Attālās uzņemšanas ceļvedis jaunajiem darbiniekiem
• Hubspots: Kā uzņemt attālinātos darbiniekus 
• Zīda ceļš: Wo izveiderld klases attālās uzņemšanas plāns 

Jauno vadītāju sagatavošanas kontrolsaraksti

• Strādājams: Jauno vadītāju kontrolsaraksta ieviešana
• Workleap: Jūsu kontrolsaraksts jaunu vadītāju uzņemšanai

Uzņemšanas kontrolsaraksti pārdošanas uzsākšanai

• Smartsheet: 90 dienu uzņemšanas plāna veidne pārdošanai
• Hubspots: Pārdošanas apmācības rokasgrāmata un veidne jauniem darbiniekiem 

Turklāt varat arī atsaukties uz Google iekļaušanas procesu vai Amazon iekļaušanas procesu, lai izveidotu efektīvu stratēģiju.

Taustiņu noņemšanas

Uztveriet savu uzņemšanas procesu kā "uzņēmējdarbības" programmu, kas ir jāizpilda, īstenojot jaunas idejas, apkopojot atsauksmes, lai uzlabotu kvalitāti. Laika gaitā jūs redzēsiet vairāk ieguvumu gan departamentiem, gan uzņēmumiem, īstenojot efektīvu apmācību programmu - integrāciju.

AhaSlide palīdzēs jums plānot, iesaistīt citus un novērtēt jūsu jauno darbinieku uzņemšanas pieredzi ātrāk, labāk un vienkāršāk. Izmēģiniet to šodien bez maksas un izpētiet veidņu bibliotēka gatavs pielāgošanai un lietošanai.

Biežāk uzdotie jautājumi