✍️ Донесувањето одлука да ја напуштите работата не е лесно.
Информирањето на вашиот шеф за оваа вест може да биде момент кој ви ги крши нервите, а вие би сакале вашите зборови да бидат што е можно попрофесионални и учтиви за да завршите сè во добри односи.
За да кренете голема тежина од рамото, ќе ве водиме низ процесот како да напишете писмо за оставка на вработен плус примери кои можете да ги земете и да ги персонализирате на своја сопствена.
| Што треба да биде вклучено во писмото за отказ за вработување? | Датум, име на примачот и вашата одлука да поднесете оставка. |
| Дали во писмото треба да се спомене причината за оставката? | Тоа е опционално, но можете да дадете кратко објаснување ако сакате. |
Содржина
Совети за ангажирање на публиката
Започнете за секунди.
Добијте бесплатни шаблони за вашата следна интерактивна презентација. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 Земи бесплатна сметка
Како да напишете писмо за оставка на вработен?
Квалитетното писмо за отказ за вработување ќе ја одржи врската помеѓу вас и поранешната компанија на висока нота. Погледнете што да вклучите во писмото за отказ за работа:
#1. Воведот
Нема потреба од долго и комплицирано отворање, започнете со обраќање до вашиот директен менаџер или претпоставен.
Одете со директна и конкретна тема на е-пошта: „Известување за оставка“. Потоа започнете со поздрав како „Драги [име]“.
Вклучете го тековниот датум на врвот за референца.
#2. Телото и заклучокот
Еве неколку добри работи што треба да ги вклучите во телото на вашето писмо за оставка за вработување:
Прв став:
Наведете дека пишувате за да поднесете оставка од вашата позиција во компанијата.
Наведете го датумот кога ќе заврши вашето вработување (дајте известување најмалку 2 недели ако е можно).
На пример: „Пишувам да дадам оставка од мојата позиција како Менаџер за сметки во ACME Corporation. Мојот последен работен ден ќе биде 30 октомври 2023 година, што овозможува отказен рок од 4 недели“.
Втор став:
Заблагодарете се на вашиот директен менаџер/надзорник за можноста и искуството.
Изразете што уживавте во вашата улога и време во компанијата.
Накратко разговарајте за тоа зошто заминувате – следење други можности за кариера, враќање на училиште, преселување итн. Чувајте го позитивно.
На пример: „Сакам да ви се заблагодарам за можноста да бидам дел од тимот на ACME во изминатите две години. Навистина уживав да работам со таква талентирана група на луѓе и да придонесам за успехот на компанијата. Сепак, решив да се занимавам со нова улога која подобро се усогласува со моите долгорочни цели во кариерата“.
Трет став:
Повторете го вашиот последен ден и подготвеност да се подготвите за предавањето и да помогнете во транзициската работа.
Заблагодарете им се на дополнителните колеги и повторно изразете благодарност.
На пример: „Мојот последен ден ќе биде 30 април. Среќен сум што ќе помогнам со трансфер на знаење и транзиција на моите обврски во текот на следните недели. Ви благодарам повторно за сè. Ги ценам можностите и искуството што ги стекнав на ACME“.
Затворете со вашиот потпис, подготвеност за соработка во иднина и информации за контакт. Чувајте ја целокупната буква во должина од 1 страница или помалку.
#3. Грешки што треба да се избегнат во вашето известувачко писмо до работодавачот
Писмото за отказ за вработување не е место за:
- Нејасни изјави – Кажувањето работи како „стремење други можности“ без контекст нема суштина.
- Поплаки – Не наведувајте проблеми со менаџментот, платите, обемот на работа итн. Чувајте го позитивно.
- Мостови за горење - Не вмешајте или критикувајте други што остануваат во компанијата.
- Долготрајни сомнежи - фразите како „Не сум сигурен за мојата иднина“ прават да изгледате необврзани кон вашиот избор.
- Ултиматуми - Не имплицирајте дека сте поднеле оставка поради недостаток на некаква промена (покачување, унапредување и слично).
- Скршување на работата - Не прикажувајте ја компанијата или улогата во негативно светло на кој било начин (оставете го ова кога имате состанок 1-на-1 со вашиот претпоставен или менаџер за човечки ресурси).
- TMI - Чувајте ги деталите што треба да ги знаете. Нема долги лични анегдоти или детални упатства за процесот на предавање.
- Закани – Не споменувајте преземање клиенти, сметки или IP со вас како „закана“.
- Барања - Не ги условувајте конечните плаќања или референтните проверки со какви било барања.
Да останете позитивни, искрени, но сепак дипломатски во врска со причините за заминување, ви помага да се разделите во добри односи дури и кога одите напред.
Кога треба да испратите писмо за оставка за вработување?
Откако ќе го завршите известувањето за напуштање на работата, треба да размислите за следниот важен дел – кога да го испратите вашето писмо за отказ за вработување. Еве го општото упатство:
- Обезбедете барем 2 недели' забележи ако е можно. Ова е стандардна учтивост да му дадете време на вашиот работодавец да ја префрли вашата работа.
- За не-менаџерски улоги, 2 недели се доволни во повеќето случаи. За повеќе високи позиции, може да дадете најава за еден месец.
- Не поднесувајте го вашето писмо за оставка пред да се обезбеди нова работа, освен ако немате доволно заштеди. Имајте план по оставката.
- Не поднесувајте за време на зафатен работен период како што е крајот на четвртина или сезона на одмор кога вашето присуство е критично освен ако е апсолутно неопходно.
- Понеделничките утра имаат тенденција да бидат а добро време за поднесување бидејќи овозможува цела недела за дискусии за планирање на транзицијата.
- Испратете ја вашата е-пошта за оставка на вашиот шеф по значајни работни пресвртници/проекти се завршени за да се избегнат нарушувања.
- Не во петок така што вашиот менаџер нема цел викенд да се напрега за тоа.
- Не пред или после одмор/PTO периоди бидејќи континуитетот е важен за време на транзициите.
- Откако ќе имате цврст датум за почеток на вашата нова компанија, обезбедете a чист последен работен датум.
- Ако планирате да ги користите сегашните колеги како референци, дајте повеќе од минималното известување надвор од предвид нивните распореди.
Некои теми можеби ќе ви се допаднат:
Кои се примерите на писма за отказ за вработување?
Едноставно писмо за оставка на вработен
Почитувани [Име],
Ви пишувам за да ве информирам за мојата оставка од мојата позиција како Менаџер на сметки во компанијата XX.
Навистина уживав во времето овде и го ценам сето она што го научив за време на мојот мандат. Ова е одлична компанија со талентиран тим и се чувствувам среќен што бев мал дел од нејзиниот успех во изминатите две години. [Името на менаџерот] вашето менторство и лидерство ми беа од непроценливо значење додека преземав сè поголеми одговорности. Благодарен сум и за поддршката од [другите колеги].
Сакам да ја повторам мојата посветеност за непречена транзиција во следните две недели. Ве молам дозволете ми да знам како можам најдобро да помогнам во пренесувањето на моето знаење и активните проекти за да се обезбеди континуитет. Среќен сум што ќе бидам достапен после мојот последен ден доколку се појават какви било прашања.
Ви благодарам уште еднаш за можностите и поддршката за време на моето вработување. Посакувам [име на компанијата] континуиран раст и просперитет во иднина.
Со почит,
[Вашето име].
Лична причина писмо за оставка на вработен
• Понатамошно образование:
Пишувам за да ве информирам за мојата оставка која стапува на сила на 1-ви август бидејќи сум примен на МБА програма која започнува оваа есен. Ви благодариме што ги поддржувавте моите образовни цели за време на моето време овде.
• Преселување поради семејни причини:
За жал, морам да дадам отказ од мојата улога како софтверски инженер поради преселувањето на работата на мојата сопруга во Сиетл. Мојот последен работен ден ќе биде 31 март за да овозможам време за пренос на знаење.
• Промена на патеките на кариерата:
По многу размислување, решив да тргнам по поинаков пат во кариерата во маркетингот. Ви благодариме за четирите одлични години во развојот на производот. Моите вештини беа значително подобрени работејќи во Acme Inc.
• Пензионирање:
Задоволство ми е да служам на оваа организација 35 години. Мојот последен ден во пензија ќе биде 31 јули. Ви благодариме за прекрасната кариера.
• Медицински причини:
За жал, морам да поднесам оставка од здравствени причини веднаш да се фокусирам на моето лекување. Ви благодариме за разбирањето во овој тежок период.
• Грижа за членовите на семејството:
За жал, морам да поднесам оставка бидејќи ќе се грижам за мајка ми со полно работно време по нејзината дијагноза за деменција. Ви благодариме за вашата флексибилност во текот на нејзината болест. Мојот последен ден е 15 август.
Крајна Линија
Иако можеби ќе ја завршите работата во компанијата, тоа не значи дека можете да ги прекинете сите врски со луѓето со кои сте работеле. Одржувањето на ентузијастичко, но смирено и отказно писмо за вработување, фокусирано на решенија, покажува гордост за работата што сте ја постигнале заедно додека се разделувате со почит.
Инспирација: Форбс
Најчесто поставувани прашања
Како учтиво поднесувате оставка?
Клучните аспекти на учтивото поднесување оставка се известување, изразување благодарност и благодарност, фокусирање на решенија, нудење помош за транзиција, следење процедури и одржување на професионализам во текот на целиот процес.
Како да напишам кратко писмо за оставка?
Краткото писмо за оставка ги опфаќа клучните суштински детали во помалку од 150 зборови и на љубезен, професионален начин. Можете да додадете повеќе контекст доколку е потребно, но ако го задржите кратко и концизно, покажувате обѕир на нивното време.
