"पॉवरपॉइंट द्वारे मृत्यू" कसे टाळायचे याबद्दल अंतिम मार्गदर्शक

दररोज अंदाजे ३ कोटी पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन दिले जातात. पॉवरपॉइंट हा प्रेझेंटेशनचा इतका अविभाज्य भाग बनला आहे की त्याशिवाय प्रेझेंटेशनची कल्पनाच करता येत नाही.

तरीही, आपण सर्वजण आपल्या व्यावसायिक जीवनात पॉवरपॉइंटमुळे मृत्यूला बळी पडलो आहोत. आपल्याला अजूनही आठवते की आपण असंख्य भयानक आणि कंटाळवाणे पॉवरपॉइंट सादरीकरणे पाहिली आहेत, गुप्तपणे तुमचा वेळ परत मिळावा अशी इच्छा करत होतो. हा एक गाजलेल्या स्टँड-अप कॉमेडीचा विषय बनला आहे. अत्यंत प्रकरणात, पॉवरपॉइंटद्वारे मृत्यूचा अक्षरशः मृत्यू होतो.

बहुतेक लोक पॉवरपॉइंट वापरतात जसे दारू पिऊन लॅम्पपोस्ट वापरतो - प्रकाशासाठी नाही तर आधारासाठी.

आधुनिक जाहिरातींचे जनक डेव्हिड ओगिल्वी

पण पॉवरपॉइंटद्वारे तुमच्या प्रेक्षकांना प्रकाश देणारे आणि मृत्यू टाळणारे सादरीकरण कसे तयार करायचे? जर तुम्हाला - आणि तुमचा संदेश - वेगळा दिसावा असे वाटत असेल, तर यापैकी काही कल्पना वापरून पाहण्याचे आव्हान स्वतःला द्या.

आपले पॉवरपॉईंट सुलभ करा

डेव्हिड जेपी फिलिप्स, एक प्रसिद्ध सादरीकरण कौशल्य प्रशिक्षण प्रशिक्षक, आंतरराष्ट्रीय वक्ते आणि लेखक, पॉवरपॉइंटद्वारे मृत्यू कसा टाळायचा याबद्दल TED भाषण देतात. त्यांच्या भाषणात, ते तुमचा पॉवरपॉइंट सोपा करण्यासाठी आणि तुमच्या प्रेक्षकांसाठी आकर्षक बनवण्यासाठी 5 प्रमुख कल्पना मांडतात. त्या आहेत:

• प्रति स्लाइड फक्त एक संदेश
  जर अनेक संदेश असतील, तर प्रेक्षकांना त्यांचे लक्ष प्रत्येक संदेशाकडे वळवावे लागेल आणि त्यांचे लक्ष कमी करावे लागेल.
• लक्ष केंद्रित करण्यासाठी कॉन्ट्रास्ट आणि आकार वापरा
  मोठ्या आणि विरोधाभासी वस्तू प्रेक्षकांना अधिक दिसतात, म्हणून प्रेक्षकांचे लक्ष केंद्रित करण्यासाठी त्यांचा वापर करा.
• एकाच वेळी मजकूर दाखवणे आणि बोलणे टाळा.
  अनावश्यकतेमुळे प्रेक्षक तुम्ही काय बोलता आणि पॉवरपॉइंटवर काय दाखवले जाते हे दोन्ही विसरून जातील.
• एक वापरा गडद पार्श्वभूमी
  तुमच्या पॉवरपॉईंटसाठी गडद पार्श्वभूमी वापरल्याने लक्ष तुमच्याकडे, प्रेझेंटरकडे वळेल. स्लाईड्स फक्त दृश्यमान मदत असावीत, फोकस नसावा.
• प्रत्येक स्लाईडमध्ये फक्त ६ ऑब्जेक्ट्स
  हा जादुई आकडा आहे. ६ पेक्षा जास्त असलेल्या कोणत्याही गोष्टीवर प्रक्रिया करण्यासाठी तुमच्या प्रेक्षकांकडून प्रचंड संज्ञानात्मक ऊर्जा आवश्यक असेल.

परस्पर सादरीकरण सॉफ्टवेअर वापरा

मानव मजकूरावर नव्हे तर दृश्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी उत्क्रांत झाला. खरं तर, मानवी मेंदू मजकूरापेक्षा ६०,००० पट वेगाने प्रतिमांवर प्रक्रिया करू शकतो.आणि मेंदूला पाठवण्यात येणारी ९० टक्के माहिती दृश्य असते.. म्हणून, जास्तीत जास्त परिणाम साध्य करण्यासाठी व्हिज्युअल डेटासह आपली सादरीकरणे भरा.

तुम्हाला PowerPoint मध्ये तुमचे प्रेझेंटेशन तयार करण्याची सवय असेल, परंतु तुम्हाला हवा असलेला लक्षवेधी प्रभाव तो निर्माण करणार नाही. त्याऐवजी, तो वाचतो व्हिज्युअल अनुभव जास्तीत जास्त वाढवणाऱ्या नवीन पिढीच्या प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरची तपासणी करत आहे.

एहास्लाइड्स हे क्लाउड-आधारित इंटरॅक्टिव्ह प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअर आहे जे सादरीकरणासाठी स्थिर, रेषीय दृष्टिकोन सोडते. ते केवळ कल्पनांचा अधिक दृश्यमान गतिमान प्रवाह प्रदान करत नाही तर तुमच्या प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवण्यासाठी परस्परसंवादी घटक देखील प्रदान करते. तुमचे प्रेक्षक त्यांच्या मोबाइल डिव्हाइसद्वारे तुमचे प्रेझेंटेशन अॅक्सेस करू शकतात आणि क्विझ खेळू शकतात, रिअल-टाइम पोलिंगवर मतदान करू शकतात किंवा तुमच्या प्रश्नोत्तर सत्रात प्रश्न पाठवू शकतात.

आपण तयार करण्यासाठी AhaSlides च्या व्हिज्युअल यंत्रणा वापरू शकता असे काही मार्ग पहा विलक्षण तुमच्या रिमोट ऑनलाइन मीटिंगसाठी आइसब्रेकर!

टिपा: तुम्ही पॉवरपॉइंटमध्ये अहास्लाइड्स इंटिग्रेशन वापरू शकता जेणेकरून तुम्हाला साइट्समध्ये स्विच करावे लागणार नाही.

सर्व इंद्रियांच्या माध्यमातून व्यस्त रहा

काही ऑडिओ शिकणारे असतात तर काही व्हिज्युअल शिकणारे असतात. म्हणून, आपण पाहिजे सर्व इंद्रियांच्या माध्यमातून आपल्या प्रेक्षकांसह व्यस्त रहा फोटो, आवाज, संगीत, व्हिडिओ आणि अन्य मीडिया चित्रांसह.

शिवाय, आपल्या सादरीकरणांमध्ये सोशल मीडियाचा समावेश हे देखील एक चांगले धोरण आहे. प्रेझेंटेशन दरम्यान पोस्ट करणे प्रेक्षकांना प्रस्तुतकर्त्यासह व्यस्त राहण्यास आणि सामग्री टिकवून ठेवण्यास मदत करण्यासाठी सिद्ध होते.

आपण आपल्या सादरीकरणाच्या सुरूवातीस ट्विटर, फेसबुक किंवा लिंक्डइनवर आपल्या संपर्क माहितीसह एक स्लाइड जोडू शकता.

टिपा: AhaSlides सह, तुम्ही तुमचे प्रेक्षक त्यांच्या मोबाइल डिव्हाइसवर क्लिक करू शकतील अशा लिंक्स एम्बेड करू शकता. यामुळे तुमच्या प्रेक्षकांशी कनेक्ट होणे खूप सोपे होते.

आपल्या प्रेक्षकांना सक्रिय स्थितीत ठेवा

आपण आपला पहिला शब्द बोलण्यापूर्वीच लोकांना विचार आणि बोलू द्या.

प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवण्यासाठी हलके वाचन पाठवा किंवा मजेदार बर्फ तोडणारा खेळ खेळा. जर तुमच्या सादरीकरणात अमूर्त संकल्पना किंवा गुंतागुंतीच्या कल्पना असतील, तर तुम्ही त्या आधीच परिभाषित करू शकता जेणेकरून तुमचे प्रेक्षक सादरीकरण करताना तुमच्यासारख्याच पातळीवर असतील.

तुमच्या प्रेझेंटेशनसाठी एक हॅशटॅग तयार करा, जेणेकरून तुमचे प्रेक्षक त्यांचे कोणतेही प्रश्न पाठवू शकतील किंवा AhaSlides वापरू शकतील. प्रश्नोत्तर वैशिष्ट्य आपल्या सोयीसाठी

लक्ष ठेवा

मायक्रोसॉफ्टचा अभ्यास असे सूचित होते की आपले लक्ष वेधण्याचा कालावधी फक्त ८ सेकंदांचा असतो. म्हणून ४५ मिनिटांच्या सामान्य भाषणाने आणि त्यानंतर मेंदू सुन्न करणाऱ्या प्रश्नोत्तरांच्या सत्राने तुमच्या प्रेक्षकांना प्रेरित करून तुम्हाला यश मिळणार नाही. जर तुम्हाला लोकांना सहभागी करून ठेवायचे असेल, तर तुम्हाला विविधीकरण करणे प्रेक्षकांची व्यस्तता.

गट व्यायाम तयार करा, लोकांना बोलायला लावा आणि तुमच्या प्रेक्षकांचे मन सतत ताजेतवाने करा. कधीकधी, तुमच्या प्रेक्षकांना विचार करण्यासाठी थोडा वेळ देणे चांगले. शांतता ही सोनेरी गोष्ट आहे. प्रेक्षकांना तुमच्या मजकुरावर चिंतन करायला सांगा किंवा चांगल्या शब्दात लिहिलेले प्रश्न विचारण्यासाठी थोडा वेळ द्या.

(संक्षिप्त) हँडआउट्स द्या

हँडआउट्सना वाईट प्रतिसाद मिळाला आहे, कारण ते सहसा कंटाळवाणे आणि खूपच लांब असतात. परंतु जर तुम्ही त्यांचा सुज्ञपणे वापर केला तर ते सादरीकरणात तुमचे सर्वात चांगले मित्र बनू शकतात.

तुम्ही तुमचे हँडआउट शक्य तितके संक्षिप्त ठेवावे. त्यातून सर्व असंबद्ध माहिती काढून टाका आणि फक्त सर्वात महत्वाचे मुद्दे जतन करा. तुमच्या प्रेक्षकांना नोट्स घेण्यासाठी काही मोकळी जागा बाजूला ठेवा. तुमच्या कल्पनांना समर्थन देण्यासाठी कोणतेही महत्त्वाचे ग्राफिक्स, चार्ट आणि प्रतिमा समाविष्ट करा.

हे योग्यरित्या करा आणि तुम्ही तुमच्या प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेऊ शकता कारण त्यांना एकाच वेळी तुमचे विचार ऐकण्याची आणि लिहून ठेवण्याची गरज नाही..

प्रॉप्स वापरा

प्रॉप वापरून तुमचे प्रेझेंटेशन व्हिज्युअलायझ करणे. वर नमूद केल्याप्रमाणे, काही लोक दृश्यमान शिकणारे असतात, म्हणून प्रॉप असल्यास तुमच्या सादरीकरणाचा त्यांचा अनुभव वाढेल.

प्रॉपच्या प्रभावी वापराचे एक उल्लेखनीय उदाहरण म्हणजे खाली दिलेले टेडचे भाषण. हार्वर्डमधील मेंदू शास्त्रज्ञ जिल बोल्टे टेलर, ज्यांना जीवन बदलणारा स्ट्रोक झाला होता, त्यांनी लेटेक्स ग्लोव्हज घातले आणि तिच्यासोबत काय घडले ते दाखवण्यासाठी प्रत्यक्ष मानवी मेंदूचा वापर केला.

प्रॉप्स वापरणे कदाचित सर्व प्रकरणांशी संबंधित नसेल, परंतु हे उदाहरण दर्शविते की कधीकधी भौतिक वस्तू वापरणे कोणत्याही संगणक स्लाइडपेक्षा अधिक प्रभावी असू शकते.

अंतिम शब्द

पॉवरपॉइंटमुळे मृत्यूला बळी पडणे सोपे आहे. आशा आहे की या कल्पनांसह, तुम्ही पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन तयार करताना होणाऱ्या सर्वात सामान्य चुका टाळू शकाल. AhaSlides येथे, तुमचे विचार गतिमान आणि परस्परसंवादी पद्धतीने आयोजित करण्यासाठी आणि तुमच्या प्रेक्षकांना मोहित करण्यासाठी एक अंतर्ज्ञानी व्यासपीठ प्रदान करणे हे आमचे उद्दिष्ट आहे..