ഒരു പുതിയ ടീമിനെ എങ്ങനെ പരിചയപ്പെടുത്താം: ശാശ്വതമായ മതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ.

ആദ്യ ദിവസങ്ങൾ വളരെ ഭയാനകമായിരുന്നു. നിങ്ങൾ ആ കോൺഫറൻസ് റൂമിലേക്ക് കയറി, പെട്ടെന്ന് എല്ലാവരുടെയും കണ്ണുകൾ നിങ്ങളിലേക്ക്. നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് ശൂന്യമാകും. നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയുന്നത്? പരിശീലനം കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെയാണ് ആത്മവിശ്വാസം തോന്നുന്നത്?

നമ്മളെല്ലാവരും അവിടെ പോയിട്ടുണ്ട്. സന്തോഷവാർത്തയാണോ? ശക്തമായ ഒരു ആമുഖത്തിന് പൂർണത ആവശ്യമില്ല - തയ്യാറെടുപ്പും ആധികാരികതയും മാത്രം.

ഈ ഗൈഡിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കൃത്യമായി നയിക്കും ഒരു പുതിയ ടീമിനെ എങ്ങനെ പരിചയപ്പെടുത്താം, നിങ്ങൾ സഹപ്രവർത്തകരെ നേരിട്ട് കാണുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ വെർച്വലായി ചേരുകയാണെങ്കിലും. ബുദ്ധിമുട്ടുകളില്ലാതെ മികച്ച ഒരു ആദ്യ മതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന തെളിയിക്കപ്പെട്ട ചട്ടക്കൂടുകൾ, യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണങ്ങൾ, പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ആമുഖം നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്നതിലും പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

മാന്യതയെക്കുറിച്ച് മാത്രം ചിന്തിക്കുന്നതല്ല നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ധാരണ - സഹപ്രവർത്തകർ നിങ്ങളുടെ കഴിവ്, സമീപിക്കാവുന്ന സ്വഭാവം, ടീമിനുള്ളിൽ യോജിക്കുന്ന വിധം എന്നിവയെ എങ്ങനെ കാണുന്നു എന്നതിനെ ഇത് രൂപപ്പെടുത്തുന്നു.

പ്രിൻസ്റ്റൺ യൂണിവേഴ്സിറ്റിയിൽ നിന്നുള്ള ഗവേഷണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നത് നിങ്ങളെ കണ്ടുമുട്ടുന്നതിന്റെ മില്ലിസെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ ആളുകൾ നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയെയും കഴിവിനെയും കുറിച്ച് വിധിന്യായങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു എന്നാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയില്ലെങ്കിലും, നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം തയ്യാറാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും.

ചിന്തനീയമായ ഒരു ആമുഖം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും:

• വിശ്വാസ്യത വളർത്തിയെടുക്കുകയും ഒരു പ്രൊഫഷണലായി സ്വയം സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക
• സഹകരണം എളുപ്പമാക്കുന്ന കണക്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
• ഭാവിയിലെ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾക്ക് ഒരു ടോൺ സജ്ജമാക്കുക
• ഒരു പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കി ആദ്യ ദിവസത്തെ ഉത്കണ്ഠ കുറയ്ക്കുക

നിങ്ങളുടെ ആമുഖത്തെ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഹസ്തദാനം പോലെ കരുതുക - ഹ്രസ്വവും, ആത്മവിശ്വാസമുള്ളതും, അവിസ്മരണീയവും.

സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള 3 ഭാഗങ്ങളുള്ള ചട്ടക്കൂട്

ഏത് സാഹചര്യത്തിലും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ലളിതമായ ഒരു ഘടനയാണ് ഏറ്റവും മികച്ച ആമുഖങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരുന്നത്. എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് ഇതാ:

ഭാഗം 1: നിങ്ങൾ ആരാണ്, നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്
നിങ്ങളുടെ പേരും റോളും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. ഇതാണ് അടിസ്ഥാനം - വ്യക്തവും വ്യക്തവും.

ഉദാഹരണം: "എല്ലാവർക്കും ഹായ്, ഞാൻ മരിയ ചെൻ ആണ്, പുതിയ ഉൽപ്പന്ന മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജരായി ഞാൻ ചേർന്നു."

ഭാഗം 2: പ്രസക്തമായ പശ്ചാത്തലം അല്ലെങ്കിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം
നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ വായിക്കുന്നത് പോലെ തോന്നാതെ, നിങ്ങൾക്ക് യോഗ്യതയുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒന്നോ രണ്ടോ പ്രസക്തമായ അനുഭവങ്ങൾ പങ്കിടുക.

ഉദാഹരണം: "കഴിഞ്ഞ നാല് വർഷമായി ഞാൻ ഒരു SaaS സ്റ്റാർട്ടപ്പിൽ ചെലവഴിച്ചു, അവിടെ ഞാൻ മൂന്ന് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ പുറത്തിറക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ഞങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃ അടിത്തറ 200% വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു."

ഭാഗം 3: ഇവിടെ ആയിരിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങളെ ആവേശഭരിതനാക്കുന്നത് എന്താണ്?
സഹകരണത്തിനായുള്ള ഉത്സാഹവും തുറന്ന മനസ്സും പ്രകടമാക്കുന്ന ഒരു പോസിറ്റീവ് കുറിപ്പോടെ അവസാനിപ്പിക്കുക.

ഉദാഹരണം: "പുതിയ കാമ്പെയ്‌ൻ ലോഞ്ചുകളിൽ ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ആ അനുഭവം ഇവിടെ കൊണ്ടുവരാനും നിങ്ങളിൽ നിന്ന് എല്ലാവരിൽ നിന്നും പഠിക്കാനും ഞാൻ ആവേശത്തിലാണ്."

ഈ ഫോർമുല അവതരിപ്പിക്കാൻ ഏകദേശം 30 സെക്കൻഡ് എടുക്കും - സംഭാഷണത്തിൽ ആധിപത്യം സ്ഥാപിക്കാതെ ഒരു മതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് മതിയാകും.

ഉദാഹരണം 1: നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ടീമിന് സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തൽ (നേരിട്ട്)

രംഗം: ഒരു ടീം മീറ്റിംഗിനിടെ നിങ്ങൾ ആദ്യമായിട്ടാണ് നിങ്ങളുടെ നേരിട്ടുള്ള ടീമിനെ കാണുന്നത്.

ആമുഖം:

"എല്ലാവർക്കും സുപ്രഭാതം! ഞാൻ അലക്സ് റോഡ്രിഗസ് ആണ്, നിങ്ങളുടെ പുതിയ അക്കൗണ്ട് മാനേജർ. ഞാൻ ഏകദേശം ആറ് വർഷമായി ക്ലയന്റ് സേവനങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു, അടുത്തിടെ ടെക് ക്ലയന്റുകൾക്കായി അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഏജൻസിയിൽ. പരിവർത്തനങ്ങൾ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതാണെന്ന് എനിക്കറിയാം, അതിനാൽ നിങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കാനും ഈ മാറ്റത്തിനിടയിൽ ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾ സന്തുഷ്ടരാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഞാൻ ഇവിടെയുണ്ട്. നിങ്ങളെല്ലാം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് പഠിക്കാനും ഞങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകൾ കൂടുതൽ മികച്ചതാക്കാനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്താനും ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ദയവായി എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എന്നെ വിളിക്കൂ - സഹായിക്കാൻ ഞാൻ ഇവിടെയുണ്ട്."

എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

• ടീമിന്റെ നിലവിലുള്ള ബന്ധങ്ങളെയും പ്രവർത്തന രീതികളെയും അംഗീകരിക്കുന്നു.
• ഒരു പുതിയ വ്യക്തി ചേരുന്നത് അനിശ്ചിതത്വം സൃഷ്ടിക്കുമെന്ന അവബോധം കാണിക്കുന്നു.
• അലക്സിനെ ഒരു തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നവനായിട്ടല്ല, മറിച്ച് ഒരു സഹകാരിയായിട്ടാണിരിക്കുന്നത്.
• അധികം ഔപചാരികതയില്ലാതെ ബന്ധം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു

പ്രോ നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ ടീമിൽ (5-10 ആളുകൾ) ചേരുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് രസകരമായ ഒരു ക്വിസ് സൃഷ്ടിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ടീം പേരുകൾ പഠിക്കാൻ വേഡ് ക്ലൗഡ് പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു ഇന്ററാക്ടീവ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക. AhaSlides. ഇത് ഒരു ഇരുവശങ്ങളിലേക്കുമുള്ള സംഭാഷണം സൃഷ്ടിക്കുകയും പേരുകളും റോളുകളും ഉടനടി പഠിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഉദാഹരണം 2: ഒരു വലിയ ടീമിന് ഇമെയിൽ വഴി സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തൽ

രംഗം: നിങ്ങളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ 50+ ആളുകളുള്ള ഒരു കമ്പനിയിലാണ് നിങ്ങൾ ചേരുന്നത്, നേരിട്ട് പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത് പ്രായോഗികമല്ല.

വിഷയ വരി: പുതിയ ടീം അംഗത്തിന്റെ ആമുഖം: [നിങ്ങളുടെ പേര്]

ഇമെയില്:

ഹായ് ടീം,

[കമ്പനി നാമത്തിൽ] എന്റെ ആദ്യ ആഴ്ച ആരംഭിക്കുമ്പോൾ ഞാൻ എന്നെത്തന്നെ പരിചയപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിച്ചു. എന്റെ പേര് ജോർദാൻ കിം, ഞാൻ ഒരു സീനിയർ ഓപ്പറേഷൻസ് കോർഡിനേറ്ററായി ഓപ്പറേഷൻസ് ടീമിൽ ചേരും.

എന്നെ കുറിച്ച് ഒരല്പം: കഴിഞ്ഞ അഞ്ച് വർഷമായി ഞാൻ ലോജിസ്റ്റിക്സിലും സപ്ലൈ ചെയിൻ മാനേജ്മെന്റിലും ചെലവഴിച്ചു, അവിടെ പ്രക്രിയകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിലും ഡെലിവറി സമയക്രമം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിലും ഞാൻ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചു. ആ അനുഭവം ഇവിടെ കൊണ്ടുവരാനും ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര സുഗമമാക്കുന്നതിന് സംഭാവന നൽകാനും ഞാൻ ആവേശത്തിലാണ്.

ജോലിക്ക് പുറമേ, ഞാൻ വലിയൊരു കാപ്പി പ്രേമിയാണ് (ശുപാർശകൾ സ്വാഗതം!), വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ ഹൈക്കിംഗ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.

എല്ലാവരെയും കാണാനും നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് കൂടുതലറിയാനും ഞാൻ ആകാംക്ഷയോടെ കാത്തിരിക്കുകയാണ്. ബന്ധപ്പെടാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കേണ്ട—എനിക്ക് കാപ്പി കുടിക്കാനോ ഒരു ചെറിയ ചാറ്റ് ക്രമീകരിക്കാനോ താൽപ്പര്യമുണ്ട്.

ഇതുവരെയുള്ള ഊഷ്മളമായ സ്വാഗതത്തിന് നന്ദി!

മികച്ചത്,
ജോർദാൻ

എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

• വ്യക്തമായ വിഷയ വരി ഫയൽ ചെയ്യാനും റഫറൻസ് ചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• പ്രൊഫഷണലിസവും വ്യക്തിത്വവും സന്തുലിതമാക്കുന്നു
• ദുർബലതയും തുറന്ന മനസ്സും കാണിക്കുന്നു (ശുപാർശകൾ ചോദിക്കുന്നു)
• അമിതമായി പങ്കുവെക്കാതെ തന്നെ റോളിനെയും പശ്ചാത്തലത്തെയും കുറിച്ച് പ്രത്യേകം പറയുക.
• തുടർനടപടികൾക്കായി വ്യക്തമായ ഒരു കോൾ ടു ആക്ഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു

പ്രോ നുറുങ്ങ്: ഈ ഇമെയിൽ ആദ്യ ദിവസമല്ല, രണ്ടാമത്തെയോ മൂന്നാമത്തെയോ ദിവസമാണ് അയയ്ക്കേണ്ടത്. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ആളുകളെ നേരിട്ട് കാണാൻ സമയം നൽകുകയും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ കൂടുതൽ ആധികാരികവും ഒരു ഫോം ലെറ്റർ പോലെ തോന്നാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഉദാഹരണം 3: ഒരു വെർച്വൽ ടീമിനെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു

രംഗം: നിങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും വിദൂരമായി കഴിയുന്ന ഒരു ടീമിൽ ചേരുകയും ആദ്യമായി വീഡിയോ കോൾ വഴി എല്ലാവരെയും കാണുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആമുഖം:

"എല്ലാവർക്കും ഹായ്! ഒടുവിൽ നിങ്ങളെയെല്ലാം കണ്ടുമുട്ടിയതിൽ സന്തോഷം - ഞാൻ സാം പട്ടേൽ, ഉൽപ്പന്ന ടീമിൽ ചേരുന്ന പുതിയ UX ഡിസൈനർ. ഏഴ് വർഷമായി ഞാൻ ഡിജിറ്റൽ അനുഭവങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നു, പ്രധാനമായും ഇ-കൊമേഴ്‌സ്, ഫിൻടെക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി. UX-ൽ എനിക്ക് ഏറ്റവും ഇഷ്ടപ്പെട്ടത് ഉപയോക്തൃ ആവശ്യങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന ആ മധുരമുള്ള സ്ഥലം കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ്.

ഞാൻ ടെക്സസിലെ ഓസ്റ്റിനിലാണ് താമസിക്കുന്നത്, അതിനാൽ ഞാൻ സെൻട്രൽ ടൈമിലാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നത്. ജോലിക്ക് പുറത്ത്, ഞാൻ സാധാരണയായി സൈഡ് പ്രോജക്ടുകളിൽ മുഴുകുകയോ നഗരത്തിലെ പുതിയ കോഫി ഷോപ്പുകൾ സന്ദർശിക്കുകയോ ചെയ്യും.

റിമോട്ട് സഹകരണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കുമെന്ന് എനിക്കറിയാം, അതിനാൽ നിങ്ങൾ എല്ലാവരും ഒരുമിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുവെന്ന് അറിയാൻ ഞാൻ ആകാംക്ഷയോടെ കാത്തിരിക്കുകയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിലോ ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിലോ ദയവായി ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കരുത്. നിങ്ങളുമായി എല്ലാവരുമായും സഹകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു!"

എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

• സമയമേഖല പരാമർശിക്കുന്നു (വിദൂര ടീമുകൾക്ക് നിർണായകം)
• പൊതുവായ ഒരു അടിസ്ഥാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി സ്ഥലം പങ്കിടുന്നു
• റിമോട്ട് വർക്ക് ഡൈനാമിക്സിനെ അംഗീകരിക്കുന്നു
• വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങൾ സാമിനെ കൂടുതൽ അടുപ്പമുള്ളതാക്കുന്നു.
• കണക്റ്റുചെയ്യാനുള്ള ക്ഷണം മായ്‌ക്കുക

പ്രോ നുറുങ്ങ്: നിങ്ങളുടെ ക്യാമറ ഓണാക്കി കണ്ണിനു നേരെ വയ്ക്കുക. നല്ല ലൈറ്റിംഗും കണ്ണിന്റെ നേർക്കാഴ്ചയും (നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചിത്രത്തിലേക്ക് നോക്കാതെ, ക്യാമറയിലേക്ക് നോക്കുന്നത്) നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം ആകർഷകമായി കാണപ്പെടുന്നു എന്നതിൽ വലിയ വ്യത്യാസമുണ്ടാക്കുന്നു. സ്വാഭാവികമായി പുഞ്ചിരിക്കുക - വീഡിയോയിൽ പോലും കൂടുതൽ ആവേശത്തോടെ സംസാരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ആമുഖം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന ശരീരഭാഷാ രഹസ്യങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ പ്രധാനമാണ്, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ശരീരഭാഷ വളരെയധികം സംസാരിക്കുന്നു. ആശയവിനിമയത്തിന്റെ 55% വാക്കുകളിലൂടെയല്ലെന്ന് പഠനങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ശാരീരികമായി സ്വയം അവതരിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.

നേരിട്ട് ലഭിക്കുന്ന നുറുങ്ങുകൾ:

• തോളുകൾ പിന്നിലേക്ക് ഉയർത്തി നിൽക്കുക - ആത്മവിശ്വാസമുള്ള നിലപാട് നിങ്ങളെ കൂടുതൽ കഴിവുള്ളവരായി കാണിക്കുന്നു.
• ഓരോരുത്തരുമായും 3-5 സെക്കൻഡ് നേരത്തേക്ക് നേത്ര സമ്പർക്കം നിലനിർത്തുക.
• ആദ്യമായി കണ്ണിൽ നോക്കുമ്പോൾ ആത്മാർത്ഥമായി പുഞ്ചിരിക്കുക.
• ദൃഢമായ ഒരു ഹസ്തദാനം നൽകുക (തകർക്കരുത്, മുടന്തരുത്)
• തുറന്നതും സമീപിക്കാവുന്നതുമായി തോന്നിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കൈകൾ മുറിച്ചുകടക്കാതിരിക്കുക.

വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ:

• നിങ്ങളുടെ ക്യാമറ കണ്ണുയരത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുക
• ഇടപഴകൽ കാണിക്കാൻ നേരെ ഇരുന്ന് അല്പം മുന്നോട്ട് ചായുക.
• സംസാരിക്കുമ്പോൾ സ്ക്രീനിലെ മുഖങ്ങളിലേക്ക് നോക്കാതെ ക്യാമറയിലേക്ക് നോക്കുക.
• കൈ ആംഗ്യങ്ങൾ സ്വാഭാവികമായി ഉപയോഗിക്കുക - അവ ആവേശം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു.
• കൈയിലുള്ള വസ്തുക്കളുമായി ആടിക്കളിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ശരീരഭാഷയെ നിങ്ങളുടെ ആമുഖത്തിനുള്ള ചട്ടക്കൂടായി കരുതുക. ശരിയായ ഫ്രെയിം അതിനുള്ളിലെ എല്ലാം മികച്ചതാക്കുന്നു.

പരിചയപ്പെടുത്തലിനുശേഷം എന്തുചെയ്യണം

നിങ്ങളുടെ ആമുഖം ഒരു തുടക്കം മാത്രമാണ്. ബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിന്റെ യഥാർത്ഥ ജോലി നടക്കുന്നത് തുടർന്നുള്ള മണിക്കൂറുകളിലും ദിവസങ്ങളിലുമാണ്.

ചിന്തനീയമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക
സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തിയ ശേഷം, മറ്റുള്ളവരിൽ ആത്മാർത്ഥമായ താൽപ്പര്യം കാണിക്കുക. ഇതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക:

• "നീ ഇപ്പോൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും രസകരമായ പ്രോജക്ട് ഏതാണ്?"
• "നിങ്ങൾ എത്ര നാളായി കമ്പനിയിൽ ഉണ്ട്?"
• "ഇവിടെ ജോലി ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും ഇഷ്ടപ്പെട്ടത് എന്താണ്?"

ആളുകൾക്ക് തങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ ഇഷ്ടമാണ്, ശ്രദ്ധയോടെ കേൾക്കുന്നത് ബന്ധം വേഗത്തിൽ കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

വ്യക്തിഗതമായി പിന്തുടരുക
നിങ്ങൾ സംസാരിച്ച ആളുകൾക്ക് ഒരു ദ്രുത സന്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക:

"ഹായ് [പേര്], നിങ്ങളെ നേരത്തെ കണ്ടതിൽ വളരെ സന്തോഷം! [അവർ പരാമർശിച്ച പ്രത്യേക പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ച്] കൂടുതലറിയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ ആഴ്ച ഒരു ചെറിയ കോഫി ചാറ്റിനായി നിങ്ങൾക്ക് 15 മിനിറ്റ് സമയമുണ്ടോ?"

ഇത് മുൻകൈയും യഥാർത്ഥ താൽപ്പര്യവും കാണിക്കുന്നു, കൂടാതെ ബന്ധം കൂടുതൽ ആഴത്തിലാക്കാനുള്ള ഒരു സ്വാഭാവിക മാർഗവും ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

സംഭാവന ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ശ്രദ്ധിക്കുക
ആദ്യത്തെ ഒന്നോ രണ്ടോ ആഴ്ചകളിൽ, കേൾക്കുന്നതിലും പഠിക്കുന്നതിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. ശ്രദ്ധിക്കുക:

• ആളുകൾ എങ്ങനെ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു (ഔപചാരിക ഇമെയിലുകൾ vs. കാഷ്വൽ സ്ലാക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ)
• മീറ്റിംഗിന്റെ ചലനാത്മകതയും ചർച്ചകൾക്ക് നേതൃത്വം നൽകുന്നതും ആരാണ്
• ജോലി സമയം, പ്രതികരണശേഷി, സഹകരണം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള അലിഖിത നിയമങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ സംസ്കാരം മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന ശൈലി ടീമിന് അനുയോജ്യമാക്കാൻ സഹായിക്കും.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

നല്ല ഉദ്ദേശ്യത്തോടെയാണെങ്കിൽ പോലും, ചില പരിചയപ്പെടുത്തൽ സമീപനങ്ങൾ വിപരീതഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം. ഒഴിവാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:

1. വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അമിതമായി പങ്കിടൽ
ആഴത്തിലുള്ള വ്യക്തിപരമായ കഥകൾ ഒഴിവാക്കുക. നിങ്ങളുടെ വിവാഹമോചനം, ആരോഗ്യ പ്രശ്നങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബ നാടകം എന്നിവ ആദ്യ ദിവസത്തെ ഉചിതമായ വിഷയങ്ങളല്ല. നേരിയ വ്യക്തിപരമായ സ്പർശത്തോടെ അത് പ്രൊഫഷണലായി നിലനിർത്തുക.

2. സ്ക്രിപ്റ്റഡ് അല്ലെങ്കിൽ റോബോട്ടിക് ശബ്ദങ്ങൾ
ആമുഖം പദാനുപദം മനഃപാഠമാക്കുന്നത് നിങ്ങളെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായി തോന്നിപ്പിക്കും. പകരം, പ്രധാന പോയിന്റുകൾ ഓർമ്മിക്കുക, വാക്കുകൾ സ്വാഭാവികമായി ഒഴുകാൻ അനുവദിക്കുക.

3. ദീർഘനേരം സംസാരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ആമുഖം 60 സെക്കൻഡിൽ കൂടുതൽ എടുത്താൽ, ആളുകളുടെ ശ്രദ്ധ നഷ്ടപ്പെട്ടു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. കാര്യങ്ങൾ സംക്ഷിപ്തമായി സൂക്ഷിക്കുക—സഹപ്രവർത്തകരെ പരിചയപ്പെടുമ്പോൾ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ പങ്കുവെക്കാൻ സമയമുണ്ടാകും.

4. പേര് പരാമർശിക്കുകയോ പൊങ്ങച്ചം പറയുകയോ
ശ്രദ്ധേയമായ നേട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ച് പരാമർശിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, പക്ഷേ ടീമിനെ സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമായി (അവരെ ആകർഷിക്കുന്നതല്ല) അവയെ രൂപപ്പെടുത്തുന്നതാണ് എല്ലാ വ്യത്യാസങ്ങളും വരുത്തുന്നത്.

തെറ്റ്: "എന്റെ അവസാന കമ്പനിയിൽ ഞാൻ മൂന്ന് വ്യവസായ അവാർഡുകൾ നേടി."
വലത്: "വ്യവസായത്തിൽ അംഗീകാരം നേടിയ പ്രചാരണങ്ങൾ ഞാൻ ആരംഭിച്ചിട്ടുണ്ട്, ആ തന്ത്രങ്ങൾ ഇവിടെ കൊണ്ടുവരുന്നതിൽ ഞാൻ ആവേശത്തിലാണ്."

5. പേരുകൾ പെട്ടെന്ന് മറന്നുപോകുന്നു
ആരെങ്കിലും സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, അവരുടെ പേര് ആവർത്തിക്കുക: "റേച്ചൽ, നിന്നെ കണ്ടതിൽ സന്തോഷം." ഇത് നിങ്ങളുടെ ഓർമ്മയിൽ ഉറപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വെർച്വൽ ആമുഖങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായി തോന്നുന്നില്ല

റിമോട്ട് ജോലി ആമുഖങ്ങൾക്ക് സവിശേഷമായ വെല്ലുവിളികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മുറി അത്ര എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാൻ കഴിയില്ല, സാങ്കേതിക തകരാറുകൾ ആക്കം കുറയ്ക്കും. വെർച്വൽ ആമുഖങ്ങൾ എങ്ങനെ സുഗമമാക്കാമെന്ന് ഇതാ:

വൺ-ഓൺ-വൺ കോഫി ചാറ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
പ്രധാന ടീമംഗങ്ങളുമായി 15 മിനിറ്റ് വെർച്വൽ കോഫി ചാറ്റുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക. വലിയ ഗ്രൂപ്പ് മീറ്റിംഗുകളേക്കാൾ വേഗത്തിൽ ബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ ഈ അനൗപചാരിക സംഭാഷണങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം വീഡിയോ ഉപയോഗിക്കുക
ക്യാമറകൾ ഓഫാക്കിയിരിക്കുന്നത് വ്യക്തിത്വമില്ലാത്തതായി തോന്നുന്നു. മുഖങ്ങൾ കാണുന്നത് വിശ്വാസം വളർത്താൻ സഹായിക്കുകയും സംഭാഷണങ്ങൾ കൂടുതൽ മാനുഷികമായി തോന്നിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സ്ലാക്കിലോ ടീമുകളിലോ ഒരു സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തൽ അയയ്ക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ആശയവിനിമയ ചാനലിൽ ഒരു ഫോട്ടോ സഹിതം സൗഹൃദപരമായ ഒരു ആമുഖം പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക. ഇവ ഉൾപ്പെടുത്തുക:

• നിങ്ങളുടെ പേരും റോളും
• നിങ്ങളുടെ പശ്ചാത്തലത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു വാചകം
• രസകരമായ ഒരു വസ്തുത അല്ലെങ്കിൽ ഹോബി
• നിങ്ങളുടെ സമയമേഖല (വിദൂര ടീമുകൾക്ക്)

ഉദാഹരണം:
"ഹേയ് ടീം! 👋 ഞാൻ ജൂലിയ സാന്റോസ് ആണ്, നിങ്ങളുടെ പുതിയ കണ്ടന്റ് സ്ട്രാറ്റജിസ്റ്റ്. കഴിഞ്ഞ ആറ് വർഷമായി ഞാൻ ഹെൽത്ത് കെയർ ബ്രാൻഡുകൾക്കായി കണ്ടന്റ് സൃഷ്ടിച്ചുവരികയാണ്. ഞാൻ എഴുതാത്തപ്പോൾ, ഞാൻ സാധാരണയായി യോഗ ക്ലാസിൽ പോകുകയോ പുതിയ പാചകക്കുറിപ്പുകൾ പരീക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യും (സമ്മിശ്ര ഫലങ്ങളോടെ 😄). എനിക്ക് പസഫിക് ടൈം ആണ്, പക്ഷേ സമയ മേഖലകളിലുടനീളം കോളുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിൽ സന്തോഷമുണ്ട്. നിങ്ങളോടൊപ്പമുള്ള എല്ലാവരുമായും പ്രവർത്തിക്കാൻ ആവേശമുണ്ട്!"

ടീം ചാനലുകളിൽ സജീവമായി പങ്കെടുക്കുക
വെറുതെ ഒളിച്ചിരിക്കരുത്. ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക, ഉൾക്കാഴ്ചകൾ പങ്കിടുക, സന്ദേശങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുക. സ്ഥിരമായ ഇടപെടൽ നിങ്ങളെ ഒരു "യഥാർത്ഥ" ടീം അംഗമായി വേഗത്തിൽ മാറാൻ സഹായിക്കുന്നു.

താഴത്തെ വരി

ഒരു പുതിയ ടീമിലേക്ക് നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത് സമ്മർദ്ദകരമായിരിക്കണമെന്നില്ല. ശരിയായ തയ്യാറെടുപ്പിലൂടെ - വ്യക്തമായ ഘടന, യഥാർത്ഥ ഉത്സാഹം, ശരീരഭാഷയിലുള്ള ശ്രദ്ധ - മികച്ച പ്രവർത്തന ബന്ധങ്ങൾക്ക് വേദിയൊരുക്കുന്ന ശക്തമായ ഒരു ആദ്യ മതിപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

ഓർക്കുക:

• നിങ്ങളുടെ ആമുഖം 60 സെക്കൻഡിൽ താഴെയാക്കുക
• ഒരു റെസ്യൂമെ പോലെ തോന്നാതെ തന്നെ പ്രസക്തമായ പശ്ചാത്തലം പങ്കിടുക
• സഹകരണത്തിനുള്ള ആവേശം കാണിക്കുക
• വ്യക്തിഗത സംഭാഷണങ്ങൾ പിന്തുടരുക
• ആദ്യ ആഴ്ചയിൽ സംസാരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ദിവസം ഒരു തുടക്കം മാത്രമാണ്. ആദ്യ ആഴ്ചകളിൽ നിങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്ന ബന്ധങ്ങൾ വരും മാസങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ അനുഭവത്തെ രൂപപ്പെടുത്തും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി യഥാർത്ഥമായി ബന്ധപ്പെടാൻ ശ്രമിക്കുക.

ഇനി പുറത്തിറങ്ങി ആ ആമുഖം ആസ്വദിക്കൂ!

‍