Сесија за прашања и одговори. Одлично ако кога вашата публика поставува многу прашања, но непријатно е ако избегнува да прашува како да држи тивок завет.
Пред да почне вашиот адреналин и да ви се потат дланките, ве опфативме со овие силни 10 совети за да ја започнете вашата сесија за прашања и одговори во огромен успех!
Содржина
Што е сесија за прашања и одговори?
Сесија за прашања и одговори (или сесии за прашања и одговори) е сегмент вклучен во презентацијата, Ask Me Anything или состанок на сите раце што им дава можност на присутните да ги изразат своите мислења и да ја разјаснат секоја конфузија што ја имаат во врска со темата. Презентерите обично го туркаат ова на крајот од говорот, но според наше мислење, сесиите за прашања и одговори може да се иницираат и на почетокот како фантастично активност на кршење мраз!
Сесијата за прашања и одговори ви овозможува, презентерот, да воспоставите една автентична и динамична врска со вашите присутни, што ги тера да се враќаат за повеќе. Ангажираната публика е повнимателна, може да поставува порелевантни прашања и да предложи нови и вредни идеи. Ако си заминат со чувство дека се слушнати и дека нивните грижи се решени, веројатноста е дека тоа е затоа што сте го заковале сегментот за прашања и одговори.
10 совети како да организирате ангажирана сесија за прашања и одговори
Убичната сесија за прашања и одговори го подобрува потсетувањето на клучните точки од публиката до 50%. Еве како ефективно да го хостирате...
1. Посветете повеќе време на вашите прашања и одговори
Не размислувајте за прашања и одговори како последните неколку минути од вашата презентација. Вредноста на сесијата за прашања и одговори лежи во нејзината способност да ги поврзе презентерот и публиката, затоа искористете го максимумот од ова време, прво со тоа што ќе му посветите повеќе.
Идеален временски простор би бил 1/4 или 1/5 од вашата презентација, а понекогаш и колку подолго, толку подобро. На пример, неодамна отидов на говор на L'oreal каде што на говорникот му беа потребни повеќе од 30 минути да одговори на повеќето (не на сите) прашања од публиката!
2. Создадете добредојдена и инклузивна средина
Кршењето на мразот со прашања и одговори им овозможува на луѓето да знаат повеќе за вас лично пред да започне вистинското месо на презентацијата. Тие можат да ги кажат своите очекувања и грижи преку прашања и одговори за да знаете дали треба да се фокусирате на еден одреден сегмент повеќе од другите.
Погрижете се да бидете добредојдени и пристапни кога одговарате на тие прашања. Ако се намали тензијата на публиката, таа ќе биде поживо и многу поангажиран во вашиот разговор.
3. Секогаш подготвувајте резервен план
Не влегувајте директно во сесијата за прашања и одговори ако не сте подготвиле ниту една работа! Непријатната тишина и последователниот срам од сопствената недоволна подготвеност потенцијално може да ве убијат.
Барем бура на идеи 5-8 прашања дека публиката може да праша, а потоа подгответе ги одговорите за нив. Ако никој не ги поставува тие прашања, можете да ги претставите самите со тоа што ќе кажете „Некои луѓе често ме прашуваат.... Тоа е природен начин да се тркала топката.
4. Користете технологија за да ја поттикнете вашата публика
Барањето од публиката јавно да ги објави своите грижи/прашања е застарен метод, особено за време на онлајн презентации каде сè е далечно и кога е понепријатно да се зборува со статичен екран.
Инвестирањето во бесплатни технолошки алатки може да крене голема бариера во вашите сесии за прашања и одговори. Главно затоа што ...
- Учесниците можат да поднесуваат прашања анонимно, за да не се чувствуваат самосвесни.
- Сите прашања се наведени за да не се изгуби ниту едно прашање.
- Можете да ги организирате прашањата според најпопуларните, најновите и оние на кои веќе сте одговориле.
- Секој може да поднесе, не само тој што крева рака.
Мора да Фати ги сите
Земете голема мрежа - ќе ви треба за сите тие горливи прашања. Публиката лесно нека праша насекаде, во секое време со оваа алатка за прашања и одговори во живо!
5. Преформулирајте ги вашите прашања
Ова не е тест, па затоа се препорачува да избегнувате да користите да/не прашања како „Дали имате прашања за мене?“, или „ Дали сте задоволни со деталите што ги дадовме? Најверојатно ќе добиете тивок третман.
Наместо тоа, обидете се да ги преформулирате тие прашања на нешто што ќе го направи предизвика емотивна реакција, како "Како се чувствувате ова?"Или"Колку далеку отиде оваа презентација во решавањето на вашите грижи?Веројатно ќе ги натерате луѓето да размислуваат малку подлабоко кога прашањето е помалку генеричко и дефинитивно ќе добиете некои поинтересни прашања.
6. Најавете ја сесијата за прашања и одговори однапред
Кога ќе ја отворите вратата за прашања, присутните сè уште се во режим на слушање, обработувајќи ги сите информации што штотуку ги слушнале. Затоа, кога ќе бидат ставени на самото место, може да завршат да молчат наместо да прашуваат а можеби-глупо-или-не прашање дека немале време правилно да размислат.
За да се спротивставите на ова, можете да ја објавите вашата агенда за прашања и одговори веднаш на почетокот of вашата презентација. Ова и овозможува на вашата публика да се подготви да размислува за прашања додека зборувате.
Протипирај 💡 Многу Апликации за сесија за прашања и одговори дозволете вашата публика да поднесе прашања во секое време од вашата презентација додека прашањето е свежо во нивните умови. Ги собирате и на крајот можете да им се обратите на сите.
7. Имајте персонализирани прашања и одговори по настанот
Како што само споменав, понекогаш најдобрите прашања не се појавуваат во главата на вашите присутни додека сите не ја напуштат просторијата.
За да ги сфатите овие доцни прашања, можете да е-пошта на вашите гости охрабрувајќи ги да поставуваат повеќе прашања. Кога има шанса да добијат одговор на нивните прашања во персонализиран формат 1-на-1, вашите гости треба целосно да ги искористат предностите.
Ако има прашања за кои сметате дека одговорот ќе биде од корист за сите ваши гости, побарајте дозвола да го проследите прашањето и одговорот до сите други.
8. Вклучете модератор
Ако се претставувате на настан од големи размери, најверојатно ќе ви треба придружник кој ќе ви помогне во целиот процес.
Модераторот може да помогне со сè во сесијата за прашања и одговори, вклучително и филтрирање прашања, категоризирање прашања, па дури и поднесување на свои прашања анонимно за да се тркалаат топката.
Во турбулентни моменти, ако ги читаат прашањата гласно, исто така, ќе имате повеќе време јасно да размислите за одговорите.
9. Дозволете им на луѓето да прашуваат анонимно
Понекогаш стравот да изгледаме глупаво ја надминува нашата желба да бидеме љубопитни. Особено е точно во поголемите настани што огромното мнозинство од присутните не се осмелуваат да кренат рака меѓу морето од посматрачи.
Така доаѓа сесијата за прашања и одговори со опција за анонимно поставување прашања. Дури и а едноставна алатка може да им помогне на најсрамежливите поединци да излезат од своите школки и да притиснат интересни прашања, користејќи ги само своите телефони, без проценка!
💡 Потребен е список на бесплатни алатки да помогне со тоа? Проверете ја нашата листа на топ 5 апликации за прашања и одговори!
10. Користете дополнителни ресурси
Ви треба дополнителна рака за помош за да се подготвите за оваа сесија? Имаме бесплатни шаблони за сесии за прашања и одговори, плус корисен видео водич за вас овде:
- Шаблон за прашања и одговори во живо
- Шаблон за анкета по настанот
Зголемете го учеството и јасноста со платформа за прашања и одговори
Професионална презентација? Одлично, но сите знаеме дека дури и најдобро поставените планови имаат дупки. AhaSlides' interactive Q&A platform patches any gaps in real-time.
Нема повеќе зјапање празно додека еден осамен глас беспилотно лета. Сега, секој, каде било, може да се вклучи во разговорот. Подигнете виртуелна рака од телефонот и побарајте - анонимноста значи дека нема страв од осуда ако не ја добиете.
Подготвени сте да поттикнете значаен дијалог? Земи сметка на AhaSlides бесплатно💪
Референци:
Стритер Џеј, Милер ФЈ. Некое прашање? Концизен водич за навигација на сесијата за прашања и одговори по презентација. EMBO Реп. 2011 март; 12 (3): 202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Најчесто поставувани прашања
Што е Q&A?
Прашања и одговори, кратенка за „Прашање и одговор“, е формат што вообичаено се користи за да се олесни комуникацијата и размената на информации. Во сесијата за прашања и одговори, еден или повеќе поединци, обично експерт или група експерти, одговараат на прашања поставени од публика или учесници. Целта на сесијата за прашања и одговори е да им даде можност на луѓето да се распрашуваат за конкретни теми или прашања и да добијат директни одговори од поединци со знаење. Сесиите за прашања и одговори најчесто се користат во различни поставувања, вклучувајќи конференции, интервјуа, јавни форуми, презентации и онлајн платформи.
Што е виртуелен Q&A?
Виртуелниот Q&A ја реплицира дискусијата во живо за време на Q&A лично, но преку видео конференција или веб наместо лице-в-лице.
