Email għal Stedina għal Laqgħa | L-aħjar pariri, eżempji, u mudelli (100% b'xejn)

X'inhu tajjeb email tal-istedina għal laqgħa eżempju?

Il-laqgħat jistgħu jkunu element essenzjali tal-effettività tat-tim, il-koordinazzjoni u l-unità. Ħafna kumpaniji jospitaw laqgħa mill-inqas darba fil-ġimgħa, tista 'tkun laqgħa informali biex sempliċement ikollhom taħdita profonda mal-impjegati tagħhom jew laqgħa aktar formali tal-bord ta' ġestjoni biex jiddiskutu l-pjan futur ta 'kumpanija u r-rapport annwali ta' tmiem is-sena. Huwa obbligatorju għall-uffiċjali jew il-mexxejja amministraturi li jibagħtu ittri ta' stedina għal laqgħat lill-parteċipanti jew mistednin.

Stedina għal laqgħa hija importanti biex il-laqgħat uffiċjali jitmexxew b'mod effettiv u bla xkiel. Hemm ħafna modi kif jintbagħtu stediniet għal-laqgħat. F'dan l-artikolu, aħna niffukaw fuq li jittrattaw emails ta’ stedina għal laqgħat, l-aktar metodu konvenjenti u popolari biex tistieden lin-nies biex jipparteċipaw fil-laqgħat tiegħek.

Werrej

• X'inhu l-Email ta' Stedina għal Laqgħa?
• Għaliex hija Importanti l-Email ta' Stedina għal Laqgħa?
• Ikteb l-Email ta' Stedina għal Laqgħa Pass pass
• Tipi ta 'Email ta' Stedina għal Laqgħa u Eżempji
• Il Bottom Line

Mudelli ta 'Laqgħa ta' Mgħaġġla bil AhaSlides

• Laqgħat fin-Negozju
• Minuti tal-Laqgħa
• Laqgħa Stand Up

X'inhu l-Email ta' Stedina għal Laqgħa?

Parti ewlenija mill-attivitajiet tan-negozju, email ta’ stedina għal laqgħa hija messaġġ bil-miktub b’dimostrazzjoni tal-iskop tal-laqgħa u talba għan-nies biex jissieħbu fil-laqgħa wara d-data u l-post speċifiċi, flimkien ma’ annessi aktar dettaljati jekk ikollhom. Jista’ jinkiteb fi stili formali jew informali skont il-karatteristiċi tal-laqgħat. Għandhom jinkitbu b'ton u stil xieraq biex jilħqu l-etikett tal-email tan-negozju.

Madankollu, tħawwadx email ta' stedina għal laqgħa ma' email ta' talba għal laqgħa. Id-differenza ewlenija bejn dawn l-emails hija li email ta’ talba għal laqgħa għandha l-għan li twaqqaf appuntament ma’ xi ħadd filwaqt li email ta’ stedina għal laqgħa għandha l-għan li tistiednek għal laqgħa f’dati u post imħabbra.

Għaliex hija Importanti l-Email ta' Stedina għal Laqgħa?

L-użu ta' stediniet bl-email iġib ħafna benefiċċji. Il-vantaġġi tal-istediniet bl-email huma elenkati hawn taħt:

• Jgħaqqad direttament mal-kalendarji. Meta r-riċevituri jaċċettaw stedina, din tiġi miżjuda lura mal-kalendarju tan-negozju tagħhom u tirċievi tfakkira l-istess bħal avvenimenti oħra nnutati fil-kalendarju.
• Huwa konvenjenti u veloċi. Ir-riċevituri tiegħek jistgħu jilħqu l-email immedjatament wara li tikklikkja l-buttuna tibgħat. Peress li tmur direttament lir-riċevitur, jekk l-indirizz tal-email huwa ħażin, tista 'tikseb it-tħabbira minnufih u malajr tmur għal aktar soluzzjonijiet.
• Huwa jiffranka l-ħin. Tista 'tibgħat emails tal-grupp b'eluf ta' indirizzi email fl-istess ħin.
• Huwa jiffranka l-ispejjeż. M'għandekx għalfejn tonfoq baġit għall-posta.
• Jista' jiġi ġġenerat direttament mill-pjattaforma tal-webinar preferuta tiegħek. Sakemm ma jkollokx laqgħa wiċċ imb wiċċ, l-ewwel għażla tiegħek probabbilment tkun Zoom, Microsoft Teams, jew xi ħaġa ekwivalenti. Meta l-RSVP tiġi kkonfermata, ir-rabtiet u l-perjodi ta’ żmien kollha jiġu sinkronizzati permezz tal-email, sabiex min jattendi jkun jista’ jevita konfużjoni ma’ avvenimenti oħra.

Huwa fatt li biljuni ta’ emails jintbagħtu kuljum u ħafna minnhom huma spam. Peress li kulħadd juża mill-inqas email waħda biex jiskambja messaġġi importanti għal xogħol, xiri, laqgħat, u aktar. Madankollu, peress li għandek taqra tunnellati ta 'emails kuljum, mhuwiex sorprendenti li xi kultant tiltaqa' mal-fenomenu ta '"għeja tal-email". Għalhekk, it-twassil ta 'email ta' stedina tajba jista 'jevita nuqqas ta' ftehim jew injoranza bla bżonn minn riċevituri.

Ikteb Email ta' Stedina għal Laqgħa Pass pass

Email ta' stedina għal laqgħa tajba hija essenzjali u, bħala regola, ikollu impatt fuq kunsinna bl-email rata.

Hemm etikett u prinċipji li kulħadd irid jobdi biex jimla email ta 'stedina għal laqgħa tan-negozju fir-rigward tar-riċevituri. Tista' titgħallem kif tikteb email standard ta' stedina għal laqgħa wara dawn il-passi:

Pass 1: Ikteb Linja tas-Suġġett qawwija

Huwa fatt li 47% tar-riċevituri tal-email jaqraw emails li għandhom linja tas-suġġett ċara u konċiża. L-ewwel impressjoni hija importanti. Dan jista 'jiżgura li r-riċevituri jħossu sens ta' urġenza jew importanza, li jwasslu għal rata miftuħa ogħla.

• Qasira, immirata. Kun fattwali, mhux enigmatiku.
• Tista' titlob konferma ta' attendenza fil-linja tas-suġġett bħala sinjal ta' urġenza.
• Jew żid ton ta’ sentiment bħal ma ninsewx l-importanza, l-urġenza,...
• Żid Ħin jekk trid tenfasizza l-kwistjoni sensittiva għall-ħin 

Per eżempju: "Laqgħa 4/12: Sessjoni ta' brainstorm tal-proġett" jew "Importanti. Jekk jogħġbok RSVP: Laqgħa ta' Strateġija ta' Prodott Ġdid 10/6"

Pass 2: Ibda b'Introduzzjoni Mgħaġġla

Fl-ewwel linja, hija idea tajba li tagħmel sommarju ta' min int, x'inhi l-pożizzjoni tiegħek fl-organizzazzjoni u għaliex qed tilħaqhom. Imbagħad tista 'turi direttament l-iskop tal-laqgħa. Ħafna nies jagħmlu l-iżball li jagħtu skop vag tal-laqgħa peress li jassumu li l-parteċipanti jridu jkunu jafu dwar dan.

• Agħmel l-introduzzjoni tiegħek aċċettabbli jew relatata max-xogħol
• Fakkar lill-parteċipanti jekk għandhomx bżonn itemmu xi kompiti jew iġibu xi ħaġa magħhom għal-laqgħa.

Per eżempju Hello membru tat-tim, ninsab ħerqan li narak fit-tnedija tal-prodott il-ġdid nhar it-Tnejn li ġej.

Pass 3: Aqsam il-Ħin u l-Post

Għandek tinkludi l-ħin eżatt tal-laqgħa. Għandek tgħidilhom ukoll kif u fejn issir il-laqgħa, jew personalment jew onlajn, u toffri linji gwida jew links tal-pjattaformi f'każ li jkollhom bżonnhom.

• Żid iż-żona tal-ħin jekk xi impjegat jaħdem f'żoni differenti tad-dinja
• Semmi tul ta' żmien stmat tal-laqgħa
• Meta tagħti struzzjonijiet, kun dettaljat kemm jista' jkun jew mehmuża linja gwida tal-mapping

Per eżempju: Jekk jogħġbok ingħaqad magħna l-Ġimgħa, 6 ta’ Ottubru, fis-1:00 pm fil-kamra tal-laqgħat 2, fit-tieni sular fil-bini tal-amministrazzjoni.

Pass 4: Iddeskrivi l-Aġenda tal-Laqgħa

Ikopri l-għanijiet ewlenin jew l-aġenda tal-laqgħa proposta. Issemmix id-dettalji. Tista 'sempliċement tiddikjara s-suġġett u l-kalendarju. Għal-laqgħat formali, tista' tehmeż dokument dettaljat. Dan huwa partikolarment utli biex jgħin lil dawk li attendew jagħmlu l-preparazzjoni bil-quddiem.

Per eżempju, tista' tibda bi: Nippjanaw li niddiskutu..../ Irridu nindirizzaw xi wħud mill-kwistjonijiet Jew bħala l-kalendarju li ġej:

• 8:00-9:30: Introduzzjoni għall-Proġett
• 9:30-11:30: Preżentazzjonijiet minn Howard (IT), Nour (Marketing), u Charlotte (Bejgħ)

Pass 5: Itlob għal RSVP

Li teħtieġ RSVP tista' tgħin biex tikkonferma tweġiba mir-riċevituri tiegħek. Biex tiġi evitata l-ambivalenza, rispons preferut u limitu ta’ żmien biex dawk li attendew jinfurmawk bl-attendenza jew l-assenza tagħhom għandhom jiġu inklużi fl-email tiegħek. B'hekk, jekk ma rċevejtx l-RSVP tagħhom fiż-żmien li tirregola, tista' tagħmel azzjonijiet ta' segwitu ta' malajr.

Per eżempju: Jekk jogħġbok RSVP sa [data] lil [indirizz tal-email jew numru tat-telefon]

Pass 6: Żid firma u Branding tal-Email Professjonali

Firma tal-email tan-negozju għandha tikkombina l-isem sħiħ, it-titlu tal-pożizzjoni, l-isem tal-kumpanija, l-informazzjoni ta’ kuntatt, websajts personali u indirizzi oħra hyperlinked.

Tista 'faċilment tippersonalizza l-firma tiegħek Gmail.

Per eżempju:

Jessica Madison

Uffiċjal Kap Reġjonali tal-Marketing, industrija Inco

555-9577-990

Hemm tunnellati ta 'kreatur tal-firma tal-email b'xejn li jiffrankaw il-ħin u l-isforz, bħal Firma Tiegħi.

Tipi ta 'Email ta' Stedina għal Laqgħa u Eżempji

Żomm f’moħħok li tipi differenti ta’ laqgħat se jkollhom standards differenti u stili ta’ kitba li ssegwi. Komunement, nisseparaw l-emails ta’ stedina għal laqgħat ibbażati fuq il-livell tagħhom ta’ formali jew informali, inklużi jew esklużi laqgħat virtwali jew laqgħat purament onlajn. F'din il-parti, aħna niġbru u nintroduċu lilek xi tipi tipiċi ta 'sejħiet għal laqgħat u mudell ta' kull tip li huma popolarment użati fl-emails ta 'istedina għal laqgħat tan-negozju.

#1. It-Talba għal Laqgħa Formali Email

L-email tat-talba formali għal laqgħa tintuża għal laqgħat kbar li normalment iseħħu darba sa tliet darbiet fis-sena. Hija laqgħa formali kbira għalhekk l-email tiegħek għandha tinkiteb fi stil ta 'kitba formali. L-appendiċi mehmuża huma meħtieġa biex jagħmluha aktar ċara lill-parteċipant kif jipparteċipa fil-laqgħa, kif isib il-post, u ddettaljat l-aġenda.

Laqgħat formali jinvolvu:

• Laqgħa tal-maniġment
• Laqgħa tal-kumitat
• Laqgħa tal-Bord tad-Diretturi 
• Laqgħa ta' l-azzjonisti 
• Laqgħa ta' strateġija 

Eżempju 1: l-azzjonisti mudell ta' email ta' stedina

Linja tas-suġġett: Importanti. Int Mistieden għal-Laqgħa Ġenerali Annwali. [Ħin]

[Isem tar-Riċevitur]

[Isem tal-Kumpanija]

[Titlu tax-xogħol]

[Indirizz tal-Kumpanija]

[Data]

Għeżież Azzjonisti,

Bi pjaċir nistednukom għal-Laqgħa Ġenerali Annwali li se ssir nhar [Ħin], [Indirizz]

Il-Laqgħa Annwali tal-Azzjonisti hija okkażjoni eċċezzjonali għal informazzjoni, skambju u diskussjoni bejniethom [Isem tal-Kumpanija] u l-azzjonisti kollha tagħna.

Hija wkoll l-opportunità li tesprimi ruħkom u tivvota biex taqdi rwol attiv fit-teħid ta' deċiżjonijiet ewlenin għalihom [Isem tal-Kumpanija], irrispettivament min-numru ta’ ishma li inti stess. Il-laqgħa se tkopri l-aġendi ewlenin li ġejjin:

Aġenda 1:

Aġenda 2:

Aġenda 3:

Aġenda 4:

Issib struzzjonijiet dwar kif tipparteċipa f'din il-laqgħa, l-aġenda u t-test tar-riżoluzzjonijiet li għandhom jiġu sottomessi għall-approvazzjoni tiegħek fid-dokument mehmuż hawn taħt

Nixtieq nirringrazzjak, f'isem il-bord, għall-kontribut tiegħek u l-lealtà tiegħek lejn il- [Isem tal-Kumpanija] u nistenna bil-ħerqa li nilqagħkom għal-Laqgħa fuq [Data]

Dejjem tieghek,

[Isem]

[Titolu tal-Pożizzjoni]

[Isem tal-Kumpanija]

[Indirizz tal-Kumpanija u Websajt]

Eżempju 2: Laqgħa ta' strateġija mudell ta' email ta' stedina

[Isem tar-Riċevitur]

[Isem tal-Kumpanija]

[Titlu tax-xogħol]

[Indirizz tal-Kumpanija]

[Data]

Linja tas-suġġett: Laqgħa tal-kampanja ta' Marketing Tnedija ta' Proġett: 2/28

F'isem [Isem tal-Kumpanija], Nixtieq nistedinkom tattendi laqgħa tan-negozju li ssir fi [Isem tas-sala tal-Konferenzi, Isem tal-Bini] [Data u Ħin]. Il-laqgħa se ddum għal [Tul ta' żmien].

Huwa pjaċir tiegħi li nilqagħkom fl-ewwel stadju tal-proġett tagħna biex niddiskutu l-proposta li jmiss tagħna [Dettalji] u napprezzaw l-għarfien siewi tiegħek dwarha. Hawn sommarju qasir tal-aġenda tagħna għal din il-ġurnata:

Aġenda 1:

Aġenda 2:

Aġenda 3:

Aġenda 4:

Din il-proposta hija meqjusa mit-tim kollu tagħna bħala waħda mill-aktar kruċjali. Għal aktar referenza tiegħek, aħna mehmuż dokument ma’ din l-ittra li jipprovdilek informazzjoni aktar dettaljata sabiex tkun tista’ ssibha konvenjenti li tipprepara għal-laqgħa minn qabel.

Aħna lkoll ħerqana li jkollna konversazzjoni miegħek biex niddiskutu x'nistgħu nagħmlu aktar biex din il-proposta tirnexxi b'suċċess. Jekk jogħġbok ibgħat kwalunkwe mistoqsija jew rakkomandazzjoni għal-laqgħa qabel [Skadenza] lili direttament billi nwieġeb għal din l-email.

Jkollhom ġurnata mill-isbaħ quddiem.

Grazzi,

Tislijiet,

[Isem]

[Titolu tal-Pożizzjoni]

[Isem tal-Kumpanija]

[Indirizz tal-Kumpanija u Websajt]

#2. L-Email ta' Stedina għal Laqgħa Informali

B'email formali ta 'istedina għal laqgħa, jekk sempliċement il-laqgħa ma' staves livell ta 'sottoġestjoni jew membri fi ħdan it-tim. Huwa ħafna aktar faċli għalik li taħseb kif tikteb b'mod xieraq. Tista 'tikteb fi stil informali b'ton ta' ħbiberija u ferrieħa.

Laqgħat informali jinvolvu:

• Laqgħa ta’ brainstorming
• Laqgħa għas-soluzzjoni tal-problemi
• Taħriġ
• Laqgħa taċ-check-in
• Laqgħa ta' Team Building
• Chats tal-kafè 

Eżempju 3: Mudell ta' email ta' stedina għal laqgħa ta' check-in

Linja tas-suġġett: Urġenti. [Isem tal-Proġett] aġġornamenti. [Data]

Għeżież Timijiet,

Tislijiet!

Kien pjaċevoli u divertenti li jkollok ħin taħdem miegħek dwar [Isem tal-Proġett]. Madankollu, biex inkunu nistgħu nipproċedu bil-pjanijiet tagħna b’mod effettiv, nemmen li wasal iż-żmien tajjeb biex nirrapportaw dwar il-progress li sar u napprezza l-opportunità li niltaqgħu miegħek f’ [post] biex jiddiskutu l-kwistjoni aktar fuq [Data u Ħin].

Nehmeż ukoll lista tal-aġendi kollha li rridu niddiskutu. Tinsiex tipprepara r-rapport tat-tlestija tal-kompitu tiegħek. Jekk jogħġbok uża dan [Link] biex tgħarrafni jekk tkunx kapaċi tagħmel dan.

Jekk jogħġbok ibgħatli l-konferma tiegħek malajr kemm jista' jkun.

Tislijiet,

[Isem]

[Titlu tax-xogħol]

[Isem tal-Kumpanija]

Eżempju 4: Team building mudell ta 'email ta' stedina

Għeżież Membri tat-Tim,

Dan biex ninfurmak li l- [Isem tad-Dipartiment] qed torganizza a Laqgħa ta' Team Building għall-istaff kollu tagħna membri fuq [Data u Ħin]

Għal aktar żvilupp professjonali, huwa estremament sinifikanti li nikbru flimkien u dan jista' jiġri biss jekk naħdmu bħala tim sabiex il-ħiliet u t-talenti tagħna jkunu jistgħu jiġu sfruttati biex iġibu prestazzjoni aħjar. Dik hija r-raġuni li d-dipartiment tagħna jkompli jippromwovi diversi attivitajiet ta 'team-building kull xahar.

Jekk jogħġbok ejja u ingħaqad mal-avveniment sabiex inkunu nistgħu nisimgħu leħnek dwar kif nistgħu ntejbu biex nagħtuk appoġġ aħjar. Se jkun hemm ukoll ftit logħob tal-bini tat-tim flimkien ma’ xorb u xorb ħafif se jiġu pprovduti mill-kumpanija.

Nistennew bil-ħerqa li jkollna mumenti divertenti f'dan l-avveniment ta' team-building li ġie rranġat biex jgħin lil kull wieħed minna jikber. F'każ li taħseb li ma tistax tipparteċipa f'din il-laqgħa, jekk jogħġbok informa [Isem tal-Koordinatur] at [Numru tat-telefon]

Sinċerament,

[Isem]

[Titlu tax-xogħol]

[Isem tal-Kumpanija]

#3. Imejl ta' Stedina għall-Kelliem Mistieden

Email ta' stedina għall-kelliem mistieden għandha tinvolvi informazzjoni rilevanti għall-kelliem fir-rigward tal-laqgħa u l-opportunità ta' taħdit. Huwa vitali li l-kelliem ikun jaf il-mod kif jista' jikkontribwixxi għall-avveniment tiegħek, u x'inhuma l-benefiċċji li jistgħu jirċievu biex ikunu parti mill-avveniment tiegħek.

Eżempju 5: Mudell tal-email tal-istedina tal-kelliem mistieden

Għażiż [Kelliem],

Nittamaw li dan il-messaġġ isibkom tajjeb! Aħna qed nilħqu llum b'opportunità meraviljuża ta' taħdit għall-kontemplazzjoni tiegħek. Nixtiequ nitolbuk ġentilment tkun l-onorevoli kelliem tagħna għall- [Isem tal-laqgħa], avveniment iffukat fuqu [Deskrizzjoni tal-iskop u l-udjenza tal-avveniment tiegħek]. It-kollu [Isem tal-laqgħa] tim huwa ispirat mill-kisbiet tiegħek u jħoss li inti tkun l-espert perfett biex tindirizza l-udjenza tagħna ta 'professjonisti li jaħsbuha l-istess.

[Isem tal-laqgħa] se ssir fi [Il-post, inklużi l-belt u l-istat] on [Dati]. L-avveniment tagħna huwa mistenni li jospita sa madwar [Numru ta' parteċipanti stmat#]. L-għan tagħna huwa li [Objettivi tal-laqgħa].

Aħna nemmnu li int kelliem mill-aqwa u l-vuċi tiegħek tkun żieda kritika għal dik il-konversazzjoni minħabba x-xogħol estensiv tiegħek f' [Qasam ta' kompetenza]. Tista' tikkunsidra li tippreżenta l-ideat tiegħek sa [Tul ta' żmien] minuti li huma relatati mal-qasam ta' [Suġġett tal-laqgħa]. Tista' tibgħat il-proposta tiegħek qabel [iskadenza] segwi l-[link] sabiex it-tim tagħna jkun jista' jisma' l-ideat tiegħek u jiddetermina d-dettalji tad-diskors tiegħek minn qabel.

Fi kwalunkwe każ, jekk ma tistax tattendi aħna umilment nitolbuk tikkuntattjana permezz ta' [link]. Grazzi għall-ħin u l-konsiderazzjoni tiegħek, aħna ħerqana li nisimgħu rispons pożittiv mingħandek.

aħjar,
[Isem]
[Titlu tax-xogħol]
[Dettalji ta 'kuntatt]
[Indirizz tal-Websajt tal-Kumpanija]

#4. Email ta' Stedina għall-Webinar

Fix-xejriet tal-lum, aktar u aktar nies jospitaw laqgħa onlajn peress li hija tiffranka l-ħin u l-ispejjeż, speċjalment għal timijiet ta 'ħidma remota. Jekk tuża pjattaformi tal-konferenzi, hemm messaġġi ta’ stedina personalizzati tajjeb li jintbagħtu direttament lill-attendent tiegħek qabel ma tibda l-laqgħa, bħall-mudell tal-email tal-istedina Zoom. Għal webinar virtwali, tista' tirreferi għall-kampjun li ġej.

Ħjiel: Uża kliem prinċipali bħal "Congratulations", "Soon", "Perfett", "Aġġornament", , "Disponibbli", "Fl-aħħar", "Top", "Speċjali", "Ingħaqad magħna", "Free", " eċċ.

Eżempju 6: Mudell tal-email tal-istedina tal-webinar

Linja tas-suġġett: Prosit! Inti mistieden biex [Isem tal-Webinar]

Għażiż [Isem_Kandidat],

[Isem tal-Kumpanija] huwa kuntent ħafna li jorganizza webinar għal [Suġġett tal-Webinar] fi [data] fi [ħin], bil-għan li [[Għanijiet tal-Webinar]

Se tkun opportunità tajba għalik biex taqla' benefiċċji kbar mill-esperti mistiedna tiegħek fil-qasam ta' [Suġġetti tal-Webinar] u tikseb rigali b'xejn. It-tim tagħna huwa tant entużjast dwar il-preżenza tiegħek.

Nota: Dan il-webinar huwa limitat għal [Numru ta' nies]. Biex issalva s-siġġu tiegħek, jekk jogħġbok irreġistra [Link], u tħossok liberu li taqsamha mal-ħbieb tiegħek. 

Nispera li narak hemm!

Il-ġurnata t-tajba,

[Ismek]

[Firma]

Il Bottom Line

Fortunatament, hemm ħafna mudelli disponibbli ta 'sejħiet għal laqgħat tan-negozju fuq l-internet għalik biex tippersonalizza u tibgħat lill-parteċipanti tiegħek f'sekondi. Tinsiex issalva ftit fil-cloud tiegħek sabiex tkun tista' tipprepara l-email tiegħek b'kitba perfetta, speċjalment f'każ ta' urġenza.

Jekk qed tfittex ukoll soluzzjonijiet oħra għan-negozju tiegħek, tista 'ssib AhaSlides hija għodda ta' preżentazzjoni tajba b'ħafna karatteristiċi tal-għaġeb biex tappoġġja l-avvenimenti tal-webinar tiegħek, attivitajiet ta' bini ta' tim, konferenza, u aktar.

Mistoqsijiet Frekwenti

Ref: Tabilħaqq | Sherpany