✍️ Ажлаа орхих шийдвэр гаргах амаргүй.
Энэ мэдээний талаар даргадаа мэдээлэх нь сэтгэл санааг зовоодог мөч байж болох бөгөөд та бүх зүйлийг сайн нөхцлөөр дуусгахын тулд үгээ аль болох мэргэжлийн, эелдэг байхыг хүсч байна.
Мөрөнөөсөө хүнд ачааг өргөхийн тулд бид танд хэрхэн бичих талаар заавар өгөх болно ажилтны ажлаас халах тухай захидал Дээрээс нь авч, өөртөө тохируулж болох жишээнүүд.
| Ажлаас халагдсан тухай захидалд юу оруулах ёстой вэ? | Огноо, хүлээн авагчийн нэр, огцрох шийдвэр. |
| Заавал огцрох болсон шалтгаанаа албан бичигт дурдах хэрэг байна уу? | Энэ нь сонголттой боловч хэрэв хүсвэл та товч тайлбар өгч болно. |
Гарчиг
Үзэгчдийн оролцоонд зориулсан зөвлөмжүүд
Хэдхэн секундын дотор эхэл.
Дараагийн интерактив үзүүлэнгийн загваруудыг үнэгүй аваарай. Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үнэгүй данс аваарай
Ажилтныг огцруулах бичгийг хэрхэн бичих вэ?
Ажлаас халагдсан тухай чанарын захидал нь та болон хуучин компаний хоорондын харилцааг өндөр түвшинд байлгах болно. Ажлаас халагдах захидалдаа юу оруулахыг харна уу:
#1. Танилцуулга
Урт бөгөөд төвөгтэй нээлт хийх шаардлагагүй, үүнийг шууд менежер эсвэл ахлагчдаа хандаж эхэл.
"Огцрох тухай мэдэгдэл" гэсэн шууд бөгөөд ойлгомжтой имэйлийн гарчигтай яваарай. Дараа нь "Эрхэм [нэр]" гэх мэт мэндчилгээгээр эхэл.
Лавлахын тулд дээд хэсэгт одоогийн огноог оруулна уу.
#2. Үндсэн хэсэг ба дүгнэлт
Ажлаас халагдах өргөдлийн үндсэн хэсэгт оруулах зарим сайн зүйлсийг энд оруулав.
Эхний догол мөр:
Компанийн албан тушаалаасаа огцрох хүсэлтээ бичиж байгаагаа мэдэгдээрэй.
Таны ажил дуусах огноог зааж өгнө үү (боломжтой бол дор хаяж 2 долоо хоногийн өмнө мэдэгдэнэ үү).
Жишээ нь: “Би ACME корпорацийн Бүртгэлийн менежерийн ажлаасаа чөлөөлөгдөх хүсэлтээ бичиж байна. Миний ажлын сүүлийн өдөр 30 оны 2023-р сарын 4-ны өдөр байх бөгөөд энэ нь XNUMX долоо хоногийн хугацаатай мэдэгдэнэ."
Хоёр дахь догол мөр:
Боломж, туршлага өгсөн шууд менежер/хянагчдаа баярлалаа.
Компанид үүрэг гүйцэтгэж, өнгөрүүлсэн цаг хугацаа тань юунд таалагдсанаа илэрхийл.
Та яагаад орхиж байгаагаа товчхон ярилцаарай – өөр ажил мэргэжлээ хайж олох, сургуульдаа буцаж очих, нүүлгэн шилжүүлэх гэх мэт. Үүнийг эерэг байлгаарай.
Жишээ нь: “Сүүлийн хоёр жилийн хугацаанд ACME багийн нэг хэсэг байх боломж олгосон танд баярлалаа гэж хэлмээр байна. Ийм чадварлаг хүмүүстэй хамтран ажиллаж, компанийн амжилтад хувь нэмрээ оруулах нь надад үнэхээр таалагдсан. Гэсэн хэдий ч би карьерынхаа урт хугацааны зорилгод илүү нийцэх шинэ үүрэг гүйцэтгэхээр шийдсэн."
Гурав дахь догол мөр:
Шилжилтийн ажилд туслахын тулд сүүлчийн өдөр, бэлэн байгаа гэдгээ дахин хэлээрэй.
Нэмэлт хамт олондоо баярлалаа, дахин талархал илэрхийлье.
Жишээ нь: "Миний сүүлчийн өдөр 30-р сарын XNUMX байх болно. Би дараагийн долоо хоногт мэдлэг дамжуулах, үүрэг хариуцлагаа шилжүүлэхэд туслахдаа баяртай байна. Бүх зүйлд дахин баярлалаа. Би ACME-д олж авсан боломж, туршлагадаа талархаж байна.”
Гарын үсэг, ирээдүйд хамтран ажиллах хүсэл, холбоо барих мэдээллээр хаах. Нийт үсгийг 1 хуудас буюу түүнээс бага урттай байлга.
#3. Ажил олгогчид мэдэгдэх захидалдаа зайлсхийх ёстой алдаанууд
Ажлаас халагдсан тухай захидал нь дараахь зүйлийг хийх газар биш юм.
- Тодорхой бус мэдэгдэл - "Бусад боломжуудыг эрэлхийлэх" гэх мэт зүйлийг контекстгүйгээр хэлэх нь утга учир дутагдалтай байдаг.
- Гомдол – Удирдлага, цалин хөлс, ажлын ачаалал гэх мэт асуудлуудыг бүү дурд.
- Шатаагч гүүр - Компанитай хамт байгаа бусад хүмүүсийг бүү оролцуул, бүү шүүмжил.
- Үргэлжилсэн эргэлзээ – “Би ирээдүйдээ эргэлзэж байна” гэх мэт хэллэгүүд таныг сонголтондоо тууштай биш мэт харагдуулдаг.
- Ультиматумууд - Ямар нэг өөрчлөлт (хүргэх, албан тушаал ахих гэх мэт) байхгүйн улмаас огцорсон гэсэн үг биш.
- Ажлын байрыг доромжлох – Компани болон үүрэг ролийг ямар нэгэн байдлаар сөрөг талаас нь бүү дүрслээрэй (хялах ажилтан эсвэл хүний нөөцийн менежертэйгээ 1-ээр нэг удаа уулзахдаа үүнийг орхи).
- TMI - Мэдэх шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг хадгал. Таныг хүлээлгэн өгөх үйл явцын талаар урт хувийн анекдот, дэлгэрэнгүй заавар байхгүй.
- Аюул занал - Үйлчлүүлэгч, данс, IP хаягийг өөртэйгөө хамт авч явахыг "заналхийлэл" гэж бүү дурд.
- Шаардлага - Эцсийн төлбөр эсвэл лавлагааны шалгалтыг ямар ч шаардлагад бүү тавь.
Явах болсон шалтгаанаа өөдрөг, үнэнч шударга хэрнээ дипломатч байх нь таныг урагш ахих үед ч гэсэн сайхан харилцаатай байхад тань тусална.
Та хэзээ ажлаас халагдах тухай захидал илгээх ёстой вэ?
Ажлаа орхих тухай мэдэгдлээ дуусгасны дараа дараагийн чухал хэсэг болох ажлаас халагдах өргөдлөө хэзээ илгээх талаар бодох хэрэгтэй. Энд ерөнхий удирдамж байна:
- Ядаж өгөөч 2 долоо хоног' боломжтой бол мэдэгдээрэй. Энэ нь ажил олгогчдоо ажлаа өөрчлөх цаг өгөх стандарт эелдэг байдал юм.
- Удирдлагын бус үүргийн хувьд ихэнх тохиолдолд 2 долоо хоног хангалттай. Илүү өндөр албан тушаалын хувьд та өгч болно сарын мэдэгдэл.
- Огцрох өргөдлөө битгий өгөөрэй шинэ ажилд орохоос өмнө, хэрэв танд хангалттай хуримтлал байхгүй бол. Огцорсны дараах төлөвлөгөөтэй байх.
- Улирлын төгсгөл, амралтын улирал гэх мэт ачаалал ихтэй ажлын үеэр бүү ирүүл Таны оршихуй чухал үед онцын шаардлагагүй бол.
- Даваа гарагийн өглөө ихэвчлэн а илгээхэд тохиромжтой цаг Энэ нь шилжилтийн төлөвлөлтийн талаар бүтэн долоо хоног хэлэлцэх боломжийг олгодог.
- Огцрох өргөдлөө даргадаа илгээнэ үү ажлын чухал үе шат/төслийн дараа саад учруулахгүйн тулд дуусгасан.
- бус, Баасан гарагт Тиймээс таны менежер бүтэн амралтын өдрүүдээр энэ талаар санаа зовох хэрэггүй.
- бус, амралтын өмнө эсвэл дараа/PTO Шилжилтийн үед тасралтгүй байх нь чухал байдаг.
- Шинэ компанидаа эхлэх огноо тодорхой болмогц a сүүлийн ажлын огноог тодорхой болгох.
- Хэрэв та одоогийн хамт ажиллагсдаа лавлагаа болгон ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол өг хамгийн бага мэдэгдлээс илүү Тэдний хуваарийг харгалзан үздэггүй.
Танд таалагдаж магадгүй зарим сэдвүүд:
Ажлаас халагдах захидлын жишээ юу вэ?
Ажилтныг ажлаас халах тухай энгийн захидал
Хүндэт [Нэр]
Би XX компанийн дансны менежерийн ажлаасаа чөлөөлөгдөх хүсэлтээ илэрхийлж байна.
Би энд өнгөрүүлсэн цагийг үнэхээр сайхан өнгөрүүлсэн бөгөөд ажиллах хугацаандаа сурсан бүхнээ үнэлдэг. Энэ бол чадварлаг хамт олонтой гайхалтай компани бөгөөд сүүлийн хоёр жилийн амжилтад нь бага ч гэсэн хувь нэмэр оруулсандаа би азтай санагдаж байна. [Менежерийн нэр] намайг үүрэг хариуцлагаа ахиулж байхад таны зөвлөгч, манлайлал надад үнэлж баршгүй их байсан. Би [бусад хамт олон] дэмжлэг үзүүлсэнд бас талархаж байна.
Би дараагийн хоёр долоо хоногт жигд шилжилтийг хийх амлалтаа дахин хэлмээр байна. Тасралтгүй байдлыг хангахын тулд мэдлэг, идэвхтэй төслүүдээ шилжүүлэхэд надад хэрхэн хамгийн сайн туслахыг надад мэдэгдээрэй. Хэрэв ямар нэгэн асуулт гарвал би эцсийн өдрөөсөө хойш бэлэн байгаадаа баяртай байна.
Ажилд ороход минь боломж, дэмжлэг үзүүлсэнд дахин баярлалаа. [Компанийн нэр] ирээдүйд үргэлжлэн хөгжиж, цэцэглэн хөгжихийг хүсч байна.
Хүндэтгэсэн,
[Таны нэр].
Хувийн шалтгаанаар ажилтныг ажлаас халах тухай захидал
• Цаашид боловсрол эзэмших:
Би энэ намар эхлэх MBA хөтөлбөрт элссэн тул 1-р сарын XNUMX-ээс ажлаасаа чөлөөлөгдөх хүсэлтээ илгээж байна. Энд байх хугацаанд миний боловсролын зорилгыг дэмжсэнд баярлалаа.
• Гэр бүлийн шалтгаанаар нүүлгэн шилжүүлэх:
Харамсалтай нь эхнэр маань Сиэтл рүү нүүлгэн шилжүүлсний улмаас би Програм хангамжийн инженерийн ажлаасаа огцрох ёстой. Мэдлэг дамжуулах цаг гаргахын тулд миний ажлын сүүлийн өдөр 31-р сарын XNUMX байх болно.
• Ажил мэргэжлийн чиглэлээ өөрчлөх:
Би маш их бодсоны эцэст маркетингийн чиглэлээр өөр мэргэжлээр ажиллахаар шийдсэн. Дөрвөн жил бүтээгдэхүүн хөгжүүлсэнд баярлалаа. Acme Inc-д ажиллахад миний ур чадвар эрс нэмэгдсэн.
• Тэтгэвэрт гарах:
Энэ байгууллагад 35 жил үйлчилж байгаадаа баяртай байна. Миний тэтгэвэрт гарах сүүлийн өдөр 31-р сарын XNUMX болно. Гайхалтай ажил мэргэжилд баярлалаа.
• Эрүүл мэндийн шалтгаан:
Харамсалтай нь би эрүүл мэндийн шалтгаанаар нэн даруй огцорч, эмчилгээндээ анхаарлаа хандуулах ёстой. Энэ хүнд хэцүү үед ойлгосонд баярлалаа.
• Гэр бүлийн гишүүдийг халамжлах:
Харамсалтай нь би ээжийгээ дементийн оноштойгоор бүтэн цагаар асрах тул огцрох ёстой. Түүний өвчний туршид уян хатан хандсанд баярлалаа. Миний сүүлчийн өдөр 15-р сарын XNUMX.
Доод зураас
Та компанид ажлаа дуусгаж магадгүй ч энэ нь хамт ажиллаж байсан хүмүүстэйгээ бүх харилцаагаа таслана гэсэн үг биш юм. Урам зоригтой хэрнээ тайван, шийдэлд төвлөрсөн ажлаас чөлөөлөгдөх өргөдлөө хадгалах нь та хоёрыг хүндэтгэн салахдаа хамтдаа хийж бүтээсэн ажлаараа бахархаж байгааг харуулж байна.
Сүнслэг нөлөө: Forbes
Түгээмэл асуултууд
Та яаж эелдгээр огцрох вэ?
Эелдэгээр огцрох гол талууд нь мэдэгдэл өгөх, талархал, талархлаа илэрхийлэх, шийдэлд анхаарлаа төвлөрүүлэх, шилжилтийн үед тусламж санал болгох, журмыг дагаж мөрдөх, үйл явцын туршид мэргэжлийн ур чадварыг хадгалах явдал юм.
Би огцрох тухай богино захидал хэрхэн бичих вэ?
Богино хэмжээний огцрох бичиг нь 150-аас доошгүй үгээр, эелдэг, мэргэжлийн байдлаар үндсэн чухал мэдээллийг багтаасан болно. Шаардлагатай бол та илүү контекст нэмж болно, гэхдээ үүнийг товч бөгөөд товч байлгах нь тэдний цаг хугацааг харгалзан үздэг.
