द अल्टीमेट ऑल-हँड्स मीटिंग मार्गदर्शक 2024: अजेंडा + विनामूल्य टेम्पलेट!

मोठे मेमो गायब? नवीन कर्मचाऱ्यांची ओळख होण्याची प्रतीक्षा? संघ त्यांचे लक्ष्य स्मॅश करत आहेत पण ओळख मिळत नाही? असे दिसते सर्व हात बैठक अजेंडावर आहे!

तुमच्या संपूर्ण टीमला अनौपचारिक परंतु अत्यंत उत्पादनक्षम मीटिंगमध्ये एकत्र आणण्याचा एक कंपनी सर्वोत्कृष्ट मार्ग आहे.

उदाहरण अजेंडा आणि विनामूल्य, परस्परसंवादी टेम्पलेटसह ते योग्य कसे करायचे ते येथे आहे!

अनुक्रमणिका

• ऑल-हँड्स मीटिंग म्हणजे काय?
• अखिल हातांची बैठक का चालवायची?
• सर्व-हात मीटिंग टेम्पलेट
• सर्व-हात मीटिंग अजेंडा
  • सर्व-हात मीटिंगसाठी अतिरिक्त मदत
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न

ऑल-हँड्स मीटिंग म्हणजे काय?

An सर्व हात बैठक फक्त एक बैठक समाविष्ट आहे कंपनीचे सर्व कर्मचारी. ही एक नियमित बैठक आहे - कदाचित महिन्यातून एकदा होत असते - आणि सहसा कंपनीचे प्रमुख चालवतात.

सर्वांगीण बैठक काही महत्त्वाच्या गोष्टी पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करते...

• कोणत्याही सह कर्मचारी अद्यतनित करण्यासाठी नवीन घोषणा ईमेलसाठी योग्य नाही.
• निश्चित करा कंपनीची उद्दिष्टे आणि अस्तित्वात असलेल्या प्रगतीचा मागोवा घ्या.
• बक्षीस देण्यासाठी उत्कृष्ट कामगिरी व्यक्ती आणि संघांकडून.
• ते कर्मचारी ओळख जे सामील झाले आहेत तसेच जे सोडले आहेत.
• उत्तर देणे कर्मचारी प्रश्न व्यवसायाच्या प्रत्येक कोपऱ्यातून.

त्या सर्वांसह, द अंतिम सर्व हातांच्या बैठकीचे उद्दिष्ट इंजेक्शन देणे आहे एकतेची भावना कंपनी मध्ये. आश्चर्याची गोष्ट नाही की, आजकाल, या गोष्टीला अधिकाधिक मागणी आहे आणि सर्व-हात मीटिंग्ज त्यांच्या श्रेणींमध्ये कनेक्शन मजबूत ठेवू पाहणाऱ्या कंपन्यांमध्ये लोकप्रियता वाढवत आहेत.

मजा तथ्य ⚓ 'ऑल-हँड्स मीटिंग' चा अर्थ जुन्या नौदल कॉलमधून येतो, 'ऑल हँड्स ऑन डेक', ज्याचा वापर जहाजाच्या सर्व क्रू सदस्यांना वादळात नेव्हिगेट करण्यात मदत करण्यासाठी वरच्या डेकवर आणण्यासाठी केला जातो.

'ऑल-हँड्स' बैठक 'टाऊन हॉल' सारखीच असते का?

बोथट असणे, नाही. अगदी सारखे असले तरी, टाऊन हॉल मीटिंग एका मोठ्या मार्गाने सर्व-हातांच्या बैठकीपेक्षा वेगळी असते:

सर्व हात पूर्वनियोजित माहिती वितरीत करण्यावर अधिक लक्ष केंद्रित करते, तर टाऊन हॉल प्रश्नोत्तरांवर अधिक लक्ष केंद्रित करते.

याचा अर्थ असा की सर्व-हातांना नियमित बैठकीची अनुभूती असली तरी, टाऊन हॉलला अधिक आरामशीर राजकीय कार्यक्रमासारखे वाटू शकते, ज्याला त्याचे नाव मिळाले.

तरीही, अनेक बाबतीत ते दोन समान आहेत. या दोन्ही नियमित कंपनी-व्यापी बैठका आहेत, ज्या उच्च पदाधिकाऱ्यांद्वारे चालवल्या जातात, ज्या कर्मचाऱ्यांना आवश्यक माहिती आणि प्रशंसा प्रदान करतात.

कडून सर्वोत्तम-मीटिंग कल्पना पहा:

• व्यवसायात बैठका
• प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग
• टाऊन हॉल मीटिंग मार्गदर्शक

अखिल हातांची बैठक का चालवायची?

मला समजते; आम्ही सर्वजण 'नॉट अदर मीटिंग' सिंड्रोम टाळण्याचा प्रयत्न करत आहोत. साप्ताहिक, मासिक आणि वार्षिक सभांच्या रोस्टरमध्ये आणखी एक जोडणे हे तुमच्या कर्मचाऱ्यांना तुमच्या विरोधात वळवण्याचा एक चांगला मार्ग आहे असे वाटू शकते, परंतु प्रत्यक्षात, असे होऊ शकते. तुम्ही आयोजित केलेल्या मीटिंगची संख्या कमी करा.

कसे? कारण सर्व हातांची बैठक सर्वसमावेशक असते. तुमच्या कामाच्या महिन्यात तुमच्या इतर अनेक मीटिंगचे महत्त्वाचे भाग ते घेते आणि ते एका घट्ट 1-तास टाइम स्लॉटमध्ये कमी करते.

शेवटी, हे आपल्या शेड्यूलमध्ये खरोखर काही वेळ मोकळे करू शकते. सर्वांगीण बैठकीचे इतर काही फायदे येथे आहेत...

1. सर्वसमावेशक व्हा - तुम्ही दर आठवड्याला किंवा महिन्यात त्यांच्यासोबत बसण्यास तयार आहात हे तुमच्या टीमसाठी किती अर्थपूर्ण आहे हे व्यक्त करणे कठीण आहे. त्यांना प्रश्नोत्तरांद्वारे त्यांचे ज्वलंत प्रश्न विचारण्याची संधी देणे आणि त्यांच्याशी शक्य तितके खुले आणि प्रामाणिक राहणे ही एक अद्भुत कंपनी संस्कृती तयार करते.
2. एक संघ व्हा - बॉसकडून ऐकणे जसे छान आहे, तसेच सहकारी कर्मचाऱ्यांचे चेहरे पाहणे देखील छान आहे. रिमोट वर्क आणि विभागीय कार्यालये बहुतेकदा अशा लोकांना वेगळे करू शकतात ज्यांना सर्वात जास्त त्रास होतो. सर्व-हातांची बैठक त्यांना पुन्हा एकमेकांना भेटण्याची आणि गप्पा मारण्याची अनौपचारिक संधी देते.
3. कोणालाही चुकवू नका - सर्व-हातांच्या बैठकामागील संपूर्ण कल्पना अशी आहे की ती आहे सर्व हात डेकवर. तुमची काही अनुपस्थिती असू शकते, तरीही तुम्ही तुमचे संदेश या ज्ञानाने वितरित करू शकता की, दूरस्थ कामगारांसह प्रत्येकजण त्यांना काय ऐकण्याची गरज आहे ते ऐकत आहे.

साठी हात वर करा सर्व-हात!

प्रत्येकजण तिथे असेल तर, कार्यक्रम ठेवा. तुमच्या पुढील सर्व-हातांच्या मीटिंगसाठी हे विनामूल्य, परस्परसंवादी सादरीकरण टेम्पलेट घ्या!

सर्व-हात मीटिंग अजेंडा

खरोखर काय सुमारे आपले डोके लपेटणे एक सर्व-हात मीटिंग अजेंडा उदाहरण आवश्यक आहे प्रत्यक्षात सर्व हातांनी घडते?

येथे 6 वैशिष्ट्यपूर्ण आयटम आहेत जे तुम्हाला कदाचित अजेंडावर दिसतील, तसेच प्रत्येक गोष्ट सुरळीत ठेवण्यासाठी शिफारस केलेल्या वेळ मर्यादा आहेत 1 तास.

1. बर्फ तोडणारे

⏰ 5 मिनिटे

संभाव्यतः काही नवीन चेहऱ्यांसह कंपनी-व्यापी बैठक असल्याने, काही सहकाऱ्यांना काही वेळात एकमेकांशी बसून गप्पा मारण्याची संधी मिळाली नाही. ठेवण्यासाठी 1 किंवा 2 बर्फ ब्रेकर वापरा संघभावना मीटिंग सुरू होण्यापूर्वी त्या सुंदर मेंदूला मजबूत आणि उबदार करा.

यापैकी काही कल्पना वापरून पहा:

• कोणता GIF तुमच्या मूडचे वर्णन करतो? - प्रत्येकाला काही GIF सह सादर करा आणि त्यांना कसे वाटते याला सर्वोत्कृष्ट लागू असलेल्याला मत देण्यास सांगा.
• एक लाजिरवाणी गोष्ट शेअर करा - येथे एक आहे चांगल्या कल्पना निर्माण करण्यासाठी सिद्ध. प्रत्येकाला एक छोटी, लाजिरवाणी कथा लिहायला सांगा आणि ती अनामितपणे सबमिट करा. हे वाचणे तुमच्या सर्व-हातांच्या बैठकीच्या अजेंडासाठी एक आनंददायक सुरुवात असू शकते.
• पॉप क्विझ! - अशी कोणतीही परिस्थिती नाही जी थोडी क्षुल्लक गोष्टींनी वाढविली जाऊ शकत नाही. सध्याच्या घडामोडी किंवा कंपनीच्या पद्धतींवरील द्रुत 5-मिनिटांची क्विझ सर्जनशीलतेला प्रेरणा देऊ शकते आणि काही चांगल्या स्वच्छ मजासह आपल्या सर्व हातांनी सुरुवात करू शकते.

💡 पहा कोणत्याही सभेसाठी 10 बर्फ तोडणारे - ऑनलाइन किंवा अन्यथा! साठी काही कल्पना सोबत प्रकल्प किकऑफ बैठक!

2. टीम अपडेट्स

⏰ 5 मिनिटे

या मीटिंगमध्ये तुम्ही काही नवीन चेहरे पाहत असण्याची शक्यता आहे, तसेच अलीकडील काही निर्गमन गमावले आहे. हे सर्वोत्तम आहे हे लवकर संबोधित करा अजेंडा मध्ये जेणेकरून कोणीही ओळखीची वाट पाहत बसले नाही.

नुकतेच निघून गेलेल्या कर्मचार्‍यांचे मोठे आभार मानणे हे केवळ चांगले नेतृत्व नाही तर ते तुमच्या लोकांसमोर तुम्हाला मानवते. त्याचप्रमाणे, कंपनीमध्ये नवीन चेहऱ्यांचा लवकर परिचय करून देणे हा त्यांना समाविष्ट करण्यात मदत करण्याचा आणि उर्वरित मीटिंगसाठी सर्वांना आरामात ठेवण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे.

यासाठी फक्त एक द्रुत धन्यवाद आणि अभिवादन होईल, परंतु आपण एक लहान सादरीकरण करून अतिरिक्त मैल जाऊ शकता.

3. कंपनी बातम्या

⏰ 5 मिनिटे

तुमच्या सर्व-हातांच्या मीटिंग अजेंडातील आणखी एक द्रुत परंतु आवश्यक आयटम आहे ज्यामध्ये तुम्ही तुमचा कार्यसंघ अपडेट करू शकता कंपनीचे येणे आणि जाणे.

लक्षात ठेवा की हे प्रकल्प आणि उद्दिष्टांबद्दल नाही (जे एका मिनिटात येते), परंतु संपूर्ण कंपनीवर परिणाम करणाऱ्या घोषणांबद्दल अधिक आहे. हे नवीन, नवीन करारांबद्दल असू शकते संघ बांधणी पाइपलाइनमधील योजना आणि त्या सर्व आवश्यक कंटाळवाण्या गोष्टी, जसे की कोणत्या दिवशी प्लंबर शेवटच्या वेळी कॉफीचा मग उचलायला आला होता.

4. ध्येय प्रगती

⏰ 20 मिनिटे

आता आम्ही तुमच्या सर्व हातांच्या वास्तविक मांसात आहोत. येथेच तुम्ही ध्येये दाखवाल आणि त्यांच्या दिशेने तुमच्या कार्यसंघाच्या प्रगतीबद्दल अभिमानाने (किंवा सार्वजनिकपणे रडणे) बढाई माराल.

हा कदाचित तुमच्या मीटिंगचा सर्वात महत्वाचा विभाग आहे, म्हणून या द्रुत टिपा तपासा...

• व्हिज्युअल डेटा वापरा - हे आश्चर्यकारक नाही, परंतु आलेख आणि चार्ट करतात जास्त मजकूरापेक्षा डेटा स्पष्ट करण्याचे चांगले काम. ते कोठून येत आहेत आणि ते कोठे जात आहेत (आशेने) त्यांना स्पष्ट संकेत देण्यासाठी प्रत्येक विभागाची प्रगती एका आलेखावर बिंदू म्हणून दर्शवा.
• अभिनंदन आणि धक्काबुक्की - तुमच्या कार्यसंघासाठी, संपूर्ण सर्व-हातांच्या बैठकीच्या अजेंडाचा हा सर्वात चिंताग्रस्त भाग असू शकतो. संघांचे त्यांच्या चांगल्या कामाबद्दल अभिनंदन करून आणि कमी कामगिरी करणाऱ्या संघांना त्यांचे ध्येय गाठण्यासाठी अधिक चांगली संधी मिळण्यासाठी त्यांना काय हवे आहे हे विचारून त्यांची भीती दूर करा.
• हे परस्परसंवादी बनवा - तुमच्या सर्वांगीण बैठकीचा सर्वात लांब भाग म्हणून, आणि अनेक पैलू थेट प्रत्येकाला लागू होत नसल्यामुळे, तुम्हाला काही संवादात्मकतेसह खोलीत लक्ष केंद्रित करावेसे वाटेल. कसे ते पाहण्यासाठी मतदान, स्केल रेटिंग, शब्द क्लाउड किंवा क्विझ वापरून पहा रुळावर तुमच्या टीमला वाटते की ते आहेत.

एकदा तुम्ही चर्चेचा हा भाग वितरीत केल्यावर, संघांना ब्रेकआउट रूममध्ये ठेवणे चांगली कल्पना आहे जेणेकरून ते 3-पक्षीय प्रतिसादावर विचार करू शकतील...

1. त्यांच्या प्रगती अपडेटबद्दल त्यांना काय आवडले.
2. त्यांच्या प्रगती अपडेटबद्दल त्यांना काय आवडत नाही.
3. एक अवरोधक जो चांगल्या प्रगतीच्या मार्गात येत आहे.

5. कर्मचारी ओळख

⏰ 10 मिनिटे

ज्या गोष्टीचे तुम्हाला श्रेय मिळत नाही अशा गोष्टीची गुलामगिरी करण्यापेक्षा वाईट काहीही नाही. तुमच्या प्रत्येक कर्मचाऱ्यांची क्रेडीट देय असेल तिथे क्रेडिट मिळवण्याची मूलभूत इच्छा आहे, म्हणून तुमच्या सर्व-हस्ते मीटिंगचा हा भाग त्यांना त्यांच्या पात्रतेचा स्पॉटलाइट देण्यासाठी वापरा.

तुम्हाला संपूर्ण गाणे आणि नृत्य करण्याची गरज नाही (तुमच्या अनेक कर्मचाऱ्यांना तरीही हे अस्वस्थ वाटू शकते), परंतु काही ओळख आणि शक्यतो एक लहान बक्षीस बरेच काही करू शकते, केवळ व्यक्तीसाठीच नाही तर तुमच्या भेटीसाठी संपूर्ण

सर्वसाधारणपणे, असे करण्याचे दोन मार्ग आहेत:

1. बैठकीपूर्वी, सर्व संघ नेते त्यांच्या कार्यसंघातील एखाद्या व्यक्तीचे नाव सबमिट करतात जे त्यांच्या भूमिकेच्या वर आणि पुढे गेले आहेत. प्रत्येक संघाकडून सर्वाधिक सबमिट केलेले नाव स्वीकारण्यासाठी मीटिंगचा वापर करा.
2. बैठकी दरम्यान - धरा a थेट शब्द मेघ प्रत्येकाच्या 'सायलेंट हिरो'साठी. तुमच्या प्रेक्षकांकडून सर्वात जास्त सबमिट केलेले नाव क्लाउड शब्दाच्या मध्यभागी मोठे असेल, तुम्हाला ते कोणीही असेल ते सार्वजनिकपणे कबूल करण्याची संधी देईल.

टीप 💡 ए फिरकी चाक परिपूर्ण बक्षीस देण्याचे साधन आहे. प्रेक्षकांच्या व्यस्ततेसाठी असे काहीही नाही!

6. प्रश्नोत्तरे उघडा

⏰ 15 मिनिटे

सर्व-हस्ते मीटिंगमध्ये ज्याला अनेकांनी सर्वोच्च प्राधान्य मानले आहे ते पूर्ण करा: द थेट प्रश्नोत्तरे.

कोणत्याही विभागातील कोणालाही उच्चपदस्थांना प्रश्न सोडवण्याची ही संधी आहे. या विभागाकडून कोणत्याही गोष्टीची आणि प्रत्येक गोष्टीची अपेक्षा करा आणि त्याचे स्वागत करा, कारण तुमच्या कार्यसंघाला असे वाटू शकते की त्यांना वैध चिंतेचे थेट उत्तर मिळण्याची हीच वेळ आहे.

तुमच्याकडे एक मोठी टीम असल्यास, प्रश्नोत्तरांना कार्यक्षमतेने सामोरे जाण्याचा एक मार्ग म्हणजे तुमच्या सर्वांगीण बैठकीच्या काही दिवस आधी प्रश्न विचारणे, त्यानंतर गर्दीसमोर उत्तरे देण्यास योग्य असलेले प्रश्न शोधण्यासाठी ते फिल्टर करा.

परंतु, जर तुम्हाला संपूर्ण प्रक्रियेबद्दल अधिक पारदर्शक व्हायचे असेल, तर तुमच्या कार्यसंघाला ए द्वारे तुम्हाला प्रश्न विचारू द्या थेट प्रश्नोत्तर प्लॅटफॉर्म. अशा प्रकारे, आपण सर्वकाही ठेवू शकता संघटित, नियंत्रित आणि 100% दूरस्थ कामगारांसाठी अनुकूल.

ऑल-हँड्स मीटिंगसाठी अतिरिक्त मदत

जर तुम्ही 1 तासापेक्षा थोडा जास्त काळ तुमचे सर्व हात बाहेर काढू इच्छित असाल तर या अतिरिक्त क्रियाकलापांचा प्रयत्न करा...

1. ग्राहक कथा

टाइम्स, जेव्हा तुमच्या कंपनीने ग्राहकाला स्पर्श केला, तेव्हा तुमच्या टीमसाठी एक प्रचंड शक्तिशाली प्रेरणा असू शकते.

एकतर मीटिंगच्या आधी किंवा दरम्यान, तुमच्या टीमने तुम्हाला ग्राहकांकडून कोणतीही चमकदार पुनरावलोकने पाठवायला सांगा. संपूर्ण टीमसाठी हे वाचा किंवा प्रश्नमंजुषा देखील घ्या जेणेकरून प्रत्येकजण अंदाज लावू शकेल की कोणत्या ग्राहकाने कोणते पुनरावलोकन दिले.

2. टीम टॉक

चला प्रामाणिकपणे सांगूया, टीमचे सदस्य अनेकदा त्यांच्या सीईओपेक्षा त्यांच्या टीम लीडर्सच्या खूप जवळ असतात.

प्रत्येक संघाच्या नेत्यांना मंचावर येण्यासाठी आणि त्यांची आवृत्ती वितरीत करण्यासाठी प्रत्येकाला परिचित आवाजातून ऐकू द्या ध्येय प्रगती पाऊल. हे संबंधित आणि अचूक असण्याची अधिक शक्यता असते आणि यामुळे इतरांना तुमच्या आवाजापासून विश्रांती मिळते!

3. क्विझ वेळ!

स्पर्धात्मक प्रश्नमंजुषासह आपले सर्व-हात वाढवा. तुम्ही प्रत्येक संघाला... संघांमध्ये ठेवू शकता, त्यानंतर त्यांना कामाशी संबंधित प्रश्नांद्वारे लीडरबोर्डसाठी आव्हान देऊ शकता.

या वर्षी आमचा अंदाजित सामग्री आउटपुट काय आहे? गेल्या वर्षी आमच्या सर्वात मोठ्या वैशिष्ट्याचा दत्तक दर काय होता? यासारखे प्रश्न केवळ काही महत्त्वाच्या कंपनीचे मेट्रिक्सच शिकवत नाहीत तर ते तुमची मीटिंग वाढवतात आणि मदत करतात तुम्हाला हवे असलेले संघ तयार करा.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न