व्यवसायात बैठका प्रकल्प व्यवस्थापक किंवा कंपनीतील वरिष्ठ भूमिकांसारख्या नेतृत्व पदांवर असलेल्यांना परिचित आहेत. हे मेळावे संवाद वाढविण्यासाठी, सहकार्याला प्रोत्साहन देण्यासाठी आणि संस्थेतील यश वाढवण्यासाठी आवश्यक आहेत.
तथापि, प्रत्येकाला या मीटिंगच्या व्याख्या, प्रकार आणि हेतू माहित नसतील. हा लेख सर्वसमावेशक मार्गदर्शक म्हणून काम करतो आणि व्यवसायात उत्पादक सभा आयोजित करण्यासाठी टिपा प्रदान करतो.
व्यवसाय बैठक म्हणजे काय?
व्यवसाय बैठक म्हणजे व्यवसायाशी संबंधित विशिष्ट विषयांवर चर्चा करण्यासाठी आणि निर्णय घेण्यासाठी एकत्र आलेल्या व्यक्तींची बैठक. या बैठकीच्या उद्देशांमध्ये कार्यसंघ सदस्यांना वर्तमान प्रकल्पांबद्दल अपडेट करणे, भविष्यातील प्रयत्नांचे नियोजन करणे, समस्या सोडवणे किंवा संपूर्ण कंपनीवर परिणाम करणारे निर्णय घेणे यांचा समावेश असू शकतो.
व्यवसायातील बैठका प्रत्यक्ष, आभासी किंवा दोन्हीच्या संयोजनाने आयोजित केल्या जाऊ शकतात आणि औपचारिक किंवा अनौपचारिक असू शकतात.
माहितीची देवाणघेवाण करणे, कार्यसंघ सदस्यांना संरेखित करणे आणि व्यवसायाला त्याचे उद्दिष्ट साध्य करण्यास मदत करणारे निर्णय घेणे हे व्यवसाय बैठकीचे उद्दिष्ट आहे.
व्यवसायातील बैठकांचे प्रकार
व्यवसायात मीटिंगचे अनेक प्रकार आहेत, परंतु 10 सामान्य प्रकारांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
1/ मासिक संघ सभा
मासिक टीम मीटिंग्स कंपनीच्या टीम सदस्यांच्या नियमित बैठका असतात ज्या चालू प्रकल्पांवर चर्चा करतात, कार्ये नियुक्त करतात आणि लोकांना माहिती देतात आणि संरेखित करतात. या बैठका सामान्यत: मासिक, त्याच दिवशी होतात आणि 30 मिनिटांपासून ते अनेक तासांपर्यंत (गटाच्या आकारावर आणि कव्हर केलेल्या माहितीवर अवलंबून) असतात.
मासिक टीम मीटिंग्स टीम सदस्यांना माहिती आणि कल्पनांची देवाणघेवाण करण्यासाठी, प्रकल्पाच्या प्रगतीवर चर्चा करण्यासाठी आणि प्रत्येकजण समान लक्ष्यासाठी कार्य करत असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी संधी आणि मार्गदर्शन प्रदान करतात.
या मीटिंग्जचा उपयोग संघाला भेडसावणारी कोणतीही आव्हाने किंवा समस्या सोडवण्यासाठी, उपाय ओळखण्यासाठी आणि प्रकल्पाच्या किंवा कार्यसंघाच्या कार्याच्या दिशेवर परिणाम करणारे निर्णय घेण्यासाठी देखील केला जाऊ शकतो.
An सर्व हात बैठक फक्त कंपनीच्या सर्व कर्मचार्‍यांचा समावेश असलेली मीटिंग आहे, दुसऱ्या शब्दांत, मासिक टीम मीटिंग. ही एक नियमित बैठक आहे – कदाचित महिन्यातून एकदा होत असते – आणि सहसा कंपनीचे प्रमुख चालवतात.
२/ स्टँड अप मीटिंग्ज
स्टँड-अप मीटिंग, ज्याला डेली स्टँड-अप किंवा डेली स्क्रम मीटिंग असेही म्हणतात, ही एक प्रकारची छोटी बैठक आहे, जी सहसा १५ मिनिटांपेक्षा जास्त काळ टिकत नाही आणि टीमला प्रकल्पाच्या प्रगतीबद्दल किंवा आजच्या कामाच्या पूर्ण झालेल्या वर्कलोडबद्दल त्वरित अपडेट देण्यासाठी दररोज आयोजित केली जाते.
त्याच वेळी, ते कार्यसंघ सदस्यांना भेडसावणारे अडथळे ओळखण्यात आणि त्यांचे निराकरण करण्यात मदत करते आणि ते संघाच्या सामान्य उद्दिष्टांवर कसा परिणाम करतात.
3/ स्टेटस अपडेट मीटिंग
स्टेटस अपडेट मीटिंग्स टीम सदस्यांकडून त्यांच्या प्रोजेक्ट्स आणि टास्कच्या प्रगतीबद्दल अपडेट्स पुरवण्यावर भर देतात. ते मासिक सभांपेक्षा अधिक वारंवार होऊ शकतात, जसे की साप्ताहिक.
स्टेटस अपडेट मीटिंगचा उद्देश, अर्थातच, प्रत्येक प्रकल्पाच्या प्रगतीचे पारदर्शक दृश्य प्रदान करणे आणि प्रकल्पाच्या यशावर परिणाम करू शकणारी कोणतीही आव्हाने ओळखणे हा आहे. या बैठका चर्चा किंवा समस्या सोडवण्यासारख्या समस्यांमध्ये अडकणार नाहीत.
मोठ्या प्रमाणावर बैठकीसाठी, स्टेटस अपडेट मीटिंगचे नाव देखील दिले जाऊ शकते.टाऊन हॉलची बैठक', टाऊन हॉल मीटिंग ही नियोजित कंपनी-व्यापी बैठक असते ज्यामध्ये व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यावर लक्ष केंद्रित करते. म्हणूनच, या मीटिंगमध्ये प्रश्नोत्तर सत्राचा समावेश होता, ज्यामुळे ते इतर कोणत्याही प्रकारच्या मीटिंगपेक्षा अधिक खुले आणि कमी सूत्रबद्ध होते!
4/ समस्या सोडवण्याच्या बैठका
या अशा बैठका आहेत ज्या एखाद्या संस्थेला भेडसावत असलेली आव्हाने, संकटे किंवा समस्या ओळखणे आणि त्यांचे निराकरण करणे याभोवती फिरते. ते सहसा अनपेक्षित असतात आणि विशिष्ट समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी विविध विभाग किंवा कार्यसंघातील व्यक्तींना एकत्र आणण्याची आवश्यकता असते.
या बैठकीत, ते उपस्थित लोक त्यांची मते सामायिक करतील, संयुक्तपणे समस्यांची मूळ कारणे ओळखतील आणि संभाव्य उपाय सुचवतील. ही बैठक प्रभावी होण्यासाठी, त्यांना खुलेपणाने आणि प्रामाणिकपणे चर्चा करण्यास, दोष टाळण्यास आणि उत्तरे शोधण्यावर लक्ष केंद्रित करण्यास प्रोत्साहित केले पाहिजे.
5/ निर्णय घेणारी बैठक
या बैठकींचे उद्दिष्ट आहे की प्रकल्प, संघ किंवा संपूर्ण संस्थेच्या दिशेवर परिणाम करणारे महत्त्वाचे निर्णय घेणे. उपस्थित हे सहसा आवश्यक निर्णय घेण्याचे अधिकार आणि कौशल्य असलेल्या व्यक्ती असतात.
या बैठकीला सर्व संबंधित माहिती, आवश्यक भागधारकांना आगाऊ प्रदान करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, मीटिंग दरम्यान घेतलेले निर्णय पूर्ण केले जातील याची खात्री करण्यासाठी, पुढील क्रिया पूर्ण होण्याच्या वेळेसह स्थापित केल्या जातात.
६/ विचारमंथन बैठक
विचारमंथन बैठका तुमच्या व्यवसायासाठी नवीन आणि नाविन्यपूर्ण कल्पना निर्माण करण्यावर लक्ष केंद्रित करतात.
विचारमंथन सत्राचा सर्वोत्कृष्ट भाग म्हणजे समूहाची सामूहिक बुद्धिमत्ता आणि कल्पनाशक्ती यावर चित्र काढताना ते संघकार्य आणि आविष्काराला कसे प्रोत्साहन देते. प्रत्येकाला त्यांचे मत व्यक्त करण्याची, एकमेकांच्या कल्पना काढण्याची आणि मूळ आणि अत्याधुनिक उपाय शोधण्याची परवानगी आहे.
7/ धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठका
स्ट्रॅटेजिक मॅनेजमेंट मीटिंग्ज ही उच्च-स्तरीय बैठका असतात ज्या संस्थेच्या दीर्घकालीन उद्दिष्टे, दिशा आणि कामगिरीचे पुनरावलोकन, विश्लेषण आणि निर्णय घेण्यावर लक्ष केंद्रित करतात. वरिष्ठ अधिकारी आणि नेतृत्व टीम या बैठकांना उपस्थित राहतात, ज्या तिमाही किंवा दरवर्षी आयोजित केल्या जातात.
या बैठकांदरम्यान, संस्थेचे पुनरावलोकन आणि मूल्यांकन केले जाते, तसेच स्पर्धात्मकता किंवा वाढ आणि सुधारणेसाठी नवीन संधी ओळखल्या जातात.
8/ प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग्ज
A प्रकल्प किकऑफ बैठक ही एक बैठक आहे जी नवीन प्रकल्पाची अधिकृत सुरुवात दर्शवते. हे उद्दिष्टे, उद्दिष्टे, टाइमलाइन आणि बजेटवर चर्चा करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापक, कार्यसंघ सदस्य आणि इतर विभागातील भागधारकांसह प्रकल्प कार्यसंघातील प्रमुख व्यक्तींना एकत्र आणते.
हे प्रोजेक्ट मॅनेजरला स्पष्ट संप्रेषण चॅनेल स्थापित करण्याची, अपेक्षा निश्चित करण्याची आणि कार्यसंघ सदस्यांना त्यांच्या भूमिका आणि जबाबदाऱ्या समजून घेण्याची संधी देखील प्रदान करते.
हे व्यवसायातील सर्वात सामान्य प्रकारच्या मीटिंग्ज आहेत आणि संस्थेच्या आकार आणि प्रकारानुसार स्वरूप आणि रचना बदलू शकतात.
9/ प्रास्ताविक सभा
An प्रास्ताविक बैठक संघाचे सदस्य आणि त्यांचे नेते एकमेकांना अधिकृतपणे भेटण्याची ही पहिलीच वेळ आहे, ज्यामध्ये सहभागी व्यक्तींना कामकाजाचे नाते निर्माण करायचे आहे की नाही आणि भविष्यात संघाला वचनबद्ध करायचे आहे.
या बैठकीचा उद्देश टीम सदस्यांना प्रत्येक सहभागीची पार्श्वभूमी, आवडी आणि ध्येये जाणून घेण्यासाठी एकत्र राहण्यासाठी वेळ देणे आहे. तुमच्या आणि तुमच्या टीमच्या पसंतीनुसार, तुम्ही वेगवेगळ्या संदर्भांवर अवलंबून औपचारिक किंवा अनौपचारिक परिचयात्मक बैठका आयोजित करू शकता.
10/ टाऊन हॉल सभा
ही संकल्पना स्थानिक न्यू इंग्लंड टाउन मीटिंग्जमधून उद्भवली आहे जिथे राजकारणी समस्या आणि कायदे यावर चर्चा करण्यासाठी घटकांना भेटतील.
आज, ए टाऊन हॉलची बैठक ही एक नियोजित कंपनी-व्यापी बैठक आहे जिथे व्यवस्थापन कर्मचार्‍यांकडून थेट प्रश्नांची उत्तरे देते. हे नेतृत्व आणि कर्मचारी यांच्यात मुक्त संवाद आणि पारदर्शकतेसाठी अनुमती देते. कर्मचारी प्रश्न विचारू शकतात आणि त्वरित फीडबॅक मिळवू शकतात.
उत्तर सर्व महत्वाचे प्रश्न
AhaSlides' सह एक बीट चुकवू नका मोफत प्रश्नोत्तर साधन. संघटित, पारदर्शक आणि महान नेता व्हा.
व्यवसायात मीटिंग कसे आयोजित करावे
व्यवसायात प्रभावी बैठका आयोजित करण्यासाठी काळजीपूर्वक नियोजन आणि तयारी आवश्यक आहे याची खात्री करण्यासाठी की मीटिंग फलदायी आहे आणि त्याचे उद्दिष्ट साध्य करते. खालील सल्ले तुम्हाला उत्पादक व्यवसाय मीटिंग चालवण्यास मदत करू शकतात:
1/ उद्देश आणि उद्दिष्टे परिभाषित करा
मीटिंग फलदायी आहे आणि इच्छित परिणाम निर्माण करते हे सुनिश्चित करण्यासाठी व्यवसाय बैठकीचे उद्दिष्ट आणि उद्दिष्टे परिभाषित करणे महत्वाचे आहे. त्यांना पुढील गोष्टींची खात्री करणे आवश्यक आहे:
- उद्देश. विशिष्ट विषयांवर चर्चा करणे, निर्णय घेणे किंवा अद्यतने प्रदान करणे हा मीटिंगचा उद्देश असल्याची खात्री करा. मीटिंग का आवश्यक आहे आणि अपेक्षित परिणाम तुम्हाला परिभाषित करणे आवश्यक आहे.
- उद्देश व्यवसाय मीटिंगची उद्दिष्टे विशिष्ट, मोजता येण्याजोगे परिणाम आहेत जे तुम्हाला मीटिंगच्या शेवटी मिळवायचे आहेत. त्यांनी टाइमलाइन, KPI इ. सह मीटिंगच्या एकूण उद्देशाशी संरेखित केले पाहिजे.
उदाहरणार्थ, नवीन उत्पादन लाँच करण्याबाबत चर्चा करण्यासाठीच्या मीटिंगमध्ये विक्री वाढवणे किंवा बाजारातील वाटा सुधारणे या एकंदर उद्दिष्टाशी जुळणारी उद्दिष्टे असली पाहिजेत.
2/ बैठकीचा अजेंडा तयार करा
A बैठकीची कार्यावली मीटिंगसाठी रोडमॅप म्हणून काम करते आणि चर्चा केंद्रित आणि ट्रॅकवर ठेवण्यास मदत करते.
त्यामुळे, एक प्रभावी अजेंडा तयार करून, तुम्ही हे सुनिश्चित करू शकता की व्यवसाय सभा फलदायी आणि केंद्रित आहेत आणि प्रत्येकाला कशावर चर्चा करायची, काय अपेक्षा करायची आणि काय साध्य करायचे आहे याची जाणीव आहे.
3/ योग्य सहभागींना आमंत्रित करा
त्यांची भूमिका आणि ज्या विषयांवर चर्चा करावयाची आहे त्यावर आधारित बैठकीला कोणी उपस्थित राहावे याचा विचार करा. मीटिंग सुरळीत चालेल याची खात्री करण्यासाठी ज्यांना उपस्थित राहण्याची गरज आहे त्यांनाच आमंत्रित करा. योग्य उपस्थितांची निवड करण्यात मदत करण्यासाठी विचारात घेण्यासाठी काही घटकांमध्ये उपयुक्तता, कौशल्याची पातळी आणि अधिकार यांचा समावेश आहे.
४/ प्रभावीपणे वेळेचे वाटप करा
प्रत्येक मुद्द्याचे महत्त्व आणि गुंतागुंत लक्षात घेऊन तुम्ही तुमच्या अजेंडातील प्रत्येक विषयासाठी पुरेसा वेळ दिल्याची खात्री करा. हे सुनिश्चित करण्यात मदत करेल की सर्व विषयांवर पूर्ण लक्ष दिले जाईल आणि मीटिंग ओव्हरटाइम होणार नाही.
तसेच, तुम्ही शक्य तितक्या वेळापत्रकाला चिकटून राहावे, परंतु आवश्यक असल्यास बदल करण्यासाठी पुरेसे लवचिक देखील असावे. सहभागींना रिचार्ज आणि रीफोकस करण्यात मदत करण्यासाठी तुम्ही लहान ब्रेक घेण्याचा विचार करू शकता. यामुळे मीटिंगची उर्जा आणि स्वारस्य राखता येते.
5/ मीटिंग अधिक परस्परसंवादी आणि आकर्षक बनवा
सर्व सहभागींना बोलण्यासाठी आणि त्यांचे विचार आणि कल्पना सामायिक करण्यासाठी प्रोत्साहित करून व्यवसाय बैठकांना अधिक परस्परसंवादी आणि आकर्षक बनवा. तसेच परस्पर क्रियाकलाप वापरणे, जसे की थेट मतदान or विचारमंथन सत्र आणि स्पिनर व्हील्स सहभागींना चर्चेत गुंतवून ठेवण्यास आणि लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करतात.
6/ मीटिंग मिनिटे
व्यवसाय बैठकीदरम्यान बैठकीचे इतिवृत्त घेणे हे एक महत्त्वाचे काम आहे जे बैठकीत घेतलेल्या मुख्य चर्चा आणि निर्णयांचे दस्तऐवजीकरण करण्यास मदत करते. हे पारदर्शकता सुधारण्यास देखील मदत करते आणि पुढील बैठकीत जाण्यापूर्वी सर्वजण समान पृष्ठावर आहेत याची खात्री करते.
7/ क्रिया बाबींचा पाठपुरावा करा
कृती आयटम्सचा पाठपुरावा करून, तुम्ही खात्री करू शकता की मीटिंग दरम्यान घेतलेले निर्णय कृतीत आणले गेले आहेत आणि प्रत्येकजण त्यांच्या जबाबदाऱ्यांबद्दल स्पष्ट आहे.
आणि आगामी बिझनेस मीटिंग आणखी चांगल्या बनवण्यासाठी नेहमी सहभागींकडून फीडबॅक गोळा करा - तुम्ही ईमेल किंवा प्रेझेंटेशन स्लाइडद्वारे अभिप्राय शेअर करू शकता. यामुळे मीटिंग कंटाळवाणे होत नाही आणि प्रत्येकाला मजा येते
महत्वाचे मुद्दे
आशेने, च्या या लेखासह एहास्लाइड्स, तुम्ही व्यवसायातील मीटिंगचे प्रकार आणि त्यांचे उद्देश वेगळे करू शकता. तसेच या चरणांचे आणि सर्वोत्तम पद्धतींचे अनुसरण करून, तुम्ही तुमच्या व्यवसाय बैठका कार्यक्षम, केंद्रित आणि इच्छित परिणाम देतील याची खात्री करण्यात मदत करू शकता.
व्यवसाय बैठका प्रभावीपणे आयोजित केल्याने संप्रेषण, सहयोग आणि संस्थेतील यश सुधारण्यास मदत होऊ शकते आणि यशस्वी व्यवसाय व्यवस्थापनाचा मुख्य घटक आहे.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
व्यवसायात बैठका का महत्त्वाच्या आहेत?
मीटिंगमुळे संस्थेमध्ये खालच्या दिशेने आणि वरच्या दिशेने प्रभावी संवाद साधता येतो. महत्त्वाचे अपडेट्स, कल्पना आणि प्रतिक्रिया शेअर केल्या जाऊ शकतात.
व्यवसायाच्या कोणत्या बैठका असाव्यात?
- सर्व-हात/सर्व-कर्मचारी बैठका: सर्व विभागांमध्ये अद्यतने, घोषणा आणि संप्रेषण वाढवण्यासाठी कंपनी-व्यापी बैठका.
- कार्यकारी/नेतृत्वाच्या बैठका: वरिष्ठ व्यवस्थापनासाठी उच्च-स्तरीय रणनीती, योजनांवर चर्चा करणे आणि महत्त्वाचे निर्णय घेणे.
- विभाग/संघ बैठका: वैयक्तिक विभाग/संघ समक्रमित करण्यासाठी, कार्यांवर चर्चा करण्यासाठी आणि त्यांच्या कार्यक्षेत्रातील समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी.
- प्रकल्प बैठका: वैयक्तिक प्रकल्पांसाठी योजना आखणे, प्रगतीचा मागोवा घेणे आणि ब्लॉकर्सचे निराकरण करणे.
- एक-एक: व्यवस्थापकांमधील वैयक्तिक चेक-इन आणि काम, प्राधान्यक्रम आणि व्यावसायिक विकासावर चर्चा करण्यासाठी थेट अहवाल.
- विक्री बैठका: विक्री संघाने कामगिरीचे पुनरावलोकन करणे, संधी ओळखणे आणि विक्री धोरणे आखणे.
- विपणन बैठका: विपणन कार्यसंघाद्वारे मोहिमांचे नियोजन, सामग्री कॅलेंडर आणि यश मोजण्यासाठी वापरले जाते.
- बजेट/फायनान्स बैठका: खर्च वि बजेट, अंदाज आणि गुंतवणूक चर्चा यांच्या आर्थिक पुनरावलोकनासाठी.
- भाड्याने बैठका: रिझ्युमे स्क्रीन करण्यासाठी, मुलाखती घ्या आणि नवीन नोकरीच्या संधींसाठी निर्णय घ्या.
- प्रशिक्षण बैठका: कर्मचाऱ्यांसाठी ऑनबोर्डिंग, कौशल्य विकास सत्रांचे नियोजन आणि वितरण करणे.
- क्लायंट मीटिंग्ज: क्लायंट संबंध व्यवस्थापित करण्यासाठी, अभिप्राय आणि भविष्यातील कामाची व्याप्ती.
