Panduan Kejayaan Rundingan Berprinsip | Contoh pada tahun 2024 dengan Strategi Terbaik

Rundingan bukan semua tentang imej pertempuran yang sukar, menang-kalah, meninggalkan satu pihak menang dan satu lagi merasa kalah. Ia adalah cara yang lebih baik dipanggil rundingan berprinsip, di mana keadilan dan kerjasama menjadi tumpuan utama. 

Di dalam ini blog selepas ini, kami akan memperkenalkan anda kepada dunia perundingan berprinsip, menguraikan maksudnya, empat prinsip asas yang membimbingnya, kebaikan dan keburukannya serta contoh-contohnya. Jadi, jika anda bersedia untuk mempertajam kemahiran perundingan anda dan membina hubungan yang lebih kukuh, teruskan membaca!

Isi kandungan 

• Apakah Rundingan Berprinsip?
• Apakah Empat Prinsip Rundingan Berprinsip
• Kebaikan dan Keburukan Rundingan Berprinsip
• Contoh Rundingan Berprinsip
• Meneroka Strategi Rundingan Berprinsip
• Takeaways Utama
• Soalan Lazim

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Jenis-jenis Rundingan
• Rundingan kontrak
• Perundingan pengedaran

Apakah Rundingan Berprinsip?

Rundingan berprinsip, juga dikenali sebagai rundingan berasaskan kepentingan, ialah pendekatan kerjasama untuk menyelesaikan konflik dan membuat perjanjian. Daripada menumpukan pada menang atau kalah, ia menekankan keadilan dan faedah bersama. 

Ia telah dibangunkan oleh Roger Fisher dan William Ury di Projek Perundingan Harvard pada tahun 1980-an. Mereka menggariskan pendekatan ini dalam buku mereka yang berpengaruh "Mendapatkan Ya: Merundingkan Perjanjian Tanpa Mengalah," pertama kali diterbitkan pada tahun 1981.

Rundingan berprinsip amat berkesan dalam situasi di mana pihak ingin mengekalkan hubungan, mencapai persetujuan yang berkekalan, dan mengelakkan dinamik permusuhan yang sering dikaitkan dengan rundingan tradisional yang kompetitif.

Apakah Empat Prinsip Rundingan Berprinsip?

Berikut adalah 4 prinsip perundingan jenis ini:

1/ Asingkan Orang daripada Masalah: 

Dalam rundingan berprinsip, tumpuan adalah pada isu yang dihadapi, bukan menyerang atau menyalahkan individu. Ia menggalakkan komunikasi yang menghormati dan memahami perspektif setiap pihak.

2/ Fokus pada Minat, Bukan Jawatan: 

Daripada berpegang kepada tuntutan atau jawatan tetap, perunding berprinsip meneroka kepentingan dan keperluan asas semua pihak. Dengan mengenal pasti perkara yang benar-benar penting bagi setiap pihak, mereka boleh mencari penyelesaian kreatif yang memuaskan hati semua orang.

3/ Cipta Pilihan untuk Keuntungan Bersama: 

Rundingan berprinsip menggalakkan percambahan fikiran berbilang penyelesaian yang mungkin. Pendekatan ini menjana lebih banyak pilihan dan peluang untuk perjanjian yang menguntungkan semua pihak yang terlibat.

4/ Bertegas untuk Menggunakan Kriteria Objektif: 

Daripada bergantung pada permainan kuasa, seperti siapa yang lebih kuat atau lebih kuat, rundingan berprinsip menggunakan piawaian yang adil dan saksama untuk menilai cadangan dan membuat keputusan. Ini memastikan bahawa hasil adalah berdasarkan sebab dan keadilan.

Kebaikan dan Keburukan Rundingan Berprinsip

Kelebihan Rundingan Berprinsip:

• Adil dan Beretika: Rundingan berprinsip menekankan keadilan dan tingkah laku beretika, memupuk keadilan dalam proses rundingan.
• Kekalkan Hubungan: Ia membantu mengekalkan atau meningkatkan hubungan antara pihak dengan memfokuskan pada kerjasama dan bukannya persaingan.
• Penyelesaian Masalah Kreatif: Dengan meneroka minat dan pilihan sumbang saran, rundingan ini menggalakkan penyelesaian kreatif yang boleh memberi manfaat kepada semua pihak.
• Mengurangkan Konflik: Ia menangani isu dan kepentingan asas, mengurangkan kemungkinan konflik meningkat.
• Perjanjian Jangka Panjang: Rundingan berprinsip sering menghasilkan perjanjian yang lebih tahan lama kerana ia berdasarkan persefahaman dan keadilan bersama.
• Membina Kepercayaan: Kepercayaan dipupuk melalui komunikasi terbuka dan komitmen terhadap keadilan, yang boleh membawa kepada perundingan yang lebih berjaya.
• Hasil Menang-Menang: Ia mencari penyelesaian di mana semua pihak memperoleh sesuatu, mewujudkan rasa kepuasan bagi semua orang yang terlibat.

Kelemahan Rundingan Berprinsip:

• Mengambil masa: Proses ini boleh memakan masa, kerana ia melibatkan penerokaan minat dan pilihan yang menyeluruh.
• Tidak Sesuai untuk Semua Situasi: Dalam situasi yang sangat kompetitif atau bermusuhan, rundingan berprinsip mungkin tidak seberkesan pendekatan yang lebih tegas.
• Memerlukan Kerjasama: Kejayaan bergantung kepada kesediaan semua pihak untuk bekerjasama dan melibatkan diri dalam dialog yang membina.
• Kemungkinan Ketidakseimbangan Kuasa: Dalam sesetengah situasi, satu pihak mempunyai kuasa yang lebih ketara, jadi rundingan berprinsip mungkin tidak menyamakan kedudukan.
• Tidak Sentiasa Mencapai Menang-Menang: Walaupun usaha terbaik, mencapai hasil menang-menang yang sebenar mungkin tidak selalu dapat dilakukan, bergantung pada keadaan dan pihak yang terlibat.

Contoh Rundingan Berprinsip

Berikut ialah beberapa contoh mudah perundingan ini dalam tindakan:

1. Perkongsian Perniagaan:

Dua usahawan iaitu Sarah dan David ingin memulakan perniagaan bersama. Mereka berdua mempunyai idea yang berbeza tentang nama dan logo. Daripada berdebat, mereka menggunakan rundingan berprinsip. 

• Mereka membincangkan minat mereka, termasuk pengiktirafan jenama dan keterikatan peribadi. 
• Mereka memutuskan untuk mencipta nama unik yang menggabungkan elemen daripada kedua-dua idea mereka dan mereka bentuk logo yang mencerminkan kedua-dua visi mereka. 
• Dengan cara ini, mereka mencapai kompromi yang memuaskan hati kedua-dua pihak dan menetapkan nada positif untuk perkongsian mereka.

2. Perselisihan di tempat kerja:

Di tempat kerja, dua rakan sekerja, Emily dan Mike, tidak bersetuju tentang cara membahagikan tugas pada projek. Daripada terlibat dalam pertengkaran sengit, mereka menggunakan rundingan berprinsip. 

• Mereka bercakap tentang minat mereka, seperti beban kerja yang adil dan kejayaan projek. 
• Mereka memutuskan untuk mengagihkan tugas berdasarkan kekuatan dan minat setiap orang, mewujudkan pembahagian kerja yang seimbang dan berkesan.
•  Pendekatan ini mengurangkan ketegangan dan membawa kepada hubungan kerja yang lebih produktif.

Meneroka Strategi Rundingan Berprinsip

Berikut ialah strategi ringkas yang boleh anda ikuti untuk menyelesaikan pertikaian dan mencapai persetujuan dalam pelbagai situasi.

1/ Penyediaan:

• Fahami Minat: Sebelum memulakan rundingan, luangkan masa untuk memahami kepentingan anda dan kepentingan pihak lain. Apa yang anda berdua mahukan daripada rundingan ini?
• Kumpul Maklumat: Kumpul fakta dan data yang relevan untuk menyokong pendirian anda. Lebih banyak maklumat yang anda ada, lebih kukuh kes anda.
• Takrifkan BATNA: Tentukan Alternatif Terbaik anda kepada Perjanjian Rundingan (BATNA). Ini adalah pelan sandaran anda jika rundingan tidak berjaya. Mengetahui BATNA anda mengukuhkan kedudukan anda.

2/ Empat Prinsip Perundingan Berprinsip

Selepas persediaan, anda boleh menggunakan Empat Prinsip Perundingan Berprinsip yang dinyatakan di atas:

• Pisahkan Manusia daripada Masalah
• Fokus pada Minat, Bukan Jawatan
• Jana Pilihan untuk Keuntungan Bersama
• Bertegas Menggunakan Kriteria Objektif

3/ Komunikasi:

Kedua-dua pihak berkongsi perspektif dan kepentingan mereka, meletakkan asas untuk rundingan.

• Mendengar Aktif: Anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Saya dengar anda mengatakan bahawa anda bimbang tentang harga. Bolehkah anda memberitahu saya lebih lanjut tentang itu?"
• Bertanya soalan: Anda boleh bertanya, "Apakah perkara yang paling penting kepada anda dalam rundingan ini?"
• Menyatakan Minat Anda: Anda boleh berkata, "Saya berminat untuk menyiapkan projek ini tepat pada masanya dan mengikut bajet. Saya juga mengambil berat tentang kualiti kerja."

4/ Rundingan:

• Cipta Nilai: Cuba kembangkan pai dengan mencari cara untuk menjadikan perjanjian itu lebih bermanfaat untuk kedua-dua belah pihak.
• Tukar ganti: Bersedia untuk membuat konsesi mengenai isu yang kurang penting sebagai pertukaran untuk keuntungan dalam perkara yang lebih kritikal.
• Elakkan Konfrontasi yang Tidak Perlu: Pastikan proses perundingan seaman mungkin. Jangan buat serangan peribadi atau ugutan.

5/ Perjanjian:

• Dokumentasikan Perjanjian: Letakkan perjanjian secara bertulis, menggariskan semua terma dan syarat.
• Semak dan Sahkan: Pastikan kedua-dua pihak memahami sepenuhnya dan bersetuju dengan terma sebelum memuktamadkan perjanjian.

6/ Pelaksanaan dan Tindakan Susulan:

• Bertindak atas Perjanjian: Kedua-dua pihak harus memenuhi komitmen mereka seperti yang dipersetujui. 
• Nilaikan: Semak semula perjanjian secara berkala untuk memastikan ia masih memenuhi kepentingan kedua-dua pihak.

Takeaways Utama

Rundingan Berprinsip menggalakkan keadilan dan kerjasama, menjadikannya pendekatan yang berkesan dalam pelbagai situasi. Untuk meningkatkan proses perundingan anda dan mengemukakan idea anda dengan berkesan, pertimbangkan untuk menggunakan AhaSlides. Kami ciri interaktif and template adalah alat yang berharga untuk melibatkan diri dengan pihak lain, memupuk persefahaman, dan mencapai persetujuan yang saling menguntungkan.

Soalan Lazim

Ruj: Program Perundingan di Sekolah Undang-undang Harvard | Ulama yang bekerja