എന്താണ് ഗാന്റ് ചാർട്ട് | അൾട്ടിമേറ്റ് ഗൈഡ് + 7 മികച്ച ഗാന്റ് ചാർട്ട് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ

ഗാൻറ്റ് ചാർട്ടുകൾ ചില പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് രഹസ്യ കോഡ് പോലെ തോന്നുന്നു, അത് പ്രോസ് മാത്രം മനസ്സിലാക്കുന്നു.

എന്നാൽ ഭയപ്പെടേണ്ട - അവ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഡീകോഡ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ അവ വളരെ ലളിതമാണ്.

ഗാന്റ് ചാർട്ട് എന്താണ് എന്നത് മുതൽ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൽ അത് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നത് വരെയുള്ള നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകിക്കൊണ്ട് ഞങ്ങൾ എല്ലാം വിശദീകരിക്കും.

Excel-ലെ ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് എന്താണ്?	നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈൻ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു തരം ബാർ ചാർട്ടാണ് Excel-ലെ ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട്.
എന്തുകൊണ്ടാണ് അവർ അതിനെ ഗാന്റ് ചാർട്ട് എന്ന് വിളിക്കുന്നത്?	1910-1915 വർഷങ്ങളിൽ ഇത് ജനപ്രിയമാക്കിയ ഹെൻറി ഗാന്റിന്റെ പേരിലാണ് ഗാന്റ് ചാർട്ട് അറിയപ്പെടുന്നത്.
ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് നല്ലതാണ്?	വലിയ ചിത്രത്തിലേക്ക് നോക്കാനും ടാസ്‌ക്കുകൾ ഫലപ്രദമായി ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവരെയും ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്താനും ഗാന്റ് ചാർട്ട് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

• എന്താണ് ഗാന്റ് ചാർട്ട്
• ഗാന്റ് ചാർട്ട് എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
• ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് എങ്ങനെയിരിക്കും?
• ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾക്കും പെർട്ട് ചാർട്ടുകൾക്കും പൊതുവായി എന്താണുള്ളത്?
• ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം
• ഗാന്റ് ചാർട്ട് സോഫ്റ്റ്വെയർ
  • #1 - Microsoft Project
  • #2 - Microsoft Excel
  • #3 - GanttProject
  • #4 - SmartDraw
  • #5 - ട്രെല്ലോ
  • #6 - TeamGantt
  • #7 - ആസനം
• ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
• ടീനേജ്സ്
• പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

എന്താണ് ഗാന്റ് ചാർട്ട്

ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് അടിസ്ഥാനപരമായി നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ ടൈംലൈൻ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു ഡയഗ്രമാണ്.

ഇത് ഓരോ ടാസ്‌ക്കിന്റെയും ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ കാണിക്കുന്നു, എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ശരിയായ ക്രമത്തിൽ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ടാസ്‌ക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള ഡിപൻഡൻസികൾക്കൊപ്പം. ലളിതവും ലളിതവുമാണ്.

ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾക്ക് ചില പ്രധാന ഭാഗങ്ങളുണ്ട്:

• ടാസ്ക്കുകളുടെ ലിസ്റ്റ്: നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിലെ ഓരോ ടാസ്ക്കിനും ചാർട്ടിൽ അതിന്റേതായ വരി ലഭിക്കും.
• ടൈംലൈൻ: ചാർട്ടിൽ ഒരു തിരശ്ചീന അക്ഷം അടയാളപ്പെടുത്തുന്ന സമയ കാലയളവുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു - സാധാരണയായി ദിവസങ്ങൾ, ആഴ്ചകൾ അല്ലെങ്കിൽ മാസങ്ങൾ.
• ആരംഭിക്കുകയും പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന തീയതികൾ: ഓരോ ടാസ്‌ക്കിനും ടൈംലൈനിനൊപ്പം എപ്പോൾ ആരംഭിക്കുകയും അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു ബാർ ലഭിക്കുന്നു.
• ആശ്രിതത്വം: ഒരു ടാസ്‌ക് മറ്റൊന്ന് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് കണക്ഷനുകൾ കാണിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ ഏർപ്പെടുക

അർത്ഥവത്തായ ചർച്ചകൾ ആരംഭിക്കുക, ഉപയോഗപ്രദമായ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നേടുക, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ ബോധവൽക്കരിക്കുക. സൗജന്യമായി എടുക്കാൻ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക AhaSlides ടെംപ്ലേറ്റ്

🚀 സൗജന്യ ക്വിസ് നേടൂ☁️

ഗാന്റ് ചാർട്ട് എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റിന് ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ് എന്നതിന് ചില കാരണങ്ങളുണ്ട്:

• ഇത് പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനിന്റെ വ്യക്തമായ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യം നൽകുന്നു. ടാസ്‌ക്കുകൾ, ദൈർഘ്യങ്ങൾ, ഡിപൻഡൻസികൾ, നാഴികക്കല്ലുകൾ എന്നിവ ദൃശ്യപരമായി കാണാൻ കഴിയുന്നത് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ മുഴുവൻ ഷെഡ്യൂളും മനസ്സിലാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

• ഷെഡ്യൂളിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ നേരത്തെ തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. Gantt ചാർട്ടിൽ നോക്കുമ്പോൾ, കാലതാമസത്തിന് കാരണമായേക്കാവുന്ന തടസ്സങ്ങൾ, നിർണായക ജോലികളുടെ ഓവർലാപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ടൈംലൈനിലെ വിടവുകൾ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താം.

• ഷെഡ്യൂൾ പങ്കാളികളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. Gantt ചാർട്ട് പങ്കിടുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ടീമംഗങ്ങൾക്കും ക്ലയന്റുകൾക്കും ടൈംലൈൻ, ടാസ്‌ക് ഉടമകൾ, ഡിപൻഡൻസികൾ, ആസൂത്രിത നാഴികക്കല്ലുകൾ എന്നിവ കാണാനുള്ള ഒരു ലളിതമായ മാർഗം നൽകുന്നു. ഇത് സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും വളർത്തുന്നു.

• ഇത് പുരോഗതി ട്രാക്കിംഗ് വ്യക്തമാക്കുന്നു. പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക്കുകൾ, പുരോഗതിയിലുള്ള ടാസ്ക്കുകൾ, എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ Gantt ചാർട്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ചാർട്ട് നിങ്ങൾക്കും മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾക്കും പ്രോജക്റ്റ് സ്റ്റാറ്റസിൻ്റെ "ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ" കാഴ്ച നൽകുന്നു.

• ഇത് വിഭവങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു. റിസോഴ്‌സ് ഡിപൻഡൻസികളുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾ ദൃശ്യപരമായി നൽകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ സമയപരിധിയിലുടനീളം ആളുകളുടെയും ഉപകരണങ്ങളുടെയും മറ്റ് അസറ്റുകളുടെയും ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

• എന്ത് സാഹചര്യം ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. Gantt chart-ൽ ടാസ്‌ക് കാലയളവുകൾ, ഡിപൻഡൻസികൾ, സീക്വൻസുകൾ എന്നിവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിലൂടെ, അത് യഥാർത്ഥമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മികച്ച പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാൻ നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങൾ മാതൃകയാക്കാനാകും.

ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് എങ്ങനെയിരിക്കും?

ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഒരു ടൈംലൈനിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ ദൃശ്യപരമായി പ്ലോട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഇത് സാധാരണയായി ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഇടത് ലംബ അക്ഷത്തിൽ ടാസ്ക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്. ഓരോ ജോലിക്കും അതിന്റേതായ വരി ലഭിക്കുന്നു.

• അടിയിൽ ഒരു തിരശ്ചീന സമയ സ്കെയിൽ, സാധാരണയായി ദിവസങ്ങൾ, ആഴ്ചകൾ അല്ലെങ്കിൽ മാസങ്ങൾ പോലെയുള്ള വർദ്ധനവ് കാണിക്കുന്നു.

• ഓരോ ടാസ്ക്കിനും, ആസൂത്രണം ചെയ്ത ആരംഭ തീയതി മുതൽ അവസാന തീയതി വരെ വ്യാപിച്ചുകിടക്കുന്ന ഒരു ബാർ. ബാറിൻ്റെ ദൈർഘ്യം ടാസ്‌ക്കിൻ്റെ ആസൂത്രിത ദൈർഘ്യത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

• ടാസ്‌ക്കുകൾ തമ്മിലുള്ള ആശ്രിതത്വം ടാസ്‌ക്കുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ലൈനുകളോ അമ്പുകളോ ഉപയോഗിച്ച് കാണിക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവർ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഏതൊക്കെ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കണമെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു.

• പ്രത്യേക തീയതികളിൽ ലംബമായ വരകളോ ഐക്കണുകളോ ഉപയോഗിച്ച് നാഴികക്കല്ലുകൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അവ പ്രധാനപ്പെട്ട ചെക്ക്‌പോസ്റ്റുകളോ അവസാന തീയതികളോ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.

• ഓരോ ടാസ്‌ക്കിനും നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്ന ഉറവിടങ്ങൾ ടാസ്‌ക്ബാറുകളിലോ പ്രത്യേക കോളത്തിലോ കാണിച്ചേക്കാം.

• ചെയ്‌ത ജോലിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ടാസ്‌ക് ബാറുകളുടെ ഹാഷിംഗ്, ഷേഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ കളർ-കോഡിംഗ് ഭാഗങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ യഥാർത്ഥ പുരോഗതി സൂചിപ്പിക്കും.

ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾക്കും പെർട്ട് ചാർട്ടുകൾക്കും പൊതുവായി എന്താണുള്ളത്?

Gantt ചാർട്ടുകളും PERT ചാർട്ടുകളും രണ്ടും:

• പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗും മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകളുമാണ്.

• ടാസ്ക്കുകൾ, നാഴികക്കല്ലുകൾ, ദൈർഘ്യങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈൻ ദൃശ്യപരമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

• പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനിലെ അപകടസാധ്യതകൾ, ആശ്രിതത്വങ്ങൾ, സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുക.

• ടാസ്‌ക് പുരോഗതിയും ഷെഡ്യൂളിലെ മാറ്റങ്ങളും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാം.

• വിഭവ വിനിയോഗം അനുവദിക്കുന്നതിനും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും സഹായിക്കുക.

• പ്രോജക്റ്റ് നിലയും പ്രകടനവും നിരീക്ഷിക്കാൻ സൗകര്യമൊരുക്കുക.

• പ്രൊജക്‌റ്റ് ടൈംലൈനിന്റെയും സ്റ്റാറ്റസിന്റെയും വ്യക്തമായ ദൃശ്യാവിഷ്‌കാരം നൽകിക്കൊണ്ട് ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുക.

ഗാന്റ് ചാർട്ടുകളും PERT ചാർട്ടുകളും തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങൾ ഇവയാണ്:

ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ:

• ഓരോ ടാസ്ക്കിന്റെയും ആസൂത്രിതമായ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ കാണിക്കുക.
• ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗിലും സമയക്രമത്തിലും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
• ഒരു ലളിതമായ ബാർ ചാർട്ട് ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.

PERT ചാർട്ടുകൾ:

• ശുഭാപ്തിവിശ്വാസം, അശുഭാപ്തിവിശ്വാസം, ഏറ്റവും സാധ്യതയുള്ള എസ്റ്റിമേറ്റ് എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ടാസ്ക്കിന്റെ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുക.
• ചുമതലകളുടെ ക്രമം നിർണ്ണയിക്കുന്ന ലോജിക് നെറ്റ്‌വർക്കിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
• ടാസ്ക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള ഡിപൻഡൻസികളും ലോജിക്കും കാണിക്കുന്ന ഒരു നോഡും ആരോ ഡയഗ്രം ഫോർമാറ്റും ഉപയോഗിക്കുക.

ചുരുക്കത്തിൽ, ഗാന്റ് ചാർട്ടുകളും PERT ചാർട്ടുകളും ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ മാതൃകയാക്കാനും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും ലക്ഷ്യമിടുന്നു. ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യാനും ആശയവിനിമയം നടത്താനും അവർ സഹായിക്കുന്നു. എന്നാൽ Gantt ചാർട്ടുകൾ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ടൈംലൈനിലും സമയക്രമത്തിലും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, അതേസമയം PERT ചാർട്ടുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന കാലയളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് ടാസ്‌ക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള യുക്തിയിലും ആശ്രിതത്വത്തിലും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.

ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ ഗാൻ്റ് ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്കുചെയ്യാനും അപ്‌ഡേറ്റുചെയ്യാനും "എന്താണെങ്കിൽ" സാഹചര്യം ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു.

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ ഒരു അടിസ്ഥാന ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

#1 - നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ ജോലികളും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. വലിയ ടാസ്ക്കുകളെ ചെറുതും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഉപ ടാസ്ക്കുകളായി വിഭജിക്കുക.

#2 - നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന് അനുയോജ്യമായ സമയ യൂണിറ്റുകളിൽ (ദിവസങ്ങൾ, ആഴ്ചകൾ, മാസങ്ങൾ മുതലായവ) ഓരോ ജോലിയുടെയും ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുക. ജോലികൾ തമ്മിലുള്ള ആശ്രിതത്വം പരിഗണിക്കുക.

#3 - ഓരോ ടാസ്‌ക്കിനും ഉടമകളെയും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ഉറവിടങ്ങളെയും നിയോഗിക്കുക. പരസ്പരവിരുദ്ധമായ ടാസ്‌ക് ഡിപൻഡൻസികളുള്ള ഏതെങ്കിലും പങ്കിട്ട ഉറവിടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക.

#4 - നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ആരംഭ തീയതിയും അവസാന തീയതിയും നിർണ്ണയിക്കുക. ഡിപൻഡൻസികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ടാസ്ക് ആരംഭിക്കുന്ന തീയതികൾ കണക്കാക്കുക.

#5 - ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇതിനായുള്ള നിരകൾക്കൊപ്പം:

• ചുമതലയുടെ പേര്
• ടാസ്ക് ദൈർഘ്യം
• തുടങ്ങുന്ന ദിവസം
• അവസാന തീയതി
• റിസോഴ്സ്(കൾ) ഏൽപ്പിച്ചു
• % പൂർത്തിയായി (ഓപ്ഷണൽ)
• ടാസ്‌ക് ഡിപൻഡൻസികൾ (ഓപ്ഷണൽ)

#6 - നിങ്ങളുടെ ടൈംലൈനിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ ആരംഭിക്കുന്നത് മുതൽ അവസാനിക്കുന്ന തീയതി വരെ നീളുന്ന ബാറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്ലോട്ട് ചെയ്യുക.

#7 - അമ്പടയാളങ്ങളോ വരകളോ ഉപയോഗിച്ച് ടാസ്‌ക്കുകൾക്കിടയിൽ ഡിപൻഡൻസികളുടെ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യം ചേർക്കുക.

#8 - ഐക്കണുകൾ, ഷേഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ലംബ വരകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടൈംലൈനിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട നാഴികക്കല്ലുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക.

#9 - ടാസ്‌ക്കുകൾ പൂർത്തിയാകുമ്പോഴോ കാലാവധി മാറുമ്പോഴോ ഡിപൻഡൻസികൾ മാറുമ്പോഴോ നിങ്ങളുടെ ഗാൻ്റ് ചാർട്ട് കാലാകാലങ്ങളിൽ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. ആവശ്യാനുസരണം ടാസ്‌ക് ബാറുകളും ഡിപൻഡൻസികളും ക്രമീകരിക്കുക.

#10 - ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ പ്രോജക്റ്റ് സ്റ്റാറ്റസ് സൂചിപ്പിക്കാൻ ഒരു % പൂർത്തിയായതോ പുരോഗതിയോ കോളം ചേർക്കുകയും കാലക്രമേണ അത് പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.

#11 - ഷെഡ്യൂളിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ, വിഭവ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ കാലതാമസത്തിന് കാരണമാകുന്ന അപകടസാധ്യതകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയാൻ വിഷ്വൽ ടൈംലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാൻ സജീവമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ക്രമീകരണങ്ങൾ വരുത്തുക.

ഗാന്റ് ചാർട്ട് സോഫ്റ്റ്വെയർ

വിപണിയിൽ നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉള്ളതിനാൽ, അവയുടെ വൈവിധ്യമാർന്ന സവിശേഷതകളും സങ്കീർണ്ണമല്ലാത്ത ഇന്റർഫേസും നമ്മുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നവയാണ്. നിങ്ങളുടെ ഏതാണ്ട് വിരമിച്ച ബോസ് മുതൽ പുതിയ ഇന്റേൺ വരെയുള്ള എല്ലാവർക്കും ഗാന്റ് ചാർട്ട് കാണാനും സൃഷ്ടിക്കാനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും കഴിയും.

#1 - Microsoft Project

• പൂർണ്ണമായും ഫീച്ചർ ചെയ്ത പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ.
• ടാസ്ക്കുകൾ, ഉറവിടങ്ങൾ, അസൈൻമെന്റുകൾ, കലണ്ടർ തീയതികൾ എന്നിവയ്ക്കായി പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• പട്ടിക ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി യാന്ത്രികമായി ഗാന്റ് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• നിർണായക പാത, സമയപരിധി, റിസോഴ്സ് ലെവലിംഗ്, മറ്റ് വിപുലമായ സവിശേഷതകൾ എന്നിവ അനുവദിക്കുന്നു.
• പ്രോജക്റ്റ് സഹകരണത്തിനായി Excel, Outlook, SharePoint എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.
• പ്രതിമാസ അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ വാങ്ങേണ്ടതുണ്ട്.

#2 - Microsoft Excel

• അടിസ്ഥാന ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കൊപ്പം വരുന്ന ബിൽറ്റ്-ഇൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ.
• ടാസ്‌ക് വിശദാംശങ്ങൾ ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാനും അതിൽ നിന്ന് ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാനും ലളിതമാണ്.
• കൂടുതൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഫീച്ചറുകളും ഉള്ള ധാരാളം സൗജന്യമോ ചെലവുകുറഞ്ഞതോ ആയ Gantt ചാർട്ട് ആഡ്-ഇന്നുകൾ.
• മിക്ക ആളുകൾക്കും പരിചിതമായ ഇന്റർഫേസ്.
• അടിസ്ഥാന ഗാന്റ് ചാർട്ടിംഗിന് അപ്പുറം പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകളിൽ പരിമിതമാണ്.

#3 - GanttProject

• ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾക്കായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഓപ്പൺ സോഴ്സ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ.
• ടാസ്ക്കുകൾ വിവരിക്കുന്നതിനും ഉറവിടങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുമുള്ള സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്.
• ടാസ്ക്കുകൾ, ടാസ്ക്ക് ഡിപൻഡൻസികൾ, ക്രിട്ടിക്കൽ പാത്ത് കണക്കുകൂട്ടൽ എന്നിവ ആവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഇന്റർഫേസ് ചിലർക്ക് അവബോധജന്യമായിരിക്കില്ല.
• മറ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളുമായും സഹകരണ സവിശേഷതകളുമായും സംയോജനം ഇല്ല.
• സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാനും.

#4 - SmartDraw

• പ്രൊഫഷണലായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
• സ്വയമേവയുള്ള ടൈംലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കൽ, ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് എഡിറ്റിംഗ്, ടാസ്‌ക് ഡിപൻഡൻസികൾ എന്നിവയ്‌ക്കുള്ള സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്.
• ഫയലുകളും ഡാറ്റയും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനായി Microsoft Office-മായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.
• താരതമ്യേന എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഇന്റർഫേസ്.
• പണമടച്ചുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ 30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

#5 - ട്രെല്ലോ

• കാൻബൻ ശൈലിയിലുള്ള പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ.
• നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടൈംലൈനിൽ ദൃശ്യപരമായി വലിച്ചിടാൻ കഴിയുന്ന "കാർഡുകൾ" ആയി ടാസ്‌ക്കുകൾ ചേർക്കുക.
• ആഴ്ചകൾ മുതൽ മാസങ്ങൾ വരെ ഒന്നിലധികം സമയ ചക്രവാളങ്ങളിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ കാണുക.
• കാർഡുകൾക്ക് അംഗങ്ങളെയും അവസാന തീയതികളെയും നിയോഗിക്കുക.
• ടാസ്‌ക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള ഡിപൻഡൻസികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, റിസോഴ്‌സുകളും അസറ്റ് വിനിയോഗവും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലും നാഴികക്കല്ലുകളിലേക്കുള്ള പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിലും അടിസ്ഥാനം.

#6 - TeamGantt

• സമ്പൂർണ ലൈഫ് സൈക്കിൾ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിന് പ്രത്യേകമായി ഓൾ-ഇൻ-വൺ സൊല്യൂഷൻ.
• ടൈംലൈൻ ആസൂത്രണവും ഒപ്റ്റിമൈസേഷനും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
• ടാസ്‌ക് ഡിപൻഡൻസികൾ നിർവചിക്കാനും "എന്താണെങ്കിൽ" സാഹചര്യങ്ങൾ മാതൃകയാക്കാനും ഒന്നിലധികം പ്രോജക്‌ടുകളിലുടനീളം ഉറവിടങ്ങൾ അസൈൻ ചെയ്യാനും ലെവൽ ചെയ്യാനും നാഴികക്കല്ലുകളിൽ നിന്ന് പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറിയും അനലിറ്റിക്സ് റിപ്പോർട്ടുകളും വരുന്നു.
• പണമടച്ചുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ആവശ്യമാണ്.

#7 - ആസനം

• ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ആപ്പ്.

• ടാസ്‌ക്കുകൾ, നിശ്ചിത തീയതികൾ, നാഴികക്കല്ലുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ടൈംലൈൻ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും ടാസ്‌ക് ഡിപൻഡൻസികൾ ചേർക്കാനും കയറ്റുമതി/പ്രിന്റ് ചാർട്ട്, പ്രോജക്റ്റ് പ്രകാരമുള്ള ഫിൽട്ടർ, അടിസ്ഥാന ഗാന്റ് കഴിവുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കും ആഡ്-ഓൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
കുറവ്
• സൗജന്യ പതിപ്പ്. കൂടുതൽ സവിശേഷതകൾക്കായി പണമടച്ചുള്ള ശ്രേണികൾ.

ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കാം. ചില പ്രധാന ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

• പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ: ടാസ്ക്കുകൾ, ദൈർഘ്യങ്ങൾ, ഡിപൻഡൻസികൾ, നാഴികക്കല്ലുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഏത് തരത്തിലുള്ള പ്രോജക്റ്റിനുമുള്ള ടൈംലൈൻ ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ടിന് ദൃശ്യപരമായി നൽകാനാകും. ഇത് നിർമ്മാണ പ്രോജക്ടുകൾ, ഇവന്റ് പ്ലാനിംഗ്, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എഞ്ചിനീയറിംഗ്, ഗവേഷണ പഠനങ്ങൾ മുതലായവയ്ക്കായിരിക്കാം.

• മാനുഫാക്ചറിംഗ് ഷെഡ്യൂളുകൾ: നിർമ്മാണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനായി ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ പലപ്പോഴും നിർമ്മാണത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, മെറ്റീരിയൽ ഏറ്റെടുക്കൽ മുതൽ അസംബ്ലി, പാക്കേജിംഗ്, ഷിപ്പിംഗ് വരെയുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളുടെയും ഷെഡ്യൂളിംഗ് കാണിക്കുന്നു.

• റിസോഴ്‌സ് അലോക്കേഷൻ: കാലക്രമേണ ഒന്നിലധികം പ്രോജക്‌ടുകളിലുടനീളം ആളുകൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, സൗകര്യങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള വിഭവങ്ങളുടെ വിഹിതം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾക്ക് കഴിയും. ഉറവിടങ്ങൾ വഴിയുള്ള കളർ കോഡിംഗ് ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് ഇത് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും.

• പ്രോഗ്രസ് ട്രാക്കിംഗ്: പൂർത്തീകരിച്ച ടാസ്ക്കുകളുടെ യഥാർത്ഥ ആരംഭ/അവസാന തീയതികൾ, പുരോഗതിയിലുള്ള ജോലികളിലെ സ്ലിപ്പേജ്, എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളോ കാലതാമസങ്ങളോ കാണിക്കുന്നതിന് പുരോഗതിയിലുള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായുള്ള Gantt ചാർട്ടുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇത് പ്രോജക്റ്റ് നിലയുടെ ഒരു കാഴ്ച നൽകുന്നു.

• എന്തായിരിക്കും സാഹചര്യങ്ങൾ: ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ടിൽ ടാസ്‌ക് സീക്വൻസുകളും ദൈർഘ്യങ്ങളും ആശ്രിതത്വങ്ങളും ക്രമീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, യഥാർത്ഥത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ ഷെഡ്യൂൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് ഇതരമാർഗങ്ങൾ മാതൃകയാക്കാനാകും.

• ആശയവിനിമയ ഉപകരണം: പങ്കാളികളുമായി Gantt ചാർട്ടുകൾ പങ്കിടുന്നത് പ്രോജക്റ്റ് നാഴികക്കല്ലുകൾ, ടാസ്‌ക് ഉടമകൾ, വിന്യാസവും ഉത്തരവാദിത്തവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന ആസൂത്രിതവും യഥാർത്ഥ സമയക്രമവും എന്നിവയുടെ ഒരു ദൃശ്യ സംഗ്രഹം നൽകുന്നു.

പൊതുവേ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, ഡിപൻഡൻസികൾ, ടൈംലൈനുകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു ക്രമം ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നത് പ്ലാനുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും ഉറവിടങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നതിനും പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും സ്റ്റാറ്റസ് ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുമുള്ള സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നൽകുന്ന ഏത് സാഹചര്യത്തിലും ഗാൻ്റ് ചാർട്ടുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണങ്ങൾ അനന്തമാണ്, ആളുകളുടെ സർഗ്ഗാത്മകതയിലും വ്യക്തതയ്ക്കും കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും വേണ്ടിയുള്ള ആവശ്യങ്ങളാൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

ടീനേജ്സ്

ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ വളരെ ഫലപ്രദമാണ്, കാരണം അവ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനുകളും ഡിപൻഡൻസികളും മനസ്സിലാക്കാനും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു ലളിതമായ വിഷ്വലിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. മെച്ചപ്പെട്ട ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ആശയവിനിമയം, പുരോഗതി ട്രാക്കിംഗ്, ആസൂത്രണം എന്നിവയിലാണ് പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ, ഇത് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്കിടയിൽ അവരെ അനുകൂലമാക്കുന്നു.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ ഇത്ര മികച്ചത്?

എന്തുകൊണ്ട് Gantt ചാർട്ടുകൾ ഫലപ്രദമാണ്

• വിഷ്വൽ ടൈംലൈൻ - ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ മുഴുവൻ പ്ലാനും കാണുക
• നേരത്തെയുള്ള പ്രശ്നം കണ്ടെത്തൽ - സാധ്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ ദൃശ്യപരമായി കണ്ടെത്തുക
• ആശയവിനിമയം - വ്യക്തതയും ഉത്തരവാദിത്തവും വളർത്തുക
• ആസൂത്രണം - ആശ്രയത്വങ്ങളും മുൻഗണനകളും വ്യക്തമാകും
• പുരോഗതി ട്രാക്കിംഗ് - അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ചാർട്ട് സ്റ്റാറ്റസ് കാണിക്കുന്നു
• എന്താണ് വിശകലനം - മോഡൽ ഇതരമാർഗങ്ങൾ
• സംയോജനം - പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി പ്രവർത്തിക്കുക

ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ സങ്കീർണ്ണമായ ടൈംലൈനുകളും ഡിപൻഡൻസികളും എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാനും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും കഴിയുന്ന ലളിതമായ വിഷ്വലുകളിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.

മെച്ചപ്പെട്ട ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ആശയവിനിമയം, ട്രാക്കിംഗ്, ആസൂത്രണം എന്നിവയിൽ നിന്നാണ് ആനുകൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നത്

ഗാന്റ് ചാർട്ടിലെ 4 ഘടകങ്ങൾ ഏതൊക്കെയാണ്?

ഗാന്റ് ചാർട്ടിന് 4 വശങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്: ബാറുകൾ, കോളങ്ങൾ, തീയതികൾ, നാഴികക്കല്ലുകൾ.

ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഒരു ടൈംലൈനാണോ?

അതെ - ആസൂത്രണം, ഏകോപനം, മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നിവയെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിൻ്റെ ഒരു വിഷ്വൽ ടൈംലൈൻ പ്രാതിനിധ്യമാണ് ഗാൻ്റ് ചാർട്ട്. സങ്കീർണ്ണമായ സമയവും ആശ്രിതത്വവും ദൈർഘ്യവും ലളിതവും സ്കാൻ ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനായി ചാർട്ട് ഒരു xy അക്ഷത്തിൽ ടാസ്‌ക് വിവരങ്ങൾ പ്ലോട്ട് ചെയ്യുന്നു.