Prezentāciju veidi: galvenais ceļvedis, kas jums jāzina 2025. gadā

Bendžaminam Franklinam ir slavens citāts, ka "nevar teikt, ka nekas ir skaidrs, izņemot nāvi un nodokļus". Ir vēl viena lieta, ko mēs vēlētos iemest...

Nāve ar PowerPoint...

Šķiet, ka prezentācijas seko mums dzīvē. No bērniem, kas mācās skolā, līdz cilvēkiem ar atbilstošu algu, mums ir jāizmanto dažāda veida prezentācijas, lai veidotu prezentācijas, kas iepriecinās mūsu auditoriju.

Pārdomātas prezentācijas noformēšana nekādā ziņā nav viegls uzdevums. Ir daudzas lietas, kas jāapsver, taču, pirms mēs ķeramies pie sīkākām detaļām, jums jāzina, kas tips prezentāciju, kas jums jānogādā auditorijai, lai viņi saņemtu vēstījumu tieši labi.

Šajā rakstā mēs izpētīsim visizplatītākie prezentāciju veidi jūs savā dzīvē sastapsit, kā arī dažas noderīgi padomi lai tās izveidotu.

Lecam iekšā 💪

Saturs

Biznesa prezentācija

Biznesa pasaulē jums neapšaubāmi būs nepieciešams biznesa prezentācijas par jebko, no produkta palaišana un stratēģijas plānošanaLīdz uzņēmuma tendenču ziņojumi un vēl daudz vairāk.

Apskatīsim dažāda veida prezentācijas, ar kurām jūs varētu saskarties biznesa pasaulē 👇

Produktu prezentācija

Dažādos prezentācijas stilos a produkta prezentācija ir lieliska iespēja parādīt pasaulei savu jaunizveidoto vai atjaunoto produktu īpašības.

Atšķirībā no citiem biznesa prezentāciju veidiem, šīs prezentācijas galvenais mērķis ir vai nu radīt ažiotāžu par jūsu produktu ar lietotājiem, vai arī izklāstīt sava produkta ideju savai komandai un akcionāriem.

Padomi produkta prezentācijas sniegšanai

• Demonstrējiet to tiešraidē. Kā auditorija zina, par ko jūs runājat, ja viss, ko esat viņiem sniedzis, ir neskaidra runa par produktu? Lai produkta prezentācija pilnībā izmantotu savu potenciālu, vislabāk ir demonstrēt funkcijas vizuāli, lai auditorija varētu tām patiesi noticēt.
• Klāt ar aizrautību. Runājot par prezentāciju veidiem biznesā, šis nav īstais laiks, lai sniegtu norādījumus vai izglītotu auditoriju par kaut ko. Jūs vēlaties ieviest jaunu lietu, par kuru neviens nav dzirdējis, iekļūt jaunā segmentā/tirgū un vai nu likt cilvēkiem iekļaut jūsu produktu savā dzīvē, vai pārliecināt ieinteresētās puses, ka tas ir vērts. Labākais veids, kā to izdarīt? Radiet pēc iespējas vairāk trokšņa. 
• Beigās piedāvājiet bonusu. Dodiet auditorijai kaut ko, ar ko doties prom, lai iegūtu jaudīgu nobeigumu; tas var būt stimuls jaunā produkta agrīnai pasūtīšanai vai mazliet jautri nieki, lai satrauktu pūli.

Produkta prezentācijas rīkošana var būt a liels spiediens. Mūsu visaptverošs ceļvedis var palīdzēt ar piemēriem no dzīves.

Mārketinga prezentācija

Neatkarīgi no tā, cik stabils ir jūsu produkts vai pakalpojums, jums būs jāizstrādā atbilstošs plāns, lai to darītu zināmu un pārdotu paredzētajai auditorijai.

Tas ir tur mārketinga prezentācijas stāties spēlē. Tie iepazīstina ar to, kā, kad un kur plānojat pārdot savu produktu direktoru padomei vai citiem akcionāriem. Viņi izlems, vai šīs stratēģijas ir piemērotas.

Padomi mārketinga prezentācijas sniegšanai

• Saskaņojiet savu tēmu ar auditoriju. Nav nekas slikts, ja tas ir garlaicīgs biznesā, taču, ja jūsu uzņēmums pārdod rotaļlietas bērniem, jūsu auditorija nesapratīs jautro, burbuļojošo garu, ko jūs mēģināt paust. Mēģiniet centrēt slaidu dizainu un attieksmi pret mērķauditoriju.
• Rādīt reālās dzīves datus. Neatkarīgi no tā, kādu prezentācijas stilu izvēlaties, dublējiet savus drosmīgos apgalvojumus ar faktiem. Nepaļaujieties uz nojausmu, pretējā gadījumā cilvēki šaubīsies par to, ko jūs apgalvojat.

Jūs esat tikai viena soļa attālumā no lieliskas mārketinga prezentācijas izveides. Piešķiriet sarunu, pārbaudot mūsu vadīt.

Datu prezentācija

Pasaulē, kurā katrs uzņēmums paļaujas uz datu analīzi, lai panāktu pārmaiņas, skaitļu pārvēršana jēgpilnos un saprotamos ieskatos ir uzņēmuma loma. datu prezentācija.

Pieņemiet apzinātus lēmumus, saskatiet plaisu un veiciet riskantu lēcienu; tas viss ir iespējams, ja jums ir iespēja izprast savus datus, izmantojot dažādas vizualizācijas metodes, piemēram, joslu diagrammas, līniju diagrammas, histogrammas un citas.

Padomi datu prezentācijas sniegšanai

• Skaidri paziņojiet skaitļus. Jums būs jāpārtrauc pieņemt, ka visi, tostarp jūsu priekšnieks, zina, par ko jūs runājat. Biežāk viņi to nedara, un tas nav viņu uzdevums rakt zem virsmas. Paskaidrojiet viņiem, ko nozīmē skaitļi un kāpēc tas ir svarīgi pirms jebkādu datu iesniegšanas; publika to noteikti novērtēs.
• Izvairieties prezentēt pārāk daudz dažādu lietu uz viena slaida. Mēs esam redzējuši, ka cilvēki vienā slaidā risina četrus līdz piecus dažādu veidu diagrammas, un tas nav jauki. Ir ļoti grūti apstrādāt visus datus dažādos formātos, tāpēc nākamreiz veiciet vienu lietu pa vienam, lai dotu auditorijai iespēju to saprast un atcerēties.

Mums ir šie 10 datu prezentācijas metodes lai jūsu skaitļi būtu tikpat skaidri kā dienā. Iekļauti piemēri un lieliski padomi!

Noteikta prezentācija

Vai tu zini, ka ietekmīgākās prezentācijas pasaulē nekad nepārsniedz 20 minūtes?

Reālās dzīves gadījumi ir pierādījuši, ka gara vienu stundu ilga runa nav tā efektīvs or neaizmirstams kā īsāku. Tāpēc vairāk prezentētāju pāriet uz prezentācijām ar laiku, kur viņiem ir jāsniedz īss saturs noteiktā laika blokā.

Visbiežāk sastopamās prezentācijas, ar kurām jūs bieži saskaraties biznesa vai izglītības iestādēs, ir 5 minūšu prezentācijas un 10 minūšu prezentācijas. Tie ir īsi un mudinās jūs izmantot visas tās priekšrocības.

5 minūšu prezentācija

A 5 minūšu prezentācija ir radīts aizņemtiem cilvēkiem, kuri nevēlas tērēt pusstundu, klausoties, kā kāds klīst. Tomēr šis prezentācijas veids ir viens no visgrūtāk apgūstamajiem prezentācijas veidiem, jo ​​būt kodolīgam, bet arī informatīvam ir grūtāk, nekā jūs domājat.

Padomi 5 minūšu prezentācijas sniegšanai

• Plānojiet laiku. Ja jums ir tikai 5 minūtes, nav daudz vietas atlikšanai, tāpēc sadaliet to, ko grasāties teikt dažādos laika blokos. Piemēram, ievadiet ne ilgāk par 1 minūti, pēc tam veltiet visvairāk laika galveno punktu skaidrošanai.
• Atcerieties, ka mazāk ir vairāk. Tā kā jums ir tik īss laika posms, nepiebāziet pārāk daudz informācijas, piemēram, pildītu tītaru; esiet selektīvs ar izvēlēto saturu...Izmēģiniet 5-5-5 noteikumu, ja jums ir grūtības pagriezt muguru no maksimālistiska dzīvesveida. 
• Trenējies plūst. Ja jūs stostāties vai ilgstoši klusējat, jūs jau zaudējat tik daudz dārgā laika. Iestatiet taimeri, trenējieties runāt normālā ātrumā un pārbaudiet, vai ir kādas daļas, kurās jums vajadzētu paātrināt, apsveriet iespēju griezt vai pateikt citā veidā.

Apskatiet mūsu visaptverošo ceļvedi par kā noturēt 5 minūšu prezentāciju, tostarp bezmaksas tēmas, lai sāktu darbu.

10 minūšu prezentācija

Ja vēlaties iepazīstināt auditoriju ar jaunu tēmu, perspektīvu vai pētījumu, a 10 minūšu prezentācija ir pietiekami, lai sniegtu galdā visu jauno, aizraujošo informāciju, tos neizsmeļot.

Lai arī tās ir garākas par 5 minūšu prezentācijām, tomēr 10 minūšu laikā var ķerties pie materiāla pielāgošanas. Tomēr jūs varat pārvarēt bailes strādāt virsstundas, izmantojot mūsu padomus:

Padomi 10 minūšu prezentācijas sniegšanai

• Ziniet savu struktūru. Parasti 10 minūšu prezentācijas formātā ietilpst ievads (1 slaids) – pamatteksts (3 slaidi) un noslēgums (1 slaids). Jūsu prezentācijā nedrīkst būt vairāk par trim idejām, jo ​​tas ir optimālais skaits, ko auditorija atcerēties. 
• Sāciet ar sprādzienu. Pirmajās sekundēs auditorija jau var izlemt, vai jūsu prezentāciju ir vērts klausīties, tāpēc izmantojiet visus nepieciešamos līdzekļus, lai piesaistītu viņu uzmanību. Tas var būt provokatīvs paziņojums, scenārijs "kā būtu, ja būtu" vai skarbs jautājums, ko plānojat risināt sarunas laikā.
• Kļūstiet interaktīvi. 10 minūšu prezentācija pārsniedz vidējo cilvēku uzmanības spēju, kas ir 7 minūtes. Lai to novērstu, pievienojot interaktīvas aktivitātes, kas aktīvi iesaista auditoriju sarunā kā jautra aptauja, vārdu mākonis, vai tiešraidē Q&A sesija.

Pareiza tēma ir būtiska, lai prezentāciju pārvērstu zeltā. Apskatiet mūsu unikālas tēmas 10 minūšu prezentācijai.

Vebināra prezentācija

Vebinārs ir tiešsaistes pasākums, ko rīko fiziska persona vai organizācija. Galvenais runātājs sniegs prezentāciju un sazināsies ar auditoriju pilnībā tiešsaistē.

Pārejot uz attālinātu darbu, apmācību un mācīšanos, tīmekļa semināru platformas ir kļuvušas par populāru izvēli daudzām organizācijām to ērtību dēļ. Jūs varat pievienoties praktiski jebkurā laikā un vietā, veicot tikai dažus klikšķus. 

Nav nepieciešama dārga iestatīšana, viss, kas jums nepieciešams, ir videokonferenču platforma un tiesības prezentācijas programmatūras veids kas nodrošina visu nepieciešamo mijiedarbību.

Padomi vebināra prezentācijas sniegšanai

• Iepriekš pārbaudiet aprīkojumu. "Pagaidiet, es nezinu, kāpēc tas ir šādi”; "Lūdzu, uzgaidiet dažas minūtes, jo mums ir nelielas problēmas" - tās ir frāzes, kas izslēdz auditoriju uzreiz pēc pievienošanās. Atkārtoti pārbaudiet visu un izveidojiet rezerves plānu ikreiz, kad rodas tehniska problēma.
• Definējiet plānu, lai izveidotu iesaistīšanos. Lielākā vebināra problēma ir tā, ka auditorija nevarēs tik daudz iesaistīties fiziskajā telpā. Mēģiniet iegūt ledlauža spēle kā pamats, ar viktorīnas, vārdu mākoņi, vai atklāti jautājumi kā glazūru uz kūkas, un noslēdziet ar noskaņojuma aptauju vai jautājumu un atbilžu jautājumiem, kas ir spēcīga un dinamiska tīmekļa semināra virsotne.

Prezentācijas zelta likumi

Vai mēs domājam, ka veiksmīgai prezentācijai ir jāievēro Svētā Grāla formula? - Jā, mēs esam!

Ja jūs joprojām apgūstat stāstu un prezentāciju noformēšanas pamatnosacījumus un vienmēr esat fantazējis par nevainojamu prezentāciju, tad šiem vienkāršajiem, viegli izpildāmajiem noteikumiem jums vajadzētu labi noturēt uz ceļa.

10 20 30 noteikums

Tas var izklausīties pēc rupju skaitļu kolekcijas, taču, godīgi sakot, tiem ir pilnīga jēga.

Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana 10 20 30 noteikums norāda, ka jūsu prezentācijai vajadzētu…

• Satur ne vairāk kā 10 slaidus
• Maksimālais garums ir 20 minūtes
• Minimālais fonta lielums ir 30 punkti

Izmantojot 10-20-30 noteikumu, jūs varat atvadīties no stundu ilgām prezentācijām, kuras visi ir garīgi pārbaudīti.

Padomi 10 20 30 kārtulu prezentācijas sniegšanai

• Sekojiet ceļvedim no visas sirds. Nelietojiet tikai slēpni iemaldīties vēl pāris slaidos 10 jau esošajos prezentācijas slaidos; zinātne saka, ka cilvēki nevar apstrādāt vairāk nekā 10 jēdziens prezentācijā. Pārvariet to, un iespēja, ka jūs zaudēsit pūli, krasi palielināsies.
• Iedomājieties ideju. Neviens prezentācijas noteikums patiesībā jūs neglābs, ja jūsu ideja ir briesmīga. Koncentrējieties uz izpēti, kas izraisa auditorijas interesi, ja nepieciešams, iepriekš sazinieties ar viņiem un dariet viņiem zināmu, kā varat risināt viņu lielos jautājumus.

Šeit ir pilns ceļvedis: Noteikums 10 20 30: kas tas ir un 3 iemesli, kāpēc to izmantot.

5/5/5 noteikums

A 5/5/5 noteikums ir viens no prezentācijas veidiem, kas:

• Katrā teksta rindiņā ir ne vairāk kā pieci vārdi
• Katrā slaidā ir piecas teksta rindiņas
• Tajā ir ne vairāk kā pieci slaidi, kas satur daudz teksta pēc kārtas

5/5/5 noteikums ir neticami efektīvs cilvēkiem, kuriem ir grūti noteikt, cik teksta ir pietiekami. Varat viegli koncentrēties uz saviem galvenajiem punktiem un iegūt profesionālāka izskata prezentācijas (jeb izmantot negatīvo vietu un uzsvērt to, kas patiešām ir svarīgs).

Padomi 5/5/5 noteikumu prezentācijas sniegšanai

• Izmantojiet datus un attēlus, lai pastāstītu stāstu. Izmantojot tikai diagrammu vai līniju diagrammu, varat uzzīmēt daudzus galvenos punktus un ieteikumus. Ja iespējams, aizstājiet tekstus ar vizuāliem materiāliem, jo ​​tas ir efektīvāks saziņas veids. 
• Izmantojiet virsrakstus, īsas frāzes un parastos saīsinājumus. Piemēram, tā vietā, lai rakstītu Vietnes kopējais vidējais klikšķu skaits salīdzinājumā ar pagājušo gadu palielinājās par 10%., varat to pārfrāzēt uz Vietnes VKS ↑10% YOY (VKS: vidējais klikšķu skaits, YOY: gadu no gada, kas ir izplatīts saīsinājums biznesā). Sarunas skaitļus varat sīkāk aprakstīt, tāpēc nemetiet visu slaidā.

Šeit ir pilns ceļvedis: 5/5/5 noteikums: kā un kāpēc to lietot (ar piemēriem).

7x7 noteikums

7 x 7 noteikums ir prezentācijas noformējuma vadlīnijas, kas iesaka ne vairāk kā 7 teksta rindiņas vienā slaidā. Tas var ietvert aizzīmes vai īsas frāzes un ne vairāk kā 7 vārdus katrā rindiņā.

Kāpēc 7x7 noteikums?

• Degpunktā: Tas liek jums sniegt visbūtiskāko informāciju, padarot jūsu slaidus mazāk pārliecinošus auditorijai.
• Skaidrība: Īss teksts uzlabo lasāmību un palīdz auditorijai ātri saprast jūsu galvenos punktus.
• atmiņa: Cilvēki var labāk apstrādāt un atcerēties īsus informācijas pārrāvumus.
• Vizuālā pievilcība: Slaidi ar mazāku tekstu rada vairāk vietas, padarot tos tīrākus un vizuāli saistošākus.

Padomi 7x7 kārtulu prezentācijas sniegšanai

• Koncentrējieties uz lielo attēlu: Tā kā teksts būs ierobežots, par prioritāti izvirziet savas prezentācijas pamatjēdzienus. Izmantojiet savus izrunātos vārdus, lai izvērstu galvenos punktus slaidos.
• Nepieciešami vairāk padomu? Šeit ir detalizētāks ceļvedis 7x7 noteikumu prezentācija.

Takeaway

Prezentācijas ir visu veidu un izmēru, un galvenais, lai radītu izcilu pieredzi jūsu auditorijai, ir to saskaņošana ar pareizo prezentācijas veidu. Kad esat to izdarījis pareizi, jūs esat nostiprinājies uz stabilas platformas, kas var uzsākt jūsu veiksmīgo runu🚀

Labākais prezentācijas veids piesaista auditoriju un padara to neaizmirstamu. Izmēģiniet AhaSlides šodien.

Biežāk uzdotie jautājumi