Allura, x'inhu Laġenda tal-Laqgħa? Il-verità hi li lkoll konna parti minn laqgħat fejn inħossuna bla sens, lanqas biss nifhmu għaliex irridu niltaqgħu biex niddiskutu informazzjoni li tista’ tiġi solvuta bl-email. Xi nies jistgħu saħansitra jkollhom jattendu laqgħat li jkaxkru għal sigħat mingħajr ma jsolvu xi kwistjonijiet.
Madankollu, mhux il-laqgħat kollha mhumiex produttivi, u jekk trid taħdem mat-tim tiegħek b'mod effettiv, laqgħa b'aġenda se ssalvak minn dawn id-diżastri t'hawn fuq.
Aġenda mfassla tajjeb tistabbilixxi miri u aspettattivi ċari għal-laqgħa, u tiżgura li kulħadd ikun jaf l-iskop tiegħu u dak li jeħtieġ li jiġri qabel, waqt u wara.
Għalhekk, dan l-artiklu jiggwidak dwar l-importanza li jkollok aġenda tal-laqgħat, passi biex toħloq waħda effettiva u tipprovdi eżempji (+mudelli) biex tużah fil-laqgħa tiegħek li jmiss.
Għaliex Kull Laqgħa Teħtieġ Aġenda- 8 Passi Ewlenin Biex Tikteb Aġenda tal-Laqgħa Effettiva
- Eżempji tal-Aġenda tal-Laqgħat u Mudelli Ħieles
- Stabbilixxi l-Aġenda tal-Laqgħa Tiegħek AhaSlides
- Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
Image: freepikAktar Ħidma Tips ma AhaSlides
- 10 Tipi ta' Laqgħat fin-Negozju
- Minuti tal-Laqgħa: L-Aħjar Gwida għall-Kitba, Eżempji (+ Mudell Ħieles) fl-2023
- 6 Aħjar Laqgħa Hacks
Għaliex Kull Laqgħa Teħtieġ Aġenda
Kull laqgħa teħtieġ aġenda biex tiżgura li hija produttiva u effiċjenti. Aġenda tal-laqgħa tipprovdi l-benefiċċji li ġejjin:
- Iċċara l-iskop u l-għanijiet tal-laqgħa, u tgħin biex iżżomm id-diskussjoni ffukata u fit-triq it-tajba.
- Immaniġġja l-ħin u l-pass tal-laqgħa, kun żgur li ma jkunx hemm argumenti bla sens, u tiffranka kemm jista 'jkun ħin.
- Issettja l-aspettattivi għall-parteċipanti, u tiżgura li l-informazzjoni kollha rilevanti u l-oġġetti ta’ azzjoni jkunu koperti.
- Tippromwovi r-responsabbiltà u l-organizzazzjoni, li jwassal għal laqgħat aktar effettivi u effiċjenti.
Ibda f'sekondi.
Ikseb mudelli ta 'xogħol b'xejn. Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid mill- AhaSlides Librerija Template Ħieles!
🚀 Niżżel b'xejn ☁️8 Passi Ewlenin Biex Tikteb Aġenda tal-Laqgħa Effettiva
Hawn huma xi suġġerimenti ewlenin biex jgħinuk tikteb aġenda tal-laqgħat effettiva:
1/ Iddetermina t-tip ta' laqgħa
Minħabba li tipi differenti ta 'laqgħat jistgħu jinvolvu parteċipanti, formati u għanijiet differenti, huwa importanti li tagħżel dik xierqa għas-sitwazzjoni.
- Laqgħa tal-bidu tal-proġett:Laqgħa li tipprovdi ħarsa ġenerali lejn il-proġett, l-għanijiet, il-kalendarju, il-baġit u l-aspettattivi tiegħu.
- Laqgħa tal-Idejn Kollha: Tip ta’ laqgħa mal-kumpanija kollha fejn l-impjegati kollha huma mistiedna jattendu. Biex tinforma lil kulħadd dwar il-prestazzjoni, l-għanijiet u l-pjanijiet tal-kumpanija u biex tippromwovi sens ta 'skop u direzzjoni komuni fi ħdan l-organizzazzjoni.
- Laqgħa tal-Belt: Laqgħa tal-muniċipju tal-kumpanija fejn l-impjegati jistgħu jistaqsu mistoqsijiet, jirċievu aġġornamenti, u jipprovdu feedback lill-maniġment anzjan u mexxejja oħra.
- Laqgħa ta' Ġestjoni Strateġika: Laqgħa li fiha mexxejja anzjani jew eżekuttivi jingħaqdu biex jiddiskutu u jippjanaw id-direzzjoni fit-tul.
- Laqgħa tat-Tim Virtwali: Il-format tal-laqgħat tat-tim virtwali jista’ jinkludi preżentazzjonijiet, diskussjonijiet, u attivitajiet interattivi u jista’ jsir bl-użu ta’ softwer tal-konferenzi bil-vidjo, messaġġi istantanji, jew għodod oħra ta’ komunikazzjoni diġitali.
- Sessjoni ta' Brainstorming: Laqgħa kreattiva u kollaborattiva li fiha l-parteċipanti jiġġeneraw u jiddiskutu ideat ġodda.
- Laqgħa waħda għal waħda:Laqgħa privata bejn żewġ persuni, spiss użata għal reviżjonijiet tal-prestazzjoni, taħriġ, jew żvilupp personali.
2/ Iddefinixxi l-iskop u l-għanijiet tal-laqgħa
Iddikjara b'mod ċar għaliex qed issir il-laqgħa u dak li int jew it-tim tiegħek tittamaw li jiksbu.
3/ Identifika s-suġġetti ewlenin
Elenka s-suġġetti ewlenin li jeħtieġ li jiġu koperti, inkluż kwalunkwe deċiżjoni importanti li trid tittieħed.
4/ Assenja limitu ta’ żmien
Alloka ammont xieraq ta' ħin għal kull suġġett u l-laqgħa kollha biex tiżgura li l-laqgħa tibqa' fl-iskeda.
5/ Identifika dawk li attendew u r-rwoli tagħhom
Agħmel lista ta’ min se jipparteċipa fil-laqgħa u speċifika r-rwoli u r-responsabbiltajiet tagħhom.
6/ Ipprepara materjali u dokumenti ta 'appoġġ
Iġbor kwalunkwe informazzjoni jew materjal rilevanti li jkun meħtieġ matul il-laqgħa.
7/ Qassam l-aġenda bil-quddiem
Ibgħat l-aġenda tal-laqgħa lil dawk kollha li attendew biex tiżgura li kulħadd ikun lest u ppreparat.
8/ Irrevedi u tirrevedi l-aġenda kif meħtieġ
Irrevedi l-aġenda qabel il-laqgħa biex tiżgura li hija kompluta u preċiża, u tagħmel kwalunkwe reviżjoni meħtieġa.
Eżempji tal-Aġenda tal-Laqgħat u Mudelli Ħieles
Hawn huma ftit eżempji ta' aġendi ta' laqgħat li jistgħu jintużaw għal tipi differenti ta' laqgħat:
1/ Aġenda tal-Laqgħa tat-Tim
Data:
kiri:
Dawk li attendew:
Għanijiet tal-Laqgħa tat-Tim:
- Biex taġġorna l-progress tal-implimentazzjoni tal-proġett
- Biex tirrevedi l-problemi u s-soluzzjonijiet attwali
Aġenda tal-Laqgħa tat-Tim:
- Introduzzjoni u merħba (5 minuti) | @min
- Reviżjoni tal-laqgħa preċedenti (10 minuti) | @min
- Aġġornamenti tal-proġetti u rapporti ta' progress (20 minuta) | @min
- Soluzzjoni ta' problemi u teħid ta' deċiżjonijiet (20 minuta) | @min
- Diskussjoni miftuħa u feedback (20 minuta) | @min
- Azzjoni u passi li jmiss (15-il minuta) | @min
- Arranġamenti tal-għeluq u tal-laqgħa li jmiss (5 minuti) | @min
Template ta 'Laqgħa ta' Kull Xahar B'xejn Bil AhaSlides
2/ Aġenda tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha
Data:
kiri:
liendees:
Għanijiet tal-Laqgħa:
- Biex taġġorna l-prestazzjoni tal-kumpanija u tintroduċi inizjattivi u pjanijiet ġodda għall-impjegati.
Aġenda tal-Laqgħa:
- Merħba u introduzzjoni (5 minuti)
- Aġġornament tal-prestazzjoni tal-kumpanija (20 minuta)
- Introduzzjoni ta' inizjattivi u pjanijiet ġodda (20 minuta)
- Sessjoni ta' Q&A (30 minuta)
- Rikonoxximent u premjijiet tal-impjegati (15-il minuta)
- Arranġamenti tal-għeluq u tal-laqgħa li jmiss (5 minuti)
Mudell tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha
3/ Aġenda tal-Laqgħa ta' Kickoff tal-Proġett
Data:
kiri:
Dawk li attendew:
Għanijiet tal-Laqgħa:
- Biex jiġu stabbiliti miri u aspettattivi ċari għall-proġett
- Biex tintroduċi t-tim tal-proġett
- Biex tiddiskuti l-isfidi u r-riskji tal-proġett
Aġenda tal-Laqgħa:
- Merħba u introduzzjoni (5 minuti) | @min
- Ħarsa ġenerali u miri tal-proġett (15-il minuta) | @min
- Introduzzjonijiet tal-membri tat-tim (5 minuti) | @min
- Assenjazzjonijiet ta' rwol u responsabbiltà (20 minuta) | @min
- Ħarsa ġenerali tal-iskeda u tal-ħin (15-il minuta) | @min
- Diskussjoni tal-isfidi u r-riskji tal-proġett (20 minuta) | @min
- Oġġetti ta' azzjoni u passi li jmiss (15-il minuta) | @min
- Arranġamenti tal-għeluq u tal-laqgħa li jmiss (5 minuti) | @min
Innota li dawn huma biss eżempji, u l-punti tal-aġenda u l-format jistgħu jiġu aġġustati abbażi tal-ħtiġijiet u l-għanijiet speċifiċi tal-laqgħa.
Stabbilixxi l-Aġenda tal-Laqgħa Tiegħek AhaSlides
Biex twaqqaf aġenda tal-laqgħat ma' AhaSlides, segwi dawn il-passi:
- Oħloq kont:Jekk ma għadekx, irreġistra AhaSlidesu toħloq kont. Jew ras lejn tagħna Librerija tal-Mudelli Pubbliċi.
- Agħżel mudell tal-aġenda tal-laqgħa: Għandna varjetà ta' mudelli ta' aġenda tal-laqgħat li tista' tuża bħala punt tat-tluq. Sempliċement agħżel dik li taqbel l-aħjar għall-bżonnijiet tiegħek u kklikkja "Ikseb il-mudell".
- Ippersonalizza l-mudell: Ladarba tkun għażilt mudell, tista 'tippersonalizzah billi żżid jew tneħħi oġġetti, taġġusta l-ifformattjar, u tbiddel l-iskema tal-kulur.
- Żid il-punti tal-aġenda tiegħek: Uża l-editur tal-pjastra biex iżżid l-oġġetti tal-aġenda tiegħek. Tista 'żżid test, rota spinner, stħarriġ, stampi, tabelli, charts, u aktar.
- Ikkollabora mat-tim tiegħek: Jekk qed taħdem ma' tim, tista' tikkollabora fuq l-aġenda. Sempliċement stieden lill-membri tat-tim biex jeditjaw il-preżentazzjoni, u jistgħu jagħmlu bidliet, iżidu kummenti, u jissuġġerixxu modifiki.
- Aqsam l-aġenda:Meta tkun lest, tista' taqsam l-aġenda mat-tim tiegħek jew ma' dawk li attendew. Tista' taqsam link jew permezz ta' kodiċi QR.
bil AhaSlides, tista' faċilment toħloq aġenda ta' laqgħat professjonali u strutturata tajjeb li tgħinek tibqa' fit-triq it-tajba u tilħaq l-għanijiet tal-laqgħa tiegħek.
Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
Billi ssegwi dawn il-passi ewlenin u l-eżempji bl-għajnuna ta AhaSlides mudelli, nittamaw li tista’ toħloq aġenda ta’ laqgħat strutturata tajjeb li tħejjik għas-suċċess.
Mistoqsijiet Frekwenti
X'jirreferi għall-aġenda tal-laqgħa?
L-aġenda tissejjaħ ukoll il-kalendarju tal-laqgħat, l-iskeda, jew id-docket. Tirreferi għall-kontorn ippjanat jew l-iskeda maħluqa biex jiġi strutturat, jiggwida u jiddokumenta dak li se jseħħ waqt laqgħa.
X'inhi laqgħa tal-iffissar tal-aġenda?
Laqgħa tal-iffissar tal-aġenda tirreferi għal tip speċifiku ta' laqgħa li ssir bl-iskop tal-ippjanar u d-determinazzjoni tal-aġenda għal laqgħa akbar li jmiss.
X'inhi l-aġenda fil-laqgħa tal-proġett?
L-aġenda għal laqgħa tal-proġett hija deskrizzjoni ppjanata ta’ suġġetti, diskussjonijiet u punti ta’ azzjoni li jeħtieġ li jiġu indirizzati relatati mal-proġett.
Tags: Laqgħa tan-Negozju
