Kaedah Air Terjun | Buku Panduan Komprehensif 2024

Metodologi yang anda pilih boleh membuat atau memecahkan projek anda. Kaedah yang tidak sejajar boleh memusnahkan walaupun rancangan terbaik dari awal.

Itulah sebabnya penting untuk memahami sifat sebenar pendekatan Air Terjun. Seperti namanya, Air Terjun mengalir ke laluan yang telah ditetapkan. Tetapi adakah struktur tegar sekutu atau penambatnya?

Hanya dengan memerah Air Terjun kering dari andaian kita boleh memutuskan sama ada mengamalkan arusnya adalah jalan yang berhemat. Oleh itu, mari kita terjun ke pusaran pusaran dan jeramnya untuk mencari kebenarannya di bawah permukaan. Penjelajahan kami bertujuan untuk tidak meninggalkan sebarang masalah, tiada misteri yang tidak dapat diselami dalam memperkasakan pemilihan metodologi anda.

Sertai kami dan tenggelamkan diri anda semasa kami menyelidiki kerja dalaman Waterfall, mengepung kubu kuatnya dan meninjau aplikasi strategiknya.

Jadual Kandungan

• Pengenalan
• Mengenai Metodologi Air Terjun
• Definisi Metodologi Air Terjun
• 6 Fasa Metodologi Air Terjun
• Faedah dan Kelemahan Metodologi Air Terjun
• Bila dan Di Mana Anda Harus Menggunakan Metodologi Air Terjun?
• Takeaways Utama 
• Soalan Lazim

Pengenalan

Mengenai Metodologi Air Terjun

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Pengurusan projek
• Proses Perancangan Projek
• Pelaksanaan Projek

Definisi Metodologi Air Terjun

Metodologi air terjun (atau model air terjun) dalam pengurusan projek ialah pendekatan berurutan dan linear yang digunakan untuk mengurus projek. Ia mengikuti proses berstruktur di mana setiap fasa projek disiapkan sebelum beralih ke fasa seterusnya. Metodologi ini dipanggil "air terjun" kerana kemajuan mengalir secara berterusan ke bawah, serupa dengan air terjun.

Model Waterfall boleh digunakan dalam pelbagai domain, termasuk pembangunan perisian, kejuruteraan dan pembinaan. Ia sering digunakan dalam projek dengan tarikh akhir yang ketat, bajet terhad, dan skop tetap.

6 Fasa Metodologi Air Terjun

Metodologi Air Terjun mengikuti pendekatan berurutan kepada pengurusan projek, yang terdiri daripada fasa yang berbeza. Mari kita terokai fasa ini dengan cara yang mudah:

1/ Perhimpunan Keperluan:

Dalam fasa ini, keperluan projek dikenal pasti dan didokumenkan. Pihak berkepentingan projek mengambil bahagian untuk memastikan keperluan dan jangkaan mereka difahami dengan baik. Matlamat fasa adalah untuk mewujudkan asas yang kukuh untuk projek dengan menentukan apa yang perlu dicapai.

Sebagai contoh, anda mempunyai projek pembangunan perisian untuk tapak web e-dagang baharu. Dalam fasa ini, pasukan projek anda akan:

• Berinteraksi dengan pelbagai pihak berkepentingan, seperti pemilik perniagaan, pakar pemasaran dan bakal pengguna akhir, untuk mengumpulkan input dan keperluan mereka. 
• Jalankan temu bual, mesyuarat dan bengkel untuk memahami matlamat, fungsi dan jangkaan untuk tapak web.

2/ Reka bentuk: 

Setelah keperluan dikumpulkan, fasa reka bentuk bermula. Di sini, pasukan projek mencipta pelan atau pelan tindakan terperinci projek. Ia termasuk mentakrifkan struktur, komponen dan pengalaman pengguna. 

Fasa Reka Bentuk bertujuan untuk memastikan semua orang yang terlibat, termasuk pembangun, pereka bentuk, dan semua pihak berkepentingan, mempunyai visi yang jelas tentang struktur dan penampilan projek.

3/ Pelaksanaan:

Dalam fasa pelaksanaan, kerja pembangunan sebenar berlaku. Pasukan projek mula membina hasil projek mengikut spesifikasi reka bentuk. 

Fikirkan ia seperti membina rumah. Fasa Pelaksanaan ialah apabila pembina mula bekerja pada asas, dinding, bumbung, paip dan sistem elektrik. Mereka mengikuti rancangan seni bina dan mengubahnya menjadi struktur ketara.

Begitu juga, dalam fasa ini, pembangun mengikuti rancangan reka bentuk yang dibuat pada sebelumnya dan menulis kod yang diperlukan untuk membuat projek itu berfungsi. Mereka menyatukan bahagian projek yang berbeza, seperti ciri, fungsi dan antara muka, dan menyambungkannya dengan cara yang ia berfungsi bersama dengan lancar.

4/ Ujian: 

Selepas fasa pelaksanaan, ujian ketat dijalankan untuk memastikan kualiti dan kefungsian projek. Pelbagai jenis ujian, seperti ujian unit, ujian integrasi dan ujian sistem, dilakukan untuk mengenal pasti sebarang kecacatan atau isu. 

Fasa ujian bertujuan untuk mengesahkan bahawa projek itu memenuhi keperluan yang ditetapkan dan berfungsi seperti yang diharapkan.

5/ Kerahan: 

Deployment ialah fasa di mana projek sedia untuk dikeluarkan dan digunakan. Ia berlaku selepas fasa ujian selesai. 

Dalam fasa Penerapan, hasil projek, seperti perisian atau tapak web, dikeluarkan dan dilaksanakan di dunia nyata. Ia sama ada dipasang dalam persekitaran pengeluaran, di mana segala-galanya disediakan untuk kegunaan sebenar, atau dihantar kepada pelanggan yang meminta projek itu.

• Contohnya, jika tapak web itu, pasukan projek akan menyediakan pelayan web, pangkalan data dan sebarang infrastruktur lain yang diperlukan. Mereka akan memastikan semuanya dikonfigurasikan dengan betul dan berfungsi dengan lancar.

6/ Penyelenggaraan:

Semasa fasa Penyelenggaraan, pasukan projek menyediakan sokongan berterusan untuk menangani sebarang masalah yang mungkin timbul. Matlamat utama fasa Penyelenggaraan adalah untuk memastikan projek terus berfungsi dengan baik dan memenuhi jangkaan pengguna. 

• Jika sebarang pepijat atau isu ditemui dalam projek, pasukan akan berusaha untuk membetulkannya.
• Pasukan ini juga melihat ke dalam membuat perubahan atau penambahbaikan yang diperlukan pada projek berdasarkan maklum balas pengguna atau keperluan baharu. Ia serupa dengan apabila anda mencadangkan menambah ciri baharu pada apl kegemaran anda dan pembangun mendengar dan mewujudkannya.

Pasukan projek terus memberikan sokongan, membetulkan sebarang isu dan membuat kemas kini atau perubahan yang diperlukan selagi projek dihidupkan. Ini membantu memastikan projek itu boleh dipercayai, selamat dan terkini.

Faedah dan Kelemahan Metodologi Air Terjun

Faedah

• Pendekatan yang Jelas dan Berstruktur: Metodologi menawarkan cara yang jelas dan teratur untuk mengurus projek. Ia mengikut proses langkah demi langkah, menjadikannya lebih mudah untuk pasukan merancang dan melaksanakan kerja mereka.
• Dokumentasi terperinci: Model ini menekankan kepentingan dokumentasi pada setiap peringkat. Ini bermakna keperluan projek, rancangan reka bentuk dan butiran pelaksanaan didokumenkan dengan baik. Dokumentasi ini berguna untuk rujukan masa hadapan dan membantu mengekalkan pengetahuan utuh dalam organisasi.
• Pengenalan Awal Keperluan: Metodologi ini memberi tumpuan kepada mengenal pasti dan menentukan keperluan projek sejak awal. Dengan melakukan ini, anda boleh meminimumkan kemungkinan salah faham atau perubahan dalam skop. Ia menyediakan asas yang kukuh untuk projek itu sejak awal.
• Pencapaian dan Hasil yang Jelas: Metodologi ini membolehkan penetapan pencapaian dan penyampaian yang jelas pada setiap fasa projek. Ini membantu pengurus projek menjejak kemajuan dan mengukur kejayaan berbanding matlamat yang telah ditetapkan. Ia memberikan rasa pencapaian semasa pasukan melengkapkan setiap pencapaian.

kelemahan

• Fleksibiliti Terhad: Metodologi mempunyai kelemahan kerana tidak fleksibel. Apabila fasa selesai, ia menjadi mencabar untuk membuat perubahan. Had ini boleh menyebabkan kesukaran untuk menyesuaikan diri dengan keperluan yang berkembang atau menggabungkan maklum balas kemudian dalam projek. Ia mungkin menyekat keupayaan projek untuk menjadi fleksibel dan responsif kepada keperluan yang berubah-ubah.
• Kekurangan Penglibatan Pihak Berkepentingan: Dalam model ini, pihak berkepentingan mungkin mempunyai penglibatan yang terhad dan memberikan maklum balas hanya pada peringkat akhir projek. Penglibatan yang tertangguh ini boleh membawa kepada kejutan atau kekecewaan jika keputusan akhir tidak memenuhi jangkaan pihak berkepentingan. 
• Risiko Perubahan Kos yang Lebih Tinggi: Disebabkan sifat metodologi yang berurutan, membuat perubahan atau menangani isu yang ditemui pada peringkat kemudian boleh memakan masa dan mahal. Mengubah suai projek memerlukan kembali ke fasa sebelumnya, yang boleh mengganggu garis masa dan belanjawan projek. Perubahan ini boleh menyebabkan kos tambahan dan kelewatan.
• Kebolehsuaian Terhad kepada Ketidakpastian: Model ini menganggap bahawa keperluan projek boleh difahami dan ditakrifkan sepenuhnya pada permulaan. Walau bagaimanapun, dalam projek yang kompleks atau persekitaran yang tidak menentu, mungkin sukar untuk mempunyai pemahaman yang lengkap di hadapan. Sekatan ini boleh mengakibatkan kesukaran dalam menyampaikan hasil yang diingini apabila berhadapan dengan situasi yang tidak dijangka atau keadaan yang berubah.

Kaedah yang berbeza mungkin lebih sesuai untuk keperluan khusus projek dan konteks organisasi. Jadi, mari pergi ke bahagian seterusnya untuk mengetahui bila anda harus menggunakan model air terjun!

Bila dan Di Mana Anda Harus Menggunakan Metodologi Air Terjun?

Metodologi ini biasanya digunakan dalam projek dengan keperluan yang jelas dan stabil, di mana projek itu mempunyai matlamat dan skop yang jelas. Model ini biasa dalam industri seperti pembinaan, kejuruteraan, pembuatan dan pembangunan perisian.

Berikut adalah beberapa senario di mana Metodologi Air Terjun boleh digunakan dengan berkesan:

1. Projek Berurutan dan Boleh Diramal: Ia berfungsi dengan baik untuk projek dengan urutan tugas yang jelas dan aliran yang boleh diramal, seperti membina bangunan.
2. Projek Kecil dengan Objektif Jelas: Ia berkesan untuk projek kecil dengan objektif yang jelas, seperti membangunkan aplikasi mudah alih yang mudah.
3. Keperluan Stabil dan Perubahan Terhad: Apabila keperluan projek stabil dan tidak mungkin berubah dengan ketara, Metodologi Air Terjun adalah sesuai. 
4. Keperluan Pematuhan dan Dokumentasi: Ia bermanfaat untuk projek yang memerlukan dokumentasi yang teliti dan pematuhan kepada peraturan, seperti dalam penjagaan kesihatan atau industri aeroangkasa.
5. Projek dengan Keperluan Pengguna yang Jelas: Ia terpakai apabila keperluan pengguna difahami dengan jelas dari awal, seperti membina tapak web mengikut spesifikasi pelanggan tertentu.

Adalah penting untuk diingat bahawa Metodologi Air Terjun mungkin tidak sesuai untuk projek yang memerlukan kebolehsuaian, penglibatan pihak berkepentingan yang kerap, atau responsif terhadap perubahan keperluan. Dalam kes sedemikian, metodologi Agile selalunya diutamakan.

Takeaways Utama

Metodologi Air Terjun berfungsi dengan baik untuk projek dengan tugasan yang berurutan dan boleh diramal, projek kecil dengan objektif yang jelas, atau projek pengguna yang jelas. Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak sesuai untuk projek yang memerlukan kebolehsuaian dan penglibatan pihak berkepentingan yang kerap.

Dengan menggunakan alatan seperti AhaSlides, anda boleh meningkatkan pelaksanaan Metodologi Air Terjun. AhaSlides menyediakan yang berharga template and ciri interaktif yang memperkemas perancangan, reka bentuk dan komunikasi projek. Dengan AhaSlides, pasukan boleh membuat pembentangan yang menarik, menjejaki kemajuan dengan berkesan dan meningkatkan hasil keseluruhan projek.

Soalan Lazim

Ruj: Forbes | Adobe