"PowerPoint द्वारे मृत्यू"? 2024 मध्ये कसे टाळावे याबद्दल अंतिम मार्गदर्शक

टाळण्यासाठी पॉवर पॉईंटद्वारे मृत्यू, चला तपासूया:

• तुमचा PowerPoint सुलभ करण्यासाठी पाच प्रमुख कल्पना.
• चांगले सादरीकरण साधने वापरा.
• आपल्या प्रेक्षकांना व्यस्त ठेवण्यासाठी व्हिज्युअल आणि ऑडिओ दोन्ही डेटा वापरा.
• लोकांचा विचार करण्याबद्दल बोलण्यापूर्वी वाचन पाठवा किंवा गेम खेळा.
• आपल्या प्रेक्षकांना रिफ्रेश करण्यासाठी गट व्यायाम तयार करा.
• कधीकधी, एक प्रॉप स्क्रीनवर डिजिटल स्लाइडइतकी व्हिज्युअलायझेशन इतकी चांगली असते.

अनुक्रमणिका

• आढावा
• पॉवरपॉईंटद्वारे मृत्यू
• तुमचा पॉवरपॉइंट सुलभ करा
• परस्पर सादरीकरण सॉफ्टवेअर वापरा
• सर्व इंद्रियांद्वारे व्यस्त रहा
• आपल्या प्रेक्षकांना सक्रिय स्थितीत ठेवा
• लक्ष ठेवा
• थोडक्यात हँडआउट्स द्या
• प्रॉप्स वापरा
• कडून अधिक टिपा AhaSlides
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न

कडून अधिक टिपा AhaSlides

• संवादात्मक सादरीकरण
• टेड टॉक्स सादरीकरण
• सादरीकरणादरम्यान शारीरिक भाषा

'डेथ बाय पॉवर पॉइंट' म्हणजे काय?

सुरुवातीला, "डेथ बाय पॉवरपॉईंट" हे वाक्य कोणत्या कल्पनेशी संबंधित आहे?

दररोज अंदाजे 30 दशलक्ष पॉवरपॉईंट सादरीकरणे दिली जात आहेत. पॉवरपॉईंट हा प्रेझेंटेशनचा एक अत्यावश्यक भाग बनला आहे ज्याशिवाय आपण सादरीकरण करू शकत नाही.

तरीही, आपण सर्वजण आपल्या व्यावसायिक जीवनात PowerPoint द्वारे मृत्यूला बळी पडलो आहोत. आम्हाला ज्वलंतपणे आठवत आहे की अनेक भयानक आणि कंटाळवाण्या पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशनमधून गुपचूप आमची वेळ परत येण्याची इच्छा आहे. हा एक गाजलेल्या स्टँड-अप कॉमेडीचा विषय बनला आहे. अत्यंत प्रकरणात, पॉवरपॉईंटद्वारे मृत्यू अक्षरशः मारतो.

परंतु आपल्या प्रेक्षकांना प्रकाशित करणारे आणि पॉवर पॉईंटद्वारे मृत्यू टाळण्यासाठी आपण एखादे सादरीकरण कसे तयार करता? आपण - आणि आपला संदेश - उभे रहायचे असल्यास, या कल्पनांपैकी काही वापरण्याचे स्वतःला आव्हान द्या.

आपले पॉवरपॉईंट सुलभ करा

डेव्हिड जेपी फिलिप्स, एक उत्कृष्ट सादरीकरण कौशल्य प्रशिक्षण प्रशिक्षक, आंतरराष्ट्रीय वक्ता आणि लेखक, पॉवरपॉइंटद्वारे मृत्यू कसा टाळावा याबद्दल टेड टॉक देतात. आपल्या भाषणात, तो तुमचा PowerPoint सुलभ करण्यासाठी आणि तुमच्या प्रेक्षकांसाठी आकर्षक बनवण्यासाठी पाच प्रमुख कल्पना मांडतो. ते आहेत:

• प्रति स्लाइड फक्त एक संदेश
  जर अनेक संदेश असतील तर, प्रेक्षकांनी त्यांचे लक्ष प्रत्येक अक्षराकडे वळवले पाहिजे आणि त्यांचे लक्ष कमी केले पाहिजे.
• लक्ष केंद्रित करण्यासाठी कॉन्ट्रास्ट आणि आकार वापरा.
  लक्षणीय आणि विरोधाभासी वस्तू प्रेक्षकांना अधिक दृश्यमान असतात, त्यामुळे प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेण्यासाठी त्यांचा वापर करा.
• एकाच वेळी मजकूर दाखवणे आणि बोलणे टाळा.
  रिडंडंसीमुळे प्रेक्षक तुम्ही काय बोलता आणि पॉवरपॉईंटवर काय दाखवले आहे ते विसरतील.
• गडद पार्श्वभूमी वापरा
  आपल्या पॉवरपॉईंटसाठी गडद पार्श्वभूमी वापरण्याने आपले प्रेझेंटर आपल्याकडे लक्ष केंद्रित करेल. स्लाइड्स केवळ व्हिज्युअल सहाय्य असले पाहिजेत आणि फोकस नसावेत.
• प्रति स्लाइड फक्त सहा वस्तू
  तो जादुई क्रमांक आहे. सहा पेक्षा जास्त कोणत्याही गोष्टीवर प्रक्रिया करण्यासाठी तुमच्या प्रेक्षकांकडून तीव्र संज्ञानात्मक ऊर्जा आवश्यक असेल.

पॉवरपॉईंटद्वारे मृत्यू टाळा - इंटरएक्टिव्ह प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअर वापरा

"PowerPoint द्वारे मृत्यू" कसे टाळायचे? उत्तर दृश्य आहे. मनुष्य मजकूर नव्हे तर दृश्यांवर प्रक्रिया करण्यासाठी विकसित झाला. द मानवी मेंदू मजकुरापेक्षा ६०,००० पट वेगाने प्रतिमांवर प्रक्रिया करू शकतोआणि मेंदूला प्रसारित होणारी 90 टक्के माहिती दृश्यमान असते. म्हणून, जास्तीत जास्त परिणाम साध्य करण्यासाठी व्हिज्युअल डेटासह आपली सादरीकरणे भरा.

तुम्हाला PowerPoint मध्ये तुमचे प्रेझेंटेशन तयार करण्याची सवय असेल, परंतु तुम्हाला हवा असलेला लक्षवेधी प्रभाव तो निर्माण करणार नाही. त्याऐवजी, तो वाचतो व्हिज्युअल अनुभवाची जास्तीत जास्त करणारी प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरची नवीन पिढी तपासत आहे.

AhaSlides एक क्लाउड-आधारित परस्पर सादरीकरण सॉफ्टवेअर आहे जे स्थिर, रेखीय सादरीकरण दृष्टीकोन शेड करते. हे केवळ कल्पनांचा अधिक दृष्यदृष्ट्या गतिमान प्रवाह प्रदान करत नाही तर ते आपल्या प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवण्यासाठी परस्परसंवादी घटक देखील प्रदान करते. तुमचे प्रेक्षक मोबाइल डिव्हाइसद्वारे तुमचे सादरीकरण ऍक्सेस करू शकतात, क्विझ खेळा, मतदान करा रिअल-टाइम मतदान, किंवा तुमच्याकडे प्रश्न पाठवा प्रश्नोत्तर सत्र.

पहा AhaSlides शिकवण्या तयार करण्यासाठी तुमच्या रिमोट ऑनलाइन मीटिंगसाठी विलक्षण आइसब्रेकर!

टिपा: तुम्ही आयात करू शकता तुमचे PowerPoint प्रेझेंटेशन वर AhaSlides त्यामुळे तुम्हाला पुन्हा सुरवातीपासून सुरुवात करावी लागणार नाही.

सर्व इंद्रियांच्या माध्यमातून व्यस्त रहा

काही ऑडिओ शिकणारे असतात तर काही व्हिज्युअल शिकणारे असतात. म्हणून, आपण पाहिजे सर्व इंद्रियांच्या माध्यमातून आपल्या प्रेक्षकांसह व्यस्त रहा फोटो, आवाज, संगीत, व्हिडिओ आणि अन्य मीडिया चित्रांसह.

शिवाय, आपल्या सादरीकरणांमध्ये सोशल मीडियाचा समावेश हे देखील एक चांगले धोरण आहे. प्रेझेंटेशन दरम्यान पोस्ट करणे प्रेक्षकांना प्रस्तुतकर्त्यासह व्यस्त राहण्यास आणि सामग्री टिकवून ठेवण्यास मदत करण्यासाठी सिद्ध होते.

आपण आपल्या सादरीकरणाच्या सुरूवातीस ट्विटर, फेसबुक किंवा लिंक्डइनवर आपल्या संपर्क माहितीसह एक स्लाइड जोडू शकता.

टिपा: सह AhaSlides, तुम्ही हायपरलिंक टाकू शकता तुमचे प्रेक्षक त्यांच्या मोबाइल डिव्हाइसवर क्लिक करू शकतात. हे तुमच्यासाठी तुमच्या प्रेक्षकांशी संपर्क साधणे खूप सोपे करते.

आपल्या प्रेक्षकांना सक्रिय स्थितीत ठेवा

आपण आपला पहिला शब्द बोलण्यापूर्वीच लोकांना विचार आणि बोलू द्या.

प्रेक्षक प्रतिबद्धता निर्माण करण्यासाठी हलके वाचन पाठवा किंवा मजेदार आइसब्रेकर खेळा. तुमच्या प्रेझेंटेशनमध्ये अमूर्त संकल्पना किंवा क्लिष्ट कल्पनांचा समावेश असल्यास, तुम्ही त्या आधीच परिभाषित करू शकता जेणेकरून तुम्ही सादर करता तेव्हा तुमचे प्रेक्षक तुमच्या सारख्याच पातळीवर असतील.

तुमच्या सादरीकरणासाठी हॅशटॅग तयार करा, जेणेकरून तुमचे प्रेक्षक कोणतेही प्रश्न पाठवू शकतील किंवा वापरू शकतील AhaSlides' प्रश्नोत्तर वैशिष्ट्य आपल्या सोयीसाठी

पॉवरपॉईंटद्वारे मृत्यू टाळा - लक्ष ठेवा

मायक्रोसॉफ्टचा अभ्यास सूचित करते की आमचे लक्ष कालावधी फक्त 8 सेकंद टिकतो. त्यामुळे तुमच्या श्रोत्यांना 45 मिनिटांच्या ठराविक संभाषणाने आणि त्यानंतर मेंदू सुन्न करणारे प्रश्नोत्तर सत्र तुमच्यासाठी कमी होणार नाही. लोकांना गुंतवून ठेवण्यासाठी, तुम्हाला हे करावे लागेल प्रेक्षकांच्या गुंतवणूकीत विविधता आणा.

गट व्यायाम तयार करा, लोकांना बोलायला लावा आणि तुमच्या प्रेक्षकांचे मन सतत ताजेतवाने करा. कधीकधी, आपल्या प्रेक्षकांना विचार करण्यासाठी थोडा वेळ देणे चांगले असते. मौन सोनेरी आहे. प्रेक्षक सदस्यांना तुमच्या सामग्रीवर चिंतन करण्यास सांगा किंवा चांगल्या शब्दांच्या प्रश्नांसह काही वेळ घालवा.

(संक्षिप्त) हँडआउट्स द्या

हँडआउट्सला एक वाईट रॅप मिळाला आहे, अंशतः ते सहसा किती कंटाळवाणे आणि लांब असतात. पण जर तुम्ही त्यांचा हुशारीने वापर केला तर ते सादरीकरणात तुमचे चांगले मित्र होऊ शकतात.

तुम्ही तुमची हँडआउट शक्य तितक्या संक्षिप्त ठेवल्यास मदत होईल. ती सर्व अप्रासंगिक माहिती काढून टाका आणि फक्त सर्वात महत्त्वपूर्ण टेकवे जतन करा. तुमच्या प्रेक्षकांना नोट्स घेण्यासाठी काही जागा बाजूला ठेवा. तुमच्या कल्पनांना समर्थन देण्यासाठी कोणतेही आवश्यक ग्राफिक्स, चार्ट आणि प्रतिमा समाविष्ट करा.

हे योग्यरित्या करा आणि तुम्ही तुमच्या श्रोत्यांचे लक्ष वेधून घेऊ शकता कारण त्यांना एकाच वेळी तुमच्या कल्पना ऐकण्याची आणि लिहिण्याची गरज नाही.

प्रॉप्स वापरा

तुम्ही तुमच्या प्रेझेंटेशनचे प्रॉपसह व्हिज्युअलायझेशन करत आहात. वर नमूद केल्याप्रमाणे, काही लोक व्हिज्युअल शिकणारे आहेत, म्हणून प्रॉप असल्‍याने तुमच्‍या प्रॉडक्‍शनचा अनुभव वाढेल.

प्रॉप्सच्या प्रभावी वापराचे एक उल्लेखनीय उदाहरण हे खाली दिलेले टेड टॉक आहे. जिल बोल्टे टेलर, हार्वर्ड ब्रेन शास्त्रज्ञ, जिला जीवन बदलणारा स्ट्रोक झाला होता, त्यांनी लेटेक्स ग्लोव्हज घातले आणि तिला काय झाले हे दाखवण्यासाठी वास्तविक मानवी मेंदूचा वापर केला.

प्रॉप्स वापरणे कदाचित सर्व प्रकरणांशी संबंधित नसेल, परंतु हे उदाहरण दर्शविते की कधीकधी भौतिक वस्तू वापरणे कोणत्याही संगणक स्लाइडपेक्षा अधिक प्रभावी असू शकते.

अंतिम शब्द

PowerPoint द्वारे मृत्यूला बळी पडणे सोपे आहे. आशा आहे की, या कल्पनांसह, तुम्ही PowerPoint प्रेझेंटेशन तयार करताना सर्वात सामान्य चुका टाळाल. येथे येथे AhaSlides, तुमचे विचार गतिशील आणि परस्परसंवादीपणे आयोजित करण्यासाठी आणि तुमच्या प्रेक्षकांना मोहित करण्यासाठी एक अंतर्ज्ञानी व्यासपीठ प्रदान करण्याचे आमचे ध्येय आहे.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न