Panduan Langkah demi Langkah untuk Memasukkan Kakitangan Baharu | 6 Amalan Terbaik

Selepas proses pengambilan dan pengambilan pekerja yang panjang, anda akhirnya mengalu-alukan bakat baharu untuk menyertai🚢

Membuat mereka berasa dialu-alukan dan selesa adalah kunci untuk mengekalkan kakitangan yang hebat dalam pasukan. Lagipun, anda tidak mahu mereka meninggalkan syarikat dengan tanggapan buruk.

Kami akan bercakap tentang keseluruhan proses menerima kakitangan baharu, amalan terbaik dan alat yang boleh digunakan oleh organisasi untuk memastikan pekerja tidak mengambil bahagian.

Scroll ke bawah untuk dapatkan rahsianya!👇

Bilakah orientasi harus bermula?	Sebelum tarikh mula rasmi kakitangan.
Apakah 4 fasa penerimaan kakitangan baharu?	Pra-kemapan, onboarding, latihan dan peralihan kepada peranan baharu.
Apakah tujuan menerima kakitangan baharu?	Untuk membantu mereka menyesuaikan diri dengan peranan baharu dan persekitaran baharu mereka.

Jadual Kandungan

• Apakah Proses Penyertaan Pekerja Baharu?
• Apakah 5 C untuk Memasukkan Kakitangan Baharu?
• Proses Penyertaan Kakitangan Baru
  • #1. Pra-pemasangan
  • #2. Hari pertama
  • #3. Minggu pertama
  • #4. Bulan pertama
  • #5. 3-6 bulan pertama
  • #6. Proses yang sedang dijalankan untuk mendapatkan kakitangan baharu
• Amalan Terbaik untuk Melatih Pekerja Baharu
• Platform Penyertaan Pekerja Terbaik
• Line Bawah
• Soalan Lazim

Petua Untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Proses Penyertaan Pelanggan
• Soalan Penyertaan untuk Pekerja Baharu
• Cara Melatih Kakitangan Anda Berkesan

Mencari cara interaktif untuk memasukkan pekerja anda?

Dapatkan templat dan kuiz percuma untuk dimainkan untuk mesyuarat anda yang seterusnya. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahukan AhaSlides!

🚀 Dapatkan Akaun Percuma

Apakah Proses Penyertaan Pekerja Baharu?

Proses penerimaan pekerja baharu merujuk kepada langkah yang diambil oleh syarikat untuk mengalu-alukan dan menyepadukan pengambilan pekerja baharu.

Perkara seperti budaya syarikat, waktu pejabat, faedah harian, cara menyediakan e-mel anda, dan sebagainya termasuk dalam proses penerimaan pekerja baharu.

Proses penerimaan yang baik adalah penting untuk menyediakan pekerja untuk berjaya dari hari pertama dan perolehan yang lebih rendah, meningkatkan pengekalan oleh 82%.

Apakah 5 C untuk Memasukkan Kakitangan Baharu?

Rangka kerja 5 C menekankan kepentingan pematuhan, mewujudkan kesesuaian budaya, menghubungkan pekerja baharu dengan rakan sekerja, memberikan penjelasan matlamat dan meningkatkan keyakinan semasa proses penerimaan.

5 C onboarding ialah:

• Pematuhan - Memastikan pekerja baharu melengkapkan semua kertas kerja yang diperlukan, mengisi borang dan menandatangani dokumen semasa onboarding. Ini membuktikan mereka memahami dasar dan prosedur syarikat.

• budaya - Memperkenalkan pekerja baharu kepada budaya syarikat melalui cerita, simbol dan nilai semasa orientasi. Ini membantu mereka menyesuaikan diri dan menyesuaikan diri dengan organisasi.

• Hubungan - Menghubungkan pekerja baharu dengan rakan sekerja dan rakan sebaya semasa onboarding. Bertemu rakan sekerja membantu mereka membina hubungan, memperoleh cerapan dan berasa dialu-alukan.

• Penjelasan - Menyediakan pekerja baharu dengan jangkaan, matlamat dan objektif prestasi yang jelas semasa onboarding. Ini memberi mereka asas yang kukuh untuk mendapatkan kelajuan dengan cepat.

• Keyakinan - Meningkatkan keyakinan pekerja baharu semasa penerimaan melalui penilaian kemahiran, maklum balas dan bimbingan. Perasaan bersedia membantu memastikan kejayaan mereka dari hari pertama.

Bersama-sama, lima komponen ini membantu pekerja baharu beralih dengan lancar ke dalam peranan mereka dan menetapkan peringkat untuk kejayaan dan pengekalan jangka panjang.

5 C menyediakan pekerja untuk:

• Memahami dan mematuhi dasar dan prosedur syarikat
• Menyesuaikan diri dengan budaya unik dan gaya kerja organisasi
• Bina perhubungan yang boleh membantu mereka menjadi produktif dan terlibat
• Mempunyai kejelasan tentang apa yang diharapkan daripada mereka dalam peranan mereka
• Rasa bersedia dan diberi kuasa untuk menyumbang sejak hari pertama mereka

Proses Penyertaan Kakitangan Baru

Walaupun setiap syarikat mempunyai cara dan garis masa yang berbeza untuk menerima kakitangan baharu, berikut ialah garis panduan umum yang perlu anda ambil kira. Ia melibatkan pelan onboarding 30-60-90 hari.

#1. Pra-pemasangan

• Hantar bahan pra-pemasukan seperti buku panduan pekerja, borang IT, borang pendaftaran faedah, dsb., sebelum hari pertama pekerja untuk menyelaraskan pengalaman awal mereka
• Sediakan e-mel, komputer riba, ruang pejabat dan alatan kerja lain

Dapatkan pekerja baharu anda terlibat semasa onboarding.

Bentangkan syarikat anda secara interaktif.

Keluarkan kuiz, tinjauan pendapat dan Soal Jawab yang menyeronokkan AhaSlides untuk proses penerimaan yang lebih baik untuk pekerja baharu.

#2. Hari pertama

• Minta pekerja mengisi sebarang kertas kerja yang tinggal
• Menyediakan gambaran keseluruhan syarikat dan pengenalan budaya
• Bincangkan peranan pekerja baharu, matlamat, metrik prestasi dan garis masa untuk pembangunan
• Mengeluarkan lencana keselamatan, kad syarikat, komputer riba
• Menggandingkan pekerja baharu dengan rakan boleh membantu mereka menavigasi budaya syarikat, proses dan orang

#3. Minggu pertama

• Menjalankan mesyuarat 1:1 dengan pengurus untuk menetapkan matlamat dan jangkaan
• Menyediakan latihan awal mengenai tanggungjawab kerja utama untuk membawa pekerja baharu dengan pantas
• Memperkenalkan pengambilan baharu kepada pasukan mereka dan rakan sekerja lain yang berkaitan untuk membina hubungan dan rangkaian
• Bantu pekerja mengaktifkan sebarang faedah

#4. Bulan pertama

• Daftar masuk dengan kerap semasa tempoh penerimaan untuk menjawab soalan, menangani isu lebih awal dan mengukur penglibatan
• Menyediakan latihan dan sumber yang lebih mendalam, termasuk latihan pengetahuan produk, latihan kemahiran insaniah dan latihan semasa bekerja
• Tetapkan garis masa orientasi berstruktur dengan mesyuarat 1:1, sesi latihan dan pusat pemeriksaan
• Jemput pekerja ke acara syarikat/pasukan

#5. 3-6 bulan pertama

• Jalankan semakan prestasi pertama untuk mengumpulkan maklum balas, mengenal pasti jurang dan menetapkan matlamat untuk tempoh seterusnya
• Teruskan daftar masuk dan pembangunan kemahiran
• Kumpul maklum balas untuk menambah baik program orientasi
• Kemas kini pekerja tentang berita syarikat dan jabatan melalui e-mel dan mesyuarat bersemuka

#6. Proses yang sedang dijalankan untuk mendapatkan kakitangan baharu

• Menawarkan peluang untuk pembangunan kerjaya
• Hubungkan pekerja dengan program bimbingan atau bimbingan
• Galakkan pekerja baru untuk terlibat dalam usaha sukarelawan
• Mengiktiraf kejayaan dan sumbangan dengan ganjaran yang sesuai
• Pantau metrik seperti masa untuk produktiviti, kadar penyiapan latihan, pengekalan dan kepuasan untuk mengukur keberkesanan program orientasi anda

Proses penyelarasan yang menyeluruh namun tersusun yang menjangkau minggu-minggu awal bertujuan untuk menyediakan pekerja baharu untuk menyumbang dengan cepat, meningkatkan penglibatan dan menetapkan asas untuk hubungan pekerjaan jangka panjang yang berjaya.

Amalan Terbaik Mengambil Kakitangan Baharu

Selain senarai semak kemasukan pekerja baharu di atas, berikut ialah beberapa petua tambahan untuk dipertimbangkan untuk memanfaatkannya sepenuhnya:

• Automate proses itu. Tinggalkan kerja buruh manual pada masa lalu, gunakan perisian dan sistem pengurusan HR untuk mengautomasikan tugas onboarding yang berulang seperti menghantar maklumat pra-ketibaan, mengedarkan senarai semak onboarding dan mengingatkan pekerja tentang tugas. Automasi menjimatkan masa dan memastikan konsistensi.

• Menyampaikan budaya. Gunakan aktiviti orientasi seperti orientasi, acara sosial dan program bimbingan untuk memperkenalkan pekerja baharu kepada budaya dan nilai unik syarikat anda. Ini membantu mereka menyesuaikan diri dan berasa terlibat lebih awal. Bertindak dengan cepat untuk menyelesaikan sebarang isu atau menjawab soalan yang timbul semasa proses onboarding. Kemenangan awal membina kepercayaan dan penglibatan.

• Jelaskan "mengapa". Terangkan tujuan dan kepentingan melaksanakan tugasan kepada pekerja baharu. Mengetahui "mengapa" di sebalik aktiviti membantu pekerja melihat nilai dan tidak menganggapnya sebagai aktiviti luar skop yang bodoh.

• Jadikan ia interaktif. Gunakan aktiviti seperti kuiz, latihan pasukan dan perbincangan interaktif untuk melibatkan pekerja baharu semasa onboarding. Interaksi menggalakkan pembelajaran dan sosialisasi yang lebih pantas.

Buat Kuiz Anda Sendiri dan Anjurkannya Secara Langsung.

Kuiz percuma pada bila-bila masa dan di mana sahaja anda memerlukannya. Cetuskan senyuman, bangkitkan pertunangan!

Bermula secara percuma

• Simpan keutamaan perniagaan dalam fikiran. Pastikan proses orientasi anda membantu pekerja mencapai hasil perniagaan utama seperti produktiviti, perkhidmatan pelanggan dan kerjasama dengan ahli pasukan.

• Fokus pada kemahiran insaniah. Pekerja baharu mempelajari kemahiran teknikal dengan lebih mudah, jadi utamakan aktiviti onboarding yang membangunkan kemahiran "lembut" seperti komunikasi, pengurusan masa dan kebolehsuaian.

Platform Penyertaan Pekerja Terbaik

Platform onboarding pekerja boleh membantu mengautomasikan tugas onboarding biasa, menguatkuasakan konsistensi, menjejaki kemajuan, menyampaikan latihan dan meningkatkan pengalaman pekerja. Dan pengesyoran ini boleh membantu anda mengecilkan alatan yang memenuhi keperluan anda.

BuluhHR

• Kekuatan: Senarai semak yang mudah digunakan, pelaporan lanjutan, latihan bersepadu
• Had: Alat komunikasi yang minimum, analitik yang lebih lemah berbanding yang lain

Seismik

• Kekuatan: Alat pembelajaran dan prestasi bersepadu yang boleh disesuaikan dengan sangat tinggi

• Had: Lebih mahal, kekurangan penjadualan dan pengurusan ketidakhadiran

Connecteam

• Kekuatan: Reka bentuk khusus untuk pekerja bukan meja, pengalaman onboarding digital sepenuhnya dan tanpa kertas
• Had: Mungkin tidak mencukupi sebagai penyelesaian onboarding tersendiri untuk perniagaan yang mempunyai pekerja tanpa meja dan di pejabat.

Kallidus

• Kekuatan: Antara muka yang ringkas dan intuitif, analitik dan pelaporan lanjutan
• Had: Butiran terhad tersedia pada ciri produk tertentu, pengalaman pengguna dan pilihan penyesuaian

Oracle HCM

• Kekuatan: Penyelesaian HRIS yang komprehensif dengan keupayaan analisis dan penyepaduan yang mendalam
• Had: Kompleks dan mahal, terutamanya untuk organisasi yang lebih kecil

Line Bawah

Proses penerimaan pekerja yang berkesan menetapkan peringkat untuk hubungan pekerjaan yang berjaya dengan mencipta tanggapan pertama yang positif, menyediakan pekerja baharu untuk peranan mereka dan menyediakan sokongan yang diperlukan semasa tempoh peralihan awal. Jangan takut untuk mencuba platform yang berbeza untuk menjadikan proses itu kurang membosankan yang mungkin, sambil memastikan pekerja baharu anda lebih terpesona dengan syarikat.

Soalan Lazim