Proses Pengurusan Strategik | Panduan Terbaik dengan 7 petua terbaik

Proses pengurusan strategik - apakah 4 peringkat itu? Lihat panduan terbaik untuk berlatih di bawah.

Pengurusan strategik telah berkembang sejak penggunaan teknologi canggih dan dinamik ekonomi pada awal abad ke-21. Dalam dunia yang kompleks hari ini, model perniagaan baharu muncul setiap hari. 

Tidak lama kemudian, kaedah yang diurus secara tradisional digantikan dengan teknik pengurusan strategik yang cekap. Persoalannya ialah sama ada terdapat formula khusus untuk pengurusan strategik untuk memenangi setiap kes.

Sememangnya proses pengurusan strategik bukanlah satu konsep baru tetapi bagaimana untuk menjadikannya benar-benar berjaya bergantung kepada banyak faktor. Perkara yang boleh dilakukan oleh pengurus pada mulanya ialah memahami elemen penting proses pengurusan strategik, dan cara ia berfungsi, kemudian menggunakan pendekatan inovatif untuk menyesuaikan strategi dalam keadaan yang berbeza.

Jadual Kandungan

• Pengenalan
• Apakah Proses Standard Pengurusan Strategik?
• Peranan Pengurus Perancangan Strategik
• Sumber Manusia dalam Perancangan Strategik
• Cara Mengatasi Kegagalan Dalam Proses Pengurusan Strategik - 7 Tips
• Pemikiran Akhir

Pengenalan

Lagi Petua dengan AhaSlides

• Apakah kemahiran analisis?
• Templat perancangan strategik

Apakah Proses Standard Pengurusan Strategik?

Proses pengurusan strategik merujuk kepada set aktiviti dan langkah yang diambil oleh organisasi untuk membangun dan melaksanakan pelan strategik. Salah satu proses pengurusan strategik yang paling popular ialah Model Wheelen & Hunger SMP, yang diterbitkan pada tahun 2002.

Proses pengurusan strategik ialah proses berterusan dan berulang yang membantu organisasi mengenal pasti dan memanfaatkan kekuatannya, bertindak balas terhadap cabaran, dan memanfaatkan peluang untuk mencapai matlamat dan objektifnya.

Proses pengurusan strategik yang berkesan boleh membantu organisasi untuk mengekalkan kelebihan daya saing, meningkatkan keuntungan, dan mencapai kejayaan jangka panjang. Proses pengurusan strategik telah datang dengan pelbagai pendekatan, namun, terdapat 4 fasa paling penting yang perlu diperhatikan oleh semua pasukan pengurusan.

Fasa 1: Penggubalan strategi

Peringkat pertama proses pengurusan strategik, penggubalan strategi melibatkan mengenal pasti pelbagai pilihan dan memilih tindakan alternatif terbaik. Membangunkan strategi yang menggariskan bagaimana organisasi akan mencapai matlamat dan objektifnya, dengan mengambil kira persekitaran persaingan, sumber yang ada, dan faktor lain yang boleh memberi kesan kepada kejayaan.

• Membangunkan misi dan visi strategik
• Menganalisis keadaan semasa dan pasaran
• Menetapkan sasaran kuantitatif
• Buat rancangan yang berbeza untuk setiap jabatan

Fasa 2: Pelaksanaan strategi

Pelaksanaan strategi adalah komponen penting dalam proses pengurusan strategik. Ia melibatkan menterjemahkan matlamat dan objektif strategik ke dalam tindakan dan inisiatif khusus, yang membawa kepada hasil perniagaan yang lebih baik dan kelebihan daya saing dalam pasaran.

• Membangunkan pelan tindakan
• Memperuntukkan sumber
• Mengagihkan tanggungjawab
• Mewujudkan sistem kawalan
• Membina budaya organisasi yang menyokong
• Menguruskan rintangan terhadap perubahan

Fasa 3: Penilaian strategi

Satu lagi langkah penting dalam proses pengurusan strategik, penilaian strategi melibatkan penilaian keberkesanan strategi yang dilaksanakan dan menentukan sama ada ia mencapai matlamat dan objektif yang dikehendaki.

• Menentukan metrik prestasi
• Mengumpul data
• Menganalisis prestasi
• Membandingkan prestasi
• Mengumpul maklum balas pihak berkepentingan

Fasa 4: Pengubahsuaian strategi

Banyak pasukan pengurusan telah mengabaikan peringkat ini, tetapi adalah penting untuk memastikan pelarasan kepada strategi dibuat selepas memantau dan menilai proses, supaya ia terus sejajar dengan matlamat dan objektif organisasi. 

• Menganalisis maklum balas
• Memantau prestasi
• Menilai persekitaran dalaman dan luaran
• Menyemak semula pelan strategik
• Melaraskan strategi

Jadi di atas adalah 4 fasa dalam contoh lengkap proses pengurusan strategik!

Peranan Pengurus Perancangan Strategik

Proses pengurusan strategik yang berkesan tidak boleh kekurangan peranan pasukan pengurusan strategik. Mereka adalah pemimpin utama yang mengambil tindakan alternatif terbaik membuat keputusan strategik dan melaksanakannya dengan jayanya.

Pengurus perancangan strategik bertanggungjawab untuk membangunkan, melaksana dan memantau pelan strategik untuk memastikan ia sejajar dengan misi, visi dan matlamat organisasi.

1. Mengetuai proses perancangan strategik: Ini melibatkan penyelarasan dengan pihak berkepentingan, mengumpul data, menganalisis arah aliran, dan membangunkan pelan strategik.
2. Mengkomunikasikan pelan strategik: Ini melibatkan penyampaian pelan strategik kepada pihak berkepentingan, termasuk pekerja, pelanggan, pembekal dan pemegang saham, untuk memastikan semua orang sejajar dengan rancangan tersebut dan memahami peranan mereka dalam pelaksanaannya.
3. Memantau prestasi: Ini melibatkan prestasi penjejakan terhadap metrik yang ditetapkan dan membandingkannya dengan penanda aras industri dan amalan terbaik untuk mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan.
4. Menjalankan pengimbasan alam sekitar: Ini melibatkan penilaian perubahan dalam persekitaran dalaman dan luaran, termasuk perubahan dalam teknologi, peraturan, persaingan dan keadaan pasaran, dan mengubah suai pelan strategik dengan sewajarnya.
5. Memberi bimbingan dan sokongan: Ini melibatkan penyediaan bimbingan dan sokongan kepada jabatan dan pasukan untuk memastikan mereka memahami pelan strategik dan sejajar dengan matlamat dan objektifnya.
6. Memastikan akauntabiliti: Ini melibatkan memastikan jabatan dan pasukan dipertanggungjawabkan untuk prestasi mereka dan sumbangan mereka kepada pelan strategik.
7. Memudahkan pengurusan perubahan: Ini melibatkan memudahkan usaha pengurusan perubahan untuk memastikan organisasi dapat menyesuaikan diri dengan perubahan dalam persekitaran dalaman dan luaran serta melaksanakan pelan strategik dengan berkesan.

Sumber Manusia dalam Perancangan Strategik

HR memainkan peranan penting dalam proses perancangan strategik dengan mengenal pasti dan menangani keperluan tenaga kerja yang penting untuk mencapai objektif strategik organisasi. Dengan menyelaraskan strategi HR dengan strategi perniagaan keseluruhan, HR boleh membantu memastikan organisasi mempunyai orang yang betul, dengan kemahiran yang betul, dalam peranan yang betul, pada masa yang sesuai, untuk mencapai matlamat strategiknya.

Profesional HR boleh menjalankan analisis komprehensif tenaga kerja semasa untuk mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan jurang kemahiran yang perlu ditangani untuk mencapai objektif strategik organisasi.

Mereka boleh meramalkan keperluan tenaga kerja masa hadapan organisasi berdasarkan matlamat dan objektif strategik organisasi, serta persekitaran luaran dan trend dalam industri.

Profesional HR boleh terus memantau dan menilai keberkesanan strategi dan inisiatif HR terhadap metrik prestasi yang ditetapkan untuk memastikan mereka mencapai hasil yang diinginkan.

Cara Mengatasi Kegagalan Dalam Proses Pengurusan Strategik - 7 Tips

analisis SWOT

Analisis SWOT ialah alat yang berharga untuk pengurusan strategik kerana ia membantu memberikan gambaran menyeluruh tentang persekitaran dalaman dan luaran organisasi, mengenal pasti keutamaan strategik, membimbing membuat keputusan, memudahkan komunikasi dan kerjasama, dan membolehkan pengurusan risiko.

Matlamat SMART

Matlamat SMART ialah rangka kerja yang berharga untuk pengurusan strategik kerana ia memberikan kejelasan dan tumpuan, menyelaraskan matlamat dengan strategi, meningkatkan akauntabiliti, menggalakkan kreativiti dan inovasi, dan memudahkan peruntukan sumber. Dengan menetapkan matlamat SMART, organisasi boleh meningkatkan peluang mereka untuk mencapai kejayaan dan melaksanakan pelan strategik mereka dengan berkesan.

Maklum balas, tinjauan dan tinjauan pendapat

Meminta maklum balas daripada pekerja boleh menambah baik proses penilaian strategi dan memudahkan pengubahsuaian strategi yang lebih cepat. Melibatkan semua pekerja dalam proses penggubalan strategi ialah cara yang baik untuk menghubungkan dan menyelaraskan pekerja dengan matlamat organisasi. Menggunakan tinjauan langsung daripada AhaSlides boleh menjadikan pengumpulan dan analisis maklum balas anda lebih produktif.

Merangkul inovasi

Penyelesaian sumbang saran adalah cara yang berkesan untuk menerima inovasi untuk syarikat menyesuaikan diri dengan kepantasan perubahan teknologi, terutamanya dalam mereka bentuk semula pelan pengurusan strategik. Menggunakan perisian berteknologi tinggi untuk mengurus, prestasi jejak boleh meningkatkan kualiti pengurusan dan penilaian prestasi.

Membina budaya akauntabiliti

Membina budaya akauntabiliti, di mana pekerja dipertanggungjawabkan untuk sumbangan mereka kepada pelan strategik, boleh membantu memastikan rancangan itu dilaksanakan dengan berkesan dan kegagalan ditangani dengan segera.

Komunikasi yang jelas

Jelas dan komunikasi terbuka antara pemimpin, pengurus dan pekerja adalah penting untuk kejayaan pelan strategik. Ini termasuk menyampaikan rancangan, objektif dan kemajuan kepada semua pihak berkepentingan, serta memastikan semua pekerja memahami peranan dan tanggungjawab mereka.

Latihan

Jabatan yang berbeza boleh bekerjasama dengan HR untuk membangun dan menyediakan yang berguna kursus latihan untuk pekerja dan pengurus peringkat rendah untuk membantu mereka melengkapkan diri dengan kemahiran dan pengetahuan yang lebih maju. Untuk latihan jarak jauh, alat persembahan interaktif dalam talian seperti AhaSlides menunjukkan yang terbaik dalam menggalakkan penglibatan dan interaksi pekerja.

Pemikiran Akhir

Dengan mengikuti garis panduan di atas, organisasi boleh membangunkan proses pengurusan strategik yang komprehensif dan berkesan yang membantu mereka mencapai matlamat mereka dan kekal berdaya saing dalam persekitaran perniagaan yang dinamik.

Soalan Lazim