मानव संसाधन विभागासाठी, नवीन कर्मचारी नियुक्त केल्यानंतर दोन महिन्यांची "ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया" नेहमीच आव्हानात्मक असते. या "नवशिक्या" कर्मचाऱ्यांना कंपनीशी लवकर जोडण्यास मदत करण्यासाठी त्यांनी नेहमीच एक मार्ग शोधला पाहिजे. त्याच वेळी, कर्मचाऱ्यांची सेवा जास्त काळ टिकवून ठेवण्यासाठी दोघांमध्ये मजबूत संबंध निर्माण करा.
या दोन समस्या सोडवण्यासाठी, ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेला यशस्वीरित्या समर्थन देणाऱ्या चेकलिस्टसह 4 पायऱ्या एकत्र करणे आवश्यक आहे.
अनुक्रमणिका
- ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया काय आहे? | सर्वोत्तम ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेची उदाहरणे
- ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेचे फायदे
- ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेला किती वेळ लागेल?
- ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेच्या 4 पायऱ्या
- ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया योजना चेकलिस्ट
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया काय आहे?
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया ही कंपनी त्यांच्या संस्थेमध्ये नवीन भाड्याचे स्वागत करण्यासाठी आणि समाकलित करण्यासाठी उचलते. ऑनबोर्डिंगची उद्दिष्टे म्हणजे नवीन कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या भूमिकेत त्वरीत उत्पादक बनवणे आणि कंपनीच्या संस्कृतीशी जोडणे.
तज्ञ आणि एचआर व्यावसायिकांच्या मते, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया धोरणात्मकपणे केली पाहिजे - किमान एक वर्षासाठी. नोकरीच्या पहिल्या दिवसात आणि महिन्यांत कंपनी काय दर्शवते - व्यवसाय कर्मचाऱ्यांना टिकवून ठेवू शकतो की नाही हे ठरवून कर्मचाऱ्यांच्या अनुभवावर लक्षणीय परिणाम करेल. प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेमध्ये सहसा हे समाविष्ट होते:
- डिजिटल ऑनबोर्डिंग - नवीन कामावर पूर्ण कागदोपत्री काम करतात, अभिमुखता व्हिडिओ पहातात आणि कोणत्याही ठिकाणाहून त्यांच्या सुरू तारखेपूर्वी खाती सेट करतात.
- टप्प्याटप्प्याने सुरू होण्याच्या तारखा - प्रत्येक आठवड्यात 5-10 नवीन नियुक्त्यांचे गट एकत्रितपणे संस्कृती प्रशिक्षणासारख्या मुख्य ऑनबोर्डिंग सत्रांसाठी सुरू होतात.
- 30-60-90 दिवसांच्या योजना - व्यवस्थापकांनी पहिल्या 30/60/90 दिवसांमध्ये जबाबदाऱ्या समजून घेणे, सहकाऱ्यांना भेटणे आणि वेग वाढवणे यासाठी स्पष्ट उद्दिष्टे निश्चित केली आहेत.
- LMS प्रशिक्षण - नवीन कर्मचारी ऑनलाइन शिक्षण व्यवस्थापन प्रणाली वापरून अनिवार्य अनुपालन आणि उत्पादन प्रशिक्षणातून जातात.
- सावली देणे/मार्गदर्शक - पहिल्या काही आठवड्यांसाठी, नवीन नियुक्ती यशस्वी कार्यसंघ सदस्यांचे निरीक्षण करतात किंवा त्यांना मार्गदर्शकासह जोडले जाते.
- नवीन हायर पोर्टल - एक मध्यवर्ती इंट्रानेट साइट धोरणे, फायदे माहिती आणि FAQ साठी एक-स्टॉप संसाधन प्रदान करते.
- पहिल्या दिवसाचे स्वागत - व्यवस्थापक आपल्या संघाची ओळख करून देण्यासाठी, नवोदितांना घरबसल्या अनुभव देण्यासाठी सुविधा टूर इत्यादीसाठी वेळ काढतात.
- सामाजिक एकात्मता - कामानंतरच्या क्रियाकलाप, जेवणाचे जेवण आणि सहकाऱ्यांच्या परिचयामुळे अधिकृत कामाच्या कर्तव्याबाहेर नवीन नियुक्ती करण्यात मदत होते.
- प्रगती चेक-इन्स - साप्ताहिक स्टँड-अप किंवा द्विसाप्ताहिक 1:1s शेड्यूल करणे आव्हानांना लवकर ध्वजांकित करून ट्रॅकवर ऑनबोर्डिंग ठेवते.
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेचे फायदे
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया अभिमुखता कार्य नाही. अभिमुखतेचा उद्देश पेपरवर्क आणि रूटीन पूर्ण करणे हा आहे. ऑनबोर्डिंग ही एक सर्वसमावेशक प्रक्रिया आहे, ज्यामध्ये तुम्ही तुमच्या सहकर्मचार्‍यांचे व्यवस्थापन कसे करता आणि त्यांच्याशी कसे संबंध ठेवता, आणि दीर्घकाळ (१२ महिन्यांपर्यंत) टिकू शकतात.
प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेमुळे खालील फायदे मिळतील:
- कर्मचारी अनुभव सुधारा
जर कर्मचार्‍यांना अस्वस्थ वाटत असेल, तर त्यांना अनुभव आणि कॉर्पोरेट संस्कृती आवडत नाही, त्यामुळे ते आणखी एक योग्य संधी सहज शोधू शकतात.
प्रभावी ऑनबोर्डिंग हे संपूर्ण कर्मचारी अनुभवासाठी टोन सेट करण्याबद्दल आहे. कर्मचारी विकास सुनिश्चित करण्यासाठी कॉर्पोरेट संस्कृतीवर लक्ष केंद्रित करणे हा ब्रँडच्या संपर्कात असताना कर्मचारी आणि ग्राहक दोघांचा अनुभव सुनिश्चित करण्याचा मार्ग आहे.
- उलाढाल दर कमी करा
टर्नओव्हरची चिंताजनक संख्या कमी करण्यासाठी, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचार्‍यांना काम करण्यासाठी आणि वाढण्यासाठी सर्वोत्तम परिस्थिती मार्गदर्शन करेल आणि तयार करेल, ज्यामुळे विश्वास निर्माण होईल आणि त्यांना संस्थेशी अधिक सखोलपणे जोडले जाईल.
संभाव्य उमेदवारांना व्यवसायासाठी प्रोबेशनरी कर्मचाऱ्यांमध्ये बदलण्यासाठी उमेदवारांना सर्वोत्तम अनुभव निर्माण करण्यासाठी भरतीने खूप मेहनत घेतली असेल. त्यानंतर ऑनबोर्डिंग ही पूर्णवेळ कर्मचाऱ्यांना अधिकृतपणे इष्ट आणण्यासाठी "बंद विक्री" प्रक्रिया आहे.
- प्रतिभांना सहज आकर्षित करा
एकीकरण प्रक्रिया एक आकर्षक कर्मचारी अनुभव प्रदान करते जे व्यवसाय मालकांना प्रतिभा टिकवून ठेवण्यास आणि मजबूत उमेदवारांना आकर्षित करण्यास मदत करते.
तसेच, तुमच्या कर्मचारी रेफरल प्रोग्राममध्ये नवीन नियुक्ती समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा, जेणेकरून ते कार्य नेटवर्कमधून सहजपणे उत्कृष्ट प्रतिभा प्रदर्शित करू शकतील. कर्मचारी संदर्भ पद्धत ही सेवा वापरण्यापेक्षा जलद आणि कमी खर्चिक म्हणून ओळखली जाते, त्यामुळे दर्जेदार उमेदवार सोर्सिंगसाठी हे एक प्रभावी माध्यम आहे.
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेला किती वेळ लागेल?
नमूद केल्याप्रमाणे, ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेबद्दल कोणतेही कठोर नियम नाहीत. तथापि, कर्मचाऱ्यांची व्यस्तता वाढवण्यासाठी आणि कर्मचाऱ्यांची उलाढाल कमी करण्यासाठी या प्रक्रियेदरम्यान सखोल असणे महत्त्वाचे आहे.
बर्‍याच कंपन्यांकडे रेफरल प्रक्रिया असते जी फक्त एक महिना किंवा काही आठवडे टिकते. यामुळे नवीन कर्मचार्‍यांना नवीन जबाबदाऱ्यांमुळे भारावून टाकले जाते आणि उर्वरित कंपनीपासून ते डिस्कनेक्ट केले जातात.
कर्मचार्‍यांना कंपनी जाणून घेण्यासाठी आवश्यक असलेली संसाधने आहेत याची खात्री करण्यासाठी, अंतर्गत प्रशिक्षण आणि अपेक्षेनुसार त्यांची नोकरी करण्यास आरामदायक वाटेल. अनेक मानव संसाधन व्यावसायिकांनी शिफारस केली आहे की प्रक्रियेस सुमारे 30, 60 90 ऑनबोर्डिंग प्लॅन दिवस लागतील, तर काही ते वर्षभरापर्यंत वाढवण्याची शिफारस करतात.
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेच्या 4 पायऱ्या
पायरी 1: प्री-ऑनबोर्डिंग
प्री-ऑनबोर्डिंग हा एकीकरण प्रक्रियेचा पहिला टप्पा आहे, जेव्हा उमेदवार नोकरीची ऑफर स्वीकारतो आणि कंपनीमध्ये काम करण्यासाठी आवश्यक प्रक्रिया पार पाडतो तेव्हा सुरू होतो.
प्री-रेफरल टप्प्यात, कर्मचाऱ्याला सर्व आवश्यक कागदपत्रे पूर्ण करण्यात मदत करा. अनेक पर्याय समोर असताना उमेदवारासाठी हा सर्वात संवेदनशील काळ म्हणता येईल. उमेदवाराला भरपूर वेळ देण्याची खात्री करा कारण ते कदाचित त्यांची पूर्वीची कंपनी सोडत असतील.
सर्वोत्तम ऑनबोर्डिंग पद्धती
- शेड्युलिंग धोरणे, दूरसंचार धोरणे आणि रजा धोरणांसह कर्मचाऱ्यांवर खोलवर परिणाम करणाऱ्या कंपनी धोरणांबद्दल पारदर्शक रहा.
- तुमच्या अंतर्गत एचआर टीम किंवा बाह्य साधनांसह तुमच्या कामावर ठेवण्‍याच्‍या प्रक्रिया, कार्यपद्धती आणि धोरणांचे पुनरावलोकन करा. सर्वेक्षणे आणि मतदान.
- संभाव्य कर्मचाऱ्यांना एखादे कार्य द्या किंवा चाचणी द्या जेणेकरुन ते कसे करत आहेत ते तुम्ही पाहू शकता आणि तुम्ही त्यांच्याकडून कसे कार्य करण्याची अपेक्षा करता ते ते पाहू शकतात.
पायरी 2: अभिमुखता - नवीन कर्मचाऱ्यांचे स्वागत
एकात्मता प्रक्रियेचा दुसरा टप्पा म्हणजे नवीन कर्मचाऱ्यांचे कामाच्या पहिल्या दिवशी स्वागत करणे, त्यामुळे त्यांना जुळवून घेण्यासाठी मार्गदर्शन प्रदान करणे आवश्यक असेल.
लक्षात ठेवा की ते अद्याप संस्थेतील कोणालाही ओळखत नसतील किंवा त्यांचे दैनंदिन काम कसे करावे हे त्यांना माहित नसेल. म्हणूनच HR ला त्यांची नोकरी सुरू करण्यापूर्वी संस्थेचे स्पष्ट चित्र देणे आवश्यक आहे.
कामाचा पहिला दिवस सोपा ठेवला जातो. अभिमुखता दरम्यान, नवीन कर्मचार्‍यांना संस्थात्मक संस्कृती अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास मदत करा आणि त्यांचे कार्य या संस्कृतीत कसे बसू शकते हे त्यांना दाखवा.
सर्वोत्तम ऑनबोर्डिंग पद्धती:
- नवीन भाड्याची घोषणा पाठवा.
- संपूर्ण कंपनीतील सहयोगी आणि संघांसह "भेटणे आणि अभिवादन करणे" शेड्यूल करा.
- वेळ, टाइमकीपिंग, उपस्थिती, आरोग्य विमा आणि पेमेंट पॉलिसींबद्दल सूचना आणि चर्चा आयोजित करा.
- कर्मचाऱ्यांना पार्किंग स्पॉट्स, जेवणाचे खोल्या आणि वैद्यकीय सुविधा दाखवा. नंतर कार्य संघ आणि इतर संबंधित विभागांशी स्वतःची ओळख करून द्या.
- दुसऱ्या टप्प्याच्या समाप्तीदरम्यान, नवीन कर्मचारी आरामदायी आणि व्यवस्थित जुळवून घेत असल्याची खात्री करण्यासाठी एचआर नवीन नियुक्त्यांसोबत त्वरित बैठक घेऊ शकतो.
(टीप: तुम्ही त्यांना ऑनबोर्डिंग फ्लो आणि ऑनबोर्डिंग प्लॅन या दोन्हीशी ओळख करून देऊ शकता, जेणेकरून ते कुठे प्रक्रियेत आहेत हे त्यांना समजेल.)
पायरी 3: भूमिका-विशिष्ट प्रशिक्षण
प्रशिक्षणाचा टप्पा एकीकरण प्रक्रियेत आहे जेणेकरून कर्मचार्‍यांना कसे काम करावे हे समजू शकेल आणि कंपनी कर्मचार्‍यांची क्षमता तपासू शकेल.
अजून चांगले, कर्मचार्‍यांना काय करावे लागेल, कसे यशस्वी व्हावे आणि गुणवत्ता आणि उत्पादकता कोणती असावी याची कल्पना करण्यात मदत करण्यासाठी स्मार्ट लक्ष्ये सेट करा. एक महिना किंवा एक चतुर्थांश नंतर, HR विभाग त्यांच्या प्रयत्नांची कबुली देण्यासाठी आणि त्यांची कामगिरी सुधारण्यास मदत करण्यासाठी कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन करू शकतो.
सर्वोत्तम ऑनबोर्डिंग पद्धती:
- वेगवेगळ्या कार्यक्रमांची अंमलबजावणी करा जसे की नोकरीवर प्रशिक्षण देणे आणि चाचण्या देणे, क्विझ देणे, विचारमंथन करणे आणि कर्मचार्‍यांना दबावाची सवय होण्यासाठी लहान नोकर्‍या.
- नियमित कार्ये, प्रथम वर्षाची उद्दिष्टे, स्ट्रेच गोल्स आणि प्रमुख कामगिरी निर्देशकांची यादी तयार करा.
कोणतीही एकात्मिक प्रशिक्षण सामग्री सुरक्षितपणे संग्रहित केली पाहिजे जिथे कर्मचारी सहजपणे प्रवेश करू शकतात आणि आवश्यकतेनुसार त्यांचा संदर्भ घेऊ शकतात.
पायरी 4: चालू कर्मचारी प्रतिबद्धता आणि टीम बिल्डिंग
नवीन कर्मचार्‍यांना संस्था आणि त्यांच्या सहकार्‍यांशी मजबूत संबंध निर्माण करण्यात मदत करा. खात्री करा की ते आत्मविश्वासाने, आरामदायी आहेत आणि व्यवसायाशी चांगल्या प्रकारे एकत्रित आहेत आणि ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेवर फीडबॅक देण्यास तयार आहेत.
सर्वोत्तम ऑनबोर्डिंग पद्धती:
- संयोजित करा संघ बांधणी कार्यक्रम आणि नवीन येणाऱ्यांना चांगल्या प्रकारे एकत्रित होण्यास मदत करण्यासाठी टीम-बॉन्डिंग क्रियाकलाप.
- नवीन कर्मचारी 30 60 90-दिवसांच्या ऑनबोर्डिंग प्लॅनचे चेक-इन पूर्ण करा आणि नवीन नोकरांना एकूण कसे वाटते आणि त्यांना विशिष्ट समर्थन, संसाधने आणि उपकरणे आवश्यक आहेत का ते शोधा.
- उमेदवार अनुभव सर्वेक्षण किंवा मतदान तयार करा आणि पाठवा जेणेकरून तुमची प्रक्रिया कशी आहे हे तुम्हाला कळेल.
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया योजना चेकलिस्ट
तुमची स्वतःची रेफरल प्रक्रिया तयार करण्यासाठी खालील रेफरल टेम्पलेट्स आणि चेकलिस्टसह त्या धोरणांचा वापर करा.
रिमोट नवीन कर्मचार्‍यांसाठी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट
- गिटलॅब: नवीन-नोकरीसाठी रिमोट ऑनबोर्डिंगसाठी मार्गदर्शक
- हबस्पॉट: रिमोट कर्मचार्‍यांना ऑनबोर्ड कसे करावे
- रेशमी रस्ता: एक Wo तयार करणेआरएलडी-क्लास रिमोट ऑनबोर्डिंग योजना
नवीन व्यवस्थापकांसाठी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट
- व्यवहार करण्यायोग्य: नवीन व्यवस्थापकांची चेकलिस्ट ऑनबोर्डिंग
- वर्कलीप: ऑनबोर्डिंग नवीन व्यवस्थापकांसाठी तुमची जा-येण्याची चेकलिस्ट
विक्री ऑनबोर्डिंगसाठी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट
- स्मार्टशीट: विक्रीसाठी 90-दिवसीय ऑनबोर्डिंग योजना टेम्पलेट
- हबस्पॉट: नवीन नोकरीसाठी सेल्स ट्रेनिंग मॅन्युअल आणि टेम्पलेट
याव्यतिरिक्त, तुमच्यासाठी प्रभावी धोरण तयार करण्यासाठी तुम्ही Google ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया किंवा Amazon ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेचा संदर्भ घेऊ शकता.
महत्वाचे मुद्दे
तुमच्या ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेला एक 'व्यवसाय' प्रोग्राम म्हणून हाताळा जो चालवायचा आहे, गुणवत्ता सुधारण्यासाठी अभिप्राय गोळा करून नवीन कल्पना लागू करा. कालांतराने, प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम - एकत्रीकरणाची अंमलबजावणी करताना विभाग आणि व्यवसाय दोन्हीसाठी तुम्हाला अधिक फायदे दिसतील.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
ऑनबोर्डिंग का महत्त्वाचे आहे?
नवीन कर्मचारी जे संपूर्ण भरती प्रक्रियेतून जातात ते पूर्ण उत्पादकता जलद गतीने गाठतात. त्यांना जलद गतीने काम करण्यासाठी काय अपेक्षित आहे आणि काय आवश्यक आहे हे शिकायला मिळते.
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेचा अर्थ काय आहे?
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया ही कंपनी नवीन कर्मचार्‍यांचे स्वागत करण्यासाठी आणि त्यांना प्रथम संस्थेत सामील झाल्यावर त्यांच्याशी जुळवून घेण्यासाठी उचलते.
