Inilah rahsia kejayaan pembentangan saya yang seterusnya: satu tan petua ucapan awam untuk membuat anda bersedia dan lebih yakin sebelum hari besar anda.
***
Saya masih ingat salah satu ucapan awam pertama saya…
Apabila saya menyampaikannya pada majlis graduasi sekolah menengah saya, saya sangat gementar. Saya mengalami ketakutan panggung, berasa malu dengan kamera, dan mempunyai pelbagai senario yang amat memalukan muncul di kepala saya. Badan saya membeku, tangan saya seperti menggigil dan saya terus meneka sendiri.
Saya mempunyai semua tanda-tanda klasik Glossophobia. Saya tidak bersedia untuk ucapan itu, tetapi selepas itu, saya menemui beberapa kata nasihat untuk membantu saya melakukan yang lebih baik pada masa akan datang.
Semak mereka di bawah!
Petua Pengucapan Awam dengan AhaSlides
Petua Pengucapan Awam Di Luar Pentas
Separuh daripada kerja yang perlu anda lakukan datang sebelum anda melangkah ke pentas. Persediaan yang baik akan menjamin anda lebih yakin dan prestasi yang lebih baik.
#1 – Kenali Khalayak anda
Adalah penting untuk memahami khalayak anda, kerana pertuturan anda perlu seboleh-bolehnya berkaitan dengan mereka. Tidak ada gunanya untuk mengatakan sesuatu yang mereka sudah tahu atau sesuatu yang terlalu menggembirakan untuk mereka hadam dalam tempoh yang singkat.
Anda harus sentiasa cuba menyelesaikan masalah yang kebanyakan mereka hadapi. Sebelum anda mula mencipta ucapan anda, cuba Teknik 5 mengapa. Ini benar-benar boleh membantu anda menemui dan menyelesaikan masalah tersebut.
Untuk membina hubungan yang lebih baik dengan orang ramai, cuba fikirkan kandungan dan mesej yang mereka minati. Berikut ialah 6 soalan yang mungkin anda ajukan untuk memahami khalayak anda dan mengetahui persamaan mereka:
- Siapakah mereka?
- Apa yang mereka mahu?
- Apa persamaan kamu semua?
- Apa yang mereka tahu?
- Apakah mood mereka?
- Apakah keraguan, ketakutan dan tanggapan yang salah mereka?
Baca lebih lanjut tentang setiap soalan disini.
#2 – Rancang & Gariskan Ucapan anda
Buat rancangan tentang perkara yang ingin anda katakan dan kemudian tentukan perkara utama untuk membuat garis besar. Daripada garis besar, anda boleh menyenaraikan beberapa perkara yang lebih kecil dalam setiap perkara yang anda fikirkan penting. Semak semuanya sekali lagi untuk memastikan struktur itu logik dan semua idea adalah relevan.
Terdapat banyak struktur yang boleh anda temui dan tiada satu helah untuknya, tetapi anda boleh melihat garis besar cadangan ini untuk ucapan di bawah 20 minit:
- Mulakan dengan menarik perhatian penonton anda (ini caranya): dalam masa kurang dari 2 minit.
- Terangkan idea anda dengan jelas dan dengan bukti, seperti bercerita, untuk menggambarkan perkara anda: dalam masa kira-kira 15 minit.
- Akhiri dengan meringkaskan perkara utama anda (ini caranya): dalam masa kurang dari 2 minit.
#3 – Cari Gaya
Tidak semua orang mempunyai gaya pertuturan mereka sendiri, tetapi anda harus mencuba pendekatan yang berbeza untuk melihat yang mana satu paling sesuai untuk anda. Ia boleh menjadi kasual, lucu, intim, formal, atau salah satu daripada banyak gaya lain.
Perkara yang paling penting ialah menjadikan diri anda selesa dan semula jadi apabila bercakap. Jangan paksa diri anda untuk menjadi seseorang yang anda bukan semata-mata untuk mendapatkan cinta atau ketawa daripada penonton; ia boleh membuatkan anda kelihatan agak palsu.
Menurut Richard Newman, seorang penulis ucapan dan penceramah utama, terdapat 4 gaya berbeza untuk anda pilih, termasuk motivator, komander, penghibur dan fasilitator. Baca lebih lanjut tentang mereka dan tentukan mana yang paling sesuai dengan anda, khalayak anda dan mesej anda.
#4 – Beri Perhatian kepada Pengenalan dan Akhir anda
Ingat untuk memulakan dan mengakhiri ucapan anda dengan nada tinggi. Pengenalan yang baik akan menarik perhatian orang ramai, manakala pengakhiran yang baik meninggalkan mereka dengan kesan yang berpanjangan.
Terdapat beberapa cara untuk mulakan ucapan anda, tetapi yang paling mudah ialah bermula dengan memperkenalkan diri anda sebagai orang yang mempunyai persamaan dengan khalayak anda. Ini juga merupakan peluang yang baik untuk membentangkan masalah yang dihadapi oleh kebanyakan penonton, seperti yang saya lakukan dalam pengenalan artikel ini.
Dan kemudian, pada saat-saat akhir, anda mungkin mengakhiri ucapan anda dengan petikan inspirasi atau salah satu daripadanya banyak lagi teknik lain.
Berikut ialah ceramah TED oleh Sir Ken Robinson, yang diakhiri dengan petikan Benjamin Franklin.
#5 – Gunakan Alat Bantu Visual
Banyak kali apabila anda bercakap di khalayak ramai, anda tidak memerlukan bantuan daripada tayangan slaid, ia hanya mengenai anda dan kata-kata anda. Tetapi dalam kes lain, apabila topik anda kaya dengan maklumat terperinci, menggunakan beberapa slaid dengan bantuan visual boleh sangat membantu khalayak anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang mesej anda.
Pernahkah anda perasan bahawa penceramah TED yang hebat pun menggunakan alat bantuan visual? Ini kerana mereka membantu mereka untuk menggambarkan konsep yang mereka bincangkan. Data, carta, graf atau foto/video, contohnya, boleh membantu anda menerangkan mata anda dengan lebih baik. Dalam sesetengah kes, anda boleh menggunakan prop untuk menjadikannya lebih istimewa apabila berkaitan.
#6 – Gunakan Nota dengan Baik
Untuk banyak ucapan, anda boleh membuat beberapa nota dan membawanya ke atas pentas bersama anda. Ia bukan sahaja membantu anda mengingati bahagian penting dalam ucapan anda, tetapi ia juga boleh memberikan anda keyakinan diri; lebih mudah untuk mengarahkan ucapan anda apabila anda tahu anda mempunyai nota anda untuk dibaca semula.
Berikut ialah cara membuat nota yang baik:
- Tulis besar untuk membantu anda memahami idea anda dengan lebih mudah.
- Gunakan kepingan kertas kecil untuk menyimpan nota anda secara bijaksana.
- nombor mereka sekiranya mereka dikocok.
- Ikut garis besar dan tulis nota anda dalam susunan yang sama untuk mengelakkan perkara yang kucar-kacir.
- Kurangkan perkataan. Catat beberapa kata kunci untuk mengingatkan diri anda, jangan tulis semuanya.
#7 – Latih tubi
Berlatih bercakap beberapa kali sebelum H-hari untuk meningkatkan kemahiran pengucapan awam anda. Ia mungkin terdengar mudah, tetapi terdapat beberapa petua emas untuk memanfaatkan sepenuhnya masa latihan anda.
- Berlatih di atas pentas – Anda boleh cuba berlatih di atas pentas (atau tempat yang anda akan berdiri) untuk merasai bilik. Biasanya, adalah lebih baik untuk berdiri di tengah dan cuba berpegang pada kedudukan itu.
- Jadikan seseorang sebagai penonton anda – Cuba minta beberapa rakan atau rakan sekerja untuk menjadi khalayak anda dan lihat bagaimana mereka bertindak balas terhadap perkara yang anda perkatakan.
- Pilih pakaian – A yang betul dan pakaian yang selesa akan membantu anda berasa lebih tenang dan profesional apabila melakukan ucapan anda.
- Buat perubahan – Bahan anda mungkin tidak selalu mencapai sasaran semasa latihan, tetapi tidak mengapa. Jangan takut untuk menukar beberapa idea selepas mengujinya.
Petua Pengucapan Awam Di Atas Pentas
Ia adalah masa anda untuk bersinar! Berikut ialah beberapa petua yang perlu anda ingat semasa menyampaikan ucapan indah anda.
#8 – Pace & Jeda
Beri perhatian kepada rentak anda. Bercakap terlalu cepat atau terlalu perlahan boleh bermakna khalayak anda terlepas sebahagian daripada kandungan ucapan anda, atau mereka hilang minat kerana otak mereka berfungsi lebih pantas daripada mulut anda.
Dan jangan lupa berhenti seketika. Bercakap secara berterusan boleh menyukarkan khalayak untuk mencerna maklumat anda. Potong pertuturan anda kepada bahagian yang lebih kecil dan berikan beberapa saat senyap di antara mereka.
Jika anda terlupa sesuatu, teruskan pertuturan anda yang lain sebaik mungkin (atau semak nota anda). Jika anda tersandung, berhenti sebentar, kemudian teruskan.
Anda mungkin menyedari bahawa anda telah melupakan sesuatu dalam garis besar anda, tetapi penonton mungkin tidak akan mengetahuinya, jadi pada pandangan mereka, semua yang anda katakan adalah semua yang anda telah sediakan. Jangan biarkan perkara kecil ini merosakkan ucapan atau keyakinan anda kerana anda masih mempunyai baki untuk ditawarkan.
#9 – Bahasa dan Pergerakan Berkesan
Memberitahu anda untuk mengetahui bahasa badan anda mungkin agak klise, tetapi ia adalah satu kemestian. Bahasa badan ialah salah satu kemahiran pertuturan yang paling berkesan untuk membantu anda membina hubungan yang lebih baik dengan penonton dan memfokuskan mereka dengan lebih baik.
- Hubungan mata – Anda harus melihat sekeliling zon penonton, tetapi jangan gerakkan mata anda terlalu laju. Cara paling mudah ialah membayangkan dalam kepala anda bahawa terdapat 3 zon penonton, satu di sebelah kiri, di tengah dan di sebelah kanan. Kemudian, apabila anda bercakap, lihat setiap zon untuk seketika (mungkin sekitar 5-10 saat) sebelum beralih ke zon yang lain.
- Pergerakan – Bergerak beberapa kali semasa pertuturan anda akan membantu anda kelihatan lebih semula jadi (sudah tentu, hanya apabila anda tidak berdiri di belakang podium). Mengambil beberapa langkah ke kiri, ke kanan atau ke hadapan boleh membantu anda berasa lebih santai.
- Isyarat tangan – Jika anda memegang mikrofon dalam satu tangan, berehat dan pastikan tangan yang lain itu semula jadi. Tonton beberapa video untuk melihat betapa hebatnya pembesar suara menggerakkan tangan mereka, kemudian meniru mereka.
Tonton video ini dan pelajari daripada kandungan dan bahasa badan penceramah.
#10 - Sampaikan mesej anda
Ucapan anda harus menyampaikan mesej kepada khalayak, kadangkala bermakna, menggugah pemikiran atau memberi inspirasi untuk menjadikannya lebih diingati. Pastikan anda membawa mesej utama ucapan sepanjang dan kemudian meringkaskannya pada akhir. Lihat apa yang dilakukan Taylor Swift dalam ucapan tamat pengajiannya di Universiti New York; selepas bercerita dan memberi beberapa contoh ringkas, dia menyampaikan mesejnya 👇
“Dan saya tidak akan berbohong, kesilapan ini akan menyebabkan anda kehilangan sesuatu.
Saya cuba memberitahu anda bahawa kehilangan sesuatu bukan bermakna kalah. Selalunya, apabila kita kehilangan sesuatu, kita juga memperoleh sesuatu.”
#11 – Sesuaikan dengan Situasi
Jika anda melihat bahawa penonton anda hilang minat dan semakin terganggu, adakah anda akan meneruskan segala-galanya seperti yang dirancang?
Kadangkala anda boleh dan harus melakukannya secara berbeza, seperti cuba berinteraksi lebih banyak dengan orang ramai untuk menceriakan bilik.
Anda mungkin berhenti untuk bertanya beberapa soalan untuk mendapatkan lebih banyak minat daripada penonton dan mendapatkan perhatian mereka kembali kepada anda dan ucapan anda. Cuba gunakan perisian persembahan interaktif untuk bertanya soalan terbuka, atau tunjuk tangan secara ringkas dan minta mereka menjawab dengan mengangkat tangan.
Tidak banyak perkara yang boleh anda lakukan di tempat kejadian, jadi terdapat satu lagi cara yang cepat dan mudah, iaitu turunkan diri anda dari pentas dan menyertai orang ramai dalam beberapa minit.
Di atas ialah beberapa petua pengucapan awam terbaik untuk membantu anda menyediakan di luar pentas dan memberi anda keyakinan mengenainya. Sekarang, mari kita selami menulis ucapan, bermula dengan intro!
