✍️ Tidak mudah untuk membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan anda.
Memaklumkan bos anda tentang berita ini boleh menjadi detik yang menggerunkan, dan anda mahu kata-kata anda seprofesional dan sopan yang mungkin untuk menamatkan segala-galanya dengan baik.
Untuk mengangkat beban berat dari bahu anda, kami akan membimbing anda melalui proses cara menulis surat perletakan jawatan pekerja serta contoh yang boleh anda ambil dan peribadikan kepada anda sendiri.
| Apakah yang perlu disertakan dalam surat perletakan jawatan? | Tarikh, nama penerima dan keputusan anda untuk meletakkan jawatan. |
| Perlukah disebutkan alasan peletakan jawatan dalam surat tersebut? | Ia adalah pilihan, tetapi anda boleh memberikan penjelasan ringkas jika anda mahu. |
Jadual Kandungan
Petua untuk Penglibatan Khalayak
Mulakan dalam beberapa saat.
Dapatkan templat percuma untuk pembentangan interaktif anda yang seterusnya. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada perpustakaan templat!
🚀 Dapatkan Akaun Percuma
Bagaimana Anda Menulis Surat Perletakan Jawatan Pekerja?
Surat perletakan jawatan pekerjaan yang berkualiti akan mengekalkan hubungan antara anda dan bekas syarikat pada tahap yang tinggi. Lihat perkara yang perlu disertakan dalam surat perletakan jawatan anda:
#1. Pengenalan
Tidak perlu pembukaan yang panjang dan rumit, mulakan dengan mengalamatkannya kepada pengurus atau penyelia langsung anda.
Pergi dengan subjek e-mel yang mudah dan tepat: "Notis Perletakan Jawatan". Kemudian mulakan dengan salam seperti "Dear [nama]".
Sertakan tarikh semasa di bahagian atas untuk rujukan.
#2. Badan dan kesimpulan
Berikut adalah beberapa perkara yang baik untuk dimasukkan ke dalam badan surat perletakan jawatan anda:
Perenggan Pertama:
Nyatakan bahawa anda menulis untuk meletakkan jawatan anda di syarikat itu.
Nyatakan tarikh pekerjaan anda akan tamat (beri notis sekurang-kurangnya 2 minggu jika boleh).
Contohnya: “Saya menulis surat untuk meletakkan jawatan saya sebagai Pengurus Akaun di ACME Corporation. Hari terakhir saya bekerja ialah 30 Oktober 2023, yang membenarkan tempoh notis selama 4 minggu”.
Perenggan Kedua:
Terima kasih kepada pengurus/penyelia langsung anda untuk peluang dan pengalaman.
Nyatakan perkara yang anda sukai tentang peranan dan masa anda di syarikat.
Bincangkan secara ringkas mengapa anda pergi – mengejar peluang kerjaya lain, kembali ke sekolah, berpindah, dsb. Pastikan ia positif.
Contohnya: “Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang untuk menjadi sebahagian daripada pasukan ACME sejak dua tahun lalu. Saya benar-benar seronok bekerja dengan kumpulan orang yang begitu berbakat dan menyumbang kepada kejayaan syarikat. Walau bagaimanapun, saya telah memutuskan untuk meneruskan peranan baharu yang lebih sesuai dengan matlamat kerjaya jangka panjang saya.”
Perenggan Ketiga:
Ulangi hari terakhir anda dan kesediaan untuk bersedia untuk penyerahan dan membantu kerja peralihan.
Terima kasih kepada rakan sekerja tambahan dan nyatakan semula rasa terima kasih.
Contohnya: “Hari terakhir saya ialah 30 April. Saya gembira dapat membantu dengan pemindahan pengetahuan dan peralihan tanggungjawab saya pada minggu-minggu berikutnya. Terima kasih sekali lagi untuk segalanya. Saya menghargai peluang dan pengalaman yang saya peroleh di ACME.”
Tutup dengan tandatangan anda, kesediaan untuk bekerjasama pada masa hadapan dan maklumat hubungan. Panjangkan surat keseluruhan kepada 1 halaman atau kurang.
#3. Kesilapan yang perlu dielakkan dalam surat notis anda kepada majikan
Surat perletakan jawatan bukan tempat untuk:
- Kenyataan samar-samar – Menyatakan perkara seperti "mengejar peluang lain" tanpa konteks tidak mempunyai bahan.
- Aduan – Jangan sebut isu berkaitan pengurusan, gaji, beban kerja dll. Pastikan ia positif.
- Jambatan pembakar - Jangan melibatkan atau mengkritik orang lain yang tinggal bersama syarikat.
- Keraguan yang berlarutan – Ungkapan seperti "Saya tidak pasti tentang masa depan saya" membuatkan anda kelihatan tidak komited dengan pilihan anda.
- Ultimatum - Jangan membayangkan anda meletak jawatan kerana kekurangan beberapa perubahan (kenaikan, kenaikan pangkat, dan sebagainya).
- Kerja bashing – Jangan menggambarkan syarikat atau peranan secara negatif dalam apa jua cara (tinggalkan ini apabila anda mengadakan pertemuan 1 lawan 1 dengan penyelia atau pengurus HR anda).
- TMI – Simpan butiran yang perlu diketahui. Tiada anekdot peribadi yang panjang atau arahan terperinci mengenai proses penyerahan anda.
- Ancaman – Jangan sebut mengambil pelanggan, akaun atau IP dengan anda sebagai "ancaman".
- Tuntutan – Jangan buat pembayaran akhir atau semakan rujukan bersyarat pada sebarang tuntutan.
Kekal positif, jujur dan diplomatik tentang alasan anda untuk pergi membantu anda berpisah dengan baik walaupun anda bergerak ke hadapan.
Bilakah Anda Perlu Menghantar Surat Perletakan Jawatan?
Selepas menamatkan notis anda untuk berhenti kerja, anda harus memikirkan bahagian penting seterusnya – bila hendak menghantar surat perletakan jawatan anda. Berikut ialah garis panduan umum:
- Sediakan sekurang-kurangnya 2 minggu' perhatikan jika boleh. Ini adalah ihsan standard untuk memberi masa kepada majikan anda untuk menukar kerja anda.
- Untuk peranan bukan pengurusan, 2 minggu adalah mencukupi dalam kebanyakan kes. Untuk jawatan yang lebih tinggi, anda boleh memberi notis sebulan.
- Jangan serahkan surat perletakan jawatan anda sebelum mendapat pekerjaan baru, melainkan anda mempunyai simpanan yang mencukupi. Sediakan rancangan selepas peletakan jawatan.
- Jangan hantar semasa tempoh kerja yang sibuk seperti suku akhir atau musim cuti apabila kehadiran anda kritikal melainkan benar-benar perlu.
- Pagi Isnin cenderung a masa yang baik untuk menyerahkan kerana ia membenarkan seminggu penuh untuk perbincangan mengenai perancangan peralihan.
- Hantar e-mel peletakan jawatan anda kepada bos anda selepas pencapaian penting/projek kerja diselesaikan untuk mengelakkan gangguan.
- tidak pada hari Jumaat jadi pengurus anda tidak mempunyai masa sepanjang hujung minggu untuk menekankannya.
- tidak sebelum atau selepas bercuti/PTO tempoh kerana kesinambungan adalah penting semasa peralihan.
- Sebaik sahaja anda mempunyai tarikh mula yang kukuh di syarikat baharu anda, berikan a jelas tarikh kerja terakhir.
- Jika anda bercadang untuk menggunakan rakan sekerja semasa sebagai rujukan, berikan lebih daripada notis minimum di luar pertimbangan untuk jadual mereka.
Beberapa topik yang anda mungkin suka:
Apakah Contoh Surat Berhenti Kerja?
Surat perletakan jawatan pekerja mudah
Dear [Nama],
Saya menulis untuk memberitahu anda tentang peletakan jawatan saya sebagai Pengurus Akaun dengan syarikat XX.
Saya benar-benar menikmati masa saya di sini dan menghargai semua yang saya pelajari sepanjang tempoh saya. Ini adalah syarikat yang hebat dengan pasukan berbakat, dan saya berasa bertuah kerana telah menjadi sebahagian kecil daripada kejayaannya sejak dua tahun lalu. [Nama pengurus] bimbingan dan kepimpinan anda amat berharga kepada saya semasa saya memikul tanggungjawab yang semakin meningkat. Saya juga berterima kasih atas sokongan [rakan sekerja yang lain].
Saya ingin mengulangi komitmen saya untuk peralihan yang lancar dalam tempoh dua minggu akan datang. Sila beritahu saya cara terbaik saya boleh membantu memindahkan pengetahuan saya dan projek aktif untuk memastikan kesinambungan. Saya gembira untuk bersedia selepas hari terakhir saya jika sebarang pertanyaan timbul.
Terima kasih sekali lagi atas peluang dan sokongan semasa saya bekerja. Saya berharap [nama syarikat] terus berkembang dan maju pada masa hadapan.
Best regards,
[Nama awak].
Surat perletakan jawatan pekerja sebab peribadi
• Melanjutkan pendidikan:
Saya menulis untuk memberitahu anda tentang peletakan jawatan saya berkuat kuasa 1 Ogos kerana saya telah diterima ke program MBA mulai musim gugur ini. Terima kasih kerana menyokong matlamat pendidikan saya sepanjang saya di sini.
• Berpindah atas sebab keluarga:
Malangnya, saya mesti meletakkan jawatan saya sebagai Jurutera Perisian kerana perpindahan kerja isteri saya ke Seattle. Hari bekerja terakhir saya ialah 31 Mac untuk memberi masa untuk pemindahan pengetahuan.
• Mengubah laluan kerjaya:
Selepas banyak pertimbangan, saya telah memutuskan untuk meneruskan laluan kerjaya yang berbeza dalam pemasaran. Terima kasih untuk empat tahun hebat dalam pembangunan produk. Kemahiran saya sangat dipertingkatkan bekerja di Acme Inc.
• Persaraan:
Saya berbesar hati untuk berkhidmat dengan organisasi ini selama 35 tahun. Hari terakhir saya dalam persaraan ialah 31 Julai. Terima kasih atas kerjaya yang indah.
• Sebab Perubatan:
Malangnya, saya mesti meletakkan jawatan atas sebab kesihatan berkuat kuasa serta-merta untuk memberi tumpuan kepada rawatan saya. Terima kasih atas pemahaman anda semasa masa sukar ini.
• Menjaga Ahli Keluarga:
Malangnya, saya mesti meletakkan jawatan kerana saya akan menjaga ibu saya sepenuh masa berikutan diagnosis demensianya. Terima kasih atas fleksibiliti anda sepanjang sakitnya. Hari terakhir saya ialah 15 Ogos.
Line Bawah
Walaupun anda mungkin menamatkan kerja anda dalam syarikat, ini tidak bermakna anda boleh memutuskan semua hubungan dengan orang yang pernah anda bekerjasama. Mengekalkan surat perletakan jawatan yang bersemangat lagi tenang dan berfokuskan penyelesaian menunjukkan rasa bangga dengan kerja yang anda capai bersama sambil berpisah dengan hormat.
Inspirasi: Forbes
FAQ
Bagaimana anda meletakkan jawatan dengan sopan?
Aspek utama peletakan jawatan secara sopan ialah memberi notis, menyatakan penghargaan dan terima kasih, memberi tumpuan kepada penyelesaian, menawarkan bantuan peralihan, mengikut prosedur, dan mengekalkan profesionalisme sepanjang proses.
Bagaimana saya menulis surat perletakan jawatan yang singkat?
Surat peletakan jawatan ringkas merangkumi butiran penting penting dalam kurang daripada 150 patah perkataan dan dengan cara yang sopan dan profesional. Anda boleh menambah lebih banyak konteks jika perlu, tetapi mengekalkannya secara ringkas dan padat menunjukkan pertimbangan masa mereka.
