Зошто е важна евалуацијата на работата на вработените: придобивки, типови и примери во 2024 година

Евалуација на работата на вработените е од клучно значење за ефикасно управување со работната сила на организацијата. Не само што им помага на менаџерите да ги проценат перформансите на нивните вработени, туку исто така им овозможува на вработените да им дадат повратни информации и предлози за развој на кариерата. 

Меѓутоа, со многу различни методи и алатки за евалуација достапни, може да биде предизвик да се знае од каде да се започне. Во оваа статија, ќе ги разгледаме подетално придобивките од евалуацијата на перформансите на вработените и видовите на оценување на перформансите на вработените и ќе споделиме неколку совети како да започнете.

Содржина

• Што е евалуација на перформансите на вработените?
• Придобивки од евалуација на перформансите на вработените
• Како да се подготвите за евалуација на перформансите на вработените? 
• 8 типови методи за евалуација на работата на вработените (+ Примери)
• Клучни Килими
• Најчесто поставувани прашања

Совети за подобар ангажман

• Што е управување со проекти?
• Емоционалната интелигенција во лидерството

Повеќе забава во лето.

Откријте повеќе забава, квизови и игри за да создадете незаборавно лето со семејствата, пријателите и саканата личност!

🚀 Земи бесплатен квиз ☁️

Што е евалуација на перформансите на вработените?

пред преглед за вработен, треба да знаете за

Евалуација на работата на вработените!

Оценување на перформансите на вработените, исто така познат како „преглед на перформансите на вработените“ - е процес на оценување на перформансите на вработениот во одреден период, обично една година.

Тоа е начин вашата организација да ја процени способноста и перформансите на вработените и да обезбеди информации за постигнувањето на целите, вештините, лидерската способност и ставовите на вработените на работа.

Овие проценки обично се вршат од страна на претпоставениот или директниот менаџер на вработениот и вклучуваат 3 елементи:

• Проценете ги целите поставени за вработените во претходната година.
• Идентификувајте ги проблемите и предизвиците со кои се соочуваат вработените.
• Предложете планови или подобрувања за следната година.

Резултатите од овие проценки често се користат за да се донесат одлуки за награди, стимулации или развој на вработените во иднина.

Зошто е важна евалуацијата на работата на вработените?

Оценувањето на перформансите на вработените е важно поради неговите придобивки и за организацијата и за нејзините вработени. Еве неколку клучни придобивки:

Придобивки за вработените

• Повеќе разбирање на работни цели: Оценувањето на перформансите им помага на вработените подобро да ги разберат своите работни цели, да ја ориентираат својата работа и да знаат што треба да се направи за подобро да се заврши работата.

• Можности за раст и развој: Проценките им даваат на вработените повратни информации за нивните силни страни и области за подобрување, како и ги идентификуваат можностите за раст и развој. 

• Можности за поддршка: Откако ќе им се помогне на вработените да ги знаат нивните силни страни и области за подобрување, евалуациите исто така им помагаат на вработените да ги препорачаат ресурсите и поддршката потребни за подобрување на работните перформанси.

• Признанија и награди: Оценувањето на перформансите на вработените може да послужи и како начин да се препознаат и наградуваат вработените за нивната напорна работа и достигнувања, што може да ги мотивира да продолжат да работат на високо ниво.

• Подобрена комуникација: Оценувањето на перформансите е исто така можност за вработените и нивните менаџери да комуницираат поефективно. Ова може да изгради посилни работни односи и да ја зголеми довербата и соработката во организацијата.

Придобивки за работодавачите

• Оценка на перформансите на вработените: Како што имплицира името, евалуацијата на перформансите на вработените им помага на работодавците да го проценат квалитетот на работата и да ги измерат перформансите на вработените. Ова им помага да идентификуваат талентирани вработени кои позитивно придонесуваат за нивната организација.

• Управување со вработените: Овие прегледи на перформансите им даваат на работодавците информации за перформансите на вработените, помагајќи им да управуваат со своите луѓе поефикасно. Покрај тоа, тие можат да донесат правилни одлуки за развојот на капацитетот и напредувањето во кариерата на секој вработен.

• Мотивирајте ги вработените: Проценките на перформансите помагаат да се мотивираат вработените на работа и да се чувствуваат ценети и поддржани да го развијат својот капацитет. Ова помага да се зголеми посветеноста и придонесот на вработените во работата, да се подобри работната ефикасност и да се подобри квалитетот на производите и услугите на организацијата.

• Зголемете ја транспарентноста: Оценувањето на работата на вработените помага да се зголеми транспарентноста и правичноста во организациите. Тие создаваат и професионална работна средина и избегнуваат незадоволство од вработените. 

Како да се подготвите за евалуација на перформансите на вработените? 

Постојат 8 неопходни чекори за да се спроведе ефективна евалуација на перформансите на вработените, вклучувајќи:

1/ Дефинирајте јасни критериуми за оценување

Пред да започнете со евалуација, неопходно е да се дефинираат критериумите според кои ќе се оценуваат вработените, осигурувајќи се дека тие се јасни и релевантни за нивните работни должности.

На пример, ако ја оценувате работата на вашиот вработен - сметководител, ќе треба да ги дефинирате следните критериуми за оценување:

• Точни и комплетни во процесот на книговодство.
• Способност за толкување, разбирање и примена на нови сметководствени вештини и прописи поврзани со сметководствената професија.
• Завршете ги сметководствените задачи на време и според пропишаните стандарди за квалитет.
• Одговорете брзо и професионално решете ги прашањата поврзани со сметководството.

Овие критериуми се воспоставени врз основа на должностите на сметководителот и вештините потребни за неговата работа. Овие критериуми се исто така јасни и специфични за да дадат точни резултати од евалуацијата. 

2/ Соберете релевантни информации

Треба да собирате информации и документација поврзани со перформансите на вработениот, како што се метрика на перформанси, повратни информации за проектот и други релевантни документи.

Овие информации треба да бидат точни, ажурирани и релевантни за евалуацијата.

3/ Подгответе формулар за евалуација на перформансите

Точен и соодветен формулар за евалуација ќе ви помогне брзо да направите проценка, минимизирајќи ги проблемите што се појавуваат. Од друга страна, кога постои заедничка форма за оценување на вработените на иста работна позиција, тоа ќе обезбеди транспарентност, објективност и правичност.

Листот за евалуација ќе вклучува стандарди за квалитет на работа, работни процеси, очекувани цели и области за подобрување на вработените.

4/ Изберете ги видовите на евалуација на перформансите

Постојат неколку начини за оценување на перформансите на вработените. Секој од нив има различни предности или работи за одредени цели за оценување.

• На пример, ако ви треба повеќедимензионален приказ на перформансите на вработените, можете да го изберете методот за евалуација од 360 степени. Спротивно на тоа, ако сакате да ги процените вработените со текот на времето, прегледот од средината на годината може да биде соодветен избор.

Можете да се повикате на следниот дел од овој напис за да го изберете вистинскиот метод за евалуација на перформансите за вашиот бизнис или организација.

5/ Креирајте агенда и известете го вработениот

Пред состанокот за евалуација, креирајте агенда што ќе ги опише дискутираните теми и целите на состанокот. Ова ќе помогне да се одржи разговорот на вистинскиот пат. 

Потоа треба да ја испратите оваа агенда до вработените, да ги известите и да се осигурате дека времето за оценување е во согласност со работниот распоред на вработениот.

Дополнително, на вработените треба да им се дадат упатства и објаснувања за процесот на оценување.

6/ Обезбедете правичност и објективност

Неопходно е да се обезбеди правичност и објективност во процесот на оценување, избегнувајќи пресуди засновани на чувства или неразумни резултати.

• На пример, ако ги оценувате комуникациските вештини на вработениот, треба да користите објективни средства за снимки од разговори или е-пошта за да ја процените нивната ефикасност. Исто така, треба да се осигурате дека критериумите за оценување што се користат за сите вработени се исти и правични.

Кога оценувате објективно и правично, ќе имате точна и сигурна основа за оценување за донесување одлуки во врска со развојот и унапредувањето на вработените.

7/ Повратни информации и препознавање

Откако ќе го процените моменталниот статус и перформансите на вработените, од суштинско значење е да дадете повратни информации што ќе им помогнат да работат поефективно и поефикасно. Оваа повратна информација треба да биде конструктивна и специфична, истакнувајќи ги нивните силни страни и области кои треба да се подобрат. Со добивање јасни насоки за подобрување, вработените можат да работат на понатамошен развој на себе и на нивните кариери.

Можете исто така да понудите програми за обука, тренинг и потребни ресурси за поддршка на вработените. 

Дополнително, признавањето по евалуацијата може да има различни форми, како што се бонус, зголемување на платата, бенефиции, пофалби и пофалби. Признанието покажува дека вработените се ценети и ценети од организацијата.

Датум на заминување: Примери за повратни информации за колегите

8 типови методи за евалуација на работата на вработените (+ Примери)

Еве ги 8-те типови на евалуација на перформансите на вработените категоризирани врз основа на нивната природа:

Формални прегледи

# 1 - Примери за преглед на средината на годината

Преглед на средината на годината е форма на преглед на работата на вработените што се спроведува во средината на годината, обично во јуни или јули. Тоа е можност за менаџерите и вработените да го оценат напредокот кон постигнување на годишните цели и да идентификуваат прашања што мора да се решат за да се постигнат целите.

Дополнително, овој преглед им помага на вработените подобро да ги разберат нивните работни перформанси и да најдат насока за прилагодување во втората половина од годината. 

Со користење Примери за преглед на средината на годината, менаџерите можат подобро да разберат како да спроведат ефективен преглед на средината на годината, а вработените можат подобро да разберат како да се подготват и да учествуваат во процесот на ревизија.

Овие примери обезбедуваат вреден водич за прашања, цели и одговори за преглед на средината на годината, обезбедувајќи дека менаџерите и вработените се опремени со алатките неопходни за успешен процес на преглед.

#2 - Примери за преглед на крајот на годината

Преглед на крајот на годината е годишна евалуација на перформансите во декември или почетокот на јануари. На вработените им дава преглед на нивните перформанси во текот на годината, вклучувајќи ги достигнувањата, областите за подобрување и можностите за раст во наредната година.

Примери за преглед на крајот на годината вклучи водич за проценка на перформансите на вработените, идентификување области за подобрување, поставување цели за следната година и дискутирање за севкупниот придонес на вработениот во организацијата. 

Со користење на ова, менаџерите и вработените можат да работат заедно за да обезбедат ефективни и успешни прегледи.

# 3 - Коментари за проценка

Обезбедувањето ефективни коментари за проценка е од суштинско значење за да се осигура дека вработените добиваат вредни повратни информации за нивните перформанси. Јасните и конструктивни повратни информации може да ги мотивираат вашите вработени да продолжат да се подобруваат и да ги исполнуваат организациските цели. 

Без ефективни коментари за проценка, вашите вработени можеби немаат јасно разбирање за тоа колку добро работат или што треба да направат за да се подобрат. Ова може да доведе до конфузија и незадоволство кај вработените, што може негативно да влијае на нивната мотивација и продуктивност. 

Затоа, менаџерите мора да дадат детални и точни коментари за проценка за да се осигураат дека вработените добиваат вредни повратни информации што им помагаат да се подобрат и растат.

#4 - Примери за евалуација на перформансите

Евалуацијата на перформансите е процес на мерење и оценување на перформансите на поединец, група или организација во однос на поставената цел. Тоа помага да се идентификуваат силните и слабите страни, да се обезбедат повратни информации и да се создадат планови за подобрување на перформансите.

овие примери за евалуација на перформансите ќе им даде на менаџерите и вработените подобро разбирање за тоа како да спроведат ефективни проценки на перформансите, да постават значајни цели, да обезбедат конструктивна повратна информација и да развијат акциони планови за подобрување. 

Со овие примери, организациите исто така можат да обезбедат дека нивната евалуација на перформансите е правична, конзистентна и транспарентна.

Датум на заминување: Работни цели примери за евалуација

Неформални прегледи

# 5 - Примери за повратни информации од менаџерот

Обезбедувањето повратни информации за менаџерите е клучно за успехот на секоја организација. Ефективните повратни информации може да им помогнат да ги идентификуваат областите за подобрување, да ги препознаат нивните силни страни и да разберат како тие се перцепирани од членовите на нивниот тим.

За да им помогне на вработените да се чувствуваат удобно да даваат повратни информации до нивните менаџери, Примери за повратни информации од менаџерот вклучуваат конкретни коментари за нивните комуникациски вештини, способности за донесување одлуки, стил на лидерство и севкупни перформанси. 

Со повикување на овие примери за повратни информации, менаџерите и вработените ќе создадат позитивна работна средина.

# 6 - Повратни информации за колегите Примери

Обезбедувањето повратни информации на колегите е од суштинско значење за создавање позитивна и продуктивна работна средина. Повратните информации им помагаат на поединците да ги разберат нивните силни и слаби страни и им даваат можности да ги подобрат своите перформанси. Исто така, помага да се изгради доверба и да се зајакнат односите меѓу колегите.

Примери за повратни информации до колегите вклучуваат конструктивна критика, позитивно засилување и конкретни предлози за подобрување. Примената на овие примери може да му помогне на вашиот бизнис да создаде култура на отворена комуникација и меѓусебно почитување. 

Ова може да доведе до зголемена соработка, зголемен морал и на крајот подобри резултати за организацијата.

Прегледи со повеќе оценувачи

#7 - Повратни информации од 360 степени

Повратните информации од 360 степени е процес на преглед кој собира повратни информации од повеќе извори, вклучувајќи менаџери, врсници, подредени, па дури и надворешни чинители за да обезбеди сеопфатен поглед на перформансите на поединецот. 

Тоа е ефикасен начин да се идентификуваат областите за подобрување, да се препознаат силните страни и да се стекне похолистичко разбирање за влијанието на поединецот врз организацијата. 

Повратни информации од 360 степени ќе ви помогне ефективно да го спроведете овој тип на проценка и вклучува примери за повратни информации за лидерски квалитети, вештини за решавање проблеми, комуникациски вештини итн. 

Самопреглед

# 8 - Примери за самооценување

Самооценувањето е процес во кој вработените ја оценуваат сопствената работна изведба, често како дел од целокупниот систем за евалуација на перформансите. Тоа им дава можност на вработените да размислуваат за нивните достигнувања, предизвици и области за подобрување.

Самопроценувањето е од суштинско значење бидејќи им овозможува на вработените да преземат сопственост над нивните перформанси и развој. 

Покрај тоа, со повикување на Примери за самооценување, менаџерите можат да имаат увид во самосвеста и способноста на вработениот да ги идентификува областите за подобрување. Негува отворена комуникација и доверба помеѓу вработените и менаџерите, што може да доведе до подобри перформанси и задоволство од работата.

Клучни Килими

Оценувањето на перформансите на вработените е многу важно. Таа има улога да обезбеди вработените да ги развиваат своите способности и ефективно да придонесуваат за организацијата. 8-те типа на методи за евалуација на перформансите на вработените кои одговараат на вашите потреби се како што следува:

• Примери за преглед на средината на годината - Спроведено на половина пат од годината за да се обезбеди повратна информација, да се идентификуваат областите за подобрување и да се утврдат цели.
• Примери за преглед на крајот на годината - Преглед на достигнувањата на вработениот и областите за подобрување и поставување цели за претстојната година.
• Коментари за проценка - Конструктивните повратни информации се обезбедуваат во формалниот процес на оценување на работата за да му се помогне на вработениот да се подобри.
• Примери за евалуација на перформансите - Проценка на перформансите на вработените според поставените цели за да се идентификуваат силните страни и областите за подобрување.
• Примери за повратни информации од менаџерот- Повратни информации обезбедени од менаџер до вработениот за нивните перформанси, однесување и продуктивност.
• Примери за повратни информации до колегите - Повратни информации дадени од еден колега на друг за нивните перформанси, однесување или продуктивност.
• Feedba од 360 степениck - Сеопфатна евалуација на перформансите која собира повратни информации од претпоставениот на вработениот, врсниците, подредените и клиентите.
• Примери за самооценување - Вработените ги оценуваат сопствените перформанси и даваат повратни информации за нивните силни страни и области за подобрување.

За дополнително да ги подобрите перформансите на вашите вработени, не заборавајте да го користите AhaSlidesинтерактивни карактеристики и однапред изработени шаблони да го вклучите вашиот тим!

Најчесто поставувани прашања