15 активности за пауза за размислување за ангажирање на состаноци и обуки

Вниманието гремлин е вистинско. Истражување од „Мајкрософт“ откри дека состаноците еден по друг предизвикуваат кумулативно натрупување на стрес во мозокот, при што активноста на бета-брановите (поврзана со стресот) се зголемува со текот на времето. Во меѓувреме, 95% од деловните професионалци признаваат дека извршуваат повеќе задачи истовремено за време на состаноците - а сите знаеме што тоа всушност значи: проверка на е-пошта, прелистување на социјалните медиуми или ментално планирање вечера.

Решението не се пократки состаноци (иако тоа помага). Стратешките паузи за мозокот се тие што го ресетираат вниманието, го намалуваат стресот и повторно ја ангажираат вашата публика.

За разлика од случајните паузи за истегнување или незгодните паузи за „кршење мраз“ што се чинат како губење време, овие 15 активности за одмор на мозокот се специјално дизајнирани за обучувачи, наставници, фасилитатори и тимски лидери кои треба да се справат со губењето на вниманието за време на состанокот, заморот од виртуелен состанок и прегорувањето од долги обуки.

Што ги прави овие различни? Тие се интерактивни, поддржани од невронауката и дизајнирани да работат беспрекорно со алатки за презентирање како AhaSlides - така што всушност можете да го мерите ангажманот наместо да се надевате дека луѓето обрнуваат внимание.

Содржина

Зошто мозокот прекинува да работи (научниот дел)

Вашиот мозок не е создаден за маратонски сесии на фокусирање. Еве што се случува без паузи:

По 18-25 минути: Вниманието природно почнува да се одвлекува. Поради оваа причина, познато е дека говорите на TED се ограничени на 18 минути - поткрепени со вистински истражувања на невронауката кои покажуваат оптимални периоди за задржување.

По 90 минути: Удривте во когнитивен ѕид. Студиите покажуваат дека менталната ефикасност значително се намалува, а учесниците почнуваат да доживуваат преоптоварување со информации.

За време на последователни состаноци: Истражувањето на мозокот на „Мајкрософт“ со употреба на ЕЕГ капсули откри дека стресот се акумулира без паузи, но само 10 минути свесна активност целосно ја ресетира активноста на бета-брановите, дозволувајќи им на учесниците да влезат свежи во следната сесија.

Поврат на инвестицијата (ROI) од мозочните паузи: Кога учесниците правеа паузи, тие покажаа позитивни модели на фронтална алфа асиметрија (што укажува на поголемо внимание и ангажман). Без паузи? Негативни модели што покажуваат повлекување и неангажираност.

Превод: Мозочните паузи не се губиток на време. Тие се мултипликатори на продуктивноста.

15 интерактивни активности за пауза за мозокот за максимално ангажирање

1. Анкета за проверка на енергијата во живо

Времетраење: 1-2 минути
Најдобро за: Во секој момент кога енергијата е намалена
Зошто работи: ѝ дава на вашата публика можност за дејствување и покажува дека ви е грижа за нивната состојба

Наместо да нагаѓате дали на вашата публика ѝ е потребна пауза, прашајте ја директно со анкета во живо:

„На скала од 1 до 5, какво е вашето ниво на енергија во моментов?“

• 5 = Подготвен/а да се справиш со квантната физика
• 3 = Работи на испарувања
• 1 = Испрати кафе веднаш

Како да го направите интерактивно со AhaSlides:

• Креирајте анкета со скала за оценување во живо што ги прикажува резултатите во реално време
• Користете ги податоците за да одлучите: брзо истегнување од 2 минути наспроти целосна пауза од 10 минути
• Покажете им на учесниците дека имаат глас во темпото на сесијата

Про Совет: Кога резултатите покажуваат ниска енергија, признајте го тоа: „Гледам дека повеќето од вас се на 2-3. Ајде да направиме 5-минутно полнење пред да се нурнеме во следниот дел.“

2. Ресетирањето на „Дали би сакале“

Времетраење: 3-4 минути
Најдобро за: Преминување помеѓу тешки теми
Зошто работи: Ги вклучува центрите за донесување одлуки во мозокот, а воедно обезбедува и ментално олеснување.

Презентирајте два апсурдни избори и замолете ги учесниците да гласаат. Колку е поглупаво, толку подобро - смеењето предизвикува ослободување на ендорфин и го намалува кортизолот (хормон на стрес).

Примери:

• „Дали би сакале да се борите со една патка со големина на коњ или со 100 коњи со големина на патка?“
• „Дали би сакале само да шепотите или само да викате до крајот на животот?“
• „Дали би сакале да пеете сè што ќе кажете или да танцувате каде и да одите?“

Зошто тренерите го сакаат ова: Создава „аха моменти“ на поврзување кога колегите откриваат заеднички преференции - и ги урива формалните ѕидови на состаноците.

3. Предизвик за вкрстено-латерално движење

Времетраење: 2 минути
Најдобро за: Зголемување на енергијата на средина од тренингот
Зошто работи: Ги активира обете мозочни хемисфери, подобрувајќи го фокусот и координацијата

Водете ги учесниците низ едноставни движења што ја преминуваат средната линија на телото:

• Допрете ја десната рака до левото колено, а потоа левата рака до десното колено
• Направете обрасци во форма на фигура 8 во воздух со прстот додека ги следите со очите.
• Тапкајте ја главата со едната рака, додека со другата го триете стомакот во кругови

Бонус: Овие движења го подобруваат протокот на крв во мозокот и ја подобруваат невронската поврзаност - совршено пред активностите за решавање проблеми.

4. Облак од зборови со молња и круг

Времетраење: 2-3 минути
Најдобро за: Транзиции на теми или брзо снимање на сознанија
Зошто работи: Го активира креативното размислување и им дава глас на сите

Поставете отворена порака и гледајте ги одговорите што ќе го надополнат облакот од зборови во живо:

• „Со еден збор, како се чувствуваш во моментов?“
• „Кој е најголемиот предизвик со [темата што штотуку ја опфативме]?“
• „Опишете го вашето утро со еден збор“

Како да го направите интерактивно со AhaSlides:

• Користете ја функцијата Word Cloud за моментална визуелна повратна информација
• Најпопуларните одговори се појавуваат како најголеми - создавајќи моментална валидација
• Сликај ги резултатите од екранот за да ги користиш подоцна во сесијата

Зошто ова е подобро од традиционалните пријавувања: Брзо е, анонимно, визуелно привлечно и им дава рамноправен глас на потивките членови на тимот.

5. Истегнување на бирото со цел

Времетраење: 3 минути
Најдобро за: Долги виртуелни состаноци
Зошто работи: Го намалува физичкиот стрес што предизвикува ментален замор

Не само „станете и истегнете“ - дајте му на секое истегнување цел поврзана со состанокот:

• Вртења на вратот: „Отстранете ја целата тензија од последната дискусија за рокот“
• Со рамената се крева кон таванот: „Отфрли го проектот за кој се грижиш“
• Седечка пресвртница на 'рбетот: „Свртете се подалеку од екранот и погледнете нешто на 20 стапки оддалеченост“
• Истегнување на зглобот и прстите: „Дајте им одмор на рацете за пишување“

Совет за виртуелен состанок: Поттикнете ги камерите вклучени за време на истегнувањата - тоа го нормализира движењето и гради тимска поврзаност.

6. Две вистини и една лага за средба

Времетраење: 4-5 минути
Најдобро за: Градење тимска поврзаност за време на подолги обуки
Зошто работи: Комбинира когнитивен предизвик со градење врски

Споделете три тврдења поврзани со темата на состанокот или со себе - две точни, една неточна. Учесниците гласаат која е лагата.

Примери за работни контексти:

• „Еднаш заспав за време на квартален преглед / Бев во 15 земји / Можам да решам Рубикова коцка за помалку од 2 минути“
• „Нашиот тим постигна 97% од целите минатиот квартал / Лансиравме на 3 нови пазари / Нашиот најголем конкурент штотуку го копираше нашиот производ“

Како да го направите интерактивно со AhaSlides:

• Користете квиз со повеќекратен избор со моментално откривање на одговорите
• Прикажи резултати од гласањето во живо пред да ја откриеш лагата
• Додајте табела на рангирање ако играте повеќе рунди

Зошто менаџерите го сакаат ова: Ја учи тимската динамика додека создава моменти на вистинско изненадување и смеа.

7. Свесно ресетирање за 1 минута

Времетраење: 1-2 минути
Најдобро за: Дискусии со висок стрес или тешки теми
Зошто делува: Ја намалува активноста на амигдалата (центарот за стрес во мозокот) и го активира парасимпатичкиот нервен систем.

Водете ги учесниците низ едноставна вежба за дишење:

• 4 вдишувања со број (дишете со смирен фокус)
• Задржување од 4 броеви (смири се) (смири се умот)
• Издишување со 4 броења (ослободување од стресот на состанокот)
• Задржување од 4 броеви (ресетирање целосно)
• Повторете 3-4 пати

Поддржано од истражување: Студиите на Универзитетот Јеил покажуваат дека медитацијата на свесност физички ја намалува големината на амигдалата со текот на времето, што значи дека редовната практика гради долгорочна отпорност на стрес.

8. Игра „Стани ако...“

Времетраење: 3-4 минути
Најдобро за: Регенерирање на уморни попладневни сесии
Зошто работи: Физичко движење + социјална поврзаност + забава

Изговорете ги изјавите и замолете ги учесниците да станат ако тоа се однесува на нив:

• „Стани ако денес си испила повеќе од 2 шолји кафе“
• „Станете ако работите од кујнската маса во моментов“
• „Стани ако некогаш случајно си испратил порака до погрешна личност“
• „Стани ако си ранобудник“ (потоа) „Остани стоејќи ако си“ навистина ноќна птица што се лаже себеси“

Како да го направите интерактивно со AhaSlides:

• Прикажете го секој поттик на светол слајд што привлекува внимание
• За виртуелни состаноци, замолете ги луѓето да користат реакции или да го вклучат звукот за брзо „И јас!“
• Продолжете со процентна анкета: „Колкав процент од нашиот тим е кофеин во моментов?“

Зошто ова функционира за дистрибуирани тимови: Создава видливост и споделено искуство на физичка дистанца.

9. Вежба за заземјување 5-4-3-2-1

Времетраење: 2-3 минути
Најдобро за: По интензивни дискусии или пред важни одлуки
Зошто работи: Ги активира сите пет сетила за да ги насочи учесниците кон сегашниот момент

Водете ги учесниците низ сензорна свест:

• 5 работи можете да видите (погледнете наоколу во вашиот простор)
• 4 работи можете да допрете (биро, стол, облека, под)
• 3 работи можете да чуете (надворешни звуци, HVAC, кликање на тастатура)
• 2 работи можеш да мирисаш (кафе, лосион за раце, свеж воздух)
• 1 работа можете да вкусите (долг ручек, нане, кафе)

Бонус: Оваа вежба е особено моќна за тимови од далечина кои се справуваат со одвлекување на вниманието од домашната средина.

10. Предизвик за брзо цртање

Времетраење: 3-4 минути
Најдобро за: Сесии за креативно решавање проблеми
Зошто работи: Ја активира десната хемисфера на мозокот и ја поттикнува креативноста

Дајте им на сите едноставна задача за цртање и 60 секунди за скицирање:

• „Нацртај го твојот идеален работен простор“
• „Илустрирај како се чувствуваш во врска со [име на проект] во еден цртеж“
• „Нацртај го овој состанок како животно“

Како да го направите интерактивно со AhaSlides:

• Користете ја функцијата „Табла со идеи“ каде што учесниците можат да прикачуваат фотографии од своите цртежи
• Или нека биде нискотехнолошко: секој ги држи цртежите пред својот фотоапарат
• Гласајте за категориите: „Најкреативно / Најсмешно / Најблиско“

Зошто едукаторите го сакаат ова: Тоа е прекин на шемата што активира различни невронски патишта од вербалната обработка - совршено пред сесиите за размислување.

11. Биро стол Јога тек

Времетраење: 4-5 минути
Најдобро за: Долги денови за обука (особено виртуелни)
Зошто работи: Го зголемува протокот на крв и кислород до мозокот, а воедно го ослободува физичкиот стрес

Водете ги учесниците низ едноставни движења при седење:

• Седечка мачка-крава истегнување: Свиткајте го и заоблете го ‘рбетот додека дишете
• Ослободување на вратот: Спуштете го увото до рамото, држете се, сменете ја страната
• Седечки пресврт: Држете ја рачката на столот, нежно завртете, дишете.
• Кругови во глуждот: Подигнете една нога, кружете 5 пати во секоја насока
• Стискање на лопатката: Повлечете ги рамената назад, стиснете, опуштете се

Медицинска поддршка: Студиите покажуваат дека дури и кратките паузи за движење ги подобруваат когнитивните перформанси и го намалуваат ризикот од здравствени проблеми поврзани со седечкиот живот.

12. Приказната за емоџите

Времетраење: 2-3 минути
Најдобро за: Емоционални проверки за време на тешки теми за обука
Зошто работи: Обезбедува психолошка безбедност преку разиграно изразување

Поттикнете ги учесниците да изберат емотикони што ги претставуваат нивните чувства:

• „Избери 3 емотикони што ја сумираат твојата недела“
• „Покажи ми ја твојата реакција на последниот дел од емотикони“
• „Како се чувствуваш во врска со учењето [нова вештина]? Изрази го тоа со емотикони“

Како да го направите интерактивно со AhaSlides:

• Користете ја функцијата Word Cloud (учесниците можат да пишуваат емотикони)
• Или креирајте повеќекратен избор со опции за емотикони
• Дискутирајте за шемите: „Гледам многу 🤯—ајде да го разоткриеме тоа“

Зошто ова резонира: Емоџиите ги надминуваат јазичните бариери и возрасните разлики, создавајќи непосредна емоционална поврзаност.

13. Брзо вмрежување рулет

Времетраење: 5-7 минути
Најдобро за: Целодневни обуки со повеќе од 15 учесници
Зошто работи: Гради односи што ја подобруваат соработката и ангажманот

Спарувајте ги учесниците случајно за разговори од 90 секунди според одредена наредба:

• „Споделете ја вашата најголема победа од минатиот месец“
• „Која е една вештина што сакате да ја развиете оваа година?“
• „Кажи ми за личност која влијаела врз твојата кариера“

Како да го направите виртуелно со AhaSlides:

• Користете ги функциите за одделни соби во Zoom/Teams (доколку е виртуелно)
• Прикажи тајмер за одбројување на екранот
• Ротирајте ги паровите 2-3 пати со различни инструкции
• Продолжете со анкета: „Дали научивте нешто ново за некој колега?“

Поврат на инвестицијата за организации: Вкрстените функционални врски го подобруваат протокот на информации и ги намалуваат силосите.

14. Молњачката рунда на благодарноста

Времетраење: 2-3 минути
Најдобро за: Обука на крајот од денот или стресни теми за состаноци
Зошто работи: Ги активира центрите за награда во мозокот и го менува расположението од негативно во позитивно

Брзи совети за благодарност:

• „Наведете едно нешто што помина добро денес“
• „Поздрав до некој што ви помогна оваа недела“
• „Кое е едно нешто на кое со нетрпение очекуваш?“

Како да го направите интерактивно со AhaSlides:

• Користете ја функцијата за одговор со отворен крај за анонимни поднесувања
• Прочитајте 5-7 одговори на глас пред групата

Неврологија: Практиките на благодарност го зголемуваат производството на допамин и серотонин - природни стабилизатори на расположението во мозокот.

15. Засилувач на енергија за квиз

Времетраење: 5-7 минути
Најдобро за: Падови по ручек или сесии пред затворање
Зошто работи: Пријателското натпреварување го активира адреналинот и повторно го привлекува вниманието

Поставете 3-5 брзи прашања поврзани (или целосно неповрзани) со темата на вашиот состанок:

• Забавни факти за вашата индустрија
• Прашања од поп-културата за тимско поврзување
• „Погодете ја статистиката“ за вашата компанија
• Општи загатки за мозочно знаење

Како да го направите интерактивно со AhaSlides:

• Користете ја функцијата за квиз со моментално бодување
• Додајте табела со резултати во живо за да зголемите возбуда
• Вклучете забавни слики или GIF-ови со секое прашање
• Доделете мала награда на победникот (или само право на фалење)

Зошто продажните тимови го сакаат ова: Конкурентскиот елемент ги активира истите патишта на наградување што ги поттикнуваат перформансите.

Како да имплементирате „Brain Breaks“ без да изгубите моментум

Најголемите тренери за приговори имаат: „Немам време за паузи — имам премногу содржина за обработка.“

Реалноста: Немате време да НЕ користите паузи за мозокот. Еве зошто:

• Задржувањето драматично се намалува по 20-30 минути без ментални паузи
• Продуктивноста на исполнување на обврските се намалува за 34% во последователни сесии (истражување на Microsoft)
• Преоптоварување на информации значи дека учесниците забораваат 70% од она што сте го опфатиле во секој случај

Рамка за имплементација:

1. Вградете паузи во вашата агенда уште од самиот почеток

• За состаноци од 30 минути: 1 микро-пауза (1-2 минути) на средина
• За 60-минутни сесии: 2 паузи за мозокот (2-3 минути секоја)
• За полудневна обука: Пауза за размислување на секои 25-30 минути + подолга пауза на секои 90 минути

2. Направете ги предвидливи. Сигналот се прекинува однапред: „За 15 минути, ќе направиме брзо 2-минутно ресетирање на енергијата пред да се нурнеме во фазата на растворање.“

3. Усогласете ја паузата со потребата

4. Измерете што функционира. Користете ја вградената аналитика на AhaSlides за да следите:

• Стапки на учество за време на паузите
• Анкети за нивото на енергија пред наспроти по паузите
• Повратни информации по сесијата за ефикасноста на паузата

Заклучок: Паузите за мозокот се алатки за исполнување на продуктивноста

Престанете да ги сметате паузите за мозок како дополнителни активности што „убаво е да се имаат“ и ви го одземаат времето за работа во агендата.

Почнете да се однесувате кон нив како стратешки интервенции дека:

• Ресетирајте ја акумулацијата на стрес (докажано од ЕЕГ истражување на мозокот на Мајкрософт)
• Подобрете го задржувањето на информациите (поткрепено од невронауката за интервали на учење)
• Зголемете го ангажманот (мерено со метрики за учество и внимание)
• Изградете психолошка безбедност (од суштинско значење за високо-перформансни тимови)
• Спречете го согорувањето (клучно за долгорочна продуктивност)

Состаноците што се премногу преполни за паузи? Токму тие се оние на кои им се најпотребни.

Вашиот акционен план:

1. Изберете 3-5 активности за одмор од мозокот од оваа листа што одговараат на вашиот стил на состанок
2. Закажете ги за вашата следна тренинг сесија или состанок на тимот
3. Направете барем еден интерактивен користејќи АхаСлидес (пробајте го бесплатниот план за почеток)
4. Мерење на ангажманот пред и по спроведувањето на паузите за мозокот
5. Прилагодете врз основа на тоа на што најдобро реагира вашата публика

Вниманието на вашата публика е вашата највредна валута. Паузите за мозокот се начинот на кој го заштитувате.