Contoh Pasukan Pengurusan Tertinggi untuk Prestasi Pasukan yang Lebih Baik pada 2024

Apakah pasukan pengurusan tertinggi?

Perlu berkesan Contoh Pasukan Pengurusan dan kajian kes?

Pemimpin dan eksekutif yang baik adalah elemen utama untuk menguruskan organisasi yang berjaya. Peranan pasukan pengurusan tidak dapat dinafikan apabila membuat keputusan strategik yang penting, bersama-sama dengan meningkatkan keberkesanan dan perpaduan pekerja, jadi Siapakah mereka? Apakah yang boleh mereka lakukan?, dan Bagaimana untuk menjadi "Pasukan Pengurusan Tertinggi"?

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari contoh pasukan pengurusan terbaik dan mengetahui cara yang berguna untuk mengekalkan pasukan pengurusan tertinggi untuk perniagaan yang berkembang maju.

Jadual Kandungan

• Pengenalan
• Peranan Pasukan Pengurusan
• Ciri-ciri Pasukan Pengurusan Tertinggi
• 5 Contoh Pasukan Pengurusan
• 5 Alat Projek untuk menyokong pasukan Pengurusan
• Takeaways Utama
• Soalan Lazim

Pengenalan

Petua Untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Contoh gaya kepimpinan
• Kemahiran berfikir strategik
• Perumusan Strategi
• Pengurusan pasukan fungsi silang
• Peringkat pembangunan pasukan
• Pembelajaran Berasaskan Pasukan

Peranan Pasukan Pengurusan

Apabila bercakap mengenai pasukan pengurusan, orang ramai memikirkan koleksi pemimpin tertinggi, yang merupakan orang yang paling berkuasa dalam syarikat. Betul, tetapi tidak semudah itu. Mereka bertanggungjawab untuk mengarah, merancang, mengatur, dan mengawal sumber dan aktiviti organisasi untuk mencapai matlamat dan objektifnya selaras dengan mentakrifkan dan mengukuhkan budaya sesebuah organisasi.

Berikut ialah perihalan tanggungjawab pasukan pengurusan:

Menetapkan matlamat dan objektif

Pasukan pengurusan bertanggungjawab untuk menetapkan matlamat dan objektif keseluruhan organisasi. Matlamat dan objektif ini hendaklah khusus, boleh diukur, boleh dicapai, relevan dan terikat masa (SMART).

Perancangan dan penyusunan

Apabila matlamat dan objektif telah ditetapkan, pasukan pengurusan mesti membangunkan rancangan untuk mencapainya. Ini termasuk mengenal pasti sumber yang diperlukan, menetapkan garis masa dan tarikh akhir, dan mendelegasikan tugas kepada ahli pasukan individu.

Memimpin dan memberi motivasi

Pasukan pengurusan mesti memimpin dan memotivasikan pekerja untuk mencapai matlamat organisasi. Ini melibatkan komunikasi secara berkesan, memberikan bimbingan dan sokongan, serta mengiktiraf dan memberi ganjaran kepada pekerja atas usaha mereka.

Pemantauan dan pengawalan

Pasukan pengurusan mesti memantau kemajuan organisasi ke arah matlamat dan objektifnya dan membuat pelarasan yang diperlukan untuk memastikan organisasi terus berada di landasan yang betul. Mereka juga mesti memastikan bahawa organisasi mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan.

Membuat keputusan

Pasukan pengurusan bertanggungjawab membuat keputusan penting yang mempengaruhi organisasi. Ini termasuk membuat keputusan mengenai belanjawan, peruntukan sumber, pengambilan dan pemberhentian pekerja, dan hala tuju strategik.

Ciri-ciri Pasukan Pengurusan Tertinggi

Konsep pasukan pengurusan tertinggi (TMT) bukanlah sesuatu yang baru, ia adalah matlamat utama hampir semua perniagaan untuk maju dalam pasaran yang kompetitif seperti hari ini. Terdapat banyak penyelidikan yang mengkaji bagaimana ciri-ciri pengurus mempengaruhi prestasi firma (Kor, 2003, Hambrick dan Mason, 1984; Pahos dan Galanaki, 2019). 

Pasukan pengurusan yang cemerlang mempunyai kualiti unik yang membantu mereka bekerja secara bebas dan kolaboratif pada masa yang sama, terutamanya dalam masa yang mencabar. Dan, berikut adalah beberapa yang mesti ada:

Jangan sesekali menyalahkan pasukan

Pasukan pengurusan atasan yang berkesan bertanggungjawab ke atas kejayaan dan kegagalan organisasi, dan tidak pernah menyalahkan pasukan atas kekurangan.

Kecerdasan emosi yang tinggi

Pasukan pengurusan tertinggi dengan kecerdasan emosi yang tinggi boleh mewujudkan persekitaran kerja yang positif dan kolaboratif di mana pekerja terlibat, bermotivasi dan komited untuk mencapai matlamat bersama.

Fleksibiliti dan penyesuaian

Pasukan pengurusan atasan yang berjaya dapat menyesuaikan diri dengan perubahan keadaan pasaran dan keperluan pelanggan, membuat keputusan pantas dan mengambil tindakan tegas apabila perlu.

Pemikiran strategik

Pasukan pengurusan tertinggi mesti boleh berfikir secara strategik, mengenal pasti arah aliran, peluang dan ancaman kepada kejayaan organisasi, dan membangunkan rancangan dan matlamat jangka panjang.

Berorientasikan hasil

Pasukan pengurusan tertinggi terbaik menumpukan pada mencapai keputusan, menetapkan objektif dan metrik yang jelas, dan bertanggungjawab ke atas prestasi mereka.

Inovasi dan kreativiti

Pasukan pengurusan yang kuat yang memupuk inovasi dan kreativiti lebih berkemungkinan untuk mengenal pasti peluang baharu dan membangunkan penyelesaian inovatif yang memacu organisasi ke hadapan.

Integriti dan etika

Pasukan pengurusan tertinggi yang terbaik mengutamakan tingkah laku beretika dan integriti, menetapkan contoh positif untuk pekerja dan memperoleh kepercayaan dan penghormatan pihak berkepentingan.

5 Contoh Pasukan Pengurusan

Pasukan pengurusan heterogen contoh

Salah satu contoh pengurusan yang biasa ialah pengurusan heterogen, yang terdiri daripada individu yang mempunyai pelbagai latar belakang, kemahiran dan perspektif. Untuk membina pasukan pengurusan yang heterogen, adalah penting untuk mempertimbangkan kepelbagaian dalam pelbagai bentuknya, termasuk jantina, bangsa, etnik, umur dan pendidikan. Ia juga penting untuk memastikan bahawa ahli pasukan mempunyai kemahiran yang saling melengkapi dan boleh bekerjasama dengan baik.

Pasukan pengurusan yang diarahkan sendiri contoh

Pengurusan terarah kendiri juga merupakan contoh pengurusan yang baik jika perniagaan ingin mengikut autonomi dan tanggungjawab yang bertujuan untuk menangani pasukan yang diurus sendiri dan mencapai matlamatnya tanpa pengawasan atau arahan berterusan daripada pengurusan atasan. Pengurusan terarah kendiri boleh menjadi lebih fleksibel dalam pendekatannya untuk bekerja, menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah-ubah dan mencari penyelesaian baharu mengikut keperluan.

Pasukan pengurusan silang fungsi contoh

Pasukan pengurusan merentas fungsi ialah contoh pasukan pengurusan yang melibatkan ahli dari bidang fungsian organisasi yang berbeza, seperti pemasaran, kewangan, operasi dan sumber manusia. Tujuan pasukan pengurusan merentas fungsi adalah untuk mengumpulkan pelbagai perspektif dan kepakaran untuk menyelesaikan masalah yang kompleks dan membuat keputusan yang memberi manfaat kepada organisasi secara keseluruhan.

Pasukan pengurusan matriks contoh

Pasukan pengurusan matriks ialah salah satu daripada beberapa contoh pengurusan yang baik di mana pekerja melaporkan kepada pengurus berfungsi dan pengurus projek pada masa yang sama. Dalam jenis struktur pengurusan ini, pekerja mempunyai dua baris pelaporan, dan proses membuat keputusan melibatkan kedua-dua pasukan pengurusan berfungsi dan projek.

Pasukan pengurusan bahagian contoh

Contoh pasukan pengurusan bagi struktur berasaskan bahagian ialah sekumpulan eksekutif dan pengurus yang bertanggungjawab untuk menyelia unit perniagaan atau bahagian tertentu dalam syarikat. Contoh pasukan pengurusan jenis ini biasanya diketuai oleh pengurus bahagian atau eksekutif, yang bertanggungjawab untuk menetapkan hala tuju dan matlamat strategik untuk bahagian dan memastikan ia sejajar dengan objektif keseluruhan syarikat.

Cara Membina Pasukan Pengurusan Tertinggi

1. Tentukan peranan dan tanggungjawab: Mulakan dengan menentukan peranan dan tanggungjawab setiap ahli pasukan pengurusan. Ini akan memastikan bahawa semua ahli pasukan pengurusan mengetahui apa yang diharapkan daripada mereka dan bagaimana mereka boleh menyumbang kepada kejayaan organisasi.
2. Kenal pasti kemahiran dan pengalaman yang diperlukan: Tentukan kemahiran dan pengalaman yang diperlukan untuk setiap peranan. Cari calon yang mempunyai gabungan kemahiran teknikal, kepimpinan dan interpersonal yang betul.
3. Menjalankan proses pengambilan yang teliti: Membangunkan proses pengambilan yang merangkumi beberapa pusingan temu duga, semakan rujukan dan penilaian lain yang berkaitan. Ini akan membantu anda mencari calon terbaik untuk pekerjaan itu.
4. Memupuk budaya kerja kolaboratif: Galakkan budaya kerja kolaboratif di mana semua orang dalam pasukan pengurusan boleh bekerjasama ke arah matlamat bersama. Ini akan membantu membina kepercayaan dan meningkatkan komunikasi di kalangan ahli pasukan.
5. Menyediakan latihan dan pembangunan berterusan: Melabur dalam latihan dan pembangunan berterusan pasukan pengurusan. Ini akan membantu meningkatkan kemahiran, pengetahuan dan kebolehan mereka, serta membolehkan mereka menghadapi cabaran dan peluang baharu.
6. Tentukan metrik prestasi: Contoh pengurusan yang baik termasuk mewujudkan metrik prestasi yang jelas untuk pasukan pengurusan dan memastikan mereka bertanggungjawab untuk mencapainya. Ini akan membantu memastikan semua orang memberi tumpuan kepada matlamat dan objektif organisasi.

5 Alat Projek untuk Menyokong Pasukan Pengurusan

Pengurusan projek Asana

Asana ialah alat pengurusan projek yang berkuasa yang boleh membantu pasukan kekal teratur, bekerjasama secara berkesan dan menjejaki kemajuan ke arah matlamat projek. Ia membolehkan pasukan membuat tugasan, menugaskannya kepada ahli pasukan, menetapkan tarikh akhir dan menjejaki kemajuan ke arah penyelesaian. Antara muka intuitif dan pelbagai ciri menjadikannya pilihan popular untuk pasukan dari semua saiz dan industri.

Pengurusan produk yang tangkas

Manfaat Pengurusan produk yang tangkas termasuk masa yang lebih pantas untuk memasarkan, kerjasama dan komunikasi yang lebih baik, peningkatan fleksibiliti dan responsif yang lebih besar terhadap perubahan. Ia boleh menjadi sangat berkesan dalam persekitaran yang pantas dan berubah dengan pantas di mana keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan cepat adalah penting untuk kejayaan.

Pengurusan projek yang kendur

Walaupun Slack direka terutamanya sebagai a alat komunikasi, ia boleh menjadi platform yang berguna untuk pengurusan projek, terutamanya untuk projek kecil hingga sederhana. Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak seteguh alatan pengurusan projek khusus untuk projek yang lebih besar atau lebih kompleks, dan pasukan mungkin perlu menambah Slack dengan alatan atau proses tambahan untuk mengurus projek dengan berkesan.

Pengurusan projek pasukan Microsoft

Microsoft Teams menyediakan platform pusat untuk komunikasi pasukan, membolehkan ahli pasukan berkongsi mesej, fail dan kemas kini dengan mudah. Microsoft Teams membolehkan pasukan mencipta saluran untuk projek atau topik tertentu, menjadikannya mudah untuk mengatur perbualan dan fail. Ini boleh membantu mengurangkan kekusutan dan menambah baik organisasi, menjadikannya alat yang serba boleh dan berguna untuk mengurus projek dari semua saiz dan tahap kerumitan.

Carta Gantt

Carta Gantt ialah alat popular untuk pengurusan projek yang memaparkan jadual dan kemajuan projek secara visual. Ia pertama kali dibangunkan oleh Henry Gantt pada awal 1900-an dan sejak itu telah menjadi kaedah yang digunakan secara meluas untuk merancang, menjadualkan dan menjejaki projek.

Carta Gantt biasa terdiri daripada carta bar mendatar yang memaparkan jadual projek dari semasa ke semasa. Carta juga termasuk peristiwa penting, iaitu peristiwa atau pencapaian penting dalam projek yang ditandakan dengan garis menegak.

Takeaways Utama

Malah pasukan pengurusan tertinggi menghadapi kekuatan dan kelemahan setiap ahli, konflik, dan gabungan kemahiran yang betul. Ia mengambil masa untuk membina pasukan pengurusan yang kukuh.

Selain membuat keputusan strategik dan kepakaran, memandangkan pasukan pengurusan yang cemerlang, ia juga diperlukan untuk menjaga pekerja anda berkenaan kesihatan mental dan keseimbangan kehidupan kerja mereka.

Jangan lupa untuk menganjurkan aktiviti yang menyeronokkan untuk meningkatkan prestasi pasukan anda AhaSlides mengenai pembinaan pasukan, mesyuarat dalam talian untuk menggantikan kematian oleh PowerPoint untuk melibatkan pekerja anda dalam acara yang berbeza.

Ruj: Forbes | Kajian Perniagaan Harvard

Soalan Lazim