द अल्टिमेट ऑल-हँड्स मीटिंग गाइड: अजेंडा + मोफत टेम्पलेट!

काम

AhaSlides टीम 15 सप्टेंबर, 2025 13 मिनिट वाचले

मोठे मेमो गायब? नवीन कर्मचाऱ्यांची ओळख होण्याची प्रतीक्षा? संघ त्यांचे लक्ष्य स्मॅश करत आहेत पण ओळख मिळत नाही? असे दिसते सर्व हात बैठक अजेंडावर आहे!

तुमच्या संपूर्ण टीमला अनौपचारिक परंतु अत्यंत उत्पादनक्षम मीटिंगमध्ये एकत्र आणण्याचा एक कंपनी सर्वोत्कृष्ट मार्ग आहे.

उदाहरण अजेंडा आणि विनामूल्य, परस्परसंवादी टेम्पलेटसह ते योग्य कसे करायचे ते येथे आहे!

ऑल-हँड्स मीटिंग म्हणजे काय?

An सर्व हात बैठक फक्त एक बैठक समाविष्ट आहे कंपनीचे सर्व कर्मचारी. ही एक नियमित बैठक आहे - कदाचित महिन्यातून एकदा होत असते - आणि सहसा कंपनीचे प्रमुख चालवतात.

सर्वांगीण बैठक काही महत्त्वाच्या गोष्टी पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करते...

  • कोणत्याही सह कर्मचारी अद्यतनित करण्यासाठी नवीन घोषणा ईमेलसाठी योग्य नाही.
  • निश्चित करा कंपनीची उद्दिष्टे आणि अस्तित्वात असलेल्या प्रगतीचा मागोवा घ्या.
  • बक्षीस देण्यासाठी उत्कृष्ट कामगिरी व्यक्ती आणि संघांकडून.
  • ते कर्मचारी ओळख जे सामील झाले आहेत तसेच जे सोडले आहेत.
  • उत्तर देणे कर्मचारी प्रश्न व्यवसायाच्या प्रत्येक कोपऱ्यातून.

त्यानुसार एक 2013 अभ्याससर्वपक्षीय बैठका स्पष्ट संभाषणांना प्रेरणा देऊ शकतात. नेत्यांना संघटनेतील विविध स्तरांवरील लोकांकडून थेट ऐकण्याची संधी असते.

त्या सर्वांसह, द अंतिम सर्व हातांच्या बैठकीचे उद्दिष्ट इंजेक्शन देणे आहे एकतेची भावना कंपनी मध्ये. आश्चर्याची गोष्ट नाही की, आजकाल, या गोष्टीला अधिकाधिक मागणी आहे आणि सर्व-हात मीटिंग्ज त्यांच्या श्रेणींमध्ये कनेक्शन मजबूत ठेवू पाहणाऱ्या कंपन्यांमध्ये लोकप्रियता वाढवत आहेत.

सर्वसमावेशक बैठक म्हणजे काय?

मजेदार तथ्य ⚓ 'ऑल-हँड्स मीटिंग' चा अर्थ जुन्या नौदल कॉलमधून येतो, 'ऑल हँड्स ऑन डेक', ज्याचा वापर जहाजाच्या सर्व क्रू सदस्यांना वादळात नेव्हिगेट करण्यात मदत करण्यासाठी वरच्या डेकवर आणण्यासाठी केला जातो.

अखिल हातांची बैठक का चालवायची?

मला समजले; आपण सर्वजण 'पुढील बैठक नाही' हा सिंड्रोम टाळण्याचा प्रयत्न करत आहोत. साप्ताहिक, मासिक आणि वार्षिक बैठकांच्या यादीत आणखी एक जोडणे तुमच्या कर्मचाऱ्यांना तुमच्याविरुद्ध उभे करण्याचा एक चांगला मार्ग वाटू शकतो, परंतु प्रत्यक्षात, ते तुम्ही आयोजित केलेल्या मीटिंगची संख्या कमी करा.

कसे? कारण सर्व हातांची बैठक सर्वसमावेशक असते. तुमच्या कामाच्या महिन्यात तुमच्या इतर अनेक मीटिंगचे महत्त्वाचे भाग ते घेते आणि ते एका घट्ट 1-तास टाइम स्लॉटमध्ये कमी करते.

शेवटी, हे आपल्या शेड्यूलमध्ये खरोखर काही वेळ मोकळे करू शकते. सर्वांगीण बैठकीचे इतर काही फायदे येथे आहेत...

  1. सर्वसमावेशक व्हा - तुम्ही दर आठवड्याला किंवा महिन्यात त्यांच्यासोबत बसण्यास तयार आहात हे तुमच्या टीमसाठी किती अर्थपूर्ण आहे हे व्यक्त करणे कठीण आहे. त्यांना प्रश्नोत्तरांद्वारे त्यांचे ज्वलंत प्रश्न विचारण्याची संधी देणे आणि त्यांच्याशी शक्य तितके खुले आणि प्रामाणिक राहणे ही एक अद्भुत कंपनी संस्कृती तयार करते.
  2. एक संघ व्हा. - बॉसकडून ऐकणे जसे छान आहे, तसेच सहकारी कर्मचाऱ्यांचे चेहरे पाहणे देखील छान आहे. रिमोट वर्क आणि विभागीय कार्यालये बहुतेकदा अशा लोकांना वेगळे करू शकतात ज्यांना सर्वात जास्त त्रास होतो. सर्व-हातांची बैठक त्यांना पुन्हा एकमेकांना भेटण्याची आणि गप्पा मारण्याची अनौपचारिक संधी देते.
  3. कोणालाही चुकवू नका - सर्व-हातांच्या बैठकामागील संपूर्ण कल्पना अशी आहे की ती आहे सर्व हात डेकवर. तुमची काही अनुपस्थिती असू शकते, तरीही तुम्ही तुमचे संदेश या ज्ञानाने वितरित करू शकता की, दूरस्थ कामगारांसह प्रत्येकजण त्यांना काय ऐकण्याची गरज आहे ते ऐकत आहे.

सर्व-हात मीटिंग अजेंडा

खरोखर काय सुमारे आपले डोके लपेटणे एक सर्व-हात मीटिंग अजेंडा उदाहरण आवश्यक आहे प्रत्यक्षात सर्व हातांनी घडते?

येथे ७ सामान्य गोष्टी आहेत ज्या तुम्हाला अजेंड्यावर दिसू शकतात, तसेच सर्वकाही १ तासाच्या आत ठेवण्यासाठी शिफारस केलेल्या वेळेच्या मर्यादा आहेत.

1. उद्दिष्टे सेट करा

बैठकीपूर्वी तुम्हाला नेहमीच करायची पहिली गोष्ट म्हणजे उद्दिष्टे निश्चित करणे. त्याचे महत्त्व असे आहे की उद्दिष्टे बैठकीतील लोकांना दिशा आणि लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करतात आणि त्यांना एक मोजता येणारे ध्येय देतात जे ते एकत्र साध्य करण्यासाठी काम करू शकतात.

खरोखर काम पूर्ण करणाऱ्या बैठका घ्यायच्या आहेत का? स्मार्ट फ्रेमवर्क - विशिष्ट, मोजण्यायोग्य, साध्य करण्यायोग्य, संबंधित आणि कालबद्ध—प्रत्येकाला लक्ष केंद्रित आणि उत्पादक ठेवणारी उद्दिष्टे निश्चित करण्यासाठी हे तुमचे गुप्त शस्त्र आहे. तुम्ही ते कसे करू शकता ते येथे आहे:

  • विशिष्ट: या बैठकीत काय साध्य करायचे आहे ते सांगा. अधिक प्रभावी नियोजनासाठी तुमचे ध्येय स्पष्ट करा. उदाहरणार्थ, बैठकीनंतर, तुम्हाला प्रत्येकाने व्यवसायाची सद्यस्थिती जाणून घ्यावी आणि कंपनी सुधारू शकतील अशा कल्पनांसह योगदान द्यावे असे वाटते.
  • मोजण्यायोग्य: तुमचे ध्येय मोजता येईल याची १००% खात्री करा. यशाची स्पष्ट व्याख्या करा. बैठक संपल्यानंतर तुम्हाला कोणते ठोस परिणाम मिळतील?
  • साध्य करण्यायोग्य: तुमच्याकडे असलेल्या वेळेत तुम्ही काय मिळवू शकता याबद्दल वास्तववादी रहा. तुम्ही ३० मिनिटांच्या स्टँडअपमध्ये जागतिक शांतता सोडवत नाही आहात, म्हणून बैठकीच्या व्याप्तीशी जुळणारी ध्येये निश्चित करा आणि सर्वांना निराश करू नका.
  • संबंधित: तुमच्या संघाच्या किंवा कंपनीच्या मोठ्या ध्येयांशी उद्दिष्ट जोडलेले आहे याची खात्री करा. जर ते महत्त्वाच्या गोष्टींकडे लक्ष देत नसेल, तर ते कदाचित तुमच्या वेळेचे मूल्य नाही.
  • वेळेच बंधन: गोष्टी चालू ठेवण्यासाठी एक अंतिम मुदत निश्चित करा. उदाहरणार्थ, "आपण सकाळी १०:३० पर्यंत खर्च कमी करण्याच्या तीन कल्पनांवर सहमत होऊ." हे निकड वाढवते आणि बैठक कायमची लांबण्यापासून थांबवते.

2. बर्फ तोडणारे

5 मिनिटे

संभाव्यतः काही नवीन चेहऱ्यांसह कंपनी-व्यापी बैठक असल्याने, काही सहकाऱ्यांना काही वेळात एकमेकांशी बसून गप्पा मारण्याची संधी मिळाली नाही. ठेवण्यासाठी 1 किंवा 2 बर्फ ब्रेकर वापरा संघभावना मीटिंग सुरू होण्यापूर्वी त्या सुंदर मेंदूला मजबूत आणि उबदार करा.

सर्व-हातांच्या बैठकीच्या सुरुवातीला ते आवश्यक असतात, कारण ते कर्मचाऱ्यांच्या सहभागावर परिणाम करणारे औपचारिक वातावरण तोडतात आणि त्याचबरोबर सहकाऱ्यांना विभागांमधील अनपेक्षित संबंध शोधण्यास मदत करतात.

AhaSlides वर सर्व-हात मीटिंग सुरू करण्यासाठी बर्फ तोडणारा
AhaSlides वर सर्व-हात मीटिंग सुरू करण्यासाठी एक आइसब्रेकर

यापैकी काही कल्पना वापरून पहा:

  • कोणता GIF तुमच्या मूडचे वर्णन करतो? - सर्वांना काही GIF दाखवा आणि त्यांना त्यांच्या भावनांना अनुकूल असलेल्या GIF ला मतदान करण्यास सांगा.
  • एक लाजिरवाणी गोष्ट शेअर करा - येथे एक आहे जी चांगल्या कल्पना निर्माण करण्यास सिद्ध झाली आहे. सर्वांना एक छोटी, लाजिरवाणी कथा लिहिण्यास सांगा आणि ती अनामिकपणे सबमिट करा. हे वाचणे तुमच्या सर्व-हातांच्या बैठकीच्या अजेंडासाठी एक मजेदार सुरुवात असू शकते.
  • पॉप क्विझ! - अशी कोणतीही परिस्थिती नाही जी थोडी क्षुल्लक गोष्टींनी वाढविली जाऊ शकत नाही. सध्याच्या घडामोडी किंवा कंपनीच्या पद्धतींवरील द्रुत 5-मिनिटांची क्विझ सर्जनशीलतेला प्रेरणा देऊ शकते आणि काही चांगल्या स्वच्छ मजासह आपल्या सर्व हातांनी सुरुवात करू शकते.

💡 पहा कोणत्याही सभेसाठी 10 बर्फ तोडणारे - ऑनलाइन किंवा अन्यथा!

3. टीम अपडेट्स

5 मिनिटे

या मीटिंगमध्ये तुम्ही काही नवीन चेहरे पाहत असण्याची शक्यता आहे, तसेच अलीकडील काही निर्गमन गमावले आहे. हे सर्वोत्तम आहे हे लवकर संबोधित करा अजेंडा मध्ये जेणेकरून कोणीही ओळखीची वाट पाहत बसले नाही.

नुकतेच निघून गेलेल्या कर्मचार्‍यांचे मोठे आभार मानणे हे केवळ चांगले नेतृत्व नाही तर ते तुमच्या लोकांसमोर तुम्हाला मानवते. त्याचप्रमाणे, कंपनीमध्ये नवीन चेहऱ्यांचा लवकर परिचय करून देणे हा त्यांना समाविष्ट करण्यात मदत करण्याचा आणि उर्वरित मीटिंगसाठी सर्वांना आरामात ठेवण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे.

यासाठी फक्त एक द्रुत धन्यवाद आणि अभिवादन होईल, परंतु आपण एक लहान सादरीकरण करून अतिरिक्त मैल जाऊ शकता.

उर्वरित टीम सदस्यांसाठी समापन प्रदान करताना माजी सहकाऱ्यांबद्दल आदर दर्शविण्यासाठी, हे विषय अजेंडाच्या सुरुवातीला (पहिल्या १० मिनिटांत) ठेवणे आवश्यक आहे.

यामुळे नवीन कर्मचाऱ्यांना नंतरच्या विचारांसारखे वाटण्याऐवजी खरोखर स्वागतार्ह वाटण्यास मदत होते, ज्यामुळे शेवटी एक सकारात्मक सूर निर्माण होतो ज्यामुळे उपस्थित असलेल्या प्रत्येकाची चिंता कमी होते.

टीम अपडेट | सर्व हात बैठक
टीम अपडेट्समुळे कोण नवीन आहे किंवा कोण निघून गेले आहे याची सर्वांना सूचना मिळते.

4. कंपनी बातम्या

5 मिनिटे

तुमच्या सर्वसमावेशक बैठकीच्या अजेंड्यावर आणखी एक जलद पण आवश्यक बाब म्हणजे तुमच्या टीमला कंपनीच्या क्रियाकलापांबद्दल अपडेट करणे. हे का महत्त्वाचे आहे? प्रत्येकाला एकाग्र ठेवणे आणि कंपनीच्या व्यापक विकास, कार्यक्रम आणि प्रत्येकावर परिणाम करणाऱ्या लॉजिस्टिक नोट्सबद्दल माहिती देणे.

लक्षात ठेवा की हे प्रकल्प आणि उद्दिष्टांबद्दल नाही (ते एका मिनिटात येते), तर संपूर्ण कंपनीवर परिणाम करणाऱ्या घोषणांबद्दल आहे. हे नवीन करारांबद्दल असू शकते, नवीन टीम-बिल्डिंग योजना पाइपलाइनमध्ये आहेत आणि त्या सर्व आवश्यक कंटाळवाण्या गोष्टींबद्दल देखील असू शकते, जसे की प्लंबर गेल्या वेळी त्याने सोडलेला कॉफी मग कोणत्या दिवशी उचलण्यासाठी येत आहे.

या उपक्रमाचा उद्देश कंपनीमध्ये काय घडत आहे याबद्दल पारदर्शकता आणि संरेखन सुनिश्चित करणे आहे, तसेच सूर हलका आणि माहितीपूर्ण ठेवणे आहे.

कंपनी बातम्या सर्वपक्षीय बैठक

5. ध्येय प्रगती

20 मिनिटे

आता आम्ही तुमच्या सर्व हातांच्या वास्तविक मांसात आहोत. येथेच तुम्ही ध्येये दाखवाल आणि त्यांच्या दिशेने तुमच्या कार्यसंघाच्या प्रगतीबद्दल अभिमानाने (किंवा सार्वजनिकपणे रडणे) बढाई माराल.

हा विभाग सामान्यतः सामान्य घोषणांनंतर येतो आणि बहुतेकदा विभाग प्रमुख किंवा टीम लीड्सद्वारे चालवला जातो, ज्यामध्ये होस्ट किंवा मॉडरेटर प्रवाहाचे मार्गदर्शन करतात.

हा कदाचित तुमच्या मीटिंगचा सर्वात महत्वाचा विभाग आहे, म्हणून या द्रुत टिपा तपासा...

  • व्हिज्युअल डेटा वापरा - हे आश्चर्यकारक नाही, परंतु आलेख आणि चार्ट करतात जास्त मजकूरापेक्षा डेटा स्पष्ट करण्याचे चांगले काम. ते कोठून येत आहेत आणि ते कोठे जात आहेत (आशेने) त्यांना स्पष्ट संकेत देण्यासाठी प्रत्येक विभागाची प्रगती एका आलेखावर बिंदू म्हणून दर्शवा.
  • अभिनंदन आणि धक्काबुक्की - तुमच्या कार्यसंघासाठी, संपूर्ण सर्व-हातांच्या बैठकीच्या अजेंडाचा हा सर्वात चिंताग्रस्त भाग असू शकतो. संघांचे त्यांच्या चांगल्या कामाबद्दल अभिनंदन करून आणि कमी कामगिरी करणाऱ्या संघांना त्यांचे ध्येय गाठण्यासाठी अधिक चांगली संधी मिळण्यासाठी त्यांना काय हवे आहे हे विचारून त्यांची भीती दूर करा.
  • हे परस्परसंवादी बनवा - तुमच्या सर्वांगीण बैठकीचा सर्वात लांब भाग म्हणून, आणि अनेक पैलू थेट प्रत्येकाला लागू होत नसल्यामुळे, तुम्हाला काही संवादात्मकतेसह खोलीत लक्ष केंद्रित करावेसे वाटेल. कसे ते पाहण्यासाठी मतदान, स्केल रेटिंग, शब्द क्लाउड किंवा क्विझ वापरून पहा रुळावर तुमच्या टीमला वाटते की ते आहेत.
मार्केटिंगला त्यांच्या संख्येबद्दल कसे वाटते हे विचारण्यासाठी स्केल स्लाइड वापरणे

एकदा तुम्ही चर्चेचा हा भाग वितरीत केल्यावर, संघांना ब्रेकआउट रूममध्ये ठेवणे चांगली कल्पना आहे जेणेकरून ते 3-पक्षीय प्रतिसादावर विचार करू शकतील...

  1. त्यांच्या प्रगती अपडेटबद्दल त्यांना काय आवडले.
  2. त्यांच्या प्रगती अपडेटबद्दल त्यांना काय आवडत नाही.
  3. एक अवरोधक जो चांगल्या प्रगतीच्या मार्गात येत आहे.

या उपक्रमाचा उद्देश पारदर्शकता आणि जबाबदारी वाढवणे आणि संघांना मान्यता किंवा रचनात्मक प्रोत्साहन देऊन प्रेरित करणे आहे.

6. कर्मचारी ओळख

10 मिनिटे

ओळख ही एक शक्तिशाली प्रेरणा आहे आणि तुमच्या संस्थेतील अनामित नायकांना उजाळा देण्यासाठी तुमची सर्वांची बैठक हा एक उत्तम क्षण आहे.

तुम्हाला संपूर्ण गाणे आणि नृत्य करण्याची गरज नाही (तुमच्या अनेक कर्मचाऱ्यांना तरीही हे अस्वस्थ वाटू शकते), परंतु काही ओळख आणि शक्यतो एक लहान बक्षीस बरेच काही करू शकते, केवळ व्यक्तीसाठीच नाही तर तुमच्या भेटीसाठी संपूर्ण

सर्वसाधारणपणे, असे करण्याचे दोन मार्ग आहेत:

  1. बैठकीपूर्वी, सर्व संघ नेते त्यांच्या कार्यसंघातील एखाद्या व्यक्तीचे नाव सबमिट करतात जे त्यांच्या भूमिकेच्या वर आणि पुढे गेले आहेत. प्रत्येक संघाकडून सर्वाधिक सबमिट केलेले नाव स्वीकारण्यासाठी मीटिंगचा वापर करा.
  2. बैठकी दरम्यान - प्रत्येकाच्या 'सायलेंट हिरो'साठी 'क्लाउड' हा शब्द जिवंत ठेवा. तुमच्या प्रेक्षकांकडून सर्वात जास्त सबमिट केलेले नाव 'क्लाउड' या शब्दाच्या मध्यभागी असेल, ज्यामुळे तुम्हाला तो कोणीही असो, सार्वजनिकरित्या ओळखण्याची संधी मिळेल.

कर्मचाऱ्यांची ओळख पटवण्याचा विधी मनोबल वाढवू शकतो, टीममधील आदर निर्माण करू शकतो आणि तुमच्या सर्व-हातांच्या बैठकीत सकारात्मक भावनिक उन्नती आणू शकतो.

ऑल-हँड मीटिंगमध्ये कंपनीचा मूक नायक विचारण्यासाठी क्लाउड शब्द वापरणे

टीप 💡 स्पिनर व्हील हे बक्षीस देण्याचे एक उत्तम साधन आहे. प्रेक्षकांना आकर्षित करण्यासाठी यासारखे दुसरे काहीही नाही!

7. प्रश्नोत्तरे उघडा

15 मिनिटे

सर्वांच्या सहकार्याने होणाऱ्या बैठकीत अनेकांना सर्वोच्च प्राधान्य असलेल्या प्रश्नोत्तरांसह समाप्त करा: थेट प्रश्नोत्तरे.

कोणत्याही विभागातील कोणालाही उच्चपदस्थांना प्रश्न सोडवण्याची ही संधी आहे. या विभागाकडून कोणत्याही गोष्टीची आणि प्रत्येक गोष्टीची अपेक्षा करा आणि त्याचे स्वागत करा, कारण तुमच्या कार्यसंघाला असे वाटू शकते की त्यांना वैध चिंतेचे थेट उत्तर मिळण्याची हीच वेळ आहे.

तुमच्याकडे एक मोठी टीम असल्यास, प्रश्नोत्तरांना कार्यक्षमतेने सामोरे जाण्याचा एक मार्ग म्हणजे तुमच्या सर्वांगीण बैठकीच्या काही दिवस आधी प्रश्न विचारणे, त्यानंतर गर्दीसमोर उत्तरे देण्यास योग्य असलेले प्रश्न शोधण्यासाठी ते फिल्टर करा.

या विभागाचा उद्देश फक्त उत्तरे देणे नाही - तुमच्या टीमला आवाज उठवणे, नेतृत्व ऐकत आहे हे दाखवणे आणि बैठकीचा शेवट अशा स्वरात करणे आहे मोकळेपणा आणि आदर.

सर्वांगीण बैठकीच्या शेवटी श्रोत्यांकडून प्रश्न गोळा करण्यासाठी प्रश्नोत्तर स्लाइड

परंतु, जर तुम्हाला संपूर्ण प्रक्रियेबद्दल अधिक पारदर्शक राहायचे असेल, तर तुमच्या टीमला थेट प्रश्नोत्तरांच्या प्लॅटफॉर्मद्वारे प्रश्न विचारू द्या. अशा प्रकारे, तुम्ही सर्वकाही संघटित, नियंत्रित आणि 100% दूरस्थ कामगारांसाठी अनुकूल.

अहास्लाइड्स वापरून ऑल-हँड्स मीटिंग कशी आयोजित करावी

१. तुमचे सादरीकरण तयार करा

  • नवीन सादरीकरण तयार करा AhaSlides वर.
  • तुमच्या स्लाईड्सची रचना तुम्हाला ज्या प्रमुख विषयांवर करायच्या आहेत त्यांसह करा: कंपनी अपडेट्स, टीम अचिव्हमेंट्स, घोषणा, प्रश्नोत्तरे इ.
  • यांचे मिश्रण वापरा माहितीपूर्ण स्लाइड्स (मजकूर, प्रतिमा, चार्ट) आणि परस्पर स्लाइड्स (पोल, क्विझ, वर्ड क्लाउड, प्रश्नोत्तरे).

२. परस्परसंवादी घटक जोडा

  • मतदान: नवीन उपक्रमांवर मते किंवा जलद अभिप्राय गोळा करा.
  • प्रश्नोत्तरांच्या स्लाइड्स: कर्मचाऱ्यांना प्रश्न थेट सादर करण्याची परवानगी द्या, ज्यांची उत्तरे तुम्ही सादरीकरणादरम्यान किंवा नंतर देऊ शकता.
  • शब्दांचे ढग: संघाच्या भावना कॅप्चर करा किंवा प्रमुख विषयांवर प्रकाश टाका.
  • क्विझ: मजेदार ज्ञान तपासणी किंवा कंपनीच्या ट्रिव्हियासह टीमला गुंतवून ठेवा.

३. प्रवेश सामायिक करा

  • बैठकीपूर्वी, शेअर करा युनिक जॉइन लिंक किंवा कोड सर्व उपस्थितांसह जेणेकरून ते त्यांच्या स्मार्टफोन किंवा डिव्हाइसेस वापरून सहभागी होऊ शकतील.
  • उशीर टाळण्यासाठी सर्वांना काही मिनिटे लवकर सामील होण्यास प्रोत्साहित करा.

४. बैठकीदरम्यान

  • माहितीपूर्ण सामग्री आणि परस्परसंवादी क्रियाकलापांमध्ये स्विच करून तुमच्या स्लाईड्स सादर करा.
  • चर्चेला चालना देण्यासाठी थेट मतदान निकाल आणि प्रश्नोत्तरे वापरा.
  • केवळ एकतर्फी संवाद साधण्याऐवजी सर्वांना सहभागी करून सत्र गतिमान ठेवा.

५. सहभागी व्हा आणि पाठपुरावा करा

  • सर्वेक्षण आणि प्रश्नोत्तरांमधून मिळालेल्या माहितीचा वापर चिंता दूर करण्यासाठी आणि यश साजरे करण्यासाठी करा.
  • भविष्यातील संदर्भासाठी किंवा विस्तृत टीमसह सामायिक करण्यासाठी प्रतिसाद आणि निकाल जतन करा.
  • पर्यायी म्हणून, बैठकीनंतर संपूर्ण सादरीकरण किंवा सारांश शेअर करा.

ऑल-हँड्स मीटिंगसाठी अतिरिक्त मदत

जर तुम्ही 1 तासापेक्षा थोडा जास्त काळ तुमचे सर्व हात बाहेर काढू इच्छित असाल तर या अतिरिक्त क्रियाकलापांचा प्रयत्न करा...

1. ग्राहक कथा

टाइम्स, जेव्हा तुमच्या कंपनीने ग्राहकाला स्पर्श केला, तेव्हा तुमच्या टीमसाठी एक प्रचंड शक्तिशाली प्रेरणा असू शकते.

एकतर मीटिंगच्या आधी किंवा दरम्यान, तुमच्या टीमने तुम्हाला ग्राहकांकडून कोणतीही चमकदार पुनरावलोकने पाठवायला सांगा. संपूर्ण टीमसाठी हे वाचा किंवा प्रश्नमंजुषा देखील घ्या जेणेकरून प्रत्येकजण अंदाज लावू शकेल की कोणत्या ग्राहकाने कोणते पुनरावलोकन दिले.

2. टीम टॉक

चला प्रामाणिकपणे सांगूया, टीमचे सदस्य अनेकदा त्यांच्या सीईओपेक्षा त्यांच्या टीम लीडर्सच्या खूप जवळ असतात.

प्रत्येक संघाच्या नेत्यांना मंचावर येण्यासाठी आणि त्यांची आवृत्ती वितरीत करण्यासाठी प्रत्येकाला परिचित आवाजातून ऐकू द्या ध्येय प्रगती पाऊल. हे संबंधित आणि अचूक असण्याची अधिक शक्यता असते आणि यामुळे इतरांना तुमच्या आवाजापासून विश्रांती मिळते!

3. क्विझ वेळ!

स्पर्धात्मक प्रश्नमंजुषासह आपले सर्व-हात वाढवा. तुम्ही प्रत्येक संघाला... संघांमध्ये ठेवू शकता, त्यानंतर त्यांना कामाशी संबंधित प्रश्नांद्वारे लीडरबोर्डसाठी आव्हान देऊ शकता.

या वर्षी आमचा अंदाजित सामग्री आउटपुट काय आहे? गेल्या वर्षी आमच्या सर्वात मोठ्या वैशिष्ट्याचा दत्तक दर काय होता?