Struktur Rangkaian dalam Organisasi | Cara Baharu untuk Kecekapan pada 2024

Apabila struktur organisasi hierarki tidak lagi sesuai untuk syarikat mengendalikan perubahan pasaran yang pesat dan berterusan, struktur rangkaian, operasi yang lebih terpencar dan banyak faedah, pasti berkembang maju. Khususnya, banyak syarikat permulaan beroperasi dengan cara ini. 

Struktur organisasi yang lebih baru ini digunakan secara meluas pada masa kini, tetapi keseluruhan konsep kelihatan begitu pelik kepada hampir semua orang. Jadi apa Struktur Rangkaian dalam Organisasi, kelebihan dan kekurangannya? Mari kita lihat artikel ini!

Jadual Kandungan

• Apakah Struktur Rangkaian dalam Organisasi?
• Apakah Ciri-ciri Struktur Rangkaian dalam Organisasi?
• 4 Jenis Struktur Organisasi Rangkaian
  • Rangkaian bersepadu
  • Rangkaian berkorelasi
  • Rangkaian kontrak
  • Rangkaian hubungan langsung
• Apakah Contoh Struktur Rangkaian dalam Organisasi?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes & Mauritz)
• Kelebihan Struktur Rangkaian dalam Organisasi 
• Mengatasi Had Struktur Organisasi Rangkaian
• Soalan Lazim

Apakah Struktur Rangkaian dalam Organisasi?

Struktur rangkaian digambarkan sebagai kurang hierarki, lebih terpencar dan lebih fleksibel daripada struktur organisasi lain. 

Ia adalah jenis struktur organisasi di mana terdapat penglibatan berinteraksi dengan pihak dalaman dan luaran untuk menyampaikan sesuatu produk atau perkhidmatan. Oleh itu, pengurus menyelaras dan mengurus perhubungan atau rangkaian yang bersifat dalaman dan luaran kepada firma, dan rantaian arahan berjalan melalui barisan pengurus pertengahan yang melata.

Dalam struktur rangkaian dalam organisasi, terdapat satu siri perhubungan yang lebih rumit di mana setiap individu harus disambungkan:

1. Menegak: melibatkan hubungan status (bos/pekerja)
2. Mendatar: menunjukkan hubungan tugas (rakan sekerja/rakan sekerja)
3. Inisiatif/Berpusatkan tugasan: merujuk kepada pembentukan dan operasi pasukan sementara untuk bekerja atas tujuan tertentu dan kemudian dibubarkan
4. hubungan pihak ke-3: merujuk kepada hubungan dengan vendor atau subkontraktor yang bukan ahli tetap organisasi
5. perkongsian: adalah kerjasama dengan organisasi lain atau sumber luar untuk berkongsi manfaat kedua-dua pihak.

Tambahan pula, pendekatan rangkaian maya perlu diberi perhatian juga. Organisasi maya ialah jenis struktur Rangkaian khas yang berfungsi buat sementara waktu. Apabila projek selesai, rangkaian maya juga hilang. Bukan satu firma pemimpin sahaja. 

Apakah Ciri-ciri Struktur Rangkaian dalam Organisasi?

• Struktur yang agak tidak berhierarki: Seperti yang dinyatakan, struktur rangkaian dalam organisasi dilihat sebagai kurang berstruktur dan agak rata. Kuasa membuat keputusan sering diedarkan ke seluruh rangkaian dan bukannya tertumpu di bahagian atas.
• Perkaitan yang kuat untuk penyumberan luar: Organisasi dengan struktur rangkaian sering menerima penyumberan luar dan perkongsian, apabila mereka memerlukan kemahiran, fungsi dan sumber tertentu. Ia boleh menjadi perkhidmatan pelanggan, PR, atau kejuruteraan mekanikal. 
• Struktur yang lebih tangkas: Oleh kerana ia tidak berpusat, struktur rangkaian dalam organisasi mempunyai lebih sedikit peringkat, rentang kawalan yang lebih luas, dan aliran membuat keputusan dan idea dari bawah ke atas.
• Tumpuan kepada pengkhususan: Entiti yang berbeza dalam rangkaian mengkhusus dalam fungsi atau tugas tertentu. Apabila terdapat projek baharu, jenis pekerja tertentu dikumpulkan bersama secara ad-hoc berdasarkan pengkhususan yang sama. 
• Kepimpinan Pusat yang Lean: Eksekutif bertanggungjawab untuk menangani reka bentuk organisasi keseluruhan dan membuat keputusan bergambar besar. Walau bagaimanapun, pemimpin yang diberi kuasa cuba mengelakkan birokrasi yang tidak perlu dan kawalan yang berlebihan ke atas entiti rangkaian individu.
• Bertindih dengan struktur organisasi bahagian: Dalam sesetengah kes, bahagian atau unit yang berbeza dalam organisasi beroperasi sebagai rangkaian separa autonomi, masing-masing mengkhusus dalam bidang tumpuannya. 

4 Jenis Struktur Organisasi Rangkaian

Terdapat empat jenis struktur rangkaian dalam organisasi:

1. Rangkaian bersepadu: 

Rangkaian bersepadu dalam organisasi biasanya merujuk kepada struktur di mana pelbagai komponen atau unit bekerjasama rapat dan berkongsi maklumat, sumber dan proses dengan lancar. Contoh rangkaian bersepadu termasuk rangkaian runcit dengan lokasi kedai yang berbeza atau syarikat pembuatan dengan kilang yang berbeza.

2. Rangkaian berkorelasi

Ia menyatakan bahawa bahagian atau unit organisasi yang berbeza entah bagaimana saling berkaitan atau saling berkaitan dalam beberapa cara, seperti keperluan dan matlamat bersama, dan mereka perlu bekerjasama untuk mencapainya. Mereka secara semula jadi boleh berdaya saing dalam organisasi, tetapi berkongsi minat dalam aspek tertentu perniagaan. Ambil pengeluar kereta sebagai contoh, mereka mempunyai banyak barisan produk, tetapi berkongsi pengurusan rantaian bekalan, dan bekerjasama untuk membangunkan teknologi baharu.

3. Rangkaian kontrak

Jenis struktur rangkaian ini merujuk kepada rakan kongsi bebas yang telah mewujudkan perjanjian dan kontrak rasmi dengan syarikat, seperti francais, konsesi atau kontrak, untuk bekerjasama. Rangkaian makanan segera yang beroperasi melalui perjanjian francais adalah antara contoh yang hebat.

4. Rangkaian hubungan langsung

Sentiasa ada faedah ekonomi antara organisasi dan politik, atau agama, yang tidak boleh diganti dengan mudah. Rangkaian ini selalunya tidak formal dan mungkin dibentuk berdasarkan hubungan peribadi atau sosial. Sebagai contoh, ia boleh menjadi parti politik dengan cawangan yang berbeza atau organisasi agama yang tinggal di perhimpunan yang berbeza. 

Apakah Contoh Struktur Rangkaian dalam Organisasi?

Belajar daripada bekas yang berjaya membantu syarikat yang ingin memasuki ufuk baharu struktur organisasi. Terdapat beberapa syarikat yang mempunyai reputasi yang baik untuk pengurusan struktur rangkaian mereka. Mereka ialah: 

Starbucks

Salah satu rangkaian kopi yang paling berkembang maju dengan 35,711 kedai di 80 negara, Starbucks juga dikenali sebagai perintis dalam mengikuti struktur organisasi rangkaian. Syarikat itu mempromosikan rangkaian kedai yang dimiliki dan dikendalikan secara bebas dengan lesen. Ia juga memberi kuasa kepada pengurus serantau untuk membuat keputusan yang memenuhi keutamaan pelanggan tempatan dan arah aliran pasaran. Semua kedai mendapat manfaat daripada perkhidmatan kongsi yang disediakan merentas kumpulan, seperti kempen pemasaran dan pembangunan produk.

H&M (Hennes & Mauritz)

Untuk bertindak balas dengan pantas kepada aliran fesyen dan mengekalkan operasi yang menjimatkan kos, H&M, peruncit pakaian multinasional Sweden turut menghasilkan struktur organisasi berasaskan rangkaian. Masa pemulihan pantas syarikat daripada reka bentuk kepada rak menyimpan membezakannya dalam industri fesyen. Sebagai contoh, syarikat menyumber luar syarikat Pusat Panggilan di New Zealand, syarikat Perakaunan di Australia, syarikat Pengedaran di Singapura dan syarikat Pembuatan di Malaysia.

Kelebihan Struktur Rangkaian dalam Organisasi

• Tingkatkan fleksibiliti dan kebolehsuaian yang mudah menyesuaikan diri dengan perubahan dalam pasaran atau landskap perniagaan. 
• Galakkan pekerja untuk bersikap terbuka kepada perubahan dan inovasi, akibat daripada kurang terikat secara emosi kepada hierarki dan aliran kerja tertentu.
• Memupuk kos yang lebih rendah, kerana menubuhkan jabatan dan menjalankannya jauh lebih mahal daripada penyumberan luar prosedur itu. Menjimatkan kos daripada pemasaran, R&D dan rantaian bekalan kerana ia dikongsi sumber daripada syarikat induk.
• Kurangkan risiko kekangan luaran atau ketidakpastian dengan mengurangkan sumber.

Mengatasi Had Struktur Organisasi Rangkaian

Mengekalkan struktur rangkaian yang berkesan dalam organisasi menghadapi banyak cabaran. Ia bermula dengan kawalan ke atas operasinya dan sumbernya sukar. Banyak syarikat semakin bergantung kepada organisasi lain untuk sumber atau kepakaran, yang boleh membawa kepada kelemahan. Kebocoran maklumat adalah mungkin kerana maklumat itu dikongsi di kalangan peserta. 

Selain itu, struktur organisasi rangkaian dalam pengurusan berbeza daripada operasi tradisional. Ia memerlukan lebih banyak usaha bagi pengurus untuk mengekalkan piawaian berkualiti tinggi di seluruh rangkaian. Sistem insentif tradisional mungkin tidak berkesan dalam struktur rangkaian yang memerlukan pengurus untuk berinovasi insentif dan ganjaran baharu. 

Petua Terbaik daripada AhaSlides

• Panduan Kepada Jurulatih Pekerja | Definisi, Tanggungjawab dan Kemahiran Penting, Dikemaskini pada 2023
• Percutian Syarikat | 20 Cara Cemerlang untuk Mengundur Pasukan Anda pada 2023
• Sumbangsaran Maya | Membuat Idea Hebat dengan Pasukan Dalam Talian pada tahun 2023

💡Mencari idea yang lebih menarik untuk mewujudkan tempat kerja yang sihat untuk pekerja membangun dalam struktur rangkaian dalam organisasi? AhaSlides boleh membawa cara latihan dan kerja berpasukan yang inovatif dengan alat persembahan interaktif untuk semua julat topik dan saiz syarikat pada kos yang rendah. 

Soalan Lazim

Apakah fungsi struktur organisasi rangkaian?

Struktur rangkaian dalam organisasi direka bentuk untuk menggalakkan kerjasama, fleksibiliti dan aliran maklumat dalam institusi. Sambil menyokong fungsi atau bahagian khusus, ia membantu mengekalkan tahap integrasi yang tinggi.

Apakah 4 jenis struktur organisasi?

Empat jenis struktur organisasi yang biasa ialah:

• Struktur Fungsian: Dianjurkan oleh fungsi atau jabatan khusus.
• Struktur Bahagian: Dibahagikan kepada bahagian separa autonomi berdasarkan produk, pasaran atau wilayah geografi.
• Struktur Rata: Mempunyai beberapa lapisan hierarki dan menggalakkan komunikasi terbuka.
• Struktur Matriks: Menggabungkan elemen struktur berfungsi dan bahagian, selalunya menggunakan pasukan silang fungsi.

Apakah tiga jenis struktur rangkaian?

Struktur rangkaian dalam organisasi boleh dikategorikan dalam pelbagai cara, jenis yang paling biasa adalah dalaman, stabil dan dinamik.

• Rangkaian dalaman adalah penubuhan aset dan unit perniagaan yang fleksibel termasuk dalam satu syarikat dan yang tertakluk kepada kuasa pasaran. Contoh struktur ini ialah pegangan.
• Rangkaian yang stabil merujuk kepada firma yang terlibat dalam pertalian jangka panjang dengan pembekal luar yang membawa kepakaran ke dalam syarikat teras. Peserta biasanya dianjurkan di sekitar satu firma besar, contohnya, pembuatan kereta Jepun. 
• Rangkaian dinamik adalah lebih banyak perikatan sementara firma dengan kemahiran utama yang biasanya sistematik di sekitar firma utama atau broker. Setiap unit cenderung untuk berdikari dan bekerjasama dalam projek atau peluang tersendiri. Ambil usaha sama dalam industri fesyen sebagai contoh.

Ruj: Ceopedia | Kelas induk | ResearchGate | AIHR