Int parteċipant?

4 Funzjoni tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani | Il-Gwida Sħiħa Tal-HRM fl-2024

4 Funzjoni tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani | Il-Gwida Sħiħa Tal-HRM fl-2024

Xogħol

Jane Ng 22 April 2024 8 min aqra

Ir-riżorsi umani huma s-sinsla ta’ kull negozju ta’ suċċess. Il-ġestjoni tal-forza tax-xogħol b'mod effettiv tista' tkun biċċa xogħol ta' sfida, speċjalment hekk kif l-organizzazzjonijiet isiru aktar kumplessi u diversi. Dan huwa fejn tidħol il-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani (HRM). L-HRM hija funzjoni vitali fi kwalunkwe organizzazzjoni li tgħin biex tattira, tiżviluppa u żżomm it-talent it-tajjeb. 

F'dan l-artikolu, se nesploraw il- 4 funzjoni tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani u l-importanza tagħhom fl-iżgurar tas-suċċess ta 'negozju. Kemm jekk int professjonist tal-HR, mexxej tan-negozju, jew impjegat, il-fehim ta' dawn il-funzjonijiet huwa kruċjali biex jintlaħqu l-miri u l-għanijiet tiegħek. 

Test Alternattiv


Involvi ruħek mal-impjegati tiegħek.

Minflok orjentazzjoni boring, ejja nibdew kwizz divertenti biex jġedded jum ġdid. Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid mil-librerija tal-mudelli!


🚀 Għas-sħab ☁️

Allura, Ejja Nibdew!

Iċċekkja Ċirku Sħiħ ta' Impjegat għal Kumpanija

Ikollok bżonn kbir proċess ta 'abbord għal impjegat ġdid, imbagħad waqqaf il-mira t-tajba għalihom biex jitilgħu abbord b'suċċess (KPI kontra OKR)! Ippjanar sessjoni ta 'taħriġ huwa importanti ħafna li jiġi żgurat li l-impjegati jimpenjaw ruħhom mal-ispirti u l-għanijiet tal-kumpanija waqt li jkunu qed jaħdmu!

Imbagħad, il-maniġers tal-HR jistgħu jagħmlu ħafna stħarriġ dwar l-impenn tal-impjegati, żieda ta 'tunnellata żamma ta ’l-impjegat bil-kbir punteġġ nett tal-promotur

F'nofs is-sena, jew fl-aħħar tas-sena, ideat rigal għall-impjegat u aktar ideat rigal apprezzament impjegat għandha tingħata biex tirrikonoxxi l-isforzi tal-impjegati!

Matul il-ħinijiet tax-xogħol, l-impjegati jistgħu jieħdu leave minħabba kwistjonijiet personali tagħhom, inklużi: leave sabbatiku, leave tal-FMLA (Leave Mediku), u titgħallem kif ikkalkula leave annwali.

Check out: Eżempji ta' benefiċċji marġinali, u X'inhu six sigma fit-Tmexxija u l-HRM?

X'inhu l-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani?

Ġestjoni tar-Riżorsi Umani (HRM) huwa d-dipartiment li jamministra l-forza tax-xogħol ta 'organizzazzjoni. 

L-HRM jinvolvi firxa ta’ attivitajiet immirati biex jimmassimizzaw il-produttività u l-prestazzjoni tal-impjegati filwaqt li joħolqu wkoll ambjent tax-xogħol pożittiv.

4 Funzjoni tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani. Immaġni: freepik

Il-5 Elementi tal-HRM huma: 

  • Reklutaġġ u għażla
  • Taħriġ u żvilupp
  • Ġestjoni tal-prestazzjoni
  • Kumpens u benefiċċji
  • Relazzjonijiet mal-impjegati

Pereżempju, jekk kumpanija qed tesperjenza rata għolja ta' turnover tal-impjegati. Id-dipartiment tal-HRM ikun responsabbli biex jidentifika l-kawżi fundamentali tal-fatturat u jiżviluppa strateġiji biex jindirizza l-kwistjoni. Dan jista' jinvolvi intervista lill-impjegati li jitilqu biex jiġbru feedback, jirrevedu l-programmi ta' kumpens u benefiċċji, u jiżviluppaw programmi biex itejbu l-impenn tal-impjegati. 

Id-Differenzi Bejn l-HRM u l-Ġestjoni Strateġika tar-Riżorsi Umani?

Ġestjoni Strateġika tar-Riżorsi Umani (SHRM) u Ġestjoni tar-Riżorsi Umani (HRM) huma żewġ kunċetti li huma relatati mill-qrib iżda għandhom xi differenzi ewlenin.

Ġestjoni tar-Riżorsi Umani (HRM) Strateġiku Ġestjoni tar-Riżorsi Umani (SHRM)
Iffoka L-HRM jiffoka fuq l-effiċjenza operattiva u l-konformità mar-rekwiżiti legaliL-SHRM jiffoka fuq l-allinjament tal-istrateġiji tal-HR mal-għanijiet u l-għanijiet strateġiċi ġenerali tal-organizzazzjoni
AmbituL-HRM huwa kkonċernat bil-ġestjoni tal-attivitajiet tal-HR ta' kuljumSHRM hija mħassba li taħdem il-kapital uman tal-organizzazzjoni biex tikseb vantaġġ kompetittiv sostenibbli
Medda tal-ħin L-HRM huwa orjentat għal żmien qasirSHRM huwa orjentat fit-tul
ImportanzaL-HRM huwa importanti biex jiġi żgurat il-funzjonament bla xkiel tal-attivitajiet tal-HRSHRM huwa kritiku għas-suċċess fit-tul tal-organizzazzjoni

Fil-qosor, filwaqt li kemm HRM kif ukoll SHRM huma essenzjali għall-ġestjoni tar-riżorsi umani ta 'organizzazzjoni, SHRM jieħu approċċ aktar strateġiku u fit-tul għall-ġestjoni tal-kapital uman, tallinja l-istrateġiji HR mal-għanijiet strateġiċi ġenerali tal-organizzazzjoni.

L-4 Funzjoni tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani

L-erba' funzjonijiet tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani huma:

1/ Funzjoni ta' Akkwist – 4 Funzjoni Ta' Ġestjoni tar-Riżorsi Umani

Il-funzjoni tal-akkwist tinvolvi l-identifikazzjoni tal-ħtiġijiet tat-talent tal-organizzazzjoni, l-iżvilupp ta 'pjan biex jattira l-kandidati t-tajbin, u l-eżekuzzjoni tal-proċess ta' reklutaġġ. Hawn huma xi attivitajiet inklużi: 

  • Oħloq deskrizzjonijiet tax-xogħol u speċifikazzjonijiet
  • Żviluppa strateġiji ta 'provenjenza
  • Bini ta' relazzjonijiet ma' kandidati potenzjali
  • Żviluppa kampanji ta' kummerċjalizzazzjoni ta' reklutaġġ

Biex l-organizzazzjonijiet ifittxu u jirreklutaw l-aqwa talent, din il-funzjoni hija essenzjali. Madankollu, wieħed għandu jżomm f'moħħu li l-iżvilupp ta 'strateġija ta' akkwist ta 'talent għandu jallinja ma' l-istrateġija tan-negozju ġenerali u l-għanijiet ta 'l-organizzazzjoni.

2/ Funzjoni ta' taħriġ u żvilupp – 4 Funzjoni ta' Ġestjoni tar-Riżorsi Umani

Il-proċess ta 'taħriġ u żvilupp jeħtieġ iż-żewġ stadji li ġejjin:

  • Identifika l-ħtiġijiet tat-taħriġ tal-impjegati. Evalwa l-livelli tal-ħiliet tal-impjegati u identifika oqsma għal aktar taħriġ (permezz ta’ reviżjonijiet tal-prestazzjoni, feedback tal-impjegati, jew metodi oħra ta’ valutazzjoni).
  • Oħloq programmi ta 'taħriġ effettivi. Ladarba jiġu identifikati l-ħtiġijiet ta’ taħriġ, it-tim tal-HR jaħdem ma’ esperti tas-suġġett biex joħloq programmi ta’ taħriġ iddisinjati biex jindirizzaw dawk il-ħtiġijiet. Il-programmi ta’ taħriġ u żvilupp jistgħu jieħdu diversi forom, bħal taħriġ fuq il-post tax-xogħol, taħriġ fil-klassi, tagħlim elettroniku, taħriġ, mentoring, u żvilupp tal-karriera.
  • Tmexxi programmi ta' taħriġ. Ladarba jinħolqu l-programmi ta 'taħriġ, it-tim tal-HR jimplimentahom billi jippjana sessjonijiet ta' taħriġ, jipprovdi riżorsi u materjali, u jevalwa l-effettività tat-taħriġ. 
  • Segwitu. Feedback u segwitu regolari huma essenzjali biex jiżguraw li l-impjegati jkunu jistgħu japplikaw il-ħiliet u l-għarfien li jkunu tgħallmu fuq ix-xogħol.

Programmi ta 'taħriġ u żvilupp prattiku jistgħu jtejbu l-prestazzjoni u l-produttività tal-impjegati, inaqqsu l-fatturat, u jtejbu l-kapaċità tal-organizzazzjoni li tadatta għall-ħtiġijiet tan-negozju li qed jinbidlu.

Immaġni: freepik

3/ Funzjoni ta' motivazzjoni – 4 Funzjoni tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani

Il-funzjoni ta’ motivazzjoni tiffoka fuq il-ħolqien ta’ ambjent tax-xogħol pożittiv biex tispira u tħeġġeġ lill-impjegati biex iwettqu l-aħjar tagħhom. Một số điểm chính của chức năng này như: 

  • Żviluppa strateġiji biex timpenja ruħha u timmotiva lill-impjegati.

L-HRM jista' jipprovdi inċentivi bħal bonusijiet, promozzjonijiet, u programmi ta' rikonoxximent u joħloq opportunitajiet għall-iżvilupp professjonali u l-avvanz fil-karriera. Pereżempju, l-HRM jista' joffri premjijiet lill-impjegati li jaqbżu l-aspettattivi tal-prestazzjoni jew jilħqu miri speċifiċi.

Barra minn hekk, HRM jista’ jipprovdi wkoll programmi ta’ rikonoxximent u programmi ta’ żvilupp biex jgħinu lill-impjegati jiksbu ħiliet u għarfien ġodda, li jistgħu jżidu s-sodisfazzjon u l-motivazzjoni tax-xogħol tagħhom.

  • Oħloq kultura li trawwem il-kollaborazzjoni, il-fiduċja u r-rispett reċiproku.

Dan jinkludi li l-impjegati jiġu pprovduti b’opportunitajiet biex jaqsmu l-ideat u l-opinjonijiet tagħhom u l-promozzjoni ta’ ħidma f’tim u komunikazzjoni. Meta l-impjegati jħossuhom stmati u apprezzati, huma aktar probabbli li jkunu motivati ​​biex iwettqu l-aħjar tagħhom.

B'mod ġenerali, strateġiji ta 'motivazzjoni effettivi jistgħu jgħinu biex itejbu l-impenn tal-impjegati, is-sodisfazzjon tax-xogħol u l-produttività, li fl-aħħar mill-aħħar jistgħu jibbenefikaw l-organizzazzjoni kollha kemm hi. 

4/ Funzjoni ta’ Manutenzjoni – 4 Funzjoni Ta’ Ġestjoni tar-Riżorsi Umani

Il-manutenzjoni hija funzjoni kruċjali li tinvolvi:

  • Immaniġġja l-benefiċċji tal-impjegati
  • Immaniġġja r-relazzjonijiet tal-impjegati
  • Tippromwovi l-benesseri tal-impjegati
  • Żgura li kollox jikkonforma mar-rekwiżiti legali u regolatorji. 

Din il-funzjoni għandha l-għan li żżomm ambjent tax-xogħol pożittiv li jappoġġja s-sodisfazzjon u ż-żamma tal-impjegati filwaqt li tipproteġi wkoll l-organizzazzjoni minn riskji legali.

Il-benefiċċji tal-impjegati jistgħu jinkludu kura tas-saħħa, leave annwali, FMLA leave, leave sabbatiku, benefiċċji marginali, pjanijiet ta 'rtirar, u forom oħra ta' kumpens. L-HRM jista' wkoll jipprovdi riżorsi u appoġġ għall-benessri tal-impjegati, bħal servizzi ta' saħħa mentali, programmi ta' benessri, u programmi ta' assistenza għall-impjegati.

Barra minn hekk, l-HRM irid jimmaniġġja l-kunflitt u jippromwovi kultura tax-xogħol pożittiva. L-HRM jista' jiżviluppa politiki u proċeduri biex jindirizza kwistjonijiet fuq il-post tax-xogħol u jipprovdi programmi ta' taħriġ lill-maniġers u lill-impjegati biex jimmaniġġjaw il-kunflitti b'mod effettiv.

L-HRM huwa wkoll responsabbli biex jiżgura l-konformità mar-rekwiżiti legali u regolatorji, bħal liġijiet tax-xogħol, regolamenti tal-impjieg, u standards tas-sikurezza.

Immaġni: freepik

5 Passi Fil-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani 

Il-passi fil-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani jvarjaw skont l-organizzazzjoni u l-għanijiet u l-għanijiet speċifiċi tal-funzjoni tal-HR. Madankollu, ġeneralment, dawn li ġejjin huma l-passi essenzjali fil-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani: 

1/ Ippjanar tar-Riżorsi Umani

Dan il-pass jinvolvi l-valutazzjoni tal-ħtiġijiet attwali u futuri tal-forza tax-xogħol tal-organizzazzjoni, it-tbassir tal-provvista u d-domanda tal-impjegati, u l-iżvilupp ta 'strateġiji biex jimlew kwalunkwe vojt.

2/ Reklutaġġ u Għażla

Dan il-pass jeħtieġ li jattiraw, jintgħażlu u jimpjegaw l-aktar kandidati kwalifikati għal pożizzjonijiet ta' xogħol disponibbli. Jinkludi l-iżvilupp ta' deskrizzjonijiet tax-xogħol, l-identifikazzjoni tar-rekwiżiti tax-xogħol, is-sorsi ta' kandidati, it-twettiq ta' intervisti, u l-għażla tal-aħjar kandidati.

3/ Taħriġ u Żvilupp

Dan il-pass jinvolvi l-valutazzjoni tal-ħtiġijiet tat-taħriġ tal-impjegati, it-tfassil u t-twassil ta 'programmi ta' taħriġ, u l-evalwazzjoni tal-effettività tagħhom.

3/ Ġestjoni tal-Prestazzjoni

Dan il-pass jinvolvi l-iffissar ta 'standards ta' prestazzjoni, l-evalwazzjoni tal-prestazzjoni tal-impjegati, il-forniment ta 'feedback, u l-bidu ta' azzjoni korrettiva jekk meħtieġ. 

4/ Kumpens u Benefiċċji

Dan il-pass jinvolvi t-tfassil u l-implimentazzjoni ta’ programmi ta’ kumpens u benefiċċji li jattiraw, iżommu u jimmotivaw lill-impjegati. Jinkludi l-analiżi tax-xejriet tas-suq, it-tfassil ta' strutturi tas-salarji, l-iżvilupp ta' pakketti ta' benefiċċji, u l-iżgurar li l-programmi ta' kumpens u benefiċċji jikkonformaw mar-rekwiżiti legali.

5/ Strateġija u Ippjanar tal-HR

Dan il-pass jinkludi l-iżvilupp ta' strateġiji u pjanijiet ta' HR li jallinjaw mal-għanijiet u l-għanijiet strateġiċi ġenerali tal-organizzazzjoni. Jinkludi l-identifikazzjoni tal-prijoritajiet tal-HR, l-iżvilupp tal-għanijiet u l-għanijiet tal-HR, u d-determinazzjoni tar-riżorsi meħtieġa biex jintlaħqu.

Ħiliet Meħtieġa Għall-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani 

Il-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani teħtieġ firxa wiesgħa ta' ħiliet biex tkun ta' suċċess. Jekk trid taħdem fil-qasam tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani, jista 'jkollok bżonn xi wħud mill-ħiliet ewlenin, inklużi:

  • Ħiliet tal-komunikazzjoni: Irid ikollok ħiliet ta 'komunikazzjoni eċċellenti biex tikkomunika b'mod effettiv mal-impjegati, il-maniġment u l-partijiet interessati esterni.
  • Ħiliet interpersonali: Għandek bżonn ħiliet interpersonali qawwija biex tibni relazzjonijiet mal-impjegati, issolvi kunflitti, u tippromwovi ambjent tax-xogħol pożittiv.
  • Ħiliet ta 'soluzzjoni ta' problemi: Trid tidentifika l-problemi malajr u tiżviluppa soluzzjonijiet biex tindirizzahom.
  • Ħiliet analitiċi: Trid tkun kapaċi tanalizza d-dejta u tieħu deċiżjonijiet immexxija mid-dejta relatati max-xejriet tar-reklutaġġ, l-ingaġġ tal-impjegati u l-ġestjoni tal-prestazzjoni.
  • Ħsieb strateġiku: Biex issir professjonist tal-HR, għandek bżonn mentalità strateġika biex tallinja mal-għanijiet u l-għanijiet tal-organizzazzjoni.
  • Adattabilità: Il-professjonisti tal-HR iridu jadattaw għall-ħtiġijiet u l-prijoritajiet tan-negozju li qed jinbidlu.
  • Ħiliet fit-teknoloġija: Il-professjonisti tal-HR għandhom ikunu profiċjenti fl-użu tat-teknoloġija u s-softwer tal-HR, inkluża l-informazzjoni dwar l-HR u s-sistemi ta’ traċċar tal-applikanti.

Differenzi bejn il-Persunal tal-HRM u l-Maniġers

Id-differenza ewlenija bejn il-persunal tal-HRM u l-maniġers tinsab fir-rwoli u r-responsabbiltajiet organizzattivi tagħhom.

Il-persunal tal-HRM huwa tipikament responsabbli biex iwettaq kompiti amministrattivi ta 'kuljum relatati mal-funzjonijiet tal-HR, bħar-reklutaġġ, kiri u taħriġ tal-impjegati. Jistgħu wkoll iżommu rekords tal-impjegati u jiżguraw konformità mal-politiki u l-proċeduri tal-HR.

Min-naħa l-oħra, il-maniġers tal-HRM huma responsabbli biex jissorveljaw il-funzjoni ġenerali tal-HR u jiżviluppaw u jimplimentaw strateġiji tal-HR li jallinjaw mal-għanijiet u l-għanijiet tal-organizzazzjoni. Huma involuti fit-teħid ta' deċiżjonijiet ta' livell ogħla u jistgħu jkunu responsabbli għall-ġestjoni ta' tim ta' persunal tal-HR.

Differenza ewlenija oħra hija li l-persunal tal-HRM tipikament ikollu inqas awtorità u setgħa ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet mill-maniġers. Il-maniġers tal-HRM jista' jkollhom l-awtorità li jieħdu deċiżjonijiet relatati mal-kumpens tal-impjegati, il-benefiċċji, u l-ġestjoni tal-prestazzjoni. B'kuntrast, il-persunal tal-HRM jista' jkollu inqas poter u jeħtieġ li jfittex approvazzjoni minn maniġers ta' livell ogħla.

L-Importanza Ta 'HRM Fil-Korporazzjoni/Intrapriża

Minbarra li tiżgura li l-organizzazzjoni jkollha n-nies it-tajba fir-rwoli t-tajbin, il-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani hija kritika għas-suċċess ta 'kull korporazzjoni jew intrapriża. Hawn huma xi raġunijiet ewlenin għaliex:

1/ Attira u żżomm l-aqwa talent

L-HRM hija kruċjali biex tattira u żżomm l-aqwa impjegati billi tiżviluppa strateġiji ta’ reklutaġġ, toffri salarji u benefiċċji kompetittivi, u toħloq ambjent tax-xogħol pożittiv.

2/ Żviluppa u żżomm forza tax-xogħol tas-sengħa

L-HRM jiżgura li l-impjegati jkollhom il-ħiliet u l-għarfien meħtieġa biex iwettqu xogħolhom b'mod effettiv. Dan jinkludi programmi ta’ taħriġ u żvilupp, taħriġ u mentoring kontinwi, u opportunitajiet ta’ żvilupp tal-karriera.

3/ Ittejjeb il-prestazzjoni tal-impjegati

L-HRM jipprovdi għodod u proċessi ta 'ġestjoni tal-prestazzjoni li jgħinu lill-maniġers jidentifikaw u jindirizzaw kwistjonijiet ta' prestazzjoni, jistabbilixxu miri ta 'prestazzjoni, u jipprovdu feedback regolari tal-impjegati.

4/ Tippromwovi kultura tax-xogħol pożittiva

L-HRM jippromwovi kultura tax-xogħol pożittiva li tallinja mal-valuri u l-għanijiet tal-organizzazzjoni. Dan jinkludi l-ħolqien ta’ ambjent tax-xogħol ta’ appoġġ u kollaborattiv, il-promozzjoni tal-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja privata, u r-rikonoxximent u l-premjazzjoni tal-impjegati għall-kontribuzzjonijiet tagħhom.

5/ Tiżgura l-konformità mar-rekwiżiti legali u regolatorji

L-HRM jiżgura li l-organizzazzjoni tikkonforma mal-liġijiet u r-regolamenti tax-xogħol, bħal liġijiet ta’ opportunitajiet indaqs ta’ impjieg, liġijiet dwar il-pagi u s-siegħa, u r-regolamenti tas-saħħa u s-sigurtà.

B'mod ġenerali, l-HRM huwa kruċjali għas-suċċess ta' kwalunkwe korporazzjoni jew intrapriża għaliex jiżgura li l-organizzazzjoni jkollha n-nies it-tajba bil-ħiliet u l-għarfien it-tajbin, u toħloq kultura tax-xogħol pożittiva li tippromwovi l-produttività, l-ingaġġ u l-benessri tal-impjegati.

Ritratt: freepik

sommarju

Bħala konklużjoni, il-ġestjoni tar-riżorsi umani hija kritika għas-suċċess ta 'kull korporazzjoni jew intrapriża. Tinvolvi ppjanar strateġiku, reklutaġġ u għażla effettivi, taħriġ u żvilupp kontinwi, ġestjoni tal-prestazzjoni, kumpens u benefiċċji, u relazzjonijiet tal-impjegati.

Jekk trid tkun parti mill-HRM, trid tifhem l-4 funzjoni tal-ġestjoni tar-riżorsi umani u ttejjeb firxa wiesgħa ta 'ħiliet. 

U tinsiex tieħu vantaġġ mill-AhaSlides librerija tal-mudelli tad-dwana biex tagħmel il-pjanijiet u l-programmi ta' taħriġ tiegħek aktar interattivi, kreattivi u divertenti!