Ir iemesls, kāpēc cilvēki viens otram sūta TED runas. Tās nav konferenču galvenās prezentācijas. Nevis korporatīvās prezentācijas. Nevis akadēmiskas lekcijas. Tieši TED runas. Kaut kas šajā formātā rada idejas, kas paliek atmiņā tā, kā tas neizdodas lielākajā daļā prezentāciju, un tā nav producēšanas kvalitāte, norises vieta vai sarkanais aplis uz grīdas.
Tas ir struktūraUn struktūra ir apgūstama.
TED runātāji ir apmācīti darīt kaut ko tādu, ko vairums prezentētāju nekad nemēģina: rūpīgi izstrādāt vienu ideju, nevis plaši aplūkot tēmu. Atšķirība šķiet nemanāma. Rezultātā iegūst prezentāciju, ko cilvēki atceras un dalās, nevis tādu, ko viņi pieklājīgi aizmirst.
Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā tiek veidotas TED runas, kādas metodes nodrošina to efektivitāti un kā pielietot tos pašus principus jebkurai prezentācijai neatkarīgi no tās garuma, norises vietas vai auditorijas lieluma.
TED runas struktūra: 18 minūšu priekšrocība
TED laika ierobežojums nav patvaļīgs. Astoņpadsmit minūtes ir logs, kurā auditorija var saglabāt dziļu koncentrēšanos un runātāji var pilnībā izstrādāt saskaņotu ideju. Garākas runas zaudē uzmanību. Īsākas runas nedod sarežģītām idejām iespēju izpausties.
Ierobežojums ir iezīme, nevis ierobežojums. Tas piespiež tādu redakcionālu disciplīnu, kāda lielākajai daļai prezentāciju nekad nav jāattīsta. Kad katra minūte ir svarīga, nekas lieks neizdzīvo. Paliek tikai pati ideja, atņemta visam, kas tai nekalpo.
Ja jums ir astoņpadsmit minūtes, efektīva struktūra izskatās šādi: trīs minūtes ievadstāstam vai scenārijam, kas piesaista uzmanību, trīs minūtes galvenās idejas iepazīstināšanai, kad tā ir iegūta, astoņas minūtes idejas attīstīšanai, izmantojot piemērus, pierādījumus un stāstījumu, trīs minūtes, lai atgrieztos pie ievada un secinājuma, un viena minūte, lai atstātu auditorijai kaut ko, ar ko ir vērts noklausīties.
Proporcijas mainās atkarībā no satura. Modelis gan nemainās. Tu neaptver visu. Tu labi attīsti vienu lietu.
Četras TED runas prezentācijas tehnikas
Tie nav producēšanas triki vai runātāja personības īpatnības. Tās ir strukturālas un pasniegšanas veida izvēles, ko jebkurš prezentētājs var apzināti izdarīt.
1. Vispirms stāsts, pēc tam informācija
TED runātāji nesāk ar datiem. Viņi sāk ar stāstu, kas padara datus nozīmīgus. Atšķirība nav stilistiska. Tā ir neiroloģiskā. Informācija, kas tiek pasniegta bez emocionāla konteksta, tiek apstrādāta un aizmirsta. Informācija, kas ir piesaistīta stāstam, tiek uzglabāta citādi, saistīta ar kaut ko tādu, kas auditorijai jau rūp.
Praktiskā versija ir vienkārša: pirms iepazīstināt ar jebkādu informāciju, sniedziet auditorijai iemeslu, kāpēc tā interesē. Nevis vispārīgu iemeslu. Konkrētu. Situāciju, ko viņi atpazīst, problēmu, ko viņi ir piedzīvojuši, jautājumu, par kuru viņi ir domājuši. Informācija nonāk pie jums grūtāk, ja tā tiek sniegta kā atbilde uz kaut ko, ko auditorija jau ir jautājusi.
2. Vizuālo elementu ierobežošana
Lielākajā daļā TED runu tiek izmantots minimāls slaidu skaits. Dažās slaidu nav vispār. Tā nav estētiska izvēle. Tā ir apzināta izvēle par to, kur pievērst auditorijas uzmanību.
Kad slaidos ir viss, kas ir jāzina, auditorija tos izlasa un pārtrauc klausīties. Kad slaidos nav gandrīz nekā, runātājs kļūst par galveno informācijas avotu, un auditorijai neatliek nekas cits kā tieši ar tiem mijiedarboties. TED prezentētāji piesaista auditorijas uzmanību, novēršot alternatīvu.
Standarts, ko ir vērts aizņemties: jūsu slaidiem ir jārada jautājumi, nevis jāatbild uz tiem. Viens attēls, kas ilustrē jūsu viedokli, paveic vairāk darba nekā slaids, kas pilns ar tekstu, kas to paskaidro.
3. Apzināta tempa maiņa un paužu ieturēšana
TED runātāji nesteidzas. Viņi ietur pauzi pēc svarīgām idejām, dažreiz uz divām vai trim sekundēm, pietiekami ilgi, lai pati pauze paziņotu, ka kaut kas tikko teikts ir bijis tā vērts, lai to apsēstu.
Lielākā daļa prezentētāju klusumu uztver kā tukšu gaisu, kas jāaizpilda. Labākie TED runātāji to uztver kā pieturzīmes. Pauze pirms galvenā punkta rada gaidas. Pauze pēc tā dod auditorijai laiku to uztvert, pirms rodas nākamā ideja. Novēršot satraukumu starp idejām, rodas iespaids, ka runātājs kontrolē situāciju, un šis iespaids liek auditorijai uzticēties dzirdētajam.
4. Autentiskums piegāde
TED runas, ko cilvēki atceras, nav tehniski visnodarbinātākās. Tās ir tās, kurās runātājs šķita patiesi ieinteresēts idejā, ar kuru viņš dalījās.
Autentiskums sniegumā nozīmē runāt sarunvalodas, nevis uzstāšanās stilā. Tas nozīmē izrādīt patiesu zinātkāri vai aizrautību, nevis mākslīgu entuziasmu. Tas nozīmē laiku pa laikam paklupt vai apstāties, lai atrastu pareizo vārdu, jo tieši tā patiesībā izskatās skaļa domāšana. Auditorija uzticas runātājiem, kuri šķietami dalās ar kaut ko, nevis pārdod. Atšķirību ir gandrīz neiespējami imitēt, un tā ir uzreiz acīmredzama, ja tās nav.
Kā patiesībā izskatās labi strukturēta saruna
Modelis, kas padara TED stila runas neaizmirstamas, nav raksturīgs tikai vienam runātājam. Tas konsekventi parādās visās runās, kas tiek kopīgotas, citētas un atcerētas gadiem ilgi. To sadalot sīkāk, atklājas, kāpēc tas darbojas.
Ievadā netiek paziņota tēma. Tajā tiek uzdots jautājums. Runātājs dalās ar kaut ko personisku, apraksta apjukuma vai atklājuma brīdi vai piedāvā scenāriju, kas liek auditorijai aizdomāties, kurp tas viss ved. Tēma vēl nav nosaukta. Auditorija ir ziņkārīga, pirms tā zina, par ko viņu interesē.
Problēma vai spriedze rodas tālāk. Kaut kas pasaulē nav kārtībā, ir pārprasts vai nenovērtēts. Runātājs ne tikai dalās ar informāciju: viņš pārformulē kaut ko tādu, ko auditorija domāja jau saprotam. Šis ir brīdis, kas atšķir runu no lekcijas. Lekcija sniedz informāciju. Runa maina jūsu skatījumu uz kaut ko.
Seko padziļinātā analīze. Šī ir garākā sadaļa, un lielākā daļa runu tajā kļūdās, uztverot to kā pamatojošu argumentu sarakstu, nevis attīstošu argumentu. Vislabākās runas izmanto šo sadaļu, lai veidotu pamatus: katrs stāsts vai pierādījums pievieno kaut ko jaunu, nevis atkārto vienu un to pašu punktu ar dažādiem piemēriem. Padziļinātās analīzes beigās auditorijai vajadzētu justies tā, it kā tā būtu kaut kur ceļojusi, nevis tikai saņēmusi informāciju.
Rezolūcija atkal ir saistīta ar ievadu. Uz sākumā uzdoto jautājumu tiek atbildēts, taču veidā, kas šķiet nopelnīts, nevis ērts. Personīgais stāsts, ar kuru sākās runa, atkal parādās ar jaunu nozīmi. Scenārijs, kas šķita mulsinošs, tagad iegūst jēgu. Šī cikliskums piešķir runai tās pilnīguma sajūtu.
Noslēgums ir īss un konkrēts. Viena skaidra ideja, viens aicinājums pārdomām vai rīcībai un tad klusums. Runas, kas beidzas pārāk ilgi, grauj visu iepriekšējo. Zināt, kad apstāties, ir tikpat svarīgi kā zināt, ko teikt.
Visām šīm lietām kopīgā iezīme ir tā, ka runātājs attīsta vienu ideju, nevis aplūko tēmu. Tēmas apskatīšana rada aptauju. Idejas attīstīšana rada runu, kas ir iegaumēšanas vērta.
Kā pielāgot TED runas tehniku savām prezentācijām
Tev nav nepieciešama astoņpadsmit minūšu ilga uzstāšanās laika niša vai konferences skatuve. Principi, kas nodrošina TED runu efektivitāti, attiecas uz komandas sanāksmi, klienta prezentāciju, apmācību sesiju vai piecu minūšu stand-up prezentāciju. Formāts mainās. Pamatā esošā loģika nemainās.
1. Sāciet ar stāstu, nevis tēzi
Lielākā daļa prezentāciju sākas ar to, ko tās aplūkos. TED runas sākas ar kaut ko tādu, kas liek auditorijai uzzināt, kas notiks tālāk. Atšķirība ir starp prezentāciju, kas piesaista uzmanību, un tādu, kas to pieņem.
Jūsu ievadstāstam nav jābūt dramatiskam. Tam jābūt konkrētam un atbilstošam. Apjukuma brīdis, kas novedis pie atziņas. Problēma, ar kuru saskārāties un kuru jūsu auditorija atpazīs. Jautājums, uz kuru nevarējāt atbildēt, kamēr nebijāt paveicis darbu, ko tagad prezentējat. Stāsts izvirza ideju, to nepasakot. Auditorija nonāk pie idejas kopā ar jums, nevis saņem to no jums.
2. Attīstiet vienu ideju, nevis aptveriet tēmu
Šī ir visgrūtāk attīstāmā disciplīna, un tā rada vislielāko atšķirību. Lielākā daļa prezentāciju cenšas aptvert visu, kas attiecas uz tēmu. TED runas izvēlas vienu aspektu un iedziļinās.
Pirms jebkā attīstīšanas uzraksti vienu teikumu, kas aptver vienīgo ideju, ko attīsta tava prezentācija. Nevis tēmu. Pašu ideju. "Attālinātais darbs palielina produktivitāti individuālos uzdevumos, bet samazina to sadarbības uzdevumu veikšanā" ir ideja. "Attālinātais darbs" ir tēma. Ja nevari uzrakstīt šo teikumu, tev vēl nav prezentācijas. Tev ir tēma.
3. Izmantojiet vizuālo atturību
Paņemiet plānotos slaidus un uzdodiet katram no tiem jautājumu: vai tas rada jautājumu vai sniedz atbildi? Tie, kas atbild uz jautājumiem, dara jūsu darbu. Saīsiniet tos vai samaziniet līdz vienam attēlam vai datu punktam, kas mudina auditoriju ieklausīties skaidrojumā, nevis nolasīt to no ekrāna.
4. Praktizējiet apzinātu tempu
Ierakstiet atkārtojumu un ieklausieties īpaši vietās, kur steidzaties. Atzīmējiet tās. Pēc tam praktizējiet šīs sadaļas uz pusi mazākā tempā nekā ierakstījāt, pēc katras svarīgākās daļas ieturot pauzi uz trīspunktu, pirms turpināt. Praksē tas šķitīs pārspīlēti. Izpildījumā tas šķitīs dabiski.
Dodamies tālāk ar AhaSlides
TED runas pēc būtības ir monologi. Tās darbojas, jo runātājs ir pietiekami sagatavojies, lai viena balss varētu noturēt auditoriju astoņpadsmit minūtes. Lielākajai daļai prezentāciju šāda greznība nav pieejama, un lielākā daļa prezentētāju vēl nav sasnieguši šo līmeni.
Interaktīvie elementi pārvar plaisu. Ieviešot līdzdalības brīžus, jūs ne tikai noturat auditorijas uzmanību. Jūs saņemat reāllaika signālu par to, vai jūsu ideja ir nonākusi pie jūsu mērķa, pirms esat pabeidzis tās prezentēšanu. Aptauja, kurā auditorija tiek aicināta izteikties par problēmu, kuru jūs gatavojaties risināt, rada problēmas personisku iespaidu, pirms esat teicis kaut vārdu par savu risinājumu. Vārdu mākonis prezentācijas vidū parāda, kuras idejas rezonē un kuras ne. Anonīma jautājumu un atbilžu sesija atklāj iebildumus, kas jūsu auditorijai ir, bet kurus tā skaļi neizsaka.
AhaSlides padara šo brīžu veidošanu vienkāršu. Aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņi un jautājumu un atbilžu sesijas ir iekļautas jūsu prezentācijas plūsmā, tāpēc pāreja no satura uz līdzdalību šķiet apzināta, nevis traucējoša. Ir vērts mācīties no TED formāta. Taču prezentācija, kas aicina jūsu auditoriju piedalīties, bieži vien ir efektīvāka nekā tāda, kas viņus uzrunā.
Ietīšanas up
TED runas veiksmi nerada norises vieta, producēšanas kvalitāte vai runātāja dabiskā harizma. Tā ir disciplīna pilnībā attīstīt vienu ideju, iestrādāt to stāstā un pasniegt to ar pietiekamu atturību, lai pati ideja kļūtu par lietu, ko auditorija atceras.
Tās ir izvēles iespējas. Katra no tām ir pieejama jūsu nākamajā prezentācijā neatkarīgi no tās ilguma vai norises vietas.
Sāc ar stāstu. Attīsti vienu ideju. Izgriez visu, kas tam neder.
