Semakan pertengahan tahun telah menjadi lebih biasa dalam proses pengurusan prestasi pekerja kerana ia membantu mewujudkan budaya korporat yang sihat dengan maklum balas dan pengiktirafan sumbangan. Tambahan pula, hasil semakan pertengahan tahun akan memudahkan audit akhir tahun untuk organisasi. Serta menggalakkan dan mengukuhkan hubungan positif antara pengurusan dan pekerja, dan meningkatkan prestasi perniagaan yang lebih tinggi.
Walaupun membawa banyak faedah, konsep ini masih asing bagi anda. Jadi, artikel hari ini akan meneroka ulasan pertengahan tahun dan menyediakan contoh ulasan pertengahan tahun untuk membantu anda menilai dengan berkesan!
Jadual Kandungan
- Apakah Kajian Pertengahan Tahun?
- Contoh Kajian Pertengahan Tahun
- Petua Untuk Menjalankan Kajian Pertengahan Tahun yang Berkesan
- Takeaways Utama
Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik
Apakah Kajian Pertengahan Tahun?
Semakan pertengahan tahun ialah proses pengurusan prestasi yang melibatkan penilaian prestasi pekerja, termasuk penilaian kendiri mereka.
Ia biasanya berlaku pada pertengahan tahun dan boleh dalam bentuk semakan kumpulan kecil atau perbincangan rasmi satu-satu antara pekerja dan pengurus. Semakan pertengahan tahun memerlukan output berikut:
- Nilaikan kemajuan pekerja ke arah matlamat semasa mereka dan wujudkan yang baharu (jika perlu) yang sejajar dengan matlamat organisasi.
- Nilai prestasi pekerja dan pastikan pekerja berada di landasan yang betul dan fokus pada keutamaan yang betul.
- Semak prestasi pekerja, dan kenal pasti kekuatan dan bidang untuk penambahbaikan.
Selain itu, ia juga merupakan peluang untuk pekerja berkongsi pendapat, pandangan dan cabaran mereka. Ini membantu pengurus mengiktiraf sumbangan pekerja dan memberikan bimbingan dan sokongan yang diperlukan.
Cara Lebih Baik untuk Penglibatan di Tempat Kerja
Mencari alat penglibatan di tempat kerja?
Gunakan kuiz yang menyeronokkan AhaSlides untuk meningkatkan persekitaran kerja anda. Daftar untuk mengambil kuiz percuma dari AhaSlides perpustakaan templat!
🚀 Dapatkan Kuiz Percuma☁️
Contoh Kajian Pertengahan Tahun
Contoh Semakan Prestasi Pertengahan Tahun
1/ PRODUKTIVITI - Contoh Kajian Pertengahan Tahun
Emma seorang pekerja yang rajin dan bersemangat. Dia juga mempunyai kemahiran teknikal yang kuat berkat pengalaman kerjanya yang panjang.
Masalah Emma pula ialah dia terlalu fokus pada butiran kecil sambil mengabaikan gambaran besar tugasannya atau matlamat kumpulan. Ini menyebabkan dia lambat dalam proses kerja, terperangkap dalam perkara yang tidak perlu, kehilangan tarikh akhir dan menjejaskan produktiviti pasukan.
Sebagai pengurus Emma, anda boleh menyemak dan memberikan maklum balasnya seperti berikut:
Maklum balas positif:
- Rajin, perfeksionis, dan sangat teliti dalam melaksanakan tugas.
- Profesional dan dengan penuh semangat, siapkan kerja dengan kualiti yang baik.
- Memberi idea dan penyelesaian kepada cabaran yang dihadapi oleh pasukan.
Perlu penambahbaikan:
- Tidak memanfaatkan sepenuhnya kapasiti untuk meningkatkan kecekapan dan meningkatkan produktiviti.
- Tenaga mudah terganggu dan berselerak serta tugas yang tidak diberikan.
- Kerap terlepas tarikh akhir, kurang komitmen pada masa untuk menyiapkan kerja, menyebabkan (senarai tugas) disemak berkali-kali.
penyelesaian:
- Boleh menggunakan alat pengurusan masa atau meminta latihan untuk meningkatkan kemahiran pengurusan masa.
- Kenal pasti pembazir masa dan utamakan tugas untuk meningkatkan produktiviti.
- Mewujudkan pelan pembangunan peribadi dan tetapkan matlamat SMART dan jejak kemajuan ke arahnya.
2/ PENYELESAIAN MASALAH - Contoh Kajian Pertengahan Tahun
Chandler ialah pekerja bahagian pemasaran. Apabila menyedari bahawa pelanggan tidak bertindak balas dengan baik terhadap kempen produk baharu dan terdapat risiko tidak mencapai KPI. Dia segera mencari masalah dan sebab mengapa mereka tidak memenuhi keperluan pelanggan melalui kaedah tinjauan yang berbeza.
Selepas sebulan mengubah dan mencuba pendekatan baru. Kempen beliau berjaya dan melepasi KPI.
Inilah yang anda boleh galakkan dan tunjukkan penghargaan atas usaha Chanlder.
Maklum balas positif:
- Mampu menyelesaikan masalah dengan cepat dan kreatif.
- Mampu menawarkan pelbagai penyelesaian kepada masalah.
- Bekerjasama dan berkomunikasi dengan baik dengan ahli dan jabatan lain untuk menyelesaikan masalah.
Perlu penambahbaikan:
- Tidak menyediakan pelan B, atau pelan C sekiranya rancangan pelaksanaan memberikan hasil yang tidak sebaik yang diharapkan.
- Perlu menetapkan matlamat yang lebih sesuai dan realistik untuk menyesuaikan diri apabila masalah timbul.
penyelesaian:
- Mungkin menambah baik penyelesaian sumbang saran pasukan.
- Mungkin meminta bantuan dengan kesukaran.
3/ KOMUNIKASI - Contoh Kajian Pertengahan Tahun
Lan adalah seorang pekerja yang mempunyai kemahiran teknikal yang baik. Walaupun dia telah bersama syarikat selama setahun, dia masih tidak dapat mencari cara untuk berkomunikasi secara berkesan dengan pasukan atau dengan pengurus.
Semasa mesyuarat, dia sering berdiam diri atau mengalami kesukaran untuk menyatakan ideanya dengan jelas kepada rakan sekerjanya. Ini kadangkala menyebabkan salah faham dan kelewatan dalam kerja.
Sebagai pengurusnya, anda boleh membantunya
Maklum balas positif:
- Mempunyai kemahiran mendengar yang baik untuk memberi maklum balas dan pendapat apabila diperlukan.
- Terima dengan fikiran terbuka komen orang lain tentang ekspresi dan kemahiran komunikasi anda.
Perlu penambahbaikan:
- Tidak mempunyai keyakinan untuk berkomunikasi dengan orang ramai dengan jelas dan jelas.
- Tidak mengetahui cara dan perkara yang perlu dikomunikasikan dengan ahli pasukan dan laporan langsung membawa kepada kekaburan dan salah faham.
penyelesaian:
- Boleh merancang untuk meningkatkan kemahiran komunikasi dengan program latihan dan bimbingan yang ditawarkan oleh syarikat.
4/ AKAUNTABILITI - Contoh Semakan Pertengahan Tahun
Rachel ialah pakar pemasaran di sebuah agensi pengiklanan. Dia mempunyai kemahiran kreatif dan kepakaran teknikal yang kuat. Tetapi sejak enam bulan lalu, dia telah mengabaikan kerja, kehilangan tarikh akhir dan tidak menjawab panggilan pelanggan.
Apabila ditanya tentang masalah ini, dia sering mengelak dan menyalahkan rakan sekerja atau membuat alasan atas sebab luaran. Selain itu, dia juga merungut kerana terpaksa melaksanakan terlalu banyak rancangan sendiri.
Sebagai pengurus, anda harus membincangkan isu ini dengannya seperti berikut:
Maklum balas positif:
- Mempunyai kemahiran profesional yang baik dan boleh membimbing dan membantu rakan sekerja.
- Mempunyai visi yang jelas dan mengambil langkah sewajarnya untuk mencapai matlamat.
- Mempunyai kreativiti di tempat kerja, memperbaharui perspektif dengan kerap.
Perlu penambahbaikan:
- Tidak sanggup, bertanggungjawab, dan cukup matang untuk mengambil alih tugas.
- Tidak mempunyai kemahiran pengurusan masa dan mengutamakan tugas kerja.
- Kemahiran komunikasi dan kerjasama yang tidak berkesan dengan rakan sekerja.
penyelesaian:
- Boleh meminta bantuan daripada pengurus dan ahli pasukan untuk mengurangkan beban kerja
- Meningkatkan kemahiran pengurusan masa dan pengurusan projek.
- Komited pada tarikh akhir dan kerap melaporkan kemajuan kerja kepada pengurus.
5/ KEPIMPINAN - Contoh Kajian Pertengahan Tahun
Clair ialah ketua pasukan pasukan pembangunan teknologi syarikat anda. Walau bagaimanapun, dia telah bergelut dengan beberapa aspek peranan kepimpinannya, terutamanya memotivasi dan melibatkan pasukannya.
Semasa menjalankan semakan pertengahan tahun dengannya, anda mempunyai penilaian berikut:
Maklum balas positif:
- Mempunyai keupayaan untuk melatih dan melatih ahli pasukan serta pelatih dengan kemahiran profesionalnya yang kukuh.
- Mempunyai visi dan dapat menetapkan matlamat pasukan agar sejajar dengan matlamat organisasi.
Perlu penambahbaikan:
- Tidak mempunyai strategi motivasi pekerja untuk membantu ahli pasukan berasa terlibat dan meningkatkan prestasi kerja.
- Tidak mempelajari kemahiran mendengar atau menyediakan alatan untuk membantu ahli pasukan memberi maklum balas dan pendapat.
- Tidak mengenal pasti gaya kepimpinan yang sesuai untuknya dan pasukan.
penyelesaian:
- Meningkatkan kemahiran kepimpinan dengan menyertai latihan kepimpinan dan amalan pengurusan yang berkesan.
- Berikan maklum balas dan pengiktirafan yang lebih kerap kepada pasukan dan berusaha membina hubungan yang lebih kukuh dengan mereka.
Contoh Penilaian Kendiri Pertengahan Tahun
Daripada pengurus memberikan maklum balas dan penyelesaian, penilaian kendiri pertengahan tahun ialah peluang untuk pekerja merenung prestasi mereka sendiri sepanjang enam bulan yang lalu.
Berikut ialah beberapa contoh soalan yang boleh membimbing pekerja semasa penilaian kendiri pertengahan tahun:
- Apakah pencapaian saya yang paling penting pada separuh pertama tahun ini? Bagaimanakah saya menyumbang kepada kejayaan pasukan?
- Apakah cabaran yang saya hadapi, dan bagaimana saya mengatasinya? Adakah saya meminta bantuan apabila diperlukan?
- Apakah kemahiran atau pengetahuan baharu yang telah saya perolehi? Bagaimanakah saya telah menerapkannya dalam peranan saya?
- Adakah saya telah mencapai sasaran prestasi saya untuk enam bulan pertama tahun ini? Jika tidak, apakah langkah yang boleh saya ambil untuk kembali ke landasan yang betul?
- Adakah kerjasama saya dengan pasukan saya dan jabatan lain berkesan? Adakah saya telah menunjukkan kemahiran komunikasi dan kerjasama yang berkesan?
- Adakah saya telah menerima maklum balas daripada pengurus atau rakan sekerja saya yang perlu saya atasi? Apakah tindakan yang boleh saya ambil untuk menambah baik dalam bidang ini?
- Apakah matlamat saya untuk separuh kedua tahun ini? Bagaimanakah mereka selaras dengan matlamat dan keutamaan organisasi?
Petua Untuk Menjalankan Kajian Pertengahan Tahun yang Berkesan
Berikut ialah beberapa petua untuk menjalankan semakan pertengahan tahun yang berjaya:
- Sediakan terlebih dahulu: Sebelum memulakan, semak huraian kerja pekerja, matlamat prestasi dan maklum balas daripada ulasan sebelumnya. Ini akan membantu anda mengenal pasti kawasan khusus untuk perbincangan, dan memastikan anda mempunyai semua maklumat yang diperlukan.
- Tetapkan jangkaan yang jelas: Berikan arahan dan agenda yang jelas kepada pekerja tentang perkara yang diharapkan daripada mereka semasa semakan, termasuk topik yang akan dibincangkan, tempoh mesyuarat dan sebarang dokumen atau data yang diperlukan.
- Komunikasi dua hala: Semakan pertengahan tahun sepatutnya menjadi perbualan, bukan semakan prestasi sahaja. Galakkan pekerja untuk berkongsi pendapat dan pendapat mereka, bertanya soalan dan memberikan maklum balas.
- Berikan contoh khusus: Gunakan contoh khusus untuk menggambarkan perkara dan menyediakan bukti prestasi yang baik atau bidang untuk penambahbaikan. Ini akan membantu pekerja memahami kekuatan dan kelemahan mereka dan mengenal pasti langkah yang boleh diambil tindakan untuk penambahbaikan.
- Kenal pasti peluang pertumbuhan: Kenal pasti peluang atau sumber latihan yang boleh membantu pekerja meningkatkan kemahiran dan prestasi mereka serta menetapkan matlamat baharu.
- Susulan tetap: Jadualkan pemeriksaan berkala dengan pekerja untuk memantau kemajuan ke arah matlamat dan memberikan maklum balas dan sokongan berterusan.
Takeaways Utama
Mudah-mudahan, Contoh Kajian Pertengahan Tahun khusus ini telah memberikan anda gambaran keseluruhan tentang perkara yang diharapkan semasa semakan pertengahan tahun, termasuk cara menilai prestasi pekerja dan menawarkan panduan untuk penilaian kendiri pekerja.
Dan pastikan anda menyemak ciri-ciri and perpustakaan templat of AhaSlides untuk memudahkan maklum balas pekerja tetap dan menjalankan semakan prestasi yang berjaya!
