काहीतरी चांगले होऊ शकते असे वाटून कधी प्रकल्प पूर्ण केला आहे? किंवा कदाचित तुम्ही ते पार्कच्या बाहेर फेकले असेल, पण त्यावर बोट ठेवू शकत नाही का? तिथेच प्रकल्प पूर्वलक्षी आत या. ते तुमच्या संघासाठी संक्षिप्त वर्णन, विजय साजरे करण्याची, हिचकीतून शिकण्याची आणि भविष्यात आणखी मोठ्या यशाची पायरी सेट करण्यासारखे आहेत.
प्रोजेक्ट रेट्रोस्पेक्टिव्ह म्हणजे काय?
पूर्वलक्ष्यी प्रकल्प, ज्याला काहीवेळा पूर्वलक्षी बैठक, पूर्वलक्षी सत्र किंवा फक्त एक रेट्रो म्हणतात, प्रकल्प पूर्ण झाल्यानंतर (किंवा महत्त्वाच्या टप्प्यांवर) आपल्या कार्यसंघासाठी एक समर्पित वेळ आहे. हे संपूर्ण प्रकल्पाच्या जीवनचक्राकडे एक संरचित दृष्टीक्षेप आहे - चांगले, वाईट आणि "चांगले असू शकतात."
याचा विचार करा: तुमचा प्रकल्प एक रोड ट्रिप आहे अशी कल्पना करा. पूर्वलक्ष्य म्हणजे नंतर नकाशाभोवती एकत्र येण्याची, तुमचा मार्ग शोधण्याची, निसर्गरम्य दृश्ये हायलाइट करण्याची (ते आश्चर्यकारक विजय!), खडबडीत रस्ते (ती त्रासदायक आव्हाने) ओळखण्याची आणि भविष्यातील प्रवासासाठी नितळ मार्गांची योजना करण्याची संधी आहे.
पूर्वलक्षी प्रभावीपणे कसे चालवायचे
ठीक आहे, चला फ्लफ कापून टाकू या पूर्वलक्षी बैठक कशी चालवायची जे प्रत्यक्षात परिणाम देते. येथे एक साधी फ्रेमवर्क आहे:
पायरी 1: स्टेज सेट करा आणि फीडबॅक गोळा करा
अजेंडा. प्रत्येक सभेला, पूर्वलक्ष्यी किंवा नसण्यासाठी अजेंडा आवश्यक असतो. त्याशिवाय, आम्ही हेडलाइटमध्ये हरण असू, कोठे जंपस्टार्ट करावे हे माहित नसते. पूर्वलक्षी बैठकीचा अर्थ आणि उद्दिष्टे स्पष्टपणे परिभाषित करा. एक सुरक्षित आणि मोकळे वातावरण तयार करा जिथे प्रत्येकाला त्यांचे विचार सामायिक करण्यास सोयीस्कर वाटेल. तुम्ही फॉलो करू शकता असे काही लोकप्रिय पूर्वलक्षी स्वरूप आहेत, जसे की:
प्रारंभ - थांबा - सुरू ठेवा:
🠓ˆ प्रारंभ करा "आपण काय करायला सुरुवात करावी?"
- प्रयत्न करण्यासारखे नवीन कल्पना
- गहाळ प्रक्रिया आम्हाला आवश्यक आहे
- सुधारणेच्या संधी
- विचार करण्यासाठी नवीन दृष्टिकोन
🛑 थांबा "आम्ही काय करणे थांबवले पाहिजे?"
- अकार्यक्षम पद्धती
- वेळ वाया घालवणारे उपक्रम
- प्रतिउत्पादक सवयी
- ज्या गोष्टी आपल्याला धीमा करतात
✅ सुरू "काय चांगले काम करत आहे जे आपण करत राहिले पाहिजे?"
- यशस्वी पद्धती
- प्रभावी कार्यप्रवाह
- सकारात्मक संघ वर्तन
- ज्या गोष्टी परिणाम आणतात
चांगले गेले - सुधारण्यासाठी - कृती आयटम:
✨ चांगले गेले "आम्हाला कशाचा अभिमान वाटला?"
- प्रमुख कामगिरी
- यशस्वी पध्दती
- संघ जिंकतो
- सकारात्मक परिणाम
- प्रभावी सहयोग
🎯 सुधारण्यासाठी "आम्ही कुठे चांगले करू शकतो?"
- संबोधित करण्यासाठी वेदना बिंदू
- संधी हुकल्या
- प्रक्रियेतील अडथळे
- संप्रेषण अंतर
- संसाधन आव्हाने
⚡ कृती आयटम "आम्ही कोणती विशिष्ट पावले उचलू?"
- स्पष्ट, कृती करण्यायोग्य कार्ये
- नियुक्त केलेल्या जबाबदाऱ्या
- टाइमलाइन वचनबद्धते
- मोजण्यायोग्य उद्दिष्टे
- पाठपुरावा योजना
सर्वांना बोलायला लावा AhaSlides' निनावी मतदान, शब्द ढग, थेट प्रश्नोत्तरे आणि रिअल-टाइम मतदान
▶️ येथे एक द्रुत प्रारंभ मार्गदर्शक आहे: यासाठी साइन अप करा AhaSlides, एक रेट्रो टेम्पलेट निवडा, ते आपल्या गरजेनुसार सानुकूलित करा आणि आपल्या कार्यसंघासह सामायिक करा. सहज-शांत!
पायरी 2: विश्लेषण करा, प्रतिबिंबित करा आणि कृती करण्यायोग्य अंतर्दृष्टी निर्माण करा
एकदा फीडबॅक संकलित केल्यावर, फीडबॅकमधील मुख्य थीम आणि नमुने ओळखण्याची वेळ आली आहे. सर्वात मोठे विजय कोणते होते? प्रमुख आव्हाने कोणती होती? गोष्टी कुठे चुकल्या? निरीक्षणांचे ठोस कृतींमध्ये रूपांतर करण्यासाठी समान थीम एकत्र करा. कृतीसह ते गुंडाळा:
- प्राधान्य आयटमवर मतदान करा
- जबाबदाऱ्या सोपवा
- टाइमलाइन सेट करा
- फॉलोअपची योजना करा
आपण प्रकल्प पूर्वलक्ष्य कधी धरावा?
वेळ महत्वाची आहे! प्रोजेक्ट पूर्ण झाल्यानंतर अनेकदा प्रोजेक्ट रेट्रो आयोजित केला जातो, स्वतःला मर्यादित करू नका. या परिस्थितींचा विचार करा:
- प्रकल्पाच्या टप्प्याचा शेवट: आचरण पूर्वलक्षी प्रकल्प व्यवस्थापन मुख्य टप्प्यांच्या शेवटी सत्रे लवकरात लवकर दुरुस्त करण्यासाठी.
- नियमित अंतराल: दीर्घकालीन प्रकल्पांसाठी, नियमित शेड्यूल करा रेट्रो सत्रे, जसे की साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक किंवा त्रैमासिक, गती राखण्यासाठी आणि समस्यांचे त्वरित निराकरण करण्यासाठी. हे विशेषतः विपणन आणि CS विभागांसारख्या गैर-उत्पादन संघांसाठी योग्य आहे.
- गंभीर घटनेनंतर: एखाद्या प्रकल्पाला महत्त्वपूर्ण आव्हान किंवा धक्का बसल्यास, अ पूर्ववर्ती बैठक मूळ कारण समजून घेण्यात आणि पुनरावृत्ती टाळण्यासाठी मदत करू शकते.
पूर्वलक्षी धारण करण्याचे मुख्य उद्देश काय आहेत?
प्रकल्प व्यवस्थापनातील पूर्वलक्ष्य सतत सुधारण्यासाठी आवश्यक आहे. ते प्रामाणिक अभिप्रायासाठी सुरक्षित जागा देतात, संघांना मदत करतात:
- काय चांगले काम केले आणि काय नाही ते ओळखा. हा कोणत्याहीचा गाभा आहे पूर्वलक्षी प्रकल्प. यश आणि अपयशांचे विश्लेषण करून, संघ भविष्यातील प्रकल्पांसाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी मिळवतात.
- लपलेले अडथळे उघड करा. कधीकधी, समस्या पृष्ठभागाच्या खाली उकळतात. संघ रेट्रो सक्रिय समस्या सोडवण्याची अनुमती देऊन, त्यांना प्रकाशात आणा.
- संघाचे मनोबल आणि सहयोग वाढवा. विजय साजरे करणे आणि प्रत्येकाच्या योगदानाची कबुली दिल्याने संघाचे सकारात्मक वातावरण निर्माण होते.
- सतत शिक्षण आणि विकास चालवा. रेट्रोज वाढीच्या मानसिकतेला प्रोत्साहन देतात, जिथे चुकांमधून शिकणे हा सुधारणेचा मार्ग म्हणून पाहिला जातो.
- भविष्यातील नियोजन आणि अंमलबजावणी सुधारा. मागील कामगिरीचे विश्लेषण करून, संघ त्यांच्या प्रक्रिया सुधारू शकतात आणि भविष्यातील प्रकल्पांसाठी वास्तववादी अपेक्षा सेट करू शकतात.
लक्षात ठेवा, चुकांवर लक्ष ठेवणे हे ध्येय नाही तर त्यांच्याकडून शिकणे हे आहे. एक उत्पादक पूर्वलक्षी प्रकल्प व्यवस्थापन सत्र जेथे प्रत्येकाला ऐकले, मूल्यवान आणि प्रेरित वाटते, सतत शिकण्याच्या आणि वाढीच्या संस्कृतीत योगदान देईल.
उत्कृष्ट प्रकल्प पूर्वलक्ष्यी साठी कल्पना
पारंपारिक रेट्रो कधीकधी शिळे आणि अनुत्पादक वाटू शकते. पण सह AhaSlides, आपण हे करू शकता:
1. प्रत्येकाला उघड करायला लावा
- प्रामाणिक अभिप्रायासाठी निनावी मतदान
- सामूहिक विचारमंथनासाठी शब्द ढग
- प्रत्येकाला आवाज देणारे थेट प्रश्नोत्तरे
- समस्यांना प्राधान्य देण्यासाठी रिअल-टाइम मतदान
2. मजा करा
- प्रकल्पाच्या टप्प्यांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी द्रुत प्रश्नमंजुषा: "चला आमचे महत्त्वाचे टप्पे आठवूया!"
- प्रत्येक मनाला जागृत करण्यासाठी आइसब्रेकर पोल: "एका इमोजीमध्ये, तुम्हाला प्रकल्पाबद्दल कसे वाटते?"
- संघ विचारांसाठी सहयोगी विचारमंथन मंडळे
- झटपट अभिप्रायासाठी थेट प्रतिक्रिया
3. प्रगतीचा सहज मागोवा घ्या
- व्हिज्युअल डेटा संग्रह
- निर्यात करण्यायोग्य परिणाम
- शेअर करण्यासाठी सोपे सारांश
