Templat Analisis Punca Punca 101 | Panduan Langkah demi Langkah

Bayangkan pasukan anda sebagai krew yang mengemudi melalui perairan projek dan matlamat. Apa yang berlaku apabila anda terkena tompok kasar? Masukkan templat analisis punca, kompas organisasi anda. Dalam ini blog selepas ini, kami akan mendedahkan analisis punca dan prinsip utamanya, cara melaksanakan RCA langkah demi langkah dan pelbagai templat analisis punca punca untuk membantu perjalanan anda.

Isi kandungan

Apakah Analisis Punca Akar?

Analisis Punca Punca (RCA) ialah proses sistematik yang digunakan untuk mengenal pasti punca masalah atau insiden dalam sistem. Matlamat utama RCA adalah untuk menentukan sebab isu tertentu berlaku dan menangani puncanya dan bukannya merawat gejala. Pendekatan ini membantu mengelakkan masalah daripada berulang.

Analisis Punca Punca digunakan secara meluas dalam pelbagai industri, termasuk pembuatan, penjagaan kesihatan, teknologi maklumat dan banyak lagi. Ia merupakan pendekatan proaktif untuk menyelesaikan masalah yang bertujuan untuk mencipta penyelesaian jangka panjang dan bukannya pembetulan pantas, memupuk peningkatan berterusan dalam organisasi atau sistem.

Prinsip Utama Analisis Punca Punca

Berikut adalah prinsip utama utama RCA:

Fokus pada Masalah, Bukan Orang:

Daripada menyalahkan individu, tumpukan perhatian untuk menyelesaikan masalah. Analisis Punca Punca (RCA) ialah alat untuk mencari dan membetulkan isu, memastikan ia tidak berulang, tanpa menuding jari kepada orang tertentu.

Pastikan Perkara Tersusun:

Apabila melakukan RCA, fikirlah secara teratur. Ikuti proses langkah demi langkah untuk mencari semua kemungkinan sebab masalah itu. Menjadi teratur menjadikan RCA berfungsi dengan lebih baik.

Gunakan Fakta dan Bukti:

Buat keputusan berdasarkan maklumat sebenar. Pastikan RCA anda menggunakan fakta dan bukti, bukan tekaan atau perasaan.

Idea Soalan Secara Terbuka:

Cipta ruang yang boleh mempersoalkan idea. Apabila melakukan RCA, bersikap terbuka kepada pemikiran dan perspektif baharu. Ini membantu meneroka semua kemungkinan sebab masalah itu.

Tetap dengannya:

Maklumlah RCA boleh ambil masa. Teruskan sehingga anda menemui sebab utama masalah itu. Bersabar adalah penting untuk mencari penyelesaian yang baik dan menghentikan masalah daripada berulang.

Cara Melakukan Analisis Punca Punca

Menjalankan Analisis Punca Punca melibatkan proses sistematik untuk mengenal pasti punca asas masalah atau isu. Berikut ialah panduan langkah demi langkah tentang cara menjalankan RCA:

1/ Tentukan Masalah:

Nyatakan dengan jelas masalah atau isu yang memerlukan penyiasatan. Tulis pernyataan masalah ringkas yang merangkumi butiran seperti simptom, kesan ke atas operasi dan sebarang maklumat lain yang berkaitan. Langkah ini menetapkan peringkat untuk keseluruhan proses RCA.

2/ Kumpul Pasukan:

Bentuk pasukan pelbagai disiplin dengan individu yang mempunyai kepentingan atau kepakaran berkaitan masalah tersebut. Kepelbagaian dalam perspektif boleh membawa kepada pemahaman yang lebih menyeluruh tentang isu tersebut.

3/ Kumpul Data:

Mengumpul maklumat dan data yang berkaitan. Ini mungkin melibatkan semakan rekod, menjalankan temu bual, memerhati proses dan mengumpul sebarang sumber data lain yang berkaitan. Matlamatnya adalah untuk mempunyai pemahaman yang menyeluruh dan tepat tentang situasi tersebut.

4/ Gunakan Alat RCA:

Gunakan pelbagai alat dan teknik RCA untuk mengenal pasti punca. Alat biasa termasuk:

Gambarajah Tulang Ikan (Ishikawa): Perwakilan visual yang mengkategorikan potensi punca masalah ke dalam cabang, seperti orang, proses, peralatan, persekitaran dan pengurusan.
5 Mengapa: Tanya "mengapa" berulang kali untuk mengesan urutan peristiwa dan sampai ke punca asas. Sehingga anda sampai ke punca utama, terus bertanya "mengapa".

5/ Kenalpasti Punca Punca:

Menganalisis data dan maklumat yang dikumpul untuk mengenal pasti asas atau punca masalah.

Lihat di luar simptom segera untuk memahami isu sistemik yang menyumbang kepada masalah tersebut.
Pastikan punca punca yang dikenal pasti adalah sah dan disokong oleh bukti. Semak silang dengan pasukan dan, jika boleh, uji andaian untuk mengesahkan ketepatan analisis anda.

6/ Membangunkan Penyelesaian:

Sumbang saran dan menilai tindakan pembetulan dan pencegahan yang berpotensi. Fokus pada penyelesaian yang menangani punca punca yang dikenal pasti. Pertimbangkan kebolehlaksanaan, keberkesanan dan potensi akibat yang tidak diingini bagi setiap penyelesaian.

7/ Buat Pelan Tindakan:

Membangunkan pelan tindakan terperinci yang menggariskan langkah-langkah yang diperlukan untuk melaksanakan penyelesaian yang dipilih. Berikan tanggungjawab, tetapkan garis masa dan tetapkan metrik untuk memantau kemajuan.

8/ Laksanakan Penyelesaian:

Letakkan penyelesaian yang dipilih ke dalam tindakan. Laksanakan perubahan kepada proses, prosedur atau aspek lain yang dikenal pasti dalam pelan tindakan.

9/ Pantau dan Nilai:

Pantau situasi dengan teliti untuk memastikan penyelesaian yang dilaksanakan adalah berkesan. Wujudkan sistem untuk penilaian dan maklum balas yang berterusan. Jika perlu, buat pelarasan pada penyelesaian berdasarkan hasil dunia sebenar.

Templat Analisis Punca Punca

Di bawah adalah templat ringkas untuk Analisis Punca Punca dalam pelbagai format:

Templat Analisis Punca Akar Excel:

Berikut ialah templat analisis punca dalam Excel

Masalah Penerangan: Terangkan secara ringkas masalah atau isu.
Tarikh & Masa Kejadian: Rekod apabila masalah berlaku.
Pengumpulan data: Nyatakan sumber data dan kaedah yang digunakan.
Punca Punca: Senaraikan punca punca yang dikenal pasti.
Penyelesaian: Dokumen cadangan penyelesaian.
Pelan pelaksanaan: Gariskan langkah-langkah untuk melaksanakan penyelesaian.
Pemantauan dan Penilaian: Tentukan cara penyelesaian akan dipantau.

5 Mengapa Templat Analisis Punca Punca:

Berikut ialah 5 templat analisis punca punca

Pernyataan masalah:

Nyatakan masalah dengan jelas.

kenapa? (Lelaran pertama):

Tanya mengapa masalah itu berlaku dan perhatikan jawapannya.

kenapa? (Lelaran ke-2):

Ulangi proses itu, tanya mengapa sekali lagi.

kenapa? (Lelaran ke-3):

Teruskan sehingga anda mencapai punca utama.

Penyelesaian:

Cadangkan penyelesaian berdasarkan punca yang dikenal pasti.

Templat Analisis Punca Akar Tulang Ikan:

Berikut ialah templat analisis punca punca tulang ikan

Pernyataan masalah:

Tulis masalah di "kepala" gambarajah tulang ikan.

Kategori (cth, Orang, Proses, Peralatan):

Labelkan cawangan untuk sebab berpotensi yang berbeza.

Punca Terperinci:

Pecahkan setiap kategori kepada sebab-sebab tertentu.

Punca Punca:

Kenal pasti punca bagi setiap sebab terperinci.

Penyelesaian:

Cadangkan penyelesaian yang berkaitan dengan setiap punca.

Contoh Analisis Punca Punca dalam Penjagaan Kesihatan:

Berikut ialah contoh analisis punca dalam penjagaan kesihatan

Penerangan Insiden Pesakit: Terangkan secara ringkas kejadian penjagaan kesihatan.
Garis Masa Acara: Gariskan bila setiap peristiwa berlaku.
Faktor penyumbang: Senaraikan faktor yang menyumbang kepada kejadian tersebut.
Punca Punca: Kenal pasti punca utama kejadian.
Tindakan Pembetulan: Cadangkan tindakan untuk mengelakkan berulang.
Susulan dan Pemantauan: Nyatakan bagaimana tindakan pembetulan akan dipantau.

Templat Analisis Punca Akar Six Sigma:

Tentukan: Tentukan masalah atau penyelewengan dengan jelas.
Ukur: Kumpul data untuk mengukur isu.
Menganalisis: Gunakan alatan seperti Fishbone atau 5 Whys untuk mengenal pasti punca.
Tingkatkan: Membangunkan dan melaksanakan penyelesaian.
kawalan: Wujudkan kawalan untuk memantau dan mengekalkan penambahbaikan.

Selain itu, berikut ialah beberapa tapak web yang anda boleh mencari templat analisis punca punca untuk membantu anda dengan proses RCA anda: KlikUp, dan Budaya Keselamatan.

Pemikiran Akhir

Templat Analisis Punca Punca ialah kompas anda untuk penyelesaian masalah yang berkesan. Dengan mengikut panduan langkah demi langkah yang digariskan di sini, pasukan anda boleh mengharungi cabaran dengan tepat dan memastikan penyelesaian jangka panjang. Untuk meningkatkan lagi mesyuarat dan sesi sumbang saran anda, jangan lupa gunakan AhaSlides – alat yang direka untuk meningkatkan kerjasama dan memperkemas komunikasi.

Soalan Lazim

Bagaimanakah anda menulis analisis punca punca?

Tentukan masalah dengan jelas, Kumpul data yang berkaitan, Kenal pasti punca, Bangun penyelesaian menangani punca punca, dan Laksanakan dan pantau keberkesanan penyelesaian.