Email għal Stedina għal Laqgħa | L-aħjar pariri, eżempji, u mudelli (100% b'xejn)

Il-laqgħat jistgħu jkunu element essenzjali tal-effettività, il-koordinazzjoni u l-unità tat-tim. Ħafna kumpaniji jospitaw laqgħa mill-inqas darba fil-ġimgħa, li tista' tkun laqgħa informali biex sempliċement ikollhom konverżazzjoni profonda mal-impjegati tagħhom jew laqgħa aktar formali tal-bord maniġerjali biex jiddiskutu l-pjan futur tal-kumpanija u r-rapport annwali ta' tmiem is-sena. Huwa obbligatorju għall-uffiċjali amministraturi jew il-mexxejja li jibagħtu ittri ta' stedina għal-laqgħat lill-parteċipanti jew lill-mistednin.

Stedina għal laqgħa hija importanti biex il-laqgħat uffiċjali jitmexxew b'mod effettiv u bla xkiel. Hemm ħafna modi kif jintbagħtu stediniet għal-laqgħat. F'dan l-artikolu, aħna niffukaw fuq li jittrattaw emails ta’ stedina għal laqgħat, l-aktar metodu konvenjenti u popolari biex tistieden lin-nies biex jipparteċipaw fil-laqgħat tiegħek.

Werrej

• X'inhi Email ta' Stedina għal Laqgħa?
• Għaliex hija Importanti l-Email tal-Istedina għal-Laqgħa?
• Ikteb l-Email ta' Stedina għal Laqgħa Pass pass
• Tipi ta 'Email ta' Stedina għal Laqgħa u Eżempji
• Il Bottom Line

Mudelli ta' Laqgħa ta' Mgħaġġla b'AhaSlides

X'inhi Email ta' Stedina għal Laqgħa?

Bħala parti ewlenija mill-attivitajiet tan-negozju, email ta’ stedina għal laqgħa hija messaġġ bil-miktub b’dimostrazzjoni tal-iskop tal-laqgħa u talba biex in-nies jingħaqdu mal-laqgħa wara d-data u l-post speċifiċi, flimkien ma’ annessi aktar dettaljati jekk ikun hemm bżonn. Tista’ tinkiteb fi stili formali jew informali skont il-karatteristiċi tal-laqgħat. Għandhom jinkitbu f’ton u stil xieraq biex jissodisfaw l-etikett tal-email tan-negozju.

Madankollu, m'għandekx tħawwad email ta' stedina għal laqgħa ma' email ta' talba għal laqgħa. Id-differenza ewlenija bejn dawn l-emails hija li email ta' talba għal laqgħa għandha l-għan li twaqqaf appuntament ma' xi ħadd, filwaqt li email ta' stedina għal laqgħa għandha l-għan li tistiednek għal laqgħa f'dati u post imħabbra.

Għaliex hija Importanti l-Email tal-Istedina għal-Laqgħa?

L-użu ta' stediniet bl-email iġib ħafna benefiċċji. Il-vantaġġi tal-istediniet bl-email huma elenkati hawn taħt:

• Jikkonnettja direttament mal-kalendarji. Meta r-riċevituri jaċċettaw stedina, din tiżdied lura mal-kalendarju tan-negozju tagħhom, u tirċievi tfakkira, bħal avvenimenti oħra nnutati fil-kalendarju.
• Huwa konvenjenti u veloċi. Ir-riċevituri tiegħek jistgħu jilħqu l-email immedjatament wara li tikklikkja l-buttuna tibgħat. Peress li tmur direttament lir-riċevitur, jekk l-indirizz tal-email huwa ħażin, tista 'tikseb it-tħabbira minnufih u malajr tmur għal aktar soluzzjonijiet.
• Huwa jiffranka l-ħin. Tista 'tibgħat emails tal-grupp b'eluf ta' indirizzi email fl-istess ħin.
• Jiffranka l-ispejjeż. M'għandekx għalfejn tonfoq baġit fuq il-posta.
• Jista' jiġi ġġenerat direttament mill-pjattaforma tal-webinar preferuta tiegħek. Sakemm ma jkollokx laqgħa wiċċ imb wiċċ, l-ewwel għażla tiegħek probabbilment tkun Zoom, Microsoft Teams, jew xi ħaġa ekwivalenti. Meta l-RSVP tiġi kkonfermata, ir-rabtiet u l-perjodi ta’ żmien kollha jiġu sinkronizzati permezz tal-email, sabiex min jattendi jkun jista’ jevita konfużjoni ma’ avvenimenti oħra.

Huwa fatt li biljuni ta’ emails jintbagħtu kuljum u ħafna minnhom huma spam. Kulħadd juża mill-inqas email waħda biex jiskambja messaġġi importanti għax-xogħol, xiri, laqgħat, u aktar. Madankollu, peress li trid taqra tunnellati ta’ emails kuljum, mhux sorprendenti li xi kultant tiltaqa’ mal-fenomenu tal-“għeja mill-email”. Għalhekk, it-twassil ta’ email ta’ stedina tajba jista’ jevita nuqqas ta’ ftehim jew injoranza bla bżonn mir-riċevituri.

Ikteb Email ta' Stedina għal Laqgħa Pass pass

Email ta' stedina għal laqgħa tajba hija essenzjali u, bħala regola, ikollu impatt fuq kunsinna bl-email rata.

Hemm etiketti u prinċipji li kulħadd irid jobdi biex jimla email ta’ stedina għal laqgħa tan-negozju fir-rigward tar-riċevituri. Tista’ titgħallem kif tikteb email standard ta’ stedina għal laqgħa billi ssegwi dawn il-passi:

Pass 1: Ikteb Linja tas-Suġġett qawwija

Huwa fatt li 47% tar-riċevituri tal-email jaqraw emails li għandhom suġġett ċar u konċiż. L-ewwel impressjoni hija importanti. Dan jista' jiżgura li r-riċevituri jħossu sens ta' urġenza jew importanza, u dan iwassal għal rata ogħla ta' ftuħ.

• Qasira, immirata. Kun fattwali, mhux enigmatiku.
• Tista' titlob konferma ta' attendenza fil-linja tas-suġġett bħala sinjal ta' urġenza.
• Jew żid ton ta’ sentiment bħal ma ninsewx l-importanza, l-urġenza,...
• Żid Ħin jekk trid tenfasizza l-kwistjoni sensittiva għall-ħin 

Per eżempju: "Laqgħa 4/12: Sessjoni ta' brainstorm tal-proġett" jew "Importanti. Jekk jogħġbok RSVP: Laqgħa ta' Strateġija ta' Prodott Ġdid 10/6"

Pass 2: Ibda b'Introduzzjoni Mgħaġġla

Fl-ewwel linja, hija idea tajba li tagħmel sommarju ta' min int, x'inhi l-pożizzjoni tiegħek fl-organizzazzjoni u għaliex qed tilħaqhom. Imbagħad tista 'turi direttament l-iskop tal-laqgħa. Ħafna nies jagħmlu l-iżball li jagħtu skop vag tal-laqgħa peress li jassumu li l-parteċipanti jridu jkunu jafu dwar dan.

• Agħmel l-introduzzjoni tiegħek aċċettabbli jew relatata max-xogħol
• Fakkar lill-parteċipanti jekk għandhomx bżonn itemmu xi kompiti jew iġibu xi ħaġa magħhom għal-laqgħa.

Per eżempjuBongu membru tat-tim, ninsab ħerqan li narak fit-tnedija tal-prodott il-ġdid nhar it-Tnejn li ġej.

Pass 3: Aqsam il-Ħin u l-Post

Għandek tinkludi l-ħin eżatt tal-laqgħa. Għandek tgħidilhom ukoll kif u fejn issir il-laqgħa, jew personalment jew onlajn, u toffri linji gwida jew links tal-pjattaformi f'każ li jkollhom bżonnhom.

• Żid iż-żona tal-ħin jekk xi impjegat jaħdem f'żoni differenti tad-dinja
• Semmi tul ta' żmien stmat tal-laqgħa
• Meta tagħti direzzjonijiet, kun dettaljat kemm jista' jkun jew ehmeż linja gwida tal-immappjar

Per eżempjuJekk jogħġobkom ingħaqdu magħna nhar il-Ġimgħa, 6 ta' Ottubru, fl-1:00 pm fil-kamra tal-laqgħat 2, fit-tieni sular fil-bini tal-amministrazzjoni.

Pass 4: Iddeskrivi l-Aġenda tal-Laqgħa

Għatti l-objettivi ewlenin jew l-aġenda proposta tal-laqgħa. Tsemmix id-dettalji. Tista' sempliċement tiddikjara s-suġġett u l-iskeda ta' żmien. Għal-laqgħat formali, tista' tehmeż dokument dettaljat. Dan huwa partikolarment utli biex jgħin lill-parteċipanti jagħmlu t-tħejjija tagħhom minn qabel.

Per eżempju, tista' tibda b': Nippjanaw li niddiskutu..../ Irridu nindirizzaw xi wħud mill-kwistjonijiet jew kif ġej:

• 8:00-9:30: Introduzzjoni għall-Proġett
• 9:30-11:30: Preżentazzjonijiet minn Howard (IT), Nour (Marketing), u Charlotte (Bejgħ)

Pass 5: Itlob għal RSVP

Li teħtieġ RSVP tista' tgħin biex tikkonferma tweġiba mir-riċevituri tiegħek. Biex tiġi evitata l-ambivalenza, rispons preferut u limitu ta’ żmien biex dawk li attendew jinfurmawk bl-attendenza jew l-assenza tagħhom għandhom jiġu inklużi fl-email tiegħek. B'hekk, jekk ma rċevejtx l-RSVP tagħhom fiż-żmien li tirregola, tista' tagħmel azzjonijiet ta' segwitu ta' malajr.

Per eżempju: Jekk jogħġbok RSVP sa [data] lil [indirizz tal-email jew numru tat-telefon]

Pass 6: Żid Firma tal-Email Professjonali u Branding

Firma ta' email tan-negozju għandha tinkludi l-isem sħiħ, it-titlu tal-pożizzjoni, l-isem tal-kumpanija, l-informazzjoni ta' kuntatt, websajts personali u indirizzi oħra hyperlinked.

Tista 'faċilment tippersonalizza l-firma tiegħek Gmail.

Per eżempju:

Jessica Madison

Uffiċjal Kap Reġjonali tal-Marketing, industrija Inco

555-9577-990

Hemm tunnellati ta’ kreaturi ta’ firem tal-email b’xejn li jiffrankawlek ħin u sforz, bħal Firma Tiegħi.

Tipi ta 'Email ta' Stedina għal Laqgħa u Eżempji

Żomm f’moħħok li tipi differenti ta’ laqgħat se jkollhom standards differenti u stili ta’ kitba li ssegwi. Komunement, nisseparaw l-emails ta’ stedina għal laqgħat ibbażati fuq il-livell tagħhom ta’ formali jew informali, inklużi jew esklużi laqgħat virtwali jew laqgħat purament onlajn. F'din il-parti, aħna niġbru u nintroduċu lilek xi tipi tipiċi ta 'sejħiet għal laqgħat u mudell ta' kull tip li huma popolarment użati fl-emails ta 'istedina għal laqgħat tan-negozju.

#1. It-Talba għal Laqgħa Formali Email

L-email tat-talba għal-laqgħa formali tintuża għal laqgħat kbar li ġeneralment iseħħu minn darba sa tliet darbiet fis-sena. Hija laqgħa formali kbira għalhekk l-email tiegħek għandha tinkiteb fi stil ta’ kitba formali. L-appendiċi mehmuża huma meħtieġa biex jagħmluha aktar ċara għall-parteċipant kif jipparteċipa fil-laqgħa, kif isib il-post, u biex jiddettalja l-aġenda.

Laqgħat formali jinvolvu:

• Laqgħa tal-maniġment
• Laqgħa tal-kumitat
• Laqgħa tal-Bord tad-Diretturi 
• Laqgħa ta' l-azzjonisti 
• Laqgħa ta' strateġija 

Eżempju 1: l-azzjonisti mudell ta' email ta' stedina

Suġġett: Importanti. Int mistieden għal-Laqgħa Ġenerali Annwali. [Ħin]

[Isem tar-Riċevitur]

[Isem tal-Kumpanija]

[Titlu tax-xogħol]

[Indirizz tal-Kumpanija]

[Data]

Għeżież Azzjonisti,

Bi pjaċir nistednukom għal-Laqgħa Ġenerali Annwali li se ssir nhar [Ħin], [Indirizz]

Il-Laqgħa Annwali tal-Azzjonisti hija okkażjoni eċċezzjonali għal informazzjoni, skambju u diskussjoni bejniethom [Isem tal-Kumpanija] u l-azzjonisti kollha tagħna.

Hija wkoll l-opportunità li tesprimi ruħkom u tivvota biex taqdi rwol attiv fit-teħid ta' deċiżjonijiet ewlenin għalihom [Isem tal-Kumpanija], irrispettivament min-numru ta’ ishma li inti stess. Il-laqgħa se tkopri l-aġendi ewlenin li ġejjin:

Aġenda 1:

Aġenda 2:

Aġenda 3:

Aġenda 4:

Issib struzzjonijiet dwar kif tipparteċipa f'din il-laqgħa, l-aġenda u t-test tar-riżoluzzjonijiet li għandhom jiġu sottomessi għall-approvazzjoni tiegħek fid-dokument mehmuż hawn taħt

Nixtieq nirringrazzjak, f'isem il-bord, għall-kontribut tiegħek u l-lealtà tiegħek lejn il- [Isem tal-Kumpanija] u nistenna bil-ħerqa li nilqagħkom għal-Laqgħa fuq [Data]

L-isbaħ tislijiet,

[Isem]

[Titolu tal-Pożizzjoni]

[Isem tal-Kumpanija]

[Indirizz tal-Kumpanija u Websajt]

Eżempju 2: Laqgħa ta' strateġija mudell ta' email ta' stedina

[Isem tar-Riċevitur]

[Isem tal-Kumpanija]

[Titlu tax-xogħol]

[Indirizz tal-Kumpanija]

[Data]

Linja tas-suġġett: Laqgħa tal-kampanja ta' Marketing Tnedija ta' Proġett: 2/28

F'isem [Isem tal-Kumpanija], Nixtieq nistedinkom tattendi laqgħa tan-negozju li ssir fi [Isem tas-sala tal-Konferenzi, Isem tal-Bini] [Data u Ħin]. Il-laqgħa se ddum għal [Tul ta' żmien].

Huwa pjaċir tiegħi li nilqagħkom fl-ewwel stadju tal-proġett tagħna biex niddiskutu l-proposta li jmiss tagħna [Dettalji] u napprezzaw l-għarfien siewi tiegħek dwarha. Hawn sommarju qasir tal-aġenda tagħna għal din il-ġurnata:

Aġenda 1:

Aġenda 2:

Aġenda 3:

Aġenda 4:

Din il-proposta hija kkunsidrata mit-tim kollu tagħna bħala waħda mill-aktar kruċjali. Għal aktar referenza tiegħek, aħna mehmuża dokument ma' din l-ittra li jipprovdilek informazzjoni aktar dettaljata sabiex ikun konvenjenti għalik li tipprepara għal-laqgħa minn qabel.

Aħna lkoll ħerqana li jkollna konverżazzjoni magħkom biex niddiskutu x'nistgħu nagħmlu aktar biex din il-proposta taħdem b'suċċess. Jekk jogħġbok ibgħat kwalunkwe mistoqsija jew rakkomandazzjoni għal-laqgħa qabel [Skadenza] lili direttament billi nwieġeb għal din l-email.

Jkollhom ġurnata mill-isbaħ quddiem.

Grazzi,

Tislijiet,

[Isem]

[Titolu tal-Pożizzjoni]

[Isem tal-Kumpanija]

[Indirizz tal-Kumpanija u Websajt]

#2. L-Email ta' Stedina għal Laqgħa Informali

B'email ta' stedina għal laqgħa formali, hija sempliċement laqgħa ma' staff jew membri tat-tim fil-livell ta' maniġment. Huwa ħafna aktar faċli għalik li taħseb dwar kif tikteb b'mod xieraq. Tista' tikteb fi stil informali b'ton amikevoli u ferrieħi.

Laqgħat informali jinvolvu:

• Laqgħa ta’ brainstorming
• Laqgħa għas-soluzzjoni tal-problemi
• Taħriġ
• Laqgħa taċ-check-in
• Laqgħa ta' Team Building
• Chats tal-kafè 

Eżempju 3: Mudell ta' email ta' stedina għal laqgħa ta' check-in

Linja tas-suġġett: Urġenti. [Isem tal-Proġett] aġġornamenti. [Data]

Għeżież Timijiet,

Tislijiet!

Kien pjaċevoli u divertenti li jkollok ħin taħdem miegħek dwar [Isem tal-Proġett]. Madankollu, biex inkunu nistgħu nipproċedu bil-pjanijiet tagħna b’mod effettiv, nemmen li wasal iż-żmien tajjeb biex nirrapportaw dwar il-progress li sar u napprezza l-opportunità li niltaqgħu miegħek f’ [post] biex jiddiskutu l-kwistjoni aktar fuq [Data u Ħin].

Nehmeż ukoll lista tal-aġendi kollha li rridu niddiskutu. Tinsiex tipprepara r-rapport tat-tlestija tal-kompitu tiegħek. Jekk jogħġbok uża dan [Link] biex tgħarrafni jekk tkunx kapaċi tagħmel dan.

Jekk jogħġbok ibgħatli l-konferma tiegħek malajr kemm jista' jkun.

Tislijiet,

[Isem]

[Titlu tax-xogħol]

[Isem tal-Kumpanija]

Eżempju 4: Team building mudell ta 'email ta' stedina

Għeżież Membri tat-Tim,

Dan biex ninfurmak li l- [Isem tad-Dipartiment] qed torganizza a Laqgħa ta' Team Building għall-istaff kollu tagħna membri fuq [Data u Ħin]

Għal aktar żvilupp professjonali, huwa estremament sinifikanti li nikbru flimkien u dan jista' jiġri biss jekk naħdmu bħala tim sabiex il-ħiliet u t-talenti tagħna jkunu jistgħu jiġu sfruttati biex iġibu prestazzjoni aħjar. Dik hija r-raġuni li d-dipartiment tagħna jkompli jippromwovi diversi attivitajiet ta 'team-building kull xahar.

Jekk jogħġbok ejja u ingħaqad mal-avveniment sabiex inkunu nistgħu nisimgħu leħnek dwar kif nistgħu ntejbu biex nagħtuk appoġġ aħjar. Se jkun hemm ukoll ftit logħob ta' bini ta' tim, u l-kumpanija se tipprovdi xorb u xorb ħafif.

Nistennew bil-ħerqa li jkollna mumenti divertenti f'dan l-avveniment ta' team-building, li huwa organizzat biex jgħin lil kull wieħed u waħda minna nikbru. F'każ li taħseb li ma tistax tipparteċipa f'din il-laqgħa, jekk jogħġbok informa [Isem tal-Koordinatur] at [Numru tat-telefon]

Sinċerament,

[Isem]

[Titlu tax-xogħol]

[Isem tal-Kumpanija]

#3. Imejl ta' Stedina għall-Kelliem Mistieden

Email ta' stedina għal kelliem mistieden għandha tinkludi informazzjoni rilevanti għall-kelliem rigward il-laqgħa u l-opportunità li jitkellem. Huwa vitali li l-kelliem ikun jaf il-mod kif jista' jikkontribwixxi għall-avveniment tiegħek, u liema benefiċċji jista' jirċievi biex ikun parti mill-avveniment tiegħek.

Eżempju 5: Mudell tal-email tal-istedina tal-kelliem mistieden

Għażiż [Kelliem],

Nittamaw li dan il-messaġġ isibkom tajjeb! Aħna qed nilħqu llum b'opportunità meraviljuża ta' taħdit għall-kontemplazzjoni tiegħek. Nixtiequ nitolbuk ġentilment tkun l-onorevoli kelliem tagħna għall- [Isem tal-laqgħa], avveniment iffukat fuqu [Deskrizzjoni tal-iskop u l-udjenza tal-avveniment tiegħek]. It-kollu [Isem tal-laqgħa] tim huwa ispirat mill-kisbiet tiegħek u jħoss li inti tkun l-espert perfett biex tindirizza l-udjenza tagħna ta 'professjonisti li jaħsbuha l-istess.

[Isem tal-laqgħa] se ssir fi [Il-post, inklużi l-belt u l-istat] on [Dati]. L-avveniment tagħna huwa mistenni li jospita sa madwar [Numru ta' parteċipanti stmat#]. L-għan tagħna huwa li [Objettivi tal-laqgħa].

Aħna nemmnu li int kelliem mill-aqwa u leħnek ikun żieda kritika għal dik il-konverżazzjoni, minħabba x-xogħol estensiv tiegħek f'[Qasam ta' kompetenza]. Tista' tikkunsidra li tippreżenta l-ideat tiegħek sa [Tul] minuti li huma relatati mal-qasam ta' [Suġġett tal-laqgħa]. Tista' tibgħat il-proposta tiegħek qabel [iskadenza] segwi l-[link] sabiex it-tim tagħna jkun jista' jisma' l-ideat tiegħek u jiddetermina d-dettalji tad-diskors tiegħek minn qabel.

Fi kwalunkwe każ, jekk ma tistax tattendi, nitolbuk tikkuntattjana permezz ta' [link]. Grazzi tal-ħin u l-konsiderazzjoni tiegħek, nistennew bil-ħerqa li nisimgħu tweġiba pożittiva mingħandek.

aħjar,
[Isem]
[Titlu tax-xogħol]
[Dettalji ta 'kuntatt]
[Indirizz tal-Websajt tal-Kumpanija]

#4. Email ta' Stedina għall-Webinar

Fix-xejriet tal-lum, aktar u aktar nies qed jospitaw laqgħat online għax dan jiffranka l-ħin u l-ispejjeż, speċjalment għal timijiet ta’ xogħol mill-bogħod. Jekk tuża pjattaformi ta’ konferenzi, hemm messaġġi ta’ stedina personalizzati sew li jintbagħtu direttament lill-attendent tiegħek qabel ma tibda l-laqgħa, bħall-mudell tal-email ta’ stedina fuq Zoom. Għal webinar virtwali, tista’ tirreferi għall-kampjun li ġej.

Ħjiel: Uża kliem prinċipali bħal "Congratulations", "Soon", "Perfett", "Aġġornament", , "Disponibbli", "Fl-aħħar", "Top", "Speċjali", "Ingħaqad magħna", "Free", " eċċ.

Eżempju 6: Mudell tal-email tal-istedina tal-webinar

Linja tas-suġġett: Prosit! Inti mistieden biex [Isem tal-Webinar]

Għażiż [Isem_Kandidat],

[Isem tal-Kumpanija] huwa kuntent ħafna li jorganizza webinar għal [Suġġett tal-Webinar] fi [data] fi [ħin], bil-għan li [[Għanijiet tal-Webinar]

Se tkun opportunità tajba għalik biex taqla' benefiċċji kbar mill-esperti mistiedna tiegħek fil-qasam ta' [Suġġetti tal-Webinar] u tikseb rigali b'xejn. It-tim tagħna huwa tant entużjast dwar il-preżenza tiegħek.

Nota: Dan il-webinar huwa limitat għal [Numru ta' nies]. Biex issalva s-siġġu tiegħek, jekk jogħġbok irreġistra [Link], u tħossok liberu li taqsamha mal-ħbieb tiegħek. 

Nispera li narak hemm!

Il-ġurnata t-tajba,

[Ismek]

[Firma]

Il Bottom Line

Fortunatament, hemm ħafna mudelli disponibbli ta 'sejħiet għal laqgħat tan-negozju fuq l-internet għalik biex tippersonalizza u tibgħat lill-parteċipanti tiegħek f'sekondi. Tinsiex issalva ftit fil-cloud tiegħek sabiex tkun tista' tipprepara l-email tiegħek b'kitba perfetta, speċjalment f'każ ta' urġenza.

Ejja ngħidu li qed tfittex ukoll soluzzjonijiet oħra għan-negozju tiegħek. F'dak il-każ, Tista' ssib li AhaSlides hija għodda tajba ta' preżentazzjoni b'ħafna karatteristiċi tal-għaġeb biex tappoġġja l-avvenimenti tal-webinars tiegħek, attivitajiet ta' team-building, konferenzi, u aktar.

Mistoqsijiet Frekwenti

Ref: Tabilħaqq | Sherpany