Извлечете максимум од Алатката за соработка на Google | Придобивки и примери | 2024 Откривање

барате google алатки за соработка? Светот на работа брзо се менува. Како што далечинските и хибридните работни модели стануваат се поглавни, тимовите се повеќе се дистрибуираат на повеќе локации. Оваа дисперзирана работна сила на иднината има потреба од дигитални алатки кои ќе ја зајакнат соработката, комуникацијата и транспарентноста. Така е дизајниран пакетот за соработка на Google.

Во оваа статија, ги истражуваме придобивките од користењето на алатката за соработка на Google за подобрување на тимската поврзаност, нејзините клучни карактеристики и примери за тоа како помагаат алатките за тимска соработка на Google бизниси напредува во дигиталната ера.

Содржина:

• Што е Google Collaboration Tool?
• Генератор на облак во живо на зборот
• Како Алатката за соработка на Google го одржува вашиот тим поврзан?
• Алатка за соработка на Google: Вашата виртуелна канцеларија во облакот
• Како светот извлекува максимум од Google Collab алатката?
• Крајна Линија
• Најчесто поставувани прашања

Што е Google Collaboration Tool?

Алатката за соработка на Google е моќен пакет апликации што овозможува беспрекорна тимска работа и поврзување дури и кога вработените не се физички заедно. Со своите разновидни функции како Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet и повеќе, Google Suite ја олеснува продуктивноста и соработката меѓу виртуелните тимови како ниедна друга.

Според студијата на Форбс, над две третини од организациите имаат Далечински управувач работници денес. Овој пакет за соработка од Google е идеално решение за да се задоволат потребите на овие дисперзирани тимови и да се поттикне успешна работа на далечина.

Совети за подобар ангажман

• Платформа за ангажман на вработени – Однесете ја вашата обука на следното ниво – Ажурирано 2024 година
• Колаборативен збор облак | 12+ бесплатни алатки во 2024 година
• Алатки за соработка
• Управување со далечински тимови
• Крос-функционално управување со тимот

Генератор на облак со зборови во живо - најдобра алатка за соработка во живо

Најави се бесплатно збор облак без сметка!

Како Алатката за соработка на Google го одржува вашиот тим поврзан?

ImaginaryTech Inc. е целосно оддалечена софтверска компанија со вработени низ САД Со години, дисперзираните инженерски тимови се мачеа да соработуваат на проекти. Нишките за е-пошта станаа збунувачки. Документите беа расфрлани низ локалните дискови. Состаноците често се одложуваа или забораваа.

Сè се промени кога ImaginaryTech ја усвои алатката за соработка на Google. Сега, менаџерите на производи создаваат патокази во Google Sheets каде секој член може да го следи напредокот. Инженерите ко-уредуваат документација за код во реално време користејќи Google Docs. На маркетинг тим бура на идеи за кампањи во виртуелни сесии на Google Meet. Верзиите на датотеките остануваат ажурирани бидејќи сè се складира централно во Google Drive.

„Алатката за соработка на Google ја менува играта за нашата дистрибуирана работна сила“, вели Аманда, проект менаџер во ImaginaryTech. „Без разлика дали подготвувате нови функции, прегледувате дизајни, следете пресвртници или споделувате работа со клиентите, сето тоа се случува беспрекорно на едно место“.

Ова измислено сценарио ја одразува реалноста со која се соочуваат многу виртуелни тимови. Оваа алатка може централно да ги поврзе различните членови на тимот преку мноштвото функции оптимизирани за далечинска соработка.

Алатка за соработка на Google: Вашата виртуелна канцеларија во облакот

Преминот кон работа на далечина може да изгледа застрашувачки без соодветните алатки. Алатката за соработка од Google обезбедува целосна виртуелна канцеларија за да им овозможи на тимовите да работат заедно од каде било. Сфатете го тоа како вашето виртуелно седиште напојувано од оваа алатка. Ајде да видиме како секоја алатка на Google Suite го поддржува вашиот b:

• Google Docs овозможува заедничко уредување на документи во реално време како повеќе соработници да работат заедно на физички документ.
• Google Sheets овозможува заедничка анализа на податоци и известување со своите силни способности за табеларни пресметки.
• Google Slides им овозможува на членовите на тимот истовремено да ги менуваат презентациите заедно.
• Google Drive делува како ваш виртуелен кабинет за датотеки, обезбедувајќи безбедно складирање во облак и беспрекорно споделување на сите датотеки и документи во истиот систем.
• Google Meet нуди HD видео состаноци за оние разговори што ги надминуваат текстуалните разговори. Нејзината интегрирана функција за табли овозможува сесии за бура на идеи каде што повеќе луѓе можат да додаваат идеи истовремено.
• Google Calendar им овозможува на луѓето да ги гледаат и менуваат споделените календари за да закажуваат настани и состаноци и да ги следат датумите на достасување.
• Google Chat овозможува брзи директни и групни пораки помеѓу членовите на вашиот тим.
• Сајтовите на Google може да се користат за создавање внатрешни вики и бази на знаење достапни за целиот тим.
• Google Forms овозможува лесно собирање информации и повратни информации со приспособливи анкети и формулари.
• Google Drawings ја олеснува графичката соработка дозволувајќи им на повеќе корисници заеднички да уредуваат цртежи и дијаграми.
• Google Keep обезбедува виртуелни лепливи белешки за запишување идеи до кои тимот може да ги сподели и пристапи.

Без разлика дали вашиот тим е целосно оддалечен, хибриден, па дури и во иста зграда, апликацијата Google Colab го олеснува поврзувањето и ги усогласува работните текови низ организацијата со својот обемен пакет функции.

Како светот извлекува максимум од Google Collab алатката?

Еве неколку примери за тоа како бизнисите ја користат алатката Google Collaboration за да поттикнат продуктивност и ангажман низ дисперзираните тимови:

• Hubspot - Водечката компанија за маркетинг софтвер се префрли на алатката Google Collab од Office 365. HubSpot користи Google Sheets за да ги анализира податоците за перформансите на содржината и да ја оптимизира нејзината blogging стратегија. Нејзиниот далечински тим ги координира распоредите и состаноците преку споделените Календари на Google.
• Животно - Оваа агенција за дигитален маркетинг создава испораки на клиентите како предлози и извештаи заедно во Google Docs. Google Slides се користи за внатрешни ажурирања на статусот и презентации на клиентот. Тие ги чуваат сите средства на Google Drive за лесен пристап низ тимовите.
• BookMySpeaker - Платформата за резервирање таленти преку Интернет користи Google Sheets за следење на профилите на звучниците и Google Forms за собирање повратни информации по настаните. Внатрешните тимови го користат Google Meet за секојдневни прикази. Нивната далечинска работна сила останува поврзана преку Google Chat.

Овие примери ги демонстрираат различните случаи на употреба на алатката за тимска соработка на Google, од соработка со содржина до испораки на клиентите и внатрешна комуникација. Опсегот на функции се грижи за практично секоја далечинска тимска работа потребна за да се одржи високата продуктивност.

Крајна Линија

Користењето на алатката за тимска соработка на Google е брилијантен потег за пренесување на традиционалниот деловен систем на пофлексибилен. Со услугата сè-во-едно, првиот дигитален пакет апликации обезбедува унифициран виртуелен работен простор за работната сила во иднина во подем.

Сепак, алатката Google Collab не е совршено погодна за сите потреби. Кога станува збор за тимска соработка во КОЛЕКТИВНО напад, активности за градење тим и тимско поврзување на виртуелен начин, AhaSlides дава подобра опција. Вклучува квизови во живо, шаблони базирани на гејмифицирани, анкети, анкети, Дизајн за прашања и одговори, и повеќе, што ги прави сите состаноци, обуки и настани попривлечни и поволни. Значи, пријавете се на AhaSlides сега за да ја добиете ограничената понуда.

Најчесто поставувани прашања

Реф: шминка на