ആത്യന്തിക ഓൾ-ഹാൻഡ്സ് മീറ്റിംഗ് ഗൈഡ്: അജണ്ട + സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ്!

വലിയ മെമ്മോകൾ കാണാതാവുമോ? പരിചയപ്പെടാൻ കാത്തിരിക്കുന്ന പുതിയ സ്റ്റാഫ്? ടീമുകൾ അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ തകർത്തു, പക്ഷേ ഒരു അംഗീകാരവും ലഭിക്കുന്നില്ലേ? ഒരു പോലെ തോന്നുന്നു എല്ലാവരുടെയും യോഗം അജണ്ടയിലുണ്ട്!

കാഷ്വൽ എന്നാൽ തീവ്രമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിനെയും ഒന്നിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമാണ് ഒരു കമ്പനി എല്ലാ കൈകളും.

ഒരു ഉദാഹരണ അജണ്ടയും സൗജന്യവും സംവേദനാത്മകവുമായ ടെംപ്ലേറ്റും ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാമെന്ന് ഇതാ!

എന്താണ് എല്ലാവരുടെയും യോഗം?

An എല്ലാവരുടെയും യോഗം ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു യോഗമാണ് ഒരു കമ്പനിയിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരും. ഇത് ഒരു സാധാരണ മീറ്റിംഗാണ് - മാസത്തിലൊരിക്കൽ സംഭവിക്കാം - ഇത് സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ തലവന്മാരാണ് നടത്തുന്നത്.

എല്ലാവരുടെയും യോഗം ചില പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ ശ്രമിക്കുന്നു...

• ഏതെങ്കിലും ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാഫ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ പുതിയ പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ ഇമെയിലിന് അനുയോജ്യമല്ല.
• സജ്ജമാക്കാൻ കമ്പനി ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിലവിലുള്ളവയിലേക്ക് പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുക.
• പ്രതിഫലം നൽകാൻ മികച്ച നേട്ടങ്ങൾ വ്യക്തികളിൽ നിന്നും ടീമുകളിൽ നിന്നും.
• ലേക്ക് ജീവനക്കാരെ അംഗീകരിക്കുക പോയവരും ചേർന്നവരും.
• ഉത്തരം നൽകാൻ ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾ ബിസിനസ്സിന്റെ എല്ലാ കോണുകളിൽ നിന്നും.

ഒരു പ്രകാരം 2013 പഠനം, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

അതെല്ലാം കൊണ്ട്, ദി അന്തിമമായ എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം കുത്തിവയ്ക്കുക എന്നതാണ് ഒരു ഐക്യബോധം ഒരു കമ്പനിയിലേക്ക്. അതിശയിക്കാനില്ല, ഈ ദിവസങ്ങളിൽ, അത് കൂടുതൽ കൂടുതൽ ഡിമാൻഡുള്ള ഒന്നാണ്, കൂടാതെ ഓൾ-ഹാൻഡ് മീറ്റിംഗുകൾ അവരുടെ റാങ്കുകൾക്കുള്ളിൽ കണക്ഷനുകൾ ശക്തമായി നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കമ്പനികൾക്കിടയിൽ ജനപ്രീതിയിൽ കുതിച്ചുചാട്ടം ആസ്വദിക്കുന്നു.

രസകരമായ വസ്തുത ⚓ ഒരു കൊടുങ്കാറ്റിനെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് കപ്പലിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും മുകളിലെ ഡെക്കിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ ഉപയോഗിച്ചിരുന്ന പഴയ നാവിക ആഹ്വാനത്തിൽ നിന്നാണ് 'എല്ലാവരും കൂടിച്ചേരുക' എന്നതിൻ്റെ അർത്ഥം വരുന്നത്.

എന്തിനാണ് എല്ലാവരുടെയും യോഗം നടത്തുന്നത്?

I get it; we're all trying to avoid the 'not another meeting' syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly, and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന മീറ്റിംഗുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുക.

എങ്ങനെ? കാരണം എല്ലാവരുടെയും യോഗം എല്ലാവരെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി മാസത്തിൽ നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന മറ്റ് പല മീറ്റിംഗുകളുടെയും പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ ഇത് എടുക്കുകയും 1 മണിക്കൂർ സമയ സ്ലോട്ടിലേക്ക് ചുരുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു പ്രകാരം 2013 പഠനം, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

ആത്യന്തികമായി, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ കുറച്ച് സമയം സ്വതന്ത്രമാക്കും. എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിൻ്റെ മറ്റ് ചില നേട്ടങ്ങൾ ഇതാ...

1. Be inclusive - എല്ലാ ആഴ്ചയും മാസവും അവരോടൊപ്പം ഇരിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് എത്രമാത്രം അർത്ഥമാക്കുമെന്ന് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. ഒരു ചോദ്യോത്തരത്തിലൂടെ അവരുടെ കത്തുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുള്ള അവസരം അവർക്ക് നൽകുകയും അവരോട് കഴിയുന്നത്ര തുറന്നതും സത്യസന്ധത പുലർത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് ഒരു മികച്ച കമ്പനി സംസ്കാരം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു.
2. Be a team - മുതലാളിയിൽ നിന്ന് കേൾക്കുന്നത് വളരെ മനോഹരമാണ്, സഹപ്രവർത്തകരുടെ മുഖം കാണുന്നതും നല്ലതാണ്. വിദൂര ജോലിയും സെഗ്‌മെൻ്റഡ് ഓഫീസുകളും പലപ്പോഴും ഏറ്റവും കൂടുതൽ ജെല്ലിങ്ങ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ആളുകളെ ഒറ്റപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. പരസ്പരം വീണ്ടും കാണാനും ചാറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള അനൗപചാരിക അവസരം എല്ലാവരുടെയും യോഗം അവർക്ക് നൽകുന്നു.
3. ആരെയും കാണാതെ പോകരുത് - എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിന് പിന്നിലെ മുഴുവൻ ആശയവും അതാണ് എല്ലാ കൈകളും ഡെക്കിൽ. നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് അസാന്നിധ്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാമെങ്കിലും, വിദൂര തൊഴിലാളികൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാവരും കേൾക്കേണ്ടത് അവർ കേൾക്കുന്നുണ്ടെന്ന അറിവോടെ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ കഴിയും.

വേണ്ടി കൈകൾ ഉയർത്തി എല്ലാ കൈകളും!

എല്ലാവരും അവിടെ വരുമെങ്കിൽ, ഒരു ഷോയിൽ ഇടുക. നിങ്ങളുടെ അടുത്ത എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിനായി ഈ സൗജന്യവും സംവേദനാത്മകവുമായ അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് നേടൂ!

ഓൾ-ഹാൻഡ്സ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട

നിങ്ങളുടെ തലയെ ശരിക്കും ചുറ്റിപ്പിടിക്കാൻ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ഉദാഹരണം ആവശ്യമാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ എല്ലാം കൈകളിൽ സംഭവിക്കുമോ?

അജണ്ടയിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാവുന്ന 6 സാധാരണ ഇനങ്ങളും അതുപോലെ എല്ലാം മെലിഞ്ഞതായി നിലനിർത്താൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സമയ പരിധികളും ഇവിടെയുണ്ട്. 1 മണിക്കൂർ.

1. ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ

⏰ 5 മിനിറ്റ്

ചില പുതിയ മുഖങ്ങളുള്ള കമ്പനി വ്യാപകമായ ഒരു മീറ്റിംഗ് ആയതിനാൽ, കുറച്ച് സമയത്തിനുള്ളിൽ ചില സഹപ്രവർത്തകർക്ക് പരസ്പരം ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ അവസരം ലഭിച്ചിട്ടില്ല. സൂക്ഷിക്കാൻ ഒന്നോ രണ്ടോ ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ടീം സ്പിരിറ്റ് മീറ്റിംഗിന്റെ തീവ്രത ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ സുന്ദരമായ തലച്ചോറുകളെ ശക്തമാക്കുകയും ചൂടാക്കുകയും ചെയ്യുക.

They're essential at the start of all-hands meetings, because they break down the formal atmosphere that can affect employees' engagement while helping colleagues discover unexpected connections across departments.

ഈ ആശയങ്ങളിൽ ചിലത് പരീക്ഷിക്കുക:

• ഏത് GIF ആണ് നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥയെ വിവരിക്കുന്നത്? - Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one that best applies to how they're feeling.
• ലജ്ജാകരമായ ഒരു കഥ പങ്കിടുക - Here's one that's proven to generate good ideas. Ask everyone to write a short, embarrassing story and submit it anonymously. Reading these out can be a hilarious start to your all-hands meeting agenda.
• പോപ്പ് ക്വിസ്! - അൽപ്പം നിസ്സാരകാര്യങ്ങൾ കൊണ്ട് ഉയർത്താൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യമില്ല. നിലവിലെ ഇവൻ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി പ്രാക്ടീസുകൾ എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള ഒരു 5 മിനിറ്റ് ക്വിസിന് സർഗ്ഗാത്മകതയെ പ്രചോദിപ്പിക്കാനും നല്ല വൃത്തിയുള്ള തമാശകളോടെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളും ആരംഭിക്കാനും കഴിയും.

പരിശോധിക്കുക ഏത് മീറ്റിംഗിനും 10 ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ - online or otherwise!

2. ടീം അപ്ഡേറ്റുകൾ

⏰ 5 മിനിറ്റ്

ഈ മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾ ചില പുതിയ മുഖങ്ങളെ നോക്കാനും അതുപോലെ അടുത്തിടെയുള്ള രണ്ട് പുറപ്പെടലുകൾ നഷ്‌ടപ്പെടാനും സാധ്യതയുണ്ട്. ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത് ഇത് നേരത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുക അജണ്ടയിൽ, ആരും പരിചയപ്പെടാൻ കാത്ത് വിഷമത്തോടെ ഇരിക്കരുത്.

ഇപ്പോൾ വിട്ടുപോയ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് വലിയ നന്ദി പറയുന്നത് നല്ല നേതൃത്വം മാത്രമല്ല, അത് നിങ്ങളുടെ ജനങ്ങളുടെ മുന്നിൽ നിങ്ങളെ മാനുഷികമാക്കുന്നു. അതുപോലെ, കമ്പനിയിലേക്ക് പുതിയ മുഖങ്ങളെ നേരത്തെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത്, അവരെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതായി തോന്നാനും മീറ്റിംഗിന്റെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങളിൽ എല്ലാവരേയും എളുപ്പമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്.

ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള നന്ദിയും ആശംസയും ഇതിന് സഹായിക്കും, എന്നാൽ ഒരു ചെറിയ അവതരണം നടത്തി നിങ്ങൾക്ക് അധിക മൈൽ പോകാം.

It's essential to place this early in the agenda (within the first 10 minutes) to show respect for former colleagues while providing closure for remaining team members.

This also helps new employees feel genuinely welcomed rather than like afterthoughts, ultimately setting a positive tone that reduces anxiety for everyone present.

3. കമ്പനി വാർത്ത

⏰ 5 മിനിറ്റ്

Another quick but essential item on your all-hands meeting agenda is updating your team on the company's activities. Why does this matter? It is to keep everyone aligned and informed about broader company developments, events, and logistical notes that affect everyone.

Bear in mind that this isn't about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new team-building plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber's coming to pick up the coffee mug he left last time.

This activity aims to ensure transparency and alignment on what’s happening across the company, while also keeping the tone light and informative.

4. ലക്ഷ്യം പുരോഗതി

⏰ 20 മിനിറ്റ്

ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളുടെയും യഥാർത്ഥ മാംസത്തിലാണ്. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കാണിക്കുകയും അവയിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് അഭിമാനത്തോടെ (അല്ലെങ്കിൽ പരസ്യമായി കരയുകയും ചെയ്യും).

This segment typically comes after general announcements and is often led by department heads or team leads, with the host or moderator guiding the flow.

ഇത് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഭാഗമാണ്, അതിനാൽ ഈ ദ്രുത നുറുങ്ങുകൾ പരിശോധിക്കുക...

• വിഷ്വൽ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക - ഇത് ആശ്ചര്യകരമല്ല, പക്ഷേ ഗ്രാഫുകളും ചാർട്ടുകളും ചെയ്യുന്നു വളരെ ടെക്‌സ്‌റ്റിനേക്കാൾ മികച്ച ജോലി ഡാറ്റ വ്യക്തമാക്കുന്നതാണ്. ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെയും പുരോഗതി ഒരു ഗ്രാഫിൽ ഒരു പോയിൻ്റായി കാണിക്കുക, അവർ എവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്നും അവർ എവിടേക്കാണ് പോകുന്നതെന്നും (പ്രതീക്ഷയോടെ) വ്യക്തമായ സൂചന നൽകുന്നതിന്.
• അഭിനന്ദിക്കുക, ഞെക്കുക - നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, എല്ലാവരുടെയും യോഗ അജണ്ടയിലെ ഏറ്റവും ഞെരുക്കമുള്ള ഭാഗമാണിത്. ടീമുകളുടെ നല്ല പ്രവർത്തനത്തെ അഭിനന്ദിച്ചുകൊണ്ട് ഭയം അകറ്റുക, കൂടാതെ മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കുന്ന ടീമുകളെ അവരുടെ ലക്ഷ്യത്തിലെത്താനുള്ള മികച്ച അവസരം എന്താണെന്ന് ചോദിച്ച് അവരെ മൃദുവായി നഡ്‌സ് ചെയ്യുക.
• ഇത് സംവേദനാത്മകമാക്കുക - നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഏറ്റവും ദൈർഘ്യമേറിയ ഭാഗം എന്ന നിലയിലും പല വശങ്ങൾ എല്ലാവർക്കും നേരിട്ട് ബാധകമല്ലാത്തതിനാലും, കുറച്ച് ഇൻ്ററാക്റ്റിവിറ്റി ഉപയോഗിച്ച് മുറിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. എങ്ങനെയെന്നറിയാൻ ഒരു വോട്ടെടുപ്പ്, സ്കെയിൽ റേറ്റിംഗ്, ഒരു വേഡ് ക്ലൗഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്വിസ് എന്നിവ പരീക്ഷിക്കുക പാതയില് അവരാണെന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീം കരുതുന്നു.

സംഭാഷണത്തിൻ്റെ ഈ ഭാഗം നിങ്ങൾ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ടീമുകളെ ബ്രേക്ക്ഔട്ട് റൂമുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്, അതിലൂടെ അവർക്ക് 3-വശങ്ങളുള്ള പ്രതികരണം ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും...

1. അവരുടെ പുരോഗതി അപ്‌ഡേറ്റിൽ അവർ ഇഷ്‌ടപ്പെട്ടത്.
2. അവരുടെ പുരോഗതി അപ്‌ഡേറ്റിൽ അവർ ഇഷ്ടപ്പെടാത്തത്.
3. മെച്ചപ്പെട്ട പുരോഗതിയുടെ വഴിയിൽ വരുന്ന ഒരു ബ്ലോക്കർ.

This activity aims to foster transparency and accountability while motivating teams with recognition or constructive encouragement.

5. സ്റ്റാഫ് റെക്കഗ്നിഷൻ

⏰ 10 മിനിറ്റ്

Recognition is a powerful motivator, and your all-hands meeting is the perfect moment to highlight the unsung heroes across your organization.

നിങ്ങൾ മുഴുവനായും പാട്ടും നൃത്തവും ചെയ്യേണ്ടതില്ല (നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫുകളിൽ പലർക്കും ഇതിൽ അസ്വസ്ഥത തോന്നിയേക്കാം), എന്നാൽ ചില അംഗീകാരങ്ങളും ഒരു ചെറിയ സമ്മാനവും വ്യക്തിക്ക് മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിനും ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു മുഴുവൻ.

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഇത് ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

1. യോഗത്തിന് മുമ്പ്, എല്ലാ ടീം നേതാക്കളും അവരുടെ ടീമിലെ ആരുടെയെങ്കിലും പേര് സമർപ്പിക്കുന്നു, അവർ അവരുടെ റോളിൽ മുകളിലേക്ക് പോയി. ഓരോ ടീമിൽ നിന്നും ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമർപ്പിച്ച പേര് അംഗീകരിക്കാൻ മീറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക.
2. യോഗത്തിനിടെ - Hold a live word cloud for everyone's 'silent hero'. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Staff recognition ritual can boost morale, build cross-team respect, and add a positive emotional lift to your all-hands meeting.

ടിപ്പ് 💡 A spinner wheel is the perfect prize giveaway tool. There's nothing like it for audience engagement!

6. ചോദ്യോത്തരം തുറക്കുക

⏰ 15 മിനിറ്റ്

Finish up with what many consider to be the highest priority in an all-hands meeting: the live Q&A.

ഏത് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൽ നിന്നുമുള്ള ആർക്കും ഉന്നത ഉദ്യോഗസ്ഥരോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുള്ള അവസരമാണിത്. ഈ സെഗ്‌മെൻ്റിൽ നിന്ന് എന്തും എല്ലാം പ്രതീക്ഷിക്കുക, ഒപ്പം അതിനെയും സ്വാഗതം ചെയ്യുക, സാധുവായ ഒരു ആശങ്കയ്ക്ക് നേരിട്ടുള്ള ഉത്തരം ലഭിക്കുന്ന ഒരേയൊരു സമയമാണിതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് തോന്നിയേക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ടീമാണ് ലഭിച്ചതെങ്കിൽ, ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ഒരു മാർഗം, നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരുടെയും കൂടിക്കാഴ്ചയ്ക്ക് കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക എന്നതാണ്, തുടർന്ന് ആൾക്കൂട്ടത്തിന് മുന്നിൽ ഉത്തരം നൽകേണ്ടവ കണ്ടെത്തുന്നതിന് അവയിലൂടെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

The purpose of this segment isn’t just to provide answers—it's to give your team a voice, show that leadership is listening, and close the meeting with a tone of openness and respect.

But, if you want to be more transparent about the whole process, simply let your team ask you questions via a live Q&A platform. This way, you can keep everything സംഘടിപ്പിച്ചു, മോഡറേറ്റുചെയ്‌തു ഒപ്പം 100% വിദൂര തൊഴിലാളികൾക്ക് സൗഹൃദം.

How to Conduct an All-Hands Meeting Using AhaSlides

1. Prepare Your Presentation

• ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുക AhaSlides- ൽ.
• Structure your slides with key topics you want to cover: company updates, team achievements, announcements, Q&A, etc.
• Use a mix of informative slides (text, images, charts) and സംവേദനാത്മക സ്ലൈഡുകൾ (polls, quizzes, word clouds, Q&A).

2. സംവേദനാത്മക ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കുക

• വോട്ടെടുപ്പ്: Gather opinions or quick feedback on new initiatives.
• Q&A slides: Allow employees to submit questions live, which you can answer during or after the presentation.
• Word Clouds: Capture team sentiments or highlight key themes.
• ക്വിസുകൾ: Engage the team with fun knowledge checks or company trivia.

3. Share Access

• Before the meeting, share the unique join link or code with all attendees so they can participate using their smartphones or devices.
• Encourage everyone to join a few minutes early to avoid delays.

4. During the Meeting

• Present your slides, switching between informative content and interactive activities.
• Use live poll results and Q&A responses to stimulate discussions.
• Keep the session dynamic by involving everyone rather than just one-way communication.

5. Engage and Follow Up

• Use the insights from polls and Q&A to address concerns and celebrate achievements.
• Save responses and results for future reference or to share with the wider team.
• Optionally, share the full presentation or summary after the meeting.

എല്ലാവരുടെയും യോഗത്തിനായുള്ള അധിക സഹായങ്ങൾ

1 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ദൈർഘ്യമുള്ള ഒന്നിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളും നീക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ അധിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക...

1. ഉപഭോക്തൃ കഥകൾ

ടൈംസ്, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ സ്പർശിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വളരെ ശക്തമായ പ്രചോദനമാകും.

മീറ്റിംഗിന് മുമ്പോ അതിനിടയിലോ, ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് തിളങ്ങുന്ന എന്തെങ്കിലും അവലോകനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അറിയിക്കുക. ഇത് മുഴുവൻ ടീമിനും വായിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്വിസ് നടത്തുക, അതുവഴി ഏത് ഉപഭോക്താവാണ് ഏത് അവലോകനമാണ് നൽകിയതെന്ന് എല്ലാവർക്കും ഊഹിക്കാൻ കഴിയും.

2. ടീം ടോക്ക്

നമുക്ക് സത്യസന്ധത പുലർത്താം, ടീം അംഗങ്ങൾ പലപ്പോഴും അവരുടെ സിഇഒയെക്കാൾ ടീം നേതാക്കളുമായി വളരെ അടുത്താണ്.

ഓരോ ടീമിന്റെയും നേതാക്കളെ വേദിയിലേക്ക് ക്ഷണിച്ചുകൊണ്ട് പരിചിതമായ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് എല്ലാവരും കേൾക്കട്ടെ ലക്ഷ്യം പുരോഗതി ഘട്ടം. ഇത് ആപേക്ഷികവും കൃത്യവുമാകാൻ കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ട്, ഇത് മറ്റുള്ളവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഇടവേള നൽകുന്നു!

3. ക്വിസ് സമയം!

മത്സരാധിഷ്ഠിത ക്വിസ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൈകളും മസാലപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ടീമിനെയും... ടീമുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം, തുടർന്ന് ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങളിലൂടെ ലീഡർബോർഡിനായി അവരെ വെല്ലുവിളിക്കുക.

ഈ വർഷം ഞങ്ങളുടെ പ്രൊജക്റ്റ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്ക ഔട്ട്‌പുട്ട് എന്താണ്? കഴിഞ്ഞ വർഷം ഞങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ഫീച്ചറിൻ്റെ ദത്തെടുക്കൽ നിരക്ക് എത്രയായിരുന്നു? Questions like these don't only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to build the teams you want.