Од античко време, човечките цивилизации се организирале во хиерархиски системи на моќ и авторитет, со моќ што ја имаат кралевите, господарите и свештениците. Ова ја постави основата на хиерархиската организациска структура во модерните денови.
Брзо напред до денес, а хиерархиите остануваат вкоренети во начинот на кој работиме и организираме - од влади до училишта до модерни корпорации. Повеќе линии на управување формираат пирамида на престиж и статус, со влијание концентрирано во центарот на управувањето. Прашањето е дали во оваа ера и во следните децении, дали хиерархиската организациска структура сè уште е оптимален модел? Или треба да одиме напред со постхиерархиска парадигма?
Оваа статија ќе ги испита врвовите и долините на хиерархиска организациска структура дизајн - истражувајќи во потеклото и атрибутите, добрите и лошите страни, примерите и стратегиите за балансирање на централниот надзор со локалното зајакнување. Иако хиерархиите можат да бидат длабоко вградени во човечките општествени инстинкти, најефективното преструктуирање е спојот на фокусирано лидерство со флексибилна автономија во рамките на хиерархиското организациско управување.
Содржина
- Што е хиерархиска организациска структура?
- Добрите и лошите страни на хиерархиската организациска структура
- Примери за хиерархиска организациска структура
- Алтернативи на хиерархија - хетерархиски и холакратски пристап
- Оптимизирање на хиерархиската организациска структура и култура
- Последни мисли
- Најчесто поставувани прашања
Што е хиерархиска организациска структура?
Овој дел ги содржи навртките и завртките на системот за хиерархиско управување. Во неговото јадро, хиерархиската организациска структура се состои од нивоа на управување и авторитет. Карактеристиките се целосно опишани подолу:
- Стратифицирани нивоа со одредени овластувањаНа пример, типична корпорација може да има вработени на почетно ниво на дното, потоа супервизори/водачи на тимови, проследени од раководители на оддели, директори, потпретседатели и извршен директор на врвот. Секое ниво на менаџери има поголема моќ да поставува политики, да донесува одлуки и да ја насочува работата на подредените.
- Прецизни линии за известување: Пониските нивоа на вработени се одговорни за известување до повисокото ниво надвор од нив во формација на пирамида. Синџирот на команда и опсегот на контрола се јасно исцртани. Ова овозможува директна одговорност и надзор.
- Тек на директиви од горе надолу: Стратегиите и директивите потекнуваат од извршното раководство на врвот на хиерархијата и течат низ последователните нивоа подолу. Ова го олеснува усогласувањето со заедничките цели.
- Вертикални комуникациски канали: Информациите вообичаено се движат нагоре и надолу на различните нивоа во хиерархијата, со ограничено вкрстување помеѓу одделенијата со табли. Организациската пирамида може да иницира бариери за хоризонталната комуникација.
Добрите и лошите страни на Хиерархиска организациска структура
Правилната организациска структура го обезбедува здравјето и перформансите на организациските „организми“ додека тие растат и се прилагодуваат на променливите услови. Затоа е важно да се разберат силните и слабите страни на хиерархиската структура.
| Предности | Недостатоци |
Примери за хиерархиска организациска структура
Примерите за хиерархиска организациска структура се вообичаени во денешно време, особено за гигантски корпорации или мултинационални синџири на компании кога станува збор за управување со милиони вработени, производни линии и пазари.
1/ Амазон
Амазон претежно следи хиерархиска организациска структура. Сосема е очигледно дека не постои подобар начин за компанијата да управува со својот разновиден број вработени и брзо проширување на досегот на пазарот од овој тип на дизајн на организација. Рамната организациска структура повеќе не беше продуктивна за да се справи со софистицираноста и обемот на работењето на компанијата. Амазон има над милион вработени и работи во различни деловни области низ многу региони и примената на хиерархиска структура може да ја олесни сеопфатната контрола одозгора надолу врз глобалните операции за е-трговија.
2 Најк
Друг пример е Најк, кој е комбинација од хиерархиска организациска структура и дивизиска структура. Формиран е од три елементи, вклучувајќи Глобално седиште, Регионално седиште и Подружници, кои имаат за цел да одржат глобализиран пристап кон управувањето со своето работење, а воедно да обезбедат регионална контрола. Иако вработените се соочуваат со повеќе линии на известување и одговорности, тие се добро свесни за тоа што се очекува од нив од нивните супервизори. На врвот, главните одлуки за деловните операции на компанијата се донесуваат од седиштето, од истражување на пазарот до развој на производи, и се пренесуваат до Регионалното седиште и Подружниците за да го надгледуваат пазарот.
3. Хотелска индустрија
Хотелската индустрија е вообичаен пример за хиерархиска организациска структура, без оглед на нејзината големина. Со фокус на клиентите, секој оддел е јасно поставен со јасна листа на одговорности и улоги, за да се осигури дека сè функционира непречено, а повеќе линии на управување се секогаш достапни за да помогнат во извршувањето и справувањето со какви било проблеми доколку е потребно. Тоа е затоа што повеќе супервизори и менаџери во одделот е корисно кога има поголема флексибилност за одделот да управува и да ја намали зависноста од еден поединечен менаџер.
Алтернативи на хиерархија - хетерархиски и холакратски пристап
Фрустрацијата од хиерархиските недостатоци ги наведе некои организации да истражуваат алтернативни структури. Еве некои од најдобрите пристапи што треба да се земат предвид:
- Flatarchy - Минимални или никакви средни менаџерски слоеви за да се овозможи флексибилност и зајакнување на вработените. Сепак, може да ризикува конфузија од недефинираните улоги.
- Децентрализирано - Автономијата за донесување одлуки им се дава на локалните или регионалните групи наместо на врвните лидери. Негува одговорност, но бара доверба.
- Хетерархија - Авторитетот е распределен низ флексибилни, преклопувачки групи. Прилагодливи странични врски над крути вертикални.
- Холакратија - Самоуправни тимови кои можат флексибилно да реагираат наспроти чекање директиви од врвот надолу. Сепак, одговорноста може да стане дифузна.
Оптимизирање на хиерархиската организациска структура и култура
Не сите компании се погодни за овој тип на структура. Иако е тешко целосно да се елиминира хиерархијата, организациите можат да преземат чекори за да го оптимизираат моделот:
- Олабавете ја бирократијата - Намалете ги непотребните чекори за одобрување и прекумерните формални политики. Овозможете ги луѓето флексибилно да ги толкуваат правилата.
- Проширете го опсегот на контрола - Намалете го повеќеслојното управување со истовремено проширување на надзорот од првата линија за избалансирана автономија и надзор.
- Децентрализирајте некои одлуки - Дозволете широчина за донесување одлуки на локално или тимско ниво за да овозможите агилност и иницијатива.
- Отворена вертикална комуникација - Охрабрете го внесувањето да тече нагоре низ хиерархијата и уверете се дека пораката на лидерот јасно се спушта.
- Изградете странични врски - Олеснете ја соработката, трансферот на знаење и вмрежувањето низ силоси.
- Израмнете каде што е можно - Елиминирајте ја непотребната хиерархија која ја попречува, а не помага продуктивноста и иновативноста.
Последни мисли
Хиерархиските организациски структури се некако ефикасни, но имајте предвид дека рамнотежата на силите помеѓу контролата и флексибилноста е исто така важна. Без внимателно имплементирање, хиерархиите може да не успеат да одржат јасност, специјализација и координација меѓу сите оддели и улоги, а воедно да ја зголемат ригидноста, поделените силоси и авторитарните тенденции.
Најчесто поставувани прашања
Повеќе прашања за организациската структура? Ги имаме вашите најдобри одговори.
Кој е пример за хиерархиска организациска структура?
Хиерархиската организациска структура е примерот на традиционалната дијаграма на организациони компании со повеќе нивоа на управување. На пример, структурата на корпоративната пирамида започнува со извршниот директор на врвот, следен од другите директори на C-suite, водачите на дивизионот, менаџерите на одделите и на крајот вработените во првата линија во базата.
Кои се 4-те главни типови на организациски структури?
4-те основни типови на организациски структури се:
1. Хиерархиска структура: Авторитетот тече вертикално/горе-надолу со јасни синџири на команда.
2. Рамна структура: Малку или никакви нивоа на управување помеѓу извршните директори и работниците од првите редови.
3. Структура на матрицата: Двојни линии за известување со заеднички авторитет и меѓуфункционални тимови.
4. Структура на мрежата: Лабав кластер на тимови од врсници наместо хиерархија на менаџери.
Кои се 4-те хиерархиски нивоа кои се наоѓаат во високите организациски структури?
4-те нивоа кои вообичаено се наоѓаат во високите хиерархиски организациски структури се:
1. Извршно ниво
2. Ниво на управување
3. Оперативно ниво
4. Ниво на предната линија
Зошто е важна хиерархиската организациска структура за компаниите?
А. Хиерархиската структура обезбедува централизиран надзор, стандардизација, ефикасност преку поделба на трудот и јасно дефинирани улоги и одговорности. Синџирот на команда овозможува координација и одговорност.
Кои се главните предности и недостатоци на хиерархиската организациска структура?
Предностите вклучуваат ефикасност, специјализација, контрола и предвидливост. Недостатоците вклучуваат ригидност, ограничена агилност, лоша комуникација низ силоси и немоќ на вработените.
Како најдобро се дефинира хиерархиската организација?
Хиерархиската организација најдобро се дефинира како организација која има структура на авторитет слична на пирамида со прогресивно поголема моќ и одговорност концентрирана на највисоките лидерски нивоа. Контролата и надзорот течат од врвот надолу.
Реф: Функционално | Форбс | Навистина
