ആത്യന്തിക ഓൾ-ഹാൻഡ്സ് മീറ്റിംഗ് ഗൈഡ്: അജണ്ട + സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ്!

വലിയ മെമ്മോകൾ കാണാതാവുമോ? പരിചയപ്പെടാൻ കാത്തിരിക്കുന്ന പുതിയ സ്റ്റാഫ്? ടീമുകൾ അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ തകർത്തു, പക്ഷേ ഒരു അംഗീകാരവും ലഭിക്കുന്നില്ലേ? ഒരു പോലെ തോന്നുന്നു എല്ലാവരുടെയും യോഗം അജണ്ടയിലുണ്ട്!

കാഷ്വൽ എന്നാൽ തീവ്രമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിനെയും ഒന്നിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമാണ് ഒരു കമ്പനി എല്ലാ കൈകളും.

ഒരു ഉദാഹരണ അജണ്ടയും സൗജന്യവും സംവേദനാത്മകവുമായ ടെംപ്ലേറ്റും ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാമെന്ന് ഇതാ!

എന്താണ് എല്ലാവരുടെയും യോഗം?

An എല്ലാവരുടെയും യോഗം ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു യോഗമാണ് ഒരു കമ്പനിയിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരും. ഇത് ഒരു സാധാരണ മീറ്റിംഗാണ് - മാസത്തിലൊരിക്കൽ സംഭവിക്കാം - ഇത് സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ തലവന്മാരാണ് നടത്തുന്നത്.

എല്ലാവരുടെയും യോഗം ചില പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ ശ്രമിക്കുന്നു...

• ഏതെങ്കിലും ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാഫ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ പുതിയ പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ ഇമെയിലിന് അനുയോജ്യമല്ല.
• സജ്ജമാക്കാൻ കമ്പനി ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിലവിലുള്ളവയിലേക്ക് പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുക.
• പ്രതിഫലം നൽകാൻ മികച്ച നേട്ടങ്ങൾ വ്യക്തികളിൽ നിന്നും ടീമുകളിൽ നിന്നും.
• ലേക്ക് ജീവനക്കാരെ അംഗീകരിക്കുക പോയവരും ചേർന്നവരും.
• ഉത്തരം നൽകാൻ ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾ ബിസിനസ്സിന്റെ എല്ലാ കോണുകളിൽ നിന്നും.

ഒരു പ്രകാരം 2013 പഠനം, എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗുകൾ സത്യസന്ധമായ സംഭാഷണങ്ങൾക്ക് പ്രചോദനമാകും. ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ വിവിധ തലങ്ങളിലുള്ള ആളുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് കേൾക്കാൻ നേതാക്കൾക്ക് അവസരമുണ്ട്.

അതെല്ലാം കൊണ്ട്, ദി അന്തിമമായ എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം കുത്തിവയ്ക്കുക എന്നതാണ് ഒരു ഐക്യബോധം ഒരു കമ്പനിയിലേക്ക്. അതിശയിക്കാനില്ല, ഈ ദിവസങ്ങളിൽ, അത് കൂടുതൽ കൂടുതൽ ഡിമാൻഡുള്ള ഒന്നാണ്, കൂടാതെ ഓൾ-ഹാൻഡ് മീറ്റിംഗുകൾ അവരുടെ റാങ്കുകൾക്കുള്ളിൽ കണക്ഷനുകൾ ശക്തമായി നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കമ്പനികൾക്കിടയിൽ ജനപ്രീതിയിൽ കുതിച്ചുചാട്ടം ആസ്വദിക്കുന്നു.

രസകരമായ വസ്തുത ⚓ ഒരു കൊടുങ്കാറ്റിനെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് കപ്പലിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും മുകളിലെ ഡെക്കിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ ഉപയോഗിച്ചിരുന്ന പഴയ നാവിക ആഹ്വാനത്തിൽ നിന്നാണ് 'എല്ലാവരും കൂടിച്ചേരുക' എന്നതിൻ്റെ അർത്ഥം വരുന്നത്.

എന്തിനാണ് എല്ലാവരുടെയും യോഗം നടത്തുന്നത്?

എനിക്ക് മനസ്സിലായി; നമ്മളെല്ലാവരും 'അനന്തമായ മീറ്റിംഗ് അല്ല' എന്ന സിൻഡ്രോം ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണ്. ആഴ്ചതോറുമുള്ള, പ്രതിമാസ, വാർഷിക മീറ്റിംഗുകളുടെ പട്ടികയിൽ മറ്റൊന്ന് ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ നിങ്ങൾക്കെതിരെ തിരിക്കാൻ നല്ലൊരു മാർഗമായി തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ വാസ്തവത്തിൽ, അത് നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന മീറ്റിംഗുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുക.

എങ്ങനെ? കാരണം എല്ലാവരുടെയും യോഗം എല്ലാവരെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി മാസത്തിൽ നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന മറ്റ് പല മീറ്റിംഗുകളുടെയും പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ ഇത് എടുക്കുകയും 1 മണിക്കൂർ സമയ സ്ലോട്ടിലേക്ക് ചുരുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു പ്രകാരം 2013 പഠനം, എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗുകൾ സത്യസന്ധമായ സംഭാഷണങ്ങൾക്ക് പ്രചോദനമാകും. ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ വിവിധ തലങ്ങളിലുള്ള ആളുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് കേൾക്കാൻ നേതാക്കൾക്ക് അവസരമുണ്ട്.

ആത്യന്തികമായി, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ കുറച്ച് സമയം സ്വതന്ത്രമാക്കും. എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിൻ്റെ മറ്റ് ചില നേട്ടങ്ങൾ ഇതാ...

1. എല്ലാവരെയും ഉൾക്കൊള്ളുക - എല്ലാ ആഴ്ചയും മാസവും അവരോടൊപ്പം ഇരിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് എത്രമാത്രം അർത്ഥമാക്കുമെന്ന് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. ഒരു ചോദ്യോത്തരത്തിലൂടെ അവരുടെ കത്തുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുള്ള അവസരം അവർക്ക് നൽകുകയും അവരോട് കഴിയുന്നത്ര തുറന്നതും സത്യസന്ധത പുലർത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് ഒരു മികച്ച കമ്പനി സംസ്കാരം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു.
2. ഒരു ടീം ആകുക - മുതലാളിയിൽ നിന്ന് കേൾക്കുന്നത് വളരെ മനോഹരമാണ്, സഹപ്രവർത്തകരുടെ മുഖം കാണുന്നതും നല്ലതാണ്. വിദൂര ജോലിയും സെഗ്‌മെൻ്റഡ് ഓഫീസുകളും പലപ്പോഴും ഏറ്റവും കൂടുതൽ ജെല്ലിങ്ങ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ആളുകളെ ഒറ്റപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. പരസ്പരം വീണ്ടും കാണാനും ചാറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള അനൗപചാരിക അവസരം എല്ലാവരുടെയും യോഗം അവർക്ക് നൽകുന്നു.
3. ആരെയും കാണാതെ പോകരുത് - എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിന് പിന്നിലെ മുഴുവൻ ആശയവും അതാണ് എല്ലാ കൈകളും ഡെക്കിൽ. നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് അസാന്നിധ്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാമെങ്കിലും, വിദൂര തൊഴിലാളികൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാവരും കേൾക്കേണ്ടത് അവർ കേൾക്കുന്നുണ്ടെന്ന അറിവോടെ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ കഴിയും.

വേണ്ടി കൈകൾ ഉയർത്തി എല്ലാ കൈകളും!

എല്ലാവരും അവിടെ വരുമെങ്കിൽ, ഒരു ഷോയിൽ ഇടുക. നിങ്ങളുടെ അടുത്ത എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിനായി ഈ സൗജന്യവും സംവേദനാത്മകവുമായ അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് നേടൂ!

ഓൾ-ഹാൻഡ്സ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട

നിങ്ങളുടെ തലയെ ശരിക്കും ചുറ്റിപ്പിടിക്കാൻ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ഉദാഹരണം ആവശ്യമാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ എല്ലാം കൈകളിൽ സംഭവിക്കുമോ?

അജണ്ടയിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാവുന്ന 6 സാധാരണ ഇനങ്ങളും അതുപോലെ എല്ലാം മെലിഞ്ഞതായി നിലനിർത്താൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സമയ പരിധികളും ഇവിടെയുണ്ട്. 1 മണിക്കൂർ.

1. ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ

⏰ 5 മിനിറ്റ്

ചില പുതിയ മുഖങ്ങളുള്ള കമ്പനി വ്യാപകമായ ഒരു മീറ്റിംഗ് ആയതിനാൽ, കുറച്ച് സമയത്തിനുള്ളിൽ ചില സഹപ്രവർത്തകർക്ക് പരസ്പരം ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ അവസരം ലഭിച്ചിട്ടില്ല. സൂക്ഷിക്കാൻ ഒന്നോ രണ്ടോ ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ടീം സ്പിരിറ്റ് മീറ്റിംഗിന്റെ തീവ്രത ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ സുന്ദരമായ തലച്ചോറുകളെ ശക്തമാക്കുകയും ചൂടാക്കുകയും ചെയ്യുക.

എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെ തുടക്കത്തിൽ അവ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, കാരണം അവ ജീവനക്കാരുടെ ഇടപെടലിനെ ബാധിക്കുന്ന ഔപചാരിക അന്തരീക്ഷത്തെ തകർക്കുകയും വകുപ്പുകളിലുടനീളം അപ്രതീക്ഷിത ബന്ധങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ സഹപ്രവർത്തകരെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഈ ആശയങ്ങളിൽ ചിലത് പരീക്ഷിക്കുക:

• ഏത് GIF ആണ് നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥയെ വിവരിക്കുന്നത്? - എല്ലാവർക്കും കുറച്ച് GIF-കൾ സമ്മാനിച്ച്, അവരുടെ വികാരത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായതിന് വോട്ട് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
• ലജ്ജാകരമായ ഒരു കഥ പങ്കിടുക - നല്ല ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെട്ട ഒന്ന് ഇതാ. എല്ലാവരോടും ഒരു ചെറിയ, ലജ്ജാകരമായ കഥ എഴുതി അജ്ഞാതമായി സമർപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. ഇവ വായിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും ഒത്തുചേരൽ അജണ്ടയ്ക്ക് ഒരു രസകരമായ തുടക്കമായിരിക്കും.
• പോപ്പ് ക്വിസ്! - അൽപ്പം നിസ്സാരകാര്യങ്ങൾ കൊണ്ട് ഉയർത്താൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യമില്ല. നിലവിലെ ഇവൻ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി പ്രാക്ടീസുകൾ എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള ഒരു 5 മിനിറ്റ് ക്വിസിന് സർഗ്ഗാത്മകതയെ പ്രചോദിപ്പിക്കാനും നല്ല വൃത്തിയുള്ള തമാശകളോടെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളും ആരംഭിക്കാനും കഴിയും.

പരിശോധിക്കുക ഏത് മീറ്റിംഗിനും 10 ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ - ഓൺലൈനിലോ മറ്റോ!

2. ടീം അപ്ഡേറ്റുകൾ

⏰ 5 മിനിറ്റ്

ഈ മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾ ചില പുതിയ മുഖങ്ങളെ നോക്കാനും അതുപോലെ അടുത്തിടെയുള്ള രണ്ട് പുറപ്പെടലുകൾ നഷ്‌ടപ്പെടാനും സാധ്യതയുണ്ട്. ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത് ഇത് നേരത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുക അജണ്ടയിൽ, ആരും പരിചയപ്പെടാൻ കാത്ത് വിഷമത്തോടെ ഇരിക്കരുത്.

ഇപ്പോൾ വിട്ടുപോയ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് വലിയ നന്ദി പറയുന്നത് നല്ല നേതൃത്വം മാത്രമല്ല, അത് നിങ്ങളുടെ ജനങ്ങളുടെ മുന്നിൽ നിങ്ങളെ മാനുഷികമാക്കുന്നു. അതുപോലെ, കമ്പനിയിലേക്ക് പുതിയ മുഖങ്ങളെ നേരത്തെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത്, അവരെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതായി തോന്നാനും മീറ്റിംഗിന്റെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങളിൽ എല്ലാവരേയും എളുപ്പമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്.

ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള നന്ദിയും ആശംസയും ഇതിന് സഹായിക്കും, എന്നാൽ ഒരു ചെറിയ അവതരണം നടത്തി നിങ്ങൾക്ക് അധിക മൈൽ പോകാം.

മുൻ സഹപ്രവർത്തകരോട് ബഹുമാനം കാണിക്കുന്നതിനും ശേഷിക്കുന്ന ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ക്ലോഷർ നൽകുന്നതിനും ഇത് അജണ്ടയുടെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ (ആദ്യ 10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ) സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.

ഇത് പുതിയ ജീവനക്കാരെ പിന്‍ചിന്തനങ്ങള്‍ പോലെയല്ല, യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നതായി തോന്നിപ്പിക്കുകയും, ആത്യന്തികമായി സന്നിഹിതരായ എല്ലാവര്‍ക്കും ഉത്കണ്ഠ കുറയ്ക്കുന്ന ഒരു പോസിറ്റീവ് ടോണ്‍ സജ്ജീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

3. കമ്പനി വാർത്ത

⏰ 5 മിനിറ്റ്

നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയിലെ മറ്റൊരു വേഗമേറിയതും എന്നാൽ അത്യാവശ്യവുമായ കാര്യം കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് പ്രധാനമാകുന്നത്? എല്ലാവരെയും വിന്യസിക്കുകയും എല്ലാവരെയും ബാധിക്കുന്ന വിശാലമായ കമ്പനി വികസനങ്ങൾ, ഇവന്റുകൾ, ലോജിസ്റ്റിക്കൽ കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

ഇത് പദ്ധതികളെയും ലക്ഷ്യങ്ങളെയും കുറിച്ചല്ല (ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ വരുന്ന) മറിച്ച് മുഴുവൻ കമ്പനിയെയും ബാധിക്കുന്ന പ്രഖ്യാപനങ്ങളെക്കുറിച്ചാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഇത് പുതിയ ഡീലുകൾ, പൈപ്പ്‌ലൈനിലെ പുതിയ ടീം നിർമ്മാണ പദ്ധതികൾ, പ്ലംബർ കഴിഞ്ഞ തവണ ഉപേക്ഷിച്ച കാപ്പി മഗ്ഗ് എടുക്കാൻ വരുന്ന ദിവസം പോലുള്ള ആവശ്യമായ എല്ലാ ബോറടിപ്പിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും ആകാം.

കമ്പനിയിലുടനീളം നടക്കുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ സുതാര്യതയും ക്രമീകരണവും ഉറപ്പാക്കുകയും, അതോടൊപ്പം സ്വരം ലഘുവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമായി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഈ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം.

4. ലക്ഷ്യം പുരോഗതി

⏰ 20 മിനിറ്റ്

ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളുടെയും യഥാർത്ഥ മാംസത്തിലാണ്. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കാണിക്കുകയും അവയിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് അഭിമാനത്തോടെ (അല്ലെങ്കിൽ പരസ്യമായി കരയുകയും ചെയ്യും).

ഈ സെഗ്‌മെന്റ് സാധാരണയായി പൊതു പ്രഖ്യാപനങ്ങൾക്ക് ശേഷമാണ് വരുന്നത്, പലപ്പോഴും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവികളോ ടീം ലീഡുകളോ ആണ് ഇത് നയിക്കുന്നത്, ഹോസ്റ്റോ മോഡറേറ്ററോ ആണ് ഫ്ലോ നയിക്കുന്നത്.

ഇത് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഭാഗമാണ്, അതിനാൽ ഈ ദ്രുത നുറുങ്ങുകൾ പരിശോധിക്കുക...

• വിഷ്വൽ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക - ഇത് ആശ്ചര്യകരമല്ല, പക്ഷേ ഗ്രാഫുകളും ചാർട്ടുകളും ചെയ്യുന്നു വളരെ ടെക്‌സ്‌റ്റിനേക്കാൾ മികച്ച ജോലി ഡാറ്റ വ്യക്തമാക്കുന്നതാണ്. ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെയും പുരോഗതി ഒരു ഗ്രാഫിൽ ഒരു പോയിൻ്റായി കാണിക്കുക, അവർ എവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്നും അവർ എവിടേക്കാണ് പോകുന്നതെന്നും (പ്രതീക്ഷയോടെ) വ്യക്തമായ സൂചന നൽകുന്നതിന്.
• അഭിനന്ദിക്കുക, ഞെക്കുക - നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, എല്ലാവരുടെയും യോഗ അജണ്ടയിലെ ഏറ്റവും ഞെരുക്കമുള്ള ഭാഗമാണിത്. ടീമുകളുടെ നല്ല പ്രവർത്തനത്തെ അഭിനന്ദിച്ചുകൊണ്ട് ഭയം അകറ്റുക, കൂടാതെ മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കുന്ന ടീമുകളെ അവരുടെ ലക്ഷ്യത്തിലെത്താനുള്ള മികച്ച അവസരം എന്താണെന്ന് ചോദിച്ച് അവരെ മൃദുവായി നഡ്‌സ് ചെയ്യുക.
• ഇത് സംവേദനാത്മകമാക്കുക - നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഏറ്റവും ദൈർഘ്യമേറിയ ഭാഗം എന്ന നിലയിലും പല വശങ്ങൾ എല്ലാവർക്കും നേരിട്ട് ബാധകമല്ലാത്തതിനാലും, കുറച്ച് ഇൻ്ററാക്റ്റിവിറ്റി ഉപയോഗിച്ച് മുറിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. എങ്ങനെയെന്നറിയാൻ ഒരു വോട്ടെടുപ്പ്, സ്കെയിൽ റേറ്റിംഗ്, ഒരു വേഡ് ക്ലൗഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്വിസ് എന്നിവ പരീക്ഷിക്കുക പാതയില് അവരാണെന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീം കരുതുന്നു.

സംഭാഷണത്തിൻ്റെ ഈ ഭാഗം നിങ്ങൾ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ടീമുകളെ ബ്രേക്ക്ഔട്ട് റൂമുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്, അതിലൂടെ അവർക്ക് 3-വശങ്ങളുള്ള പ്രതികരണം ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും...

1. അവരുടെ പുരോഗതി അപ്‌ഡേറ്റിൽ അവർ ഇഷ്‌ടപ്പെട്ടത്.
2. അവരുടെ പുരോഗതി അപ്‌ഡേറ്റിൽ അവർ ഇഷ്ടപ്പെടാത്തത്.
3. മെച്ചപ്പെട്ട പുരോഗതിയുടെ വഴിയിൽ വരുന്ന ഒരു ബ്ലോക്കർ.

ഈ പ്രവർത്തനം സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും വളർത്തിയെടുക്കുന്നതിനൊപ്പം ടീമുകളെ അംഗീകാരമോ ക്രിയാത്മകമായ പ്രോത്സാഹനമോ നൽകി പ്രചോദിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത്.

5. സ്റ്റാഫ് റെക്കഗ്നിഷൻ

⏰ 10 മിനിറ്റ്

അംഗീകാരം ഒരു ശക്തമായ പ്രചോദനമാണ്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലുടനീളമുള്ള വാഴ്ത്തപ്പെടാത്ത നായകന്മാരെ എടുത്തുകാണിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ നിമിഷമാണ് എല്ലാവരുടെയും ഒത്തുചേരൽ.

നിങ്ങൾ മുഴുവനായും പാട്ടും നൃത്തവും ചെയ്യേണ്ടതില്ല (നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫുകളിൽ പലർക്കും ഇതിൽ അസ്വസ്ഥത തോന്നിയേക്കാം), എന്നാൽ ചില അംഗീകാരങ്ങളും ഒരു ചെറിയ സമ്മാനവും വ്യക്തിക്ക് മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിനും ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു മുഴുവൻ.

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഇത് ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

1. യോഗത്തിന് മുമ്പ്, എല്ലാ ടീം നേതാക്കളും അവരുടെ ടീമിലെ ആരുടെയെങ്കിലും പേര് സമർപ്പിക്കുന്നു, അവർ അവരുടെ റോളിൽ മുകളിലേക്ക് പോയി. ഓരോ ടീമിൽ നിന്നും ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമർപ്പിച്ച പേര് അംഗീകരിക്കാൻ മീറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക.
2. യോഗത്തിനിടെ - എല്ലാവരുടെയും 'നിശബ്ദ നായകന്' വേണ്ടി ഒരു ലൈവ് വേഡ് ക്ലൗഡ് പിടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമർപ്പിക്കപ്പെട്ട പേര് വാക്ക് ക്ലൗഡിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത് വലിയ തോതിൽ ഉയർന്നുവരും, അത് ആരാണെന്ന് പരസ്യമായി അംഗീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകും.

ജീവനക്കാരെ തിരിച്ചറിയൽ ചടങ്ങ് മനോവീര്യം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും, ടീമുകൾക്കിടയിലുള്ള ബഹുമാനം വളർത്താനും, നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും സഹകരണ യോഗത്തിന് ഒരു പോസിറ്റീവ് വൈകാരിക ഉത്തേജനം നൽകാനും സഹായിക്കും.

ടിപ്പ് 💡 സമ്മാനങ്ങൾ സമ്മാനമായി നൽകാൻ സ്പിന്നർ വീൽ ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ്. പ്രേക്ഷകരുടെ പങ്കാളിത്തത്തിന് ഇതിനേക്കാൾ മികച്ചതായി മറ്റൊന്നില്ല!

6. ചോദ്യോത്തരം തുറക്കുക

⏰ 15 മിനിറ്റ്

എല്ലാവരുടെയും പങ്കാളിത്തത്തോടെയുള്ള ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഏറ്റവും മുൻഗണനയായി പലരും കരുതുന്ന കാര്യത്തോടെ അവസാനിപ്പിക്കുക: തത്സമയ ചോദ്യോത്തര പരിപാടി.

ഏത് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൽ നിന്നുമുള്ള ആർക്കും ഉന്നത ഉദ്യോഗസ്ഥരോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുള്ള അവസരമാണിത്. ഈ സെഗ്‌മെൻ്റിൽ നിന്ന് എന്തും എല്ലാം പ്രതീക്ഷിക്കുക, ഒപ്പം അതിനെയും സ്വാഗതം ചെയ്യുക, സാധുവായ ഒരു ആശങ്കയ്ക്ക് നേരിട്ടുള്ള ഉത്തരം ലഭിക്കുന്ന ഒരേയൊരു സമയമാണിതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് തോന്നിയേക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ടീമാണ് ലഭിച്ചതെങ്കിൽ, ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ഒരു മാർഗം, നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും കൂടിക്കാഴ്ചയ്ക്ക് കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക എന്നതാണ്, തുടർന്ന് ആൾക്കൂട്ടത്തിന് മുന്നിൽ ഉത്തരം നൽകേണ്ടവ കണ്ടെത്തുന്നതിന് അവയിലൂടെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

ഈ സെഗ്‌മെന്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം ഉത്തരങ്ങൾ നൽകുക മാത്രമല്ല—നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഒരു ശബ്ദം നൽകുക, നേതൃത്വം ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുക, മീറ്റിംഗ് ഒരു സ്വരത്തിൽ അവസാനിപ്പിക്കുക എന്നിവയാണ്. തുറന്ന മനസ്സും ബഹുമാനവും.

പക്ഷേ, മുഴുവൻ പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ചും കൂടുതൽ സുതാര്യത പുലർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു തത്സമയ ചോദ്യോത്തര പ്ലാറ്റ്‌ഫോം വഴി നിങ്ങളുടെ ടീമിനോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ അനുവദിക്കുക. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും സംഘടിപ്പിച്ചു, മോഡറേറ്റുചെയ്‌തു ഒപ്പം 100% വിദൂര തൊഴിലാളികൾക്ക് സൗഹൃദം.

AhaSlides ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഓൾ-ഹാൻഡ്സ് മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നടത്താം

1. നിങ്ങളുടെ അവതരണം തയ്യാറാക്കുക

• ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുക AhaSlides- ൽ.
• കമ്പനി അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, ടീം നേട്ടങ്ങൾ, പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ, ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുത്തി നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ ക്രമീകരിക്കുക.
• ഒരു മിശ്രിതം ഉപയോഗിക്കുക വിജ്ഞാനപ്രദമായ സ്ലൈഡുകൾ (ടെക്‌സ്റ്റ്, ഇമേജുകൾ, ചാർട്ടുകൾ) കൂടാതെ സംവേദനാത്മക സ്ലൈഡുകൾ (പോളുകൾ, ക്വിസുകൾ, വേഡ് മേഘങ്ങൾ, ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ).

2. സംവേദനാത്മക ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കുക

• വോട്ടെടുപ്പ്: പുതിയ സംരംഭങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളോ ദ്രുത ഫീഡ്‌ബാക്കോ ശേഖരിക്കുക.
• ചോദ്യോത്തര സ്ലൈഡുകൾ: ജീവനക്കാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ തത്സമയം സമർപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുക, അവതരണത്തിനിടയിലോ ശേഷമോ നിങ്ങൾക്ക് അവയ്ക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയും.
• പദ മേഘങ്ങൾ: ടീമിന്റെ വികാരങ്ങൾ പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന തീമുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
• ക്വിസുകൾ: രസകരമായ വിജ്ഞാന പരിശോധനകളോ കമ്പനി ട്രിവിയകളോ ഉപയോഗിച്ച് ടീമിനെ ഇടപഴകുക.

3. പങ്കിടൽ ആക്സസ്

• മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ്, പങ്കിടുക അതുല്യമായ ചേരൽ ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ കോഡ് എല്ലാ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും അവരുടെ സ്മാർട്ട്‌ഫോണുകളോ ഉപകരണങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ.
• കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാൻ എല്ലാവരെയും കുറച്ച് മിനിറ്റ് നേരത്തെ ചേരാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.

4. മീറ്റിംഗിനിടെ

• വിജ്ഞാനപ്രദമായ ഉള്ളടക്കത്തിനും സംവേദനാത്മക പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ഇടയിൽ മാറിമാറി നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ അവതരിപ്പിക്കുക.
• ചർച്ചകൾ ഉത്തേജിപ്പിക്കുന്നതിന് തത്സമയ പോൾ ഫലങ്ങളും ചോദ്യോത്തര പ്രതികരണങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക.
• വൺവേ ആശയവിനിമയം മാത്രമല്ല, എല്ലാവരെയും ഉൾപ്പെടുത്തി സെഷൻ ചലനാത്മകമായി നിലനിർത്തുക.

5. ഇടപഴകുകയും പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുക

• ആശങ്കകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും നേട്ടങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുന്നതിനും വോട്ടെടുപ്പുകളിൽ നിന്നും ചോദ്യോത്തരങ്ങളിൽ നിന്നുമുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• ഭാവി റഫറൻസിനായി അല്ലെങ്കിൽ വിശാലമായ ടീമുമായി പങ്കിടുന്നതിന് പ്രതികരണങ്ങളും ഫലങ്ങളും സംരക്ഷിക്കുക.
• വേണമെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗിന് ശേഷം പൂർണ്ണ അവതരണമോ സംഗ്രഹമോ പങ്കിടുക.

എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിനായുള്ള അധിക സഹായങ്ങൾ

1 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ദൈർഘ്യമുള്ള ഒന്നിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളും നീക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ അധിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക...

1. ഉപഭോക്തൃ കഥകൾ

ടൈംസ്, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ സ്പർശിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വളരെ ശക്തമായ പ്രചോദനമാകും.

മീറ്റിംഗിന് മുമ്പോ അതിനിടയിലോ, ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് തിളങ്ങുന്ന എന്തെങ്കിലും അവലോകനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അറിയിക്കുക. ഇത് മുഴുവൻ ടീമിനും വായിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്വിസ് നടത്തുക, അതുവഴി ഏത് ഉപഭോക്താവാണ് ഏത് അവലോകനമാണ് നൽകിയതെന്ന് എല്ലാവർക്കും ഊഹിക്കാൻ കഴിയും.

2. ടീം ടോക്ക്

നമുക്ക് സത്യസന്ധത പുലർത്താം, ടീം അംഗങ്ങൾ പലപ്പോഴും അവരുടെ സിഇഒയെക്കാൾ ടീം നേതാക്കളുമായി വളരെ അടുത്താണ്.

ഓരോ ടീമിന്റെയും നേതാക്കളെ വേദിയിലേക്ക് ക്ഷണിച്ചുകൊണ്ട് പരിചിതമായ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് എല്ലാവരും കേൾക്കട്ടെ ലക്ഷ്യം പുരോഗതി ഘട്ടം. ഇത് ആപേക്ഷികവും കൃത്യവുമാകാൻ കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ട്, ഇത് മറ്റുള്ളവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഇടവേള നൽകുന്നു!

3. ക്വിസ് സമയം!

മത്സരാധിഷ്ഠിത ക്വിസ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളും മസാലപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ടീമിനെയും... ടീമുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം, തുടർന്ന് ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങളിലൂടെ ലീഡർബോർഡിനായി അവരെ വെല്ലുവിളിക്കുക.

ഈ വർഷം ഞങ്ങളുടെ പ്രൊജക്റ്റ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്ക ഔട്ട്‌പുട്ട് എന്താണ്? കഴിഞ്ഞ വർഷം ഞങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ഫീച്ചറിൻ്റെ ദത്തെടുക്കൽ നിരക്ക് എത്രയായിരുന്നു? ഇതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ കമ്പനിയിലെ ചില പ്രധാന മെട്രിക്സുകൾ പഠിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളെ ആവേശഭരിതമാക്കുകയും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീമുകളെ കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.