Како да се создаде совршен семинар со софтвер за презентација на вебинари во 2025 година

Сега, станува збор за дигиталниот свет, каде што повеќето активности се одвиваат онлајн преку онлајн платформи. Бидејќи пандемијата е сериозно распространета и повеќе луѓе се принудени да се запознаат со употребата на висока технологија и при студирање и во работење. Како резултат на тоа, многу организации се изгладнети да бараат оптимален софтвер за презентација на вебинари за да го зајакнат квалитетот на работата и ангажманот на учесниците.

За успешен семинар со софтвер за презентација на вебинари, потребна ви е и помош од виртуелната презентација. Соединувањето на сето тоа е веројатно оптималниот начин да се подобри квалитетот на вебинарот, како и незаборавните искуства за учесниците.

Ајде да дознаеме повеќе за вебинарите и виртуелните презентации, нивната врска и како да ги совладате виртуелните презентации за да го подобрите вашиот претстоен вебинар.

Прво, истражете го нашиот новообјавен туторијал: Како да организирате вебинар како професионалец.

Што е вебинар?

Вебинар или веб-базиран семинар е презентација, предавање, работилница или семинар што се доставува преку интернет преку софтвер за видео конференции. Клучна карактеристика на вебинарот е тоа што е интерактивен. Учесниците во презентација на вебинар имаат можност да пренесуваат, примаат и дискутираат информации во реално време.

Меѓу најпопуларните софтвери за вебинари, ќе најдете зум, Microsoft Teams, и Skype. Користејќи го овој софтвер за вебинари, презентерите можат да споделуваат видеа, документи и апликации со присутните на вебинарите додека тие зборуваат. Денес, многу вебинарски услуги нудат опции за пренос во живо или можност за снимање на вашиот вебинар и објавување на YouTube.

Вебинар против семинар – која е разликата?

📍 Семинарот е мал интерактивен настан кој се одржува лично за да се дискутираат теми и да се размислува за нив. Ќе има еден или двајца водечки презентери за темата кои исто така ќе го водат текот на целиот настан.

📍 Вебинарот е скоро ист. Единствената голема разлика е што се одржува онлајн, користејќи интернет и други веб-базирани алатки.

До пред неколку години, вебинарите не беа популарен избор бидејќи луѓето сè уште претпочитаа да присуствуваат на настаните лично. За многу организации – без разлика дали се академски или комерцијални, семинарите се сметаа за голем настан за вмрежување, што беше само нешто што навистина не можете да го направите онлајн.

Една од другите причини за малата популарност на вебинарите беше како на секој му беше полесно да пристапи до врската и да се приклучи на сесијата, без разлика дали платил за тоа или не. 

Но, со преминувањето кон далечинско работење и учење, вебинари и друго виртуелни типови на презентации станаа потреба на часот. Досегот е поглобален и луѓето можат да се приклучат на сесиите во секое време, без оглед на временските зони или денот во неделата.

Со опцијата за споделување на врската само со луѓе кои имаат сметки на веб-локацијата или онлајн каналите или организациите, вебинарите исто така почнаа да стануваат профитабилни давајќи дополнителна предност на организациите-хостинг.

Земи го комплетен водич за интерактивна презентација!

Зошто да користите виртуелни презентации за вебинар?

Што е виртуелна презентација?

Виртуелна презентација е кога домаќинот и гостите присуствуваат на презентацијата од далечина, без оглед на локацијата.

Во свет каде сè станува оддалечено, виртуелните презентации стануваат норма. Иако можете да користите некои од најдобрите практики од лични презентации, потребни ви се нови вештини за виртуелни разговори при мастеринг на виртуелни презентации.

Кои се придобивките од виртуелната презентација?

Не само што се корисни виртуелните презентации кога не можеме да одиме на традиционални настани, туку тие се одличен начин за доставување содржина.

Да се ​​биде домаќин на значајна, квалитетна презентација не е лесна задача. Некои луѓе може да сметаат дека презентацијата преку Интернет е потешка од вообичаеното. Сепак, со малку размислување, можете да одржите aвездена виртуелна презентација.

Сега, можете да видите дека виртуелните презентации не се толку футуристички како што првично мислевме. Проверете некои од придобивките од хостирање и мастеринг на виртуелни презентации:

1. Со виртуелни презентации, локацијата не е проблем. Гостите можат да се вклучат од каде било во светот. Сега вашите гости можат да бираат од каде било, може да достигнете поширока публика. 
2. Мерење аналитика по настанот е многу полесно виртуелно. Бројот на гости кои присуствуваа, бројот што се ангажираше со вас и процентот на гости кои останаа до крајот се само некои од KPI на виртуелен настан што може да се измери. Како и тоа, анализата на повратните информации е од суштинско значење за совладување на виртуелните презентации.
3. Има повеќе можности за мрежно поврзување за гости. Со хостирање на виртуелна презентација, можете да го запрете вашиот говор и да ги охрабрите гостите да разговараат едни со други во просториите за одмор. Ова е одлика на виртуелните настани што не можат да се симулираат на традиционална конференција. 

15 Совети за презентација на вебинари што треба да се следат

Од подготовка на вашата основна содржина до изборот на тимот што ќе го извлече сето тоа, сè е важно кога станува збор за создавање вебинар за убиец.

Погледнете ги најдобрите 15 совети за да го направите нашиот вебинар успешен.

1. Започнете ја вашата презентација со тресок!

A добар вовед е исклучително важно кога станува збор за вебинарски презентации. Дајте ѝ на вашата публика краток вовед за вашата позадина и зошто сте експерт во темата што ја презентирате. Обезбедете ја публиката дека вебинарот ќе биде вреден за нивното време со силни пораки „што има за вас“. Дајте им навестување за што ќе зборувате на таа сесија.

2. Вежбајте ја вашата презентација додека не го зборувате течно текот

Презентациите на вебинарите работат малку поинаку од вообичаените презентации со слајдови. Не сакате да се шетате за време на презентацијата, затоа погрижете се претходно да го вежбате секој слајд. Ова не се однесува само на содржината, туку го вклучува и вашиот говор на телото, тонот на говорот и испораката. Не правете само една проба и престанете - продолжете со вежбање додека не бидете 100% сигурни во тоа што ќе кажете и како ќе го кажете.

3. Вклучете го вашето брендирање во вашата презентација

Луѓето генерално мислат дека естетиката на презентацијата е само во тоа да се има убаво курирана презентациска палуба. Тоа е повеќе од тоа. Бидете доследни во користењето на темата во текот на презентацијата – боите на вашиот бренд, дизајни, лого итн.

4. Погрижете се да имате стабилна интернет конекција и средина без бучава

Според неодамнешна анкета, 59% од учесниците на вебинарите ги напуштаат вебинарите поради технички проблеми. Техничките грешки се неизбежни без разлика колку се обидувате, но она што можете да направите е да се осигурате дека тие не се случуваат од ваша страна. Пред да ја започнете презентацијата на вебинарот, проверете ја вашата интернет конекција и секогаш имајте резервна копија во случај наеднаш да се исклучи. Обидете се да го организирате вебинарот од мирно и тивко место каде што немате одвлекување и врева. Проверете дали сите ваши апликации и картички во заднина се затворени за да не се појавуваат известувања за време на вебинарот.

5. Намалете го текстот на минимум и погрижете се да биде лесен за читање

Вебинарите се повеќе за тоа како ќе ја пренесете важната порака до вашата публика и како создавате пренос на информации помеѓу вас и вашата публика. Слајдовите се таму за да го поддржат она што ќе го кажете - така што тие не треба да бидат тешки за текст.

6. Изберете ги вистинските звучници

Можеби имате еден или повеќе звучници за вебинарот. Сакате да бидете сигурни дека тие се експерти во својата област и дека се свесни за клучните цели на вебинарот.

7. Одржувајте временско ограничување

Вебинарите, особено кога правите во живо, може да станат малку опуштени и бавни бидејќи вашата публика не е присутна виртуелно пред вас. Ова може да предизвика да ја одвлечете презентацијата подолго отколку што мислевте. Погрижете се да ја завршите вашата вебинарска презентација и да имате а Сесија за прашања и одговори на крајот за вашата публика.

8. Обидете се да не споделувате важни информации во последователни слајдови

 Кога ги споделувате клучните информации еден до друг, луѓето имаат тенденција да го губат фокусот или можеби дури и да не се сеќаваат на нив по вебинарот. Користете активност за пополнување помеѓу слајдовите (како квиз!) со важни информации за да и дадете можност на вашата публика подобро да ги разбере темите.

9. Изберете тим кој ќе ви помогне да го организирате вебинарот

Имајте тим кој непречено ќе го собере целиот вебинар. Вие не треба да правите сè сами; изберете модератор, клучен звучник, техничка помош итн. за да ви помогне непречено да се движите низ вебинарот.

10. Лекторирајте ја вашата презентација

Лоши печатни грешки, неточна содржина, дезинформации - сето тоа може да се означи како непрофесионално. Бидејќи вие сте водечки презентер на презентацијата на вебинарот, можеби ќе сакате да се осигурате дека нема такви грешки во вашата презентација или луѓето можеби нема да ве сфатат сериозно.

11. Изберете ја вистинската содржина

Некои идеи се подобро прилагодени на форматот на вебинар од другите. Понекогаш, имате фантастична идеја, но таа е премногу широка или премногу општа. Одолејте на нагонот и наместо тоа одлучете се за поконкретна идеја што можете да ги објасните подетално во вашата вебинарска презентација. Некои примери се:

• Детални упатства со детални примери
• Интервјуа со експерт во индустријата
• Нишаните теми повторно разгледани од нов агол
• Панел дискусии за влијателни настани

Сепак, имајте на ум дека изборот на тема не е секогаш едноставен. Невозможно е со сигурност да се предвиди како публиката ќе ја прими темата. На крајот на краиштата, треба да ја изберете темата што мислите дека е најзначајна и да ја создадете најдобрата содржина што можете.

12. Напиши силно сценарио

Силната скрипта е основата на секоја добра вебинарска презентација; без еден, вие сте осудени на неуспех. Дури и највештите продуценти и водители се потпираат на сценарија. Тешко е да се зборува до еден час, дури и ако се работи за нешто за кое тие се страстни и упатени. 

Не само што скриптата ве држи на темата туку и ви помага да управувате со вашето време. Добра скрипта треба да има тајмингот означен на секој дел. Со оваа техника, секогаш можете да управувате со тоа колку време ви останува на вашиот вебинар.

Како да совладате виртуелна презентација (во 7 совети) за вашиот совршен вебинар

Барате најдобри практики за виртуелна презентација за да ги воодушевите вашите виртуелни гости? Проверете ги овие 7 стручни совети за успех и сензација во вашата следна виртуелна презентација

1. Изберете сигурна платформа за виртуелни настани

Првите работи прво, за А. светска класа презентација ви треба А. платформа за виртуелни настани од светска класа. Креирање на извонредна виртуелна презентација не може да се направи без да се знае технологијата. 

Размислете за вашиот последен повик за зумирање. Дали се чувствувавте како изгубени во морето од сиви екрани или предавање налик на училиште? Пред звучникот да ја отвори устата, кората од презентацијата е веќе изгубена.

Со слабата платформа за виртуелни настани, говорниците го губат својот кредибилитет, како и концентрацијата на публиката. Вашата презентација на крајот е изведба, затоа погрижете се да знаете како да ја претворите во спектакл на вистинската платформа.

2. Направете интерактивна слајдшоу

Вашата палуба за слајдови ќе биде онаа Леб и путер на вашата презентација. Размислете за додавање визуелни слики, прашања и видеа за да ја дадете својата презентација на Х-фактор. 

Совладувањето на виртуелните презентации вклучува додавање елемент на интеракција. Создавање привлечни слајдови е клучот за отклучување на фокусот на публиката и Дека  не мора да биде комплицирано!

Можете да го зголемите ангажманот со додавање забавни, интерактивни елементи на вашата виртуелна презентација. На пример, проверете го овој прекрасен облак со зборови генериран од AhaSlides за презентација за удобната храна на учесниците.

2. Направете интерактивна слајдшоу

Вашата палуба за слајдови ќе биде онаа Леб и путер на вашата презентација. Размислете за додавање визуелни слики, прашања и видеа за да ја дадете својата презентација на Х-фактор. 

Совладувањето на виртуелните презентации вклучува додавање елемент на интеракција. Создавање привлечни слајдови е клучот за отклучување на фокусот на публиката и Дека  не мора да биде комплицирано!

Можете да го зголемите ангажманот со додавање забавни, интерактивни елементи на вашата виртуелна презентација. На пример, проверете го овој прекрасен облак со зборови генериран од AhaSlides за презентација за британски патки.

Користење на софтвер за презентација како AhaSlides може да го однесе вашиот настан од аматерска палуба на интерактивна изложба. Еве како AhaSlidesУникатните карактеристики можат да ја оживеат вашата презентација:

• Додадете анкети, прашања на отворено и облаци со зборови, на вашите слајдови за крајно учество.
• Домаќин на забавни квиз натпревари користејќи AhaSlides да додадете малку возбуда на вашата презентација. Погледнете ги врвните совети за домаќин на elвездена сесија за квиз.
• Вашата презентација може да ја донесете на следното ниво до интегрирање AhaSlides со Google Slides да се вози интерактивноста на вашата презентација.

Направете го вашиот убиец слајд палуба со AhaSlides за потполно бесплатни. Додадете интеракција, конкуренција и енергија на вашата виртуелна презентација со кликнување на копчето подолу и пријавете се бесплатно!

3. Направете сопствен план за подови

Кога користиме платформи за виртуелни настани, на сите ни недостасува декорот на физичкото место. Користењето на платформа за виртуелни настани што ви овозможува да бидете креативни е од клучно значење во совладувањето на виртуелните презентации.

Ремо има прилагодливи планови за подот, кои прават настанот да се чувствува како да е на уникатна и персонализирана локација. Што повеќе ви треба за страшна виртуелна презентација?

Сакате инспирација? Погледнете го креативни планови за подот другите Remo корисници дизајнираа!

4. Одржете сесија за вмрежување пред-презентација 

Клучен предизвик за совладување на виртуелните презентации е енергизирање на вашата публика и промовирање можности за мрежно поврзување. Па, виртуелно е прилично лесно, ако ги имате вистинските карактеристики.

Може да се одржи мрежно мразокршач пред да започне вашиот настан користејќи го Ремо режим на разговор. Оваа уникатна опција овозможува до 8 гости да разговараат на истата виртуелна маса, така што тие се чувствуваат како да се на традиционален настан.

Тоа е забавен, извонреден начин да ги натерате гостите да бидат енергични и фокусирани пред да започнете со вашиот виртуелен главен збор.

Презентирајте со Ремо

5. Вклучете ја вашата публика за време на вашата виртуелна презентација

Исто како презентација во лице, треба да ја изработите својата презентација за да ја вклучите публиката. Мастеринг на виртуелни презентации вклучува извршување на методи за ангажирање публика.

Интерактивна виртуелна презентација треба да вклучува двонасочна комуникација. Земете паузи во вашата презентација за да дозволите виртуелната публика да комуницира. Не зборувајте повеќе од десет минути без да се вклучите во публиката.

- Користете одлики за соработка за двонасочна комуникација -

Remo нуди многу интерактивни алатки за зголемување на искуството на платформата за виртуелни настани, вклучувајќи анкети, сесии за прашања и одговори, тајмери ​​за одбројување и групно споделување екран. 

Сите овие карактеристики го прават Remo совршен избор за вашиот виртуелен или хибриден настан. Интерактивните карактеристики, како и функциите на табелата и планот на подот го прават Remo супер привлечен.

Сите знаеме колку е важна комуникацијата мастеринг на виртуелни презентации. Ова ќе им овозможи на вашите гости да комуницираат што е можно повеќе - нема подобар избор за вмрежување!

- Споделете релевантни видеа -

Понекогаш на гостите им е потребна промена во звучникот или гласот за време на презентацијата. Исто така, ви дава пауза за да одвоите малку време за да се опоравите, да го прегледате вашиот говор и да анализирате повратни информации од присутните.

Клучен приоритет при избор на платформа за виртуелни настани е споделување видео. Може да споделите видео на Ремо и оставете го да зборува малку. Видеото се појавува покрај вас на дигиталната сцена, па можете да паузирате и да коментирате за видеото кога сакате.

- Поканете ги учесниците на дигиталната сцена -

Забавен и уникатен начин да ги вклучите гостите е да ги поканите на виртуелната сцена. Одличен начин да се одржат панел дискусии кои ќе се осврнат на загриженоста на публиката, но исто така и на сите да им дадат одмор на вашиот глас!

6. Користете интерактивна табла

Интерактивните табли се забавен начин да ја натерате вашата публика да добие енергија. Миро за Ремо им овозможува на корисниците да користат табли на Миро до организираат соработка и креативна работа. Додека се наоѓаат на различни маси, корисниците можат да го вклучат Миро и да работат заедно во мали групи или да создадат една табла за сите учесници на настанот.

Комбинирање на виртуелниот простор на Ремо со Миро ги овластува луѓето да формираат автентични врски и да комуницираат во интегрирана средина. Интерактивната табла е обврска да се направи за да се внимава на публиката за време на вашата виртуелна презентација.

7. Имајте сигурен тим за поддршка на клиенти

Во виртуелен свет, ние зависиме од нашата технологија да работи непречено. Ова е исклучително важно во виртуелната презентација. 

При избор на виртуелна платформа за настани, размислете дали да проверите дали има подршка на купувачот.

Некои работи што ги поддржуваат може да помогнат во рамките на виртуелната презентација вклучуваат решавање проблеми со микрофонот и камерата, решавање технички проблеми или едноставно да се биде достапен за разговор за функциите или временската линија.

Може да додадете техничка поддршка во настанот со Remo. 'Поддршка за бели ракавици " е кога менаџер на CX од Ремо ќе присуствува на вашиот настан, поддржувајќи ги вашите гости директно со какви било технички проблеми со кои може да се соочат.

Тоа е обвивка! Значи, што е следно?

Сè во едно, сега го имате целото знаење што ви е потребно за да ја исполните вашата љубопитност за дигиталниот свет. Ако планирате да креирате вебинар, нека AhaSlides ви помогнеме со нашите илјадници интерактивни шаблони и прашања. 

Ајде да започнеме со вашето патување да станете професионален домаќин на вебинар AhaSlides.