Toro-hevitra 8 amin'ny fanaovana famerenana ho an'ny mpiasa amin'ny 2024

Employee reviews are a critical aspect of any organization's human resource management. These reviews provide an opportunity for organizations to assess their employees' performance, provide feedback, and set goals for improvement.

Na izany aza, ny fitantanana mahomby famerenana ho an'ny mpiasacan be a challenging task. Therefore, in this blog post, we'll explore some useful tips and examples to help you have a helpful review for employees.

Torohevitra momba ny asa bebe kokoa miaraka amin'ny AhaSlides

Fizahan-takelaka

Inona no atao hoe famerenana ho an'ny mpiasa?

An employee review is a process in which an employer evaluates an employee's performance over a period of time. It is an opportunity for organizations to share feedback about their employee, set goals, and identify employees' areas for improvement.

In addition, an employee review is critical for assisting employees in growing and developing in their roles, along with allowing employers to check that their team is meeting the organization's goals.

Ny famerenana dia afaka manampy amin'ny famoronana tontolo iainana tsara sy mamokatra amin'ny alàlan'ny famporisihana ny fifandraisana misokatra sy ny kolontsain'ny fanatsarana mitohy.

Soso-kevitra amin'ny fanaovana famerenana amin'ny fomba mahomby ho an'ny mpiasa

Ireto misy torohevitra azo ampiharina hanampy anao hanao famerenana mahomby ho an'ny mpiasa:

1/ Define clear objectives and expectations - Review For Employee

Amin'ny fametrahana tanjona mazava sy andrasana, ianao sy ny mpiasa dia afaka mifantoka amin'ny tanjon'ny famerenana. Izany dia afaka manampy mba hahazoana antoka fa ny famerenana dia mahasoa ny roa tonta.

Ireto misy dingana vitsivitsy amin'ny fametrahana tanjona mazava ho an'ny famerenana:

Farito ny tanjon'ny famerenana

You need to start by answering the question "What is the purpose of this review?". Is it to evaluate employee performance over a specific period (3 months, 6 months, year-end), to identify areas for improvement, or to set goals for the future? Or all of the above? Communicate with employees so they can understand what the review is for.

Manoritra tanjona voafaritra tsara

Once you've defined the purpose of the review, outline the specific goals you want to achieve. These goals should be aligned with the goals of the organization and SMART (specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound).

Ohatra,an employee's performance review will have purpose and specific objectives like:

Purpose: To evaluate the employee's performance over the past six months and identify areas for improvement.

Tanjona manokana:

Review the employee's performance over the past six months, including sales targets, customer satisfaction ratings, etc.
Fantaro ireo faritra izay nananan'ny mpiasa niavaka sy ireo faritra mety ilana fanohanana fanampiny.
Manomeza valin-teny manorina amin'ny sehatra tokony hohatsaraina ary miara-miasa amin'ny mpiasa hametraka tanjona azo tanterahina mandritra ny 6 volana manaraka.

Lahatsoratra hafa

Mitady fitaovana fifampiraharahana any am-piasana?

Mampiasà fanontaniana mahafinaritra amin'ny AhaSlides hanatsarana ny tontolon'ny asanao. Misoratra anarana handray quiz maimaim-poana avy amin'ny tranomboky modely AhaSlides!

🚀 Mahazoa Quiz maimaimpoana☁️

2/ Prepare in advance - Review For Employee

Once you have determined the objective of the employee review, you need to prepare information and data to have a comprehensive picture of the employee's performance.

Avereno jerena ny fanoritsoritan'ny mpiasa: Avereno jerena ny fanoritsoritan'ny mpiasa mba hahazoana antoka fa mifanaraka amin'ny andraikiny sy ny tanjony ny fanombananao.

Fanangonana data: Angony ny angon-drakitry ny mpiasa mifandraika amin'izany, toy ny metrikan'ny vokatra, tatitra isam-bolana, firaketana an-tsoratra momba ny fotoana, ary ny valin'ny mpanjifa. Ity fampahalalana ity dia hanampy anao hamantatra ny tanjaka sy ny fahalemen'ny mpiasa izay mila fanatsarana.

Avereno jerena ny hevitra teo aloha: View previous employee reviews to determine where they've improved and where issues are recurring.

Mahazoa hevitra avy amin'ny hafa: Talk to your employees' colleagues, subordinates, or customers to gain insight into their performance.

Mametraha fandaharam-potoana: Mamorona fandaharam-potoana ho an'ny famerenana, manoritra ireo sehatra manan-danja tianao horesahina, ary alefaso any amin'ny mpiasa mba hiomanany.

Manomàna fotoana sy toerana: Ataovy azo antoka ny fandaharam-potoana ampy handrakofana ny zavatra rehetra tokony hodinihina. Ary ny famerenana dia tsy maintsy atao amin'ny toerana mampahazo aina sy mangina, tsy misy fanelingelenana na fanelingelenana.

Mila manomana vaovao sy angon-drakitra ianao mba hahazoana famerenana mahomby ho an'ny mpiasa. Sary: freepik

3/ Provide specific examples - Review For Employee

By providing specific examples and specific information during the review, you can help employees understand exactly what they're doing well and what they need to improve on. You can respond as follows:

Mampiasà ohatra manokana

Raha tokony ho generalizing, dia mampiasa ohatra manokana mba hanehoana ny fahombiazan'ny mpiasa sy ny lafiny fanatsarana.

For example, if you want to highlight an employee's excellent communication skills, give specific examples of how they communicated effectively while speaking to customers, or collaborating with colleagues in other departments.

Mampiasà angona manokana

Raha azo atao dia ampiasao ny angona hanohanana ny hevitrao.

For example, if you're discussing with an employee about his sales record, you could provide specific numbers to compare. Such as their sales record is higher than the previous month, or the number of new customers they brought in, or their conversion rate.

Fadio ny fiteny tsy mazava

Fadio ny mampiasa fiteny tsy mazava rehefa manome valiny.

Instead of saying, "You need to be more productive," give specific examples of where employees could be more productive and how they could improve, such as "You should use a time management tool to avoid missing deadlines"

4/ Provide constructive feedback - Review For Employee

Amin'ny fanomezana valin-kafatra manorina dia afaka manampy ny mpiasa hitombo sy hivoatra amin'ny andraikiny ianao. Ity dia torolalana amin'ny fanomezana hevitra manorina:

Mifantoha amin'ny fitondran-tena fa tsy ny olona: Remember that focusing on your employees' behaviors and actions, rather than their personality or personality, helps keep your feedback constructive and avoids any conflicts, personal attacks, or criticism.

Mampiasà feo manohana sy manaja: Ny fahatsapana tohana sy hajaina dia hanampy amin'ny fitazonana fifandraisana tsara eo amin'ny mpiasanao sy ny mpiasanao. Ankoatra izany, dia manome antoka fa mahazo aina sy mandrisika ny mpiasa hivoatra.

Manome valiny manokana: Araka ny voalaza etsy ambony, dia aoka ianao ho voafaritra tsara rehefa manome valin-teny ary manomeza ohatra mba hanehoana ny hevitrao.

Manomeza dingana azo atao: Manome dingana azo atao hanatsarana, mba hahafantaran'ny mpiasa ny dingana manokana tokony hataony hanatsarana ny fahombiazany.

Farano amin'ny fanamarihana tsara: End the feedback on a positive note, highlighting the employee's strengths and potential for improvement. It helps employees maintain motivation and a positive attitude toward change.

5/ Develop an action plan - Review For Employee

Rehefa avy hamantatra ireo sehatra ho fanatsarana na fametrahana tanjona vaovao ianao sy ny mpiasa dia mila manaiky ny drafitry ny hetsika ho azy ireo. Mila ireto fampahalalana manaraka ireto ny drafitry ny hetsika:

Fantaro ny hetsika manokana: Zarao amin'ny hetsika manokana azon'ny mpiasa atao ny tanjona mba hanatratrarana izany. Ireo hetsika ireo dia manampy amin'ny fanomezana fahazavana sy fifantohana, manamora ny fiasan'ny mpiasa amin'ny tanjony.

Mametraha fandaharam-potoana: Farito ny fandaharam-potoana manokana ho an'ny hetsika tsirairay, izay manampy amin'ny famoronana maika sy miantoka fa misy fandrosoana mankany amin'ny tanjona.

Fantaro ireo loharano ilaina: Farito izay loharano ilain'ny mpiasa hanatrarana ny tanjony. Mety ho tafiditra ao anatin'izany ny fampiofanana, ny fanoroana hevitra, na ny fanohanana fanampiny avy amin'ny mpiara-miasa na mpitantana.

Manara-maso ny fandrosoana: Manara-maso tsy tapaka ny fandrosoana mba hahazoana antoka fa mandeha ny drafitry ny hetsika ary azo atao ny fanitsiana raha ilaina.

Ity drafitra ity dia azo ampidirina amin'izy ireo drafi-pampandrosoana manokanaamin'ny dingana sasany mifantoka amin'ny fampandrosoana eo amin'ny asa.

6/ Recognize achievements - Review For Employee

Ny fanekena ny zava-bitan'ny mpiasa dia ampahany manan-danja amin'ny fanatanterahana dingana famerenana mahomby. Afaka manorina moraly izany ary mandrisika ny mpiasa hanohy ny asany amin'ny ambaratonga ambony. Ireto misy soso-kevitra sasany hamantarana ny zava-bitan'ny mpiasa:

Ataovy voafaritra tsara: Rehefa manaiky ny zava-bitan'ny mpiasa dia lazao manokana ny zavatra tsara nataony sy ny antony maha-zava-dehibe izany. Mety hahatsapa ho sarobidy sy ankasitrahana ny mpiasa noho ny fandraisany anjara.
Mampifanaraka ny zava-bita amin'ny tanjona:Rehefa manaiky ny zava-bita dia ampifanaraho amin'ny tanjona napetraka ho an'ny mpiasa. Izany dia manampy ny mpiasa hahita fa ny ezaka ataon'izy ireo dia mitondra fiovana mivaingana amin'ny fanatrarana ny vokatra tadiavina.
Mankalaza ny fahombiazana: Ny fankalazana ny fahombiazan'ny mpiasa mandritra ny dingan'ny famerenana dia azo atao amin'ny alalan'ny fanekena am-bava, valisoa an-tsoratra, na endrika hafa amin'ny loka sy famporisihana.
Aoka ho tso-po: Rehefa manaiky ny zava-bitan'ny mpiasa dia ataovy amin-kitsimpo ny fiderana sy ny fankasitrahanao.

7/ Encourage open communication - Review For Employee

Ny famporisihana ny fifandraisana misokatra mandritra ny famerenana dia tena ilaina mba hahazoana antoka fa ny mpiasa dia mahatsapa ho heno sy ho sarobidy. Ireto misy dingana sasantsasany amin'ny fomba hamporisihana ny fifandraisana misokatra:

Mamorona toerana azo antoka sy mahazo aina: Mamorona tontolo azo antoka sy mahazo aina ho an'ny mpiasa hanehoany ny heviny sy hametraka fanontaniana. Izany dia manampy amin'ny fananganana fahatokisana ary mandrisika ny fifandraisana misokatra.

Mihainoa tsara: Henoy tsara izay lazain'ny mpiasa fa tsy manapaka na mitsara azy. Hahatsiaro ho henoina sy ho sarobidy izy ireo ary hampirisihina haneho an-karihary ny eritreriny sy ny fihetseham-pony.

Mametraha fanontaniana misokatra: Ask open-ended questions can help the employee provide more detailed feedback. It's a chance to facilitate a more meaningful conversation and encourages the employee to be more honest in the review.

8/ Follow-Up - Review For Employee

Amin'ny fanarahana tsy tapaka aorian'ny famerenana dia azonao antoka fa mandroso amin'ny tanjony ny mpiasa ary voavaha ara-potoana ny olana rehetra.

Fanampin'izany, ny fanarahana tsy tapaka aorian'ny famerenana dia manampy amin'ny famoronana kolontsain'ny fandraisana andraikitra sy fanatsarana mitohy eo amin'ny toeram-piasana.

Fomba lehibe

Ny fanaovana famerenana ho an'ny mpiasa dia ampahany manan-danja amin'ny fitazonana sy fampivoarana mpiasa salama sy mamokatra. Amin'ny fanarahana ny toro-hevitra noresahintsika tamin'ity lahatsoratra ity, dia azonao antoka fa mahomby, ara-drariny ary mahasoa ho an'ny mpiasa sy ny fikambanana ny fizotran'ny famerenanao.

And don't forget to inspire and motivate your employees every day with modely efa vitaavy amin'ny AhaSlides. Ny famolavolana fandaharan'asa fanofanana, fandaharam-potoanan'ny fivoriana, fivorian'ny tetikasa fanombohana, fanadihadiana momba ny mpiasa, ary MORE dia mbola tsy nampientam-po. Tsara ny andramana!

* Ref: Josh Bersin