വലിയ മെമ്മോകൾ കാണാതാവുമോ? പരിചയപ്പെടാൻ കാത്തിരിക്കുന്ന പുതിയ സ്റ്റാഫ്? ടീമുകൾ അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ തകർത്തു, പക്ഷേ ഒരു അംഗീകാരവും ലഭിക്കുന്നില്ലേ? ഒരു പോലെ തോന്നുന്നു എല്ലാവരുടെയും യോഗം അജണ്ടയിലുണ്ട്!
കാഷ്വൽ എന്നാൽ തീവ്രമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിനെയും ഒന്നിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമാണ് ഒരു കമ്പനി എല്ലാ കൈകളും.
ഒരു ഉദാഹരണ അജണ്ടയും സൗജന്യവും സംവേദനാത്മകവുമായ ടെംപ്ലേറ്റും ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാമെന്ന് ഇതാ!
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
- എന്താണ് എല്ലാവരുടെയും യോഗം?
- എന്തിനാണ് എല്ലാവരുടെയും യോഗം നടത്തുന്നത്?
- ഓൾ-ഹാൻഡ്സ് മീറ്റിംഗ് ടെംപ്ലേറ്റ്
- ഓൾ-ഹാൻഡ്സ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട
- പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
എന്താണ് എല്ലാവരുടെയും യോഗം?
An എല്ലാവരുടെയും യോഗം ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു യോഗമാണ് ഒരു കമ്പനിയിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരും. ഇത് ഒരു സാധാരണ മീറ്റിംഗാണ് - മാസത്തിലൊരിക്കൽ നടക്കുന്നു - ഇത് സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ തലവന്മാരാണ് നടത്തുന്നത്.
എല്ലാവരുടെയും യോഗം ചില പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ ശ്രമിക്കുന്നു...
- ഏതെങ്കിലും ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാഫ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ പുതിയ പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ ഇമെയിലിന് അനുയോജ്യമല്ല.
- സജ്ജമാക്കാൻ കമ്പനി ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിലവിലുള്ളവയിലേക്ക് പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുക.
- പ്രതിഫലം നൽകാൻ മികച്ച നേട്ടങ്ങൾ വ്യക്തികളിൽ നിന്നും ടീമുകളിൽ നിന്നും.
- ലേക്ക് ജീവനക്കാരെ അംഗീകരിക്കുക പോയവരും ചേർന്നവരും.
- ഉത്തരം നൽകാൻ ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾ ബിസിനസ്സിന്റെ എല്ലാ കോണുകളിൽ നിന്നും.
അതെല്ലാം കൊണ്ട്, ദി അന്തിമമായ എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം കുത്തിവയ്ക്കുക എന്നതാണ് ഒരു ഐക്യബോധം ഒരു കമ്പനിയിലേക്ക്. അതിശയിക്കാനില്ല, ഈ ദിവസങ്ങളിൽ, അത് കൂടുതൽ കൂടുതൽ ഡിമാൻഡുള്ള ഒന്നാണ്, കൂടാതെ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗുകൾ അവരുടെ റാങ്കുകൾക്കുള്ളിൽ കണക്ഷനുകൾ ശക്തമായി നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കമ്പനികൾക്കിടയിൽ ജനപ്രീതിയിൽ കുതിച്ചുചാട്ടം ആസ്വദിക്കുന്നു.
രസകരമായ വസ്തുത ⚓ ഒരു കൊടുങ്കാറ്റിനെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് കപ്പലിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും മുകളിലെ ഡെക്കിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ ഉപയോഗിച്ചിരുന്ന പഴയ നാവിക ആഹ്വാനത്തിൽ നിന്നാണ് 'എല്ലാവരും കൂടിച്ചേരുക' എന്നതിന്റെ അർത്ഥം വരുന്നത്.
ഒരു 'ഓൾ-ഹാൻഡ്സ്' മീറ്റിംഗ് ഒരു 'ടൗൺ ഹാൾ' പോലെയാണോ?
തുറന്നുപറയാൻ, ഇല്ല. വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണെങ്കിലും, ഒരു ടൗൺ ഹാൾ മീറ്റിംഗ് ഒരു വലിയ രീതിയിൽ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്:
മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിൽ എല്ലാ കൈകളും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, അതേസമയം ഒരു ടൗൺ ഹാൾ ചോദ്യോത്തരങ്ങളിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.
ഇതിനർത്ഥം, എല്ലാ കൈകൾക്കും ഒരു പതിവ് മീറ്റിംഗിന്റെ അനുഭവം ഉണ്ടായിരിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ടൗൺ ഹാളിന് കൂടുതൽ ശാന്തമായ ഒരു രാഷ്ട്രീയ പരിപാടിയായി അനുഭവപ്പെടും, യഥാർത്ഥത്തിൽ അതിന് അതിന്റെ പേര് ലഭിക്കുന്നിടത്താണ്.
എന്നിരുന്നാലും, പല കാര്യങ്ങളിലും അവർ രണ്ടുപേരാണ്. രണ്ടും കമ്പനി വ്യാപകമായുള്ള പതിവ് മീറ്റിംഗുകളാണ്, അത് ജീവനക്കാർക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും അംഗീകാരങ്ങളും നൽകുന്നു.
ഇതിൽ നിന്ന് മികച്ച മീറ്റിംഗ് ആശയങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക:
നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ആരംഭിക്കുക.
AhaSlides ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ മീറ്റിംഗ് ആശയങ്ങളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും നേടുക. സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്‌ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുക!
🚀 സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ☁️
എന്തിനാണ് എല്ലാവരുടെയും യോഗം നടത്തുന്നത്?
എനിക്ക് ഇത് ലഭിക്കുന്നു; നമ്മൾ എല്ലാവരും 'മറ്റൊരു മീറ്റിംഗ് അല്ല' സിൻഡ്രോം ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. പ്രതിവാര, പ്രതിമാസ, വാർഷിക മീറ്റിംഗുകളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് മറ്റൊന്ന് ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫിനെ നിങ്ങൾക്കെതിരെ തിരിക്കാനുള്ള ഒരു നല്ല മാർഗമായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ, അതിന് കഴിയും നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന മീറ്റിംഗുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുക.
എങ്ങനെ? കാരണം എല്ലാവരുടെയും യോഗം എല്ലാവരെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി മാസത്തിൽ നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന മറ്റ് പല മീറ്റിംഗുകളുടെയും പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ ഇത് എടുക്കുകയും 1 മണിക്കൂർ സമയ സ്ലോട്ടിലേക്ക് ചുരുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ആത്യന്തികമായി, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ കുറച്ച് സമയം സ്വതന്ത്രമാക്കും. എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിന്റെ മറ്റ് ചില നേട്ടങ്ങൾ ഇതാ...
- ഉൾക്കൊള്ളുക - എല്ലാ ആഴ്‌ചയും മാസവും അവരോടൊപ്പം ഇരിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് എത്രമാത്രം അർത്ഥമാക്കുമെന്ന് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. ഒരു ചോദ്യോത്തരത്തിലൂടെ അവരുടെ കത്തുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുള്ള അവസരം അവർക്ക് നൽകുകയും അവരോട് കഴിയുന്നത്ര തുറന്നതും സത്യസന്ധത പുലർത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് ഒരു മികച്ച കമ്പനി സംസ്കാരം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു.
- ഒരു ടീം ആകുക – മുതലാളിയിൽ നിന്ന് കേൾക്കുന്നത് വളരെ സന്തോഷകരമാണ്, സഹപ്രവർത്തകരുടെ മുഖം കാണുന്നതും നല്ലതാണ്. വിദൂര ജോലിയും സെഗ്‌മെന്റഡ് ഓഫീസുകളും പലപ്പോഴും ഏറ്റവും കൂടുതൽ ജെൽ ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ആളുകളെ ഒറ്റപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. പരസ്പരം വീണ്ടും കാണാനും ചാറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള ഒരു അനൗപചാരിക അവസരം എല്ലാവരുടെയും യോഗം അവർക്ക് നൽകുന്നു.
- ആരെയും കാണാതെ പോകരുത് – എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിന് പിന്നിലെ മുഴുവൻ ആശയവും അതാണ് എല്ലാ കൈകളും ഡെക്കിൽ. നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് അസാന്നിധ്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാമെങ്കിലും, വിദൂര തൊഴിലാളികൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാവരും കേൾക്കേണ്ടത് അവർ കേൾക്കുന്നുണ്ടെന്ന അറിവോടെ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ കഴിയും.
വേണ്ടി കൈകൾ ഉയർത്തി എല്ലാ കൈകളും!
എല്ലാവരും അവിടെ വരുമെങ്കിൽ, ഒരു ഷോയിൽ ഇടുക. നിങ്ങളുടെ അടുത്ത എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിനായി ഈ സൗജന്യവും സംവേദനാത്മകവുമായ അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് നേടൂ!
ഓൾ-ഹാൻഡ്സ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട
നിങ്ങളുടെ തലയെ ശരിക്കും ചുറ്റിപ്പിടിക്കാൻ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ഉദാഹരണം ആവശ്യമാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ എല്ലാം കൈകളിൽ സംഭവിക്കുമോ?
അജണ്ടയിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാവുന്ന 6 സാധാരണ ഇനങ്ങളും അതുപോലെ എല്ലാം മെലിഞ്ഞതായി നിലനിർത്താൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സമയ പരിധികളും ഇവിടെയുണ്ട്. 1 മണിക്കൂർ.
1. ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ
⏰ 5 മിനിറ്റ്
ചില പുതിയ മുഖങ്ങളുള്ള കമ്പനി വ്യാപകമായ ഒരു മീറ്റിംഗ് ആയതിനാൽ, കുറച്ച് സമയത്തിനുള്ളിൽ ചില സഹപ്രവർത്തകർക്ക് പരസ്പരം ഇരുന്ന് ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ അവസരം ലഭിച്ചില്ല. സൂക്ഷിക്കാൻ ഒന്നോ രണ്ടോ ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ടീം സ്പിരിറ്റ് മീറ്റിംഗിന്റെ തീവ്രത ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ സുന്ദരമായ തലച്ചോറുകളെ ശക്തമാക്കുകയും ചൂടാക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഈ ആശയങ്ങളിൽ ചിലത് പരീക്ഷിക്കുക:
- ഏത് GIF ആണ് നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥയെ വിവരിക്കുന്നത്? - എല്ലാവരോടും കുറച്ച് GIF-കൾ അവതരിപ്പിക്കുകയും അവർക്ക് എങ്ങനെ തോന്നുന്നു എന്നതിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒന്നിന് വോട്ട് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക.
- ലജ്ജാകരമായ ഒരു കഥ പങ്കിടുക - ഇതാ ഒന്ന് നല്ല ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. എല്ലാവരോടും ഒരു ചെറിയ, ലജ്ജാകരമായ കഥ എഴുതി അജ്ഞാതമായി സമർപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. ഇവ വായിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയുടെ ഉല്ലാസകരമായ തുടക്കമായിരിക്കും.
- പോപ്പ് ക്വിസ്! - അൽപ്പം നിസ്സാരകാര്യങ്ങൾ കൊണ്ട് ഉയർത്താൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യമില്ല. നിലവിലെ ഇവന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി പരിശീലനങ്ങൾ എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള ഒരു 5 മിനിറ്റ് ക്വിസിന് സർഗ്ഗാത്മകതയെ പ്രചോദിപ്പിക്കാനും നല്ല വൃത്തിയുള്ള തമാശകളോടെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളും ആരംഭിക്കാനും കഴിയും.
പരിശോധിക്കുക ഏത് മീറ്റിംഗിനും 10 ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ - ഓൺലൈനിലോ മറ്റോ! എന്നതിനായുള്ള കുറച്ച് ആശയങ്ങൾക്കൊപ്പം പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ്!
2. ടീം അപ്ഡേറ്റുകൾ
⏰ 5 മിനിറ്റ്
ഈ മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾ ചില പുതിയ മുഖങ്ങളെ നോക്കാനും അതുപോലെ അടുത്തിടെയുള്ള രണ്ട് പുറപ്പെടലുകൾ നഷ്‌ടപ്പെടാനും സാധ്യതയുണ്ട്. ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത് ഇത് നേരത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുക അജണ്ടയിൽ, ആരും പരിചയപ്പെടാൻ കാത്ത് വിഷമത്തോടെ ഇരിക്കരുത്.
ഇപ്പോൾ വിട്ടുപോയ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് വലിയ നന്ദി പറയുന്നത് നല്ല നേതൃത്വം മാത്രമല്ല, അത് നിങ്ങളുടെ ജനങ്ങളുടെ മുന്നിൽ നിങ്ങളെ മാനുഷികമാക്കുന്നു. അതുപോലെ, കമ്പനിയിലേക്ക് പുതിയ മുഖങ്ങളെ നേരത്തെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത്, അവരെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതായി തോന്നാനും മീറ്റിംഗിന്റെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങളിൽ എല്ലാവരേയും എളുപ്പമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്.
ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള നന്ദിയും ആശംസയും ഇതിന് സഹായിക്കും, എന്നാൽ ഒരു ചെറിയ അവതരണം നടത്തി നിങ്ങൾക്ക് അധിക മൈൽ പോകാം.
3. കമ്പനി വാർത്ത
⏰ 5 മിനിറ്റ്
നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയിലെ വേഗമേറിയതും എന്നാൽ അത്യാവശ്യവുമായ മറ്റൊരു ഇനം നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതാണ് കമ്പനിയുടെ വരവും പോക്കും.
ഇത് പ്രോജക്റ്റുകളെയും ലക്ഷ്യങ്ങളെയും കുറിച്ചല്ല (അത് ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ വരുന്നു), മറിച്ച് മുഴുവൻ കമ്പനിയെയും ബാധിക്കുന്ന പ്രഖ്യാപനങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ്. ഇത് പുതിയ ഡീലുകളെ കുറിച്ചായിരിക്കാം, പുതിയത് ടീം-ബിൽഡിംഗ് പൈപ്പ്‌ലൈനിലെ പ്ലാനുകളും ആവശ്യമായ ബോറടിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും, പ്ലംബർ കഴിഞ്ഞ തവണ ഉപേക്ഷിച്ച കാപ്പി മഗ് എടുക്കാൻ ഏത് ദിവസമാണ് വരുന്നത്.
4. ലക്ഷ്യം പുരോഗതി
⏰ 20 മിനിറ്റ്
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളുടെയും യഥാർത്ഥ മാംസത്തിലാണ്. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കാണിക്കുകയും അവയിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് അഭിമാനത്തോടെ (അല്ലെങ്കിൽ പരസ്യമായി കരയുകയും ചെയ്യും).
ഇത് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഭാഗമാണ്, അതിനാൽ ഈ ദ്രുത നുറുങ്ങുകൾ പരിശോധിക്കുക...
- വിഷ്വൽ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക - ഇത് ആശ്ചര്യകരമല്ല, പക്ഷേ ഗ്രാഫുകളും ചാർട്ടുകളും ചെയ്യുന്നു വളരെ ടെക്‌സ്‌റ്റിനേക്കാൾ മികച്ച ജോലി ഡാറ്റ വ്യക്തമാക്കുന്നതാണ്. ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെയും പുരോഗതി ഒരു ഗ്രാഫിൽ ഒരു പോയിന്റായി കാണിക്കുക, അവർ എവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്നും അവർ എവിടേക്കാണ് പോകുന്നതെന്നും (പ്രതീക്ഷയോടെ) വ്യക്തമായ സൂചന നൽകുന്നതിന്.
- അഭിനന്ദിക്കുക, ഞെക്കുക - നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, എല്ലാവരുടെയും യോഗ അജണ്ടയിലെ ഏറ്റവും ഞെരുക്കമുള്ള ഭാഗമാണിത്. ടീമുകളുടെ നല്ല പ്രവർത്തനത്തെ അഭിനന്ദിച്ചുകൊണ്ട് ഭയം അകറ്റുക, കൂടാതെ മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കുന്ന ടീമുകളെ അവരുടെ ലക്ഷ്യത്തിലെത്താനുള്ള മികച്ച അവസരം എന്താണെന്ന് ചോദിച്ച് അവരെ മൃദുവായി നഡ്‌സ് ചെയ്യുക.
- ഇത് സംവേദനാത്മകമാക്കുക - നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിന്റെ ഏറ്റവും ദൈർഘ്യമേറിയ ഭാഗം എന്ന നിലയിലും, എല്ലാവർക്കും നേരിട്ട് ബാധകമല്ലാത്ത നിരവധി വശങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ, ചില ഇന്ററാക്റ്റിവിറ്റി ഉപയോഗിച്ച് മുറിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. എങ്ങനെയെന്നറിയാൻ ഒരു വോട്ടെടുപ്പ്, സ്കെയിൽ റേറ്റിംഗ്, ഒരു വേഡ് ക്ലൗഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്വിസ് എന്നിവ പരീക്ഷിക്കുക പാതയില് അവരാണെന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീം കരുതുന്നു.
സംഭാഷണത്തിന്റെ ഈ ഭാഗം നിങ്ങൾ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ടീമുകളെ ബ്രേക്ക്‌ഔട്ട് റൂമുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്, അതുവഴി അവർക്ക് 3-വശങ്ങളുള്ള പ്രതികരണം ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും…
- അവരുടെ പുരോഗതി അപ്‌ഡേറ്റിൽ അവർ ഇഷ്‌ടപ്പെട്ടത്.
- അവരുടെ പുരോഗതി അപ്‌ഡേറ്റിൽ അവർ ഇഷ്ടപ്പെടാത്തത്.
- മെച്ചപ്പെട്ട പുരോഗതിയുടെ വഴിയിൽ വരുന്ന ഒരു ബ്ലോക്കർ.
5. സ്റ്റാഫ് റെക്കഗ്നിഷൻ
⏰ 10 മിനിറ്റ്
നിങ്ങൾക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ലഭിക്കാത്ത ഒരു കാര്യത്തിന് അടിമപ്പെടുന്നതിനേക്കാൾ മോശമായ മറ്റൊന്നുമില്ല. നിങ്ങളുടെ ഓരോ സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനപരമായ ആഗ്രഹമാണ് ക്രെഡിറ്റിന് അർഹതയുള്ളിടത്ത് ക്രെഡിറ്റ് ആഗ്രഹിക്കുക, അതിനാൽ അവർക്ക് അർഹമായ ശ്രദ്ധ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിന്റെ ഈ ഭാഗം ഉപയോഗിക്കുക.
നിങ്ങൾ മുഴുവനായും പാട്ടും നൃത്തവും ചെയ്യേണ്ടതില്ല (നിങ്ങളുടെ പല സ്റ്റാഫുകളും ഇതിൽ അസ്വസ്ഥരായേക്കാം), എന്നാൽ ചില അംഗീകാരങ്ങളും ഒരു ചെറിയ സമ്മാനവും വ്യക്തിക്ക് മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിനും ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു മുഴുവൻ.
പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഇത് ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:
- യോഗത്തിന് മുമ്പ്, എല്ലാ ടീം നേതാക്കളും അവരുടെ ടീമിലെ ആരുടെയെങ്കിലും പേര് സമർപ്പിക്കുന്നു, അവർ അവരുടെ റോളിൽ മുകളിലേക്ക് പോയിട്ടുണ്ട്. ഓരോ ടീമിൽ നിന്നും ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമർപ്പിച്ച പേര് അംഗീകരിക്കാൻ മീറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക.
- യോഗത്തിനിടെ - എ പിടിക്കുക തത്സമയ വാക്ക് മേഘം എല്ലാവരുടെയും 'നിശബ്ദനായ നായകന്'. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിൽ നിന്ന് ഏറ്റവുമധികം സമർപ്പിക്കപ്പെട്ട പേര് ക്ലൗഡ് എന്ന വാക്കിന്റെ മധ്യത്തിൽ വലുതായി കാണപ്പെടും, അത് ആരായാലും അത് പരസ്യമായി അംഗീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകും.
ടിപ്പ് 💡 എ സ്പിന്നർ വീൽ മികച്ച സമ്മാനം നൽകുന്ന ഉപകരണമാണ്. പ്രേക്ഷകരുടെ ഇടപഴകലിന് ഇതുപോലെ ഒന്നുമില്ല!
6. ചോദ്യോത്തരം തുറക്കുക
⏰ 15 മിനിറ്റ്
എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിൽ ഏറ്റവും ഉയർന്ന മുൻഗണനയായി പലരും കരുതുന്നത് പൂർത്തിയാക്കുക: തത്സമയ ചോദ്യോത്തരം.
ഏത് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ നിന്നുമുള്ള ആർക്കും ഉന്നത ഉദ്യോഗസ്ഥരോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുള്ള അവസരമാണിത്. ഈ സെഗ്‌മെന്റിൽ നിന്ന് എന്തും എല്ലാം പ്രതീക്ഷിക്കുക, അതിനെയും സ്വാഗതം ചെയ്യുക, സാധുവായ ഒരു ആശങ്കയ്‌ക്ക് നേരിട്ട് ഉത്തരം ലഭിക്കുന്ന ഒരേയൊരു സമയമാണിതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് തോന്നിയേക്കാം.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ടീമാണ് ലഭിച്ചതെങ്കിൽ, ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം, നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും കൂടിക്കാഴ്ചയ്ക്ക് കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക എന്നതാണ്, തുടർന്ന് ആൾക്കൂട്ടത്തിന് മുന്നിൽ ഉത്തരം നൽകേണ്ടവ കണ്ടെത്തുന്നതിന് അവയിലൂടെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
പക്ഷേ, മുഴുവൻ പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ചും കൂടുതൽ സുതാര്യത പുലർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു വഴി നിങ്ങളോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അനുവദിക്കുക തത്സമയ ചോദ്യോത്തര പ്ലാറ്റ്ഫോം. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും സംഘടിപ്പിച്ചു, മോഡറേറ്റുചെയ്‌തു ഒപ്പം 100% വിദൂര തൊഴിലാളികൾക്ക് സൗഹൃദം.
എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിനായുള്ള അധിക സഹായങ്ങൾ
1 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ദൈർഘ്യമുള്ള ഒന്നിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളും നീക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ അധിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക...
1. ഉപഭോക്തൃ കഥകൾ
ടൈംസ്, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ സ്പർശിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വളരെ ശക്തമായ പ്രചോദനമാകും.
മീറ്റിംഗിന് മുമ്പോ അതിനിടയിലോ, ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് തിളങ്ങുന്ന എന്തെങ്കിലും അവലോകനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അറിയിക്കുക. ഇത് മുഴുവൻ ടീമിനും വായിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്വിസ് നടത്തുക, അതുവഴി ഏത് ഉപഭോക്താവാണ് ഏത് അവലോകനമാണ് നൽകിയതെന്ന് എല്ലാവർക്കും ഊഹിക്കാൻ കഴിയും.
2. ടീം ടോക്ക്
നമുക്ക് സത്യസന്ധത പുലർത്താം, ടീം അംഗങ്ങൾ പലപ്പോഴും അവരുടെ സിഇഒയെക്കാൾ അവരുടെ ടീം നേതാക്കളോട് വളരെ അടുത്താണ്.
ഓരോ ടീമിന്റെയും നേതാക്കളെ വേദിയിലേക്ക് ക്ഷണിച്ചുകൊണ്ട് പരിചിതമായ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് എല്ലാവരും കേൾക്കട്ടെ ലക്ഷ്യം പുരോഗതി ഘട്ടം. ഇത് ആപേക്ഷികവും കൃത്യവുമാകാൻ കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ട്, ഇത് മറ്റുള്ളവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഇടവേള നൽകുന്നു!
3. ക്വിസ് സമയം!
മത്സരാധിഷ്ഠിത ക്വിസ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളും മസാലപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ടീമിനെയും... ടീമുകളായി ഉൾപ്പെടുത്താം, തുടർന്ന് ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങളിലൂടെ ലീഡർബോർഡിനായി അവരെ വെല്ലുവിളിക്കുക.
ഈ വർഷം ഞങ്ങളുടെ പ്രൊജക്റ്റ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്ക ഔട്ട്‌പുട്ട് എന്താണ്? കഴിഞ്ഞ വർഷം ഞങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ഫീച്ചറിന്റെ ദത്തെടുക്കൽ നിരക്ക് എത്രയായിരുന്നു? ഇതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ചില പ്രധാനപ്പെട്ട കമ്പനി മെട്രിക്കുകൾ പഠിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് പമ്പിംഗും അതിനുള്ള സഹായവും നേടുകയും ചെയ്യുന്നു നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീമുകളെ നിർമ്മിക്കുക.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ടൗൺ ഹാളും എല്ലാ കൈകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?
ടൗൺ ഹാളുകൾ കൂടുതൽ പ്രാദേശികവൽക്കരിച്ച അപ്ഡേറ്റ്/ക്യു&എ സെഷനുകളാണ്, അതേസമയം എല്ലാ കൈകളും ഉയർന്ന എക്‌സിക്യൂട്ടീവുകളുടെ നേതൃത്വത്തിലുള്ള ഫുൾ-കമ്പനി ഓറിയന്റേഷനുകളാണ്.
എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിന്റെ അജണ്ട എന്താണ്?
കമ്പനികളെ ആശ്രയിച്ച് ഇത് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയിൽ സാധാരണയായി ഉൾപ്പെടുന്നു:
– കമ്പനി അപ്ഡേറ്റുകൾ – സിഇഒ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് എക്‌സിക്യൂട്ടീവുകൾ കമ്പനിയുടെ അവസാന കാലയളവിൽ (പാദം അല്ലെങ്കിൽ വർഷം), പ്രധാന ബിസിനസ്സ് അപ്ഡേറ്റുകൾ, പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ/സംരംഭങ്ങൾ തുടങ്ങിയതിന്റെ ഒരു അവലോകനം നൽകുന്നു.
- സാമ്പത്തിക അപ്ഡേറ്റുകൾ - വരുമാനം, ലാഭക്ഷമത, മുൻ കാലയളവുകളെ അപേക്ഷിച്ച് വളർച്ച, അനലിസ്റ്റ് എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രധാന സാമ്പത്തിക അളവുകൾ CFO പങ്കിടുന്നു.
– സ്ട്രാറ്റജി ഡീപ് ഡൈവ് – പുതിയ മാർക്കറ്റ് വിപുലീകരണ പദ്ധതികൾ, സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ റോഡ്മാപ്പ്, പങ്കാളിത്തം തുടങ്ങിയ ആഴത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ്/സ്ട്രാറ്റജിയുടെ ഒരു മേഖലയിൽ നേതൃത്വം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.
- അംഗീകാരം - മികച്ച പ്രകടനം നടത്തുന്നവർ, ടീമുകൾ, അവരുടെ നേട്ടങ്ങൾ എന്നിവ അംഗീകരിക്കുക.
- പീപ്പിൾ അപ്ഡേറ്റുകൾ - നിയമന ലക്ഷ്യങ്ങൾ, നിലനിർത്തൽ തന്ത്രങ്ങൾ, ആനുകൂല്യങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ, പ്രമോഷൻ പ്രക്രിയ തുടങ്ങിയവയെക്കുറിച്ച് CHRO സംസാരിക്കുന്നു.
- ചോദ്യോത്തര സെഷൻ - എക്സിക്യൂട്ടീവ് ടീമിനോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ ജീവനക്കാർക്ക് സമയം അനുവദിക്കുക.
– റോഡ്മാപ്പ് ചർച്ച – നേതൃത്വം അടുത്ത 6-12 മാസത്തേക്കുള്ള തന്ത്രപരമായ റോഡ്‌മാപ്പും മുൻഗണനകളും പങ്കിടുന്നു.
എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിന് നല്ല പേര് എന്താണ്?
"എല്ലാ കൈകളും" എന്നതിനേക്കാൾ മികച്ചതാകാൻ സാധ്യതയുള്ള എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിനായുള്ള ചില ഇതര പേരുകൾ ഇതാ:
– കമ്പനി അപ്ഡേറ്റ് മീറ്റിംഗ് – എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കുമുള്ളതാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കാതെ വിവര/അപ്ഡേറ്റ് ഉദ്ദേശ്യത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.
- [കമ്പനിയുടെ] അവസ്ഥ - "സ്റ്റേറ്റ് ഓഫ് യൂണിയൻ" വിലാസം പോലെയുള്ള വിശാലമായ തന്ത്രപരമായ കാഴ്ചപ്പാട് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- ഓൾ-ടീം ഗാതറിംഗ് - "എല്ലാ കൈകളും" എന്നതിനേക്കാൾ മൃദുവായ പദം, അത് മുഴുവൻ ടീമിനും വേണ്ടിയുള്ളതാണെന്ന് ഇപ്പോഴും അറിയിക്കുന്നു.
