6 Peraturan Etika Mesyuarat untuk Meningkatkan Kecekapan Mesyuarat Pasukan

Anda mungkin telah mengumpulkan banyak idea kreatif untuk menjadikan mesyuarat pasukan anda sebagai pengalaman yang interaktif dan menarik. Namun anda masih mendapati mesyuarat pasukan anda kekurangan sesuatu? Kecekapan akan menjadi perkara utama di sini, jadi mari kita lihat beberapa AhaSlides adab mesyuarat!

Anda boleh "menggodam" kecekapan mesyuarat pasukan anda sekarang menggunakan tip-tip sederhana ini untuk mendapatkan prestasi puncak pasukan anda dengan tempat yang mudah difasilitasi, suasana yang memupuk sikap terbuka, kreatif dan komited di kalangan atendan, dan garis masa yang mendapat semua tugas yang dibincangkan dengan betul.

Jadual Kandungan

• Apakah Etika Bertemu?
• 6 Petua Adab Bertemu Semua Orang Perlu Tahu
  • #1 - Tekankan kepentingan mesyuarat
  • #2 - Atur dalam ruang pertemuan dengan logistik yang dipermudahkan
  • #3 - Tetapkan peraturan asas untuk setiap ahli
  • #4 - Buat agenda mengikut kepentingan
  • #5 -Menggalakkan penglibatan aktif dari rakan sepasukan
  • #6 -Membuat keputusan akhir dan menetapkan tugas individu
• Perkara yang Perlu Anda Elakkan dalam Etika Bertemu
• Pemikiran Akhir

Lebih Banyak Petua Mesyuarat Perniagaan untuk Dijelajahi

• Mesyuarat dalam Perniagaan
• Agenda mesyuarat
• Panduan Mesyuarat Dewan Bandaran

Apakah Etika Bertemu?

Adab pertemuan lebih penting daripada yang anda fikirkan. Sama ada anda bekerja di syarikat permulaan yang sederhana atau dalam organisasi secara sukarela, terdapat satu set peraturan tidak bertulis untuk menjadikan perniagaan itu berfungsi. Bayangkan ini - anda sedang menghadiri mesyuarat pelanggan yang penting. Beberapa pihak berkepentingan utama akan berada di sana, kebanyakan mereka masih belum anda temui. Bagaimanakah anda memastikan anda membuat kesan yang terbaik dan mesyuarat itu berjaya? Di situlah etika mesyuarat masuk.

Adab mesyuarat ialah kod kelakuan tidak bertulis yang memastikan interaksi profesional digilap dan produktif. Peraturan mungkin kelihatan sukar, tetapi mengikuti adab pertemuan yang betul memupuk tumpuan, rasa hormat dan hubungan. Perkara seperti tiba awal menunjukkan anda menghargai masa orang lain. Walaupun anda menganggap diri anda seorang yang mudah mesra, mengikuti etika mesyuarat boleh melancarkan fungsi kerja yang penting, terutamanya dengan orang yang tidak dikenali.

6 Petua Adab Bertemu Semua Orang Perlu Tahu

#1 - Tekankan Kepentingan Mesyuarat

Jika rakan sepasukan anda tidak mengiktiraf nilai mesyuarat pasukan, mereka akan berasa terpaksa dan tidak mahu melibatkan diri. Jadi pertama sekali, tunjukkan kepada mereka kelebihan pertemuan itu. Banyak keputusan tidak boleh dibuat tanpa perbincangan yang mendalam dan bersemuka, kerana proses bercakap - bertanyalah yang menyiasat jalan untuk pilihan yang rasional. Selain itu, mesyuarat pasukan yang berkesan membolehkan perbualan terbuka yang memanfaatkan perspektif dan kepakaran ahli untuk menyelesaikan isu berdasarkan kemahiran dan pengetahuan mereka. Mereka juga meningkatkan hubungan interpersonal dan persefahaman di kalangan rakan sepasukan.

#2. - Mengadakan di Ruang Mesyuarat dengan Logistik yang Difasilitasi

Ruang pertemuan sangat mempengaruhi emosi dan intelek atendan, jadi pertimbangkan perkara ini apabila memilih tempat. Bergantung pada tema dan suasana mesyuarat yang dimaksudkan, anda boleh memilih ruang yang sesuai. Ia sama ada boleh mengeluarkan suasana yang selesa, monotonik atau jauh, terpulang kepada pasukan anda. Bilik mesyuarat hendaklah dilengkapi dengan kemudahan penting (penyaman udara, tempat duduk yang selesa, air/teh, dll), dan pastikan ciri teknikal berfungsi dengan baik dengan menyemak semula sebelum mesyuarat.

#3. Tetapkan Peraturan Asas untuk Setiap Ahli

Menentukan peraturan untuk pasukan anda memastikan semua orang bertanggungjawab atas tanggungjawab mereka serta merangsang penglibatan mereka semasa mesyuarat. Anda boleh menyesuaikan peraturan asas yang ditetapkan untuk budaya kerja dan gaya pasukan anda, tetapi secara amnya, ia boleh merujuk kepada kehadiran, kepantasan, penyertaan aktif, gangguan pengendalian, budi bahasa perbualan, kejujuran, dll. Tambahan pula, berikan semua orang kuasa untuk membincangkan sama ada peraturan ini cukup rasional, dan cara menggunakannya semasa mesyuarat. Jangan lupa untuk menyerlahkan kepentingan mereka supaya rakan sepasukan anda mengetahui permainan dan mematuhi peraturan.

#4 - Buat Agenda Mengikut Kepentingan

Jangan cuba untuk menjejaskan begitu banyak perkara dalam garis masa yang anda perjuangkan untuk menyelesaikannya dengan cara yang tidak tepat. Sebaliknya, tamatkan orang-orang yang relevan dengan topik mesyuarat dan susunkan mereka mengikut kepentingan supaya walaupun anda mungkin kehabisan masa dan harus tergesa-gesa melalui beberapa perkara, semua isu mendesak telah ditangani. Selain itu, anda perlu mengedarkan agenda kepada rakan sepasukan sebelum mesyuarat. Dengan cara ini, mereka dapat memberikan ulasan yang membina dalam agenda, membentangkan pendapat mereka dan menyediakan semua sumber yang diperlukan untuk mesyuarat yang akan datang.

#5 - Galakkan Penglibatan Aktif daripada Rakan Sepasukan

Petua kegemaran saya! Ini boleh dilakukan sepanjang mesyuarat berlangsung, dengan aktiviti interaktif yang melibatkan penyertaan semua rakan sepasukan. Beberapa permainan pemecah ais pada permulaan, beberapa tinjauan langsung dan Teks atau Soal Jawab Suara mini akan melibatkan semua orang dalam suasana yang bersemangat. Anda juga boleh mengemas kini semua orang di dalam bilik dengan laporan terkini dan menyerahkan ulasan dalam masa mereka. Cara mudah untuk melakukannya ialah menggunakan AhaSlides, perisian persembahan dalam talian yang sesuai untuk mesyuarat pasukan interaktif dan inovatif. Tiada pemasangan diperlukan, jadi mengapa tidak mencubanya?

#6 - Buat Keputusan Akhir dan Serahkan Tugas Individu

Jangan beralih kepada perkara seterusnya dalam agenda jika tiada keputusan muktamad dibuat mengenai isu semasa. Sesungguhnya, prinsip utama kepada mesyuarat yang cekap adalah untuk menyelesaikan perkara dengan baik dan bukannya berlarutan. Mempunyai minit mesyuarat ialah petua: anda boleh menjejaki aliran dan mengetahui sama ada terdapat pemotongan terakhir untuk semua topik. Selain itu, pastikan anda telah memberikan beberapa tugas kepada setiap individu, dan mereka tahu tanggungjawab mereka tanpa sebarang kekeliruan.

Biarkan mesyuarat pasukan membuat pasukan yang lebih kuat dengan hacks ini! Cuba mencipta aktiviti mesyuarat yang menyeronokkan dengan AhaSlides sekarang!

Perkara yang Perlu Anda Elakkan dalam Etika Bertemu

Beberapa larangan untuk adab pertemuan yang anda mahu elakkan jika anda tidak mahu pertemuan anda berakhir dengan kerutan dan ketidakpuasan hati👇

• Jangan sampai lambat: Hadir lewat tidak boleh dilakukan. Hormati jadual orang lain dengan tiba lebih awal apabila boleh.
• Jangan Terganggu Dave: Telefon, e-mel dan perbualan sampingan tidak akan terbang. Panggilan telefon dan menghantar mesej adalah pembunuhan terbesar, jadi kekal fokus pada perkara mesyuarat yang sedang berlangsung. Perbualan peribadi semasa mesyuarat mengganggu aliran jadi simpan gosip untuk penyejuk air.
• Jangan jadi agresif: Hormati ketua mesyuarat dan pastikan perkara itu teratur. Jadualkan pertemuan dengan orang yang anda sendiri tidak bersetuju untuk menyelesaikan perselisihan faham.
• Jangan datang 'tangan kosong': Bersedia dengan fakta anda yang lurus dan kerja rumah selesai. 
• Jangan alihkan subjek: Kekal dalam landasan agenda untuk memastikan perkara berjalan lancar. Tangen rawak adalah pembunuh momentum.

Pemikiran Akhir

Walaupun adab pertemuan mungkin kelihatan tersumbat, jangan memandang rendah kuasa mereka. Memakukan etika mesyuarat membantu anda menghancurkannya dalam perbincangan dan meningkatkan hubungan anda dengan cara yang utama.

Jadi apabila mesyuarat besar akan datang, ingat - menggunakan teknik etika tersebut boleh menjadi senjata anda yang tidak begitu rahsia untuk bukan sahaja menyelesaikan perbincangan itu tetapi juga menghilangkan hubungan baharu yang akan memberi manfaat kepada anda untuk mesyuarat yang akan datang. Dengan adab di dalam poket belakang anda, anda akan berjaya bukan sahaja untuk mengagumkan hari ini, tetapi membina perkongsian yang dipercayai yang menguatkan kejayaan jangka panjang.

Soalan Lazim