Pandemik telah banyak berubah kepada cara pekerja bekerja, dan cara perniagaan beroperasi.
Apabila sekatan telah ditarik balik, kembali kepada "biasa lama" tidaklah sama seperti majikan yang kini menyedari terdapat kebaikan dan keburukan bekerja sama ada dari rumah atau pejabat, dan seterusnya melahirkan pendekatan inovatif baharu - model tempat kerja hibrid.
Model hibrid ialah percubaan untuk mendapatkan yang terbaik daripada kedua-dua dunia semasa kita beralih daripada era pandemik, tetapi bagaimanakah pemilik perniagaan boleh menerima pakai norma baharu yang fleksibel ini? Kami akan membincangkannya dalam siaran ini.
Jadual Kandungan
- Apakah Model Tempat Kerja Hibrid?
- Apakah Pelbagai Jenis Model Tempat Kerja Hibrid?
- Faedah Persekitaran Tempat Kerja Hibrid
- Cabaran Mengurus Pasukan Hibrid
- Cara Mengguna pakai Model Tempat Kerja Hibrid
Lagi Petua dengan AhaSlides
Berinteraksi dengan pekerja anda.
Daripada orientasi yang membosankan, mari kita mulakan kuiz yang menyeronokkan untuk menyegarkan hari baharu. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada perpustakaan templat!
🚀 Ke awan ☁️
Apakah Model Tempat Kerja Hibrid?
Tdia model tempat kerja hibrid ialah model gabungan yang merupakan bentuk kerja yang fleksibel, membolehkan pekerja memilih antara bekerja di pejabat dan bekerja dari jauh (pekerja boleh bekerja di mana-mana sahaja yang mereka mahu, biasanya bekerja dari rumah).
Masa bekerja dari jauh dan di pejabat akan dipersetujui oleh kedua-dua pihak dan kemudiannya sebagai peraturan perniagaan. Walau bagaimanapun, perjanjian ini mungkin berubah dari semasa ke semasa bergantung kepada faktor lain.
Apakah Pelbagai Jenis Model Tempat Kerja Hibrid?
Tiada peraturan tetap tentang model tempat kerja hibrid. Setiap perniagaan akan mempunyai pilihan untuk menggunakan modelnya untuk mencapai kecekapan kerja tertinggi dan paling sesuai untuk pekerja.
Berikut ialah 4 jenis paling biasa yang digunakan oleh syarikat apabila memilih hibrid kerja:
Model tempat kerja hibrid tetap: Pengurus akan memutuskan bilangan pekerja, hari dan masa yang ditetapkan antara bekerja dari jauh dan di pejabat, yang juga memudahkan penjadualan.
Sebagai contoh, pekerja akan dibahagikan kepada dua pasukan. Satu pasukan akan bekerja pada hari Selasa dan Jumaat, dan satu lagi akan bekerja pada hari Isnin dan Khamis.
Model tempat kerja hibrid fleksibel: Pekerja boleh memilih lokasi dan waktu kerja mereka berdasarkan keutamaan mereka untuk hari itu.
Contohnya, jika mereka perlu memberi tumpuan kepada projek, mereka mungkin bekerja dari rumah atau di kedai kopi. Apabila mereka memerlukan semangat kemasyarakatan, perlu bertemu, sumbang saran, mengadakan pertemuan dengan pasukan atau menghadiri sesi latihan, mereka boleh memilih untuk masuk ke pejabat.
Model tempat kerja hibrid pertama pejabat: Ini adalah model yang mengutamakan pergi ke pejabat. Pekerja mesti berada di tapak tetapi mempunyai fleksibiliti untuk memilih beberapa hari dalam seminggu untuk bekerja dari jauh.
Model tempat kerja hibrid pertama jauh: Model ini sesuai untuk syarikat yang mempunyai pejabat kecil atau tiada pejabat. Pekerja akan bekerja dari jauh pada kebanyakan masa dengan melawat sekali-sekala ke ruang kerja bersama untuk bersosial, bekerjasama dan mengadakan sesi latihan.
Faedah Persekitaran Tempat Kerja Hibrid
Microsoft baru-baru ini telah mengeluarkannya Indeks Aliran Kerja 2022 laporan, yang menjelaskan jangkaan dan realiti kerja hibrid. Menurut laporan itu, tenaga kerja masih dalam fasa peralihan, dengan 57% pekerja hibrid mempertimbangkan untuk beralih kepada kerja jauh manakala 51% pekerja jauh mempertimbangkan model kerja hibrid pada masa hadapan.
Tinjauan Pemacu Bakat LinkedIn meminta ahli memilih faktor paling penting apabila mempertimbangkan pekerjaan baharu: Dalam masa 4 bulan sahaja, dari Januari hingga Mei 2021, pengaturan kerja yang fleksibel meningkat daripada faktor ketujuh paling penting kepada faktor penting keempat.
Apa yang menarik tentang model kerja hibrid? Selain menyediakan jadual kerja yang fleksibel kepada semua orang, terdapat banyak faedah yang boleh ditawarkan:
#1. Meningkatkan Kecekapan Kerja
Dalam tradisional 9 hingga 5 model berfungsi, semua pekerja perlu memulakan kerja mereka di pejabat. Dengan model kerja hibrid, pekerja mempunyai lebih fleksibiliti untuk menyesuaikan masa kerja mereka untuk kecekapan maksimum.
Keupayaan orang untuk menjadi paling produktif pada masa yang berbeza dalam sehari boleh berbeza-beza secara meluas. Sebagai contoh, sesetengah orang akan menjadi paling produktif pada awal pagi manakala yang lain lebih baik pada waktu petang. Apatah lagi, pergi ke pejabat memerlukan pekerja menghabiskan banyak masa untuk melancong dan membuat persediaan.
#2. Keseimbangan Kerja-Kehidupan yang Lebih Baik
Fleksibiliti adalah sebab mengapa pekerja tertarik kepada model tempat kerja hibrid. Fleksibiliti membolehkan pekerja mencari keseimbangan dengan lebih mudah bergantung pada kadar kehidupan setiap orang. Adalah penting bahawa pekerja itu sendiri berasa proaktif dan mempunyai lebih kawalan ke atas jadual kerja hariannya.
Ia akan menjadikan pekerja lebih selesa dan merasakan kehidupan mereka lebih seimbang apabila mereka mempunyai masa untuk melakukan aktiviti lain seperti dekat dengan keluarga atau menjaga anak.
#3. Hadkan Jangkitan Penyakit
Bekerja dalam penutupan mungkin meningkatkan peluang jangkitan penyakit, terutamanya jika ia melalui udara. Jadi jika anda diserang selsema, tidak pergi ke tempat kerja mengurangkan risiko menjangkiti orang lain. Model tempat kerja hibrid membenarkan sebilangan pekerja dalam syarikat memilih untuk bekerja dari jauh. Sesiapa yang sakit boleh bekerja dari rumah mengikut keselesaan mereka.
#4. Jimat Kos
Dalam model kerja hibrid, beberapa orang berada di pejabat pada masa yang sama, yang bermaksud mereka boleh menjimatkan kos menyewa pejabat besar untuk menampung semua pekerja dalam syarikat. Kerana peralatan dan alat tulis, menyewa ruang selalunya merupakan salah satu perbelanjaan yang paling mahal.
Dengan memikirkan semula strategi tempat kerja, syarikat boleh mengurangkan kos dengan ketara. Oleh itu, mereka boleh melabur semula dengan berkesan dalam menyediakan pilihan ruang kerja pekerja, seperti pejabat satelit dan ruang kerja bersama yang lebih padat.
#5. Merekrut Bakat Tanpa Had
Dengan model tempat kerja hibrid, syarikat boleh merekrut bakat dari seluruh dunia dengan set kemahiran khusus yang sesuai untuk sebarang jawatan tanpa perlu risau tentang had tenaga kerja domestik. Ia boleh memberi syarikat kelebihan daya saing yang ketara, membantu mereka menembusi pasaran baharu dan memastikan produktiviti sepanjang masa.
Cabaran Mengurus Pasukan Hibrid
Walaupun terdapat banyak faedah, organisasi juga menghadapi cabaran tempat kerja hibrid seperti berikut:
#1. Kurangkan Keupayaan Untuk Berkomitmen
Bagi kebanyakan perniagaan, model hibrid tidak memerlukan berbilang apl untuk dapat berfungsi dari jauh. Mereka memerlukan sambungan yang lebih mendalam dan cara kerja yang lebih bermakna dan bukannya hanya menggunakan aplikasi sebagai alat komunikasi.
Pengurangan hubungan dengan organisasi memberi kesan negatif terhadap perkembangan kerjaya pekerja serta kesihatan mental mereka.
Untuk menjadi mampan, model kerja hibrid perlu menangani rasa terputus ini dengan cara yang praktikal, bukan hanya dengan meningkatkan mesyuarat dalam talian.
#2. Isu Pengurusan & Budaya Korporat
Budaya organisasi yang lemah nampaknya ketinggalan dan menjadi isu apabila perniagaan menggunakan kerja hibrid. Kekurangan penyeliaan langsung menimbulkan rasa tidak percaya antara pengurus dan pekerja. Pada masa yang sama, kedua-dua pekerja dan pengurus akan berasa lebih tertekan apabila peningkatan penyeliaan datang dengan tuntutan yang lebih tinggi di tempat kerja.
Program latihan dan pengurusan boleh menyelesaikan beberapa masalah sementara, tetapi tidak akan berkesan untuk pekerja hibrid.
Cara Mengguna pakai Model Tempat Kerja Hibrid
Adakah anda bersedia untuk membawa organisasi anda ke masa hadapan dengan model tempat kerja hibrid? Peralihan kepada kerja jauh yang fleksibel ialah peluang yang menarik, tetapi ia memerlukan perancangan dan pelaksanaan yang teliti untuk melakukannya dengan betul. Berikut ialah beberapa amalan terbaik kerja hibrid yang boleh anda ikuti:
# 1. Buat Tinjauan Pekerja
Untuk membina model Kerja Hibrid yang sesuai untuk syarikat anda, berbincang dengan tenaga kerja anda untuk mengetahui keperluan mereka. Hantar tinjauan untuk mendapatkan maklum balas tentang keinginan pekerja untuk model tempat kerja hibrid. Berikut adalah beberapa soalan umum yang boleh anda rujuk:
- Apakah keseimbangan ideal anda antara kerja jauh dan kerja berasaskan pejabat?
- Jika anda boleh bekerja dari jauh (dari rumah), berapa hari dalam seminggu yang anda akan pilih?
- Jika anda boleh mempunyai ruang kerja lain yang lebih dekat dengan rumah, adakah anda lebih suka berpindah ke sana berbanding pejabat?
- Adakah anda mempunyai semua alatan digital untuk melaksanakan tugas anda di mana sahaja anda berada?
- Apakah alat digital tambahan yang anda fikir anda perlukan?
- Apakah kebimbangan anda tentang kerja hibrid?
Selepas menganalisis hasil tinjauan, organisasi akan memahami keperluan untuk model kerja hibrid di syarikat anda dan mula menyesuaikan model mereka.
Buat Tinjauan Interaktif dalam 1 Minit
Dengan AhaSlides, anda boleh membuat tinjauan pendapat interaktif dan meminta mereka secara langsung untuk mengukur pendapat dengan segera.
# 2. Menyampaikan Visi
Gariskan dengan jelas maksud model hibrid untuk organisasi anda. Terangkan pilihan jadual berbeza yang sedang dipertimbangkan (cth 2-3 hari di pejabat setiap minggu).
Tekankan matlamat untuk meningkatkan fleksibiliti, autonomi dan keseimbangan kerja-kehidupan untuk pekerja. Terangkan bagaimana ia menyokong menarik dan mengekalkan bakat terbaik.
Bincangkan juga matlamat perniagaan, seperti peningkatan produktiviti, kerjasama dan sumber bakat dari kawasan geografi yang lebih luas.
Kongsi data yang berkaitan daripada program perintis atau syarikat lain yang telah mencapai kejayaan dengan model hibrid. Penanda aras terhadap kadar penggunaan industri.
#3. Menubuhkan Teknologi Tempat Kerja Hibrid
Syarikat perlu melabur dalam teknologi untuk memenuhi model kerja hibrid, seperti alat komunikasi, alat delegasi dan peralatan untuk mesyuarat yang berkesan. Kemudian wujudkan amalan komunikasi terbaik seluruh syarikat dan galakkan ketua pasukan untuk menetapkan garis panduan yang jelas dengan pekerja mereka.
Cipta jadual pejabat untuk menguruskan bilangan pekerja yang diperlukan di tempat kerja dan memberi pekerja fleksibiliti.
# 4. Melabur dalam budaya syarikat
Kuatkan budaya syarikat anda. Ini sangat penting untuk keberkesanan model kerja hibrid yang berjaya apabila semua orang tidak bekerja dalam ruang tetap yang sama, dan tidak diketahui apa yang semua orang lakukan.
Selain mendengar pekerja, lakukan beberapa aktiviti komunikasi dalam talian antara satu sama lain secara berkala, dan cari masa dalam seminggu supaya semua orang dalam syarikat boleh hadir pada masa yang sama dalam talian. Atau anda boleh mengaturkannya permainan bina pasukan maya and sumbang saran maya.
# 5. Kumpul maklum balas secara berterusan
Ingat untuk mengumpul maklum balas pekerja semasa membina model kerja hibrid untuk syarikat anda. Daftar masuk secara kerap untuk menyemak persembahan mereka dan membersihkan sebarang kekeliruan yang timbul. Pastikan anda menyediakan pelbagai cara untuk pekerja berkongsi pendapat mereka.
Contohnya, anda boleh menghantar tinjauan pendapat harian kepada semua pekerja semasa berdiri.
Pemikiran Akhir
Walaupun mengguna pakai model tempat kerja hibrid membawa kerumitan baharu, ganjaran peningkatan fleksibiliti, produktiviti dan penglibatan menjadikannya berbaloi dengan usaha untuk organisasi yang melakukannya dengan betul.
Dengan perancangan dan alatan yang betul disediakan, tempat kerja hibrid boleh memberi tenaga kepada organisasi anda untuk pertumbuhan jangka panjang dan kejayaan dalam dunia pekerjaan selepas pandemik. Masa depan kekal tidak tertulis, jadi mula menulis kisah kejayaan hibrid anda sendiri hari ini.
Soalan Lazim
Apakah strategi tempat kerja hibrid?
Strategi tempat kerja hibrid ialah rancangan syarikat tentang cara ia melaksanakan model kerja hibrid, di mana pekerja meluangkan sedikit masa bekerja di pejabat dan sedikit masa bekerja dari jauh.
Apakah contoh model hibrid?
Berikut ialah beberapa contoh cara organisasi melaksanakan model tempat kerja hibrid:
- 3 hari di pejabat, 2 hari jauh: Syarikat seperti Microsoft, Amazon dan Ford telah menggunakan jadual di mana pekerja menghabiskan 3 hari setiap minggu bekerja dari pejabat dan baki 2 hari bekerja dari jauh.
- 2-3 hari di pejabat secara fleksibel: Banyak firma membenarkan pekerja memilih 2-3 hari untuk masuk ke pejabat setiap minggu tetapi fleksibel pada hari yang tepat berdasarkan keperluan pasukan dan keutamaan pekerja.
Apakah 4 tiang kerja hibrid?
Empat tiang itu meliputi pembolehan teknologi penting, garis panduan dasar, pertimbangan ruang kerja praktikal dan anjakan budaya yang diperlukan untuk melaksanakan pengaturan kerja hibrid yang mampan. Memperbetulkan keempat-empat elemen adalah penting untuk fleksibiliti yang dioptimumkan, produktiviti dan kepuasan pekerja dalam model hibrid.
